Ce programe sunt incluse în pachetul Microsoft Office. Descrierea compoziției pachetului Microsoft Office

La începutul anilor '60, omul de știință american Joseph Licklider (care este, pe bună dreptate, considerat astăzi unul dintre părinții Internetului) a sugerat că scopul principal al computerelor ar trebui să fie automatizarea muncii de rutină a unei persoane. Într-o perioadă în care mulți habar nu aveau de existență informatică, această idee părea doar o glumă a unui profesionist. Se credea că computerele au fost concepute exclusiv pentru rezolvarea unor probleme matematice fundamental noi și foarte complexe.

Știință și viață // Ilustrații

În fereastra principală a programului PowerPoint, puteți vedea un set de diapozitive (un fragment dintr-o prezentare) pregătite prin intermediul acestui pachet. Pe deasupra, se deschide meniul „Slide Show”, în care sunt vizibile toate opțiunile demonstrative posibile. Și asta este departe de toate posibilitățile.

Una dintre funcțiile programului OUTLOOK este planificarea activităților dvs. (Calendar).

Astăzi, mulți încă mai cred că crearea de pagini Web - mulți dintre numai „cool” web-designeri. Cu toate acestea, folosind un editor HTML modern, crearea unei pagini Web este la fel de ușoară ca și scrierea unei scrisori de afaceri. Imaginea prezintă o pagină web creată de autor.

Cu toate acestea, domeniul de aplicare al tehnologiei informatice s-a extins rapid și tocmai datorită avansului către problemele practice tradiționale în diverse domenii ale activității umane. La început, a fost o varietate de calcule economice, stocarea și prelucrarea datelor de arhivă, controlul procesului.

Odată cu apariția de la mijlocul anilor 1980 calculatoare personale, accesibilă nu numai întreprinderilor, ci și persoanelor fizice, gama de probleme practice rezolvate de un computer a început să crească exponențial. Astăzi, cel puțin 40% dintre PC-uri sunt utilizatori casnici, iar 90% din puterea de calcul a tuturor computerelor (inclusiv a celor din întreprinderi) este folosită pentru a automatiza o varietate de activități de rutină. În același timp, creșterea productivității muncii se realizează nu numai prin creșterea vitezei de efectuare a anumitor operațiuni, ci în principal prin combinarea mai multor funcții disparate împreună. Acest lucru permite chiar și unui utilizator fără experiență să rezolve probleme care anterior erau disponibile numai pentru profesioniști.

PACHETE SOFTWARE BIROULUI

Printre abundența de aplicații software, se poate evidenția un grup de programe care rezolvă probleme cu cel mai larg scop și, prin urmare, într-o măsură sau alta, sunt necesare fiecărui utilizator de computer, indiferent de profesia sa. În ultimii ani, astfel de pachete software se numesc office.

Deși mulți dezvoltatori mondiali (de exemplu, Corell și Sun) sunt angajați în crearea de programe de birou, Microsoft Corporation (Microsoft) este lider în acest domeniu, stabilind de fapt standardele pentru astfel de software. Este de remarcat faptul că, pentru a obține succesul pe piață, produsele Microsoft în urmă cu aproximativ un deceniu trebuiau să intre într-o concurență dură cu favoritele de atunci, cum ar fi editorul de text WordPerfect și foile de calcul Lotus 1-2-3.

Începând dezvoltarea suitelor de birou, Microsoft și-a stabilit imediat obiectivul de a crea nu programe individuale, ci un întreg complex de aplicații interconectate și complementare reciproc numite Microsoft Office (Microsoft Office). Pe măsură ce sistemul s-a dezvoltat, în el au apărut noi aplicații, precum și funcțiile programelor create anterior s-au extins, satisfacând cerințele tot mai mari ale utilizatorului „mediu”. În ultimii șase ani, Microsoft a lansat patru versiuni de MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 și 2000. Cea mai recentă versiune (MS Office 2000) este vândută în cinci ediții cu diferite compoziții de programe: „Standard”, „ Afaceri mici”, „Profesional”, „Avansat” și „Pentru dezvoltatori”. Kit-ul „For Developers” (mai precis, Developer Edition, deoarece este furnizat doar în versiunea în limba engleză), spre deosebire de alte ediții, conține instrumente de programare suplimentare. Ediția „Extinsă” include următoarele aplicații: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) , Instrumente pentru afaceri mici. Să dăm scurta descriere aceste programe.

1. PROCESATOR CUVINTE - TEXT

Procesorul de text este din punct de vedere istoric prima și cea mai utilizată aplicație de birou: toată lumea trebuie să scrie și să formateze texte. În urmă cu zece ani, astfel de programe erau numite „editori”, dar astăzi acest termen nu mai reflectă capacitățile lor sporite.

Apariția procesoarelor de text nu a schimbat radical nici măcar tehnologia, ci, dacă doriți, chiar abordarea creării unei varietăți de texte, de la un reportaj la șeful despre o vacanță la o operă literară. Anterior, pregătirea unui document lung, cum ar fi un raport de cercetare de 100 de pagini, a durat până la o lună de muncă de către mai multe persoane (fără a lua în calcul pregătirea unei versiuni scrise de mână). În același timp, partea leului a fost petrecută explicând dactilografului cum să înțeleagă manuscrisul (amintiți-vă de interludiul interpretat de Vladimir Vinokur: „jucăm aici, nu jucăm aici, nu te uita deloc la el. , dar această piesă - la reversul", etc.), apoi pentru a verifica ce s-a întâmplat și a repeta explicațiile dactilografului ce trebuie corectat. Și când raportul a fost gata, s-a dovedit că lipseau o secțiune și mai multe paragrafe. Câte probleme la pregătirea și inserarea de ilustrații cauzate - nu merită și amintiți-vă...

Astăzi, funcțiile procesoarelor de text depășesc cu mult lucrul cu textele în sine (tasare, editare, formatare, verificare automată ortografie, scrierea unui rezumat etc.). Word vă permite să creați în text o varietate de tabele, grafice, ilustrații, formule etc. cu numerotarea automată și referințele încrucișate. Drept urmare, utilizatorul poate pregăti un document complex de volum aproape nelimitat folosind materiale grafice și diverse formatări.

Și totuși subliniem că pentru pregătirea documentelor „pur text”, capabilitățile programului WordPad furnizat cu sistemul de operare Windows sunt destul de suficiente.

2. EXCEL - LUCRARE CU TABELE ELECTRONICE

Acest program este nevoie de oricine se ocupă de date prezentate sub formă de tabele. În această formă putem prezenta majoritatea informațiilor despre activitățile noastre zilnice: agende, casete video, cheltuieli casnice etc.

Tabelele pot conține date de formate foarte diferite (șiruri de caractere, date etc.), dar în general, desigur, pachetul Excel este axat pe prelucrarea datelor numerice. Cel mai simplu exemplu este însumarea coloanelor și rândurilor unui tabel. Nu este mult mai dificil de calculat valoarea funcțiilor specificate de utilizator (să zicem, creșterea procentuală a cheltuielilor de menaj pe articol). Una dintre cele mai atractive caracteristici ale pachetului este reprezentarea rapidă și vizuală a datelor sub formă de diferite grafice, diagrame și hărți.

COMPOZIȚIA APLICAȚILOR ÎN DIFERITE EDIȚII ALE MICROSOFT OFFICE

Aplicații	Scop	Standard	Mici afaceri	Profesional	extins
	Sistemul de gestionare a bazelor de date
	Foi de calcul
prima pagina	Instrument pentru crearea și întreținerea site-urilor web
	Manager de e-mail și programare de locuri de muncă
	Editor grafic de afaceri
	Program de prezentare
	Publicare desktop
	procesor de cuvinte
Instrumente pentru afaceri mici	Contact și Manager Clienți

Foile de calcul sunt un instrument ideal pentru organizarea contabilității, procesarea datelor experimentale și compilarea rapoartelor cu o mare varietate de forme.

3. ACCES - SISTEM DE MANAGEMENT BAZ DE DATE

Apariția Access ca parte a programelor de birou în anii 1992-1993 poate fi numită pe bună dreptate un eveniment semnificativ, deoarece înainte de asta se credea că crearea sistemelor de gestionare a bazelor de date (DBMS) era lotul profesioniștilor cu experiență exclusivă.

Nu trebuie să vă sperii: un DBMS nu este deloc atât de înfricoșător pe cât ar părea. De fapt, foile de calcul Excel descrise mai sus sunt de fapt și un mic sistem de gestionare a bazelor de date, adică un set ordonat de informații structurate. Dar foile de calcul au două limitări: domeniul de aplicare dat de capacitate memorie cu acces aleator computer și o reprezentare bidimensională a datelor sub formă de rânduri și coloane.

SGBD-urile relaționale (practic toate sistemele utilizate efectiv astăzi, inclusiv Access, sunt clasificate ca „relaționale”) funcționează cu aceleași tabele, dar datele sunt stocate pe medii de stocare externe, iar tabelele sunt legate prin referințe încrucișate.

Cel mai simplu exemplu de organizare a datelor este catalogarea unei colecții de CD audio. Puteți stoca informații complete despre compozitor într-un tabel, informații despre artist într-un altul și date despre melodii individuale într-un al treilea. În acest caz, ultimul tabel va avea legăturile necesare către primele două, astfel încât utilizatorul să poată afla cu ușurință, de exemplu, ziua de naștere a autorului său după numele melodiei.

Access este un SGBD foarte popular și util care poate fi folosit pentru a crea atât sisteme locale mici, cât și sisteme profesionale foarte serioase. Apropo, învățarea tehnologiei de dezvoltare Access și DBMS este foarte utilă pentru a trece de la elementele de bază ale programării la rezolvarea problemelor complexe de producție.

4. POWERPOINT - PREGĂTIREA PREZENTĂRILOR VIZUALE

Programe precum PowerPoint au apărut relativ recent, dar astăzi au devenit un asistent de încredere pentru toți cei care cel puțin ocazional trebuie să susțină prelegeri sau rapoarte în fața unui public (care uneori poate fi reprezentat de un singur ascultător).

Anterior, se credea că material ilustrativ era necesar doar pentru rapoartele în care trebuiau prezentate tabele complexe, grafice și formule matematice. Astăzi, afișarea vizuală a principalelor teze chiar și a unui simplu raport text devine stilul general acceptat.

Oricine a făcut vreodată prezentări tehnice (apărarea unui proiect de absolvire sau a unui raport la un consiliu științific și tehnic) își poate aminti că pregătirea textului unui raport de 15 minute a durat maximum una sau două zile. Și a fost nevoie de cel puțin o lună de muncă pentru a crea o duzină de postere sau diapozitive, iar la început schița a fost desenată chiar de vorbitor, iar apoi a lucrat un desenator profesionist. În ultimii ani, numărul „vorbitorilor” a crescut dramatic (de exemplu, datorită apariției managerilor de vânzări), iar aceștia trebuie să vorbească nu o dată la șase luni, ci aproape săptămânal, schimbând constant conținutul discursurilor și ilustrațiilor.

Cu ajutorul unor programe precum PowerPoint, o duzină de diapozitive pot fi realizate în doar una sau două ore de către o persoană - autorul însuși. Și dacă trebuie să faceți corecturi în viitor, va dura câteva minute.

Pentru ascultători, demonstrația materialelor pregătite se desfășoară cam la fel ca și în cazul unei expoziții tradiționale de diapozitive, dar pe lângă imaginile statice, puteți utiliza sunet, video și diverse efecte vizuale.

Apropo, PowerPoint poate fi folosit pentru mai mult decât pentru a vorbi în fața unui public. Mulți utilizatori acasă lucrează cu acest program, de exemplu, când creează intrări grafice pentru videoclipurile lor.

5. PERSPECTIVE - EXPEDIEREA DVS. PERSONALĂ

Deși Outlook există doar de câțiva ani, a devenit deja o necesitate pentru mulți utilizatori. Outlook include o agendă de adrese, un jurnal pentru înregistrările curente, un planificator săptămânal pentru planificarea activităților, comunică cu lumea exterioară prin e-mail și îndeplinește, de asemenea, multe alte funcții utile.

Majoritatea oamenilor poartă mereu cu ei un caiet și, dacă îl uită undeva, se trezesc fără mâini. Odată ce începeți să utilizați Outlook, veți realiza imediat cât timp ați pierdut lucrând fără el.

Una dintre cele mai impresionante caracteristici ale acestei aplicații este noile capacități automate de programare și urmărire a sarcinilor. Porniți computerul dimineața și descărcați Outlook, veți primi imediat mementouri cu toate sarcinile planificate pentru ziua respectivă. Și chiar și despre faptul că unul dintre cei dragi trebuie să fie felicitat de ziua lui, despre care ai uitat complet în ciclul vieții de zi cu zi. Pe parcursul zilei, programul vă va reaminti evenimentele programate în cea mai apropiată secundă.

Outlook poate fi folosit eficient și pentru programarea activităților de grup. De exemplu, când lucrezi într-unul rețea de calculatoareîntreprindere, puteți utiliza Outlook pentru a vizualiza programul de timp liber al angajaților pe care doriți să-i invitați la o întâlnire, să selectați automat cea mai convenabilă oră pentru toată lumea și să-l „semnați” în planurile invitaților (fiecare dintre ei va primesc imediat o notificare corespunzătoare).

În plus, Outlook include un sistem de gestionare a e-mailului și a telefonului bogat în funcții.

Dacă, dintre toate caracteristicile Outlook, aveți nevoie doar de sistemul de e-mail, vă puteți limita la capacitățile programului Outlook Express care este inclus cu Windows.

6. FRONTPAGE - INSTRUMENT PENTRU CREAREA ȘI SPRIJINȚA NODURILOR WEB

Oricine a vizitat internetul de cel puțin câteva ori are o idee excelentă despre ce sunt site-urile web: un set de pagini web special concepute, legate prin legături încrucișate. Acum cinci ani, se credea că crearea de site-uri web - lotul unei caste restrânse de profesioniști. Iar 99,99...% dintre internauții au rămas „cititori”, dar nu „scriitori”, și cu atât mai mult nu „codatori”.

Dar situația se schimbă rapid. Astăzi, nimeni nu poate fi surprins de apariția site-urilor web personale. Așa cum spune una dintre glumele pe acest subiect, „Te-ai săturat de internet: câinele tău are și propria lui pagină web”. Cu toate acestea, acum această afirmație pentru mulți nu mai este o glumă, ci o realitate. Încercați să vă creați propriul site web personal despre munca, hobby-urile, călătoriile și multe altele. Mulți furnizori de servicii de internet oferă adresa necesară gratuit și până la 50 MB pentru informațiile dvs., ceea ce este mai mult decât suficient pentru a începe. Veți vedea imediat că aceasta nu este doar o activitate interesantă, ci și o activitate utilă. Poate că pagina ta nu va conține informații interesante pentru întreaga lume, dar fără îndoială va atrage atenția prietenilor și celor dragi. Cu site-ul dvs. Web, puteți, de exemplu, să reuniți numeroase rude împrăștiate în întreaga lume. Și asta este deja mult.

FrontPage vă va ajuta să vă creați și să vă dezvoltați site-ul Web. Pentru a-l folosi, nu trebuie să cunoașteți programarea - aveți nevoie doar de dorința de a stăpâni programul. Apropo, profesia de webmaster de astăzi este una dintre cele rare și prestigioase. Iar FrontPage te va ajuta să-l stăpânești.

Dacă vă întrebați dacă merită să cheltuiți bani pentru software suplimentar, rețineți că Windows include FrontPage Express, care vă poate conduce prin câțiva primii pași în designul web.

7. EDITOR – SISTEM DE EDITARE DESKTOP

După cum am menționat deja, Word ajută la realizarea de documente text destul de complexe cu o varietate de design grafic. Dar este imposibil să obțineți o calitate ridicată a imprimării cu ea. Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați sistemul de publicare desktop Publisher, care a apărut recent ca parte a MS Office.

Deși multe funcții ale Word și Publisher se suprapun, sarcina principală a Word este să formeze conținutul documentului, iar Publisher este să implementeze documentul sub forma unei publicații tipărite de înaltă calitate. Cel mai adesea Publisher este folosit pentru a produce broșuri colorate, cataloage, invitații, meniuri pentru petreceri, adrese de felicitare etc. Programul conține toate instrumentele, șabloanele și spațiile necesare pentru aceasta. O bibliotecă mare de machete oferă o oportunitate de a vă familiariza cu experiența dobândită de editori și designeri profesioniști.

Una dintre funcțiile principale ale programului PhotoDraw este procesarea imaginilor obținute din fotografii. Dintr-o fotografie reală a câinelui tău, poți face un monstru aproape pătrat pentru a speria bătăușii sau un Schnauzer uriaș foarte zvelt.

8. PHOTODRAW - EDITOR DE GRAFICA DE AFACERI SI IMAGINI

Pentru o editare destul de simplă imagini grafice poate fi suficient Programe de vopsitși Imagini incluse în Windows. Dar pentru operațiuni mai complexe, vor fi necesare instrumente mai serioase.

Anterior, procesarea imaginilor era și domeniul profesioniștilor cu înaltă calificare, iar sistemele binecunoscute au ocupat de multă vreme poziția de lider aici. Adobe Photoshopși Corell Draw. Cu toate acestea, astăzi astfel de sarcini sunt din ce în ce mai necesare pentru a fi rezolvate de utilizatorii „obișnuiți”. De exemplu, dacă sunteți angajat în fotografie, atunci procesarea computerizată poate îmbunătăți semnificativ calitatea imaginilor, „extrageți” aparent complet stricate, dar foarte dragi fotografiilor dvs. Lucrul cu grafica este pur și simplu o necesitate pentru un design frumos și original al site-ului dvs. Web, publicații tipărite sau prezentări în PowerPoint.

Deși PhotoDraw este încă oarecum inferior capacităților produselor mai sus menționate de la Adobe și Corell, funcțiile sale sunt destul de suficiente pentru a rezolva multe sarcini utile la un nivel înalt. Trebuie avut în vedere faptul că un pachet de grafică profesională costă aproximativ la fel ca întregul set de programe MS Office 2000.

9. CONTACT ȘI CLIENTI MANAGER

Acest program a apărut pentru prima dată ca parte a MS Office 2000. Este conceput pentru a gestiona o bază de date cu informații despre partenerii de afaceri (furnizori și cumpărători), pentru a controla tranzacțiile și starea financiară a unei mici afaceri.

În principiu, aceste sarcini pot fi efectuate folosind alte programe din Office, dar este totuși mai convenabil să utilizați un instrument specializat. În plus, problema este că astfel de informații sunt adesea acumulate în diferite programe (ceva este în Outlook, ceva în sistemul de contabilitate), iar șeful unei mici afaceri trebuie să colecteze toate informațiile necesare pentru analiză și control.

Apropo, Dispatcherul include un filtru care vă permite să transferați pe acesta și să procesați date din cel mai popular sistem de contabilitate din țara noastră, 1C:Enterprise.

MULTE FUNCȚII, DAR... NU SUFICIENTE

Deci, vedem: există destul de multe suite de birou și fiecare dintre ele are un potențial mare. Dar în munca practica de multe ori se dovedește că încă vă lipsesc unele caracteristici. Sau se dovedește că schema de procesare a informațiilor propusă nu este foarte potrivită pentru tine.

Se pare că un program de birou poate fi făcut mai convenabil prin implementarea în el a unor funcții care nu existau inițial sau prin combinarea mai multor programe disparate într-un singur complex. Astfel de oportunități sunt oferite de programul Microsoft Office Extensions (sau suplimente pentru Microsoft Office).

Pachetul software Microsoft Office a câștigat de multă vreme popularitate în rândul utilizatorilor de toate nivelurile care folosesc documente de birou în munca lor. Nu este surprinzător, deoarece fiecare program inclus în setul standard nu numai că are capabilități unice inerente doar acestuia. Aplicațiile de acest tip sunt compatibile între ele și cu alte produse software alternative.

Ce este MS Office

Din istorie se știe că pachetul Microsoft Office a fost dezvoltat inițial ținând cont de tendințele de atunci pentru lucrul cu el documente text, foi de calcul, prezentări, baze de date și e-mail. Mai târziu, unele utilități suplimentare au început să fie incluse în el.

În sine, Microsoft Office este o colecție de aplicații pentru procesarea documentelor de aproape orice tip. Mulți utilizatori care folosesc caracteristicile standard ale unei anumite aplicații incluse în lista de programe Microsoft Office subestimează adesea capacitățile acesteia. Faptul este că aproape fiecare program poate funcționa nu numai cu documente șablon standard, ca să spunem așa. Este destul de simplu să inserați grafică și sunet în orice document și în orice program.

Singurul lucru pe care aș dori să remarc este că lista de programe Microsoft Office nu este inclusă în lista de software liber și este destul de scumpă. Cu toate acestea, acest lucru nu îi oprește pe utilizatorii noștri. Pentru a activa acest pachet software, puteți folosi, de exemplu, Mini KMS-Activator, care funcționează cu aproape toate versiunile de Office.

În unele cazuri, puteți utiliza versiuni neoficiale ale setului de distribuție de instalare „OS”, cum ar fi „Windows XP Zver DVD”, în care Microsoft Office este deja „cracked” sau activat.

Când utilizați un pachet neoficial, uneori pot apărea dificultăți din cauza lipsei unui set complet de caracteristici în fiecare dintre programe. Este clar că un astfel de produs software se va potrivi utilizatorului obișnuit. Dar pentru persoanele sau companiile care sunt serioase în privința chestiunii, cea mai bună opțiune ar fi să achiziționeze versiunea oficială.

Lista de programe Microsoft Office incluse în setul standard

Deci, să încercăm să luăm în considerare setul standard al oricărei suite office oferite de Microsoft.

De regulă, lista de programe Microsoft Office include mai multe aplicații standard. Se gasesc in orice pachet si pot satisface nevoile utilizatorului in orice situatie.

Microsoft Office 2007: aplicații și programe

Este firesc ca programele Microsoft Office 2007 să includă diverse aplicații care nu au fost incluse în versiunile anterioare ale suitei. În plus, merită să acordați atenție faptului că se schimbă (sau completează) nu numai funcţionalitate aplicațiile în sine, incluse în lista de programe Microsoft Office. Învelișul grafic al fiecăruia produs software. Cu toate acestea, setul standard în sine rămâne neschimbat.

De exemplu, include mai multe aplicații principale. Acestea sunt MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access și MS Outlook. Acestea sunt, ca să spunem așa, programele de bază de birou Microsoft Office. Sunt și cele mai necesare.

Microsoft Office 2010 și versiuni ulterioare

Pot fi prezente utilități suplimentare în noile versiuni ale Microsoft Office. Adevărat, utilizatorii le folosesc foarte des. De exemplu, programe precum MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace și MS NoteOne par foarte interesante. Aceste utilitare sunt capabile de multe lucruri și pot concura cu multe produse software profesionale prezente pe piața modernă de tehnologie IT.

După cum este deja clar, aceste aplicații au devenit disponibile începând cu versiunea Microsoft Office 2010. Dacă MS Publisher a fost prezent în unele versiuni înainte, atunci restul programelor au apărut abia începând cu 2010.

Acum câteva cuvinte despre principalele componente incluse în lista de programe Microsoft Office.

MS Word

Lucrul cu text și grafică este poate cel mai frecvent și cel mai solicitat. Pentru asta a fost creată aplicația Microsoft. Office Word. Programul are mari oportunități nu numai în ceea ce privește procesarea textului. Mulți nici măcar nu realizează că aici puteți scrie formule matematice de orice nivel de complexitate, inserați obiecte grafice sub formă de fișiere individuale sau prezentări de diapozitive, completați toate acestea cu acompaniament audio sau chiar să creați pagini web folosind programul ca rapid. și instrument eficient bazat pe șabloane.

MS Excel

Lucrul cu date tabulare este dificil. Dar MS Excel se ocupă de asta destul de simplu. Inițial, aplicația a fost creată pentru a efectua calcule matematice, algebrice și geometrice. De-a lungul timpului, funcțiile programului s-au extins foarte mult. Astfel, de exemplu, a devenit posibil să se construiască grafice sau să se creeze diagrame sau histograme, chiar și într-o versiune tridimensională. Ca să nu mai vorbim de toate caracteristicile aplicației, este de remarcat faptul că acesta este unul dintre cele mai puternice instrumente din domeniul său de aplicare.

MS PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint a fost conceput special pentru a crea prezentări care utilizează grafică și sunet. Este clar că astfel de procese necesită mult resurse, dar aplicația în sine are multe modele și soluții standard pentru a nu încărca sistemul. Dacă înțelegi, absolut totul poate fi inserat în prezentare. Vrei o fotografie? Vă rog! Vrei sunet? Pentru sănătate! Doriți un link către o resursă online? Nici o problemă! În general, puteți chiar să creați tutoriale interactive.

MS Access

Această aplicație pur și simplu nu este familiară multor utilizatori obișnuiți, deoarece nu funcționează aproape niciodată cu (DB). Dar pentru oamenii cunoscători, această aplicație este doar o mană divină, deoarece vă permite nu numai să creați sau editați astfel de date, dar are și o integrare strânsă cu numeroase instrumente de dezvoltare și acceptă multe aplicații de limbă, inclusiv același Visual Basic, Java, care lucrează cu baze de date date SQL etc. Ei bine, sunt suficiente fonduri pentru prelucrarea datelor.

MS Publisher

Această aplicație este un instrument universal pentru publicare rapidă. În primul rând, se axează nici măcar pe verificarea părții de text, ci pe crearea, să zicem, a propriului branding, ca să spunem așa, pe realizarea unor cercetări de marketing personalizate nevoilor personale ale unei companii sau ale unui om de afaceri. Desigur, acest program nu este tot ceea ce este capabil, deși aparține aplicațiilor entry-level.

MS Outlook

În sfârșit, Outlook. Acesta este un program conceput pentru a funcționa cu e-mail. În comparație cu utilitarul standard Outlook Express, această aplicație pare mult mai preferabilă deoarece are mai multe trăsăturiși oportunități. Din păcate, Outlook Express este instalat în sistem ca client în mod implicit (când instalați propriul sistem de operare Windows). Și nu mulți se vor gândi să o schimbe. Dar în zadar! Oportunități pentru MS Outlook, mult mai mult. Dar aici merită să evaluați singur de ce este capabil acest program. După testul inițial, se pare că mulți vor uita pur și simplu de Outlook Express, considerându-l aproape o jucărie de copil.

Programe analogice fără plată

Toate acestea sunt bune. Dar, după cum am menționat mai sus, pachetul Microsoft Office este plătit. Ce ne oferă ei programe gratuite?

Aici merită să acordați atenție alternativelor dezvoltare de software. Suita de birou Lotus (Lotus Symphony în special) a fost cândva foarte populară. Acum este aproape nicăieri de găsit, însă nu și-a pierdut relevanța.

De asemenea, puteți utiliza produse software complet gratuite, cum ar fi Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office etc. Cea mai importantă diferență față de produsul Microsoft este că toate aceste pachete nu sunt doar gratuite, ci au și un spațiu deschis. sursă. Deci orice dezvoltator le va putea optimiza pentru propriile nevoi.

Adevărat, merită remarcat aici că toate aceste „birouri” sunt în mod clar în spatele a ceea ce a fost creat de Microsoft. Chiar și în ciuda distribuției declarate gratuite și puternice în lume, nu au primit. Singurul concurent este Google. Mai mult, programele de birou ale acestui gigant IT sunt folosite în principal doar pe dispozitive mobile, iar apoi pe platforma Android. Cu toate acestea, fiecare utilizator este liber să aleagă ce să folosească în munca sa și ce va fi cel mai convenabil pentru el.

Pe de altă parte, dacă vă dați seama, un utilizator obișnuit poate folosi programe gratuite - alternative la suita Microsoft Office. Cu toate acestea, așa cum arată practica, puțini oameni reușesc să „depășească” Microsoft Corporation. Nici primul concurent nu poate face față acestui lucru. Este clar, la urma urmei, că nu o singură persoană este implicată în dezvoltarea aplicațiilor de birou de orice tip, ci cele mai strălucite minți ale timpului nostru. Deci, se dovedește că Microsoft Office se află cu capul (dacă nu cu doi) deasupra concurenților săi.

În concluzie, este de remarcat faptul că orice utilizator, chiar dacă nu cunoaște în totalitate toate caracteristicile produsului software Microsoft Office, poate pur și simplu „sapă” în meniul oricăruia dintre programele de mai sus și poate găsi ceva nou pentru el însuși. În cazuri extreme, puteți utiliza sistemul de ajutor încorporat sau puteți citi despre principalele caracteristici și funcții de pe Internet. Din fericire, aceasta nu este o problemă acum.

Set universal de aplicații pentru lucrul cu fișiere text(Word), foi de calcul (Excel), prezentări (PowerPoint), e-mail (Outlook), note (OneNote) și alte tipuri de documente. Prima versiune de Microsoft Office a fost lansată în urmă cu 27 de ani, dar datorită dezvoltării constante, acest produs este încă unul dintre cele mai populare de pe piață.

Programe de la Pachetul Microsoft Office combină funcționalitatea puternică cu ușurința în utilizare. Prin urmare, sunt excelente pentru crearea și editarea documentelor de birou de orice complexitate. În plus, sunt integrate cu serviciile cloud Microsoft, astfel încât să puteți accesa fișiere de pe orice dispozitiv și să colaborați la documente partajate cu alte persoane.

Microsoft Office depășește cu mult funcționalitatea de bază. De exemplu, pentru lucrul convenabil cu text, Word are un traducător încorporat și o funcție de recunoaștere a vorbirii care imprimă cuvintele dictate de utilizator. Și OneNote poate recunoaște textul din imagini.

2. iWork

• Platforme: macOS, iOS, web.
• Pret: gratuit.

Suita de birou proprie a Apple, pe care orice utilizator de Mac o poate descărca gratuit. Aproape la fel de bune ca și omologii lor Microsoft, Pages, Numbers și Keynote vă permit să creați documente, foi de calcul și prezentări în timp ce le editați împreună cu colegii pe macOS, iOS sau în browser.

• Preț: gratuit sau de la 1.000 de ruble pe an.

Acest popular blocnotes digital este un instrument excelent pentru gestionarea unei colecții mari de text, imagini și note vocale. Evernote oferă un sistem de etichetare pe care îl puteți folosi pentru a eticheta intrările adăugate. Pentru o mai mare comoditate, etichetele pot fi grupate și imbricate unele în altele. Această abordare unică facilitează structurarea a sute și chiar mii de note și, dacă este necesar, găsirea rapidă a celor de care aveți nevoie.

Acceptă sincronizarea între dispozitive și vă permite să lucrați fără a vă conecta la Web.

4. Scânteie

• Pret: gratuit.

Nici unul munca de birou nu poate fi imaginat fără interacțiunea cu poșta. Spark vă va ajuta să rezolvați blocajele din căsuțele de e-mail și să răspundeți la scrisorile de la colegi cât mai repede posibil. Datorită unei interfețe bine gândite, sortării automate a scrisorilor, căutării inteligente și multor alte funcții utile, munca ta cu mail se va transforma într-o adevărată plăcere.

• Pret: gratuit.

Angajații de birou trebuie adesea să se ocupe de documente în format PDF. În astfel de situații, este important să aveți la îndemână un vizualizator PDF la îndemână. Și chiar mai bine - un program cu care nu numai că puteți vizualiza documente, ci și să le adnotați. Foxit Reader este un candidat bun pentru această poziție. Este rapid și ușor de gestionat. Cu acesta, puteți citi fișiere PDF, puteți face note în text și puteți lăsa comentariile pe pagini.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Preț: 3 790 de ruble.

Fluxul sarcinilor zilnice este complet imposibil de reținut și, prin urmare, fixarea ideilor și planificarea lucrurilor este cheia succesului în muncă. Spre deosebire de Todoist, Things este creat cu meticulozitate, cu atenție la fiecare detaliu al interfeței și al designului, astfel încât să vă puneți în ordine toate treburile să fie rapid și convenabil. Mărturisind filozofie, aplicația ajută la organizarea proiectelor de lucru, structurarea și planificarea sarcinilor. Tot ce trebuie să faci este să le completezi.

• Platforme: Windows, macOS.
• Preț: gratuit sau 25 USD.

Dacă sunteți prea des distras de site-uri și programe neadecvate în timp ce lucrați, Cold Turkey Blocker vă va ajuta. Această aplicație blochează toate distragerile pentru timpul stabilit. Până la data expirării, nu veți putea deschide site-urile și programele incluse în listă. Cold Turkey Blocker poate activa blocarea automat conform unui program definit de utilizator.

• Platforme: macOS, iOS.
• Preț: 2 290 de ruble.

MindNode este util oricărei persoane care lucrează cu proiecte complexe și vă va permite să vizualizați dezvoltarea unei idei într-un produs final. Cu această aplicație, puteți face brainstorming, crea orice complexitate și o puteți partaja rapid colegilor și puteți exporta sarcini în Things, OmniFocus și alte aplicații sau servicii.

• Platforme: Windows, Android, iOS, Web.
• Preț: gratuit sau de la 3,33 USD pe lună.

Acest mic utilitar sincronizează computerul cu smartphone-ul, tableta sau alte gadget-uri. Este suficient să instalați clienții Pushbullet pe toate dispozitivele și să le conectați la un cont partajat. După aceea, puteți vedea toate notificările mobile pe computer și puteți transfera note, link-uri și fișiere mici între gadgeturi.

Dacă ale tale dispozitiv mobil funcționează pe Android, de asemenea, puteți trimite și primi mesaje SMS și messenger direct de pe computer. În plus, Pushbullet integrează clipboard-uri diferite dispozitive: Orice text copiat pe un smartphone sau o tabletă poate fi lipit imediat într-un câmp de text de pe computer și invers.

10. Ursul

• Platforme: macOS, iOS.
• Preț: gratuit sau 949 de ruble pe an.

Un analog simplu și ușor al Evernote, care poate fi folosit pentru a înregistra idei, cod și, în general, orice texte. ursul are sistem puternic etichete cu subetichete, căutare ușoară și acceptă marcajul simplificat Markdown, precum și exportul textului final în diferite formate, inclusiv HTML, PDF și DOCX. Iar aplicația are o interfață concisă și teme frumoase de design pentru toate gusturile.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Preț: 379 de ruble.

Tehnica Pomodoro este bine cunoscută pentru eficacitatea sa și este utilizată pe scară largă. Pentru o avalanșă de sarcini de rutină și nu foarte de birou, se potrivește perfect. Cu cronometrul FocusList, puteți nu numai să urmăriți perioadele de lucru și pauzele de odihnă, ci și să vedeți cât durează anumite sarcini. Și acest lucru, la rândul său, va ajuta la analiza fluxului de lucru și la amânarea mai puțin.

12. f.lux

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Pret: gratuit.

În timpul zilei de lucru, iluminatul din birou se schimbă. Dar temperatura culorilor de pe afișajul dvs. de lucru este întotdeauna aceeași ca în natural lumina zilei, și sub lămpile de seară. Această diferență poate face ca ecranul să pară prea luminos și să vă obosească ochii rapid. Programul f.lux ajustează automat culorile afișajului pentru a se potrivi condițiilor de iluminare. O caracteristică similară este încorporată în Windows 10, dar f.lux este mai personalizabil și vă oferă cel mai bun confort pentru ochi.

13. Lipiți

• Platforme: macOS.
• Preț: 749 de ruble.

Un mic utilitar, Paste, extinde foarte mult capacitățile clipboard-ului, care este pur și simplu neprețuit atunci când lucrați cu diverse documente și foi de calcul. Aplicația își va aminti textul, fișierele și linkurile copiate, deschizând acces convenabil la istoricul clipboard. În setări, puteți ajusta numărul de obiecte memorate, puteți seta taste rapide și puteți activa sincronizarea cu toate dispozitivele dvs.

14. GIMP

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Pret: gratuit.

Chiar dacă nu sunteți designer, probabil tot editați imagini pentru diverse sarcini de birou. De exemplu, decuparea unei fotografii și ajustarea culorilor acesteia pentru următoarea prezentare sau postare pe un portal corporativ. Instalarea Photoshop în astfel de scopuri este o prostie. Este mai ușor să-l folosești alternativă gratuită- GIMP. Acest editor, probabil, este inferior Photoshop în numărul de funcții. Dar pentru sarcini non-profesionale va fi cu siguranță mai mult decât suficient.

• Platforme: macOS.
• Preț: 229 de ruble.

Dar aplicația Look Up va avea grijă de sănătatea ta, sau mai degrabă, de vedere. Ajută la reducerea tensiunii musculare a ochilor de la lucrul la computer, la fiecare 20 de minute amintindu-vă să vă despărțiți de ecran pentru câteva secunde și să priviți în depărtare. De asemenea, în Look Up există o selecție de exerciții simple pentru întinderea unui spate rigid și a altor mușchi.

• Platforme: macOS, iOS, Windows.
• Preț: 45 USD 4,16 USD pe lună.

TextExpander va economisi timp pentru toți cei care lucrează mult cu texte și trebuie să introducă aceleași informații des. Cu acesta, puteți configura comenzi rapide de la tastatură care se vor extinde instantaneu într-un text predefinit de orice dimensiune. De exemplu, cu TextExpander, puteți insera e-mail, răspunsuri la e-mail, detalii de plată și orice alte informații pe care adesea le introduceți manual cu câteva clicuri. Datorită sincronizării, comenzile rapide vor fi disponibile și pe iOS, unde introducerea se face prin tastatura TextExpander.

• Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Preț: gratuit sau de la 2.190 de ruble pe an.

Todoist poate fi folosit ca planificator zilnic normal sau de lucru. Totul este ca de obicei: creați sarcini, setați mementouri, marcați sarcinile finalizate.

În același timp, capacitățile acestui serviciu vor fi suficiente pentru a gestiona cele mai complexe proiecte de birou, cu o structură pe mai multe niveluri, un număr mare de participanți și subsarcini. Todoist are instrumente pentru delegarea și personalizarea ierarhiei sarcinilor, a etichetelor, a filtrelor și a altor funcții avansate. Datorită acestora, aplicația se va adapta cu ușurință obiectivelor tale personale și profesionale, indiferent cât de mari ar fi acestea.

Instalând clientul Todoist pe dispozitivul tău, îți poți gestiona sarcinile chiar și atunci când ești offline.

Posibilitatea procesării electronice a diverselor documente poate fi numită unul dintre principalele motive pentru distribuirea în masă a calculatoarelor personale, atât în ​​rândul utilizatorilor casnici, cât și în sectorul corporativ. Au dispărut mașinile de scris, manuscrisele și chiar și scrisorile obișnuite sunt rareori văzute scrise de mână. În zilele noastre, aproape orice tipărit și documente: fie că este vorba de diplome sau rezumate, reviste sau cărți, declarații sau note, rapoarte sau prezentări, sunt create pe un computer. La urma urmei, un document electronic poate fi corectat, modificat, completat, trimis prin e-mail în orice moment. e-mail, tipăriți-l pe hârtie sau puneți-l online pt munca în comun peste ea. Probabil, nu mă voi înșela dacă spun că aproape fiecare persoană care s-a așezat vreodată la un computer a trebuit să se ocupe de procesarea documentelor text, iar pentru mulți acesta a fost motivul primei cunoștințe cu un computer.

În ciuda faptului că toate sistemele de operare moderne au instrumente încorporate pentru lucrul cu date text, capacitățile lor încă nu pot fi comparate cu un instrument special. software, așa-numitele aplicații de birou. Acestea sunt concepute pentru a procesa tot felul de documentație electronică pe computerul utilizatorului și, prin urmare, constau, de regulă, din mai multe componente cu o interfață similară și o bună interacțiune între ele. Cele mai cunoscute suite de birou sunt Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office și iWork (pentru Mac OS). Fiecare dintre produsele din acest domeniu are propriul set de componente, soluții de design și, desigur, funcționalitate. În articolul nostru de astăzi, ne vom familiariza cu una dintre cele mai populare soluții de birou pentru utilizatori dezvoltate de Microsoft - MS Office.

ISTORIA DEZVOLTĂRII

Această suită de birou cea mai populară a fost lansată pentru prima dată în 1992 și, la începutul călătoriei sale, includea 4 aplicații care rămân încă fundamentale pentru ea: Word, Excel, PowerPoint și Mail. În 1994 Access a fost adăugat la acest grup, iar în 1995 - Shedule+. În '97, Mail și calendarul Shedule+ înlocuiesc organizatorul Outlook și adaugă Photo Editor. În 1999 apare aplicația de publicare Publisher, programul de creare a site-ului FrontPage, iar PhotoEditor este înlocuit cu PhotoDraw. După lansarea Office XP în 2001, editorul de imagini PhotoDraw dispare în sfârșit din suita office, iar în 2003, FrontPage. În același timp, Office 2003 introduce o nouă aplicație de colectare și gestionare a datelor, InfoPath.

În general, suita de birou din 2003 pentru Microsoft devine un produs de mare succes. În acesta a fost introdus noul design de pictograme în stilul WindowsXP, care a influențat, fără îndoială, atractivitatea acestei soluții.

Iar aplicațiile de birou s-au maturizat de-a lungul anilor de dezvoltare, iar unele formate (.doc, .xls) au devenit standardul în fluxul de lucru al majorității întreprinderilor. Chiar și astăzi, după 8 ani, mulți utilizatori continuă să folosească MS Office 2003, nedorind să stăpânească interfața revoluționară, introdusă pentru prima dată de dezvoltatori la începutul anului 2007.

În Office 2007, gigantul software a decis să renunțe la meniul familiar de sistem, înlocuindu-l cu o interfață Ribbon bazată pe bare de instrumente separate de file. Butoanele de pe panglici, spre deosebire de barele de instrumente, pot fi de diferite dimensiuni, de exemplu, cele care sunt necesare mai des pot fi mai mari, iar în interiorul lor pot fi mostre de stiluri aplicate.

Butoanele în sine sunt grupate după subiect. Butoanele folosite rar sunt de obicei ascunse, dar încă accesibile printr-un meniu derulant.

Microsoft spune că această abordare inovatoare aduce toate caracteristicile într-un singur loc pentru o experiență mai bună pentru utilizator. interfața cu utilizatorulși vă ajută să utilizați Office mai eficient. Adevărat, utilizatorii înșiși au întâlnit astfel de schimbări radicale la rece și au fost exprimate multe critici împotriva dezvoltatorilor.

Cu toate acestea, interfața cu panglică permite utilizatorilor să folosească mult mai multe funcții ale suitei de birou, deoarece majoritatea dintre ele sunt acum la vedere, nu sunt ascunse adânc în meniu. În Microsoft însuși sistem nou managementul vede viitorul, iar cea mai recentă dezvoltare a companiei în acest domeniu - Office 2010 servește drept confirmare în acest sens.

Odată cu lansarea Microsoft Office 2010, Ribbon a fost radical reproiectat și îmbunătățit, ceea ce este recunoscut chiar și de adversarii interfeței de tip panglică. În plus, s-au adus modificări stilului designului panglicii, care a fost, de asemenea, primit pozitiv de către utilizatori. Prin urmare, acum puțini oameni au îndoieli că suita office de la Microsoft va continua să se dezvolte în această direcție.

În prezent, suita de aplicații Microsoft Office este creată pentru sistemele de operare din familia Windows și Apple Mac OS X și are ediții pe 32 și 64 de biți.

COMPONENTELE APLICATIEI

Acum să aruncăm o privire mai atentă la acele aplicații care fac parte din MS Office folosind exemplul ultima versiune acest pachet - Office 2010. De remarcat că pentru comoditatea poziționării produsului pe piață, suita office are mai multe ediții, de care depinde în mod direct disponibilitatea anumitor aplicații în ea. De exemplu, cel mai recent Office are șase dintre ele: Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional și Professional Plus.

După cum se poate observa din tabel, o suită modernă de birou poate conține de la 2 la 10 aplicații diferite, în funcție de ediția sa.

Microsoft Word (Word)- o aplicație pentru lucrul cu documente text. Acest procesor de text a fost de mulți ani cel mai popular dintre toate folosite în acest moment. De aceea, formatul de document „doc” a devenit standardul de facto pentru fluxul de lucru modern, iar multe programe concurente au suport pentru compatibilitatea cu acest format.

Cu Word, puteți crea cu ușurință documente frumos proiectate, de calitate profesională și le puteți organiza. Pe lângă numeroasele opțiuni de stilare a textului, aveți la dispoziție diverse instrumente auxiliare: un designer de tabel, instrumente de editare a imaginilor, inserarea de forme gata făcute, un designer de diagrame și bare, inserarea de obiecte grafice SmarArt pentru prezentarea vizuală a informațiilor, și multe altele. În același timp, utilizatorii pot lucra împreună la proiecte și documente, precum și le pot edita simultan.

Microsoft Office Excel(Excela)- o aplicație pentru lucrul cu foi de calcul. Ca și în cazul Word, acesta ocupă o poziție de lider pe piață și, prin urmare, formatul xls pentru acest tip de document este și standardul de facto.

Aplicația Excel deschide oportunități largi pentru analiza datelor, precum și pentru gestionarea și schimbul acestora. Instrumentele puternice de vizualizare a datelor, care rezumă datele folosind diagrame mici care sunt plasate într-o celulă împreună cu text (sparkline), precum și filtrarea rapidă a cantităților mari de date vă ajută să comparați rezultatele în mod eficient, urmărind și evidențiind tendințele importante. Fișierele cu foi de calcul pot fi încărcate cu ușurință pe Internet pentru a fi partajate cu alți utilizatori.

Microsoft OneNote (VanNote)- o aplicație pentru stocarea notițelor și colaborarea cu acestea într-o singură locație, ușor accesibilă. Vă permite să lucrați atât cu text, cât și cu imagini, precum și cu note video și audio.

Partajarea blocnotesului vă oferă posibilitatea de a crea și edita note în același timp cu utilizatorii de la distanță sau pur și simplu de a vă sincroniza datele pentru a le menține la zi. De asemenea, puteți lua note în timp ce lucrați în alte aplicații Office sau Internet Explorer, iar OneNote oferă un link către locația din documentul original pe care o vizualizați când ați adăugat nota, permițându-vă să asociați automat ideile cu conținutul pe care îl creați.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- o aplicație pentru pregătirea prezentărilor. Vă permite să creați și să gestionați prezentări dinamice de înaltă calitate. Cu ajutorul efectelor sonore și vizuale (adăugând video și animație), aveți ocazia de a prezenta spectatorilor o imagine clară și eficientă, pe cât de ușor de creat, pe atât de interesant de urmărit.

Cu PowerPoint, puteți nu numai să adăugați, ci și să editați conținut multimedia, aplicând o varietate de efecte artistice și video. Aplicația vă permite, de asemenea, să utilizați efecte dinamice de tranziție de diapozitive volumetrice și efecte de animație realiste.

Microsoft Outlook (Outlook)- organizator personal, care include: calendar, planificator de sarcini, note, manager de e-mail și agendă. Această aplicație vă permite să gestionați mai multe conturi de e-mail într-un singur loc, ceea ce este mult mai convenabil decât verificarea mesajelor în mai multe cutii poştale separat. De asemenea, aveți un singur instrument pentru gestionarea tuturor calendarelor, deoarece în Outlook puteți crea orice număr de ele pentru fiecare categorie de evenimente, pentru a nu vă încurca într-un program mare și plin de evenimente.

Outlook 2010 vă permite să vă conectați la rețelele de socializare preferate și să urmăriți central diferite evenimente care au loc acolo. În plus, vă puteți transfera toate contactele din serviciile Hotmail sau Gmail și toate actualizările informațiilor de contact ale prietenilor dvs. cu care vă aflați în același rețea socială, cum ar fi Facebook, sunt, de asemenea, reflectate automat în contactele dvs. din Outlook.

Microsoft Publisher (editor)- o aplicație pentru crearea, personalizarea și distribuirea de tot felul de publicații și materiale de marketing de calitate profesională. Chiar și fără experiență în domeniu design grafic, cu diverse șabloane, puteți crea broșuri, buletine informative, cărți de vizită, cărți poștale, materiale de e-mail și alte publicații.

Utilizatorii au acces la instrumente profesionale de editare a imaginilor, tehnologii moderne alinierea obiectelor, capacitatea de a crea publicații dinamice, opțiuni avansate de proiectare a textului tipografic și un instrument convenabil pentru previzualizarea materialului creat și distribuția acestuia. De asemenea, nu se uită posibilitatea de a partaja și distribui publicații.

MicrosoftAcces- Aplicatii pentru crearea si administrarea bazelor de date. Acest instrument puternic de gestionare a datelor cu caracter personal se adresează mai mult sectorului corporativ, întreprinderilor mici și organizațiilor non-profit, deși poate fi folosit și de utilizatorii generali, de exemplu, pentru catalogarea bibliotecilor audio-video de acasă.

Access 2010 adaugă noi modalități de accesare și partajare a bazelor de date. Bazele de date pot fi vizualizate și editate direct prin Internet, iar utilizatorii care nu au această aplicație pot deschide formulare web și rapoarte printr-un browser.

MicrosoftInfoPath (Infopass)- aplicație pentru colectarea și gestionarea datelor. Folosit de obicei de organizații pentru a-și optimiza propriile procese de afaceri, destinat utilizatorilor de afaceri avansați sau dezvoltatorilor și este puțin probabil să fie de interes pentru utilizatorii de computere acasă.

InfoPath vă permite să creați formulare electronice sofisticate pentru a colecta rapid și eficient informații în funcție de tipul de soluție de care are nevoie o organizație și pentru a le conecta la sistemele de afaceri.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - o aplicație care îmbunătățește capacitatea de a colabora la documente și bibliotecile acestora într-un singur mediu dedicat SharePoint Workspace.

Acest instrument se adresează mai mult grupurilor de afaceri din organizații mijlocii și întreprinderi mari care au nevoie de un singur spațiu de lucru cu caracteristici bogate. acces public la date, precum și editarea lor comună și este puțin probabil să fie utilă utilizatorilor casnici.

MicrosoftLync (link) - o aplicație care combină mijloace familiare de comunicare. Este poziționată ca o soluție pentru întreprinderile mijlocii și întreprinderile mari. Combină capabilitățile de mesagerie instantanee, întâlniri și comunicare vocală. Clientul are o bară de instrumente care facilitează găsirea și accesarea funcțiilor utilizate frecvent, cum ar fi apelarea, mesageria vocală vizuală și listele de contacte și conversații active.

CONCLUZIE

După ce am trecut în revistă toate componentele care compun suita modernă Microsoft Office 2010, este timpul să facem un rezumat.

Nu există nicio îndoială că un astfel de set de soluții versatile poate satisface aproape orice utilizator. Nivelul de calitate al creatului documente electronice utilizarea instrumentelor incluse în această suită de birou este într-adevăr foarte ridicată și accesibilă chiar și pentru începători. De aceea, unele formate din Microsoft Office sunt acceptate ca standarde de facto pentru majoritatea fluxului de lucru din lume.

Probabil, mulți oameni știu (sau ghicesc) că această suită de birou este plătită, iar costul și distribuția sa depind direct de ediția sa. Din cele 6 disponibile Opțiuni pentru utilizatorii casnici sunt disponibile doar 4: „Inițial”, „Pentru acasă și studiu”, „Pentru casă și birou” și „Professional”. Totodată, trebuie menționat că ediția „Inițială”, care le conține cele mai multe aplicații populare- Word și Excel, distribuite gratuit, și numai cu calculatoare noi care au preinstalat sistem de operare Windows. Edițiile „Standard” și „Professional Plus” sunt distribuite doar între clienții corporate.

Opțiunea cea mai bugetară pentru utilizatorii casnici va fi Pachet Office pentru acasa si studiu. Până în prezent, costul său este de 2990 de ruble. Include patru aplicații: editor de text Word, editor de foi de calcul Excel, aplicații de luare de note OneNote și o aplicație de creare Prezentări PowerPoint. Putem spune că un astfel de set de domn se va potrivi majorității utilizatorilor care lucrează cu documente acasă. De asemenea, vă rugăm să rețineți că suita de aplicații de birou pentru acasă și studiu nu este destinată utilizării comerciale (pentru profit) și organizațiilor non-profit, precum și agențiilor guvernamentale.

Și totuși, absența în această ediție a unei astfel de componente precum Outlook - organizator personalși un bun client de e-mail, pentru unii va fi un motiv să-și îndrepte atenția către ediția Office pentru acasă și afaceri. Adevărat, pentru acest set de componente, nu mai există restricții cu privire la scopul utilizării sale (așa cum este indicat de prefixul de afaceri), care afectează imediat costul produsului, care se dublează cu mult și se ridică în prezent la 6.990 de ruble. Cred că pentru mulți, o plată în exces de 4000 de ruble pentru Outlook va părea nerezonabilă și cumpărarea acestei ediții pentru casă rămâne apanajul pasionaților.

Office Professional conține două suplimente suplimentare, Publisher și Access, aplicații de publicare și, respectiv, baze de date. Dar costul de 17.990 de ruble indică în mod clar că acest produs este axat pe utilizarea în afaceri.

Deci, dacă vă place produsul Microsoft Office, atunci cel mai optim set de aplicații pentru utilizare pe computerul dvs. de acasă este Office Home și Student. Ei bine, pentru toți cei care abia încep să stăpânească aplicațiile de birou, vom pregăti în curând materiale mai detaliate despre fiecare dintre aplicațiile incluse în această ediție.