Apakšpiekļuves veidlapu pieprasījumu pārskati. Subd ms piekļuve. ziņojumi. Ekrāna formu un atskaišu izveide Microsoft Access datu bāzē
Microsoft Access ir funkcionāli pilnīga relācija DBVS. Tas nodrošina visus nepieciešamos rīkus datu definēšanai, apstrādei un pārvaldībai, strādājot ar lielu informācijas apjomu.
DBVS Microsoft Access sniedz iespēju kontrolēt savu datu struktūras un apraksta noteikšanu, darbu ar tiem un šīs informācijas kolektīvās izmantošanas organizēšanu. DBVS Microsoft Access arī ievērojami palielina iespējas un atvieglo daudzās tabulās glabātās liela apjoma informācijas kataloģizēšanu un uzturēšanu. DBVS Microsoft Access ietver trīs galvenos funkciju veidus: datu definīciju (struktūras iestatīšanu un aprakstu), datu apstrādi un datu pārvaldību. MS Access ir komplekts instrumentāls līdzekļi informācijas sistēmu izveidei un darbībai.
Izmantojot Access, varat veikt šādas darbības.
1. Dizains pamata IS objekti - divdimensiju tabulas, ar dažādi veidi datus, tostarp OLE objektu laukus. Pirms tabulas aizpildīšanas ar datiem, jāizveido tās izkārtojums.
2. Izveidošana savienojumiem starp tabulām, ar atbalstu datu integritātei, kaskādes lauku atjauninājumiem un kaskādes ierakstu dzēšanai.
3. Datu ievadīšana, glabāšana, apskate, šķirošana, modificēšana un izguve no tabulām, izmantojot dažādus informācijas kontroles līdzekļus, tabulu indeksēšanu un loģisko algebru (datu filtrēšanai).
4. Izveidošana, modificēšana un izmantošana atvasinājumi IS objekti (veidlapas, vaicājumi un atskaites).
MS Access apstrādes objekts ir datu bāzes fails, kam ir patvaļīgs nosaukums un paplašinājums .MDB. Šis fails satur galveno objektus MS Access: tabulas, veidlapas, vaicājumi, atskaites, makro un moduļi. Tādējādi programmā Access izveidota informācijas sistēma ir datu bāzes fails.MDB plus pašas Access rīki. Šādas IS darbība ir .MDB dokumenta apstrāde, ko veic Access lietojumprogramma.
Informācija datu bāzē Piekļūstiet datiem uzrādīts atsevišķu tabulu veidā. Šajā gadījumā katra tabulas kolonna atbilst datu laukam, un katra rinda atbilst datu ierakstam.
Datu ieraksts sastāv no vairākiem laukiem. Piemēro šādu noteikumu: datu ieraksts ir savstarpēji saistītu lauku grupa, kas tiek uzskatīta par vienotu veselumu. Piemēram, datu ierakstā var būt informācija par konkrētu klientu vai produktu. Katrs tabulas datu ieraksts satur vienādu skaitu lauku. Katrs lauks satur viena veida informāciju. Piemēram, katrā noteiktas tabulas datu ierakstā lauks KLIENTA NOSAUKUMS būs klienta vārdam, t.i. saturēs tāda paša veida informāciju.
Pastāv Dažādi veidi datus. Datu tips konkrētam datu laukam tiek izvēlēts atkarībā no tā, kāda informācija tiks atrasta šajā laukā. Datu lauka lielums tiek noteikts atkarībā no tam izvēlētā veida. Datu tipu un to raksturlielumu apraksti doti 2. tabulā.
2. tabula. Datu tipi
| Datu tips | Pieteikums | Izmērs |
| Teksts | Teksts vai teksta un ciparu kombinācija, piemēram, adrese, un skaitļi, kuriem nav nepieciešami aprēķini, piemēram, tālruņu numuri. vienību numuri vai pasta indekss. | Līdz 255 rakstzīmēm. Tiek saglabātas tikai laukā ievadītās rakstzīmes; teksta laukā neizmantotās pozīcijas netiek saglabātas. Lai kontrolētu maksimālo ievadīto rakstzīmju skaitu, ir jādefinē rekvizīts FieldSize. |
| MEMO lauks | Garš teksts vai cipari, piemēram, komentāri vai apraksti. MEMO laukus nevar indeksēt vai kārtot. Formatēta teksta vai garu dokumentu glabāšanai, nevis lauka ATMIŅA. jums vajadzētu izveidot OLE objekta lauku. | Līdz 65535 rakstzīmēm. |
| Numurs | Skaitliskie dati, ko izmanto matemātiskos aprēķinos, izņemot aprēķinus, kas saistīti ar naudas darījumiem (kuriem izmanto naudas veidu). To vērtību veids un lielums, ko var ietvert skaitļa laukā. Var mainīt rekvizītā FieldSize. Piemēram, laukā. aizņemot 1 baitu diskā, var ievadīt tikai veselus skaitļus (bez zīmēm aiz komata) no 0 līdz 255. | 1, 2, 4 vai 8 baiti. 16 baiti tikai replikācijas kodiem. |
| Datums Laiks | Datumi un laiki. Datuma un laika vērtību saglabāšana laukā Datums/Laiks nodrošina pareizu kārtošanu. Visas izmaiņas datuma un laika formātos valodas un standartu paneļa logā Windows pārvaldība, tiks automātiski atspoguļots datuma/laika tipa laukos. | 8 baiti. |
| Valūta | Valūtas vērtības. Valūtas veids tiek izmantots, lai novērstu noapaļošanu aprēķinu laikā. Pieņem līdz 15 rakstzīmēm skaitļa veselajā daļā un 4 rakstzīmēm daļējā daļā. | 8 baiti. |
| Skaitītājs (automātiskais numurs) | Automātiska secīgu (atšķiras ar 1) vai nejauši skaitļi pievienojot ierakstu. Lai izveidotu pieauguma skaitītāju, atstājiet visus rekvizītu iestatījumus loga apakšā (noklusējums), rekvizītu FieldSize iestatot uz Long Integer un rekvizītu New Values uz Increment. Lai izveidotu nejaušu skaitļu skaitītāju, rekvizīts New Values ir jāiestata uz Nejauši. | 4 baiti. Replikācijas kodiem - 16 baiti. |
| Loģiski (jā/nē) | Lauki. satur tikai vienu vai divas vērtības, piemēram, Jā/Nē, Patiesa/Nepatiesa. Ieslēgts Izslēgts. | 1 bits. |
| OLE objekti | Objekti (piemēram, dokumenti Microsoft Word. izklājlapas Microsoft Excel, attēli, skaņas un citi dati), kas izveidoti citās programmās, kas izmanto OLE protokolu. Objektus var saistīt vai iegult Microsoft Access tabulā. Lai formā vai atskaitē parādītu OLE objektu, ir jāizmanto pievienotā objekta rāmja vadīkla. | Līdz 1 gigabaitam |
| Uzmeklēšanas vednis | Tiek izveidots lauks. ļauj atlasīt vērtību no citas tabulas vai vērtību saraksta, izmantojot kombinēto lodziņu. Atlasot šo opciju datu tipu sarakstā, tiek ielādēts vednis, lai tos definētu. | Izmērs ir tāds pats kā atslēgas laukam, kas ir arī uzmeklēšanas vednis, parasti 4 baiti. |
| Hipersaite | Lauks, kurā tiek glabātas hipersaites. Hipersaite var būt UNC tipa (Universal Naming Convention — standarta faila ceļa formāts ar tīkla servera iekļaušanu) vai URL (Uniform Resource Locator — objekta adrese internetā vai iekšējā tīklā, iekļaujot piekļuves protokola veids). Hipersaite var sastāvēt no četrām daļām: teksta, kas parādās laukā vai vadīklā; ceļš uz failu (UNC ceļa formātā) vai lapu (URL); papildu adrese - atrašanās vieta failā vai lapā; rīka padoms — teksts, kas tiek parādīts kā rīka padoms. | Katras hipersaites daļas garums nepārsniedz 2048 rakstzīmes. |
| Piezīme: Skaitliskie, valūtas un Būla datu veidi, kā arī datums/laiks nodrošina standarta attēlojuma formātus. Lai atlasītu formātus katram datu tipam, ir jādefinē rekvizīts Format. Visiem datiem, izņemot OLE objektus, varat arī izveidot pielāgotu attēlojuma formātu. Papildinformāciju skatiet tālāk esošajā sadaļā Lauka formāta rekvizīts. |
Papildus tabulām Access DBMS darbojas ar tālāk norādītajām ierīcēm objekti:
Veidlapas;
Pieprasījumi;
Pārskati;
Makro;
Moduļi.
Galds ir bāze MS Access objekts. Visi pārējie objekti ir atvasinājumi un tiek veidoti tikai pamatojoties uz iepriekš sagatavotām tabulām.
Veidlapa nav atsevišķs Access objekts. Tas vienkārši palīdz ievadīt, skatīt un mainīt informāciju tabulā vai vaicājumā. Vaicājumi un atskaites veic neatkarīgas funkcijas: atlasa, grupē, prezentē un izdrukā informāciju.
Katram MS Access objektam ir Vārds. Jebkura MS Access objekta (tabulas, formas utt.) nosaukuma garums nepārsniedz 64 patvaļīgi rakstzīmes (izņemot punktu un dažas pakalpojumu rakstzīmes). Nosaukumā var būt atstarpes un krievu burti. Katrs objekts tiek apstrādāts atsevišķā logā, un tiek nodrošināti divi darbības režīmi:
1) režīms dizainers, - kad tiek izveidots vai mainīts izkārtojums, objekta struktūra (piemēram, tabulas struktūra);
2) operatīvi režīms - kad informācija tiek skatīta, mainīta un atlasīta IS uzdevuma logā.
Turklāt datu bāzes failā ir iekļauts vēl viens dokuments, kuram ir savs logs: Datu shēma.Šajā logā varat izveidot, skatīt, mainīt un saplēst komunikācijas starp galdiem. Šie savienojumi palīdz kontrolēt datus un izveidot vaicājumus un pārskatus.
veidlapa, strikti sakot, tas ir neobligāts IS elements (principā bez tā var iztikt), taču tas ļauj vienkāršot datu ievades un apskates darbības.
Pieprasīt ir atvasināta tabula, kas ietver datus no citām tabulām un veic dažādas darbības ar tām. Jo īpaši pieprasījums var ietvert aprēķināts lauki, t.i., lauki, kuru vērtības ir funkcijas citu lauku vērtības (iespējams, no dažādām tabulām). Turklāt vaicājumi ļauj jums grupai operācijas, t.i. operācijas ar ierakstu grupu, ko apvieno kāds kopīgs raksturlielums (piemēram, varat summēt ierakstu daudzumu ar vienu un to pašu kodu). Visbeidzot, vaicājumi ļauj veikt atlasi no tabulām, pamatojoties uz kādu nosacījumu. Šādos gadījumos tiek izmantota loģikas algebra.
Ziņot - tas patiesībā ir tas pats pieprasījums, bet noformēts tā, lai to varētu izdrukāt uz papīra un iesniegt vadībai (ar skaistiem virsrakstiem, starpsummas utt.).
Būtībā datu bāzes satura uzturēšanai tiek izmantotas tabulas un veidlapas, un vaicājumi un atskaites veic informācijas sistēmas galveno funkciju - informācijas izgūšanu, pārveidošanu un prezentēšanu.
Radīšana atvasinājumi objekti - pieprasījumi, veidlapas un atskaites - tiek uzturēti aptuveni pēc vienas shēmas. Šeit ir dažas funkcijas:
Atvasinātajiem objektiem jānorāda tabulas (vaicājuma) nosaukums(-i), uz kura pamata šis objekts tiek veidots;
Lietojot vedni, rīkjoslā jāatzīmē izvēles rūtiņa “Element Panel”, un ekrānā parādīsies ikonu kopa (14.5. att.), ar kuru noformēsi formu (atskaiti, vaicājumu).
Jebkuru objektu izveide ir iespējama divos veidos: izmantojot vedni un projektēšanas režīmā.
MS Access ir jaudīgi, ērti un elastīgi rīki vizuāli projektējot objektus ar Wizards palīdzību, un tas ļauj lietotājam ar minimālu iepriekšēju sagatavošanos ātri izveidot pilnvērtīgu IS - tabulu, formu, vaicājumu atlases un atskaišu līmenī.
Meistari paši veic nepieciešamās darbības. Izsaucot vedni, tiek atvērta atbilstošā dialoglodziņu secība. Saņemot atbildes uz uzdotie jautājumi, Meistars dara visu nepieciešamās darbības. Pieņemsim, ka vēlaties izveidot pārskatu. Pārskatu vednis jautās, kā pārskatam vajadzētu izskatīties un kādiem datiem tajā jābūt. Pēc atbilžu saņemšanas atskaite būs pilnībā gatava. Izmantojot citus vedņus, varat izveidot datu bāzes tabulas, vaicājumus un veidlapas.
Darbs ar Wizards ir vienkāršs, uzticams un efektīvs, un tas ļauj izmantot visas Microsoft Access bagātības.
Builder ir piekļuves rīks, kas atvieglo konkrēta uzdevuma izpildi. Izteiksmju veidotājs ir ārkārtīgi noderīgs - tas ļauj ātri izveidot sarežģītu izteiksmi. Izmantojot vaicājumu veidotāju, varat viegli izveidot vaicājumus, kas tiek izmantoti, lai iegūtu datu paraugus veidlapai vai atskaitei. Papildus uzskaitītajiem programmai Access ir arī citi konstruktori. Šis ir makro konstruktors, ar kura palīdzību tiek ģenerēti dažādi makro, kā arī konstruktori izvēlnēm, laukiem, krāsām, kodiem un citiem.
1 Palaidiet Microsoft Access:
Kad Access sākas, ekrānā tiek parādīts logs (1.1. attēls), kurā varat:
Or izveidot jauna datu bāze, t.i., fails ar paplašinājumu .MDB;
Or atvērts esošu datu bāzi, t.i., failu ar paplašinājumu .MDB.
Datu bāzes izveide. Pēc komandas [File-Create...] izvēles ekrānā parādās standarta failētājs (1.2. attēls), kurā jānorāda nosaukums un adrese. izveidots datu bāzes fails. Piemēram, priekš informācijas sistēma ar nosaukumu Telephone Directory.MDB.
Pēc faila izveides programma Access atver tukšu datu bāzes logs, un šajā logā tiek veiktas visas darbības - datu bāzes objektu izveide un manipulācijas. Šajā logā ir 7 objekti (tabulas, vaicājumi, veidlapas, atskaite, lapas, makro, moduļi) un grupas.
Datu bāzes atvēršana. Pēc komandas [File-Open...] izvēles ekrānā parādās standarta fails, kurā jānorāda nosaukums un adrese esošo datu bāzes fails. Pēc tam tiek atvērts lietojumprogrammas logs datu bāzes logs, nodrošinot piekļuvi jau izveidotiem datu bāzes objektiem un iespēju izveidot jaunus objektus.
MS Access - vairāku logu lietojumprogrammu, taču jebkurā laikā var būt atvērta tikai viena datu bāze. Tas ir viņas logs galvenais dokumenta logu Access lietojumprogrammā (1.3. attēls), un tā aizvēršana nozīmē atbilstošā .MDB faila aizvēršanu. Tomēr šis logs rada daudz meitasuzņēmumi logi (tabula, vaicājums, forma utt.). Varat saglabāt objektu (piemēram, tabulas izkārtojumu), kura logs atrodas ekrānā, un piešķirt tam nosaukumu tāpat kā failiem: ar [File-Save] vai [File-Save Kā...] komandu.
Darbs ar galdiem
Tātad datu bāzes logā ir esošo saraksts objektus DB - tabulas, vaicājumi utt. Jūs varat strādāt ar jebkura objekta logu (bērnlogu) vai nu operatīvi režīmā (piemēram, ievadiet vai skatiet datus tabulā), vai dizainers(piemēram, mainīt tabulas izkārtojumu).
Pirms jebkura objekta izmantošanas (piemēram, tabulas aizpildīšanas ar datiem), jums tas ir jādara izveidotšo objektu (piemēram, izveidojiet tabulas izkārtojumu).
Ja ir atlasīta cilne Tabula, cilnes logā tiek parādīts saraksts esošošīs datu bāzes tabulas.
Lai atvērtu esošu tabulu, jums ir nepieciešams izcelt viņas vārdu šajā sarakstā un noklikšķiniet uz pogas “Atvērt”.
1.3. attēlā parādīts MS Access lietojumprogrammas logs kopā ar Intercity datu bāzes logu. Šajā failā vēl nav neviena objekta.
Jāiekļauj datu bāzē jauns tabulām, jums jānoklikšķina uz pogas “Izveidot”.
Lai salabotu izkārtojumu esošu tabulu, sarakstā atlasiet tās nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas “Dizains”.
Tādas pašas darbības tiek veiktas ar visiem pārējiem MS Access objektiem.
Jebkuru objektu (tabulu, vaicājumu, veidlapu, atskaiti) var izveidot vai nu manuāli (noformēšanas režīmā), vai izmantojot vedni.
Builder ir piekļuves rīks, kas atvieglo konkrēta uzdevuma izpildi. Izteiksmju veidotājs ir ārkārtīgi noderīgs - tas ļauj ātri izveidot sarežģītu izteiksmi. Izmantojot vaicājumu veidotāju, varat viegli izveidot vaicājumus, kas tiek izmantoti, lai iegūtu datu paraugus veidlapai vai atskaitei.
Izsaucot vedni, tiek atvērta atbilstošā dialoglodziņu secība. Saņemot atbildes uz uzdotajiem jautājumiem, Meistars veic visas nepieciešamās darbības. Piemēram, ģenerējot atskaiti, Atskaišu vednis jautās, kā pārskatam vajadzētu izskatīties un kādiem datiem tajā jābūt. Pēc atbilžu saņemšanas atskaite būs pilnībā gatava. Izmantojot citus vedņus, varat izveidot datu bāzes tabulas, vaicājumus un veidlapas.
Izveidojiet tabulas un vaicājumus manuāli(dizaina režīmā) ;
- izveidot veidlapas un atskaites, izmantojot Meistari.
Apskatīsim darbību secību, kad tā ir iekļauta datu bāzē jauns tabulas. Vispirms ir jānosaka priekšmeta joma, kurai tiks izveidota datu bāze. Kā priekšmetu jomu mēs definējam starppilsētu telefona sarunas, tālsarunu apmaksas apmēra aprēķins individuālajiem abonentiem. Pirmkārt, tiek noteikti lauki, kas tiks ietverti tabulā. Abonenti" datu bāze "Starppilsētas". Nepieciešamie lauki ir parādīti 3. tabulā, un kā galvenais ir atlasīts lauks “Abonenta numurs”. Atslēga apzīmē lauku attiecīgajā tabulā. Tas unikāli raksturo katru tabulā ietverto ierakstu.
3. tabula – tabulas “Abonents” lauki
Ideāla primārā atslēga ir tāda informācija kā klienta numurs, konta numurs utt. Izmantojot šādu atslēgu, ir viegli identificēt atbilstošo ierakstu. Lauki, kas satur klienta vārdu, nav piemēroti primārajai atslēgai. Vienmēr ir iespējams, ka vairākiem cilvēkiem ir vienāds vārds.
Pēc nepieciešamo lauku noteikšanas varat sākt veidot faktisko tabulu programmā MS Access.
Lai to izdarītu, ir jāatver tabulas noformētāja logs (2.1. att.), izvēloties cilni Tabula un rindu “Tabulas izveide noformēšanas režīmā” vai noklikšķinot uz pogas “Izveidot”.
Atvērtā loga augšējā daļā ir izveidots vai pārveidots izkārtojumu tabula, kas ir vienkārši lauku saraksts, kas norāda lauka nosaukumu, datu veidu un aprakstu. Katrs tabulas lauks ir viena rindiņa šī loga augšpusē (2.1. attēls).
Katram tabulas laukam jāpiešķir unikāls nosaukums, jānosaka datu veids, kas tajā tiks ievadīts, un jāapraksta lauka saturs, t.i. ievadiet teksta komentārus, norādot mērķi no šī lauka. Lauka nosaukumā var būt līdz 64 rakstzīmēm. Apraksts ir neobligāts parametrs, un to izmanto, lai sīkāk izskaidrotu izmantoto lauku.
Kolonnā Lauka nosaukums (2.2. attēls) ierakstiet patvaļīgu Vārds. Nākamajā ailē jums jānorāda datu tipsšim laukam. Datu veidu var izvēlēties nolaižamajā sarakstā, kas parādās šajā kolonnā (datu veidi ir aprakstīti 3. tabulā). Turklāt, tiklīdz kursors atrodas kolonnā Datu tips, loga apakšā tiek parādīts ziņojums. īpašību forma(īpašības) šajā jomā.
Rekvizītu forma (loga apakšējā daļa) ir rekvizītu saraksts (kreisajā pusē ir rekvizīta nosaukums, labajā pusē ir nozīmē no šī īpašuma) ar mājienu logu katram īpašumam.
Rekvizītu saraksts mainās atkarībā no datu veida, kas pašlaik tiek parādīts kolonnā Datu tips. Noklikšķinot ar peli uz lauka vērtības rekvizītu formā varat mainīt šo vērtību (šim datu tipam atļautajās robežās). Lauka rekvizīti ir norādīti 4. tabulā.
4. tabula. Tabulas noformētāja rekvizītu lapā parādītie lauka rekvizīti
| Īpašums | Mērķis |
| Lauka izmērs | Iestata maksimālo rakstzīmju skaitu, kas jāievada šajā laukā |
| Jaunas vērtības | Nosaka, kā mainās skaitītāja vērtības, pievienojot jaunus ierakstus |
| Lauka formāts | Norāda šī lauka vērtību parādīšanas formātu |
| Cipari aiz komata | Nosaka skaitļu parādīšanai izmantoto zīmju skaitu aiz komata |
| Ievades maska | Norāda ievades masku, lai atvieglotu datu ievadīšanu laukā |
| Paraksts | Definē tekstu, kas parādās kā lauka etiķete |
| Noklusējuma vērtība | Ļauj norādīt vērtību, kas tiek automātiski ievadīta laukā, kad tā tiek izveidota jauns ieraksts |
| Nosacījums pēc vērtības | Nosaka prasības laukā ievadītajiem datiem |
| Kļūdas ziņojums | Ļauj norādīt ekrānā redzamā ziņojuma tekstu, ja ievadītie dati pārkāpj rekvizītā definēto nosacījumu |
| Obligāts lauks | Norāda, vai laukā ir jāievada vērtība |
| Tukšas rindas | Nosaka, vai šajā laukā ir atļautas tukšas rindas |
| Indeksēts lauks | Definē indeksu, kas izveidots vienā laukā |
| Unikoda saspiešana | Iestata saspiešanu laukiem, kuros datu glabāšanai tiek izmantots Unicode kodējums (MEMO lauki, hipersaites un teksta lauki) |
Lielāko daļu vērtību sistēma pieņem pēc noklusējuma; dažas vērtības var atlasīt nolaižamajā sarakstā.
Teksta un skaitļu laukiem ir jānorāda Izmērs lauki, un tekstam tas ir pieļaujamais vērtības garums (piemēram, 20 vai 40 rakstzīmes), un skaitlim - attēlojuma formāts mašīnā (baits, vesels skaitlis - divi baiti, garš vesels skaitlis utt.). Maksimālais garums teksta lauks 255 rakstzīmes. Ja jums ir jāievada teksts, kas ir garāks par šo vērtību, varat izmantot datu tipu Piezīme.
Laukam Datums/Laiks jānorāda formāts, lai sistēma zinātu, kā apstrādāt ievadītos datus. Piemēram, ja atlasāt Īsā datuma formātu, sistēma sagaida, ka ievadīsit precīzi datumi(krievu versijā - DD.MM.GGGG), un, ja atlasāt “Īsa laika formāts”, šajā laukā būs jāievada HH:MM (stundas un minūtes).
Ievades maskas rekvizītu rindā ir iespējams izveidot masku, saskaņā ar kuru tiks ievadīti dati. Piemēram, laukam telefona numurs jūs varat iestatīt masku 00-00-00 , saskaņā ar kuru tiks ievadīti tālruņu numuri.
Kā rekvizīta “Nosacījums pēc vērtības” vērtību varat norādīt pārbaudes noteikums, tas ir, Būla izteiksme, kas jānovērtē kā TRUE, kad šajā laukā tiek ievadīti dati. Piemēram, ja sarunas datuma laukā ierakstāt:
Sistēma atzīst par kļūdu jebkuras vērtības ievadīšanu šajā laukā, kas ir vienāda vai lielāka par pašreizējo datumu.
Tālāk norādītajā rekvizītā varat ierakstīt patvaļīgu kļūdas ziņojumu, ko sistēma izdos, piemēram: “Šī datuma vērtība nav derīga” vai “datums nav derīgs”. Nākotnē, ja datums tiks ievadīts nepareizi, ekrānā parādīsies šis ziņojums.
Rekvizītu Required Field var iestatīt uz Jā (tukšas vērtības nav atļautas) vai Nē (tukšas vērtības ir atļautas).
Priekš primārs tabulas atslēga (lauks “Abonenta numurs”) rekvizītā “Indeksētais lauks”, jums ir jāatlasa: “Jā, atbilstības nav atļautas” un pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas “Definēt atslēgu” (ar atslēgas attēlu ). Tas definē atslēgas lauku vai vienkāršu indeksu.
Pabeidzot tabulas izkārtojuma izveidi, izveidotā tabula ir jāsaglabā un jāiziet no tabulas noformētāja loga.Ja aizverat noformētāja logu, nesaglabājot izkārtojumu, sistēma atgādinās, ka tabulai ir jāpiešķir nosaukums vai darbs jāatceļ. . Izveidotajai tabulai piešķirsim nosaukumu “Abonents”.
Ja tas ir nepieciešams mainīt(mainīt) izkārtojumu esošo objektu, jums ir jāatlasa šis objekts datu bāzes loga atbilstošās cilnes sarakstā un jānoklikšķina uz pogas Konstruktors. Ekrānā parādīsies logs ar objekta izkārtojumu (tāds pats, kā to veidojot). Varat labot izkārtojumu un saglabāt to ar tādu pašu vai citu nosaukumu.
Pēc izkārtojuma izveides dati tiek ievadīti tabulā. Veicot dubultklikšķi uz tabulas nosaukuma, tā tiks atvērta tabulas režīmā un jūs varat sākt ievadīt datus (2.3. attēls). Ja tabulas pirmais lauks ir skaitītāja tipa atslēgas lauks, tad šīs kolonnas saturs tiek automātiski palielināts par 1, ievadot jaunu rindu. Tas nodrošina, ka kolonnu vērtības ir unikālas.
Veidlapas– tie ir datu bāzes objekti, kas paredzēti datu apskatei no tabulām un vaicājumiem, datu ievadīšanai datu bāzē, esošo datu labošanai un noteiktu darbību veikšanai. Veidlapā var būt diagrammas, attēli un citi iegulti objekti.
Jūs varat ievadīt datus no tabulas, neizmantojot nekādas veidlapas. Taču ir vairāki iemesli, kas padara veidlapas par neaizstājamu līdzekli datu ievadīšanai datu bāzē:
Strādājot ar formām, piekļuve tabulām (vērtīgākā lieta datu bāzē) ir ierobežota;
Dažādiem cilvēkiem var būt dažādas piekļuves tiesības datubāzē glabātajai informācijai. Tie ir nodrošināti ar dažādām datu ievades formām, lai gan dati no veidlapām var ieplūst vienā tabulā;
Datu ievadīšana formā ir vienkāršāka nekā tabulā un ērtāka, jo formas logā parasti tiek parādīts viens tabulas ieraksts;
Vairumā gadījumu informācija datu bāzēm tiek ņemta no papīra veidlapām (veidlapas, rēķini, rēķini, sertifikāti utt.). Ekrāna veidlapas var izgatavot tieši tāpat kā papīra veidlapas, samazinot ievades kļūdas un samazinot personāla nogurumu.
Varat izveidot veidlapas, kuru pamatā ir vairākas tabulas vai vaicājumi, izmantojot vedni, izmantojot rīku AutoForm, “manuāli” noformēšanas režīmā, saglabājot tabulu vai vaicājumu kā formu. Veidlapu, kas izveidota jebkurā veidā, pēc tam var modificēt noformēšanas režīmā. Apskatīsim dažas no uzskaitītajām metodēm:
1. Palaidiet komandu: lentes cilne Radīšana- rīkjosla Veidlapas — citas veidlapas — veidlapu vednis.
2. Dialoglodziņā Veidlapu izveide atlasiet tabulas (vaicājumus) un laukus, kas tiks ievietoti formā. Noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
3. Tālāk dialoglodziņi atlases vednis izskats formas, stilu, iestatiet formas nosaukumu. Noklikšķiniet uz pogas Gatavs.
4. Izmantojiet vedni, lai izveidotu veidlapas Darbinieki, klienti, pasūtījumi, vadītāji.
5. Atveriet veidlapu Darbinieki dizaina režīmā. Šis režīms ir paredzēts veidlapu izveidei un rediģēšanai.
6. Novietojiet elementus sev ērtā secībā, mainiet teksta izmēru un krāsu.
7. Pievienojiet tekstu veidlapas nosaukumam Uzņēmuma darbinieki.
8. Pievienojiet objektu veidlapas piezīmei Poga(lentes cilne Konstruktors- rīkjosla Vadības ierīces).
9. Pēc pogas “uzzīmēšanas” ar rādītāju ekrānā parādīsies dialoglodziņš Pogu izveide(9. attēls).
9. attēls. Veidlapas pogu izveide
11. Izvēlieties attēlu vai tekstu, kas tiks novietots uz pogas.
12. Pēdējā dialoglodziņā Pogu meistari piešķiriet pogai nosaukumu un noklikšķiniet Gatavs.
13. Pogu meistars Es uzrakstīju šīs pogas procedūru programmā Microsoft Visual Basic. Varat skatīt notikumu apstrādes procedūru, izmantojot komandu Pasākumu apstrāde konteksta izvēlne pogas.
14. Izveidojiet savas pogas Izejiet no programmas, meklējiet ierakstu, dzēsiet ierakstu.
15. Dažreiz veidlapai ir vajadzīgas vairākas lapas, kurās ir dati no dažādiem avotiem, atsauces vai papildu informācija. Šim nolūkam varat izmantot ciļņu komplektu.
16. Izveidojiet tukšu veidlapu.
17. Lai veidlapai pievienotu ciļņu kopu, noklikšķiniet uz pogas Tab rīkjoslā Vadības ierīces. Sākumā tiks pievienotas tikai divas cilnes ar formāliem nosaukumiem 1. cilne Un 2. cilne.
18. Pievienojiet citu cilni.
19. Pārdēvējiet ciļņu iezīmes tā, lai tajās tiktu parādīti tajos atrodamo datu nosaukumi: Darbinieki, vadītāji, palīdzība.
20. Dodieties uz cilni Darbinieki un velciet veidlapu uz to no datu bāzes ar peli Darbinieki.
21. Tādā pašā veidā novietojiet formu Vadītāji uz cilni Vadītāji.
22. Cilnē Palīdzība ievietojiet dažus padomus darbam ar datu bāzi.
23. šī forma saglabāt ar nosaukumu Uzņēmuma darbinieki.
24. Varat izveidot pogu veidlapas programmā Microsoft Access. Tie satur tikai pogas un ir paredzēti, lai datubāzē atlasītu pamata darbības. Lai izveidotu pogas formu, jums jāiet uz lentes cilni Darbs ar datu bāzēm izvēlieties komandu Pogas veidlapu pārvaldnieks.
25. Ja pogas forma nav datu bāzē, jums tiks lūgts apstiprināt tās izveidi. Klikšķis Jā apstiprinājuma dialoglodziņā.
26. parādīsies tavā priekšā Pogas veidlapu pārvaldnieks, kurā noklikšķiniet uz pogas Izveidot.
27. Dialoglodziņā Radīšana(10. attēls) ievadiet jaunās pogas formas nosaukumu un noklikšķiniet labi.
10. attēls. Pogas formas nosaukuma iestatīšana
28. Jaunās pogas formas nosaukums tiks pievienots sarakstam Pogas lapas logs Pogas veidlapu pārvaldnieks(11. attēls). Izvēlieties jaunās pogas formas nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Mainīt.
11. attēls. Pogu formas pārvaldnieks
29. Dialoglodziņā Pogas veidlapas lapas maiņa noklikšķiniet uz pogas Izveidot. Parādīsies dialoglodziņš Pogas formas elementa maiņa(12. attēls)
12. attēls. Veidlapas pogu izveide
30.Laukā Teksts ievadiet pogas formas pirmās pogas paraksta tekstu un pēc tam lauka nolaižamajā sarakstā atlasiet komandu Komanda. Laukā Veidlapa atlasiet formu, kurai šī komanda tiks izpildīta.
31. Tādā pašā veidā pievienojiet pogas Klienti, pasūtījumi, produkcija.
32. Dialoglodziņā Pogas veidlapu pārvaldnieks atlasiet pogas formas nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Noklusējums. Teksts parādīsies blakus pogas formas nosaukumam "(noklusējums)".
33. Lai pabeigtu pogas formas izveidi, noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.
34. Rezultātā jābūt tādai formai, kas parādīta 13. attēlā.
13. attēls. Galvenās pogas forma
35. Pievienojiet veidlapai kādu zīmējumu.
36. Lai, startējot lietojumprogrammu, ekrānā parādītos galvenās pogas forma, galvenajā izvēlnē ir jānoklikšķina uz pogas Piekļuves opcijas(14. attēls). Pašreizējai datubāzei iestatiet skata formu uz “spiedpogas forma”.
14. attēls. Piekļuves opciju iestatīšana
Pārskati ir paredzēti informācijas drukāšanai. Bieži dati tiek sniegti tabulas veidā. Atšķirībā no tabulu vai vaicājumu izdrukām, pārskats nodrošina lielāku iespēju kārtot un grupēt datus; tas nodrošina iespēju pievienot kopsummas, kā arī skaidrojošo tekstu, galvenes, kājenes, lappušu numurus, stilus un dažādus grafiskos elementus.
Ir vairāki veidi, kā Access datu bāzē izveidot pārskatus:
Izmantojot ziņojumu vedni;
Pamatojoties uz tabulām vai vaicājumiem;
Dizaina režīmā.
1. Datu bāzes logā palaidiet komandu: lentes cilne Radīšana- rīkjosla Pārskati — ziņojumu vednis.
2. Sarakstā atlasiet tabulu (vai vaicājumu), kas tiks izmantota kā datu avots (piemēram, klientu adrešu vaicājums).
3. Parādītajā dialoglodziņā Pārskatu ģenerēšana(15. attēls) pārvietojiet visus pieejamos laukus uz apgabalu “atlasītie lauki”.
15. attēls. Atskaišu vednis
4. Ar Ziņojumu vedņi izveidot atskaiti Dzimšanas dienas. Izmantojiet tabulu kā datu avotu Darbinieki.
5. Ja nepieciešams drukāt pasta uzlīmes, Access nodrošina šo opciju. Lai to izdarītu, atlasiet tabulu Klienti un palaidiet komandu: lentes cilne Radīšana- rīkjosla Pārskati – uzlīmes.
6. Parādītajā dialoglodziņā (16. attēls) norādiet uzlīmes izmēru, mērvienību sistēmu, uzlīmes veidu un noklikšķiniet uz Tālāk.
16. attēls. Dialoglodziņš Create Labels
7. Nākamajā atskaites izveides solī iestatiet fontu, izmēru, teksta krāsu un stilu. Klikšķis Tālāk.
8. Atlasiet laukus, kas parādīsies uz etiķetes. Piemēram, Uzņēmuma nosaukums, adrese, tālrunis Un Fakss. Ja vēlaties uz katras uzlīmes attēlot konkrētu tekstu, ievadiet to uzlīmes prototipā.
9. Ja nepieciešams, mainiet etiķetes atskaites nosaukumu un noklikšķiniet uz Gatavs.
10. Dažreiz pārskatos ir jāaprēķina kopsummas, vidējās vērtības, minimālās un maksimālās vērtības un procenti. Lai to izdarītu, palaidiet Ziņošanas vednis un norādiet vaicājumu kā datu avotu Pasūtījuma cena.
11. Dialoglodziņā Meistari
1. Pamatinformācija par atskaitēm.
2. MS Access DBVS rīki atskaišu veidošanai.
3. Atskaites izveide dizaina režīmā.
3.1. Pārskata lapas opciju iestatīšana
3.2. Pārskata struktūra
3.3. Pārskata formatēšana
Lai iegūtu drukātu dokumentu MS Access DBVS, tiek piedāvātas vairākas iespējas:
Tabulas drukāšana tabulas režīmā (visu ierakstu vai ierakstu, kas atbilst filtrēšanas nosacījumiem, attēlošana tabulas formā);
Izdrukāt vaicājuma ierakstu kopu tabulas skatā;
Drukāt veidlapu režīmā Form vai Tabula;
Izdrukājiet pārskatu.
1. Pamatinformācija par atskaitēm
Ziņot– pielāgojams dialoglodziņš, kas ļauj organizēt formatētu datu prezentāciju, kas paredzēta izvadīšanai ekrānā, printerī vai failā. MS Access DBVS atskaites ir datu bāzes objekti.
Pārskati ir labākais veids, kā iesniegt datu bāzes informāciju drukātā dokumentā. Salīdzinājumā ar citiem datu drukāšanas veidiem pārskatiem ir 2 būtiskas priekšrocības:
– sniedz plašas iespējas starpsummu un kopējo summu grupēšanai, šķirošanai un aprēķināšanai lieli komplekti ieraksti (aprēķinus var veikt pa grupām, vairākām grupām un atskaitei kopumā);
– ļauj izvadīt datus formā, kas ir tuvu standarta dokumentu formām.
Pārskata izveides posmi.
Pirmajā posmā uz papīra tiek izstrādāts nākamā ziņojuma izkārtojums. Vienlaikus tiek norādīts: no kuras tabulas vai vaicājuma nepieciešams attēlot datus, tiek noteikti datu grupēšanas un šķirošanas līmeņi, kādi lauki jāatspoguļo pārskatā un kādi vadīklas tiks izmantoti datu attēlošanai. , vai ir nepieciešami aprēķinātie lauki, kādi grafiskie elementi tiks izmantoti, lai parādītu profesionāla izskata pārskatu.
Nākamajā posmā atskaite tiek veidota, izmantojot DBVS.
2. DBVS rīkiJAUNKUNDZE Piekļuvelai izveidotu atskaiti
Lai izveidotu jaunu atskaiti MS Access DBVS, jādodas uz cilni datu bāzes logā Pārskati un noklikšķiniet uz pogas Izveidot . Parādītajā dialoglodziņā Jauns ziņojums(10.1. att.) izvēlieties atskaites veidošanas rīku.
Visi dialoglodziņa sarakstā norādītie rīki Jauns ziņojums, var iedalīt trīs galvenajās grupās:
– rīki automātiskai atskaišu veidošanai (Autoreport: kolonna, Autorreport: lente);
– atskaišu izveides vedņi (Report Wizard, Chart Wizard un Maling Labels);
– atskaites veidošanas dizainers.
10.1.att. Jauns ziņojuma dialoglodziņš
Automātiskie atskaišu veidošanas rīki ļauj izveidot atbilstoša veida atskaiti, pamatojoties uz izvēlēto datu avotu: tabulu vai vaicājumu.
Atskaišu izveides vedņi ļauj izveidot atskaites dialoga režīmā ar lietotāju. Izmantojot vedņus, varat izveidot atskaites datu avotu, atlasīt datu prezentācijas veidu, definēt laukus grupēšanai, kārtošanai un apkopošanai, atlasīt kopsavilkuma funkcijas grupai, definēt atskaites izkārtojumu un noformējuma stilu, kā arī iestatīt pārskata nosaukumu. Ziņot.
Atskaišu noformētājs ir galvenais rīks, kas ļauj manuāli izveidot jebkuras sarežģītības atskaites. Atskaites veids un saturs ir atkarīgs no atskaites izstrādātāja kvalifikācijas.
Parasti ziņojuma prototipa izveidei tiek izmantoti automātiskie atskaišu izveides rīki vai vedņi, un atskaites noformētājs tiek izmantots, lai atskaiti noslīpētu līdz profesionālam izskatam.
Darbs ar atskaitēm var notikt trīs režīmos: režīmā, režīmā un režīmā.
Režīms paredzēts atskaites ģenerēšanai un visu datu attēlošanai no ierakstu avota uz ekrāna, režīms paredzēts ātrai atskaites ģenerēšanai, pamatojoties uz mehānisku datu aizstāšanu no vairākiem datu avota ierakstiem (tiek ignorēti izlases un šķirošanas kritēriji ), režīms paredzēts atskaites struktūras izveidei un maiņai. Lai mainītu darba ar atskaiti režīmu, varat izmantot pogu Skatīt rīkjoslā Atskaites dizainers vai līdzīga izvēlnes komanda Skatīt.
3. Atskaites izveide dizaina režīmā
Lai izveidotu pārskatu režīmā, jums jāveic šādas darbības:
1. Konfigurējiet lapas parametrus.
2. Atlasiet vai izveidojiet atskaites ieraksta avotu.
3. Nosakiet grupēšanas un šķirošanas līmeņus.
4. Pārskatā ievietojiet ieraksta avota laukus.
5. Pievienojiet aprēķinātās un bezmaksas vadīklas.
6. Konfigurējiet vadības elementu un atskaišu sadaļu rekvizītus.
7. Formatējiet ziņojumu profesionālam izskatam.
3.1. Pārskata lapas opciju iestatīšana
Atskaites galvenais mērķis ir izdrukāt informāciju no datu bāzes formatētā veidā (tuvu papīra dokumenta formai). Tāpēc pirms atskaites noformēšanas (vadības ierīču ievietošanas atskaitē) ir jākonfigurē atskaites lapas parametri (izvēlas printeri, jānosaka lapas izmērs un orientācija, jāiestata piemaļu izmēri utt.).
Ja nav fiziska printera, printeris ir jāinstalē programmatiski, izmantojot komandu operētājsistēma Sākt | Iestatījums | Printeri | Printera instalēšana.
Lai konfigurētu pārskata lapas parametrus, jums ir jāpalaiž komanda Fails | Lapas iestatījumi…. Dialoga logs Lapas iestatījumi parādīts 10.2.
Lapas cilne (a) Cilne Lauki (b)
10.2.att. Lapas iestatīšanas dialoglodziņš
Lapas iestatījumi ir konfigurēti katram pārskatam.
Ja ir iespēja izvadīt atskaites uz dažādiem printeriem, tad dialoglodziņā Lapas iestatījumi uz cilnes Lappuse Varat izvēlēties vajadzīgā printera veidu. Dialoga logs Printera izvēle parādīts 10.3.att.
10.3.att. Atlasiet Printera dialoglodziņu
Citi lapas parametri ir atkarīgi no izvēlētā printera veida (skat. 10.2. att.): maksimālais papīra formāts un izmērs, minimālie piemaļu izmēri, papīra padeves veids.
Atskaites krāsa ir atkarīga no izvēlētā printera veida un tā rekvizītu iestatījumiem: izvade krāsaina vai melnbalta.
3.2. Pārskata struktūra
Atskaites struktūra režīmā parādīta 10.4.att. Jebkurā pārskatā ir šādas sadaļas:
– ziņojuma nosaukums(tiek attēlots tikai pārskata 1. lapā (titullapā) un var saturēt pārskata nosaukumu, uzņēmuma logotipu, uzņēmuma juridisko adresi u.c.);
– lapas galvene(tiek parādīts katras lapas augšpusē un var saturēt virsrakstus, drukāšanas datumu, lapas numuru utt.);
– datu apgabals(paredzēts, lai parādītu laukus no vaicājuma vai tabulas - atskaites ierakstu avots);
– kājene(tiek parādīts katras lapas apakšā un var saturēt virsrakstus, drukāšanas datumu, lapas numuru utt.);
– ziņojuma piezīme(tiek attēlots tikai pārskata pēdējā lapā un var saturēt galīgos aprēķinus, secinājumus par ziņojumu utt.).
No visām uzskaitītajām sadaļām vajadzīgā sadaļa ir datu apgabals.
Pārskata virsraksts un pārskata komentāru sadaļas tiek parādītas/paslēptas logā vienlaikus. Tas pats rādīšanas/slēpšanas princips attiecas uz galvenes un kājenes sadaļām (skat. 10.4. att.).
Grupējot ierakstus, katrai grupai var pievienot atskaišu logu (skat. 10.4. att.), un atskaitēs var definēt līdz 10 grupēšanas un šķirošanas līmeņiem, neatkarīgi šādas sadaļas:
– grupas galvene(tiek parādīts katra sākumā jauna grupa un var ietvert lauku, pēc kura tiek veikta grupēšana);
– grupas piezīme(tiek parādīts katras grupas beigās un var ietvert grupu kopsummas).
Varat mainīt jebkuras pārskata sadaļas apgabala augstumu, izmantojot peli, velkot sadaļas apakšdaļu uz augšu vai uz leju.
Atskaites platums tiek pielāgots, pamatojoties uz atlasīto papīra izmēru, loksnes orientāciju un drukāto piemaļu izmēriem.
Piemērs atskaites platuma noteikšanai A4 formāta papīram ir parādīts 10.1. tabulā.
10.1. tabula
Atskaites platums nedrīkst pārsniegt aprēķināto izmēru, jo pārskatā redzamā informācija tiks sadalīta pa vairākām lapām.
Pārskata platumu var mainīt, izmantojot peli, velkot atskaites labo apmali pa kreisi vai pa labi.
Tāpat kā formā, varat ievietot dažādi elementi vadīklas: pievienotas, aprēķinātas un bezmaksas. Izteiksmes aprēķinātajos atskaites laukos tiek veidotas saskaņā ar tiem pašiem noteikumiem kā veidlapām:
= [Cena] * [Daudzums]
SUM([izmaksas]
Uzvārds & " " & Kreisais(vārds; 1) & "."
Izmantojot vadības elementu Apakšveidlapa/ziņojums Jūs varat iegult apakšpārskatus galvenajā pārskatā.
Rekvizītus var norādīt katrai vadīklai, sadaļai un atskaitei kopumā.
Izveidots pārskats Veidlapa režīmā un režīmā ir parādīts 10.5. att.
10.5.att. Pasūtījuma veidlapas pārskats noformēšanas režīmā (a) un priekšskatījuma režīmā (b)
10.6.att. Properties logs laukam SequentialNumber
Lai katru grupu (pasūtījuma veidlapu) parādītu atsevišķā lapā, jāiestata sadaļas rekvizītu logs Piezīme no grupas "Pasūtījuma kods". uz cilnes Izkārtojumsīpašuma vērtība Lapas beigas: Pēc sadaļas(10.7. att.).
10.5.att. Rekvizītu logs sadaļai NoteGroups1
3.3. Pārskata formatēšana
Viens no atskaites loga elementiem ir rīkjosla Veidlapas/atskaites formāts, kas satur pogas un nolaižamos sarakstus, kas atvieglo formatēšanas opciju atlasi (krāsa, fonts, līnijas biezums, izlīdzināšanas metode utt.).
Formatēšana nozīmē arī vadīklu ievietošanu pārskatu sadaļās, vadīklu izlīdzināšanu, vadīklu lieluma mainīšanu un atstarpju iestatīšanu starp vadīklām. Lai veiktu šīs darbības, varat izmantot peli vai izvēlnes komandas Formāts (Izlīdzināt..., Izmērs …, Vertikālā atstarpe... Un Horizontālā atstarpe...).
Lai ātri veiktu atskaites formatēšanas darbības, varat pielāgot rīkjoslu Veidlapas/atskaites formāts kopējot pogas no izvēlnes uz to Formāts.
Ir aprakstīta tehnoloģija vienkāršu, detalizētu, saliktu datu bāzes atskaišu izveidei MS Access 2007 DBVS.
* * *
Dotais grāmatas ievada fragments Datu bāzes: atskaišu izveide DBVS MS Access 2007 (autoru komanda, 2013) nodrošina mūsu grāmatu partneris - kompānijas litri.
Darba sākums
Lai iegūtu priekšstatu par datu bāzes atskaitēm, ieteicams atvērt Northwind 2007 apmācību datu bāzi MS Access DBVS.
Datu bāzes atvēršana
Lai atvērtu Northwind 2007 datu bāzi, jums ir nepieciešams:
1. Palaidiet Microsoft Access, noklikšķinot uz pogas Sākt.
2. Pēc tam atlasiet "Visas programmas". Microsoft Office, pēc tam Microsoft Access 2007. Tiks atvērts Microsoft Access 2007 logs.
Ja “Borey 2007” datu bāze Jūsu datorā tiek atvērta ne pirmo reizi, tad uz ekrāna redzēsiet “Borey 2007” datu bāzes uzplaiksnījuma logu;
Ja šī ir pirmā reize, MS Access to vispirms lejupielādēs. Lai sāktu lejupielādi, jums jānoklikšķina uz komandas pogas "Lejupielādēt" un izpildiet norādījumus.
Tiek atvērts Northwind 2007 datu bāzes logs.
Datubāze tiek aizvērta parastajā MS Office veidā: sistēmas izvēlnē, kurā ir komandas darbam ar failu, atlasiet “Aizvērt datu bāzi”.
1. vingrinājums. Palaidiet programmu MS Access 2007. Atveriet datubāzi Northwind 2007. Aizveriet to. Atkal atveriet Northwind 2007 datu bāzi.
MS Access 2007 saskarnes iezīmes
Programmā MS Access 2007 atšķiras no iepriekšējās versijas saskarne. Izvēlne un rīkjoslas tiek aizstātas ar izvēlnes lenti ar dažādām cilnēm: Sākums, Izveidošana, Ārējie dati, Darbs ar datu bāzi.
Cilnēs ir rīki vai rīku grupas (grupa ir atzīmēta ar trīsstūra ikonu), kurām varat pievienoties.
Rīsi. 1. MS Access 2007 izvēlnes lente ar cilnēm
Tāpat atkarībā no tā, ar kādu datu bāzes objektu strādājat, automātiski parādās kontekstuālie rīki, piemēram, strādājot ar formām, parādās formas kontekstuālie rīki.
Zem lentes ir pārejas apgabals kreisajā pusē un rediģēšanas logs labajā pusē, kas parāda rediģējamo objektu.
Rīsi. 2. “Borey 2007” datu bāzes logs
Navigācijas rūtī ir visi Access objekti (tabulas, veidlapas, vaicājumi, atskaites utt.). Varat atlasīt vajadzīgo objektu no All Access objektu saraksta. Veicot dubultklikšķi uz objekta nosaukuma navigācijas rūtī, šis objekts tiks parādīts savā cilnē rediģēšanas logā.
Datu bāzes objekti
Datu bāzē ir dati par šādiem objektu veidiem: tabula, vaicājums, forma, atskaite, makro un modulis. Datu glabāšanas pamatstruktūra ir tabula. Visi citi objektu veidi ir iegūti no tabulas:
Vaicājumā tiek saglabāti tabulas dati, kas atbilst kādam lietotāja norādītajam kritērijam, veidojot komandu datu izgūšanai.
Veidlapā tiek saglabāti tabulu vai vaicājumu dati kā ekrāna kartīšu kolekcija, no kurām katra parāda vienas tabulas vai vaicājuma ieraksta saturu, kas ir noderīgi, atjauninot datus tabulās.
Pārskatā veidlapā tiek saglabāti dati no tabulām vai vaicājumiem teksta dokuments, piemērots drukāšanai.
Makro saglabā datu apstrādes darbību kopu, ko var palaist ar vienu Enter taustiņa nospiešanu, kas ir ērti, ja jums bieži jāveic vienas un tās pašas standarta darbības.
Modulis glabā datu apstrādes programmu, kas rakstīta programmēšanas valodā, visbiežāk MS Access, Access Basic iebūvētajā valodā.
Navigācijas apgabalā esošie datu bāzes objekti ir sagrupēti, un jūs varat redzēt grupu nosaukumus. Lai redzētu grupas saturu, jānoklikšķina uz grupas nosaukuma. Ar otro klikšķi grupas saraksts tiks sakļauts līdz tā nosaukumam.
2. uzdevums. Sakļaut un izvērst grupu sarakstus navigācijas rūtī.
Sakarā ar to, ka tabulas ir galvenā datu glabāšanas struktūra, lai izvairītos no to bojājumiem un nodrošinātu ērtu darbu ar datiem, lietotājs strādā ar atvasinātiem objektu veidiem. Datubāzē Northwind 2007 pārejas zonā ir skaidri norādītas veidlapas "Klienti un pasūtījumi", "Krājumi un pirkumi", "Piegādātāji", "Piegāde", "Pārskati", "Darbinieki".
Tabulas un cita veida objekti ir paslēpti navigācijas rūtī grupā Palīdzības objekti.
Grupā “Nepiešķirtie objekti” tiek glabāti objekti, kurus papildus izveidojis lietotājs. Piemēram, šeit varat saglabāt izveidotos vaicājumus.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka ir norādīti dažāda veida objekti dažādas ikonas:
Varat mainīt objektu attēlojumu pārejas rūtī uz pazīstamo, kas tiek izmantots iepriekšējās versijas MS Access. Lai to izdarītu, navigācijas rūts galvenē noklikšķiniet uz saraksta ikonas (▼), lai izvērstu objektu filtru sarakstu, un atlasiet “Visas piekļuves objekti”.
3. uzdevums. Pārskatiet grupas Palīgobjektu saturu. Atveriet dažāda veida objektus un skatiet to saturu. Aizveriet grupu Palīgobjekti. Mainiet objektu prezentāciju navigācijas rūtī, lai grupētu objektus pēc veida: tabulas, vaicājumi, formas, makro, moduļi.
Pārejas apgabalu var sakļaut un paplašināt, noklikšķinot uz dubultās bultiņas pogas (<<) или (>>) paneļa augšējā labajā stūrī.
4. uzdevums. Sakļaut un paplašināt pārejas apgabalu.
Rediģēšanas logu pašlaik aizņem uzplaiksnījuma ekrāns. Ekrānsaudzētāju var noņemt, noklikšķinot uz pogas (X), kas atrodas pa labi no saīsnes “Screensaver”.
Varat to parādīt pārejas apgabalā no grupas “Palīgobjekti”, pēc tam veidlapā “Uzplešanās ekrāns”.
5. uzdevums. Aizveriet Northwind 2007 datu bāzes sākuma ekrānu.
Visas datu bāzes tabulas ir savstarpēji saistītas. Attiecības starp tabulām var redzēt, atverot datu shēmu, izvēlnes cilnē “Darbs ar datu bāzēm” atlasot “Datu shēma”.
Jūs varat aizvērt datu diagrammu, noklikšķinot uz pogas "Aizvērt" izvēlnes cilnē "Dizains".
6. uzdevums. Atveriet un aizveriet datu shēmu.
Palīdzības sistēma MS Access 2007
Tāpat kā jebkurai MS Office lietojumprogrammai, arī MS Access 2007 DBVS ir sava palīdzības sistēma. Lai to atvērtu, jums ir nepieciešams:
1. Izvēļņu joslas labajā pusē noklikšķiniet uz pogas (?).
2. Logā “Help: Access” ievadiet vajadzīgo palīdzības sadaļu loga apakšā vai ievadiet meklēšanas kontekstu meklēšanas joslā un nospiediet taustiņu Enter.
7. uzdevums. Atveriet palīdzības sistēmu MS Access 2007. Atveriet sadaļu Veidlapas un atskaites. Pārskatiet sadaļas saturu. Aizveriet palīdzības sistēmu.
Pārskati, tāpat kā veidlapas, ir atvasināti Access objekti, kuru pamatā ir tabulas vai vaicājumi. Veidlapas ir ērts rīks datu ātrai apskatei, taču to galvenais mērķis ir datu ievade un rediģēšana. Pēc datu ievadīšanas tabulās, izmantojot veidlapas, kas atvieglo ievadīšanu, iespējams, vēlēsities datus attēlot sakārtotā veidā. Pārskati tiek izmantoti, lai sniegtu datus ērtā un viegli uztveramā formā. Datu izvadīšana, izmantojot atskaites. Vispārīgi noteikumi. Tāpat kā jebkuru Access objektu, pārskatu var izveidot manuāli vai izmantojot pārskatu vedni (ieteicams ziņojuma melnraksta izveidei). Pārskats tiek izveidots, pamatojoties uz tabulu (vairākām tabulām) vai vaicājumu. Jaunas atskaites izveides process ir līdzīgs jebkura Access objekta izveidei, t.i. Jums vienkārši jāatlasa datu bāzes objekts Report – Create un pēc tam dialoglodziņā New Report izvēlieties atskaites izveides režīmu.
Lai aizsargātu Access datu bāzi, tā izmanto darba grupas failu system.mdw (darba grupa ir lietotāju grupa, kas koplieto tīkla resursus), ar kuru darbstacijās esošās datu bāzes ir savienotas pēc noklusējuma. Darba grupu fails satur Konti lietotājus un grupas, kā arī lietotāju paroles. Konti var tikt piešķirtas piekļuves tiesības datu bāzei un tās objektiem, savukārt pašas piekļuves atļaujas tiek glabātas datu bāzē. Lai nodrošinātu Access datu bāzes aizsardzību, ir jāizveido darba grupa, izmantojot failu - workgroup administrator wrkgаdm.exe. Veidojot unikālu darba grupu, jūs norādāt lietotājvārdu, organizācijas nosaukumu un darba grupas kodu. MS Access darba grupas failā ir šādi iebūvēti konti: 1. Admins – standarta lietotāja konts. Šie ieraksti ir vienādi visiem Ms Access gadījumiem; 2. Admin – administratora grupas konts – ir unikāls katrā darba grupas failā; 3. Lietotāji - satur lietotāju kontus. Lai izveidotu darbgrupas failu, jāiziet no Access un jāatrod darba grupas fails sistēmā vai system32 mapē windows direktorijā un jāizveido jauna darba grupa (var būt līdz 20 digitālajiem vai burtu apzīmējumi). Grupā Admins var būt patvaļīgs lietotāju skaits, taču objektam vienmēr ir viens īpašnieks (objekta īpašnieks var būt konts, kas izveidoja objektu vai kuram tika nodotas tā lietošanas tiesības). Tā kā administratora ieraksta nolasīšana ir iespējama visām darba grupām un šie konti ir vienādi, lietotājs ADMIN ir jāizņem no administratoru grupas, kuram ir jāizveido jauns administratora konts un jāiestata parole viņa kontiem un īpašnieku kontiem. Tikai tās īpašnieks un administratoru grupas dalībnieki var šifrēt un atšifrēt datu bāzi. Šifrēšanai Jet izmanto RSA algoritmu (nosaukts pēc tā izgudrotāju uzvārdu pirmajiem burtiem: Rivest, Shamir, Adelman) ar atslēgu, kuras pamatā ir darba grupas ID. Datu bāzes šifrēšanai ir divas negatīvas blakusparādības. Pirmkārt, tā veiktspēja samazinās - pēc Microsoft aplēsēm, par 10-15 procentiem. Otrkārt, šifrētu datu bāzi nevar saspiest ar tādām programmām kā PKZip, LHA, Stacker un DriveSpace. Precīzāk, jūs varat to saspiest, bet nav jēgas to darīt - tā izmērs nedaudz samazināsies. Lietotāju piekļuves tiesību diferencēšana Piekļuves atļaujas sauc par nepārprotamām, ja tās pieder lietotāja kontam vai ir piešķirtas tam.
Piemērs datu aizsardzības izveidei programmā MS Access:
4. att. Datu aizsardzības izveide
Atskaišu veidošana MS Access DBVS. Pārskatu dokumentācijas sagatavošana, izmantojot MS Access. Projektu aizsardzība, izmantojot MS Access DBVS.
Datu bāzes drošības sistēmai jānodrošina datu bāzes fiziskā integritāte un aizsardzība pret nesankcionētu ielaušanos, lai lasītu saturu un mainītu datus. Datu bāzes aizsardzība tiek veikta divos līmeņos: - paroles līmenī; - līmenī lietotājs (lietotāju kontu un identificēto objektu aizsardzība). Lai aizsargātu Access datu bāzi, tā izmanto darba grupas failu system.mdw (darba grupa ir lietotāju grupa, kas koplieto tīkla resursus), ar kuru darbstacijās esošās datu bāzes ir savienotas pēc noklusējuma. Darba grupu failā ir lietotāju un grupu konti, kā arī lietotāju paroles. Kontiem var piešķirt piekļuves tiesības datu bāzei un tās objektiem, savukārt pašas piekļuves atļaujas tiek glabātas datu bāzē. Lai nodrošinātu Access datu bāzes aizsardzību, ir jāizveido darba grupa, izmantojot failu - workgroup administrator wrkgаdm.exe. Veidojot unikālu darba grupu, jūs norādāt lietotājvārdu, organizācijas nosaukumu un darba grupas kodu. MS Access darba grupas failā ir šādi iebūvēti konti: 1. Admins – standarta lietotāja konts. Šie ieraksti ir vienādi visiem Ms Access gadījumiem; 2. Admin – administratora grupas konts – ir unikāls katrā darba grupas failā; 3. Lietotāji - satur lietotāju kontus. Lai izveidotu darbgrupas failu, jāiziet no Access un jāatrod darba grupas fails sistēmā vai sistēmas32 mapē Windows direktorijā un jāizveido jauna darba grupa (var būt līdz 20 cipariem vai burtiem).
Atskaišu izveides piemērs programmā MS Access:
5. att. Atskaišu veidošana
SECINĀJUMS
Izglītības prakses laikā UP 04.01. Un UP 04.02. Savas zināšanas nostiprināju sekojošās disciplīnās: MDK 04.01. “Darbs ar datoru un datora aparatūru” un MDK 04.02. "Strādā ar programmatūra Datori un personālie datori." Es atkārtoju tādus materiālus kā: ārējā datora arhitektūra, ierīču savienošana, programmu un saskarņu iestatīšana, darbs ar redaktoru programmas un utt.
Praksē tika pētītas un aprakstītas šādas tēmas:
1. Izveidojiet prezentāciju
