Qué programas están incluidos en el paquete de microsoft office. Descripción de la composición del paquete de Microsoft Office

Allá por los años 60, el científico estadounidense Joseph Licklider (considerado con razón uno de los padres de Internet en la actualidad) sugirió que el objetivo principal de las computadoras debería ser automatizar el trabajo rutinario de una persona. En un momento en que muchos no tenían idea de la existencia Ciencias de la Computación, esta idea parecía solo una broma de un profesional. Se creía que las computadoras estaban diseñadas exclusivamente para resolver algunos problemas matemáticos fundamentalmente nuevos y muy complejos.

Ciencia y vida // Ilustraciones

En la ventana principal del programa PowerPoint, puede ver un conjunto de diapositivas (un fragmento de una presentación) preparadas por medio de este paquete. Además, se abre el menú "Presentación de diapositivas", en el que se ven todas las opciones de demostración posibles. Y esto está lejos de todas las posibilidades.

Una de las funciones del programa OUTLOOK es la planificación de sus actividades (Calendario).

Hoy en día, muchos todavía piensan que la creación de páginas web es cosa de diseñadores web "geniales". Sin embargo, con un editor HTML moderno, crear una página web es tan fácil como escribir una carta comercial. La imagen muestra una página web creada por el autor.

Sin embargo, el alcance de la tecnología informática se ha ido expandiendo rápidamente, y ello se debe precisamente al avance hacia los problemas prácticos tradicionales en diversos campos de la actividad humana. Al principio, se trataba de una variedad de cálculos económicos, almacenamiento y procesamiento de datos de archivo, control de procesos.

Con la llegada de mediados de la década de 1980 Computadoras personales, accesible no solo para empresas, sino también para individuos, la gama de problemas prácticos resueltos por una computadora comenzó a crecer exponencialmente. Hoy en día, al menos el 40 por ciento de las PC son usuarios domésticos y el 90 por ciento de la potencia informática de todas las computadoras (incluidas las de las empresas) se utiliza para automatizar una variedad de trabajos de rutina. Al mismo tiempo, el crecimiento de la productividad laboral se logra no solo aumentando la velocidad de realización de ciertas operaciones, sino principalmente combinando varias funciones dispares. Esto permite que incluso un usuario sin experiencia resuelva problemas que antes solo estaban disponibles para profesionales.

PAQUETES DE SOFTWARE DE OFICINA

Entre la abundancia de software de aplicación, se puede destacar un grupo de programas que resuelven problemas de la más amplia finalidad y por lo tanto, en mayor o menor medida, son necesarios para todo usuario de ordenador, independientemente de su profesión. En los últimos años, estos paquetes de software se denominan office.

Aunque muchos desarrolladores mundiales (por ejemplo, Corell y Sun) se dedican a la creación de programas de oficina, Microsoft Corporation (Microsoft) es el líder en esta área y, de hecho, establece los estándares para dicho software. Vale la pena señalar que para lograr el éxito en el mercado, los productos de Microsoft hace aproximadamente una década tuvieron que entrar en una dura competencia con los favoritos de entonces, como el editor de texto WordPerfect y las hojas de cálculo Lotus 1-2-3.

Al comenzar el desarrollo de las suites ofimáticas, Microsoft se fijó de inmediato el objetivo de crear no programas individuales, sino todo un complejo de aplicaciones interconectadas y mutuamente complementarias denominadas Microsoft Office (Microsoft Office). A medida que el sistema se ha desarrollado, han aparecido nuevas aplicaciones en él, así como también se han ampliado las funciones de los programas creados anteriormente, satisfaciendo los crecientes requisitos del usuario "promedio". Durante los últimos seis años, Microsoft ha lanzado cuatro versiones de MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 y 2000. La última versión (MS Office 2000) se vende en cinco ediciones con diferente composición de programas: "Estándar", " Pequeña empresa", "Profesional", "Avanzado" y "Para desarrolladores". El kit "Para desarrolladores" (más precisamente, la Edición para desarrolladores, ya que se suministra solo en la versión en inglés), a diferencia de otras ediciones, contiene herramientas de programación adicionales. La edición "Extendida" incluye las siguientes aplicaciones: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) , Herramientas para pequeñas empresas. vamos a dar Breve descripción estos programas.

1. PALABRA - PROCESADOR DE TEXTO

El procesador de textos es históricamente la primera y más utilizada aplicación ofimática: todo el mundo necesita escribir y formatear textos. Hace diez años, estos programas se llamaban "editores", pero hoy este término ya no refleja sus mayores capacidades.

La llegada de los procesadores de texto no cambió radicalmente ni siquiera la tecnología, sino, por así decirlo, el enfoque mismo para crear una variedad de textos, desde un informe para el jefe sobre unas vacaciones hasta una obra literaria. Anteriormente, preparar un documento extenso, como un informe de investigación de 100 páginas, requería hasta un mes de trabajo de varias personas (sin contar la preparación de una versión manuscrita). Al mismo tiempo, se dedicó la mayor parte del tiempo a explicarle a la mecanógrafa cómo entender el manuscrito (recuerde el interludio realizado por Vladimir Vinokur: "jugamos aquí, no jugamos aquí, no lo mires en absoluto , pero esta pieza - en reverso", etc.), luego para verificar lo que sucedió y repetir las explicaciones a la mecanógrafa sobre lo que debe corregirse. Y cuando el informe estuvo listo, resultó que faltaba una sección y varios párrafos. Cuántos problemas la preparación y la inserción de ilustraciones causadas - no vale la pena y recuerda...

Hoy en día, las funciones de los procesadores de texto van mucho más allá de trabajar con los propios textos (mecanografiar, editar, formatear, verificación automática ortografía, redacción de un resumen, etc.). Word te permite crear en el texto una variedad de tablas, gráficos, ilustraciones, fórmulas, etc. con su numeración automática y referencias cruzadas. Como resultado, el usuario puede preparar un documento complejo de un volumen casi ilimitado utilizando materiales gráficos y varios formatos.

Y, sin embargo, enfatizamos que para la preparación de documentos "puramente de texto", las capacidades del programa WordPad suministrado con el sistema operativo Windows son suficientes.

2. EXCEL - TRABAJO CON TABLAS ELECTRÓNICAS

Este programa es necesario para cualquiera que trabaje con datos presentados en forma de tablas. Es de esta forma que podemos presentar la mayor parte de la información sobre nuestras actividades diarias: libretas de direcciones, archivos de videocasetes, gastos del hogar, etc.

Las tablas pueden contener datos de muy diferentes formatos (cadenas de caracteres, fechas, etc.), pero en general, por supuesto, el paquete de Excel está enfocado al procesamiento de datos numéricos. El ejemplo más simple es sumar las columnas y filas de una tabla. No es mucho más difícil calcular el valor de las funciones especificadas por el usuario (por ejemplo, el porcentaje de aumento en los gastos de limpieza por artículo). Una de las características más atractivas del paquete es una representación rápida y visual de los datos en forma de varios gráficos, tablas y mapas.

COMPOSICIÓN DE APLICACIONES EN DISTINTAS EDICIONES DE MICROSOFT OFFICE

Aplicaciones	Objetivo	Estándar	Pequeños negocios	Profesional	extendido
	Sistema de administración de base de datos
	hojas de calculo
página delantera	Herramienta para crear y mantener sitios Web
	Administrador de correo electrónico y programación de trabajos
	Editor de gráficos comerciales
	Programa de presentación
	Autoedición
	procesador de textos
Herramientas para pequeñas empresas	Responsable de contacto y atención al cliente

Las hojas de cálculo son una herramienta ideal para organizar la contabilidad, procesar datos experimentales y compilar informes de una amplia variedad de formas.

3. ACCESO - SISTEMA DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS

La aparición de Access como parte de los programas de oficina en 1992-1993 puede llamarse con razón un evento significativo, porque antes de eso se creía que la creación de sistemas de gestión de bases de datos (DBMS) era tarea exclusivamente de profesionales experimentados.

No hay necesidad de asustarse: un DBMS no es tan aterrador como podría parecer. De hecho, las hojas de cálculo de Excel descritas anteriormente también son en realidad un pequeño sistema de gestión de bases de datos, es decir, un conjunto ordenado de información estructurada. Pero las hojas de cálculo tienen dos limitaciones: el alcance dado por la capacidad memoria de acceso aleatorio computadora, y una representación bidimensional de datos en forma de filas y columnas.

Los SGBD relacionales (prácticamente todos los sistemas que se utilizan actualmente, incluido Access, se clasifican como "relacionales") funcionan con las mismas tablas, pero los datos se almacenan en medios de almacenamiento externos y las tablas están vinculadas mediante referencias cruzadas.

El ejemplo más simple de tal organización de datos es la catalogación de una colección de CD de audio. Puede almacenar la información completa del compositor en una tabla, la información del artista en otra y los datos de canciones individuales en una tercera. En este caso, la última tabla tendrá los enlaces necesarios a las dos primeras, para que el usuario pueda averiguar fácilmente, por ejemplo, el cumpleaños de su autor por el nombre de la canción.

Access es un DBMS muy popular y útil que se puede utilizar para crear tanto sistemas locales pequeños como profesionales muy serios. Por cierto, aprender la tecnología de desarrollo de Access y DBMS es muy útil para pasar de los conceptos básicos de programación a resolver problemas complejos de producción.

4. POWERPOINT - PREPARACIÓN DE PRESENTACIONES VISUALES

Programas como PowerPoint aparecieron hace relativamente poco tiempo, pero hoy en día se han convertido en un asistente confiable para todos los que, al menos ocasionalmente, deben dar conferencias o informes frente a una audiencia (que a veces puede estar representada por un solo oyente).

Anteriormente, se creía que el material ilustrativo solo se requería para informes en los que debían mostrarse tablas complejas, gráficos y fórmulas matemáticas. Hoy en día, la presentación visual de las tesis principales de incluso un informe de texto simple se está convirtiendo en el estilo generalmente aceptado.

Cualquiera que haya hecho alguna vez presentaciones técnicas (la defensa de un trabajo de graduación o un informe en un consejo científico y técnico) puede recordar que preparar el texto de un informe de 15 minutos tomó un máximo de uno o dos días. Y tomó al menos un mes de trabajo crear una docena de carteles o diapositivas, y al principio el boceto lo dibujó el propio orador, y luego trabajó un dibujante profesional. En los últimos años, el número de "hablantes" ha aumentado drásticamente (por ejemplo, debido a la aparición de gerentes de ventas), y tienen que hablar no una vez cada seis meses, sino casi semanalmente, cambiando constantemente el contenido de los discursos y las ilustraciones.

Con la ayuda de programas como PowerPoint, una persona, el propio autor, puede hacer una docena de diapositivas en solo una o dos horas. Y si necesita hacer alguna corrección en el futuro, le llevará unos minutos.

Para los oyentes, la demostración de los materiales preparados es similar a una presentación de diapositivas tradicional, pero además de imágenes estáticas, puede usar sonido, video y varios efectos visuales.

Por cierto, PowerPoint se puede usar para algo más que hablar frente a una audiencia. Muchos usuarios domésticos trabajan con este programa, por ejemplo, al crear introducciones gráficas para sus videos.

5. OUTLOOK - SU ENVÍO PERSONAL

Aunque Outlook solo existe desde hace unos años, ya se ha convertido en una necesidad para muchos usuarios. Outlook incluye una libreta de direcciones, un diario para las entradas actuales, un planificador semanal para planificar actividades, se comunica con el mundo exterior por correo electrónico y también realiza muchas otras funciones útiles.

La mayoría de las personas siempre llevan consigo un cuaderno y, si lo olvidan en algún lugar, se quedan sin manos. Una vez que comience a usar Outlook, inmediatamente se dará cuenta de cuánto tiempo ha perdido trabajando sin él.

Una de las características más impresionantes de esta aplicación es la nueva programación automatizada de tareas y las capacidades de seguimiento de tareas. Al encender la computadora por la mañana y descargar Outlook, recibirá inmediatamente recordatorios de todas las tareas planificadas para el día. E incluso sobre el hecho de que uno de sus seres queridos necesita ser felicitado por su cumpleaños, que olvidó por completo en el ciclo de la vida cotidiana. A lo largo del día, el programa le recordará los eventos programados al segundo más cercano.

Outlook también se puede usar de manera efectiva para programar actividades grupales. Por ejemplo, cuando se trabaja en una Red de computadoras empresa, puede usar Outlook para ver el horario de tiempo libre de los empleados a los que le gustaría invitar a una reunión, seleccionar automáticamente el horario más conveniente para todos y "marcarlo" en los planes de los invitados (cada uno de ellos recibir inmediatamente la notificación correspondiente).

Además, Outlook incluye un sistema de gestión de correo electrónico y teléfono rico en funciones.

Si, de todas las funciones de Outlook, solo necesita el sistema de correo, puede limitarse a las capacidades del programa Outlook Express que se incluye con Windows.

6. FRONTPAGE - HERRAMIENTA PARA CREAR Y SOPORTAR NODOS WEB

Cualquiera que haya visitado Internet al menos unas cuantas veces tiene una excelente idea de lo que son los sitios web: un conjunto de páginas web especialmente diseñadas enlazadas por enlaces cruzados. Hace cinco años, se creía que la creación de sitios web - la suerte de una casta estrecha de profesionales. Y el 99,99...% de los internautas seguían siendo "lectores", pero no "escritores", y menos aún "codificadores".

Pero la situación está cambiando rápidamente. Hoy en día, nadie puede sorprenderse por la aparición de sitios web personales. Como dice uno de los chistes sobre este tema, “Estás harto de Internet: tu perro también tiene su propia página Web”. Sin embargo, ahora esta afirmación para muchos ya no es una broma, sino una realidad. Intente crear su propio sitio web personal sobre su trabajo, pasatiempos, viajes y más. Muchos ISP brindan la dirección necesaria de forma gratuita y hasta 50 MB para su información, que es más que suficiente para comenzar. Inmediatamente verá que esta no solo es una actividad emocionante, sino también útil. Tal vez su página no contenga información que sea interesante para todo el mundo, pero sin duda atraerá la atención de sus amigos y seres queridos. Con su sitio Web, puede, por ejemplo, reunir a numerosos familiares dispersos por todo el mundo. Y esto ya es mucho.

FrontPage le ayudará a crear y desarrollar su sitio web. Para usarlo, no necesita saber programar, solo necesita el deseo de dominar el programa. Por cierto, la profesión de webmaster hoy en día es una de las escasas y prestigiosas. Y FrontPage le ayudará a dominarlo.

Si se pregunta si vale la pena gastar dinero en software adicional, tenga en cuenta que Windows incluye FrontPage Express, que puede guiarlo en los primeros pasos en el diseño web.

7. EDITOR - SISTEMA DE PUBLICACIÓN DE ESCRITORIO

Como ya se mencionó, Word ayuda a crear documentos de texto bastante complejos con una variedad de diseños gráficos. Pero es imposible obtener una alta calidad de impresión con él. Para hacer esto, debe usar el sistema de publicación de escritorio Publisher, que apareció recientemente como parte de MS Office.

Aunque muchas funciones de Word y Publisher se superponen, la tarea principal de Word es formar el contenido del documento y Publisher es implementar el documento en forma de una publicación impresa de alta calidad. La mayoría de las veces, Publisher se utiliza para producir folletos coloridos, catálogos, tarjetas de invitación, menús para fiestas, mensajes de felicitación, etc. El programa contiene todas las herramientas, plantillas y espacios en blanco necesarios para esto. Una gran biblioteca de diseños brinda la oportunidad de familiarizarse con la experiencia adquirida por editores y diseñadores profesionales.

Una de las principales funciones del programa PhotoDraw es el procesamiento de imágenes obtenidas a partir de fotografías. A partir de una foto real de tu perro, puedes hacer un monstruo casi cuadrado para asustar a los matones, o un Schnauzer gigante muy esbelto.

8. PHOTODRAW - EDITOR DE IMÁGENES Y GRÁFICOS EMPRESARIALES

Para una edición bastante simple imágenes gráficas puede ser suficiente programas de pintura e Imágenes incluidas con Windows. Pero para operaciones más complejas, se requerirán herramientas más serias.

Anteriormente, el procesamiento de imágenes también era el dominio de profesionales altamente calificados, y los sistemas conocidos han ocupado durante mucho tiempo la posición de liderazgo aquí. Adobe Photoshop y Corell Draw. Sin embargo, hoy en día tales tareas son cada vez más necesarias para que las resuelvan los usuarios "normales". Por ejemplo, si se dedica a la fotografía, el procesamiento de la computadora puede mejorar significativamente la calidad de las imágenes, "sacar" aparentemente completamente estropeado, pero muy apreciado por sus tomas. Trabajar con gráficos es simplemente imprescindible para un diseño hermoso y original de su sitio web, publicaciones impresas o presentaciones en PowerPoint.

Aunque PhotoDraw todavía es algo inferior a las capacidades de los productos de Adobe y Corell mencionados anteriormente, sus funciones son suficientes para resolver muchas tareas útiles a un alto nivel. Debe tenerse en cuenta que un paquete de gráficos profesionales cuesta aproximadamente lo mismo que el conjunto completo de programas de MS Office 2000.

9. CONTACTO Y ADMINISTRADOR DE CLIENTES

Este programa apareció por primera vez como parte de MS Office 2000. Está diseñado para administrar una base de datos con información sobre socios comerciales (proveedores y compradores), para controlar las transacciones y la situación financiera de una pequeña empresa.

En principio, estas tareas se pueden realizar utilizando otros programas de Office, pero aún es más conveniente utilizar una herramienta especializada. Además, el problema es que esa información muchas veces se acumula en diferentes programas (algo está en Outlook, algo en el sistema de contabilidad), y el jefe de una pequeña empresa necesita recopilar toda la información necesaria para su análisis y control.

Por cierto, Dispatcher incluye un filtro que le permite transferir y procesar datos del sistema de contabilidad más popular de nuestro país, 1C: Enterprise.

MUCHAS FUNCIONES, PERO... NO SUFICIENTES

Entonces, vemos: hay bastantes suites ofimáticas y cada una de ellas tiene un gran potencial. Pero en trabajo practico a menudo resulta que aún le faltan algunas funciones. O resulta que el esquema de procesamiento de información propuesto no es muy adecuado para usted.

Resulta que un programa de oficina se puede hacer más conveniente implementando funciones que no estaban originalmente allí, o combinando varios programas dispares en un solo complejo. Tales oportunidades son proporcionadas por el programa de extensiones de Microsoft Office (o complementos para Microsoft Office).

El paquete de software de Microsoft Office ha ganado popularidad durante mucho tiempo entre los usuarios de todos los niveles que utilizan documentos de oficina en su trabajo. No es sorprendente, porque cada programa incluido en el conjunto estándar no solo tiene capacidades únicas inherentes solo a él. Las aplicaciones de este tipo son compatibles entre sí y con otros productos de software alternativos.

¿Qué es MS Office?

Se sabe por la historia que el paquete de Microsoft Office se desarrolló originalmente teniendo en cuenta las tendencias de entonces para trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos y correo electrónico. Más tarde, algunas utilidades adicionales comenzaron a incluirse en él.

Por sí mismo, Microsoft Office es una colección de aplicaciones para procesar documentos de casi cualquier tipo. Muchos usuarios que utilizan las funciones estándar de una aplicación particular incluida en la lista de programas de Microsoft Office a menudo subestiman sus capacidades. El hecho es que casi todos los programas pueden trabajar no solo con documentos de plantilla estándar, por así decirlo. Es bastante simple insertar gráficos y sonido en cualquier documento y en cualquier programa.

Lo único que me gustaría señalar es que la lista de programas de Microsoft Office no está incluida en la lista de software libre y es bastante cara. Sin embargo, esto no detiene a nuestros usuarios. Para activar este paquete de software, puede usar, por ejemplo, Mini KMS-Activator, que funciona con casi todas las versiones de Office.

En algunos casos, puede usar versiones no oficiales del kit de distribución de instalación del "SO", como "Windows XP Zver DVD", en el que Microsoft Office ya está "descifrado" o activado.

Al usar un paquete no oficial, a veces pueden surgir dificultades debido a la falta de un conjunto completo de funciones en cada uno de los programas. Está claro que dicho producto de software se adaptará al usuario promedio. Pero para las personas o empresas que se toman en serio el asunto, la mejor opción sería comprar el lanzamiento oficial.

Lista de programas de Microsoft Office incluidos en el conjunto estándar

Entonces, intentemos considerar el conjunto estándar de cualquier paquete ofimático ofrecido por Microsoft.

Por regla general, la lista de programas de Microsoft Office incluye varios aplicaciones estándar. Se encuentran en cualquier envase y pueden satisfacer las necesidades del usuario en cualquier situación.

Microsoft Office 2007: Aplicaciones y Programas

Es natural que los programas de Microsoft Office 2007 incluyan varias aplicaciones que no se incluyeron en versiones anteriores del paquete. Además, vale la pena prestar atención al hecho de que cambian (o complementan) no solo funcionalidad las propias aplicaciones, incluidas en la lista de programas de Microsoft Office. El caparazón gráfico de cada producto de software. Sin embargo, el conjunto estándar en sí permanece sin cambios.

Por ejemplo, incluye varias aplicaciones principales. Estos son MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access y MS Outlook. Estos son, por así decirlo, los programas ofimáticos básicos de Microsoft Office. También son los más necesarios.

Microsoft Office 2010 y superior

Las utilidades adicionales pueden estar presentes en las nuevas versiones de Microsoft Office. Es cierto que los usuarios los usan muy a menudo. Por ejemplo, programas como MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace y MS NoteOne parecen muy interesantes. Estas utilidades son capaces de muchas cosas y pueden competir con muchos productos de software profesionales presentes en el mercado moderno de tecnología de TI.

Como ya está claro, estas aplicaciones estuvieron disponibles a partir de la versión de Microsoft Office 2010. Si MS Publisher estuvo presente en algunos lanzamientos anteriores, el resto de los programas aparecieron recién a partir de 2010.

Ahora unas palabras sobre los principales componentes incluidos en la lista de programas de Microsoft Office.

MS Word

Trabajar con texto y gráficos es quizás el más común y demandado. Para eso se creó la aplicación de Microsoft. Palabra de oficina. El programa tiene grandes oportunidades no solo en términos de procesamiento de texto. Muchos ni siquiera se dan cuenta de que aquí puede incluso escribir fórmulas matemáticas de cualquier nivel de complejidad, insertar objetos gráficos en forma de archivos individuales o presentaciones de diapositivas, complementar todo esto con acompañamiento de audio o incluso crear páginas web usando el programa como un rápido y eficiente herramienta basada en plantillas.

ms excel

Trabajar con datos tabulares es difícil. Pero MS Excel maneja esto de manera bastante simple. Inicialmente, la aplicación fue creada para realizar cálculos matemáticos, algebraicos y geométricos. Con el tiempo, las funciones del programa se han ampliado considerablemente. Así, por ejemplo, se hizo posible construir gráficos o crear tablas o histogramas, incluso en una versión tridimensional. Sin mencionar todas las características de la aplicación, vale la pena señalar que esta es una de las herramientas más poderosas en su campo de aplicación.

MS PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint fue diseñado específicamente para crear presentaciones que usan gráficos y sonido. Está claro que tales procesos consumen muchos recursos, pero la aplicación en sí tiene muchos patrones y soluciones estándar para no cargar el sistema. Si entiende, absolutamente todo se puede insertar en la presentación. ¿Quieres una foto? ¡Por favor! ¿Quieres sonido? ¡Para la salud! ¿Quiere un enlace a un recurso en línea? ¡Ningún problema! En general, incluso puedes crear tutoriales interactivos.

MS Access

Esta aplicación simplemente no es familiar para muchos usuarios comunes, porque casi nunca funcionan con (DB). Pero para las personas con conocimientos, esta aplicación es simplemente una bendición, porque no solo le permite crear o editar dichos datos, sino que también tiene una estrecha integración con numerosas herramientas de desarrollo y es compatible con muchos subprogramas de lenguaje, incluido el mismo Visual Basic, Java, trabajando con bases de datos datos SQL etc. Bueno, hay suficientes fondos para el procesamiento de datos.

MS editor

Esta aplicación es una herramienta universal para una publicación rápida. En primer lugar, no se enfoca ni siquiera en revisar la parte del texto, sino en crear, digamos, su propia marca, por así decirlo, realizar una investigación de mercado personalizada a las necesidades personales de una empresa o empresario. Naturalmente, esto no es todo lo que este programa es capaz de hacer, aunque pertenece a las aplicaciones de nivel de entrada.

Microsoft Outlook

Por último, Outlook. Este es un programa diseñado para trabajar con correo electrónico. En comparación con la utilidad Outlook Express estándar, esta aplicación parece mucho más preferible porque tiene más características y oportunidades Desafortunadamente, Outlook Express está instalado en el sistema como cliente de forma predeterminada (al instalar el propio sistema operativo Windows). Y no muchos pensarán en cambiarlo. ¡Pero en vano! Oportunidades para MS Outlook, mucho más. Pero aquí vale la pena evaluar por ti mismo de lo que es capaz este programa. Después de la prueba inicial, parece que muchos simplemente se olvidarán de Outlook Express, considerándolo casi un juguete para niños.

Programas analógicos sin pago

Todo esto es bueno. Pero, como se mencionó anteriormente, el paquete de Microsoft Office es de pago. que nos ofrecen programas gratis?

Aquí vale la pena prestar atención a la alternativa. desarrollo de software. La suite ofimática Lotus (Lotus Symphony en particular) alguna vez fue muy popular. Ahora casi no se encuentra en ninguna parte, sin embargo, no ha perdido su relevancia.

También puede usar productos de software completamente gratuitos como Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, etc. La diferencia más importante con el producto de Microsoft es que todos estos paquetes no solo son gratuitos, sino que también tienen un código abierto. fuente. Por lo que cualquier desarrollador podrá optimizarlos para sus propias necesidades.

Es cierto que vale la pena señalar aquí que todas estas "Oficinas" están claramente detrás de lo que fue creado por Microsoft. Incluso a pesar de la distribución gratuita y fuerte declarada en el mundo, no recibieron. El único competidor es Google. Además, los programas de oficina de este gigante de TI se utilizan principalmente solo en dispositivos móviles y luego en la plataforma Android. Sin embargo, cada usuario es libre de elegir qué usar en su trabajo y qué le resultará más conveniente.

Por otro lado, si lo descubre, un usuario común puede usar programas gratuitos, alternativas a la suite de Microsoft Office. Sin embargo, como muestra la práctica, pocas personas logran "superar" a Microsoft Corporation. Incluso el primer competidor no puede hacer frente a esto. Está claro, después de todo, que no hay una sola persona involucrada en el desarrollo de aplicaciones ofimáticas de ningún tipo, sino las mentes más brillantes de nuestro tiempo. Entonces resulta que Microsoft Office está muy por encima (si no dos) de sus competidores.

En conclusión, vale la pena señalar que cualquier usuario, incluso si no conoce a fondo todas las características del producto de software de Microsoft Office, puede simplemente "hurgar" en el menú de cualquiera de los programas anteriores y encontrar algo nuevo para sí mismo. En casos extremos, puede usar el sistema de ayuda incorporado o leer sobre las características y funciones principales en Internet. Afortunadamente esto no es un problema ahora.

Conjunto universal de aplicaciones para trabajar con archivos de texto(Word), hojas de cálculo (Excel), presentaciones (PowerPoint), correo (Outlook), notas (OneNote) y otro tipo de documentos. La primera versión de Microsoft Office se lanzó hace 27 años, pero gracias al constante desarrollo, este producto sigue siendo uno de los más populares del mercado.

Programas de paquete de microsoft Office combina una potente funcionalidad con la facilidad de uso. Por lo tanto, son excelentes para crear y editar documentos de oficina de cualquier complejidad. Además, están integrados con los servicios en la nube de Microsoft para que pueda acceder a archivos en cualquier dispositivo y colaborar en documentos compartidos con otras personas.

Microsoft Office va mucho más allá de la funcionalidad básica. Por ejemplo, para trabajar cómodamente con texto, Word tiene un traductor integrado y una función de reconocimiento de voz que imprime las palabras dictadas por el usuario. Y OneNote puede reconocer texto en imágenes.

2. iTrabajo

• Plataformas: macOS, iOS, web.
• Precio: gratis.

La suite ofimática propietaria de Apple, que cualquier usuario de Mac puede descargar de forma gratuita. Casi tan buenos como sus homólogos de Microsoft, Pages, Numbers y Keynote le permiten crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones mientras los edita con colegas en macOS, iOS o en el navegador.

• Precio: gratis o desde 1.000 rublos por año.

Este popular bloc de notas digital es una excelente herramienta para administrar una gran colección de notas de texto, imágenes y voz. Evernote ofrece un sistema de etiquetado que puede utilizar para etiquetar entradas añadidas. Para mayor comodidad, las etiquetas se pueden agrupar y anidar unas dentro de otras. Este enfoque único facilita la estructuración de cientos e incluso miles de notas y, si es necesario, encuentra rápidamente las que necesita.

Admite la sincronización entre dispositivos y le permite trabajar sin conectarse a la Web.

4. Chispa

• Precio: gratis.

Ninguno trabajo de oficina no se puede imaginar sin la interacción con el correo. Spark lo ayudará a solucionar los bloqueos de las bandejas de entrada y responder a las cartas de sus colegas lo más rápido posible. Gracias a una interfaz bien pensada, clasificación automática de cartas, búsqueda inteligente y muchas otras funciones útiles, su trabajo con el correo se convertirá en un verdadero placer.

• Precio: gratis.

Los trabajadores de oficina a menudo tienen que lidiar con documentos en formato PDF. En tales situaciones, es importante tener a mano un visor de PDF. Y aún mejor: un programa con el que no solo puede ver documentos, sino también anotarlos. Foxit Reader es un buen candidato para este puesto. Es rápido y fácil de administrar. Con él, puedes leer archivos PDF, hacer notas en el texto y dejar tus comentarios en las páginas.

• Plataformas: macOS, iOS, watchOS.
• Precio: 3 790 rublos.

El flujo de las tareas diarias es completamente imposible de tener en cuenta, y por ello fijar ideas y planificar las cosas es la clave del éxito en el trabajo. A diferencia de Todoist, Things se crea meticulosamente con atención a cada detalle de la interfaz y el diseño, de modo que poner todos sus asuntos en orden sea rápido y conveniente. Confesando la filosofía, la aplicación ayuda a organizar proyectos de trabajo, estructurar y planificar tareas. Todo lo que tienes que hacer es completarlos.

• Plataformas: Windows, macOS.
• Precio: Gratis o $25.

Si se distrae con demasiada frecuencia con sitios y programas inapropiados mientras trabaja, Cold Turkey Blocker lo ayudará. Esta aplicación bloquea todas las distracciones durante el tiempo que establezcas. Hasta la fecha de vencimiento, no podrá abrir los sitios y programas incluidos en la lista. Cold Turkey Blocker puede habilitar el bloqueo automáticamente de acuerdo con un programa definido por el usuario.

• Plataformas: macOS, iOS.
• Precio: 2 290 rublos.

MindNode es útil para cualquier persona que trabaje con proyectos complejos y le permitirá visualizar el desarrollo de una idea en un producto final. Con esta aplicación, puede intercambiar ideas, crear cualquier complejidad y compartirla rápidamente con colegas, y exportar tareas a Things, OmniFocus y otras aplicaciones o servicios.

• Plataformas: Windows, Android, iOS, web.
• Precio: Gratis o desde $3.33 al mes.

Esta pequeña utilidad sincroniza tu ordenador con tu smartphone, tablet u otros gadgets. Basta con instalar clientes Pushbullet en todos los dispositivos y conectarlos a una cuenta compartida. Después de eso, puede ver todas las notificaciones móviles en su computadora y transferir notas, enlaces y archivos pequeños entre dispositivos.

Si tu dispositivo móvil funciona en Android, también puede enviar y recibir mensajes SMS y messenger directamente desde su computadora. Además, Pushbullet integra portapapeles diferentes dispositivos: Cualquier texto copiado en un teléfono inteligente o tableta se puede pegar inmediatamente en un campo de texto en una computadora y viceversa.

10. Oso

• Plataformas: macOS, iOS.
• Precio: gratis o 949 rublos por año.

Un análogo simple y liviano de Evernote, que se puede usar para registrar ideas, códigos y, en general, cualquier texto. el oso tiene sistema poderoso etiquetas con subetiquetas, búsqueda fácil y admite el marcado Markdown simplificado, así como la exportación de texto terminado a varios formatos, incluidos HTML, PDF y DOCX. Y la aplicación cuenta con una interfaz concisa y hermosos temas de diseño para todos los gustos.

• Plataformas: macOS, iOS, watchOS.
• Precio: 379 rublos.

La técnica Pomodoro es bien conocida por su eficacia y es ampliamente utilizada. Para una avalancha de tareas rutinarias y poco ofimáticas, encaja a la perfección. Con el temporizador FocusList, no solo puede realizar un seguimiento de los períodos de trabajo y los descansos, sino también ver cuánto tiempo toman ciertas tareas. Y esto, a su vez, ayudará a analizar el flujo de trabajo y procrastinar menos.

12. f.lux

• Plataformas: Windows, macOS, Linux.
• Precio: gratis.

Durante la jornada laboral, la iluminación de la oficina cambia. Pero la temperatura de los colores en su pantalla de trabajo es siempre la misma que en la naturaleza. luz, y bajo las lámparas de la tarde. Esta diferencia puede hacer que la pantalla parezca demasiado brillante y cansar la vista rápidamente. El programa f.lux ajusta automáticamente los colores de la pantalla para adaptarse a las condiciones de iluminación. Una característica similar está integrada en Windows 10, pero f.lux es más personalizable y le brinda la mejor comodidad visual.

13. Pegar

• Plataformas: macOS.
• Precio: 749 rublos.

Una pequeña utilidad, Pegar, amplía enormemente las capacidades del portapapeles, que es simplemente invaluable cuando se trabaja con varios documentos y hojas de cálculo. La aplicación recordará el texto, los archivos y los enlaces copiados, abriendo un acceso conveniente al historial del portapapeles. En la configuración, puede ajustar la cantidad de objetos memorizados, establecer teclas de acceso rápido y habilitar la sincronización con todos sus dispositivos.

14. GIMP

• Plataformas: Windows, macOS, Linux.
• Precio: gratis.

Incluso si no es diseñador, probablemente edite imágenes para varias tareas de oficina. Por ejemplo, recortar una foto y ajustar sus colores para la próxima presentación o publicación en un portal corporativo. Instalar Photoshop para tales fines es una estupidez. Es más fácil de usar alternativa gratuita- GIMP. Este editor, quizás, sea inferior a Photoshop en la cantidad de funciones. Pero para tareas no profesionales definitivamente será más que suficiente.

• Plataformas: macOS.
• Precio: 229 rublos.

Pero la aplicación Look Up cuidará de tu salud, mejor dicho, de tu vista. Ayuda a reducir la tensión de los músculos oculares por trabajar en una computadora, cada 20 minutos le recuerda que se separe de la pantalla durante unos segundos y mire a lo lejos. También en Look Up hay una selección de ejercicios simples para estirar la espalda rígida y otros músculos.

• Plataformas: macOS, iOS, Windows.
• Precio: $45 $4.16 por mes.

TextExpander ahorrará tiempo a todos los que trabajan mucho con textos y tienen que ingresar la misma información con frecuencia. Con él, puede configurar atajos de teclado que se expandirán instantáneamente en un texto predefinido de cualquier tamaño. Por ejemplo, con TextExpander, puede insertar correo electrónico, respuestas de correo electrónico, detalles de pago y cualquier otra información que a menudo ingresa manualmente con un par de clics. Gracias a la sincronización, los accesos directos también estarán disponibles en iOS, donde la entrada se realiza a través del teclado TextExpander.

• Plataformas: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Precio: gratis o desde 2190 rublos por año.

Todoist se puede utilizar como un planificador diario o de trabajo habitual. Todo es como siempre: crea tareas, configura recordatorios, marca tareas completadas.

Al mismo tiempo, las capacidades de este servicio serán suficientes para gestionar los proyectos de oficina más complejos con una estructura de varios niveles, una gran cantidad de participantes y subtareas. Todoist tiene herramientas para la delegación y personalización de la jerarquía de tareas, etiquetas, filtros y otras funciones avanzadas. Gracias a ellos, la aplicación se adaptará fácilmente a tus objetivos personales y profesionales, por grandes que sean.

Al instalar el cliente de Todoist en tu dispositivo, puedes administrar tus tareas incluso cuando no estés conectado.

La posibilidad de procesamiento electrónico de varios documentos puede considerarse una de las principales razones de la distribución masiva de computadoras personales, tanto entre usuarios domésticos como en el sector corporativo. Atrás quedaron las máquinas de escribir, los manuscritos e incluso las cartas regulares rara vez se ven escritas a mano. Hoy en día, casi cualquier material impreso y documento: ya sean diplomas o resúmenes, revistas o libros, declaraciones o notas, informes o presentaciones, se crea en una computadora. Después de todo, un documento electrónico se puede corregir, modificar, complementar, enviar por correo electrónico en cualquier momento. correo electrónico, imprímalo en papel o póngalo en línea para trabajo conjunto encima de eso. Probablemente, no me equivocaré si digo que casi todas las personas que alguna vez se sentaron frente a una computadora tuvieron que lidiar con el procesamiento de documentos de texto, y para muchos esta fue la razón por la que conocieron por primera vez una PC.

A pesar de que todos los sistemas operativos modernos tienen herramientas integradas para trabajar con datos de texto, sus capacidades aún no se pueden comparar con un sistema especial. software, las llamadas aplicaciones ofimáticas. Están diseñados para procesar todo tipo de documentación electrónica en el ordenador del usuario y por lo tanto, por regla general, se componen de varios componentes con una interfaz similar y buena interacción entre sí. Las suites ofimáticas más famosas son Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office e iWork (para Mac OS). Cada uno de los productos de esta área tiene su propio conjunto de componentes, soluciones de diseño y, por supuesto, funcionalidad. En nuestro artículo de hoy, nos familiarizaremos con una de las soluciones de oficina más populares para usuarios desarrollada por Microsoft: MS Office.

HISTORIA DEL DESARROLLO

Esta suite ofimática más popular fue lanzada por primera vez en 1992 y al comienzo de su andadura incluía 4 aplicaciones que aún siguen siendo fundamentales para ella: Word, Excel, PowerPoint y Mail. En 1994 se agregó Access a este grupo, y en 1995 - Schedule+. En el '97, Mail y el calendario Shedule+ reemplazan el organizador de Outlook y agregan Photo Editor. En 1999, aparece la aplicación de publicación Publisher, el programa de creación de sitios de FrontPage, y PhotoEditor es reemplazado por PhotoDraw. Después del lanzamiento de Office XP en 2001, el editor de imágenes PhotoDraw finalmente desaparece de la suite ofimática y, en 2003, FrontPage. Al mismo tiempo, Office 2003 presenta una nueva aplicación de gestión y recopilación de datos, InfoPath.

En general, la suite ofimática de 2003 para Microsoft se está convirtiendo en un producto de gran éxito. Fue en él que se introdujo el nuevo diseño de íconos al estilo de Windows XP, lo que indudablemente influyó en el atractivo de esta solución.

Y las propias aplicaciones de oficina han madurado a lo largo de los años de desarrollo y algunos formatos (.doc, .xls) se han convertido en el estándar en el flujo de trabajo de la mayoría de las empresas. Incluso hoy, después de 8 años, muchos usuarios continúan usando MS Office 2003, sin querer dominar la interfaz revolucionaria, presentada por primera vez por los desarrolladores a principios de 2007.

En Office 2007, el gigante del software decidió deshacerse del familiar menú del sistema, reemplazándolo con una interfaz Ribbon basada en barras de herramientas separadas por tabulaciones. Los botones en las cintas, a diferencia de las barras de herramientas, pueden ser de diferentes tamaños, por ejemplo, los que se necesitan con más frecuencia pueden ser más grandes y dentro de ellos pueden haber muestras de estilos aplicados.

Los botones en sí están agrupados por tema. Los botones que rara vez se usan generalmente están ocultos, pero aún se puede acceder a ellos a través de un menú desplegable.

Microsoft dice que este enfoque innovador reúne todas las características en un solo lugar para una mejor experiencia de usuario. interfaz de usuario y lo ayuda a usar Office de manera más eficiente. Es cierto que los propios usuarios se enfrentaron a cambios tan radicales con frialdad y se expresaron muchas críticas contra los desarrolladores.

Sin embargo, la interfaz de la cinta permite a los usuarios utilizar muchas más funciones de la suite ofimática, porque la mayoría de ellas ahora están a la vista, no ocultas en el menú. En el propio Microsoft nuevo sistema la gerencia ve el futuro, y el último desarrollo de la compañía en esta área - Office 2010 sirve como confirmación de esto.

Con el lanzamiento de Microsoft Office 2010, Ribbon se ha rediseñado y mejorado radicalmente, lo que es reconocido incluso por los oponentes de la interfaz de cinta. Además, se realizaron cambios en el estilo del diseño de la cinta, que también fue bien recibido por los usuarios. Por lo tanto, ahora pocos tienen dudas de que la suite ofimática de Microsoft seguirá evolucionando en esta dirección.

Actualmente se está creando la suite de aplicaciones ofimática de Microsoft para los sistemas operativos de la familia Windows y Mac de manzana OS X y tiene ediciones de 32 y 64 bits.

COMPONENTES DE LA APLICACIÓN

Ahora echemos un vistazo más de cerca a las aplicaciones que son parte de MS Office usando el ejemplo de la ultima versión este paquete - Office 2010. Cabe señalar que para la conveniencia de posicionar el producto en el mercado, la suite ofimática tiene varias ediciones, de las cuales depende directamente la disponibilidad de ciertas aplicaciones en él. Por ejemplo, el último Office tiene seis de ellos: Básico, Hogar y Estudiantes, Hogar y Negocios, Estándar, Profesional y Profesional Plus.

Como puede verse en la tabla, una suite ofimática moderna puede contener de 2 a 10 aplicaciones diferentes, dependiendo de su edición.

Microsoft Word (Palabra)- una aplicación para trabajar con documentos de texto. Este procesador de textos ha sido durante muchos años el más popular de todos los utilizados en este momento. Es por eso que el formato de documento "doc" se ha convertido en el estándar de facto para el flujo de trabajo moderno, y muchos programas de la competencia son compatibles con este formato.

Con Word, puede crear fácilmente documentos de calidad profesional con un hermoso diseño y organizarlos. Además de las muchas opciones para diseñar el texto, tiene varias herramientas auxiliares a su disposición: un diseñador de tablas, herramientas de edición de imágenes, inserción de formas prefabricadas, un diseñador de gráficos y gráficos de barras, inserción de objetos gráficos SmarArt para la presentación visual de información, y muchos otros. Al mismo tiempo, los usuarios pueden trabajar juntos en proyectos y documentos, así como editarlos simultáneamente.

microsoft oficina excel(Sobresalir)- una aplicación para trabajar con hojas de cálculo. Como en el caso de Word, ocupa una posición de liderazgo en el mercado y por ello el formato xls para este tipo de documentos es también el estándar de facto.

La aplicación Excel abre amplias oportunidades para el análisis de datos, así como para gestionarlos e intercambiarlos. Las potentes herramientas de visualización de datos, el resumen de datos mediante pequeños gráficos que se colocan en una celda junto con el texto (minigráficos), así como el filtrado rápido de grandes cantidades de datos, lo ayudan a comparar resultados de manera efectiva, rastreando y destacando tendencias importantes. Los archivos de hojas de cálculo se pueden cargar fácilmente en Internet para compartirlos con otros usuarios.

Microsoft OneNote (VanNote)- una aplicación para almacenar notas y colaborar con ellas en una ubicación única y de fácil acceso. Le permite trabajar tanto con texto como con imágenes, así como con notas de video y audio.

El uso compartido de blocs de notas le brinda la posibilidad de crear y editar notas al mismo tiempo que los usuarios remotos, o simplemente sincronizar sus datos para mantenerlos actualizados. También puede tomar notas mientras trabaja en otras aplicaciones de Office o explorador de Internet y OneNote proporciona un vínculo a la ubicación en el documento original que estaba viendo cuando agregó la nota, lo que le permite asociar automáticamente ideas con el contenido que crea.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- una aplicación para preparar presentaciones. Le permite crear y administrar presentaciones dinámicas de alta calidad. Con la ayuda de efectos de sonido y visuales (agregando video y animación), tienes la oportunidad de presentar a los espectadores una imagen clara y efectiva que es tan fácil de crear como interesante de ver.

Con PowerPoint, no solo puede agregar, sino también editar contenido multimedia, aplicando una variedad de efectos artísticos y de video. La aplicación también le permite utilizar efectos de transición de diapositivas volumétricas dinámicas y efectos de animación realistas.

Microsoft Outlook (Perspectiva)- agenda personal, que incluye: calendario, planificador de tareas, notas, gestor de correo electrónico y libreta de direcciones. Esta aplicación le permite administrar múltiples cuentas de correo electrónico en un solo lugar, lo cual es mucho más conveniente que revisar los mensajes en varios buzones por separado. También tiene una herramienta única para administrar todos los calendarios, ya que en Outlook puede crear cualquier número de ellos para cada categoría de eventos, para no confundirse en un horario grande y lleno de eventos.

Outlook 2010 le permite conectarse a sus redes sociales favoritas y realizar un seguimiento central de varios eventos que tienen lugar allí. Además, puede transferir todos sus contactos de los servicios de Hotmail o Gmail, y todas las actualizaciones de información de contacto de sus amigos con los que está en el mismo red social, como Facebook, también se reflejan automáticamente en sus contactos de Outlook.

Editor de Microsoft (Editor)- una aplicación para crear, personalizar y distribuir todo tipo de publicaciones y materiales de marketing de calidad profesional. Incluso sin experiencia en el campo diseño gráfico, con varias plantillas, puede crear folletos, boletines, tarjetas de presentación, postales, materiales de correo electrónico y otras publicaciones.

Los usuarios tienen acceso a herramientas profesionales de edición de imágenes, tecnologías modernas alineación de objetos, la capacidad de crear publicaciones dinámicas, opciones avanzadas de diseño de texto tipográfico y una herramienta conveniente para obtener una vista previa del material creado y su distribución. Tampoco se olvida la posibilidad de compartir y distribuir publicaciones.

microsoftAcceso- Aplicaciones para la creación y gestión de bases de datos. Esta potente herramienta de gestión de datos personales está más dirigida al sector corporativo, pequeñas empresas y organizaciones sin ánimo de lucro, aunque también puede ser utilizada por usuarios generales, por ejemplo, para catalogar audiotecas domésticas.

Access 2010 agrega nuevas formas de acceder y compartir bases de datos. Las bases de datos se pueden ver y editar directamente a través de Internet, y los usuarios que no tienen esta aplicación pueden abrir formularios web e informes a través de un navegador.

microsoftInfoPath (Infopase)- aplicación para la recogida y gestión de datos. Suele ser utilizado por organizaciones para optimizar sus propios procesos comerciales, dirigido a desarrolladores o usuarios comerciales avanzados, y es poco probable que sea de interés para los usuarios domésticos de PC.

InfoPath le permite crear formularios electrónicos sofisticados para recopilar información de manera rápida y rentable según el tipo de solución que necesita una organización y conectarlos a los sistemas comerciales.

Área de trabajo de SharePoint (área de trabajo de SharePoint) - una aplicación que mejora la capacidad de colaborar en documentos y sus bibliotecas en un único entorno de SharePoint Workspace dedicado.

Esta herramienta está más dirigida a grupos empresariales en organizaciones medianas y grandes empresas que necesitan un espacio de trabajo único con características ricas. Acceso público a los datos, así como su edición conjunta y es poco probable que sea útil para los usuarios domésticos.

microsoftLync (Enlace) - una aplicación que combina medios familiares de comunicación. Se posiciona como una solución para medianas y grandes empresas. Combina las capacidades de mensajería instantánea, reuniones y comunicación de voz. El cliente tiene una barra de herramientas que facilita la búsqueda y el acceso a las funciones de uso frecuente, como el marcador, el correo de voz visual y las listas de contactos y conversaciones activas.

CONCLUSIÓN

Habiendo repasado todos los componentes que conforman la moderna suite de Microsoft Office 2010, es hora de resumir.

No hay duda de que un conjunto de soluciones tan versátiles puede satisfacer a casi cualquier usuario. El nivel de calidad de lo creado. documentos electronicos El uso de las herramientas incluidas en esta suite ofimática es realmente muy alto y accesible incluso para principiantes. Es por eso que algunos formatos de Microsoft Office se aceptan como estándares de facto para la mayor parte del flujo de trabajo del mundo.

Probablemente, mucha gente sepa (o adivine) que esta suite ofimática es de pago, y su coste y distribución dependen directamente de su edición. De los 6 disponibles opciones para usuarios domésticos, solo están disponibles 4: "Inicial", "Para casa y estudio", "Para casa y oficina" y "Profesional". Al mismo tiempo, cabe señalar que la edición “Inicial”, que contiene los dos más aplicaciones populares- Word y Excel, distribuidos gratuitamente, y solo con equipos nuevos que tengan preinstalado Sistema operativo Ventanas. Las ediciones "Standard" y "Professional Plus" se distribuyen únicamente entre clientes corporativos.

La opción más económica para usuarios domésticos será Paquete de oficina para el hogar y el estudio. Hasta la fecha, su costo es de 2990 rublos. Incluye cuatro aplicaciones: editor de texto Word, editor de hojas de cálculo de Excel, aplicaciones para tomar notas de OneNote y una aplicación de creación presentaciones de PowerPoint. Podemos decir que este conjunto de caballeros se adaptará a la mayoría de los usuarios que trabajan con documentos en casa. Además, tenga en cuenta que el conjunto de aplicaciones de oficina para el hogar y el estudio no está diseñado para uso comercial (con fines de lucro) y organizaciones sin fines de lucro, así como agencias gubernamentales.

Y, sin embargo, la ausencia en esta edición de un componente como Outlook - organizador personal y un buen cliente de correo electrónico, para algunos será una razón para centrar su atención en la edición de Office para el hogar y la empresa. Es cierto que para este conjunto de componentes ya no hay restricciones sobre el propósito de su uso (como lo indica el prefijo comercial), lo que afecta de inmediato el costo del producto, que se duplica con creces y actualmente asciende a 6.990 rublos. Creo que para muchos, un sobrepago de 4000 rublos por Outlook parecerá irrazonable y comprar esta edición para el hogar sigue siendo una prerrogativa de los entusiastas.

Office Professional contiene dos complementos adicionales, Publisher y Access, aplicaciones de publicación y base de datos, respectivamente. Pero el costo de 17 990 rublos indica claramente que este producto está enfocado al uso comercial.

Por lo tanto, si le gusta el producto Microsoft Office, entonces el conjunto de aplicaciones más óptimo para usar en la PC de su hogar es Office Hogar y Estudiantes. Bueno, para todos aquellos que recién comienzan a dominar las aplicaciones ofimáticas, pronto prepararemos materiales más detallados sobre cada una de las aplicaciones incluidas en esta edición.