Illustrerad handledning på word chm. Hur man gör text fet, kursiv eller understruken

I. Krainsky

Word 2007. Populär handledning

Introduktion

Microsoft Word Idag är det det mest använda programmet för att arbeta med text. Dess popularitet kan förklaras av att den har en genomtänkt arkitektur, omfattande möjligheter och är relativt lätt att lära sig. Den är lämplig för att skriva och skriva ut text, samt för mer komplexa uppgifter, som att dekorera text med bilder och infoga tabeller.

Boken du håller i dina händer hjälper dig att förstå krångligheterna i den senaste versionen av den populära textredigeraren - Microsoft Word 2007. Med dess hjälp kommer du att lära dig hur du utför uppgifter av varierande komplexitet och lära dig om nya arbetstekniker.

Bokens struktur

Boken består av 11 kapitel. Varje kapitel är tillägnat ett specifikt problem och innehåller steg-för-steg-instruktioner för att lösa det. Sålunda är träning baserad på upprepning av exempel som beskrivs i boken, vilket gör att du kan konsolidera det presenterade teoretiska materialet. Mycket uppmärksamhet ägnas åt att anpassa Microsoft Word, användbara funktioner som finns i många programmenyer och därför inte alltid är uppenbara för användaren.

Det är bättre att börja studera boken från det första kapitlet, eftersom presentationen av materialet bygger på principen om "från enkel till komplex." Därför, efter att ha öppnat publikationen i mitten, kanske du till exempel inte förstår innebörden av den eller den termen, som författarna fritt använder, med vetskapen om att detta material redan har täckts. Å andra sidan kan du i det här fallet alltid återgå till kapitlet där man uppmärksammade material som var obegripligt för dig.

Boken är anpassad för självstudier och därtill detaljerade beskrivningar av de utförda åtgärderna innehåller ett stort antal illustrationer, samt förklaringar och användbara tips.

Det första kapitlet handlar om installation Microsoft-paket Office, och i synnerhet Word-program. Det är nödvändigt att uppmärksamma detta ämne, eftersom förmågan att korrekt installera programmet är ett nödvändigt villkor för att framgångsrikt arbeta med det i framtiden. Ett så komplext program som Microsoft Word innehåller ett stort antal komponenter, och om det under processen visar sig att någon av dem saknas, kan du alltid installera det ytterligare för att arbeta med programmet mest effektivt.

I det första kapitlet hittar du också grundläggande information om Word-gränssnittet och hur du anpassar det.

Kapitel 2–4 tar upp grunderna för att arbeta med dokument. Efter att ha studerat dem kommer du att lära dig hur du snabbt utför grundläggande operationer med text, anger och redigerar data och ger dokument ett snyggt utseende med korrekt formatering.

Kapitel 5–8 fokuserar på tillgänglighetsfunktionerna i Microsoft Word. De berättar hur du arbetar med tabeller, grafiska element och hyperlänkar. Dessa kapitel är, till skillnad från de fyra första, valfria. Förmågorna som beskrivs i dem behövs för att utföra specifika uppgifter. Du kan själv bestämma om dessa ämnen är värda att studera i detalj eller om det räcker att bara bekanta dig med dem ytligt.

Kapitel 9 handlar om makron, som är ett kraftfullt verktyg för att automatisera arbete i Microsoft Word, så att bemästra det här ämnet hjälper dig att arbeta mycket mer effektivt i programmet och känna dig som en riktig proffs.

Kapitel 10 handlar om att förbereda dokument för utskrift och att skriva ut dem. Efter att ha studerat det kommer du att lära dig inte bara hur du arbetar med dokument på skärmen, utan också hur du skriver ut dem. Dokumenten du skapar behöver inte skrivas ut igen på grund av oförmågan att läsa text eller numerisk data, eftersom du kommer att lära dig hur du uppnår den önskade positionen för dokumentet på ett pappersark med några enkla steg.

Kapitel 11 beskriver referensen Microsoft system Word och ger svar på frågor som Word-användare ofta har.

Vem är boken avsedd för?

Boken är främst avsedd för användare som har erfarenhet av att arbeta med operativsystemet Windows och dess huvudapplikationer, men som ännu inte är bekanta med Microsoft program Ord. Publikationen kommer att bli din trogna assistent för att lära dig applikationen och gör att du kan slutföra en fullständig Word-utbildning, med start från grundläggande begrepp och slutar med komplexa uppgifter. För den mest effektiva assimileringen av materialet rekommenderas det att arbeta med boken sekventiellt, från det första kapitlet till det sista, och se till att slutföra alla övningar. Varje övning hjälper dig att skaffa nya färdigheter, samt befästa de du förvärvat.

Samtidigt kommer boken också att vara användbar för de användare som redan är bekanta med Microsoft miljö Office, och Word i synnerhet, men skulle vilja fördjupa sina kunskaper eller studera ny version applikationer. De kan vara intresserade av teoretiskt material och användbara tips, och sådana läsare behöver inte slutföra övningarna.

Från förlaget

Skicka dina kommentarer, förslag och frågor till: [e-postskyddad](Peter förlag, datorupplaga).

Vi vill gärna höra din åsikt!

På förlagets hemsida http://www.piter.com hittar du detaljerad information om våra böcker.

Grunderna i Microsoft Word

1.1. Microsoft installation Ord

Innan du börjar arbeta med programmet måste du installera det. Under installationsprocessen kopieras filerna som krävs för att starta och använda programmet korrekt till datorn och ändringar görs i systemregistret. Om vi ​​jämför en dator med ett bostadshus kan vi säga att installation innebär att en ny hyresgäst flyttas in i den.

Vissa företag säljer datorer med programvara, så kanske du aldrig har stött på behovet av att installera applikationer. Om paketet Microsoft Office, och i synnerhet Word 2007-programmet, redan är installerat på din dator, kan du gå vidare till nästa kapitel och hänvisa till detta endast om programmet av någon anledning behöver installeras om eller om det uppstår problem i dess drift.

Notera

Det finns program som inte kräver installation, men dessa är oftast små verktyg snarare än kraftfulla paket som Microsoft Office.

Installation av Microsoft Word, som många andra program, börjar med att köra filen setup.exe. EXE-tillägget indikerar att filen är körbar, det vill säga den innehåller något slags program (i det här fallet ett installationsprogram). Filnamnet (setup) är översatt från på engelska som "installation". Den här filen finns på disken med installationsfilerna för Microsoft Office (vanligtvis i rotmappen).

Notera

Du kanske inte behöver köra den här filen om CD-skivan körs automatiskt och installationsfönstret visas på skärmen.

Den nya versionen av den mest populära textredigeraren, Microsoft Word, har kompletterats och utökats för att göra arbetet med dokument ännu bekvämare och effektivare. Word 2010 har lagt till många funktioner som hjälper dig att skapa mer kraftfulla dokument som hela ditt team kan samarbeta om. För att snabbt förstå applikationen och använda dess 100 % kapacitet behöver du en konsekvent och detaljerad guide. Detta är syftet med den här boken, som kommer att vara användbar både för nybörjare som inte känner sig trygga med Microsoft Office, och för gamla fans av Microsoft Word som börjar bekanta sig med Word 2010.

Menyfil. Bakom kulisserna hos Microsoft Office Word 2010.
Efter att ha börjat arbeta med Word 2007 kunde många användare inte omedelbart hitta kommandona gömda i Office-knappen - den här knappen var så organiskt integrerad i applikationsgränssnittet att det verkade vara en del av det, och inte en separat funktionalitet. I Word 2010 kommer du inte att ha sådana problem - Office-knappen saknas här, och alla kommandon som inte kan hittas på menyfliksområdet placeras i en separat Arkiv-meny. Denna kraftfulla nya funktion finns i alla Office-applikationer, även om innehållet varierar från applikation till applikation, liksom färgen på själva fliken Arkiv. För Word 2010 är det blått, eftersom blått är applikationens huvudfärg och färgen på dess logotyp.

Så i Arkiv-menyn finns alla kommandon som hänför sig till dokumentet i allmänhet och till programinställningarna, och inte till att fylla och redigera dess innehåll: spara i ett annat format, skriva ut och alla inställningar relaterade till detta, konfigurera tillgång till dokumentet, se hjälp och mycket mer. I listan över kommandon från Arkiv-menyn, bland de första av dem, kommer du att se sådana grundläggande kommandon som Spara, Spara som, Öppna och Stäng. Vi tittade på dessa kommandon mer i detalj i nästa kapitel. I samma kapitel ville vi uppmärksamma den nya funktionaliteten i Word 2010. Låt oss därför titta på de kommandon som har ändrats.

Gratis nedladdning e-bok i ett bekvämt format, titta och läs:
Ladda ner boken Microsoft Word 2010, Från nybörjare till proffs, Nesen A.V., 2011 - fileskachat.com, snabb och gratis nedladdning.

• Python, Application Creation, Professional's Library, Chan W., 2015
• Teori och praktik för maskininlärning, Voronina V.V., Mikheev A.V., Yarushkina N.G., Svyatov K.V., 2017

Följande läroböcker och böcker:

• Principer för konstruktion, tillämpning och design av U-SYS kommunikationsplattform, Roslyakov A.V., Krylov P.S., 2013

Microsoft Word är en textredigerare som kan vara en del av Microsoft Office-paketet eller ett program installerat separat på din dator. Programmet kan användas för att spela in bokstäver och olika typer dokument, som kan innehålla grafik och bilder. Den här guiden förklarar hur du öppnar Microsoft Word, startar, skapar och sparar nytt dokument använder operationssalen Windows-system 7.

Var inte rädd för att något inte skulle fungera eller gå fel. Detta program skapades för användare, och det är genomtänkt in i minsta detalj för att göra det så bekvämt som möjligt för dig att använda det. Och naturligtvis är det viktigaste i varje uppgift träning, var inte rädd för att göra misstag. Om du av misstag klickar på fel knapp finns det alltid en böjd pil i det övre vänstra hörnet som låter dig ångra sista åtgärden. Du kan också göra detta med tangentkombinationen Ctrl och Z.

Ett sista råd innan du börjar detaljerade instruktioner för att använda en Windows-textredigerare - . Detta är särskilt viktigt när man arbetar med stora texter eller seriös dokumentation. Vad som helst kan hända: elen kan vara avstängd, den bärbara datorn kan laddas ur och stängas av, och ingen är immun mot haverier. Att förlora viktiga filer och sedan ägna timmar åt att återställa dem är inte den trevligaste upplevelsen. Allt du behöver göra är att klicka på disketten i det övre vänstra hörnet då och då.

Programmet finns i Start-menyn under Microsoft Office. Följ dessa steg för steg instruktioner för att starta dokumentet i Microsoft Word.

Programnavigering

Hur man markerar (markerar) text

Genom att markera eller markera text kan du ändra urvalet vad gäller stil, teckensnitt och/eller färg, och även byta ut ord om det behövs. Följ dessa steg-för-steg-instruktioner för att välja text i ditt dokument.

Steg 1. Musen används för att markera text. Pekaren ändras när du flyttar den.

Steg 2. Flytta pekaren till början av det önskade fragmentet. tryck och håll vänster knapp möss. Medan du gör detta flyttar du pekaren dit du vill stoppa markeringen. När du flyttar musen kommer texten att markeras. När du är klar med ditt val, släpp vänster musknapp.

Den markerade texten kan nu formateras eller ändras.

Du kan kopiera text med tangenterna Ctrl+C. Ta bort text - Backsteg.

Ändra storlek och teckensnitt

Följande steg kan hjälpa till att göra ditt skrivande mer intressant och engagerande. Texten kan ändras på olika sätt.

Textjustering

Ibland kan dokumentet du skapar kräva ett annat arrangemang av stycken. Som standard är text vänsterjusterad. Däremot kan text justeras till höger eller centreras.

På en notis! Markera all text Ctrl + A.

Du kan ändra den markerade texten med en kombination av kortkommandon, vilket ibland är lättare:

1. Center - markera texten, tryck på Ctrl + E.
2. Justera till höger - Ctrl + R.
3. Anpassa bredd - Ctrl + J.
4. Vänster - Ctrl + L.

Hur man gör text fet, kursiv eller understruken

Möjligheten att ändra teckensnittsstilen kan göra ditt dokument mer intressant. Olika textstilar, som fetstil eller kursiv stil, kan få den att sticka ut. Understrykning kan vara användbart för rubriker.

• fetstil - Ctrl + B;
• kursiv stil - Ctrl + I;
• understryka - Ctrl + U.

Kopiera och klistra

Det finns ingen anledning att prata om vikten av dessa två funktioner. De sparar vår tid avsevärt och gör att vi kan infoga utan att skriva om det, som var fallet på skrivmaskinernas dagar.

Detta kan också göras med snabbtangenter. Allt är detsamma som förra gången: tryck på Ctrl och C samtidigt för att kopiera texten och Ctrl och V för att klistra in.

Hur man skapar en numrerad eller punktlista

Att använda numrerade eller punktlistor kan hjälpa till att markera objekt eller visa viktiga steg, hierarki eller sekvens av något.

För att sluta lägga till nya element och återgå till standardtext, klicka på numreringsikonen igen överst i dokumentet.

En punktlista skapas med samma princip, den enda skillnaden är 1 steg. Istället för knappen "Numrering", klicka på knappen "Markörer", den finns till höger.

Det finns ett annat sätt att skapa en lista. Först anger användaren alla listobjekt, var och en med nödvändighet på en ny rad. När alla objekt har skrivits, markera dem alla och klicka antingen på numreringen eller på markörerna, beroende på vilken typ av lista du behöver.

Du kommer att få samma resultat. Detta olika sätt och det finns inget rätt eller fel här, huvudsaken är att målet uppnås. Använd den metod som är bekväm för dig.

De hjälper till att strukturera information och presentera den i en mer presentabel form. Du klarar dig inte utan denna färdighet.

1. Steg 1. I topppanel verktyg, gå till fliken "Infoga".
2. Steg 2. Klicka på tabellikonen. Ett fönster öppnas framför dig där du måste välja antalet celler. Detta kan också göras genom att mata in siffrorna manuellt. För att göra detta klickar du på området "Rita tabell" i panelen som visas.

Allt du behöver göra är att fylla i fälten. Om du plötsligt behöver ytterligare rader eller kolumner behöver du inte göra om det hela. Vänsterklicka i tabellområdet. I menyn som visas klickar du på "Infoga" och väljer lämpligt alternativ.

Dessa grundläggande kunskaper ska utgöra dina grundprinciper för att arbeta med text. Låt oss lyfta fram de viktigaste:

1. Texten skrivs in där den blinkande markören finns och ingen annanstans.
2. För att ändra ett tecken, ord, rad, stycke eller hel text måste du först markera det. Det är nödvändigt att datorn förstår exakt vad den måste utföra åtgärder på.
3. När du väl har markerat texten kan du göra vad du vill med den. Du kan öva, välja ett fragment och växelvis klicka på knapparna som finns på fliken "Hem". Du kommer att märka vilka funktioner som kan användas tillsammans och vilka som utesluter varandra.
4. Glöm inte att spara dina ändringar för att skydda dig själv.
5. Använd de metoder som passar dig för att lösa problemet.

Video - Word för nybörjare

Vi studerar den mest populära textredigeraren, Microsoft Word. I det här materialet får du lära dig hur du skapar ett nytt dokument, skriver in, redigerar och formaterar text, skapar listor, tillämpar stilar och mycket mer.

Med den här artikeln öppnar vi en hel serie utbildningsmaterial med vilket du kommer att lära dig hur du skapar högkvalitativa textdokument på bästa sätt populär app i detta område - Microsoft Word (Word). Presentationen här kommer att vara på ett ganska primitivt språk, vilket till en början kan skrämma bort läsare som redan är delvis bekanta med denna redaktör. Men tro mig, du kommer med största sannolikhet att hitta användbar information i den här serien.

Microsoft Word är en textredigerare (processor) som används för att skapa professionellt utformade dokument. Namnet Word valdes inte av en slump, eftersom det översatt från engelska betyder "Word".

Tack vare att Word kombinerar mest moderna medel textformatering kan den användas för att enkelt skapa dokument av vilken komplexitet som helst och organisera dem. Dessutom, med kraftfulla redigerings- och modifieringsverktyg, ger denna applikation en bekväm miljö för samarbete flera användare på ett dokument.

I den första delen av Word-handledningsserien får du lära dig hur du skapar ett nytt dokument, anger och redigerar text och bekantar dig med några grundläggande typer av formatering. Här börjar vi vår bekantskap med redaktörens nymodiga bandgränssnitt. Vi kommer också att titta på att skapa punktlistor och otaggade listor, ändra dokumentfält och mycket mer.

PROGRAMFÖNSTER

När du öppnar Word visar programfönstret sina två huvuddelar: bandet som finns längst upp (markerat med rött i bilden nedan) och ett tomt dokument som upptar nästan hela programfönstret.

Bandet innehåller en uppsättning knappar och kommandon som kan användas för att utföra olika åtgärder på ett dokument och dess innehåll (till exempel ändra storleken på text eller skriva ut den). Själva dokumentfönstret ser ut som ett vanligt vitt papper och är avsett för inmatning av alla typer av testinformation.

Det finns även en meny ovanför bandet till vänster Snabbstart, i mitten står namnet på dokumentet, och i det övre högra hörnet finns knappar för att minimera, ändra storlek och stänga programfönstret.

I dokumentet som öppnas, i det övre vänstra hörnet av sidan, ser du en markör, det vill säga en liten blinkande vertikal linje. Den här raden indikerar att från denna plats kommer de tecken du anger att visas.

SKRIV IN OCH REDIGERA TEXT

När du har öppnat programmet börjar du helt enkelt skriva och bokstäverna, orden och meningarna du skrev in kommer att börja dyka upp på dokumentsidan. För att börja skriva på samma sida, men en rad ner, måste du trycka på Enter. Antalet gånger du trycker på Enter kommer att motsvara antalet rader som hoppats över. När du skriver in text flyttas markören gradvis åt höger. När du kommer till slutet av raden fortsätter du bara att skriva bokstäver. Tecknen och insättningspunkten flyttas automatiskt till nästa rad.

Om du behöver börja nytt stycke, för att göra detta, tryck på Enter. Som ett resultat kommer markören automatiskt att visas i början av en ny rad. Om du behöver göra avståndet mellan stycken lite större, tryck på Enter igen innan du börjar skriva in ett nytt stycke.

Om du behöver korrigera ett fel i inskriven text, placerar du bara markören till höger om den onödiga bokstaven och trycker på backstegstangenten. I detta fall kommer markören att radera tecknet till vänster om det. Om du behöver radera ett helt ord, tryck på den angivna knappen så många gånger som möjligt tills ordet försvinner. Det finns ett annat alternativ för att ta bort ett fel: placera markören i början av ordet, det vill säga till vänster om det och tryck på Del-tangenten det önskade antalet gånger.

Öva dina textinmatnings- och redigeringsfärdigheter genom att skriva några slumpmässiga stycken, eller skriv versionen vi föreslog.

FELKORRIGERING

När du skriver in text Word editor varnar för grammatiska eller stavningsfel genom att markera dem med en vågig grön eller röd linje. En grön understrykning indikerar att du behöver kontrollera din grammatik, och en röd understrykning indikerar möjliga stavfel eller att ett ord (till exempel ett egennamn eller ortsnamn) inte känns igen, det vill säga att det inte finns i Word-editorns ordbok .

Vad ska man göra med sådana understreck? För att göra detta måste du flytta muspekaren över det understrukna ordet och trycka på högerknapp. Som ett resultat kommer ett litet fönster att visas med föreslagna korrigeringsalternativ. Välj önskat ord och klicka på det med vänster musknapp. Ordet kommer att ersättas och understrykningen tas bort. Om ordet inte känns igen kommer Word inte att erbjuda några alternativ. Observera att om dessa understrykningar inte korrigeras kommer de inte att visas på de utskrivna sidorna i dokumentet.

Liknande åtgärder kan göras med gröna underlinjer. Men tänk på att Word är bra på att känna igen stavfel, varav de flesta är ganska lätta att rätta till, men att hitta grammatiska och användningsfel på egen hand är mycket svårare. Om du tror att du har rätt och Word ger dig fel alternativ, hoppar du helt enkelt över korrigeringen genom att välja lämpligt alternativ från högerklicksmenyn och understrykningen tas bort.

Om du inte känner dig bekväm med att uppmärksamma varje understrykning kan du ignorera dem medan du skriver, och när du är klar med att skriva kontrollerar du stavningen och grammatiken i hela dokumentet på en gång. För att göra detta, öppna fliken Recensionöverst på menyfliksområdet och välj Stavning i grupp Stavning.

Om arbetet med bandet fortfarande väcker frågor för dig, återvänd till denna punkt senare, eftersom en beskrivning av hur du arbetar med det kommer att ges nedan.

MARKERA FRAGMENT AV TEXT

För att utföra några åtgärder med text i ett dokument, måste du markera den och sedan använda önskat kommando på det valda området. För att markera ett helt ord eller en preposition, dubbelklicka bara på det, varefter det valda området kommer att markeras i blått.

För att välja ett godtyckligt stycke text kan du använda två metoder. I det första fallet placerar du den blinkande markören i början av det fragment som du vill välja. Tryck sedan på Shift-tangenten och, utan att släppa den, klicka i slutet av det önskade fragmentet. Efter detta kommer den önskade texten att markeras med blå bakgrund för att indikera att den är vald. Klicka var som helst i dokumentet för att avmarkera.

I det andra fallet placerar du också den blinkande markören i början av fragmentet, men den här gången håller du ner vänster musknapp och flyttar dess pekare till slutet av det önskade fragmentet. Efter att ha uppnått önskat resultat måste knappen släppas.

Om du behöver markera flera fragment i olika delar av texten, använd Ctrl-tangenten. Välj det första avsnittet av text på något sätt, tryck sedan på Ctrl och, utan att släppa det, välj nästa avsnitt, varefter du kan släppa tangenten. Om du behöver välja ett annat fragment, tryck på Ctrl-tangenten igen och fortsätt.

TEXTFORMATERING

Att uppmärksamma viktig information Du kan till exempel göra text fet, kursiv eller understruken. Men det här är mindre saker. Du kan ändra dess storlek, stil, färg, bakgrund och använda animerade element på den. Och även detta är inte hela listan över funktioner som Word ger användare när de arbetar med text.

Nu är det dags att komma ihåg menyfliksområdet (bandgränssnitt), som diskuterades i början av artikeln, och ta reda på hur du kan använda det.

Det finns flera flikar överst i arbetsfönstret. Var och en av dem innehåller en specifik uppsättning åtgärder. Vi måste välja den andra fliken - Hem(om den inte är markerad måste du vänsterklicka på den).

Varje flik innehåller flera grupper med kommandon som kombinerar flera element. På fliken Hem hitta gruppen Font(namnen på grupperna finns på den nedersta raden i flödet). Den här gruppen innehåller flera kommandon och knappar som låter dig göra olika ändringar i texten.

I vårt fall, välj ett godtyckligt avsnitt av text eller ett helt ord, klicka sedan på motsvarande knappar i ovan nämnda grupp för att ändra dess stil.

Som framgår av bilden, efter att ha tryckt på knappen Djärv, har den markerade texten ändrat sin stil. Låt oss nu göra det mer lutande och understruket genom att klicka på knapparna Kursiv Och Stressad.

I det här fallet kan understrykningen vara antingen vanlig solid eller vågig, prickad, dubbel, etc. Använd triangelknappen till höger för att se hela listan över möjliga alternativ.

Från vårt exempel kan du se att du kan använda flera typer av formatering på ett urval.

Som du kanske redan har märkt, gruppen Font innehåller en hel del olika användbara knappar som låter dig ändra teckensnittstyp och färg, dess storlek, stryka ut teckensnittet eller konvertera det till upphöjda och nedsänkta, lägga till animationer eller bakgrund. Välj ett stycke text och försök tillämpa alla dessa formateringsalternativ på den själv genom att klicka på lämpliga knappar.

STILAR

Metoden för att göra ändringar som diskuterades i föregående avsnitt är bekväm endast om du behöver ändra formatet för bara några få tecken, ord eller meningar. För att tillämpa flera typer av formatering på hela dokumentet samtidigt stilar.

Olika typer av stilar är tillgängliga på fliken Hem i grupp Stilar. Det räcker att välja en stil för att automatiskt ändra teckensnitt, textstorlek, attribut och styckeformatering. Du kan till exempel ändra teckensnittsstilen, göra texten större och lägga till fet formatering samtidigt.

Som du kan se på bilden, efter att ha valt en stil som kallas Rubrik 1, omvandlades vårt första stycke till en rubrik (teckensnittsstorleken ökade, dess färg och tjocklek ändrades).

För att experimentera, på fliken Hem i grupp Stilar Håll musen över de olika stilarna en efter en. På så sätt kan du se ändringarna som kommer att hända i dokumentet efter att du vill tillämpa valfritt alternativ. För att slutligen tillämpa den valda stilen, klicka helt enkelt på den med vänster musknapp. För att se andra stilar kan du öppna kollektionen genom att klicka på knappen i det nedre högra hörnet av pilblocket Övrig.

SKAPA LISTOR

Om du behöver skapa en lista i ett dokument kan du även göra detta på fliken Hem i grupp Paragraf(som är till höger om gruppen Font).

Låt oss öva. Först av allt, separera texten som kommer att konverteras till en lista i olika stycken med Enter-tangenten. Samtidigt kan det vara antingen enskilda ord eller hela meningar.

I vårt exempel bestämde vi oss för att formatera det sista stycket som en lista.

Välj nu texten du vill konvertera till en lista. Klicka på knappen i gruppen Stycke Markörer. Texten kommer att konverteras till en punktlista. Tryck på knappen utan att avmarkera listan Numrering för att skapa en numrerad lista.

SIDFÄLT

Sidmarginaler är det tomma utrymmet runt sidans kanter. Som standard är marginalbredderna längst upp, längst ner, till vänster och höger på sidan 2 cm, 2 cm, 3 cm respektive 1,5 cm. Detta är den vanligaste marginalbredden och används ofta för de flesta dokument. Men om du behöver fält av en annan storlek måste du veta hur du ändrar dem. Andra marginalstorlekar kan vara användbara, till exempel när du skapar korta brev, recept, inbjudningar eller dikter.

Bandet används också för att ändra storleken på fälten. Använd bara denna gång fliken Sidlayout. Du måste först klicka på den för att välja den och sedan i gruppen Sidinställningar Välj föremål Fält. Bilder (ikoner) av fält och deras storlekar visas framför dig.

Det första värdet i listan är ett fält Vanligt, som är aktiv i det här ögonblicket. För att skapa smalare marginaler måste du klicka på knappen Smal. Om du vill göra vänster och höger marginal mycket bredare, klicka Bred. När du väljer en marginaltyp kommer den automatiskt att tillämpas på hela dokumentet.

När du väljer fält kommer bakgrundsfärgen på deras ikoner att ändras. När du trycker på knappen igen fält, Tack vare denna förändring i bakgrundsfärg kan du bestämma vilken storleksmarginal som är inställd.

FÖNSTERBAKOM KULISSERNA

För att inte förlora de ändringar som gjorts i ditt arbete måste du spara dem, och ju tidigare du gör detta, desto bättre. För att göra detta, öppna den allra första fliken på bandet Fil. Ett stort fönster som heter Backstage kommer att dyka upp, där du kan utföra olika operationer, till exempel spara, öppna, skriva ut dokument och så vidare.

I det vänstra området i fönstret som visas, välj Spara. Ett nytt, mindre fönster visas. I det här fönstret måste du ange var på datorn du vill spara dokumentet, samt vilket namn det ska ha. När du har sparat dokumentet fortsätter du att arbeta genom att spara det med jämna mellanrum. Det är också mycket bekvämt att spara ett dokument när som helst genom att trycka på tangentkombinationen Ctrl+S.

Om dokumentet är redo att skrivas ut, öppna fliken igen Fil. I det vänstra området av menyn som öppnas, välj kommandot Täta. Ett stort fönster kommer upp där du måste klicka på raden Täta. Naturligtvis måste en skrivarenhet - en skrivare eller MFP - först anslutas till datorn. Som i många andra fall kan du skriva ut ett dokument med snabbtangenter - i det här fallet är tangentkombinationen Ctrl + P.

Efter jobbet på textdokument slutfört och dokumentet sparats, stäng filen. För att göra detta, öppna fliken Fil och klicka i det vänstra området Stänga.

För att hitta ett dokument efter att du har stängt det, visa listan Senaste dokumenten. Klicka på ett dokument i listan så öppnas det.

För att avsluta arbetet i Word i fliken Fil välja ett lag Utgång längst ner i menyn eller klicka bara på krysset i det övre högra hörnet av programfönstret.

SLUTSATS

Med detta, låt mig avsluta den första delen av utbildningsmaterialet tillägnat de mest populära textredigerare Microsoft Word.

För att befästa de förvärvade färdigheterna, se till att öva den förvärvade kunskapen genom att självständigt skriva flera korta texter och tillämpa dem olika element formatering.

I nästa del kommer vi att lära oss hur man klipper ut och klistrar in bitar av text, ändrar radavstånd, gör justering, använder formateringsmärken och mycket mer.

Läs också: