Word, Outlook, Internet Explorer. Noderīgi padomi. Papildu rediģēšanas vai izstrādes valodas atlase un valodas iestatījumu konfigurēšana programmā Office Word Excel pasta Microsoft Outlook

Šo ievadu rakstu tiem, kas paņēmuši grāmatu no veikala plaukta un vēlas saprast, kas tajā ir rakstīts un kam tā ir paredzēta.

1. Šī ir apmācība par visizplatītākajām biroja programmām, kuras tagad tiek lietotas ar vispārīgo nosaukumu Microsoft pakotne Office 2007 (“pakete” - jo tajā ir daudz programmu; krievu valodā to vienkārši sauc par “biroju”). Šajā apmācībā ir aprakstīts:

Word teksta redaktors;

Izklājlapu redaktors Excel;

PowerPoint prezentāciju programmatūra;

Outlook pasta programma.

2. Šī apmācība ir paredzēta iesācējiem. Bet! Jums jāzina, kā ieslēgt datoru, izveidot dokumentu un atrast pareizo taustiņu uz tastatūras.

Ja jūs patiešām, tiešām nezināt, kā vērsties pie datora, iesaku sākt ar manu grāmatu Dators sievietēm.

3. Šīs apmācības mērķis nav iesācēju lietotāju novest līdz superprofesionāla līmenim. Šeit tiek apskatītas lietas, kas nepieciešamas parasta lietotāja darbā.

Bet es jums garantēju, ka zināšanas no šīs grāmatas būs vairāk nekā pietiekami, lai jūs varētu kompetenti rakstīt un izdrukāt jebkuru tekstu, apstrādāt tabulu programmā Excel, izveidot absolūti satriecošu prezentāciju programmā PowerPoint un nosūtīt e-pastu.

4. Grāmatas valoda ir maksimāli "cilvēciska", bez sarežģītiem datorterminiem.

Piezīme! Šajā grāmatā tiks aprakstītas programmā iekļautās programmas Microsoft office 2007. Ja jums ir cita "biroja" versija, grāmatas ilustrācijas neatbilst tam, ko redzat ekrānā. Turklāt es uztaisīju zīmējumus grāmatai operētājsistēmā Windows 7. Tāpēc, ja jums ir cita operētājsistēma, attēli var arī nedaudz atšķirties.

No izdevēja

Sūtiet savus komentārus, ieteikumus un jautājumus uz E-pasts (izdevniecība Pēteris, datorizdevums).

Mēs labprāt dzirdētu no jums!

Izdevēja vietnē http://www.piter.com Jūs atradīsiet Detalizēta informācija par mūsu grāmatām.

Microsoft Word teksta redaktors

Programmas Word izskats

Cilne Sākums

Salīdzinošā pārskatīšana

Izvēlnes pogas "Birojs"

Word programmas iespējas

Pirmkārt, daži teorijas vārdi.

Kā jau teicu priekšvārdā, jums ir jābūt instalētam datorā operētājsistēma Windows 7 kā arī iepakojums Microsoft office 2007.Šīs ir līdz šim jaunākās un jaunākās versijas. Windows un Microsoft birojs.

Bez iekļautajām programmām Microsoft klāsts Iespējams, ka birojs nav iedomājams strādāt jebkurā birojā, skolā, klīnikā un pat mājās. Jo vairāk datoru iekļūst mūsu dzīvē, jo vairāk cilvēku ir spiesti sākt strādāt ar šīm programmām.

Žēl, ka tik daudzi no tiem, kurus skarbā realitāte ir piespiedusi sēsties pie datora, necenšas atvieglot sev dzīvi un velta nedaudz laika, pētot to programmu iespējas, kurās viņi strādā. Un bieži vien tas, ko var izdarīt, nospiežot vienu pogu, mums visiem prasa milzīgu dārgo laiku.

Bet, tā kā jūs iegādājāties šo pamācību, mēs to ātri izdomāsim kopā. Microsoft Office programmas ir ļoti vienkāršas.

Vai jūs zināt, kas ir interfeiss?Šis izskats programmas, tās apvalks, kas atvieglo jūsu darbu.

Tātad "biroja" programmu saskarne ir ļoti "draudzīga". Gandrīz visas pogas ir parakstītas, ir palīdzība. Un lielākā biroja saskarnes vērtība ir tā, ka tām ir viena visām programmām. Tas ir, ar katru nākamo programmu jums būs vieglāk un vieglāk saprast.

Nu, vai tev nav bail ķerties pie darba? Tad sāksim!

1. Ieslēdzam datoru!

2. Izveidosim savu darba mapi. Mēs to darām, lai neaizsprostotu datoru. Pēkšņi tu strādā kādam citam?

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Sākt

Kas atrodas ekrāna apakšējā kreisajā stūrī. Parādītajā izvēlnē atlasiet Dokumentācija. Tieši mēs atvērām datora īpašnieka dokumentu bibliotēku (cerēsim, ka viņš par to mums īpaši neapvainosies) (1.1. att.).

Tagad iedomājieties, ka dators ir skapis, un jums tajā ir nepieciešams savs plaukts.

Skatiet pogu loga augšdaļā Jauna mape? Noklikšķiniet uz tā.

Rīsi. 1.1. Dokumentu bibliotēkas logs

Ekrānā parādījās jaundzimušā mape, kuras nosaukums ir iezīmēts (1.2. att.).

Rīsi. 1.2. Jaunizveidota mape

Mēs ierakstām nosaukumu Un tie ir mani dokumenti. Sapratu? Klikšķis Ievadiet vai noklikšķiniet uz peles pogas tukšā ekrāna apgabalā. Mēs apstiprinājām ievadīto vārdu.

Ja, ievadot mapes nosaukumu, mēģināt (nejauši vai ar nolūku) ierakstīt nevis burtu, bet kādu no neatļautajām rakstzīmēm (cik tas izklausās draudīgi!) Tādā gadījumā parādīsies ziņojums (1.3. att.). No tā jūs varat uzzināt, kuras rakstzīmes nedrīkst saturēt faila nosaukumu un mapes nosaukumu.

Rīsi. 1.3. Faila nosaukumā nedrīkst būt šādas rakstzīmes (un nevar būt)

Tātad tagad bibliotēkā Dokumentācija tur ir tava personīgā mape.

3. Mēs palaižam programmu Word.

Lai to izdarītu, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas. Sākt

Kas atrodas ekrāna apakšējā kreisajā stūrī. Tad mēs nospiežam līniju Visas programmas, noklikšķiniet uz mapes Microsoft Office, un pēc tam noklikšķiniet uz Microsoft Office Word 2007 (1.4. att.).

Rīsi. 1.5. Microsoft Office Word 2007 logs

Paskaties uz augšējo līniju. Centrā - programmas nosaukums ( Microsoft Word ) un dokumenta nosaukums ( dokumentu), augšējā labajā stūrī - ikonas, lai samazinātu, samazinātu (palielinātu) un aizvērtu logu

.

Microsoft Word var darīt visu. Tas ļauj rakstīt tekstu, pēc tam jebkurā laikā jebkurā vietā veikt jebkādus teksta labojumus un pēc tam arī sastādīt šo tekstu, tas ir, formatēt to.

Izkārtojums teksts ir skaists teksta izkārtojums uz ekrāna un pēc tam uz papīra.

Papildus programmai Outlook Microsoft Office komplektā ir iekļautas arī tādas izplatītas lietojumprogrammas kā Word teksta redaktors, Excel izklājlapu redaktors, PowerPoint elektroniskās prezentācijas lietojumprogramma un datu bāzes lietojumprogramma. Piekļūstiet datiem.

Visas šīs aplikācijas ir neatkarīgas un pašpietiekamas, taču to kopīga izmantošana paver patiesi neierobežotas iespējas biroja darba organizēšanā. Izmantojot programmu Outlook kopā ar citām Microsoft Office lietojumprogrammām, varat:

• izveidot ziņojumus ar visu spēku teksta redaktors vārdu. Salīdzinot ar salīdzinoši vājajām (lai arī pietiekamajām) iespējām, ko nodrošina Outlook formāta josla, Word spēj izveidot pilnvērtīgus dokumentus, kas izceļas ar dažādiem stiliem un dizaina veidnēm, satur iegultus objektus utt. Outlook un Word mijiedarbība tiks aplūkota šīs nodaļas pirmajā sadaļā. Turklāt šī sadaļa aptvers kopīgu rīku visām Office lietojumprogrammām - sadalījums pa maršrutu;
• izveidot ziņojumus, izmantojot visas Excel izklājlapu redaktora iespējas. Izveidoto tabulu var ērti nosūtīt ne tikai kā pievienoto failu, bet arī saglabāt kā ziņojumu. Šī iespēja tiks apspriests šīs nodaļas otrajā sadaļā. Turklāt šajā sadaļā mēs runāsim par kopīgu rīku visām Microsoft lietojumprogrammām - dokumentu ievietošana koplietotā mapē;
• izveidot sanāksmes, lai piedalītos elektroniskā konferencē, kas tiek vadīta, izmantojot PowerPoint. Elektroniskās konferences izveide ir tieši saistīta ar iepriekš minētās Microsoft NetMeeting aplikācijas izmantošanu. (Skatīt sadaļu 11.5 “Neto sanāksme”). Darbs PowerPoint ar Outlook tiks apspriests trešajā sadaļā;
• izveidot ziņojumus, izmantojot Microsoft Access, kas spēj izveidot savienojumu ar attālo datu bāzi, lai parādītu informāciju. Outlook un Access koplietošana ļauj ātri eksportēt un importēt datus no Outlook mapēm Access tabulās. Šī iespēja tiks apspriesta šīs nodaļas ceturtajā un pēdējā sadaļā.

Outlook un Word

Mijiedarbība starp Outlook un Word, iespējams, ir tipiskākais piemērs kopīgs darbs. Iepriekš jau minēju, ka lietotājs var norādīt Microsoft Word kā ziņojumu redaktoru.

Piemērs 18.1. Word kā ziņojumu redaktors

(izmanto programmā Outlook)

> Rīki > Parametru ziņojums

Izmantojiet Microsoft Word kā ziņojumu redaktoru

Izmantojiet Microsoft Word, lai lasītu bagātinātas teksta ziņas

Kā piemēru Word izmantošanai apsveriet iespēju izveidot ziņojumu, kas satur māksliniecisku tekstu un diagrammu, kurā parādīta šīs grāmatas struktūra.

Izveidojiet ziņojumu, izmantojot programmu Word

Ir divi veidi, kā izveidot ziņojumu, izmantojot Word:

• Palaidiet programmu Word, izveidojiet dokumentu un atlasiet komandu > Fails > Sūtīt > Ziņa.
• Tieši programmā Outlook, atlasot komandu > Darbības > Jauns ziņojums, izmantojot > Microsoft Word (18.1. att.).

Kā redzams no attēla, ziņojuma būtība nav mainījusies, ir palikuši lauki adresātu ievadīšanai un ziņojuma tēmai, paraksts un panelis ir pievienots automātiski Zīmējums(Zīmējums), bet rīkjosla ir manāmi bagātināta Formatēšana(formatēšana).

Rīsi. 18.1. Outlook ziņa (Microsoft Word redaktors)

Ievietojiet māksliniecisko tekstu

Tāpēc vispirms izveidosim jauku virsrakstu mūsu ierakstam, izmantojot WordArt objektu.

Piemērs 18.2. WordArt ievietošana

> Ievietot > Zīmējums > WordArt

Izvēlieties teksta stilu OK

Teksts:= grāmatas struktūra Treknrakstā OK

(Formatēšanas panelis) Centrēts

Mūsu darbību rezultātā parādīsies skaisti noformēts teksts ar dzeltenu gradienta aizpildījumu centrā (18.2. att.).

Lai mainītu īpašības šo objektu Varat izmantot tāda paša nosaukuma rīkjoslas pogas. Mūsu gadījumā mainīsim aizpildījuma krāsu no dzeltenas uz zilu.

Rīsi. 18.2. WordArt teksts ziņojumā

Rīsi. 18.3. Dialoga logs Pildīšanas metodes

Piemērs 18.3. WordArt objekta rekvizītu maiņa

(WordArt rīkjoslā)

WordArt formāta krāsa un līnijas

Krāsu aizpildīšanas metodes…

gradients

Vienkrāsains Color1 Blue

Lūkas tips no centra

Opcijas (18.3. attēls)

Ievietojiet diagrammu

Nākamais solis, ko apsveram, ir diagrammas ievietošana, starp citu, kas ir viens no Word jauninājumiem.

Piemērs 18.4. Ievietojiet diagrammu

> Ievietot >Organizācijas diagrammu…

Izvēlieties diagrammas veidu (18.4. att.)

Rīsi. 18.4. Dialoga logs Diagrammu bibliotēka

Ziņojuma pamattekstā tiks parādīts ziņojums, kurā tiks parādīta atlasītā diagramma. Bet tā sastāv no vienas "saknes" un tikai trim "zariem", savukārt šai grāmatai ir četras daļas. Pievienosim vēl vienu zaru un mainīsim diagrammas stilu.

Piemērs 18.5. Zaru pievienošana diagrammai

(Izceliet diagrammas sakni)

(Organizācijas diagrammas panelī) Pievienot formu

Automātiskais formāts

Izvēlieties diagrammas stila reljefa gradientu

Tagad atliek ievadīt diagrammas tekstu. Lai to izdarītu, vienu reizi noklikšķiniet ar peles kreiso pogu uz viena no diagrammas cilnēm un ievadiet atbilstošo tekstu. Ziņojuma galīgā versija, kas rediģēta un formatēta, izmantojot Word, ir parādīta attēlā. 18.5.

Rīsi. 18.5. Ziņojuma galīgā versija

Pēc ziņojuma izveides atliek aizpildīt laukus Kam(Tas) un Priekšmets(Tēma), pēc tam nospiediet pogu Sūtīt(Sūtīt).

komentēt

Tā kā mūsu ziņojums tiek saglabāts un nosūtīts HTML formātā, daļa no formatējuma var tikt zaudēta vai mainīta. Paturiet to prātā, veidojot ziņojumus programmā Word! Dažreiz labāk ir vienkārši pievienot ziņojumus, ko esat izveidojis kā pielikumu.

Atkal mēs aplūkojam tikai vispārējo veidu, kā Outlook un citas Office lietojumprogrammas darbojas kopā. Papildus objektu ievietošanai (kuru ir daudz vairāk nekā divi), ir arī formas, rāmji, stili, tabulas, lauki ... Saraksts ir bezgalīgs. Microsoft Office lietojumprogrammu pasaule ir plaša un patiesi daudzfunkcionāla. Apgūstiet to paralēli programmai Outlook un citām esošajām lietojumprogrammām. Galu galā ceļš tiks apgūts, ejot ...

Dokumenta nosūtīšana maršrutā

Dokumenta nosūtīšana maršrutā(Maršrutēšanu) sauc par dokumenta nosūtīšanu pa e-pastu kolēģiem noteiktā secībā. Tiek saukta sadales secība dokumenta ceļš.

Saņemot dokumentu, adresāts var veikt savas izmaiņas un komentārus un nosūtīt dokumentu tālāk pa maršrutu. Maršruta beigās pēc tam, kad dokumentu ir apskatījuši visi maršrutēšanas sarakstā norādītie adresāti, var pieprasīt dokumenta atgriešanu vai norādīt lietotāju, kuram tas paredzēts, piemēram, projekta vadītājs.

Piemērs 18.6. Dokumenta nosūtīšana maršrutā

> Fails > Atvērt... (atveriet nepieciešamo dokumentu)

> Fails > Sūtīt > Maršruta garumā. . .

Našatyrevs Antons Kam

Mokhovikovs Oļegs To

Ziņas teksts:= Cienījamie kolēģi! Izlasiet pievienoto dokumentu un izsakiet savu viedokli un komentārus par rakstīto. Paldies jau iepriekš, Egor Usarovs.

pagriezienā

Atgriezties beigās

Trases statuss

Sūtīt

komentēt

Šīs programmas izpildes laikā var parādīties Outlook drošības dialoglodziņi, kas brīdina par trešo pušu traucējumiem un piekļuvi Outlook datiem. Šādā gadījumā vienmēr piekrītiet atļaut piekļuvi (galu galā šis pieprasījums izriet no jūsu darbībām, un jūs to sagaidāt).

Piešķirto maršrutu var pievienot dokumentam, lai to nosūtītu nevis uzreiz, bet izdarītu vēlāk. Lai to izdarītu, programmas pēdējā darbībā ir jānospiež poga Pievienot(Pievienot Slip).

> Fails > Sūtīt > Nākamais galamērķis…

Nosūtīt dokumentu Našatyrevs Antons

Lai atteiktos nosūtīt dokumentu maršrutā un atvienotu maršrutu pavisam, jānoklikšķina uz pogas Skaidrs(skaidrs).

Atgriezīsimies pie piemēra. Pēc pogas nospiešanas Sūtīt(Maršruts), automātiski tiks izveidots ziņojums ar laukā norādīto tekstu Ziņas teksts(Ziņojuma teksts), un ar pievienotu nosūtāmo dokumentu (18.6. att.). Pieņemsim, ka pirmais adresāts (mūsu piemērā tas ir Antons Našatirevs) ir konfigurēts atbildīgi, t.i., viņš neatstās saņemto ziņojumu bez uzraudzības vai neizdzēsīs to neizlasot, bet gan atbildēs uz to pareizi: izlasīs ne tikai pasta ziņojumu, bet arī pašu pievienoto dokumentu un ne tikai izlasīs, bet arī pievienos tam savas vēlmes un pēc tam pievienos savas vēlmes. Mēģināsim sekot līdzi, kā tas notiek.

Lai atvērtu pašu pārsūtīto dokumentu, adresātam pietiek ar dubultklikšķi uz ziņojumā pievienotā dokumenta ikonas. Tālāk, parastajā veidā, saņēmējs veic izmaiņas dokumentā. Darba beigās viņam dokuments jānosūta tālāk pa maršrutu.

>Fails>Sūtīt> Nākamais galamērķis…

Nosūtīt dokumentu "Oļegs Mokhovikovs"

Rīsi. 18.6. Dokumentu izplatīšanas ziņojums

Kas notiks pēc tam? Pirmkārt, ziņa tiks nosūtīta nākamajam adresātu saraksta adresātam - Oļegam Mokhovikovam. Viņš varēs izlasīt dokumentu ar jau veiktajām izmaiņām un izdarīt pats. Otrkārt, sākotnējais sūtītājs tiks informēts, kad dokuments pārvietojas pa adresātu sarakstu, jo dialoglodziņš Maršruts(Routing Slip) tika pārbaudīts Trases statuss(Track Status).

Ja viss ir kārtībā, dokuments tiks paaugstināts adresātu sarakstā, līdz būs izsmelts viss adresātu saraksts šo dokumentu. Pēdējais maršruta saņēmējs tiks aicināts atgriezt pārveidoto dokumentu izplatīšanas ierosinātājam, un tādējādi aplis tiks slēgts.

Lai paātrinātu procesu, dokumentu var nosūtīt nevis pa vienam, bet visu uzreiz. Šajā gadījumā sūtītāja pienākums ir apvienot izmaiņas.

Outlook un Excel

Jau no paša grāmatas sākuma, veidojot vēstījumu, mēs izvirzījām sev mērķi kā vēstījuma pamattekstu nodot ne tikai tekstu, bet tabulu. Izmantojot Excel rīkus, ir viegli atrisināt ne tikai tabulu ievietošanas problēmu, bet arī saistītos komponentus (piemēram, Excel diagrammas).

Kā piemēru tam, kā Outlook un Excel darbojas kopā, apsveriet iespēju nosūtīt ziņojumu ar tabulu, kurā parādīts katras grāmatas daļas lappušu skaits, un Excel diagrammu, kas grafiski parāda katras grāmatas daļas procentuālo daudzumu.

Ziņojuma izveide, izmantojot Excel

Tāpat kā programmā Word, ir divi veidi, kā izveidot ziņojumu. Bet, ja programmā Word izvēlējāmies otro opciju (ziņojuma izveide no Outlook), tad tagad aplūkosim tabulas nosūtīšanu tieši no programmas Excel.

Rīsi. 18.7. Outlook ziņa (redaktors Microsoft Excel)

Piemērs 18.9. Ziņojuma izveide, izmantojot Excel

> Fails > Sūtīt > Ziņa

Iekļaut pašreizējo lapu ziņojuma pamattekstā

Temats:= Statistika

Ievads:= Šis ieraksts satur...

komentēt

Laukā Ievads lietotājs var ievadīt īsziņa(komentārs) pirms tabulas.

Kā minēts iepriekš, mēs apsvērsim attēlā redzamās tabulas nosūtīšanu. 18.10. Šajā posmā tabulā ir tikai teksts un nav papildu formatējuma.

Darbs ar galdu

Pirms ziņas nosūtīšanas ar tabulu vēlams to formatēt: iezīmēt virsrakstu, pasvītrot apmales utt. Taču Outlook līdzekļi ļauj ne tikai formatēt tabulu, bet arī strādāt pie tās loģikas. 18.–10. piemērā mēs pievienojām vēl vienu rindu “Kopā”, kurā ir ietverta visu grāmatas lappušu summa, un pēc tam atbilstoši izveidojām tabulas stilu.

Ja ziņojuma teksts neietilpst šūnā, tā apmales var pārvietot. Lai to izdarītu, pārvietojiet peles rādītāju uz krustojumu ar šūnu nosaukumu vai numerāciju (rādītājs būs divvirzienu bultiņas formā) un, turot nospiestu peles kreiso pogu, pārvietojiet kolonnas vai rindas robežas līdz vajadzīgajam attālumam.

Piemērs 18.10. Darbs ar Excel izklājlapu

(rediģēšana)

A6:= Kopā

Wb AutoSum (Formatēšana)

А1:Вб (Izvēlieties, turot nospiestu peles kreiso pogu)

> Formāts > Automātiski formatēt...

Rīsi. 18.8. Formatēts ziņojums ar Excel izklājlapu

komentēt

Papildus automātiskā stila izmantošanai varat lietot papildu formatējumu, izmantojot pogas rīkjoslā ar tādu pašu nosaukumu.

Ievietojiet Excel diagrammu

Nākamais solis, kas demonstrē Excel jaudu un šīs lietojumprogrammas izmantošanu programmā Outlook, ir izveidot diagrammu, kas attēlo datus darblapā vizuālā grafiskā formā.

Piemērs 18.11. Ievietojiet Excel diagrammu

> Ievietot > Diagramma... Standarta

Tips Circular

Diagrammas nosaukums:= Outlook oriģinālā

Kopīgojiet datu parakstus

Rīsi. 18.9. Konstruēta diagramma

komentēt

Ja mēs nebūtu izvēlējušies A2:B6 diapazonu pirms diagrammas sākšanas, mēs to būtu varējuši iestatīt vēlāk, diagrammas vedņa otrajā darbībā. Šajā gadījumā absolūti nav nepieciešams manuāli ievadīt sarežģītu formulu laukā Datu diapazons. Pietiek ar peli darblapā atlasīt vajadzīgo diapazonu, savukārt vedņa dialoglodziņš sabruks, lai netraucētu atlasei, un formula parādīsies automātiski.

Pēc diagrammas ievietošanas tā var pārklāties ar izmantoto tabulu. Lai pārsūtītu diagrammu, pietiek to atlasīt un, turot nospiestu peles kreiso taustiņu, velciet uz vajadzīgo vietu.

Tagad pievērsīsimies tieši pašai diagrammai. Visi elementi tiek parādīti skaidri un skaisti, izņemot pašu datu apli, kas izrādījās ļoti mazs. Lai palielinātu diagrammas zīmēšanas laukumu, jānoklikšķina uz neredzamā kvadrāta, kurā ir ierakstīts aplis un teksta paskaidrojumi (18.9. att.). Tiks parādīts kvadrātveida lodziņš ar atlases rokturiem stūros. Uzņemiet šos rokturus un velciet, izstiepjot atlases lodziņu, līdz aplis ir vajadzīgā izmēra.

Tātad ziņojums ir pilnībā gatavs nosūtīšanai, atliek ievadīt ziņojuma saņēmēja adresi un nospiest pogu Iesniegt lapu(Nosūtīt šo lapu).

Īpaši interesanti ir tas, kā mūsu ziņojums tiks parādīts lietotājam, jo, pirmkārt, tas tiek pārveidots HTML formātā, un, otrkārt, ne katram adresātam var būt instalēta programma Excel. Pēc ziņojumu nosūtīšanas un saņemšanas dodieties uz V mapi iesūtne(Iesūtne) un atver izveidoto ziņojumu (18.10. att.).

Rīsi. 18.10. Saņemts ziņojums ar tabulu un diagrammu

Pirmkārt, kā redzat, laukā ievadītais teksts Ievads(Ievads) atrodas pirms tabulas un ir no tās atdalīts ar joslu. Otrkārt, tiek saglabāts tabulas formāts. Un visbeidzot mūsu lepnums - diagramma pilnībā atbilst izveidotajai (formāts, dati utt.). Vienīgais, kas trūkst, ir paraksta trūkums, jo mēs izveidojām savu ziņojumu no Excel, nevis no Outlook. Šo trūkumu varētu novērst, palaižot komandu pirms nosūtīšanas > .Ievietot > Paraksts > Ar cieņu.

Piemērs 18.12. Ievietojiet parakstu

> Ievietot > Paraksts > Ar cieņu

komentēt

Vispārīgi runājot, dažreiz ir nepieciešama papildu ziņojumu rediģēšana un formatēšana, ja tas nav nepieciešams. Pēc tabulas izveidošanas (ar izmantojot Excel) lietotājs vienmēr var atvērt ziņu un to rediģēt: ievietot parakstu vai vairākus papildu komentārus, kā arī pievienot fonu, pievienot attēlu utt.

Apmaiņas mape

Darbs ar Exchange mapēm ir tikpat kopīgs visām Office lietojumprogrammām, kā maršrutētā izplatīšana. Šīs funkcijas būtība ir ievietot aktīvo dokumentu Microsoft Exchange servera publiskajās mapēs. Tādējādi lietotājs it kā atver piekļuvi šim dokumentam visiem darba grupas dalībniekiem.

Piemērs 18.13. Sūtīt uz Exchange mapi

> Fails > Sūtīt > Exchange mape…

Izvēlieties mapi < Общая папка>

Pēc dokumenta ievietošanas koplietotajā mapē katrs no lietotājiem var to atvērt, informācijas skatīšanas logā noklikšķinot uz atbilstošās saites (18.11. att.).

Outlook un PowerPoint

Microsoft PowerPoint ir daudzpusīgs prezentāciju sagatavošanas rīks. Pēc prezentācijas izveides lietotājs var to parādīt kā lokālais dators, un tiešsaistē izveidojiet prezentāciju visai darba grupai. PowerPoint prezentācija ir HTML formātā, tāpēc dalībniekiem ir nepieciešama tikai pārlūkprogramma, lai to skatītu Internet Explorer 4.0. Tādējādi prezentāciju var veikt gan uzņēmuma ietvaros, gan starp nelielas grupas dalībniekiem, kas atrodas dažādās vietās. Dalībnieku skaits nav ierobežots, taču, ja prezentācijā piedalās vairāk par 16 klausītājiem, tās vadīšanai jāizmanto speciāla servera aplikācija Microsoft NetShow Server.

Jebkuras sanāksmes problēma ir tās plānošana. Protams, lai rīkotu konferenci, papildus runātāja vēlmei ir nepieciešama arī dalībnieku piekrišana. Regulāras konferences gadījumā visu dalībnieku piedalīšanos apliecina tas, ka viņi visi pulcējas kopā un aptuveni vienā laikā konferencei paredzētajā telpā. Prezentētājs var ieplānot PowerPoint e-konferenci tāpat kā jebkuru citu sapulci, izmantojot programmu Outlook.

Rīsi. 18.12. Prezentācija un dialoglodziņš Ieplānojiet apraides prezentāciju

Piemērs 18.14. Raidījuma plānošana PowerPoint prezentācijas

> Slaidrāde > Tiešraide > Iestatīt un ieplānot…

Apraksts:= "Microsoft Outlook 2002 autentisks"(18.12. att.)

Parametri… Apraides iestatījumi (18.13. att.)

Displeja režīms Maināms izmērs

Piešķirt...

Ievadiet vai atlasiet vārdu:< prezentācijas dalībnieki

Obligāti

Sūtīt

(Parādās dialoglodziņš, kas informēs, ka apraide ir ieplānota)

Rīsi. 18.13. Dialoga logs Apraides iespējas

komentēt

Slēdži Tikai skaņa(tikai audio) un Video un skaņa(Video un Audio) ir jēga instalēt, ja vadītāja dators ir aprīkots ar mikrofonu un videokameru, bet dalībnieku datori ir aprīkoti ar aprīkojumu audio un video secību reproducēšanai. Mūsu piemērā mēs to nepieņemam, tāpēc izvēles rūtiņa ir atzīmēta Nē(Nav).

Automātiski aizpildītā sapulces forma (18.14. att.) ir identiska iepriekš apspriestajām, Skatiet 2. nodaļu Kalendārs un 10. nodaļu, Grupas darbs programmā Outlook.

komentēt

Vienīgais priekšnoteikums prezentācijas tiešraidei plašai auditorijai ir datora pieslēgšanai tīklam (globālajam vai lokālajam). Papildu funkcijas var izlaist, ja tehniskie apstākļi to neļauj.

Vienojoties par dalībnieku laiku un sastāvu, varat doties tieši uz pašu demonstrāciju.

Rīsi. 18.14. Tikšanās forma

Piemērs 18.15. Tiešraides prezentācija

> Slaidrāde > Tiešraide > Sākt apraidi…

Rīkojot ieplānotu konferenci, prezentācijas vadītājs plāno to pārraidīt, izmantojot sapulču plānošanas saskarni programmā Outlook 2002. Norādītajā laikā dalībnieku datora ekrānos parādīsies sapulces atgādinājuma logs, kurā dalībnieks redzēs pogu, pēc kuras noklikšķināšanas tiks ielādēta prezentācijas ievadlapa (18.15. att.). Pārvalda slaidu prezentācijas prezentācijas pāreju. Dalībnieku datoru ekrānos slaidi tiek rādīti tāpat kā parastajā slaidrādē.

Rīsi. 18.15. Prezentācijas tiešraides galvenā lapa

Prezentācijas laikā dalībnieki var rīkot privātas diskusijas, uzdot jautājumus prezentētājam un saņemt atbildes pa e-pastu, izmantojot programmu Outlook.

Outlook un Access

Microsoft Access ir universāla datu bāzes pārvaldības sistēma, un Outlook ir universāla informācijas pārvaldības sistēma. Pamatojoties uz šīm definīcijām, ir dabiski pieņemt, ka šīm lietojumprogrammām ir kādi līdzekļi informācijas apmaiņai savā starpā. Taču papildus informācijas apmaiņai programma Outlook, piemēram, Word vai Excel, var izveidot ziņojumus, izmantojot Microsoft Access rīkus. Tikai šajā gadījumā šie rīki ir nevis formatēšanas vai rediģēšanas jomā, bet gan datu nodrošināšanas jomā nosūtīšanai-publicēšanai.

Šajā sadaļā mēs apskatīsim piemēru informācijas importēšanai no Outlook adrešu grāmatas Access datu bāzē, kā arī ziņojuma izveidei, kurā ietverta tikko importētā informācija.

Informācijas apmaiņa

Vispirms atveriet Access un izveidojiet datu bāzi. Pēc tam mūsu mērķis būs izveidot tabulu ar datiem no Outlook adrešu grāmatas.

Piemērs 18.16. Importējiet datus no Outlook programmā Access

> Fails > Ārējie dati > Importēt…

Outlook faila tips (Exchange/Outlook importēšanas vednis tiks palaists automātiski)

> Adrešu grāmatas > Outlook kontaktpersonu adrešu grāmata

Jaunajā tabulā

(Šajā solī tiek piedāvāts noteikt importēto datu parametrus, lai noskaidrotu, vai tos vispār nepieciešams importēt)

Viņš importē

Importēt tabulā:= Kontakti

Rīsi. 18.16. Microsoft Access tabula ar importētiem datiem

Pēc importēšanas, kā paredzēts, programmā Access parādīsies jauna tabula Kontakti, satur informāciju no Outlook adrešu grāmatas. Importēšanas rezultāts ir parādīts attēlā. 18.16.

Darbs ar piekļuves datu lapu

Apsveriet šādu piemēru. Teiksim, kāds no projekta dalībniekiem ir izveidojis datu bāzi, kuras informācija ir interesanta un, iespējams, nepieciešama citiem komandas dalībniekiem. Šim uzdevumam ir vairāki risinājumi, taču mēs koncentrēsimies uz iespēju nosūtīt ziņojumu ar piekļuves datu lapu. Patiesībā ziņojumā vienkārši ir HTML lapa ar ActiveX objektu, kas savienojas ar datu bāzi un parāda datus.

Piemērs 18.17. Izveidojiet ziņojumu, izmantojot Access Data Page

> Darbības > Jauns ziņojums, izmantojot... > Microsoft Office > Microsoft Access datu lapa

(Ar vedni tiek atvērta piekļuve Jauna lapa piekļuve datiem)

Konstruktors

Datu avota izvēle:=< Datu bāze>

Pēc veiktajām procedūrām tiks atvērta lapa ar datu režģi. Tātad, pirmkārt, ir jāievieto informācijas lauki, kas būs lapā. Lai to izdarītu, velciet nepieciešamos laukus uz tabulas režģi un aizstājiet tā nosaukumu, piemēram, ar Kontakti. Pēc tam ievadiet ziņojuma adresātu vārdus un noklikšķiniet uz pogas Nosūtiet kopiju.

Pirms ziņojuma nosūtīšanas lietotājs var redzēt, kā tas tiks parādīts adresātam. Lai to izdarītu, atlasiet Komanda > Fails > Web lapas priekšskatījums. Tiks atvērta tīmekļa pārlūkprogramma ar ielādētu lapu, kas tādā pašā veidā tiks parādīta ziņojuma adresātam.

Rīsi. 18.23. Tīmekļa lapa ar datiem no Access

Izmantojot pogas Atpakaļ un Tālāk, varat pārvietoties pa tabulas datiem Kontakti. Tāpat, norādot atbilstošos piekļuves parametrus, var rediģēt tabulu (pievienot vai dzēst ierakstus), organizēt datu filtrēšanu utt. Bet tas jau ir ārpus šīs grāmatas darbības jomas.

Kopsavilkums

Tāpēc šajā nodaļā mēs apskatījām, kā Office un Outlook var strādāt kopā. Patiešām, strādājot ar programmu Outlook, kā arī Word, Excel, PowerPoint un Access rīkiem, varat izveidot bagātīgas ziņas un organizēt ērtāku informācijas apmaiņu un piekļuvi tai.

• vārdu. Ziņojuma formatēšana. Izmantojot Word kā noklusējuma redaktoru. Dokumenta izplatīšana maršrutā.
• Excel. Izveidojiet ziņu ar tabulu un diagrammu. Dokumentu izvietošana Exchange servera publiskajās mapēs.
• PowerPoint. Organizējiet tiešsaistes sapulci, lai parādītu prezentāciju.
• piekļuvi. Importējiet datus no Outlook programmā Access. Izveidojiet ziņojumu ar piekļuves datu lapu.

MS Word nodrošina vairākus īsinājumtaustiņus, lai padarītu biroja darbu ātrāku. Ja jums ir daudz jāizmanto MS Word, ļoti ieteicams apgūt dažus noderīgus īsinājumtaustiņus - tas palīdzēs ātri strādāt. jūs varat noklikšķināt ctrl+b lai izveidotu tekstu treknrakstā, Ctrl+U lai tekstu pasvītrotu. Šie īsinājumtaustiņi darbojas visās Microsoft Office daļās, piemēram, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint utt.

Tomēr pēc noklusējuma MS Word to nenodrošina īsceļš, lai pārsvītrotu komandu. Pat ja pārsvītrojums ir bieži izmantota komanda, ir pārsteidzoši, ka Microsoft to neizveidoja īsinājumtaustiņi pārsvītrošanai. Bet labi ir tas, ka mēs varam pielāgot MS Word, lai izveidotu šādu īsinājumtaustiņu ātra piekļuve. Šodien es jums iemācīšu, kā instalēt ātrs ceļš lai teksts būtu pārsvītrots.

Kas ir pārsvītrojums?

Dažreiz dokumentā jums nav nepieciešams noteikts teksts, bet jūs nevēlaties to dzēst. Šādos gadījumos tekstu var pārsvītrot. Teksta daļa paliks dokumentā vēlākai lietošanai (un pat vēlākai iekļaušanai), bet tajā pašā laikā pārsvītrojums parādīs lasītājam, ka teksts vairs nav būtisks. Tas izskatās apmēram šādi: pārsvītrots

Kā programmā MS Word iestatīt pārsvītrojuma saīsni

Šis process būs jāveic tikai vienu reizi, un pēc tam tekstu varēsit izsvītrot, nospiežot izvēlēto taustiņu kombināciju.

Atveriet jebkuru MS Word dokumentu. Jūs pat varat atvērt arī tukšu dokumentu.

Nospiediet Ctrl+D lai atvērtu dialoglodziņu Fonts. Šajā logā ir redzamas fontu formatēšanas opcijas.

Tagad nospiediet Ctrl+Alt un turot abas šīs atslēgas nospiestas nospiediet plus taustiņu uz ciparu tastatūras (ciparatūras).

Kursors mainīsies uz neļķes formas. Atlaidiet taustiņus Ctrl + Alt un dialoglodziņā Fonts noklikšķiniet uz opcijas Pārsvītrot (augšējā attēlā parādīts kā sarkans aplis).

Tiks atvērts dialoglodziņš Pielāgot tastatūru. Novietojiet kursoru laukā Galvenā jaunu etiķešu drukāšana un nospiediet īsinājumtaustiņu kombināciju, kuru vēlaties iestatīt, lai pārsvītrotu opciju. Es to uzvilku Ctrl+Shift+S... Varat to instalēt arī šādi. Novietojiet kursoru nospiediet - jauns īsinājumtaustiņš un nospiediet Ctrl+Shift+S.

MS Word automātiski uztvers jūsu nospiestos taustiņus. Varat izmantot jebkuru Shift, Alt, Ctrl un taustiņu kombināciju Ar vēstule. Ja nospiežat taustiņu kombināciju, kas jau ir piešķirta kādai citai komandai, MS Word parādīs šo informāciju. Labāk nepārrakstīt esošo saīsni. Ctrl + Shift + ir laba kombinācija.

Noklikšķiniet uz pogas Iecelt lai iestatītu pārsvītrojuma saīsni.

Tagad, lai pārbaudītu, vai tas darbojas vai nē, ierakstiet kaut ko savā MS Word dokumentā. Atlasiet tekstu un nospiediet Ctrl + Shift + S (vai jebkuru jūsu izvēlēto kombināciju). Atlasītais teksts nekavējoties tiks pārsvītrots.

Ceru, ka atradāt šo mazo iestatīšanas padomu pārsvītrota etiķete MS Word noderīgs. Ja jums ir kādi jautājumi par šo tēmu, lūdzu, jautājiet man, izmantojot šīs lapas komentāru sadaļu. Es centīšos jums palīdzēt. Paldies, ka izmantojāt TechWelkin!

Mijiedarbība starp Outlook un Word, iespējams, ir tipiskākais sadarbības piemērs. Iepriekš jau minēju, ka lietotājs var norādīt Microsoft Word kā ziņojumu redaktoru.

Piemērs 18.1. Word kā ziņojumu redaktors

(izmanto programmā Outlook)

> Rīki > Parametru ziņojums

Izmantojiet Microsoft Word kā ziņojumu redaktoru

Izmantojiet Microsoft Word, lai lasītu bagātinātas teksta ziņas

Kā piemēru Word izmantošanai apsveriet iespēju izveidot ziņojumu, kas satur māksliniecisku tekstu un diagrammu, kurā parādīta šīs grāmatas struktūra.

Izveidojiet ziņojumu, izmantojot programmu Word

Ir divi veidi, kā izveidot ziņojumu, izmantojot Word:

• Palaidiet programmu Word, izveidojiet dokumentu un atlasiet komandu > Fails > Sūtīt > Ziņa.
• Tieši programmā Outlook, atlasot komandu > Darbības > Jauns ziņojums, izmantojot > Microsoft Word (18.1. att.).

Kā redzams no attēla, ziņojuma būtība nav mainījusies, ir palikuši lauki adresātu ievadīšanai un ziņojuma tēmai, paraksts un panelis ir pievienots automātiski Zīmējums(Zīmējums), bet rīkjosla ir manāmi bagātināta Formatēšana(formatēšana).

Rīsi. 18.1. Outlook ziņa (Microsoft Word redaktors)

Ievietojiet māksliniecisko tekstu

Tāpēc vispirms izveidosim jauku virsrakstu mūsu ierakstam, izmantojot WordArt objektu.

Piemērs 18.2. WordArt ievietošana

> Ievietot > Zīmējums > WordArt

Izvēlieties teksta stilu OK

Teksts:= grāmatas struktūra Treknrakstā OK

(Formatēšanas panelis) Centrēts

Mūsu darbību rezultātā parādīsies skaisti noformēts teksts ar dzeltenu gradienta aizpildījumu centrā (18.2. att.).

Lai mainītu šī objekta rekvizītus, varat izmantot tāda paša nosaukuma rīkjoslas pogas. Mūsu gadījumā mainīsim aizpildījuma krāsu no dzeltenas uz zilu.

Rīsi. 18.2. WordArt teksts ziņojumā

Rīsi. 18.3. Dialoga logs Pildīšanas metodes

Piemērs 18.3. WordArt objekta rekvizītu maiņa

(WordArt rīkjoslā)

WordArt formāta krāsa un līnijas

Krāsu aizpildīšanas metodes...

gradients

Vienkrāsains Color1 Blue

Lūkas tips no centra

Opcijas (18.3. attēls)

Ievietojiet diagrammu

Nākamais solis, ko apsveram, ir diagrammas ievietošana, starp citu, kas ir viens no Word jauninājumiem.

Piemērs 18.4. Ievietojiet diagrammu

> Ievietot >Organizācijas diagrammu...

Izvēlieties diagrammas veidu (18.4. att.)

Rīsi. 18.4. Dialoga logs Diagrammu bibliotēka

Ziņojuma pamattekstā tiks parādīts ziņojums, kurā tiks parādīta atlasītā diagramma. Bet tā sastāv no vienas "saknes" un tikai trim "zariem", savukārt šai grāmatai ir četras daļas. Pievienosim vēl vienu zaru un mainīsim diagrammas stilu.

Piemērs 18.5. Zaru pievienošana diagrammai

(Izceliet diagrammas sakni)

(Organizācijas diagrammas panelī) Pievienot formu

Automātiskais formāts

Izvēlieties diagrammas stila reljefa gradientu

Tagad atliek ievadīt diagrammas tekstu. Lai to izdarītu, vienu reizi noklikšķiniet ar peles kreiso pogu uz viena no diagrammas cilnēm un ievadiet atbilstošo tekstu. Ziņojuma galīgā versija, kas rediģēta un formatēta, izmantojot Word, ir parādīta attēlā. 18.5.

Rīsi. 18.5. Ziņojuma galīgā versija

Pēc ziņojuma izveides atliek aizpildīt laukus Kam(Tas) un Priekšmets(Tēma), pēc tam nospiediet pogu Sūtīt(Sūtīt).

komentēt

Tā kā mūsu ziņojums tiek saglabāts un nosūtīts HTML formātā, daļa no formatējuma var tikt zaudēta vai mainīta. Paturiet to prātā, veidojot ziņojumus programmā Word! Dažreiz labāk ir vienkārši pievienot ziņojumus, ko esat izveidojis kā pielikumu.

Atkal mēs aplūkojam tikai vispārējo veidu, kā Outlook un citas Office lietojumprogrammas darbojas kopā. Papildus objektu ievietošanai (kuru ir daudz vairāk nekā divi), ir arī formas, rāmji, stili, tabulas, lauki ... Saraksts ir bezgalīgs. Microsoft Office lietojumprogrammu pasaule ir plaša un patiesi daudzfunkcionāla. Apgūstiet to paralēli programmai Outlook un citām esošajām lietojumprogrammām. Galu galā ceļš tiks apgūts, ejot ...

Dokumenta nosūtīšana maršrutā

Dokumenta nosūtīšana maršrutā(Maršrutēšanu) sauc par dokumenta nosūtīšanu pa e-pastu kolēģiem noteiktā secībā. Tiek saukta sadales secība dokumenta ceļš.

Saņemot dokumentu, adresāts var veikt savas izmaiņas un komentārus un nosūtīt dokumentu tālāk pa maršrutu. Maršruta beigās pēc tam, kad dokumentu ir apskatījuši visi maršrutēšanas sarakstā norādītie adresāti, var pieprasīt dokumenta atgriešanu vai norādīt lietotāju, kuram tas paredzēts, piemēram, projekta vadītājs.

Piemērs 18.6. Dokumenta nosūtīšana maršrutā

> Fails > Atvērt... (atveriet nepieciešamo dokumentu)

> Fails > Sūtīt > Maršruta garumā. . .

Našatyrevs Antons Kam

Mokhovikovs Oļegs To

Ziņas teksts:= Cienījamie kolēģi! Izlasiet pievienoto dokumentu un izsakiet savu viedokli un komentārus par rakstīto. Paldies jau iepriekš, Egor Usarovs.

pagriezienā

Atgriezties beigās

Trases statuss

Sūtīt

komentēt

Šīs programmas izpildes laikā var parādīties Outlook drošības dialoglodziņi, kas brīdina par trešo pušu traucējumiem un piekļuvi Outlook datiem. Šādā gadījumā vienmēr piekrītiet atļaut piekļuvi (galu galā šis pieprasījums izriet no jūsu darbībām, un jūs to sagaidāt).

Piešķirto maršrutu var pievienot dokumentam, lai to nosūtītu nevis uzreiz, bet izdarītu vēlāk. Lai to izdarītu, programmas pēdējā darbībā ir jānospiež poga Pievienot(Pievienot Slip).

> Fails > Sūtīt > Nākamais galamērķis...

Nosūtīt dokumentu Našatyrevs Antons

Lai atteiktos nosūtīt dokumentu maršrutā un atvienotu maršrutu pavisam, jānoklikšķina uz pogas Skaidrs(skaidrs).

Atgriezīsimies pie piemēra. Pēc pogas nospiešanas Sūtīt(Maršruts), automātiski tiks izveidots ziņojums ar laukā norādīto tekstu Ziņas teksts(Ziņojuma teksts), un ar pievienotu nosūtāmo dokumentu (18.6. att.). Pieņemsim, ka pirmais adresāts (mūsu piemērā tas ir Antons Našatirevs) ir konfigurēts atbildīgi, t.i., viņš neatstās saņemto ziņojumu bez uzraudzības vai neizdzēsīs to neizlasot, bet gan atbildēs uz to pareizi: izlasīs ne tikai pasta ziņojumu, bet arī pašu pievienoto dokumentu un ne tikai izlasīs, bet arī pievienos tam savas vēlmes un pēc tam pievienos savas vēlmes. Mēģināsim sekot līdzi, kā tas notiek.

Lai atvērtu pašu pārsūtīto dokumentu, adresātam pietiek ar dubultklikšķi uz ziņojumā pievienotā dokumenta ikonas. Tālāk, parastajā veidā, saņēmējs veic izmaiņas dokumentā. Darba beigās viņam dokuments jānosūta tālāk pa maršrutu.

>Fails>Sūtīt > Nākamais galamērķis...

Nosūtīt dokumentu "Oļegs Mokhovikovs"

Rīsi. 18.6. Dokumentu izplatīšanas ziņojums

Kas notiks pēc tam? Pirmkārt, ziņa tiks nosūtīta nākamajam adresātu saraksta adresātam - Oļegam Mokhovikovam. Viņš varēs izlasīt dokumentu ar jau veiktajām izmaiņām un izdarīt pats. Otrkārt, sākotnējais sūtītājs tiks informēts, kad dokuments pārvietojas pa adresātu sarakstu, jo dialoglodziņš Maršruts(Routing Slip) tika pārbaudīts Trases statuss(Track Status).

Ja viss ir kārtībā, dokuments tiks paaugstināts adresātu sarakstā, līdz būs izsmelts viss šī dokumenta adresātu saraksts. Pēdējais maršruta saņēmējs tiks aicināts atgriezt pārveidoto dokumentu izplatīšanas ierosinātājam, un tādējādi aplis tiks slēgts.

Lai paātrinātu procesu, dokumentu var nosūtīt nevis pa vienam, bet visu uzreiz. Šajā gadījumā sūtītāja pienākums ir apvienot izmaiņas.

Atkarībā no izmantotās Word vai Outlook versijas varat ielīmēt Word dokuments un pievienojiet tam dažādus objektus (piemēram, PDF failus, diagrammas vai Excel lapas) vai e-pasta ziņojumu, izmantojot saiti vai iegulšanu. Lai ievietotu objektu, cilnē Ievietot nospiediet pogu Objekts.

Jauna objekta ievietošana

Lai izveidotu jaunu failu ievietošanai Word dokumentā vai e-pasta ziņojumā:

Padoms:

Informācija sadaļā Rezultāts nosaka atlasītais objekta veids un izvēles rūtiņas stāvoklis kā ikona(instalēta vai nē). Šī informācija palīdzēs jums izlemt, kas tieši jāievieto un kādā formā.

Lai mainītu datus ievietotajā objektā, veiciet dubultklikšķi uz tā.

Saistiet vai ieguliet esošu failu

Lai saistītu vai iegultu jau izveidotu objektu:

Iegultie objekti un saistītie objekti

Iegultie objekti kļūst par daļu no Word faila vai pasta ziņojuma un pēc ielīmēšanas vairs nav saistīti ar sākotnējo failu.

Saistītie objekti var atjaunināt, kad mainās avota fails. Saistītie dati tiek glabāti avota failā. Word fails vai pasta ziņojums (mērķa fails) saglabā tikai avota faila atrašanās vietu un parāda saistīto datu skatu. Ja faila lielumam ir nozīme, izmantojiet saistītos objektus.