Πρακτική εργασία στην τεχνολογία olap στο excel. Δημοσιεύσεις. Προετοιμασία πολυδιάστατων δεδομένων

Καταπληκτικό - κοντά...

Κατά τη διάρκεια της δουλειάς μου, χρειαζόμουν συχνά να κάνω σύνθετες αναφορές, πάντα προσπαθούσα να βρω κάτι κοινό σε αυτές για να τις συντάξω πιο απλά και καθολικά, έγραψα και δημοσίευσα ένα άρθρο για αυτό το θέμα, «Το Δέντρο του Οσίποφ. ” Ωστόσο, το άρθρο μου επικρίθηκε και είπαν ότι όλα τα προβλήματα που έθεσα είχαν λυθεί εδώ και καιρό στο MOLAP.RU v.2.4 (www.molap.rgtu.ru) και συνέστησαν να δείτε τους συγκεντρωτικούς πίνακες στο EXCEL.
Αποδείχθηκε τόσο απλό που, έχοντας εφαρμόσει τα έξυπνα μικρά μου χεράκια σε αυτό, πήρα ένα πολύ απλό κύκλωμαγια λήψη δεδομένων από το 1C7 ή οποιαδήποτε άλλη βάση δεδομένων (εφεξής 1C σημαίνει οποιαδήποτε βάση δεδομένων) και ανάλυση στο OLAP.
Νομίζω ότι πολλά προγράμματα μεταφόρτωσης OLAP είναι πολύ περίπλοκα, επιλέγω την απλότητα.

Χαρακτηριστικά :

1. Απαιτείται μόνο EXCEL 2000 για εργασία.
2. Ο χρήστης μπορεί να σχεδιάσει μόνος του αναφορές χωρίς προγραμματισμό.
3. Εκφόρτωση από 1C7 έως απλή μορφήαρχείο κειμένου.
4. Για τις λογιστικές εγγραφές, υπάρχει ήδη μια καθολική επεξεργασία για εκφόρτωση που λειτουργεί σε οποιαδήποτε διαμόρφωση. Η επεξεργασία δειγμάτων είναι διαθέσιμη για λήψη άλλων δεδομένων.
5. Μπορείτε να σχεδιάσετε εκ των προτέρων φόρμες αναφορών και στη συνέχεια να τις εφαρμόσετε σε διαφορετικά δεδομένα χωρίς να τις σχεδιάσετε ξανά.
6. Όμορφο καλή απόδοση. Στο πρώτο μεγάλο στάδιο, τα δεδομένα εισάγονται πρώτα στο EXCEL από ένα αρχείο κειμένου και α Κύβος OLAP, και στη συνέχεια πολύ γρήγορα μπορεί να κατασκευαστεί οποιαδήποτε αναφορά με βάση αυτόν τον κύβο. Για παράδειγμα, τα δεδομένα σχετικά με τις πωλήσεις προϊόντων για ένα κατάστημα για 3 μήνες με μια ποικιλία 6000 προϊόντων φορτώνονται στο EXCEL σε 8 λεπτά στο Cel600-128M, η βαθμολογία ανά προϊόν και ομάδα (αναφορά OLAP) υπολογίζεται εκ νέου σε 1 λεπτό.
7. Γίνεται λήψη δεδομένων από το 1C7 πλήρως για την καθορισμένη περίοδο (όλες οι μετακινήσεις, σε όλες τις αποθήκες, εταιρείες, λογαριασμούς). Κατά την εισαγωγή στο EXCEL, είναι δυνατή η χρήση φίλτρων που φορτώνουν μόνο τα απαραίτητα δεδομένα για ανάλυση (για παράδειγμα, από όλες τις κινήσεις, μόνο τις πωλήσεις).
8. Επί του παρόντος, έχουν αναπτυχθεί μέθοδοι για την ανάλυση κινήσεων ή υπολειμμάτων, αλλά όχι κινήσεων και υπολειμμάτων μαζί, αν και αυτό είναι κατ' αρχήν δυνατό.

Τι είναι το OLAP : (www.molap.rgtu.ru)

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια αλυσίδα λιανικής. Αφήστε τα δεδομένα για τις συναλλαγές να μεταφορτωθούν στο αρχείο κειμένουή ένα τραπέζι όπως:

Ημερομηνία - ημερομηνία λειτουργίας
Μήνας – μήνας λειτουργίας
Εβδομάδα - εβδομάδα λειτουργίας
Τύπος - αγορά, πώληση, επιστροφή, διαγραφή
Αντισυμβαλλόμενος - ένας εξωτερικός οργανισμός που συμμετέχει σε μια συναλλαγή
Συγγραφέας - το πρόσωπο που εξέδωσε το τιμολόγιο

Στο 1C, για παράδειγμα, μια σειρά αυτού του πίνακα θα αντιστοιχεί σε μία γραμμή του τιμολογίου· ορισμένα πεδία (Αντισυμβαλλόμενος, Ημερομηνία) λαμβάνονται από την κεφαλίδα του τιμολογίου.

Τα δεδομένα για ανάλυση συνήθως μεταφορτώνονται σε ένα σύστημα OLAP για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, από την οποία, κατ' αρχήν, μπορεί να επιλεγεί άλλη περίοδος χρησιμοποιώντας φίλτρα φόρτωσης.

Αυτός ο πίνακας είναι η πηγή για την ανάλυση OLAP.

Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ	Μετρήσεις	Δεδομένα	Φίλτρο
Πόσα προϊόντα και σε τι ποσό πωλούνται την ημέρα;	Ημερομηνία, Προϊόν	Ποσότητα, Ποσότητα	Προβολή = "πώληση"
Ποιοι αντισυμβαλλόμενοι παρείχαν ποια αγαθά για ποιο ποσό ανά μήνα;	Μήνας, Ανάδοχος, Προϊόν	Αθροισμα	Προβολή = "αγορά"
Τι ποσό έγραψαν οι φορείς εκμετάλλευσης για τι είδους τιμολόγια για ολόκληρη την περίοδο αναφοράς;		Αθροισμα

Ο ίδιος ο χρήστης καθορίζει ποια από τα πεδία του πίνακα θα είναι Διαστάσεις, ποια Δεδομένα και ποια Φίλτρα θα εφαρμόσει. Το ίδιο το σύστημα δημιουργεί μια αναφορά σε οπτική μορφή πίνακα. Οι διαστάσεις μπορούν να τοποθετηθούν στις επικεφαλίδες σειρών ή στηλών ενός πίνακα αναφοράς.
Όπως μπορείτε να δείτε, από έναν απλό πίνακα μπορείτε να λάβετε πολλά δεδομένα με τη μορφή διαφόρων αναφορών.

Πώς να το χρησιμοποιήσετε μόνοι σας :

Αποσυσκευάστε τα δεδομένα από τη διανομή ακριβώς στον κατάλογο c:\fixin (για ένα σύστημα συναλλαγών είναι δυνατό στο c:\reports). Διαβάστε το readme.txt και ακολουθήστε όλες τις οδηγίες σε αυτό.

Πρώτα πρέπει να γράψετε μια επεξεργασία που ανεβάζει δεδομένα από 1C σε αρχείο κειμένου (πίνακας). Πρέπει να καθορίσετε τη σύνθεση των πεδίων που θα εκφορτωθούν.
Για παράδειγμα, η έτοιμη καθολική επεξεργασία, η οποία λειτουργεί σε οποιαδήποτε διαμόρφωση και πραγματοποιεί λήψη συναλλαγών για μια περίοδο για ανάλυση OLAP, κατεβάζει τα ακόλουθα πεδία για ανάλυση:

Ημερομηνία|Ημέρα της εβδομάδας|Εβδομάδα|Έτος|Τρίμηνο|Μήνας|Έγγραφο|Εταιρία|Χρέωση|Ονοματολογία Dt
|DtGroupNomenclature|DtSectionNomenclature|Πίστωση|Ποσό|ValAmount|Ποσότητα
|Νόμισμα|DtCounterparties|DtGroupCounterparties|KtCounterparties|KtGroupCounterparties|
CTM διάφορα αντικείμενα

Όπου κάτω από τα προθέματα Dt(Kt) υπάρχουν υπολογαριασμοί χρεωστικού (Πίστωση), Ομάδα είναι η ομάδα αυτού του υπολογαριασμού (αν υπάρχει), Τμήμα είναι η ομάδα της ομάδας, Τάξη είναι η ομάδα του τμήματος.

Για ένα σύστημα συναλλαγών, τα πεδία μπορεί να είναι τα εξής:

Κατεύθυνση|Είδος κίνησης|Για μετρητά|Προϊόν|Ποσότητα|Τιμή|Ποσό|Ημερομηνία|Εταιρία
|Αποθήκη|Νόμισμα|Έγγραφο|Ημέρα της εβδομάδας|Εβδομάδα|Έτος|Τρίμηνο|Μήνας|Συγγραφέας
|Κατηγορία προϊόντος|Κατηγορία κίνησης|Κατηγορία αντισυμβαλλόμενου|Ομάδα προϊόντων
|ValAmount|Κόστος|Αντισυμβαλλόμενος

Για την ανάλυση των δεδομένων χρησιμοποιούνται οι πίνακες "Movement Analysis.xls" ("Accounting Analysis.xls"). Όταν τα ανοίγετε, μην απενεργοποιείτε τις μακροεντολές, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να ενημερώσετε τις αναφορές (τρέχονται από μακροεντολές VBA). Αυτά τα αρχεία παίρνουν τα δεδομένα πηγής από τα αρχεία C:\fixin\motions.txt (C:\fixin\buh.txt), διαφορετικά είναι τα ίδια. Επομένως, ίσως χρειαστεί να αντιγράψετε τα δεδομένα σας σε ένα από αυτά τα αρχεία.
Για να φορτώσετε τα δεδομένα σας στο EXCEL, επιλέξτε ή γράψτε το φίλτρο σας και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» στο φύλλο «Συνθήκες».
Τα φύλλα αναφοράς ξεκινούν με το πρόθεμα "Αναφορά". Μεταβείτε στο φύλλο αναφοράς, κάντε κλικ στο "Ανανέωση" και τα δεδομένα αναφοράς θα αλλάξουν σύμφωνα με τα δεδομένα που φορτώθηκαν τελευταία.
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τις τυπικές αναφορές, υπάρχει ένα φύλλο ReportTemplate. Αντιγράψτε το σε ΝΕΟ ΦΥΛΛΟκαι προσαρμόστε τον τύπο αναφοράς δουλεύοντας με έναν συγκεντρωτικό πίνακα σε αυτό το φύλλο (σχετικά με την εργασία με συγκεντρωτικούς πίνακες - σε οποιοδήποτε βιβλίο στο EXCEL 2000). Συνιστώ να δημιουργήσετε αναφορές σε ένα μικρό σύνολο δεδομένων και στη συνέχεια να τις εκτελέσετε σε μια μεγάλη συστοιχία, επειδή... Δεν υπάρχει τρόπος να απενεργοποιήσετε την επανασχεδίαση πινάκων κάθε φορά που αλλάζει η διάταξη της αναφοράς.

Τεχνικές Σημειώσεις :

Κατά τη μεταφόρτωση δεδομένων από το 1C, ο χρήστης επιλέγει τον φάκελο στον οποίο θα ανεβάσει το αρχείο. Το έκανα γιατί είναι πιθανό να ανέβουν πολλά αρχεία (υπολείμματα και κινήσεις) στο εγγύς μέλλον. Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί «Υποβολή» στον Explorer --> «Στην ανάλυση OLAP στο EXCEL 2000», τα δεδομένα αντιγράφονται από τον επιλεγμένο φάκελο στον φάκελο C:\fixin. (για να εμφανιστεί αυτή η εντολή στη λίστα της εντολής "Αποστολή", πρέπει να αντιγράψετε το αρχείο "Για ανάλυση OLAP στο EXCEL 2000.bat" στον κατάλογο C:\Windows\SendTo) Επομένως, μεταφορτώστε τα δεδομένα αμέσως ονομάζοντας τα αρχεία motions.txt ή buh.txt.

Μορφή αρχείου κειμένου:
Η πρώτη γραμμή του αρχείου κειμένου περιέχει τις κεφαλίδες στηλών διαχωρισμένες με "|", οι υπόλοιπες γραμμές περιέχουν τις τιμές αυτών των στηλών που χωρίζονται με "|".

Για την εισαγωγή αρχείων κειμένου στο Excel, χρησιμοποιείται το Microsoft Query (ένα στοιχείο του EXCEL), για να λειτουργήσει, πρέπει να έχετε ένα αρχείο shema.ini που περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες στον κατάλογο εισαγωγής (C:\fixin):

ColNameHeader=Σωστό
Μορφή=Οριοθετημένο(|)
MaxScanRows=3
CharacterSet=ANSI
ColNameHeader=Σωστό
Μορφή=Οριοθετημένο(|)
MaxScanRows=3
CharacterSet=ANSI

Επεξήγηση: motions.txt και buh.txt είναι το όνομα της ενότητας, αντιστοιχεί στο όνομα του εισαγόμενου αρχείου, περιγράφει τον τρόπο εισαγωγής ενός αρχείου κειμένου στο Excel. Οι υπόλοιπες παράμετροι σημαίνουν ότι η πρώτη γραμμή περιέχει τα ονόματα των στηλών, το διαχωριστικό στηλών είναι "|", το σύνολο χαρακτήρων είναι Windows ANSI (για DOS - OEM).
Ο τύπος του πεδίου καθορίζεται αυτόματα με βάση τα δεδομένα που περιέχονται στη στήλη (ημερομηνία, αριθμός, συμβολοσειρά).
Η λίστα των πεδίων δεν χρειάζεται να περιγραφεί πουθενά - το EXCEL και το OLAP θα καθορίσουν τα ίδια τα πεδία που περιέχονται στο αρχείο από τις επικεφαλίδες στην πρώτη γραμμή.

Προσοχή, ελέγξτε τις τοπικές ρυθμίσεις σας "Πίνακας Ελέγχου" --> "Τοπικές ρυθμίσεις". Κατά την επεξεργασία μου, οι αριθμοί μεταφορτώνονται με διαχωριστικό κόμμα και οι ημερομηνίες έχουν τη μορφή "ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ".

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία", τα δεδομένα φορτώνονται στον συγκεντρωτικό πίνακα στο φύλλο "Βάση" και όλες οι αναφορές στα φύλλα "Αναφορά" λαμβάνουν δεδομένα από αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα.

Καταλαβαίνω ότι οι οπαδοί της MS SQL Serverκαι οι ισχυρές βάσεις δεδομένων θα αρχίσουν να γκρινιάζουν ότι όλα είναι πολύ απλοποιημένα, ότι η επεξεργασία μου θα εξαντληθεί από ένα δείγμα διάρκειας ενός έτους, αλλά πρώτα απ 'όλα θέλω να δώσω τα οφέλη της ανάλυσης OLAP σε μεσαίου μεγέθους οργανισμούς. Θα τοποθετούσα αυτό το προϊόν ως ετήσιο εργαλείο ανάλυσης για εταιρείες χονδρικής, τριμηνιαία ανάλυση για λιανοπωλητές και λειτουργική ανάλυση για κάθε οργανισμό.

Έπρεπε να ασχοληθώ με το VBA, ώστε τα δεδομένα να μπορούν να ληφθούν από ένα αρχείο με οποιαδήποτε λίστα πεδίων και να μπορώ να προετοιμάσω εκ των προτέρων φόρμες αναφοράς.

Περιγραφή εργασίας στο EXCEL (για χρήστες):

Οδηγίες χρήσης αναφορών:
1. Στείλτε τα δεδομένα που έχετε λάβει για ανάλυση (ελέγξτε με τον διαχειριστή). Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στον οποίο κατεβάσατε δεδομένα από το 1C και επιλέξτε την εντολή «Αποστολή» και μετά «Προς ανάλυση OLAP στο EXCEL 2000».
2. Ανοίξτε το αρχείο "Motion Analysis.xls"
3. Επιλέξτε Τιμή φίλτρου· τα φίλτρα που χρειάζεστε μπορούν να προστεθούν στην καρτέλα «Τιμές».
4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" και τα ληφθέντα δεδομένα θα φορτωθούν στο EXCEL.
5. Αφού φορτώσετε τα δεδομένα στο EXCEL, μπορείτε να δείτε διάφορες αναφορές. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση" στην επιλεγμένη αναφορά. Τα φύλλα αναφοράς ξεκινούν με την αναφορά.
Προσοχή! Αφού αλλάξετε την τιμή του φίλτρου, πρέπει να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί «Δημιουργία», ώστε τα δεδομένα στο EXCEL να φορτωθούν ξανά από το αρχείο μεταφόρτωσης σύμφωνα με τα φίλτρα.

Επεξεργασία από το παράδειγμα επίδειξης:

Επεξεργασία motionsbuh2011.ert - η πιο πρόσφατη έκδοση μεταφόρτωσης συναλλαγών από το Accounting 7.7 για ανάλυση στο Excel. Έχει ένα πλαίσιο ελέγχου "Επισύναψη σε αρχείο", το οποίο σας επιτρέπει να ανεβάσετε δεδομένα σε μέρη ανά περίοδο, προσθέτοντάς τα στο ίδιο αρχείο, αντί να τα ανεβάσετε ξανά στο ίδιο αρχείο:

Η επεξεργασία του motionswork.ert μεταφορτώνει δεδομένα πωλήσεων για ανάλυση στο Excel.

Παραδείγματα αναφορών:

Σκάκι καλωδίωσης:

Φόρτος εργασίας χειριστή ανά τύπο τιμολογίων:

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. :

Είναι σαφές ότι ένα παρόμοιο σχήμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την οργάνωση της λήψης δεδομένων από το 1C8.
Το 2011, ένας χρήστης επικοινώνησε μαζί μου ο οποίος έπρεπε να βελτιώσει αυτήν την επεξεργασία στο 1C7, ώστε να ανεβάζει μεγάλο όγκο δεδομένων, βρήκα έναν εξωτερικό συνεργάτη και έκανα τη δουλειά. Άρα η εξέλιξη είναι αρκετά σχετική.

Η επεξεργασία του motionsbuh2011.ert έχει βελτιωθεί για να αντιμετωπίζει την εκφόρτωση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων.

Επιλέξτε ένα έγγραφο από το αρχείο για προβολή:

18,5 KBαυτοκίνητα.xls

14 KBχώρες.xls

Excel pr.r. 1.docx

Βιβλιοθήκη
υλικά

Πρακτική δουλειά 1

"Σκοπός και διεπαφή του MS Excel"

Αφού ολοκληρώσετε τις εργασίες σε αυτό το θέμα, θα:

1. Μάθετε να εκτελείτε υπολογιστικά φύλλα.

2. Ενισχύστε τις βασικές έννοιες: κελί, γραμμή, στήλη, διεύθυνση κελιού.

3. Μάθετε πώς να εισάγετε δεδομένα σε ένα κελί και να επεξεργάζεστε τη γραμμή τύπων.

5. Πώς να επιλέξετε ολόκληρες σειρές, μια στήλη, πολλά κελιά που βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο και ολόκληρο τον πίνακα.

Ασκηση: Εξοικειωθείτε με τα βασικά στοιχεία του παραθύρου MS Excel.

Τρέξιμο πρόγραμμα της MicrosoftΠροέχω. Ρίξτε μια προσεκτική ματιά στο παράθυρο του προγράμματος.

Έγγραφα που δημιουργούνται χρησιμοποιώνταςΠΡΟΕΧΩ , λέγονταιβιβλία εργασίας και έχουν επέκταση. XLS. Το νέο βιβλίο εργασίας έχει τρία φύλλα εργασίας που ονομάζονται SHEET1, SHEET2 και SHEET3. Αυτά τα ονόματα βρίσκονται στις ετικέτες των φύλλων στο κάτω μέρος της οθόνης. Για να μετακινηθείτε σε άλλο φύλλο, κάντε κλικ στο όνομα αυτού του φύλλου.

Ενέργειες με φύλλα εργασίας:

Μετονομάστε ένα φύλλο εργασίας. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη ράχη του φύλλου εργασίας και κάντε διπλό κλικ στο αριστερό πλήκτρο ή καλέστε κατάλογος συμφραζόμενωνκαι επιλέξτε την εντολή Μετονομασία.Ορίστε το όνομα του φύλλου σε "ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ"

Εισαγωγή φύλλου εργασίας . Επιλέξτε την καρτέλα φύλλου "Φύλλο 2" πριν από την οποία θέλετε να εισαγάγετε ένα νέο φύλλο και χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντοςεισάγετε ένα νέο φύλλο και δώστε το όνομα "Probe" .

Διαγραφή φύλλου εργασίας. Επιλέξτε τη συντόμευση φύλλου "Φύλλο 2" και χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντοςδιαγράφω .

Κύτταρα και εύρη κυττάρων.

Το πεδίο εργασίας αποτελείται από γραμμές και στήλες. Οι σειρές αριθμούνται από το 1 έως το 65536. Οι στήλες χαρακτηρίζονται με λατινικά γράμματα: A, B, C, ..., AA, AB, ..., IV, σύνολο - 256. Στη διασταύρωση της γραμμής και της στήλης υπάρχει ένα κελί. Κάθε κελί έχει τη δική του διεύθυνση: το όνομα της στήλης και τον αριθμό της γραμμής στη διασταύρωση της οποίας βρίσκεται. Για παράδειγμα, A1, SV234, P55.

Για να εργαστείτε με πολλά κελιά, είναι βολικό να τα συνδυάσετε σε "εύρη".

Ένα εύρος είναι κελιά διατεταγμένα σε ένα ορθογώνιο. Για παράδειγμα, Α3, Α4, Α5, Β3, Β4, Β5. Για να γράψετε ένα εύρος, χρησιμοποιήστε ": ": A3:B5

8:20 – όλα τα κελιά στις γραμμές 8 έως 20.

A:A – όλα τα κελιά στη στήλη Α.

H:P – όλα τα κελιά στις στήλες H έως R.

Μπορείτε να συμπεριλάβετε το όνομα του φύλλου εργασίας στη διεύθυνση του κελιού: Sheet8!A3:B6.

2. Επιλογή κελιών στο Excel

Τι ξεχωρίζουμε;

Ενέργειες

Ένα κελί

Κάντε κλικ σε αυτό ή μετακινήστε την επιλογή με τα πλήκτρα βέλους.

Σειρά

Κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής.

Στήλη

Κάντε κλικ στο όνομα της στήλης.

Εύρος κυττάρων

Σύρετε τον δείκτη του ποντικιού από την επάνω αριστερή γωνία της περιοχής στην κάτω δεξιά.

Πολλαπλές σειρές

Επιλέξτε το πρώτο, πατήστε SCHIFT + F 8, επιλέξτε το επόμενο.

Ολόκληρο το τραπέζι

Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων (το κενό κουμπί στα αριστερά των ονομάτων των στηλών)

Μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος των στηλών και το ύψος των σειρών σύροντας τα περιγράμματα μεταξύ τους.

Χρησιμοποιήστε τις γραμμές κύλισης για να προσδιορίσετε πόσες σειρές έχει ο πίνακας και ποιο είναι το όνομα της τελευταίας στήλης.
Προσοχή!!! Για να φτάσετε γρήγορα στο τέλος του πίνακα οριζόντια ή κάθετα, πρέπει να πατήσετε τους συνδυασμούς πλήκτρων: Ctrl+→ - τέλος στηλών ή Ctrl+↓ - τέλος σειρών. Γρήγορη επιστροφή στην αρχή του πίνακα - Ctrl+Home.

Στο κελί A3, εισαγάγετε τη διεύθυνση της τελευταίας στήλης του πίνακα.

Πόσες σειρές υπάρχουν στον πίνακα; Εισαγάγετε τη διεύθυνση της τελευταίας σειράς στο κελί B3.

3. Οι ακόλουθοι τύποι δεδομένων μπορούν να εισαχθούν στο EXCEL:

Αριθμοί.

Κείμενο (για παράδειγμα, επικεφαλίδες και επεξηγηματικό υλικό).

Συναρτήσεις (π.χ. άθροισμα, ημίτονο, ρίζα).

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι.

Τα δεδομένα εισάγονται στα κελιά. Για να εισαγάγετε δεδομένα, πρέπει να επισημανθεί το απαιτούμενο κελί. Υπάρχουν δύο τρόποι εισαγωγής δεδομένων:

Απλώς κάντε κλικ στο κελί και πληκτρολογήστε τα απαιτούμενα δεδομένα.

Κάντε κλικ στο κελί και στη γραμμή τύπων και εισαγάγετε δεδομένα στη γραμμή τύπων.

Πατήστε Enter.

Εισαγάγετε το όνομά σας στο κελί N35, κεντράρετε το στο κελί και κάντε το έντονη γραφή.
Εισαγάγετε το τρέχον έτος στο κελί C5 χρησιμοποιώντας τη γραμμή τύπων.

4. Αλλαγή δεδομένων.

Επιλέξτε το κελί και πατήστε F 2 και αλλάξτε τα δεδομένα.

Επιλέξτε το κελί και κάντε κλικ στη γραμμή τύπων και αλλάξτε τα δεδομένα εκεί.

Για να αλλάξετε τύπους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τη δεύτερη μέθοδο.

Αλλάξτε τα δεδομένα σε ένα κελί N35, προσθέστε το επώνυμό σας. χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις μεθόδους.

5. Εισαγωγή τύπων.

Ένας τύπος είναι μια αριθμητική ή λογική έκφραση που χρησιμοποιείται για την εκτέλεση υπολογισμών σε έναν πίνακα. Οι τύποι αποτελούνται από αναφορές κελιών, σύμβολα λειτουργίας και συναρτήσεις. Η κυρία EXCEL έχει πολύ μεγάλο σετενσωματωμένες λειτουργίες. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να υπολογίσετε το άθροισμα ή τον αριθμητικό μέσο όρο των τιμών από ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών, να υπολογίσετε τους τόκους καταθέσεων κ.λπ.

Η εισαγωγή τύπων ξεκινά πάντα με ένα σύμβολο ίσου. Μετά την εισαγωγή ενός τύπου, το αποτέλεσμα υπολογισμού εμφανίζεται στο αντίστοιχο κελί και ο ίδιος ο τύπος μπορεί να φανεί στη γραμμή τύπων.

Δράση

Παραδείγματα

+

Πρόσθεση

Α1+Β1

-

Αφαίρεση

Α1 - Β2

*

Πολλαπλασιασμός

B3*C12

/

Διαίρεση

A1/B5

Εκθεσιμότητα

Α4 ^ 3

=, <,>,<=,>=,<>

Σημάδια σχέσης

Α2

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρενθέσεις σε τύπους για να αλλάξετε τη σειρά των πράξεων.

Αυτόματη συμπλήρωση.

Ένα πολύ βολικό εργαλείο, που χρησιμοποιείται μόνο στο MS EXCEL, είναι η αυτόματη συμπλήρωση γειτονικών κελιών. Για παράδειγμα, πρέπει να εισαγάγετε τα ονόματα των μηνών του έτους σε μια στήλη ή μια σειρά. Αυτό μπορεί να γίνει χειροκίνητα. Αλλά υπάρχει ένας πολύ πιο βολικός τρόπος:

Εισαγάγετε τον επιθυμητό μήνα στο πρώτο κελί, για παράδειγμα τον Ιανουάριο.

Επιλέξτε αυτό το κελί. Στην κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου επιλογής υπάρχει ένα μικρό τετράγωνο - ένας δείκτης πλήρωσης.

Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού στον δείκτη πλήρωσης (θα μοιάζει με σταυρό), ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε τον δείκτη προς την επιθυμητή κατεύθυνση. Σε αυτήν την περίπτωση, η τρέχουσα τιμή του κελιού θα είναι ορατή δίπλα στο πλαίσιο.

Εάν πρέπει να συμπληρώσετε κάποιες σειρές αριθμών, τότε πρέπει να εισαγάγετε τους δύο πρώτους αριθμούς στα διπλανά κελιά (για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 1 στο A4 και 2 στο B4), επιλέξτε αυτά τα δύο κελιά και σύρετε την περιοχή επιλογής χρησιμοποιώντας το μαρκαδόρο στο επιθυμητό μέγεθος.

Έγγραφο που επιλέχθηκε για προβολή Excel pr.r. 2.docx

Βιβλιοθήκη
υλικά

Πρακτική εργασία 2

"Εισαγωγή δεδομένων και τύπων σε κελιά υπολογιστικού φύλλου MS Excel"

· Εισαγάγετε δεδομένα σε κελιά ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙ: κείμενο, αριθμητικός, τύποι.

Ασκηση: Εισαγάγετε τα απαραίτητα στοιχεία και απλούς υπολογισμούς στον πίνακα.

Τεχνολογία εκτέλεσης εργασιών:

1. Εκτελέστε το πρόγραμμα Microsoft Excel.

2. Στο κελίΦύλλο Α1 2 εισάγετε το κείμενο: "Έτος ίδρυσης σχολείου." Καταγράψτε τα δεδομένα στο κελί χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε γνωστή σε εσάς μέθοδο.

3. Στο κελίΣΕ 1 εισάγετε τον αριθμό – έτος ίδρυσης του σχολείου (1971).

4. Στο κελίΓ1 εισάγετε τον αριθμό – τρέχον έτος (2016).

Προσοχή! Λάβετε υπόψη ότι στο MS Excel, τα δεδομένα κειμένου στοιχίζονται προς τα αριστερά και οι αριθμοί και οι ημερομηνίες στοιχίζονται προς τα δεξιά.

5. Επιλέξτε ένα κελίΔ1 , εισάγετε τον τύπο από το πληκτρολόγιο για να υπολογίσετε τη σχολική ηλικία:= C1- B1

Προσοχή! Η εισαγωγή τύπων ξεκινά πάντα με ένα σύμβολο ίσου«=». Οι διευθύνσεις κελιών πρέπει να εισάγονται με λατινικά γράμματα χωρίς κενά. Οι διευθύνσεις κελιών μπορούν να εισαχθούν σε τύπους χωρίς τη χρήση του πληκτρολογίου, αλλά απλώς κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα κελιά.

6. Διαγράψτε τα περιεχόμενα ενός κελιούΔ1 και επαναλάβετε εισάγοντας τον τύπο χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Σε ένα κελίΔ1 βάλε σημάδι«=» , μετά κάντε κλικ στο κελίC1, Σημειώστε ότι η διεύθυνση αυτού του κελιού εμφανίστηκεD1, βάλτε μια πινακίδα«–» και κάντε κλικ στο κελίΒ1 , πατήστε(Εισαγω).

7. Στο κελίΑ2 εισάγετε κείμενο"Η ηλικία μου".

8. Στο κελίΒ2 εισάγετε το έτος γέννησής σας.

9. Στο κελίΓ2 εισάγετε το τρέχον έτος.

10. Πληκτρολογήστε στο κελίΔ2 τύπος για τον υπολογισμό της ηλικίας σας στο τρέχον έτος(=C2-B2).

11. Επιλέξτε ένα κελίΓ2. Εισαγάγετε τον αριθμό του επόμενου έτους. Παρακαλώ σημειώστε, επανυπολογισμός στο κελίΔ2 συνέβη αυτόματα.

12. Προσδιορίστε την ηλικία σας το 2025. Για να το κάνετε αυτό, αντικαταστήστε το έτος στο κελίΓ2 επί2025.

Ανεξάρτητη εργασία

Ασκηση: Υπολογίστε, χρησιμοποιώντας ET, αρκούν 130 ρούβλια για να αγοράσετε όλα τα προϊόντα που σας παρήγγειλε η μητέρα σας και αρκεί να αγοράσετε μάρκες για 25 ρούβλια;

Τεχνολογία άσκησης:
o Στο κελί A1 πληκτρολογήστε "Όχι".
o Στα κελιά A2, A3 πληκτρολογήστε «1», «2», επιλέξτε τα κελιά A2, A3, τοποθετήστε το δείκτη στην κάτω δεξιά γωνία (θα πρέπει να εμφανιστεί ένας μαύρος σταυρός), τεντώστε μέχρι το κελί A6
o Στο κελί B1 πληκτρολογήστε "Όνομα"
o Στο κελί C1 πληκτρολογήστε "Τιμή σε ρούβλια"
o Στο κελί D1 πληκτρολογήστε "Ποσότητα"
o Στο κελί E1 πληκτρολογήστε «Κόστος» κ.λπ.
o Στη στήλη «Κόστος», όλοι οι τύποι είναι γραμμένοι στα αγγλικά!
o Στους τύπους, τα ονόματα κελιών γράφονται αντί για μεταβλητές.
o Αφού πατήσετε το Enter, αντί για τον τύπο, εμφανίζεται αμέσως ένας αριθμός - το αποτέλεσμα του υπολογισμού

o Υπολογίστε μόνοι σας το σύνολο.

Δείξτε το αποτέλεσμα στον δάσκαλό σας!!!

Έγγραφο που επιλέχθηκε για προβολή Excel pr.r. 3.docx

Βιβλιοθήκη
υλικά

Πρακτική εργασία 3

"MS Excel. Δημιουργία και επεξεργασία έγγραφο υπολογιστικού φύλλου»

Ολοκληρώνοντας τις εργασίες σε αυτό το θέμα, θα μάθετε:

 Δημιουργία και συμπλήρωση πίνακα με δεδομένα.

 Μορφοποίηση και επεξεργασία δεδομένων σε ένα κελί.

 Χρησιμοποιήστε απλούς τύπους στον πίνακα.

 Αντιγραφή τύπων.

Ασκηση:

1. Δημιουργήστε έναν πίνακα που περιέχει το πρόγραμμα των τρένων από το σταθμό Saratov προς το σταθμό Samara. Η γενική άποψη του πίνακα "Χρονοδιάγραμμα" φαίνεται στο σχήμα.

2. Επιλέξτε κελίΑ3 , αντικαταστήστε τη λέξη "Golden" με "Great" και πατήστε το πλήκτροΕισαγω .

3. Επιλέξτε κελίΑ6 , κάντε αριστερό κλικ πάνω του δύο φορές και αντικαταστήστε το "Ugryumovo" με το "Veselkovo"

4. Επιλέξτε κελίΑ5 μεταβείτε στη γραμμή τύπων και αντικαταστήστε το "Sennaya" με το "Sennaya 1".

5. Συμπληρώστε τον πίνακα «Χρονοδιάγραμμα» με τους υπολογισμούς των ωρών στάσης τρένου σε κάθε τοποθεσία. (εισάγετε στήλες) Υπολογίστε τον συνολικό χρόνο στάσης, τον συνολικό χρόνο ταξιδιού, τον χρόνο που πέρασε το τρένο που κινείται από τον έναν οικισμό στον άλλο.

Τεχνολογία εκτέλεσης εργασιών:

1. Μετακινήστε τη στήλη Departure Time από τη στήλη C στη στήλη D. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε το μπλοκ C1:C7; επιλέξτε ομάδαΤομή .
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί D1.
Εκτελέστε την εντολήΕισάγετε ;
Ευθυγραμμίστε το πλάτος της στήλης για να ταιριάζει με το μέγεθος της κεφαλίδας.

2. Εισαγάγετε το κείμενο "Στάθμευση" στο κελί C1. Ευθυγραμμίστε το πλάτος της στήλης για να ταιριάζει με το μέγεθος της κεφαλίδας.

3. Δημιουργήστε έναν τύπο που υπολογίζει τον χρόνο στάθμευσης σε μια κατοικημένη περιοχή.

4. Πρέπει να αντιγράψετε τον τύπο στο μπλοκ C4:C7 χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Υπάρχει ένα πλαίσιο γύρω από το ενεργό κελί, στη γωνία του οποίου υπάρχει ένα μικρό ορθογώνιο, πιάστε το και επεκτείνετε τον τύπο μέχρι το κελί C7.

5. Εισαγάγετε το κείμενο "Traveling Time" στο κελί E1. Ευθυγραμμίστε το πλάτος της στήλης για να ταιριάζει με το μέγεθος της κεφαλίδας.

6. Δημιουργήστε έναν τύπο που υπολογίζει τον χρόνο που χρειάζεται ένα τρένο για να ταξιδέψει από τη μια πόλη στην άλλη.

7. Αλλάξτε τη μορφή αριθμών για τα μπλοκ C2:C9 και E2:E9. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε το μπλοκ των κελιών C2:C9;
Αρχική σελίδα – Μορφή – Άλλες μορφές αριθμών – Παράμετροι χρόνου και ρύθμισης (ώρες:λεπτά) .

Πατήστε το πλήκτροΕντάξει .

8. Υπολογίστε τον συνολικό χρόνο στάθμευσης.
Επιλέξτε το κελί C9.
Κάντε κλικ στο κουμπίAutosum στη γραμμή εργαλείων?
Επιβεβαιώστε την επιλογή του μπλοκ κελιών C3:C8 και πατήστε το πλήκτροΕισαγω .

9. Εισαγάγετε κείμενο στο κελί B9. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε το κελί B9.
Εισαγάγετε το κείμενο "Συνολικός χρόνος στάθμευσης". Ευθυγραμμίστε το πλάτος της στήλης για να ταιριάζει με το μέγεθος της κεφαλίδας.

10. Διαγράψτε τα περιεχόμενα του κελιού C3.

Επιλέξτε το κελί C3.
Εκτελέστε την εντολή του κύριου μενού Επεξεργασία - Διαγραφή ή κάντε κλικΔιαγράφω στο πληκτρολόγιο?
Προσοχή! Ο υπολογιστής επανυπολογίζει αυτόματα το ποσό στο κελί C9!!!

Εκτελέστε την εντολή Ματαίωση ή κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων.

11. Εισαγάγετε το κείμενο "Συνολικός χρόνος ταξιδιού" στο κελί D9.

12. Υπολογίστε τον συνολικό χρόνο ταξιδιού.

13. Διακοσμήστε το τραπέζι με χρώμα και τονίστε τα περιγράμματα του τραπεζιού.

Ανεξάρτητη εργασία

Υπολογίστε χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλοΠροέχωέξοδα των μαθητών που σχεδιάζουν να πάνε εκδρομή σε άλλη πόλη.

Έγγραφο που επιλέχθηκε για προβολή Excel pr.r. 4.docx

Βιβλιοθήκη
υλικά

Πρακτική εργασία 4

"Σύνδεσμοι. Ενσωματωμένες λειτουργίες του MS Excel."

Ολοκληρώνοντας τις εργασίες σε αυτό το θέμα, θα μάθετε:

Εκτελέστε λειτουργίες αντιγραφής, μετακίνησης και αυτόματης συμπλήρωσης σε μεμονωμένα κελιά και εύρη.

Διάκριση μεταξύ τύπων συνδέσμων (απόλυτοι, σχετικοί, μικτές)

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένα μαθηματικά και στατιστικά εργαλεία στους υπολογισμούς Λειτουργίες Excel.

Το MS Excel περιέχει 320 ενσωματωμένες λειτουργίες. Ο πιο απλός τρόποςΗ λήψη πλήρεις πληροφορίες για οποιοδήποτε από αυτά είναι να χρησιμοποιήσετε το μενούΑναφορά . Για ευκολία, οι συναρτήσεις στο Excel χωρίζονται σε κατηγορίες (μαθηματικές, οικονομικές, στατιστικές κ.λπ.).
Κάθε κλήση συνάρτησης αποτελείται από δύο μέρη: το όνομα της συνάρτησης και τα ορίσματα σε παρένθεση.

Τραπέζι. Ενσωματωμένες λειτουργίες Excel

* Γραμμένο χωρίς επιχειρήματα.

Τραπέζι . Τύποι συνδέσμων

Ασκηση.

1. Καθορίζεται το κόστος 1 kW/h. ενδείξεις ηλεκτρικής ενέργειας και μετρητών για τους προηγούμενους και τρέχοντες μήνες. Είναι απαραίτητο να υπολογιστεί η κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας κατά την προηγούμενη περίοδο και το κόστος της ηλεκτρικής ενέργειας που καταναλώθηκε.

Τεχνολογία εργασίας:

1. Στοίχιση κειμένου σε κελιά. Επιλέξτε κελιά A3:E3. Αρχική σελίδα - Μορφή - Μορφή κελιού - Στοίχιση: οριζόντια - στο κέντρο, κάθετα - στο κέντρο, οθόνη - κίνηση με λέξεις.

2. Στο κελί A4 εισάγετε: Τετ. 1, στο κελί A5 εισάγετε: Τετ. 2. Επιλέξτε κελιά A4:A5 και χρησιμοποιήστε τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης για να συμπληρώσετε την αρίθμηση των διαμερισμάτων, συμπεριλαμβανομένων των 7.

5. Συμπληρώστε τα κελιά B4:C10 όπως φαίνεται.

6. Στο κελί D4, εισαγάγετε τον τύπο για να βρείτε την κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας. Και συμπληρώστε τις παρακάτω γραμμές χρησιμοποιώντας τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης.

7. Στο κελί Ε4, εισαγάγετε τον τύπο για να βρείτε το κόστος ηλεκτρικής ενέργειας=D4*$B$1. Και συμπληρώστε τις παρακάτω γραμμές χρησιμοποιώντας τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης.

Σημείωση!
Κατά την αυτόματη συμπλήρωση, η διεύθυνση του κελιού B1 δεν αλλάζει,
επειδή απόλυτο σύνολο συνδέσμων.

8. Στο κελί A11, πληκτρολογήστε το κείμενο "Στατιστικά στοιχεία", επιλέξτε τα κελιά A11:B11 και κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση και στο κέντρο" στη γραμμή εργαλείων.

9. Στα κελιά A12:A15, εισαγάγετε το κείμενο που φαίνεται στην εικόνα.

10. Κάντε κλικ στο κελί B12 και εισαγάγετε τη μαθηματική συνάρτησηΑΘΡΟΙΣΜΑ , για να το κάνετε αυτό πρέπει να κάνετε κλικ στη γραμμή τύπωνμε σημάδιfx και επιλέξτε τη λειτουργία, καθώς και επιβεβαιώστε την περιοχή κελιών.

11. Οι συναρτήσεις ορίζονται παρόμοια στα κελιά B13:B15.

12. Πραγματοποιήσατε τους υπολογισμούς στο Φύλλο 1, μετονομάστε το Ηλεκτρισμός.

Ανεξάρτητη εργασία

Ασκηση 1:

Υπολογίστε την ηλικία σας από φέτος έως το 2030 χρησιμοποιώντας τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης. Η χρονιά που γεννήθηκες είναι απόλυτη αναφορά. Εκτελέστε υπολογισμούς στο Φύλλο 2. Μετονομάστε το Φύλλο 2 σε Ηλικία.

Άσκηση 2: Δημιουργήστε έναν πίνακα σύμφωνα με το παράδειγμα.Σε κύτταραΕγώ5: μεγάλο12 καιρε13: μεγάλο14 θα πρέπει να υπάρχουν τύποι: AVERAGE, COUNTIF, MAX, MIN. Κύτταρασι3: H12 συμπληρώνονται με πληροφορίες από εσάς.

Έγγραφο που επιλέχθηκε για προβολή Excel pr.r. 5.docx

Βιβλιοθήκη
υλικά

Πρακτική εργασία 5

Ολοκληρώνοντας τις εργασίες σε αυτό το θέμα, θα μάθετε:

 Τεχνολογίες για τη δημιουργία εγγράφου υπολογιστικού φύλλου.

 Εκχωρήστε έναν τύπο στα δεδομένα που χρησιμοποιούνται.

 Δημιουργία τύπων και κανόνων για την αλλαγή συνδέσμων σε αυτά.

 Χρησιμοποιήστε τις ενσωματωμένες στατιστικές συναρτήσεις του Excel για υπολογισμούς.

Ασκηση 1. Υπολογίστε τον αριθμό των ημερών ζωής.

Τεχνολογία εργασίας:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Excel.

2. Στο κελί A1, πληκτρολογήστε την ημερομηνία γέννησής σας (ημέρα, μήνας, έτος – 20/12/97). Καταγράψτε την εισαγωγή των δεδομένων σας.

3. Προβολή διαφορετικών μορφών ημερομηνίας(Αρχική σελίδα - Μορφή κελιού - Άλλες μορφές αριθμών - Ημερομηνία) . Μετατροπή ημερομηνίας σε τύποΩ.ΜΜ.ΕΕΕΕ. Παράδειγμα, 14/03/2001

4. Εξετάστε διάφορους τύπους μορφών ημερομηνίας στο κελί A1.

5. Εισαγάγετε τη σημερινή ημερομηνία στο κελί A2.

6. Στο κελί A3, υπολογίστε τον αριθμό των ημερών που ζήσατε χρησιμοποιώντας τον τύπο. Το αποτέλεσμα μπορεί να παρουσιαστεί ως ημερομηνία, οπότε θα πρέπει να μετατραπεί σε αριθμητικό τύπο.

Εργασία 2. Ηλικία μαθητών. Με βάση μια δεδομένη λίστα μαθητών και τις ημερομηνίες γέννησής τους. Προσδιορίστε ποιος γεννήθηκε νωρίτερα (αργότερα), προσδιορίστε ποιος είναι ο μεγαλύτερος (νεότερος).

Τεχνολογία εργασίας:

1. Αποκτήστε το αρχείο Age. Με τοπικό δίκτυο: Ανοίξτε το φάκελο Network Neighborhood -Αφεντικό–Γενικά έγγραφα– 9η τάξη, βρείτε το αρχείο Ηλικία. Αντιγράψτε το με όποιον τρόπο γνωρίζετε ή πραγματοποιήστε λήψη από αυτήν τη σελίδα στο κάτω μέρος της εφαρμογής.

2. Ας υπολογίσουμε την ηλικία των μαθητών. Για να υπολογίσετε την ηλικία πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτησηΣΗΜΕΡΑ επιλέξτε τη σημερινή τρέχουσα ημερομηνία, αφαιρείται από αυτήν η ημερομηνία γέννησης του μαθητή και, στη συνέχεια, εξάγεται μόνο το έτος από την ημερομηνία που προκύπτει χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ΕΤΟΣ. Από τον αριθμό που προκύπτει αφαιρούμε 1900 αιώνες και παίρνουμε την ηλικία του μαθητή. Γράψτε τον τύπο στο κελί D3=ΕΤΟΣ(ΣΗΜΕΡΑ()-С3)-1900 . Το αποτέλεσμα μπορεί να παρουσιαστεί ως ημερομηνία, τότε θα πρέπει να μετατραπεί σεαριθμητικός τύπος.

3. Ας καθορίσουμε τα πρώτα γενέθλια. Γράψτε τον τύπο στο κελί C22=MIN(C3:C21) ;

4. Ας προσδιορίσουμε τον μικρότερο μαθητή. Γράψτε τον τύπο στο κελί D22=MIN(D3:D21) ;

5. Ας καθορίσουμε τα τελευταία γενέθλια. Γράψτε τον τύπο στο κελί C23=MAX(C3:C21) ;

6. Ας προσδιορίσουμε τον μεγαλύτερο μαθητή. Γράψτε τον τύπο στο κελί D23=MAX(D3:D21) .

Ανεξάρτητη εργασία:
Εργο. Κάντε τους απαραίτητους υπολογισμούς του ύψους του μαθητή σε διαφορετικές μονάδες μέτρησης.

Έγγραφο που επιλέχθηκε για προβολή Excel pr.r. 6.docx

Βιβλιοθήκη
υλικά

Πρακτική εργασία 6

"MS Excel. Στατιστικές συναρτήσεις» Μέρος II.

Εργασία 3. Χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο, επεξεργαστείτε δεδομένα χρησιμοποιώντας στατιστικές συναρτήσεις. Δίνονται πληροφορίες για τους μαθητές της τάξης, συμπεριλαμβανομένης της μέσης βαθμολογίας για το τρίμηνο, της ηλικίας (έτος γέννησης) και του φύλου. Προσδιορίστε τη μέση βαθμολογία των αγοριών, την αναλογία των αριστούχων μαθητών μεταξύ των κοριτσιών και τη διαφορά στη μέση βαθμολογία των μαθητών διαφορετικών ηλικιών.

Λύση:
Ας συμπληρώσουμε τον πίνακα με τα αρχικά δεδομένα και ας κάνουμε τους απαραίτητους υπολογισμούς.Δώστε προσοχή στη μορφή των τιμών στα κελιά "GPA" (αριθμητικό) και "Date of Birth" (ημερομηνία).

Ο πίνακας χρησιμοποιεί πρόσθετες στήλες που είναι απαραίτητες για να απαντηθούν οι ερωτήσεις που τίθενται στο πρόβλημα -φοιτητική ηλικία και είναι ο μαθητήςμια άριστη μαθήτρια και ένα κορίτσι ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ.
Για τον υπολογισμό της ηλικίας, χρησιμοποιήθηκε ο ακόλουθος τύπος (χρησιμοποιώντας το κελί G4 ως παράδειγμα):

=INTEGER((ΣΗΜΕΡΑ()-E4)/365,25)

Ας το σχολιάσουμε. Η ημερομηνία γέννησης του μαθητή αφαιρείται από τη σημερινή ημερομηνία. Έτσι, λαμβάνουμε τον συνολικό αριθμό των ημερών που έχουν περάσει από τη γέννηση του μαθητή. Διαιρώντας αυτόν τον αριθμό με 365,25 (ο πραγματικός αριθμός ημερών σε ένα έτος, 0,25 ημέρες για ένα κανονικό έτος αντισταθμίζεται με ένα δίσεκτο έτος), παίρνουμε τον συνολικό αριθμό των ετών του μαθητή. τέλος, αναδεικνύοντας ολόκληρο το κομμάτι - την ηλικία του μαθητή.

Το αν ένα κορίτσι είναι άριστο μαθητή καθορίζεται από τον τύπο (χρησιμοποιώντας το κελί H4 ως παράδειγμα):

=IF(AND(D4=5,F4="w");1,0)

Ας προχωρήσουμε στους βασικούς υπολογισμούς.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να προσδιορίσετε τη μέση βαθμολογία των κοριτσιών. Σύμφωνα με τον ορισμό, είναι απαραίτητο να διαιρεθεί η συνολική βαθμολογία των κοριτσιών με τον αριθμό τους. Για τους σκοπούς αυτούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις αντίστοιχες λειτουργίες του επεξεργαστή πίνακα.

=SUMIF(F4:F15,"w";D4:D15)/COUNTIF(F4:F15,"w")

Η συνάρτηση SUMIF σάς επιτρέπει να αθροίζετε τις τιμές μόνο σε εκείνα τα κελιά της περιοχής που πληρούν ένα δεδομένο κριτήριο (στην περίπτωσή μας, το παιδί είναι αγόρι). Η συνάρτηση COUNTIF μετρά τον αριθμό των τιμών που πληρούν ένα καθορισμένο κριτήριο. Έτσι παίρνουμε αυτό που χρειαζόμαστε.
Για να υπολογίσουμε το μερίδιο των αριστούχων μαθητών μεταξύ όλων των κοριτσιών, θα πάρουμε τον αριθμό των αριστούχων κοριτσιών στο συνολικό αριθμό των κοριτσιών (εδώ θα χρησιμοποιήσουμε ένα σύνολο τιμών​από μία από τις βοηθητικές στήλες):

=SUM(H4:H15)/COUNTIF(F4:F15"w")

Τέλος, θα προσδιορίσουμε τη διαφορά στους μέσους όρους βαθμολογίας παιδιών διαφορετικών ηλικιών (θα χρησιμοποιήσουμε τη βοηθητική στήλη στους υπολογισμούςΗλικία ):

=ABS(SUMIF(G4:G15,15,D4:D15)/COUNTIF(G4:G15,15)-
SUMIF(G4:G15,16,D4:D15)/COUNTIF(G4:G15,16))

Λάβετε υπόψη ότι η μορφή δεδομένων στα κελιά G18:G20 είναι αριθμητική, δύο δεκαδικά ψηφία. Έτσι, το πρόβλημα λύνεται πλήρως. Το σχήμα δείχνει τα αποτελέσματα της λύσης για ένα δεδομένο σύνολο δεδομένων.

Έγγραφο που επιλέχθηκε για προβολή Excel pr.r. 7.docx

Βιβλιοθήκη
υλικά

Πρακτική εργασία 7

"Δημιουργία γραφημάτων με χρήση MS Excel"

Ολοκληρώνοντας τις εργασίες σε αυτό το θέμα, θα μάθετε:

 Εκτελέστε λειτουργίες για τη δημιουργία γραφημάτων με βάση τα δεδομένα που εισάγονται στον πίνακα.

 Επεξεργασία δεδομένων γραφήματος, τύπου και σχεδίασης.

Τι είναι ένα διάγραμμα; Ένα γράφημα έχει σχεδιαστεί για να αναπαριστά τα δεδομένα γραφικά. Γραμμές, γραμμές, στήλες, τομείς και άλλα οπτικά στοιχεία χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση αριθμητικών δεδομένων που εισάγονται στα κελιά του πίνακα. Η εμφάνιση του διαγράμματος εξαρτάται από τον τύπο του. Όλα τα γραφήματα, με εξαίρεση το γράφημα πίτας, έχουν δύο άξονες: έναν οριζόντιο – τον ​​άξονα της κατηγορίας και έναν κάθετο – τον ​​άξονα τιμών. Κατά τη δημιουργία τρισδιάστατων γραφημάτων, προστίθεται ένας τρίτος άξονας - ο άξονας της σειράς. Συχνά ένα γράφημα θα περιέχει στοιχεία όπως ένα πλέγμα, τίτλους και ένα υπόμνημα. Οι γραμμές πλέγματος είναι μια επέκταση των διαιρέσεων που βρίσκονται στους άξονες, οι τίτλοι χρησιμοποιούνται για να εξηγήσουν τα μεμονωμένα στοιχεία του γραφήματος και τη φύση των δεδομένων που παρουσιάζονται σε αυτό και το υπόμνημα βοηθά στον προσδιορισμό των σειρών δεδομένων που παρουσιάζονται στο γράφημα. Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε γραφήματα: να τα ενσωματώσετε στο τρέχον φύλλο εργασίας ή να προσθέσετε ένα ξεχωριστό φύλλο γραφήματος. Εάν το ίδιο το διάγραμμα παρουσιάζει ενδιαφέρον, τοποθετείται σε ξεχωριστό φύλλο. Εάν χρειάζεται να προβάλετε ταυτόχρονα το διάγραμμα και τα δεδομένα στα οποία δημιουργήθηκε, τότε δημιουργείται ένα ενσωματωμένο διάγραμμα.

Το διάγραμμα αποθηκεύεται και εκτυπώνεται μαζί με το βιβλίο εργασίας.

Μόλις δημιουργηθεί το διάγραμμα, μπορούν να γίνουν αλλαγές σε αυτό. Πριν εκτελέσετε οποιεσδήποτε ενέργειες στα στοιχεία του διαγράμματος, επιλέξτε τα κάνοντας αριστερό κλικ πάνω τους. Μετά από αυτό, καλέστε το μενού περιβάλλοντος χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού ή χρησιμοποιήστε τα αντίστοιχα κουμπιάΓραμμή εργαλείων γραφήματος .

Εργο: Χρησιμοποιήστε ένα υπολογιστικό φύλλο για να σχηματίσετε τη συνάρτηση Y=3,5x–5. Όπου το X παίρνει τιμές από –6 έως 6 σε προσαυξήσεις του 1.

Τεχνολογία εργασίας:

1. Εκκινήστε τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Excel.

2. Στο κελί A1 πληκτρολογήστε "X", στο κελί B1 πληκτρολογήστε "Y".

3. Επιλέξτε την περιοχή των κελιών A1:B1 και κεντράρετε το κείμενο στα κελιά.

4. Στο κελί A2, πληκτρολογήστε τον αριθμό -6 και στο κελί A3, πληκτρολογήστε -5. Χρησιμοποιήστε το δείκτη Αυτόματης Συμπλήρωσης για να συμπληρώσετε τα κελιά παρακάτω μέχρι την επιλογή 6.

5. Στο κελί B2, εισαγάγετε τον τύπο: =3,5*A2–5. Χρησιμοποιήστε τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης για να επεκτείνετε αυτόν τον τύπο στο τέλος των παραμέτρων δεδομένων.

6. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα που δημιουργήσατε και δώστε του εξωτερικά και εσωτερικά σύνορα.

7. Επιλέξτε την κεφαλίδα του πίνακα και γεμίστε την εσωτερική περιοχή.

8. Επιλέξτε τα υπόλοιπα κελιά του πίνακα και γεμίστε την εσωτερική περιοχή με διαφορετικό χρώμα.

9. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα. Επιλέξτε Εισαγωγή από τη γραμμή μενού -Διάγραμμα , Τύπος: point, View: Σημείο με ομαλές καμπύλες.

10. Μετακινήστε το γράφημα κάτω από τον πίνακα.

Ανεξάρτητη εργασία:

Γράφημα τη συνάρτηση y=αμαρτία(Χ)/ Χστο τμήμα [-10;10] με βήμα 0,5.

Εμφανίστε τη γραφική παράσταση της συνάρτησης: α) y=x; β) y=x 3 ; γ) y=-x στο τμήμα [-15;15] με το βήμα 1.

Ανοίξτε το αρχείο "Πόλεις" (μεταβείτε στο φάκελο δικτύου - 9η τάξη - Πόλεις).

Υπολογίστε το κόστος μιας κλήσης χωρίς έκπτωση (στήλη Δ) και το κόστος μιας κλήσης λαμβάνοντας υπόψη την έκπτωση (στήλη ΣΤ).

Για σαφέστερη αναπαράσταση, κατασκευάστε δύο γραφήματα πίτας. (1-διάγραμμα του κόστους μιας κλήσης χωρίς έκπτωση· 2-διάγραμμα του κόστους μιας κλήσης με έκπτωση).

Έγγραφο που επιλέχθηκε για προβολή Excel pr.r. 8.docx

Βιβλιοθήκη
υλικά

Πρακτική εργασία 8

ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΓΡΑΦΙΚΩΝ ΚΑΙ ΣΧΕΔΙΩΝ ΜΕ ΜΕΣΑ MS EXCEL

1. Κατασκευή του σχεδίου"ΟΜΠΡΕΛΑ"

Οι συναρτήσεις των οποίων τα γραφήματα περιλαμβάνονται σε αυτήν την εικόνα δίνονται:

y1= -1/18x 2 + 12, xO[-12;12]

y2= ​​-1/8x 2 +6, xO[-4;4]

y3= -1/8(Χ+8) 2 + 6, xO[-12; -4]

y4= -1/8(Χ-8) 2 + 6, xО

y5= 2(Χ+3) 2 – 9, xO[-4;0]

y6=1.5(Χ+3) 2 – 10, xO[-4;0]

- Εκκινήστε το MS EXCEL

· - Στο κελίΑ'1 εισάγετε τον προσδιορισμό μεταβλητήςΧ

· - Συμπληρώστε την περιοχή των κελιών A2:A26 με αριθμούς από -12 έως 12.

Θα εισαγάγουμε τύπους διαδοχικά για κάθε γράφημα της συνάρτησης. Για y1= -1/8x 2 + 12, xO[-12;12], για
y2= ​​-1/8x 2 +6, xO[-4;4], κ.λπ.

Διαδικασία:

Τοποθετήστε τον κέρσορα σε ένα κελίΣΕ 1 και μπείτεy1

Στο κελίΣΤΙΣ 2 εισάγετε τον τύπο=(-1/18)*A2^2 +12

Κάντε κλικ Εισαγω στο πληκτρολόγιο

Η τιμή της συνάρτησης υπολογίζεται αυτόματα.

Επεκτείνετε τον τύπο στο κελί A26

Ομοίως με το κελίC10 (αφού βρίσκουμε την τιμή της συνάρτησης μόνο στο τμήμα x από [-4;4]) εισάγετε τον τύπο για το γράφημα της συνάρτησηςy2= ​​-1/8x 2 +6. ΚΑΙ ΤΑ ΛΟΙΠΑ.

Το αποτέλεσμα θα πρέπει να είναι το ακόλουθο ET

Αφού υπολογιστούν όλες οι τιμές συνάρτησης, μπορείτεκατασκευή γραφημάτων αυτά ταλειτουργίες

Επιλέξτε το εύρος των κελιών A1:G26

Στη γραμμή εργαλείων επιλέξτεΕισαγωγή μενού → Διάγραμμα

Στο παράθυρο Chart Wizard, επιλέξτεΣημείο → Επιλέξτε την προβολή που θέλετε → Κάντε κλικ Εντάξει .

Το αποτέλεσμα πρέπει να είναι το ακόλουθο σχήμα:

Ανάθεση για ατομική εργασία:

Κατασκευάστε γραφήματα συναρτήσεων σε ένα σύστημα συντεταγμένων.x από -9 έως 9 σε προσαυξήσεις του 1 . Πάρτε το σχέδιο.

1. "Γυαλιά"

2. "Γάτα" Φιλτράρισμα (δειγματοληψία) δεδομένων σε έναν πίνακα σάς επιτρέπει να εμφανίζετε μόνο εκείνες τις σειρές των οποίων τα περιεχόμενα κελιών πληρούν μια καθορισμένη συνθήκη ή πολλές συνθήκες. Σε αντίθεση με την ταξινόμηση, το φιλτράρισμα δεν αναδιατάσσει τα δεδομένα, αλλά αποκρύπτει μόνο εκείνες τις εγγραφές που δεν πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια επιλογής.

Το φιλτράρισμα δεδομένων μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:χρησιμοποιώντας Αυτόματο φίλτρο ή Προηγμένο φίλτρο.

Για να χρησιμοποιήσετε το αυτόματο φίλτρο χρειάζεστε:

ο τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στο τραπέζι.

ο επιλέξτε μια ομάδαΔεδομένα - Φίλτρο - Αυτόματο Φίλτρο;

ο επεκτείνετε τη λίστα της στήλης από την οποία θα γίνει η επιλογή.

ο επιλέξτε μια τιμή ή μια συνθήκη και ορίστε το κριτήριο επιλογής στο πλαίσιο διαλόγουΠροσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο.

Για να επαναφέρετε όλες τις σειρές του πίνακα προέλευσης, πρέπει να επιλέξετε τη σειρά όλες στην αναπτυσσόμενη λίστα φίλτρων ή να επιλέξετε την εντολήΔεδομένα - Φίλτρο - Εμφάνιση όλων.

Για να ακυρώσετε τη λειτουργία φιλτραρίσματος, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα μέσα στον πίνακα και να επιλέξετε ξανά την εντολή μενούΔεδομένα - Φίλτρο - Αυτόματο φίλτρο (αποεπιλέξτε το πλαίσιο).

Το προηγμένο φίλτρο σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλαπλά κριτήρια επιλογής και να εκτελείτε πιο σύνθετο φιλτράρισμα δεδομένων υπολογιστικού φύλλου καθορίζοντας ένα σύνολο συνθηκών επιλογής σε πολλές στήλες. Το φιλτράρισμα εγγραφών με χρήση προηγμένου φίλτρου πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας την εντολή μενούΔεδομένα - Φίλτρο - Προηγμένο φίλτρο.

Ασκηση.

Δημιουργήστε έναν πίνακα σύμφωνα με το παράδειγμα που φαίνεται στο σχήμα. Αποθηκεύστε το ως Sort.xls.

Τεχνολογία εκτέλεσης εργασιών:

1. Ανοίξτε το έγγραφο Sort.xls

2.

3. Εκτέλεση εντολής μενούΔεδομένα - Ταξινόμηση.

4. Επιλέξτε το πρώτο κλειδί ταξινόμησης "Αύξουσα" (Όλα τα τμήματα στον πίνακα θα ταξινομηθούν αλφαβητικά).

Ας θυμηθούμε ότι κάθε μέρα πρέπει να εκτυπώνουμε μια λίστα με τα προϊόντα που απομένουν στο κατάστημα (με μη μηδενικό υπόλοιπο), αλλά για αυτό πρέπει πρώτα να αποκτήσουμε μια τέτοια λίστα, π.χ. φιλτράρετε τα δεδομένα.

5. Τοποθετήστε τον δρομέα πλαισίου μέσα στον πίνακα δεδομένων.

6. Εκτέλεση εντολής μενούΔεδομένα - Φίλτρο

7. Αποεπιλογή πινάκων.

8. Κάθε κελί κεφαλίδας πίνακα έχει τώρα ένα κουμπί "Κάτω βέλος", δεν εκτυπώνεται, σας επιτρέπει να ορίσετε κριτήρια φιλτραρίσματος. Θέλουμε να αφήσουμε όλες τις εγγραφές με υπόλοιπο μη μηδενικό.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί βέλους που εμφανίζεται στη στήληΥπόλοιπη ποσότητα . Θα ανοίξει μια λίστα από την οποία θα γίνει η επιλογή. Επιλέξτε γραμμήΚατάσταση. Ορίστε την συνθήκη: > 0. Κάντε κλικΕντάξει . Τα δεδομένα στον πίνακα θα φιλτραριστούν.

10. Αντί πλήρης λίσταπροϊόντα, θα λάβουμε μια λίστα με τα προϊόντα που έχουν πωληθεί μέχρι σήμερα.

11. Το φίλτρο μπορεί να ενισχυθεί. Εάν επιλέξετε επιπλέον τμήμα, μπορείτε να λάβετε μια λίστα με μη παραδοτέα προϊόντα ανά τμήμα.

12. Για να δείτε ξανά τη λίστα με όλα τα απούλητα προϊόντα για όλα τα τμήματα, πρέπει να επιλέξετε το κριτήριο "Όλα" στη λίστα "Τμήμα".

13. Για να αποφύγετε τη σύγχυση στις αναφορές σας, εισαγάγετε μια ημερομηνία που θα αλλάζει αυτόματα ανάλογα με την ώρα συστήματος του υπολογιστή σαςΤύποι - Εισαγωγή συνάρτησης - Ημερομηνία και ώρα - Σήμερα .

Ανεξάρτητη εργασία

"MS Excel. Στατιστικές συναρτήσεις"

1 εργασία (γενική) (2 βαθμοί).

Χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο, επεξεργαστείτε δεδομένα χρησιμοποιώντας στατιστικές συναρτήσεις.
1. Δίνονται πληροφορίες για τους μαθητές της τάξης (10 άτομα), συμπεριλαμβανομένων των βαθμών για ένα μήνα στα μαθηματικά. Μετρήστε τον αριθμό των πέντε, των τεσσάρων, των δύο και των τριών, βρείτε τη μέση βαθμολογία κάθε μαθητή και τη μέση βαθμολογία ολόκληρης της ομάδας. Δημιουργήστε ένα γράφημα που να δείχνει το ποσοστό των βαθμών σε μια ομάδα.

2.1 εργασία (2 βαθμοί).

Τέσσερις φίλοι ταξιδεύουν με τρεις τρόπους μεταφοράς: τρένο, αεροπλάνο και πλοίο. Ο Νικολάι διένυσε 150 χλμ με πλοίο, διένυσε 140 χλμ με τρένο και πέταξε 1100 χλμ με αεροπλάνο. Ο Βασίλι έπλευσε 200 χλμ με πλοίο, διένυσε 220 χλμ με τρένο και πέταξε 1160 χλμ με αεροπλάνο. Ο Ανατόλι πέταξε 1200 χλμ με αεροπλάνο, ταξίδεψε 110 χλμ με τρένο και έπλευσε 125 χλμ με πλοίο. Η Μαρία ταξίδεψε 130 χλμ με τρένο, πέταξε 1500 χλμ με αεροπλάνο και έπλευσε 160 χλμ με πλοίο.
Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο με βάση τα παραπάνω δεδομένα.

Προσθέστε μια στήλη στον πίνακα που θα εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των χιλιομέτρων που ταξίδεψε κάθε ένα από τα παιδιά.

Υπολογίστε τον συνολικό αριθμό χιλιομέτρων που τα παιδιά διένυσαν με τρένο, πέταξαν με αεροπλάνο και έπλευσαν με σκάφος (σε κάθε είδος μεταφοράς ξεχωριστά).

Υπολογίστε τον συνολικό αριθμό χιλιομέτρων όλων των φίλων.

Προσδιορίστε τον μέγιστο και τον ελάχιστο αριθμό χιλιομέτρων που έχουν διανύσει φίλοι χρησιμοποιώντας όλα τα είδη μεταφοράς.

Προσδιορίστε τον μέσο αριθμό χιλιομέτρων για όλα τα είδη μεταφοράς.

2.2 εργασία (2 βαθμοί).

Δημιουργήστε έναν πίνακα "Λίμνες της Ευρώπης" χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα δεδομένα για την έκταση (τ.χλμ.) και το μεγαλύτερο βάθος (m): Ladoga 17.700 και 225; Onega 9510 και 110; Κασπία Θάλασσα 371.000 και 995; Wenern 5550 και 100; Chudskoye με Pskovsky 3560 και 14? Balaton 591 και 11; Γενεύη 581 και 310; Wettern 1900 και 119; Constance 538 και 252; Mälaren 1140 και 64. Προσδιορίστε τη μεγαλύτερη και μικρότερη λίμνη σε έκταση, τη βαθύτερη και πιο ρηχή λίμνη.

2.3 εργασία (2 βαθμοί).

Δημιουργήστε έναν πίνακα «Ποταμοί της Ευρώπης» χρησιμοποιώντας το ακόλουθο μήκος (km) και περιοχή λεκάνης απορροής (χιλιάδες τετραγωνικά χιλιόμετρα): Volga 3688 και 1350; Δούναβης 2850 και 817; Ρήνος 1330 και 224; Έλβα 1150 και 148; Vistula 1090 και 198; Λίγηρα 1020 και 120; Ural 2530 και 220; Don 1870 και 422; Sena 780 και 79; Τάμεσης 340 και 15. Προσδιορίστε τον μακρύτερο και συντομότερο ποταμό, υπολογίστε τη συνολική έκταση των λεκανών απορροής ποταμών, το μέσο μήκος των ποταμών στο ευρωπαϊκό τμήμα της Ρωσίας.

Εργασία 3 (2 βαθμοί).

Η τράπεζα καταγράφει την έγκαιρη πληρωμή των δανείων που έχουν εκδοθεί σε διάφορους οργανισμούς. Το ποσό του δανείου και το ποσό που έχει ήδη καταβληθεί από τον οργανισμό είναι γνωστά. Καθορίζονται κυρώσεις για τους οφειλέτες: εάν η εταιρεία έχει αποπληρώσει το δάνειο κατά περισσότερο από 70 τοις εκατό, το πρόστιμο θα είναι 10 τοις εκατό του ποσού του χρέους, διαφορετικά το πρόστιμο θα είναι 15 τοις εκατό. Υπολογίστε το πρόστιμο για κάθε οργανισμό, το μέσο πρόστιμο, το συνολικό χρηματικό ποσό που πρόκειται να λάβει επιπλέον η τράπεζα. Προσδιορίστε το μέσο πρόστιμο των δημοσιονομικών οργανισμών.

Βρείτε υλικό για οποιοδήποτε μάθημα,

Τα προβλήματα των αναλυτικών στοιχείων, του OLAP και των αποθηκών δεδομένων παρουσιάζουν αυξανόμενο ενδιαφέρον για τους Ρώσους ειδικούς πληροφορικής. Μέχρι σήμερα, πολλά καλά υλικά για αυτό το θέμα, συμπεριλαμβανομένων και εισαγωγικών, έχουν δημοσιευθεί στον ηλεκτρονικό μας τύπο και στο Διαδίκτυο. Φέρνουμε στην προσοχή σας ένα άρθρο στο οποίο προσπαθούμε σκόπιμα να εξηγήσουμε το OLAP «με μια ματιά», χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Η πρακτική δείχνει ότι μια τέτοια εξήγηση είναι απαραίτητη για ορισμένους ειδικούς πληροφορικής και ιδιαίτερα τους τελικούς χρήστες.

Έτσι, το OLAP *1, με μια πρώτη προσέγγιση, «με μια ματιά», μπορεί να οριστεί ως ένας ειδικός τρόπος ανάλυσης δεδομένων και λήψης αναφορών. Η ουσία του είναι να παρέχει στον χρήστη έναν πολυδιάστατο πίνακα που συνοψίζει αυτόματα δεδομένα σε διάφορες ενότητες και επιτρέπει τη διαδραστική διαχείριση των υπολογισμών και της φόρμας αναφοράς. Αυτό το άρθρο θα μιλήσει για την τεχνολογία και τις βασικές λειτουργίες του OLAP χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της ανάλυσης τιμολογίων μιας επιχείρησης που ασχολείται με το χονδρικό εμπόριο προϊόντων διατροφής.

*1. OLAP - On-Line αναλυτική επεξεργασία, ανάλυση επιχειρησιακών δεδομένων.

Το σύστημα OLAP της απλούστερης και φθηνότερης κατηγορίας θα θεωρηθεί ως εργαλείο - πελάτης OLAP *1. Για παράδειγμα, επιλέξαμε το απλούστερο προϊόν μεταξύ των πελατών OLAP - "Contour Standard" από την Intersoft Lab. (Για λόγους σαφήνειας, αργότερα στο άρθρο, οι γενικά αποδεκτοί όροι OLAP θα επισημαίνονται με έντονους χαρακτήρες και θα συνοδεύονται από τα αγγλικά τους ισοδύναμα.)

*1. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την ταξινόμηση των συστημάτων OLAP περιγράφονται στο άρθρο «OLAP, made in Russia» στο PC Week/RE, No. 3/2001.

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε με το σύστημα. Πρώτα πρέπει να περιγράψετε την πηγή δεδομένων - τη διαδρομή προς τον πίνακα και τα πεδία του. Αυτό είναι το καθήκον του χρήστη που γνωρίζει τη φυσική υλοποίηση της βάσης δεδομένων. Για τους τελικούς χρήστες, μεταφράζει το όνομα του πίνακα και τα πεδία του σε όρους τομέα. Πίσω από την "πηγή δεδομένων" υπάρχει ένας τοπικός πίνακας, πίνακας ή προβολή διακομιστή SQL ή αποθηκευμένη διαδικασία.

Πιθανότατα, σε μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων, τα τιμολόγια αποθηκεύονται όχι σε έναν, αλλά σε πολλούς πίνακες. Επιπλέον, ορισμένα πεδία ή εγγραφές ενδέχεται να μην χρησιμοποιούνται για ανάλυση. Επομένως, δημιουργείται μια Επιλογή (σύνολο αποτελεσμάτων ή ερώτημα), στην οποία διαμορφώνονται τα ακόλουθα: ο αλγόριθμος για το συνδυασμό πινάκων ανά πεδία κλειδιών, συνθήκες φιλτραρίσματος και το σύνολο των πεδίων που επιστρέφονται. Ας ονομάσουμε την επιλογή μας "Τιμολόγια" και ας τοποθετήσουμε όλα τα πεδία της πηγής δεδομένων "Τιμολόγια" σε αυτήν. Έτσι, ο ειδικός πληροφορικής, δημιουργώντας ένα σημασιολογικό επίπεδο, αποκρύπτει τη φυσική υλοποίηση της βάσης δεδομένων από τον τελικό χρήστη.

Στη συνέχεια διαμορφώνεται η αναφορά OLAP. Αυτό μπορεί να γίνει από ειδικό σε θέματα. Πρώτον, τα πεδία ενός επίπεδου δείγματος δεδομένων χωρίζονται σε δύο ομάδες - γεγονότα (γεγονότα ή μέτρα) και διαστάσεις (διαστάσεις). Τα γεγονότα είναι αριθμοί και οι μετρήσεις είναι «ενότητες» στις οποίες θα συνοψιστούν τα γεγονότα. Στο παράδειγμά μας, οι διαστάσεις θα είναι: "Περιοχή", "Πόλη", "Πελάτης", "Προϊόν", "Ημερομηνία" και θα υπάρχει ένα γεγονός - το πεδίο "Ποσό" του τιμολογίου. Στην πραγματικότητα, πρέπει να επιλέξετε έναν ή περισσότερους αλγόριθμους συγκέντρωσης. Το OLAP είναι σε θέση όχι μόνο να συνοψίζει αποτελέσματα, αλλά και να εκτελεί πιο σύνθετους υπολογισμούς, συμπεριλαμβανομένης της στατιστικής ανάλυσης. Η επιλογή πολλαπλών αλγορίθμων συνάθροισης θα δημιουργήσει εικονικά, υπολογισμένα γεγονότα. Στο παράδειγμα, επιλέγεται ένας αλγόριθμος συγκέντρωσης - "Sum".

Μια ειδική ιδιότητα των συστημάτων OLAP είναι η δημιουργία μετρήσεων και δεδομένων για παλαιότερες χρονικές περιόδους από μια ημερομηνία και ο αυτόματος υπολογισμός των συνόλων για αυτές τις περιόδους. Ας επιλέξουμε τις περιόδους "Έτος", "Τρίμηνο" και "Μήνας", ενώ δεδομένα για κάθε ημέρα δεν θα υπάρχουν στην αναφορά, αλλά θα εμφανίζονται οι παραγόμενες ιδιότητες "Έτος", "Τρίμηνο" και "Μήνας". Ας ονομάσουμε την αναφορά «Ανάλυση πωλήσεων» και ας την αποθηκεύσουμε. Ολοκληρώθηκε η εργασία για τη δημιουργία της διεπαφής για την αναλυτική εφαρμογή.

Τώρα, κατά την εκτέλεση αυτής της διεπαφής καθημερινά ή μηνιαία, ο χρήστης θα βλέπει έναν πίνακα και ένα γράφημα που συνοψίζει τα τιμολόγια ανά είδος, πελάτη και περίοδο.

Προκειμένου ο χειρισμός δεδομένων να είναι διαισθητικός, τα εργαλεία για τη διαχείριση ενός δυναμικού πίνακα είναι τα στοιχεία του ίδιου του πίνακα - οι στήλες και οι σειρές του. Ο χρήστης μπορεί να τα μετακινήσει, να τα διαγράψει, να τα φιλτράρει και να εκτελέσει άλλες λειτουργίες OLAP. Σε αυτήν την περίπτωση, ο πίνακας υπολογίζει αυτόματα νέα ενδιάμεσα και τελικά σύνολα.

Για παράδειγμα, σύροντας (λειτουργία "μετακίνηση") τη στήλη "Προϊόν" στην πρώτη θέση, θα λάβουμε μια αναφορά σύγκρισης - "Σύγκριση όγκων πωλήσεων προϊόντων για το έτος". Για να συγκεντρώσετε δεδομένα για ένα έτος, απλώς σύρετε τις στήλες "Τρίμηνο" και "Μήνας" στην κορυφή του πίνακα - την "περιοχή ανενεργών διαστάσεων". Οι διαστάσεις "Τρίμηνο" και "Μήνας" που μεταφέρονται σε αυτήν την περιοχή θα κλείσουν (λειτουργία "κλειστή διάσταση"), δηλαδή θα εξαιρεθούν από την αναφορά. Στην περίπτωση αυτή, τα γεγονότα συνοψίζονται για το έτος. Παρά το γεγονός ότι οι διαστάσεις είναι κλειστές, μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένα έτη, τρίμηνα και μήνες για να φιλτράρουν τα δεδομένα (λειτουργία «φίλτρου»).

Για μεγαλύτερη σαφήνεια, ας αλλάξουμε τον τύπο του γραφήματος που απεικονίζει τον πίνακα OLAP και τη θέση του στην οθόνη.

Η εμβάθυνση στα δεδομένα (λειτουργία “drill down”) μας επιτρέπει να αποκτήσουμε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις πωλήσεις του προϊόντος που μας ενδιαφέρει. Κάνοντας κλικ στο σύμβολο «+» δίπλα στο προϊόν «Καφές», θα δούμε τους όγκους πωλήσεών του ανά περιοχή. Έχοντας επεκτείνει την περιοχή "Ural", θα λάβουμε όγκους πωλήσεων ανά πόλεις της περιοχής Ural, εμβαθύνοντας στα δεδομένα για το "Ekaterinburg", θα μπορέσουμε να προβάλουμε δεδομένα για τους χονδρεμπόρους αυτής της πόλης.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ανοιχτές διαστάσεις για να ορίσετε φίλτρα. Για να συγκρίνουμε τη δυναμική των πωλήσεων ζαχαρωτών στη Μόσχα και στο Αικατερινούπολη, θα εγκαταστήσουμε φίλτρα στις διαστάσεις «Προϊόν» και «Πόλη».

Ας κλείσουμε τις περιττές μετρήσεις και ας επιλέξουμε τον τύπο γραφήματος "Γραμμή". Χρησιμοποιώντας το γράφημα που προκύπτει, μπορείτε να παρακολουθείτε τη δυναμική των πωλήσεων, να αξιολογείτε τις εποχιακές διακυμάνσεις και τη σχέση μεταξύ πτώσεων και αυξήσεων στις πωλήσεις προϊόντων σε διαφορετικές πόλεις.

Έτσι, είμαστε πεπεισμένοι ότι η τεχνολογία OLAP επιτρέπει στο χρήστη να παράγει δεκάδες διαφορετικούς τύπους αναφορών από μία διεπαφή, διαχειριζόμενος έναν δυναμικό πίνακα OLAP χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Το καθήκον ενός προγραμματιστή που γνωρίζει ένα τέτοιο εργαλείο δεν είναι η συνήθης κωδικοποίηση φορμών αναφοράς, αλλά η δημιουργία ενός πελάτη OLAP για βάσεις δεδομένων. Ταυτόχρονα, οι μέθοδοι διαχείρισης της αναφοράς είναι διαισθητικές για τον τελικό χρήστη.

Πράγματι, το OLAP είναι μια φυσική συνέχεια και ανάπτυξη της ιδέας των υπολογιστικών φύλλων. Στην ουσία, η οπτική διεπαφή OLAP είναι επίσης ένα υπολογιστικό φύλλο, αλλά εξοπλισμένο με έναν ισχυρό μηχανισμό υπολογισμού και ένα ειδικό πρότυπο για την παρουσίαση και τη διαχείριση δεδομένων. Επιπλέον, ορισμένα προγράμματα-πελάτες OLAP υλοποιούνται ως πρόσθετο στο MS Excel. Ως εκ τούτου, ο στρατός των εκατομμυρίων εργαζομένων που έχουν αυτοπεποίθηση στη χρήση υπολογιστικών φύλλων κατακτούν πολύ γρήγορα τα εργαλεία OLAP. Για αυτούς, αυτή είναι μια «βελούδινη επανάσταση» που παρέχει νέες ευκαιρίες, αλλά δεν συνεπάγεται την ανάγκη να ξαναμάθουν.

Εάν ο αναγνώστης, αφού διαβάσει αυτό το άρθρο, δεν έχει χάσει το ενδιαφέρον του για το OLAP, μπορεί να ανατρέξει στα υλικά που αναφέρθηκαν στην αρχή. Συλλογές τέτοιων υλικών αναρτώνται σε διάφορους δικτυακούς τόπους, συμπεριλαμβανομένου του ιστότοπου εργαστηρίου Intersoft - www.iso.ru. Από αυτό μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη μιας δοκιμαστικής έκδοσης του συστήματος "Contour Standard" με το παράδειγμα που περιγράφεται στο άρθρο.

Τα εργαλεία πελάτη OLAP είναι εφαρμογές που υπολογίζουν συγκεντρωτικά δεδομένα (αθροίσματα, μέσους όρους, μέγιστες ή ελάχιστες τιμές) και τα εμφανίζουν, ενώ τα ίδια τα συγκεντρωτικά δεδομένα περιέχονται σε μια κρυφή μνήμη εντός του χώρου διευθύνσεων ενός τέτοιου εργαλείου OLAP.

Εάν τα δεδομένα προέλευσης περιέχονται σε ένα DBMS επιτραπέζιου υπολογιστή, ο υπολογισμός των συγκεντρωτικών δεδομένων εκτελείται από το ίδιο το εργαλείο OLAP. Εάν η πηγή των αρχικών δεδομένων είναι ένα DBMS διακομιστή, πολλά από τα εργαλεία OLAP του πελάτη στέλνουν ερωτήματα SQL που περιέχουν την πρόταση GROUP BY στον διακομιστή και ως αποτέλεσμα λαμβάνουν συγκεντρωτικά δεδομένα που υπολογίζονται στον διακομιστή.

Κατά κανόνα, η λειτουργικότητα OLAP εφαρμόζεται σε εργαλεία επεξεργασίας στατιστικών δεδομένων (των προϊόντων αυτής της κατηγορίας, τα προϊόντα από το StatSoft και το SPSS χρησιμοποιούνται ευρέως στη ρωσική αγορά) και σε ορισμένα υπολογιστικά φύλλα. Συγκεκριμένα, το Microsoft Excel διαθέτει πολυδιάστατα εργαλεία ανάλυσης. Με αυτό το προϊόν, μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ως αρχείο έναν μικρό τοπικό πολυδιάστατο κύβο OLAP και να εμφανίσετε δισδιάστατες ή τρισδιάστατες διατομές του.

Πρόσθετα πακέτου εφαρμογών το γραφείο της MicrosoftΗ εξόρυξη δεδομένων είναι ένα σύνολο λειτουργιών που παρέχουν πρόσβαση σε δυνατότητες εξόρυξης και επεξεργασίας δεδομένων από εφαρμογές του Microsoft Office, επιτρέποντας έτσι την προγνωστική ανάλυση τοπικός υπολογιστής. Χάρη στο γεγονός ότι οι υπηρεσίες είναι ενσωματωμένες πλατφόρμες της MicrosoftΜε αλγόριθμους εξόρυξης και επεξεργασίας δεδομένων SQL Server που είναι διαθέσιμοι μέσα από το περιβάλλον εφαρμογής του Microsoft Office, οι επιχειρησιακοί χρήστες μπορούν εύκολα να εξάγουν πολύτιμες πληροφορίες από πολύπλοκα σύνολα δεδομένων με λίγα μόνο κλικ. Τα πρόσθετα εξαγωγής και χειρισμού δεδομένων του Office επιτρέπουν στους τελικούς χρήστες να εκτελούν ανάλυση απευθείας στο Microsoft Excel και στο Microsoft Visio.

ΣΕ Σύνθεση της MicrosoftΤο Office 2007 περιλαμβάνει τρία ξεχωριστά στοιχεία OLAP:

1. Το Data Mining Client για Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε έργα εξόρυξης δεδομένων που βασίζονται σε SSAS μέσα από το Excel 2007.
2. εργαλεία ανάλυσης πίνακα για Εφαρμογές ExcelΣας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τις ενσωματωμένες δυνατότητες εξαγωγής και επεξεργασίας πληροφοριών της SSAS για την ανάλυση δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε υπολογιστικά φύλλα Excel.
3. Τα πρότυπα εξόρυξης δεδομένων του Visio σάς επιτρέπουν να οπτικοποιείτε τα δέντρα αποφάσεων, τα δέντρα παλινδρόμησης, τα διαγράμματα συμπλέγματος και τα δίκτυα εξαρτήσεων στα διαγράμματα του Visio.

Πίνακας 1.1. Oracle Products για OLAP και Business Intelligence

Είδος κεφαλαίων	Προϊόν