برنامه ای برای چاپ اسناد در رایانه خود دانلود کنید. اسم برنامه ای که می توانید در آن چاپ کنید چیست؟ نحوه تایپ متن - اصول کار با متن. ساده ترین ویرایشگرهای متن

سلام به همه عزیزانم! همین دیروز به این موضوع پی بردم: بسیاری از خوانندگان من در رایانه بسیار بلد نیستند. یعنی من در اینجا در مورد چگونگی کسب درآمد از اینترنت صحبت می کنم، در مورد برخی از خدمات جالب برای صرفه جویی در هزینه در سفر، اما همه چیز دیوانه کننده است، زیرا رایانه ها برای برخی از مهمانان من جنگلی تاریک هستند.

بنابراین امروز تصمیم گرفتم این حذف را اصلاح کنم و با یک داستان بسیار مفصل در مورد نحوه تایپ متن در رایانه شروع کنم. بنابراین...

در این مقاله:

1. برنامه برای کار با متن

برای ایجاد یک متن الکترونیکی سند، وجود دارد برنامه های ویژه. آنها به شما اجازه می دهند متن را چاپ کنید، یعنی یک طرح بندی سند در آن ایجاد کنید در قالب الکترونیکی، که سپس می توان آن را در رایانه چاپ کرد یا به فلش درایو منتقل کرد.

تعداد زیادی از این برنامه ها وجود دارد، اما تنها تعداد کمی از محبوب ترین آنها وجود دارد.

1 — مایکروسافت آفیسکلمه
2 -دفترچه واژگان
3 - رایتر (به ندرت استفاده می شود، نیاز به نصب جداگانه دارد).

2. چگونه برنامه مورد نظر را در کامپیوتر خود پیدا کنید

من از خانواده ام می دانم که سخت ترین کار برای یک مبتدی در مرحله اول یافتن و باز کردن این برنامه ها است.

برای کنار آمدن با این کار، باید درک کنید که نمادهای برنامه چگونه هستند. اغلب این یک نماد سند با حرف است دبلیو، یا همانطور که در مورد دوم - با نامه آ(برنامه WordPad به این ترتیب تعیین می شود):

به دسکتاپ و نوار ابزار زیر دقت کنید، برنامه‌ها را می‌توان در مکانی برجسته قرار داد، مانند دسکتاپ من (به هر حال، اینجاست، نگران نباشید):

اگر چنین چیزی پیدا نکردید، روش دوم را امتحان کنید:

1 - پانل را راه اندازی کنید شروع کنیدیا فقط روی نماد گرد در گوشه سمت چپ پایین کلیک کنید، منویی باز می شود.

در آن شما باید یک فیلد برای جستجوی فایل ها پیدا کنید، من آن را می نامم برنامه ها و فایل ها را پیدا کنید:

در این قسمت است که نام برنامه مورد نظر را وارد می کنید. مثلا کلمه Word را وارد می کنم و می گیرم برنامه های مایکروسافتآفیس ورد:

اگر کلمه WordPad را وارد کنم، این برنامه را برای من پیدا می کند:

پس از آن، شما به سادگی روی برنامه یافت شده کلیک می کنید، و یک پنجره کاری در مقابل شما باز می شود که در آن می توانید یک سند ایجاد کنید: متن را چاپ کنید، آن را ویرایش کنید و ذخیره کنید.

3. کار با سند و ویرایش متن

بنابراین، در مقابل شما یک منطقه کاری است، به اصطلاح ورق خالی. این جایی است که می توانید متن را چاپ کنید و آن را به دلخواه ویرایش کنید.

معمولاً مبتدیان وقتی این برگه و تعداد زیادی دکمه را می بینند گم می شوند و نمی دانند چه کاری انجام دهند. آنچه بیش از همه باعث انفجار مغز می شود صفحه کلید است: مشخص نیست کجا و چه چیزی را فشار دهید.

بنابراین، لازم نیست از این بترسید، مطمئناً می توانید آن را کشف کنید. برای این کار کافیست این ویدیوی آموزنده را تماشا کنید؛ همه چیز در آن بسیار ساده است و ویژگی های اصلی برنامه را به تفصیل توضیح می دهد.

این ویدیوی آموزنده را حتما از ابتدا تا انتها تماشا کنید و به یاد داشته باشید که تمام مراحل را بعد از ارائه دهنده تکرار کنید. این یک گام بزرگ در یادگیری ویرایشگرهای متن خواهد بود.

سپس تنها کاری که باید انجام دهید این است که تمرین کنید، و سپس می توانید به معنای واقعی کلمه هر برنامه متنی را هدایت کنید، زیرا همه آنها تقریباً یکسان طراحی شده اند.

4. نحوه ذخیره متن

هنگامی که سند خود را ایجاد کردید، می توانید آن را ذخیره کنید. برای انجام این کار، دکمه ای را در گوشه سمت چپ بالا که منو را فراخوانی می کند، پیدا کنید و از این منو انتخاب کنید ذخیره به عنوانو هر فرمت مناسب برای مثال سند ورد:

پنجره ای ظاهر می شود که در آن می توانید انتخاب کنید:

1. محل ذخیره فایل (من معمولا دسکتاپ را انتخاب می کنم،
2. نام فایل (هر نام مناسبی را وارد کنید)
3. و فرمت فایل (من آن را تغییر نمی دهم، آن را به عنوان پیش فرض می گذارم).

آماده! این فایل اکنون در دسکتاپ کامپیوتر شما ظاهر می شود.

با این سند می توانید هر کاری که بخواهید انجام دهید. مثلاً آن را روی فلش درایو قرار دهید، از طریق آن ارسال کنید پست الکترونیک، برای ویرایش یا حذف بیشتر باز کنید.

به هر حال، اگر روی یک سند بزرگ کار می کنید، توصیه می کنم که ذخیره های متوسط ​​​​را انجام دهید. و هر چه بیشتر، بهتر است.

5. نحوه انتقال یک فایل متنی به فلش مموری

همه چیز بسیار ساده است.

1. درایو فلش را داخل کامپیوتر قرار دهید.

2. در دسکتاپ خود را پیدا کرده و باز کنید کامپیوتر من(یا به سادگی کامپیوتر).

3. در پنجره ای که باز می شود باید ببینید درایو قابل جابجایی، 2 بار روی آن کلیک کنید:

یک پنجره خالی باز می شود که فعلا آن را می گذاریم:

4. اکنون فایل متنی ما را پیدا کنید، ما آن را در پاراگراف قبلی در دسکتاپ شما ذخیره کردیم. با دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک کنید و در منوی ظاهر شده انتخاب کنید کپی 🀄:

5. حالا به درایو قابل جابجایی که در مرحله 3 باز کردیم برگردید، با دکمه RIGHT روی فیلد آزاد کلیک کنید و انتخاب کنید. درج:

سند کپی می شود و در این قسمت ظاهر می شود:

تمام شد، حالا فلش درایو را می توان از رایانه حذف کرد.

6. نحوه چاپ سند روی چاپگر

فرض کنید یک چاپگر دارید، این چاپگر از قبل به رایانه شما متصل است و به درستی پیکربندی شده است. من اکنون در مورد اتصال چاپگر و تنظیمات صحبت نمی کنم، زیرا این موضوع برای یک مقاله جداگانه است.

اما اگر از قبل همه چیز را تنظیم کرده اید، می توانید سند را به معنای واقعی کلمه با 2 کلیک چاپ کنید. اما ابتدا مطمئن شوید که چاپگر روشن است و مقدار کاغذ مورد نیاز را دارد.

1. سندی را که می خواهید چاپ کنید باز کنید:

2 . منوی گوشه سمت چپ بالا را پیدا کرده و باز کنید و از آن انتخاب کنید مهر،و سپس دوباره مهر:

پنجره ای با مجموعه ای از تنظیمات باز می شود، اما از آنها نترسید، همه آنها بسیار ساده هستند.

در اینجا می توانید یک چاپگر را انتخاب کنید، در صورت داشتن چندین نسخه، تعداد کپی های سند، فرمت برگه، رنگ چاپ و غیره.

اما اگر به تنظیمات خاصی نیاز ندارید، می توانید همه چیز را به عنوان پیش فرض رها کنید و فقط روی OK کلیک کنید.

چاپگر شروع به چاپ می کند و شما سند را دریافت خواهید کرد. به هر حال، به این ترتیب می توانید نه تنها یک سند متنی، بلکه فایل های دیگر را نیز چاپ کنید، این طرح یکسان خواهد بود.

7. با رایانه خود "شما" شوید و زندگی خود را بهبود بخشید

ندارد زبان مشترکامروزه با کامپیوتر یک مشکل بزرگ است. اگر 5 سال پیش عدم توانایی در کار با تکنولوژی معذور بود، امروز مانع بزرگی برای هر مبتدی است. این به این دلیل است که امروزه تقریباً هر حرفه ای به نوعی با رایانه در ارتباط است.

زمانی که من در یک شرکت نظامی بزرگ کار می کردم، آنها نصب کردند نسخه جدیدبرنامه طراحی برای من مشکلی ایجاد نکرد فقط پوسته جدید.

این را می توان با بسته بندی به روز شده آب نبات های مورد علاقه من مقایسه کرد: من از خرید آنها دست نکشیدم، اما به سادگی توانستم به سرعت با لفاف جدید سازگار شوم.

اما برای بسیاری از کارمندان این به معنای واقعی کلمه یک فاجعه بود، آنها بسیار به رابط برنامه وابسته بودند و مغزشان به شدت در برابر هر چیز جدیدی مقاوم بود. در نتیجه، آنها حتی برای کار در رابط جدید آموزش دیدند.

امروز بهترین زمان برای شرکت های روسیو حتی نیازی نیست حدس بزنم چه کسی اول از کار اخراج می شود...

و یک مثال کاملاً متضاد نیز از زندگی واقعی است.

این مهندس بیش از 40 سال تجربه دارد، به طور مداوم در حال توسعه و تسلط نه تنها بر کامپیوتر، بلکه بر تمام برنامه های مهندسی مدرن است. آنها نمی خواهند چنین متخصصی را رها کنند؛ او مورد نیاز است، مورد نیاز است و با زیردستان جوانش به یک زبان صحبت می کند.

این فقط یک نمونه است. اکنون به این فکر کنید که توانایی استفاده از رایانه برای کسب درآمد از راه دور از طریق اینترنت چند فرصت ایجاد می کند. حتی پس از یادگیری نحوه استفاده از ویرایشگر متن، می توانید بنویسید.

امروزه آشنایی با کامپیوتر یک ضرورت است. فرقی نمی کند کجا درس می خوانید، امروزه حجم عظیمی از مطالب مفید، دوره ها و مدارس در اینترنت وجود دارد.

من اینجا تمام می کنم. امیدوارم مقاله برای شما مفید بوده باشد و به شما در درک نکات اصلی کمک کرده باشد. به جلو حرکت کنید، بهتر شوید، بهتر شوید. این همه برای امروز است، از توجه شما متشکرم و خداحافظ!

مایکروسافت ورد– برنامه ای که برای ایجاد، ویرایش و پردازش طراحی شده است اسناد متنی. این برنامهمجهز به ابزارها و پانل های زیادی است که پردازش سریع داده ها و چاپ متن را فراهم می کند. مایکروسافت ورد رتبه اول را در بین برنامه هایی برای این منظور دارد، زیرا از نظر کارایی و عملی برابری ندارد. در صورت لزوم، یک برنامه رایگان برای ایجاد دانلود کنید اسناد Wordمی توانید لینک زیر را دنبال کنید

Microsoft Word یک ویرایشگر متن است که توسط توسعه دهندگان مایکروسافت ایجاد شده است. این برنامه در هر اداره، شرکت و سازمانی استفاده می شود. ایجاد و چاپ اسناد متنی از دیرباز هنگام تنظیم قراردادها و انعقاد معاملات بین شرکت ها مورد استفاده قرار می گرفته است.

ویرایشگر متن Microsoft Word به شما امکان می دهد اسناد بزرگ ایجاد کنید. در این برنامه می توانید با استفاده از لینک ها و فهرست مطالب یک گزارش، یادداشت، متن چکیده یا چند سطحی ایجاد کنید.

اسکرین شات ها

کاربر می تواند تصاویر، جداول و فایل های دیگر را در هر بخشی از سند وارد کند و فریم هایی را در سند ایجاد کند. Microsoft Word از ایجاد نمودارها و فرمول های پیچیده که برای محاسبه داده های تحلیلی استفاده می شود، پشتیبانی می کند.

در برنامه می توانید با تنظیم رمز عبور، یک سند را رمزگذاری کنید. مایکروسافت ورد مجهز به ابزارهایی برای ایجاد لیست ها، صفحات شماره گذاری شده، فهرست های خودکار مطالب، لینک ها و سایر عناصر است که کار با یک سند متنی بزرگ را آسان می کند.

کاربر می تواند متن تمام شده را قالب بندی کند و عناصری را اضافه کند که مشاهده داده های متنی را آسان تر می کند. در مایکروسافت ورد، می‌توانید سبک فونت را تغییر دهید، اندازه آن را مشخص کنید، یک فونت خط‌دار ایجاد کنید، تکه‌های متن را به صورت پررنگ برجسته کنید، و موارد دیگر.

بررسی ویدیویی Word 2016

این ویرایشگر متن ساده و راحت طراحی شده است. Word برای ایجاد یک سند و پردازش آن به مهارت های خاص یا آموزش اضافی نیاز ندارد. تمام کنترل ها و ابزارها بر روی پنل نمایش داده می شوند؛ در صورت لزوم، کاربر می تواند نمایش آیکون ها را سفارشی کند و عملکردهای اضافی اضافه کند.

هنگامی که هنگام پردازش متن مشکلی پیش می آید یا نحوه انجام عملیات یا اضافه کردن یک عنصر مشخص نیست، می توانید از راهنمای داخلی استفاده کنید. Microsoft Word Help بسیار راحت است و شامل فصل هایی برای پرش سریع به موضوع مورد نظر است.

Microsoft Word 2007 دوباره طراحی شده است. همه پانل ها و ابزارها در یک زیرپنجره جداگانه قرار می گیرند که انتخاب یک عنصر را ساده می کند. این رویکرد برای طراحی مجدد مورد پسند بسیاری از کاربرانی قرار نگرفت که به بیشتر عادت داشتند نسخه های قبلیبرنامه ها.

برای تعداد معینی از کاربران، رابط برنامه به روز شده چیز جدیدی شد و طرفداران طراحی قدیمی بازخورد منفی خود را ابراز کردند. مایکروسافت ورد با استفاده از برگه هایی ایجاد می شود که در آنها اشیاء و ابزارها برای یک آیتم خاص در منوی اصلی برنامه قرار دارند. این انتقال از منوی کلاسیکو لیست های "tabed" مورد پسند همه نیستند، اما این رابط مزایای بسیاری دارد. اکنون تمام عملکردهای یک منو در یک برگه قرار دارند که در مواقعی که اغلب نیاز به دسترسی به ابزارها دارید بسیار راحت است.

این برنامه حتی روی کامپیوترهای ضعیف هم کار می کند. ویرایشگر متن به شما امکان می دهد متون را پردازش کرده و عناصر جدیدی به آنها اضافه کنید. Microsoft Word 2007 هیچ تفاوتی در عملکرد ندارد نسخه های قبلیبرنامه ها. این برنامه به طور پایدار بر روی سیستم عامل های نسل جدید کار می کند.

مایکروسافت ورد به شما اجازه می دهد تا قالب ها، کارت های ویزیت، اوراق آزمایشی با تعداد صفحات زیاد و سایر اسناد متنی را با ساختار چند سطحی ایجاد کنید. در یک ویرایشگر متن می توانید ماکروها و اسکریپت هایی ایجاد کنید که کار کاربر را خودکار می کند.

کار با اسناد زمان زیادی را از کاربران، به خصوص کارمندان اداری می گیرد. اما برنامه‌های زیادی وجود دارند که می‌توانند کار دستی را هنگام کار با اسناد با خودکار کردن برخی فرآیندها به طور قابل توجهی بهینه کنند. بسیاری از این راه حل ها آسان برای استفاده، بسیار راحت و ارزان هستند، و بنابراین در دسترس برای طیف گسترده ای از کاربران. درباره این گونه برنامه ها و صحبت خواهیم کرددر این مقاله.

سازمان اسناد

کاربرانی که باید با تعداد زیادی از اسناد الکترونیکی، وضعیت زمانی کاملاً شناخته شده است که، حتی با وجود یک سیستم سختگیرانه از کاتالوگ ها و فهرست های فرعی، زمان زیادی برای یافتن سند مناسب نیاز است. یکی از گزینه های حل این مشکل استفاده از یک برنامه فهرست نویسی ویژه است که وظیفه اصلی آن سازماندهی و مرتب سازی داده ها است که در نهایت جستجوی سریع اطلاعات لازم را تضمین می کند. تنوع بسیار زیادی از این فهرست‌نویس‌ها در بازار وجود دارد و همه آنها بر فهرست‌نویسی دیسک‌ها، پوشه‌ها و فایل‌ها یا برخی اطلاعات بسیار تخصصی (فیلم، سکه، تمبر و غیره) متمرکز هستند. هر فهرست‌نویس جهانی که به شما امکان فهرست‌نویسی پوشه‌ها و فایل‌ها را می‌دهد، برای فهرست‌نویسی اسناد مناسب است. انواع متفاوت. بهترین در میان چنین راه حل هایی بسته WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) است، اما بسیار گران است و قابلیت های آن برای بسیاری از کاربران به وضوح اضافی است. برای اکثر افراد، استفاده از بسته استاندارد WinCatalog کافی خواهد بود.

راه دیگر این است که اسناد مرتبط را در اسناد پیچیده با ساختار سلسله مراتبی ترکیب کنیم که در فایل های داده مربوط به این ساختارها ذخیره می شوند. در چنین اسناد ساختاری، به لطف ساختار و قابلیت جستجوی پیشرفته در سند، پیمایش و یافتن اطلاعات مورد نیاز بسیار راحت تر است. علاوه بر این، چنین ساختاری به شما امکان می دهد جستجوهای خارجی را انجام دهید و اسناد را بر اساس قطعات متن موجود در آنها جستجو کنید. به عنوان مثال، بسته Maple برای ایجاد اسناد با ساختار سلسله مراتبی طراحی شده است.

WinCatalog Standard

توسعه دهنده: WinCatalog.com

اندازه توزیع: 1.62 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

روش توزیع: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

قیمت: 200 روبل.

WinCatalog Standard یک فهرست نویس چند منظوره با کاربری آسان با رابط روسی زبان واضح است (شکل 1). این بسته به شما امکان می دهد داده ها را از هر رسانه ذخیره سازی که می تواند به رایانه متصل شود فهرست کنید: فلاپی دیسک، درایوهای سخت و شبکه، سی دی های معمولی و دیسک های صوتی، دیسک های فشرده و غیره. با کمک آن، می توانید هر پوشه و فایلی را بدون در نظر گرفتن مکان آنها مرتب و سازماندهی کنید. می‌توانید داده‌ها را به صورت دستی (مستقیماً در پوشه‌های مجازی) یا با اسکن دیسک‌ها (از جمله بایگانی‌های Zip واقع در آنجا) وارد کاتالوگ کنید - در این حالت، برای سهولت جهت‌یابی، پوشه‌ها و فایل‌های استخراج‌شده از دیسک‌ها بهتر است تا در پوشه‌های مجازی مرتب شوند. که به لطف پشتیبانی کشیدن و رها کردن عملیات زمان زیادی نمی برد.

برنج. 1. رابط استاندارد WinCatalog

مدیریت کاتالوگ عمومی آسان و راحت است. تقسیم داده‌ها به پوشه‌های موضوعی، جهت‌یابی را بسیار ساده می‌کند، و قرار دادن پوشه‌ها و عناصر تودرتوی آن‌ها را می‌توان به راحتی با کشیدن و رها کردن تغییر داد. جستجوی پیشرفته (بر اساس نام، نظر، اندازه و تاریخ اصلاح؛ شکل 2)، پشتیبانی از عملیات Boolean و توانایی انتخاب یک پوشه خاص برای جستجو، و همچنین در نظر گرفتن کلمات کلیدی (آنها را می توان با احتیاط به عناصر دایرکتوری جداگانه اضافه کرد)، به شما امکان می دهد به سرعت سند مورد نظر را پیدا کنید و موارد تکراری را پیدا کنید - عناصر تکراری را از مجموعه حذف کنید. صادر کردن تمام یا بخشی از کاتالوگ مستندات به یک فایل CVS پردازش داده ها را در برنامه دیگری (مثلاً MS Excel) ممکن می کند، و صادرات به یک فایل HTML برای چاپ کاتالوگ راحت است.

برنج. 2. اسناد را در WinCatalog Standard جستجو کنید

افرا 6.25

توسعه دهنده: سیستم های اداری کریستال

اندازه توزیع: Maple - 5.3 MB، Maple Professional - 5.89 MB

کار تحت کنترل:ویندوز (همه نسخه ها)

روش توزیع:اشتراک‌افزار (نسخه آزمایشی 30 روزه: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe، Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

قیمت: Maple - 21.95 دلار، Maple Professional - 30.95 دلار

Maple یک مدیر اسناد با کاربری آسان است که به شما امکان می دهد مواد مختلف را در آن ترکیب کنید ساختارهای سلسله مراتبیو در نهایت اسناد ساختاریافته را دریافت کنید: طرح های تجاری، گزارش ها، یادداشت های تحلیلی، بروشورها و غیره. در چنین درختان سند سلسله مراتبی، اطلاعات متنوع با وضوح بیشتری ارائه می شود و یافتن هر سندی بسیار آسان تر از فهرست نویسی استاندارد است. برای مشاهده اسناد ایجاد شده در Maple، به یک نمایشگر ویژه به نام Maple Reader نیاز دارید که می توانید آن را به صورت رایگان در آدرس زیر دانلود کنید: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 مگابایت). این بسته دارای یک رابط کاربر پسند است (شکل 3) و یادگیری آن به قدری آسان است که حتی عدم بومی سازی برنامه به زبان روسی مانعی برای اکثر کاربران نخواهد بود و بنابراین این تصمیمرا می توان به گسترده ترین مخاطبان توصیه کرد.

برنج. 3. رابط برنامه افرا

مدیر در دو نسخه موجود است: Maple اصلی و توسعه یافته Maple Professional. از جمله تفاوت های اساسی نسخه توسعه یافته، وجود عملکردهای اضافی مانند جستجوی اسناد، بررسی دستور زبان، رمزگذاری فایل و پشتیبان گیری از ساختارهای سلسله مراتبی است.

اساس هر سند در Maple یک درخت سلسله مراتبی از گره ها است، سطح تودرتوی زیرگره ها که در آن، و همچنین تعداد آنها، نامحدود است. هر گره نشان دهنده یک سند جداگانه است که نه تنها حاوی متن است (مستقیماً تایپ شده، از کلیپ بورد چسبانده شده یا از اسناد RTF، DOC، WRI و HTML وارد شده است) بلکه همچنین مواد جدولی، گرافیک، پیوند به قطعات اصلی سند یا فایل های نهایی و غیره. هنگام تهیه اسناد، می توان از مجموعه ای استاندارد از توابع برای کار با متن استفاده کرد: تغییر نوع فونت و اندازه، ایجاد لیست ها، قالب بندی پاراگراف ها، استفاده از سبک ها و غیره. ادغام با MS Word به شما امکان می دهد از غلطگیر املای داخلی استفاده کنید. MS Word برای بررسی گرامر و جستجوی مترادف ها نه تنها در انگلیسی، بلکه به زبان روسی. سیستم افزونگی داخلی توانایی ایجاد فشرده را فراهم می کند نسخه های پشتیباناسناد سلسله مراتبی (در فرمت های ZIP و CAB). جادوگر رمزگذاری داخلی به شما کمک می کند اسناد حساس را با استفاده از الگوریتم رمزنگاری Blowfish رمزگذاری کنید. و ماژول جستجوی Finder به شما امکان می دهد اسناد لازم را بر اساس قطعه نام، نویسنده، نظرات، محتوا (شکل 4) و غیره به سرعت پیدا کنید.

برنج. 4. اسناد را بر اساس محتوا جستجو کنید
در آنها متن در Maple

دسترسی سریع به اسناد

فناوری آماده سازی رایانه ای اسناد فرض می کند که اسناد ایجاد شده متعاقباً به طور مکرر مورد استفاده قرار می گیرند. به عنوان مثال، هنگام توسعه یک سند جدید، ممکن است به یک یا دو پاراگراف از سند دیروز یا سند جدیدبه طور کلی کپی قبلی است اما با اطلاعات متغیر تغییر یافته و غیره.

متأسفانه کاربر همیشه نمی تواند نام یک سند مهم را که دیروز ایجاد شده است به خاطر بیاورد و گاهی اوقات کوچکترین ایده ای در مورد اینکه کجا آن را جستجو کند ندارد. البته، شما باید به اسناد نام های معنی دار بدهید و آنها را با رعایت فهرست نویسی واضح ذخیره کنید، اما، افسوس، به دلیل عجله، تماس های حواس پرتی و غیره، در غیر این صورت اتفاق می افتد. در نتیجه، جستجوی سند مورد نیاز می‌تواند زمان گرانبهای زیادی را صرف کند - به هر حال، این واقعیت نیست که شما بتوانید آن را از طریق لیست پیوندهای ویندوز به آخرین اسناد قابل دسترسی از طریق منوی استارت باز کنید. . حقیقت این هست که این لیست:

• محدود به 15 سند - این بدان معنی است که احتمال گنجاندن اسناد، به عنوان مثال، یک هفته پیش عملاً صفر است.
• اگر بخشی از متن را به خاطر دارید، اما نام فایل را فراموش کرده اید، به شما اجازه نمی دهد سندی را بیابید.
• شامل اسنادی با همان نام (اما در عین حال متفاوت) نمی شود که با یک نام ذخیره شده اند، اما در پوشه های مختلف، که مرتبط است، برای مثال، زمانی که همکاری با یکدیگربیش از سند با تشکیل چندین نسخه از آن.

مشکل دیگری وجود دارد - ارائه شده در لیست ویندوزاسناد اخیر یکی از کانال‌های نشت داده‌های محرمانه است، زیرا از طریق آن هر کاربر (از جمله یک مهاجم) می‌تواند ماهیت فعالیت رایانه مالک را هدایت کند. بنابراین، توصیه می شود به طور منظم این لیست را پاک کنید، به عنوان مثال، با استفاده از ابزارهای کمکی برای حذف داده های "ناخواسته" از دیسک. در نتیجه، یک وضعیت به ظاهر متناقض ایجاد می شود: اگر کاربر به طور مرتب اطلاعات مربوط به اسناد اخیراً استفاده شده را برای اهداف امنیتی از بین ببرد، آنگاه از دست می دهد. دسترسی سریعبه آنها، و در غیر این صورت خطر تبدیل شدن به قربانی مزاحمان. با این حال، راهی برای خروج وجود دارد - می توانید از ابزار تخصصی ActualDoc استفاده کنید که قابلیت های ویندوز را از نظر کار با آخرین اسناد گسترش می دهد.

اگر سند مورد نیاز مدتها پیش ایجاد شده است و بنابراین نمی تواند در لیست اسنادی که اخیراً باز شده است (هم در ویندوز و هم در لیست ActualDoc) ظاهر شود، باید به جستجوی آن متوسل شوید. مشکل دیگری در اینجا ایجاد می شود - به عنوان یک قاعده، کاربر نام سند (و همچنین تاریخ ایجاد آن) را به خاطر نمی آورد، اما می داند که کدام کلمات کلیدی در متن ظاهر می شود. این بدان معنی است که شما باید یک سند را با تکه هایی از متن موجود در آن جستجو کنید - افسوس، این وظیفهاگرچه می توان آن را با داخلی حل کرد با استفاده از ویندوزیا مثلا Word ولی خیلی متوسط. و نکته فقط این نیست که چنین جستجویی کاملاً واضح نیست و به آرامی انجام می شود - گاهی اوقات می توانید با این کار زندگی کنید. آنچه مهمتر است این است که همه فایل ها پیدا نخواهند شد - ویژگی های مورفولوژیکی زبان روسی در طول جستجو در نظر گرفته نمی شود، بنابراین فایل هایی که در آنها کلمات جستجو شده دارای پایان حروف متفاوت هستند، پیدا نمی شوند. در همان زمان، ابزارهای جستجوی تخصصی مانند "Snoop" (http://www.isleuthhound.com/ru/)، جستجوی برتر (http://superiorsearch.ru/)، "Archivarius 3000" و جستجوی Phoenix (http ://indexlab.net/)، می تواند به سرعت اسناد لازم را بدون توجه به مکان آنها پیدا کند. جذاب ترین راه حل های ذکر شده از نظر نسبت قیمت به کیفیت به نظر ما بسته Archivarius 3000 است.

ActualDoc 3.5

توسعه دهنده: نرم افزار Flexigen

اندازه توزیع:استاندارد - 4.1 مگابایت، حرفه ای - 3.6 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/2003/Vista

روش توزیع:استاندارد - نرم افزار رایگان (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe)، نرم افزار اشتراکی حرفه ای (نسخه آزمایشی 14 روزه - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc exe)

قیمت: استاندارد - رایگان، حرفه ای - 19.95 دلار

ActualDoc یک مدیر اسناد اخیر است که اسناد استفاده شده را به خاطر می آورد و دسترسی سریع و ایمن به آنها را فراهم می کند. این برنامه ساده و شهودی است، دارای یک رابط کاربر پسند با پشتیبانی از زبان روسی (شکل 5) است و تقریباً به هیچ زمانی برای تسلط نیاز ندارد، به خصوص که با یک سیستم کمک جامع همراه است، و بنابراین می تواند به یک ابزار ضروری تبدیل شود. هم برای حرفه ای ها و هم برای کاربران خانگی.

برنج. 5. رابط برنامه ActualDoc

ActualDoc سوابق بارگیری تعداد نامحدودی از اسناد را در مدت زمانی مشخص شده توسط کاربر (به طور پیش فرض 60 روز) نگه می دارد، از بیش از 40 فرمت فایل (متن و متن) پشتیبانی می کند. فایل های گرافیکی، اسناد MS Office و اسناد HTML، فایل های PDF و غیره) و به شما امکان می دهد هر یک از آنها را به سرعت دانلود کنید. یافتن سند مورد نیاز در محیط برنامه مشکلی ندارد. اگر طومار اسنادی که او به خاطر سپرده است نسبتاً کوچک است، می توانید سند را مستقیماً از لیست انتخاب کنید. در غیر این صورت، عاقلانه تر است که ابتدا لیست نامزدهای احتمالی را با فیلتر کردن آن محدود کنید (فیلتر بر اساس زمان ممکن است). Oفاصله، بر اساس پسوند و طبقه بندی) یا جستجو بر اساس نام سند (به طور کلی) یا با قطعه ای از متن موجود در آن (با این حال، جستجو در متن روسی همیشه موفق نیست). راه دیگری برای باز کردن سریع سند مورد نظر وجود دارد - از طریق نشانک های داخلی (همانطور که در اینترنت اکسپلورر; برنج. 6)، که می تواند به اسناد فردی که اغلب استفاده می شود اختصاص داده شود و دسترسی به آنها را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد، زیرا نیازی به جستجو نیست. سند انتخاب شده در نمایشگر داخلی - برای مشاهده، جستجو و کپی کردن، و همچنین در یک برنامه خارجی - برای ویرایش موجود است و می تواند برای پردازش کامل، کپی انتخابی اطلاعات از آن، یا برای ارسال سند توسط پست الکترونیک. در عین حال، لیست اسناد خود را می توان از چشمان کنجکاو پنهان کرد و با یک رمز عبور محافظت کرد - در این حالت، فایل های اخیرا استفاده شده در منو نمایش داده نمی شوند. شروع -> اسناد.

برنج. 6. باز کردن یک سند از طریق یک نشانک
در ActualDoc

این بسته در دو نسخه ارائه می شود: استاندارد پایه رایگان و حرفه ای پولی. ممکن ها نسخه رایگانبه شما اجازه نمی دهد اسناد را در نمایشگرهای داخلی مشاهده کنید، از عملکرد جستجو استفاده کنید (در نتیجه، فقط می توانید اسناد را به صورت بصری جستجو کنید، لیست کامل یا فیلتر شده را مشاهده کنید)، دسته بندی های سفارشی ایجاد کنید و نشانک ها را ویرایش کنید.

Archivist 3000 (3.82)

توسعه دهنده:لیکا سافت

اندازه توزیع: 3 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

روش توزیع:اشتراک‌افزار (نسخه آزمایشی 30 روزه - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

قیمت:مجوز دانشجویی - 195 روبل، مجوز شخصی - 295 روبل، مجوز تجاری - 900 روبل.

« Archivist 3000" راه حل بهینه برای جستجوی سریعاسناد به 18 زبان مختلف (از جمله روسی، انگلیسی، آلمانی و فرانسوی) که طیف وسیعی از کاربران را هدف قرار داده است. این برنامه دسترسی فوری به اسناد واقع در هارد دیسک، شبکه و درایوهای قابل جابجایی شما (CD، DVD، ZIP و غیره) را فراهم می کند و می تواند با انواع اسناد محبوب (فایل های PDF، اسناد MS Office، فایل های متنی و غیره) کار کند. ). می تواند در بایگانی ها (ZIP، RAR، و غیره)، در پیام های ایمیل (Outlook، Outlook Express، The Bat!، و غیره) و فایل های پیوست شده به آنها جستجو کند. علاوه بر این، جستجو در پایگاه‌های داده Lotus Notes و Lotus Domino و در پایگاه‌های داده پیام‌های ICQ، Odigo IM و Miranda IM پشتیبانی می‌شود.

همراه با جستجوی منظم بر اساس کلمه کلیدی یا مجموعه ای از کلمات کلیدی، این برنامه از حالت جستجوی پیشرفته با استفاده از توابع منطقی پشتیبانی می کند و می تواند اسناد را نه تنها بر اساس محتوا، بلکه بر اساس نام فایل، تاریخ اصلاح، اندازه، نوع سند، رمزگذاری و غیره جستجو کند. شکل 7). با تشکر از حمایت کاملیونیکد، جستجو نه تنها در اسناد به یک زبان، بلکه در اسناد چند زبانه نیز به درستی انجام می شود (به عنوان مثال، با متن به زبان روسی و آلمانی به طور همزمان). امکان جستجوی اسناد از راه دور از طریق اینترنت با دسترسی بعدی به اسناد یافت شده از طریق هر مرورگر اینترنتی، به عنوان مثال، اینترنت اکسپلورر وجود دارد. نتایج جستجو را می توان در حالت گزیده ارائه کرد، زمانی که مهم ترین (مرتبط) قطعات اسناد انتخاب شده با برجسته کردن کلمات یافت شده نمایش داده می شود، و در حالت جدول، زمانی که اطلاعات مختصردر مورد اسناد (شکل 8)، که آنها را می توان مرتب کرد.

برنج. 7. اسناد را در محیط Archivist 3000 جستجو کنید

برنج. 8. گزینه هایی برای ارائه نتایج جستجو
در "Archivarius 3000"

پر کردن مدارک استاندارد

تهیه اسناد استاندارد بخش قابل توجهی از وقت آن دسته از کاربرانی را می گیرد که به عنوان بخشی از وظایف خود درگیر تهیه اسناد مختلف در شرکت های بیمه، بانک ها، دفاتر اسناد رسمی، شرکت های ارائه دهنده انواع خدمات و ... هستند. به عنوان یک قاعده، چنین اسنادی در متن ایجاد می شوند ویرایشگر وردبر اساس اسناد اولیه توسعه یافته اولیه که در آن برخی از اطلاعات متغیر به سادگی جایگزین می شوند. هیچ چیز پیچیده ای در این مورد وجود ندارد، اما با حجم زیاد اسناد، خطاها اجتناب ناپذیر است - به عنوان مثال، می توانید به طور تصادفی داده ها را در مکان اشتباهی که قرار است وجود داشته باشد وارد کنید یا چندین کلمه از سند را پاک کنید و غیره. بنابراین، مطلوب است که فقط فیلدهایی که داده ها باید در آنها وارد شوند برای ورودی باز باشند و تمام متن های دیگر مسدود شود. توسعه دهندگان امکان ایجاد چنین اسنادی را در Word فراهم کرده اند. کافی است یک سری الگو برای تمام اسناد استاندارد مورد استفاده در سازمان توسعه دهید، برای هر الگو برای جلوگیری از تغییر داده های دائمی (فرمان) ابزارها -> تنظیم حفاظت -> هرگونه تغییر به جز وارد کردن داده ها در فیلدهای فرم را ممنوع کنید) و کاربران را برای ایجاد اسناد با استفاده از الگوها آموزش دهید. برای اسناد استاندارد که اطلاعات متغیر نسبتاً کمی وجود دارد، چنین الگوهایی برای سرعت بخشیدن به روند آماده سازی اسناد و کاهش خطر خطاها کاملاً کافی خواهند بود.

با این حال، در عمل، بسیاری از اسناد استاندارد استفاده می شود که در آنها اطلاعات متغیر تا نیمی از حجم را می گیرد، و برخی از داده های متغیر چندین بار به یک شکل یا شکل دیگر تکرار می شوند (شکل 9) - برای مثال، نام کامل. در موارد مختلف کلمات مربوط به تاریخ ها یا مقادیر وارد شده و غیره. در این مورد، استفاده از قالب های Word کمک زیادی نمی کند، زیرا پر کردن اسناد حتی با استفاده از قالب ها زمان زیادی را می طلبد، زیرا تمام داده های متغیر باید به صورت دستی وارد شوند.

برنج. 9. نمونه سند با حجم زیاد
اطلاعات متغیر

یک ویژگی دیگر در تهیه اسناد استاندارد وجود دارد - اغلب لازم است نه یک سند، بلکه چندین سند به طور همزمان تهیه شود (به عنوان مثال، برای تنظیم یک توافق نامه بانکی در مورد افتتاح یک سپرده گذاری، سه یا چهار نوع توافق نامه مورد نیاز است. امضا). بنابراین، اطلاعات یکسان باید در اسناد مختلف وارد شود که این نیز زمان زیادی می برد و بر این اساس احتمال خطا افزایش می یابد. با استفاده از برنامه های تخصصی طراحی شده برای خودکارسازی فرآیند تهیه اسناد استاندارد، مانند AutoDoc یا Blitz Document، می توانید چنین اسنادی را بسیار سریعتر آماده کنید. این برنامه ها همچنین مبتنی بر استفاده از قالب هایی هستند که بر خلاف قالب های معمولی Word، نه تنها به شما امکان می دهند داده ها را در فیلدهای ارائه شده برای این کار وارد کنید (که کاربر باید مجموعه ای از فرم ها را با داده ها پر کند)، بلکه همچنین می تواند داده های وارد شده را به صورت برنامه ریزی شده تبدیل کند، به عنوان مثال می تواند اعداد را در کلمات، نزول کلمات و عبارات با توجه به موارد گرامری و غیره جایگزین کند. در نتیجه، اسناد لازم به سرعت پر می‌شوند و تعداد خطاهایی که می‌توان مرتکب شد یک مرتبه کمتر از زمانی است که آنها را به طور سنتی در Word آماده می‌کنیم. علاوه بر این، ایجاد اسناد استاندارد از طریق راهکارهای تخصصی نیز جذاب است، زیرا تمامی اسناد ایجاد شده به صورت خودکار فهرست‌بندی می‌شوند و یافتن هر یک از آنها در آینده مشکلی ندارد و کاربر ملزم به دانستن پیچیدگی‌های تهیه سند نیست، زیرا تمام ظرایف قانونی قبلاً در قالب ها در نظر گرفته شده اند.

AutoDoc 1.2

توسعه دهنده: EleWise

اندازه توزیع: 6 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/2003

روش توزیع:اشتراک‌افزار (نسخه آزمایشی محدود عملکردی - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

قیمت:"AvtoDoc-Personal" - 1980 روبل، "AvtoDoc-Server" - 2980 روبل، "AvtoDoc-Client" - 1490 روبل.

"AutoDoc" برنامه ای است که به شما امکان می دهد فرآیند پر کردن اسناد استاندارد را با استفاده از الگوهای ایجاد شده با استفاده از MS Word و نگهداری آرشیو اسناد و سوابق ساخته شده با استفاده از این الگوها، خودکار و سرعت بخشید. فرآیند تولید اسناد جدید در آن بسیار خودکار است - فقط سناریوی تجاری مورد نظر را از لیست کلی سناریوها انتخاب کنید (سناریوی تجاری به معنای یک الگوی سفارشی شده است) و فرم ورودی را با داده های مورد نیاز پر کنید (شکل 10). سند ایجاد شده را می توان برای ویرایش بیشتر در Word مشاهده، ذخیره، چاپ یا باز کرد.

برنج. 10. ایجاد یک سند با استفاده از اسکریپت "AutoDoc".

تعداد اسکریپت‌های داخلی کم است (شکل 11)، اما می‌توان آن‌ها را با اسکریپت‌های سفارشی گسترش داد، فرآیند ایجاد آن‌ها با جزئیات و به وضوح در راهنما ارائه شده است و به طور کامل توسط جادوگر کنترل می‌شود و بنابراین در دسترس است. اکثر کاربران توسعه یک اسکریپت جدید شامل انجام پنج مرحله است: وارد کردن نام اسکریپت، ایجاد یک الگو، تعریف متغیرها، تنظیم و آزمایش اسکریپت و ذخیره آن برای ویرایش بیشتر (شکل 12). در نگاه اول، تهیه یک الگو ممکن است مشکلاتی ایجاد کند، زیرا باید به صورت دستی در Word ایجاد شود و این مستلزم دانش یک زبان برنامه نویسی است. اما در عمل همه چیز بسیار ساده تر است - کافی است درک کنید که متغیرها وارد شده اند آکولاد، و علامت $ در مقابل آنها قرار می گیرد، تمام متن های دیگر به روش معمول چاپ می شوند (شکل 13). قالب های جدید را می توان نه تنها از ابتدا، بلکه بر اساس الگوهای موجود یا اسناد آماده ایجاد کرد - در حالت اول، فقط باید تنظیمات اسکریپت را تغییر دهید و آن را با تنظیمات تغییر یافته آزمایش کنید، و در حالت دوم، یک سند آماده، تغییر اطلاعات را با متغیرها جایگزین کنید و آن را به عنوان یک الگو مشخص کنید. متغیرها می توانند انواع مختلفی داشته باشند، از جمله آنهایی که اجازه می دهند:

• داده ها را به طور همزمان در چندین فیلد وارد کنید: نام کامل، اطلاعات پاسپورت، جزئیات سازمان و غیره.
• یک مقدار متغیر را از مجموعه ای از مقادیر انتخاب کنید.
• انجام عملیات و تبدیل های مختلف: محاسبه درصد یک عدد یا مالیات بر ارزش افزوده یک مقدار، تبدیل یک عدد به یک رشته، وارد کردن تاریخ جاری و غیره.
• نشان دادن یک کلمه یا عبارت در یک مورد خاص و غیره.

اسناد ایجاد شده بر اساس سناریوهای تجاری AutoDoc در قالب سوابق با ساختار واضح ذخیره می شوند و بنابراین در هر زمان می توانید سند مورد نظر را با فیلتر کردن یا جستجو پیدا کنید، آن را مشاهده کنید، چاپ کنید، آن را بازسازی یا حذف کنید.

برنج. 11. پنجره "AutoDoc" با لیستی از گروه های داخلی
سناریوهای تجاری

برنج. 12. توسعه یک اسکریپت جدید در AutoDoc

برنج. 13. نمونه ای از متن الگو در "AutoDoc"،
که در آن چهار متغیر ظاهر می شود: "تعداد"
"ماه"، "سازمان" و "نام کامل"

این برنامه در دو نسخه عرضه می شود: تک کاربره - "AvtoDoc-Personal" و چند کاربره (شبکه) که توسط دو ماژول - "AvtoDoc-Server" و "AvtoDoc-Client" ارائه می شود. در نسخه تک کاربره، تمام اجزای سیستم بر روی آن قرار دارند کامپیوتر محلیو در یک پایگاه داده چند کاربره از اسکریپت ها، قالب ها و رکوردها بر روی سرور نصب می شود و در رایانه های کاربر فقط قسمت مشتری نصب می شود که به شما امکان می دهد از تمام مواد AutoDoc ذخیره شده در سرور استفاده کنید.

سند بلیتز 3.4.1

توسعه دهنده: BlitzSoft

اندازه توزیع: 991 کیلوبایت

کار تحت کنترل:ویندوز NT/2000/XP/2003/Vista

روش توزیع:اشتراک‌افزار (نسخه آزمایشی محدود عملکردی - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

قیمت: 500 روبل.

Blitz Document یک برنامه فشرده برای ایجاد خودکار اسناد استاندارد با استفاده از الگوهای اسکریپت است. این به شما امکان می دهد اسناد را به سرعت بر اساس الگوهای داخلی تولید کنید که تعداد آنها بیش از 30 است (شکل 14) یا اسکریپت های سفارشی که می توانند بر اساس الگوهای داخلی یا طرح بندی های خالی ایجاد شوند. ایجاد یک سند با استفاده از یک اسکریپت آماده بسیار ساده است - فقط نوع اسکریپت را انتخاب کنید و دستورالعمل های جادوگر را دنبال کنید، که با وجدان کاربر را در تمام مراحل آماده سازی سند راهنمایی می کند (شکل 15). سند تمام شده را می توان در ویرایشگر متن داخلی مشاهده، چاپ، ویرایش کرد (داده های متغیر و ثابت را می توان تصحیح کرد) یا برای ویرایش در Word باز کرد.

برنج. 14. فهرست اسکریپت های Blitz Document داخلی

برنج. 15. ایجاد یک سند اسکریپت شده
سند بلیتز

توسعه قالب‌های ایجاد شده تا حدودی پیچیده‌تر است، اما در حد توانایی اکثر کاربران خواهد بود. درست است، تسلط بر این ویژگی مدتی طول می کشد، زیرا، متأسفانه، اطلاعات مرجع ارائه شده با برنامه برای کاربران به اندازه کافی آموزش دیده طراحی شده است (بسیار پراکنده است و هیچ تصویر یا مثالی ندارد). از نظر فنی، ایجاد یک الگوی جدید شامل دو مرحله است: انتخاب یک قالب داخلی یا طرح‌بندی که بر اساس آن یک الگوی جدید ایجاد می‌شود، و تنظیم متوالی داده‌های ثابت و متغیر موجود در آن (شکل 16). داده های ثابت به شکل واقعی خود وارد می شوند، اما نه مستقیماً در متن، بلکه از طریق جعبه های محاوره ای. اطلاعات متغیر نیز در طول گفتگو تنظیم می‌شوند و دیگر مستقیما وارد نمی‌شوند، اما با متغیرهایی با برچسب‌های عام جایگزین می‌شوند که با در نظر گرفتن زبان برنامه‌نویسی مورد استفاده در برنامه طراحی شده‌اند. اسکریپت ها نه تنها می توانند متن وارد شده در طول تولید سند را نمایش دهند، بلکه می توانند آن را با استفاده از سیستمی از دستورات جایگزین یا تبدیل داده تغییر دهند. به عنوان مثال ارائه شده است:

برنج. 16. توسعه یک قالب جدید بر اساس طرح
در سند Blitz

• انحطاط کلمات و عبارات با توجه به موارد دستوری;
• تبدیل اعداد به رشته؛
• تبدیل تاریخ های تقویم به رشته؛
• انجام هر گونه محاسبات مورد استفاده در اسناد حقوقی و تجاری؛
• تغییر متن بسته به مقدار داده های وارد شده و غیره.

اسناد ایجاد شده با استفاده از سند Blitz در مجلات ساختاریافته ذخیره می شوند - این به شما امکان می دهد به سرعت در اسناد پیمایش کنید و تقریباً فوراً به مواد لازم دسترسی پیدا کنید، به عنوان مثال، برای چاپ آنها. علاوه بر این، اسناد را می توان در فایل های مجازی گروه بندی کرد، که برای دسترسی سریع به مطالب مربوط به یک موضوع یا شی خاص که در پایگاه داده ظاهر می شود، راحت است.

متن OCR در اسناد اسکن شده

کاربرانی که اغلب مجبورند اسناد کاغذی (صفحه‌های کتاب، روزنامه، مجله یا فکس) را به قالب الکترونیکی قابل ویرایش تبدیل کنند، نمی‌توانند بدون سیستم تشخیص کاراکتر یا سیستم OCR (تشخیص کاراکتر نوری) که برای وارد کردن خودکار متن از اسناد کاغذی طراحی شده است، کار کنند. به یک کامپیوتر از نظر تئوری، می توانید از برنامه FineReader از ABBYY یا CuneiForm از Cognitive Technologies استفاده کنید - هر دو در عملکرد قابل اعتماد هستند و دقت تشخیص بالایی دارند. اما بسته FineReader دارای یک نسخه ساده و مقرون به صرفه برای کاربران خانگی، ABBYY FineReader 8.0 Home Edition است که آن را برای مخاطبان وسیع تری جذاب می کند.

ABBYY FineReader 8.0

توسعه دهنده: نرم افزار ABBYY

اندازه توزیع: 40.5 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 98/Me/NT 4.0/2000/XP

روش توزیع:اشتراک‌افزار (نسخه آزمایشی FineReader Home Edition وجود ندارد، یک نسخه آزمایشی محدود از نسخه حرفه‌ای FineReader - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

قیمت: FineReader Home Edition - 990 RUR، FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader - راه حل کاملبرای تشخیص اسنادی که در آنها نه تنها متن، بلکه طراحی نیز شناخته می شود، که انتقال دقیق جداول، تصاویر و تقسیم متن به ستون ها را تضمین می کند (شکل 17). استفاده از این برنامه آسان است، می تواند اسناد چند زبانه (179 زبان پشتیبانی می شود) و اسناد چند صفحه ای را تشخیص دهد. امکان تشخیص کل سند یا صفحات جداگانه آن وجود دارد. نتیجه را می توان در یکی از فرمت های رایج ذخیره کرد: RTF، DOC، XLS، HTML، TXT یا PDF. امکان ذخیره گام به گام نتایج شناسایی برای حذف خطاها وجود دارد. صادرات نتایج تشخیص مستقیم به Microsoft Word، Excel، Lotus Word Pro، Corel WordPerect و Adobe Acrobat اجرا شده است. جستجوگر املای داخلی (برای 36 زبان) به سرعت بخشیدن به بررسی نتیجه کمک می کند و ادغام با مایکروسافت ورد به شما این امکان را می دهد که برنامه را مستقیماً از Word فراخوانی کنید، بدون اینکه حواس شما از کار با متن پرت شود.

برنج. 17. نتیجه تشخیص سند
در ABBYY FineReader Home Edition

این برنامه در دو نسخه ارائه شده است: FineReader Home Edition، طراحی شده برای مبتدیان، و FineReader Professional Edition، برای حرفه ای ها. نسخه حرفه ای به شما امکان می دهد پارامترهای تشخیص را مدیریت کنید (تغییر حالت، انجام تشخیص با آموزش) و دارای مجموعه ای غنی تر از توابع تشخیص (تشخیص فایل های PDF، متون ضبط شده با دوربین دیجیتال و غیره). علاوه بر این، نسخه حرفه‌ای فرمت‌های ذخیره‌سازی متفاوت‌تری را ارائه می‌کند، توانایی تشخیص بارکد و تشخیص سریع اسکرین‌شات‌ها را با استفاده از ابزار Screenshot Reader اضافه می‌کند.

تبدیل اسناد از فرمت PDF

تمام مستندات فنی امروز در ایران ارائه می شود فرمت PDF، که از ابزار رایگان Adobe برای مشاهده اسناد استفاده می کند آکروبات ریدر. اما اغلب هنگام تهیه اسناد خود یا ویرایش مطالب در قالب PDF (به عنوان مثال، مقاله، قرارداد، گزارش و غیره) نیاز به استفاده از قطعات فایل های PDF وجود دارد. در حالت اول، شما باید تکه‌هایی از متن و/یا تصاویر را از فایل‌های PDF استخراج کنید (از لحاظ نظری، این کار را می‌توان با استفاده از ابزارهای داخلی Acrobat Reader انجام داد، اما با نتایج بسیار متوسط). در حالت دوم، شما باید اسناد PDF را به یک فرمت قابل ویرایش (مثلا به فرمت Word) تبدیل کنید و در عین حال طراحی سند اصلی را حفظ کنید، که حتی در Acrobat Reader نیز پیش بینی نشده است. در چنین مواردی آنها به کمک خواهند آمد ابزارهای ویژهکه از جذاب ترین آنها می توان به بسته های ABBYY PDF Transformer و PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) اشاره کرد. ما به اولین آنها نگاه خواهیم کرد - اگرچه گران تر است، اما دارای یک رابط به زبان روسی است و به شما امکان می دهد فایل های PDF را به چندین فرمت قابل ویرایش تبدیل کنید و می توانید نه تنها متن انگلیسی، بلکه متن روسی را نیز به درستی تشخیص دهید.

ABBYY PDF Transformer 2.0

توسعه دهنده:نرم افزار ABBYY

اندازه توزیع: 52 مگابایت

کار تحت کنترل: Windows 2000 (SP2 یا بالاتر)/XP/Server 2003

روش توزیع:اشتراک افزار (نسخه آزمایشی 15 روزه - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

قیمت: 1490 روبل.

ABBYY PDF Transformer ابزاری برای تبدیل اسناد PDF به فرمت های سند Microsoft Word (شکل 18)، اکسل و همچنین فایل های HTML و TXT است. این بسته دارای یک رابط بصری است و استفاده از آن بسیار آسان است، بنابراین حتی کاربران تازه کار نیز می توانند بر آن مسلط شوند.

ABBYY PDF Transformer می تواند هر فایل PDF، از جمله فایل های بدون لایه متنی را تبدیل کند (این گونه فایل ها اغلب از اسناد اسکن شده به دست می آیند و تصویری از متن را نشان می دهند)، و به درستی فایل های PDF حاوی هر ترکیبی از زبان های پشتیبانی شده (از جمله روسی و روسی) را پردازش می کند. انگلیسی). این ابزار به طور دقیق طراحی سند منبع (تصاویر، جداول، طرح ستون، پیوندها) را حفظ می کند و به شما امکان می دهد گزینه های تبدیل و ذخیره را مدیریت کنید. به عنوان مثال، می توانید به وضوح مناطقی را که برنامه باید به عنوان متن یا تصویر درک کند (که برای فایل های PDF با طراحی پیچیده مهم است) تعریف کنید، سند تمام شده را با همان طرح اصلی یا به عنوان یک ستون ذخیره کنید. متن (با یا بدون عکس - اختیاری) و غیره در صورت لزوم، امکان تبدیل انتخابی صفحات منفرد یا حتی قطعات آنها وجود دارد. علاوه بر این، ABBYY PDF Transformer همچنین می تواند تبدیل معکوس را انجام دهد و به شما امکان می دهد فایل های PDF را از اسناد Microsoft Word، صفحات گسترده Excel، ارائه های پاورپوینت، نمودارهای Visio و فایل های HTML و همچنین تقریباً از هر برنامه ای که از چاپ یک سند پشتیبانی می کند (این کار از طریق پیاده سازی چاپگر مجازی PDF-XChange برای ABBYY PDF Transformer 2.0).

امروزه تصور کار با اسناد با هر جهت و سطح پیچیدگی بدون استفاده از ابزارهای پردازش اطلاعات رایانه ای به سادگی غیرممکن است. عصر ماشین‌های تحریر مربوط به گذشته است. در بیشتر موارد، اگر اطلاعات یا محاسبات خاصی را انجام نمی دهید، این متون هستند که باید پردازش شوند. بیایید به محبوب ترین و گسترده ترین برنامه های رایگان برای کار با انواع خاصی از اسناد نگاه کنیم. اجازه دهید توجه ویژه ای به فایل های تست داشته باشیم.

برنامه های کار با اسناد: یک نمای کلی

همانطور که مشخص است اکثر کاربران سیستم های کامپیوتریبر اساس سیستم عامل ویندوز، آنها ترجیح می دهند با بسته نرم افزاری استاندارد MS Office کار کنند که تقریباً برای همه موارد برنامه دارد.

با این حال، امروزه شما می توانید بسیاری از پیشرفت های جایگزین را پیدا کنید، که همچنین برنامه هایی را برای کار با اسناد از هر نوع ارائه می دهند، که به روش خود عملکردنسبت به بسته MS Office کم نیستند و در برخی موارد حتی از آن پیشی می گیرند.

هر بسته ای، صرف نظر از توسعه دهنده، حاوی برنامه هایی است که به شما امکان ایجاد، مشاهده و ویرایش فایل های متنی، صفحات گسترده، پایگاه داده ها و همچنین پردازش اشیاء گرافیکی یا حتی چند رسانه ای را می دهد.

مجموعه آفیس از مایکروسافت

ابتدا به مجموعه آفیس معروف مایکروسافت نگاهی بیندازیم. جهانی در نظر گرفته می شود، زیرا برنامه هایی برای پردازش اسناد مورد استفاده در تجارت به طور گسترده در اینجا ارائه می شود.

تعجب آور نیست که بسیاری از توسعه دهندگان چرخ را دوباره اختراع نکردند و به سادگی اکثر برنامه ها، از جمله آنالوگ های آنها را در بسته های خود کپی کردند. MS Office خود شامل چندین برنامه اصلی است که در میان آنها از Word، Excel و Access بیشتر استفاده می شود.

اگر به طور خاص در مورد اسناد متنی صحبت کنیم، Word مولد فرمت DOC/DOCX است که امروزه تقریباً توسط تمام بسته های شخص ثالث پشتیبانی می شود. با این حال، توسعه دهندگان این نیز کنار نماندند و به مرور زمان توانایی کار با فرمت های متفاوت با فرمت های استاندارد را که سایر توسعه دهندگان به طور پیش فرض استفاده می کنند، به ویرایشگر خود معرفی کردند.

از این گذشته، اگر به عنوان مثال به امکانات باز کردن یا ذخیره یک سند متنی نگاه کنید، در اینجا حتی می توانید پشتیبانی پیدا کنید. فایل های PDF. اما در ادامه بیشتر در مورد آن.

در واقع خود آفیس را می توان به صورت کاملا رایگان دانلود و نصب کرد؛ تنها چیزی که نیاز دارید یک کلید فعال سازی محصول است. این هیچ کسی را متوقف نمی کند، زیرا می توان آن را با استفاده از یک ابزار کوچک به نام KMS Activator انجام داد. سایر بسته های رایگان این شرط فعال سازی یا ثبت نام اجباری را ندارند.

تحولات جایگزین

در طلوع توسعه برنامه های آفیس، MS Office جایگاه پیشرو را به خود اختصاص داد، زیرا سازندگان آن توانستند برنامه هایی را برای کار با اسناد از انواع کاملاً متفاوت در یک مجموعه بگنجانند، که امکان ایجاد ابزاری برای کار با آنها را فراهم کرد. همانطور که اکنون می گویند، از استاندارد "همه در یک"

با این حال، از آنجایی که رقبای کاملاً جدی در بازار ظاهر شدند، حفظ رهبری برای مدت طولانی غیرممکن بود. ابتدا بسته Lotus Pro چنین شد و کمی بعد توسعه جدی دیگری به نام Open Office ظاهر شد. به هر حال، بسیاری از کارشناسان این بسته را نه تنها رقیب مستقیم مایکروسافت می نامند، بلکه توجه کاربران را به این واقعیت جلب می کنند که حاوی ابزارهای اضافی است که MS Office استاندارد ندارد.

ساده ترین ویرایشگرهای متن

اما بیایید روی فایل‌های متنی تمرکز کنیم که امروزه رایج‌ترین فایل‌ها در مدیریت اسناد هستند. برای مشاهده و اطلاعات، از ساده ترین برنامه ها، همانطور که به نظر بسیاری می رسد، می توان استفاده کرد، مانند Notepad که در مجموعه استاندارد ویندوز گنجانده شده است. بله، در واقع، در Notepad می توانید منحصراً با متن کار کنید، مشابه آنچه در Norton Commander تحت سیستم های DOS بود. همه چیز در اینجا تقریباً یکسان است، فقط Notepad یک پوسته گرافیکی دارد. ناگفته نماند که نیازی به صحبت در مورد قالب بندی متن، طراحی یا درج اشیاء اضافی نیست.

اما تعداد کمی از مردم می دانند که Notepad است و برنامه هایی برای کار با اسناد متنی، مشابه آن، که از نحو اکثر زبان های برنامه نویسی شناخته شده امروزی پشتیبانی می کند، به همین دلیل است که برنامه نویسان و توسعه دهندگان برنامه ترجیح می دهند با چنین ویرایشگرهایی کار کنند.

برنامه های استاندارد برای کار با اسناد Word

اکنون چند کلمه در مورد آنالوگ های آن. بیایید مثالی را در نظر بگیریم زمانی که کاربر یک سیستم "تمیز" در رایانه خود دارد. اگر کسی نمی داند، بسته اصلی ویندوز شامل مجموعه آفیس نیست؛ باید جداگانه نصب شود. بنابراین، بسیاری حتی متوجه نمی شوند که این سیستم شامل است برنامه رایگانبرای کار با اسناد Word (در سیستم "ساخته شده" است).

ما در مورد برنامه WordPad (Viewer) صحبت می کنیم. می توانید آن را باز کرده و مشاهده کنید فایل های Wordبا این حال، هیچ گزینه خاصی برای ویرایش سند وجود ندارد. البته ناخوشایند، اما بهتر از هیچ.

با این حال، اگر Word ندارید، می توانید چنین فایل متنی را به روش دیگری باز کنید. Adobe Reader، Acrobat یا Acrobat Reader در این مورد کمک خواهند کرد. چنین برنامه‌ای برای کار با اسناد متنی حاوی گرافیک به شما امکان می‌دهد فایل‌هایی را با هر قالب متنی باز کنید یا محتوای آنها را وارد کنید. بسته به نوع برنامه، گزینه های ویرایش متفاوت است، اما حتی اگر چنین ابزاری وجود نداشته باشد، می توانید فایل ها را در هر صورت مشاهده کنید.

نتیجه

البته، در نظر گرفتن تمام برنامه های کاربردی آفیس به سادگی غیرممکن است. با این حال، حتی در مورد اسناد Word یا فایل های متنی، می توان به این نکته اشاره کرد که کار با آنها می تواند بسیار ساده باشد. اگر واقعاً چیزی در دسترس ندارید، می‌توانید این نوع فایل‌ها را حتی با استفاده از رایج‌ترین مرورگرهای وب مشاهده کنید، بدون این که آنها را با قابلیت ویرایش در سرویس‌های ابری ذخیره کنید. به هر حال، بسیاری از آنها امکان ایجاد همزمان تغییراتی را فراهم می کنند که به طور خودکار برای همه کاربران نمایش داده می شود. این لحظهبه یک ویرایشگر راه دور روی سرور متصل است.

پس از خرید رایانه، کاربر معمولاً یک سیستم خالی با حداقل مجموعه ای از برنامه ها را دریافت می کند. نحوه تایپ متن در کامپیوتر، اگر ویرایشگر متنی وجود نداشته باشد. و اولین کاری که یک کاربر جدید انجام می دهد این است که شروع به جستجوی راه هایی برای نصب Word از مایکروسافت می کند. چرا شما به آن نیاز دارید؟ خوب، اگر واقعاً حرفه ای هستید، پس به این برنامه نیاز دارید. اما چرا یک مبتدی به آن نیاز دارد؟ نوشتن چند خط متن و بس.

عملکرد مجموعه آفیس مایکروسافت بسیار زیاد است و برای استفاده حرفه ای مورد نیاز است. به منظور نوشتن یادداشت ها و مقالات کوچک، یک ویرایشگر متن، که قبلا در آن گنجانده شده است سیستم ویندوز. احتمالاً حتی گمان نمی‌کردید که قبلاً چنین برنامه‌ای دارید. و نیازی به خرید یا استفاده از نسخه بدون مجوز نیست.

برنامه ای برای چاپ متن WordPad در ویندوز

Wordpad برنامه ای برای ایجاد، ویرایش و در سیستم ویندوز است. از فرمت های سند متنی زیر پشتیبانی می کند: TXT، ODT، RTF.
متون ایجاد شده در این ویرایشگر متن را می توان با فونت های مختلف طراحی کرد. نمادها را می توان با رنگ برجسته کرد و سبک های متفاوتی داشت. می توانید یک نقاشی یا عکس را در متن وارد کنید.

ظاهربرنامه های WordPad

ظاهر ویرایشگر متن WordPadشبیه Microsoft® Word است، اما دارای حداقل ابزار است. در بالای سند یک خط کش وجود دارد. با کمک آن می توانید یک خط قرمز را در یک پاراگراف تعیین کنید. و عملکرد پیش نمایش به شما امکان می دهد کل صفحه را ببینید.

می توانید توضیحات تکمیلی رابط برنامه Wordpad را در مقاله بخوانید.

نحوه اجرای WordPad در ویندوز

منو را فشار دهید شروع کنید و در نوار جستجوی برنامه تایپ می کنیم دفترچه واژگان . نام ویرایشگر متن در لیست ظاهر می شود. روی آن کلیک کنید و برنامه را باز کنید.

فراخوانی ویرایشگر WordPad

ورق سفیدی را در مقابل خود می بینیم. اکنون می توانید متن را چاپ کنید.

تکنیک های اولیه تایپ

• باید با استفاده از کلید بین کلمات فاصله ایجاد کنید فضا (بزرگترین دکمه روی صفحه کلید).
• یک حرف بزرگ یا علامت از ردیف بالایی بالای اعداد را می توان با فشار دادن همزمان با دکمه چاپ کرد. تغییر مکان کلید مورد نظر با یک حرف یا علامت.
• علائم نگارشی همراه با کلماتی که پس از آن نوشته می شوند قرار می گیرند. یک خط تیره با فاصله در هر دو طرف مشخص می شود.
• برای تصحیح یک حرف یا نماد نادرست، لازم نیست کل کلمه را پاک کنید. فقط روی نشانگر ماوس خود بعد از آن کلیک کنید و دکمه را فشار دهید بک اسپیس .

نحوه ذخیره متن تایپ شده

دکمه منو را فشار داده و مورد را انتخاب کنید صرفه جویی .
در پنجره ای که باز می شود، باید به سند خود یک نام بدهید و مکان ذخیره آن را مشخص کنید. در اینجا می توانید نوع فایل را تغییر دهید (پیش فرض RTF جهانی است).

ذخیره یک فایل متنی

بیشتر دستورالعمل های دقیقبرای اطلاع از کار با متن، لطفاً به راهنمای برنامه مراجعه کنید.

نحوه چاپ فایل ذخیره شده

بعد از اینکه متن را ذخیره کردید، می توانید آن را روی چاپگر چاپ کنید. اگر چاپگر به رایانه شما متصل است، این مراحل را دنبال کنید.

در اتاق عمل سیستم ویندوز 7 روی دکمه موجود در گوشه سمت چپ بالای برنامه WordPad مانند شکل کلیک کنید. اگر نسخه دیگری از سیستم دارید، این یک دکمه خواهد بود فایل . بعد، انتخاب کنید مهر . شما سه گزینه در اختیار دارید:

نحوه انتقال به فلش مموری

اگر فرصتی برای چاپ فایل روی چاپگر خود ندارید، باید متن را به یک درایو فلش منتقل کنید و آن را روی رایانه شخصی یا لپ تاپ دیگری با چاپگر متصل چاپ کنید. درایو فلش خود را به رایانه خود وصل کنید.

ارسال فایل به فلش مموری

پوشه ذخیره شده خود را باز کنید فایل متنی. روی آن راست کلیک کنید. یک مورد را انتخاب کنید ارسال . فلش سمت راست را دنبال کنید، فلش ما را انتخاب کرده و روی آن کلیک چپ کنید.

توجه!نام درایو فلش شما با آنچه در تصویر نشان داده شده است متفاوت خواهد بود.

حالا درایو فلش خود را باز کنید تا مطمئن شوید فایل کپی شده وجود دارد.

امیدوارم پاسخ جامعی به این سوال دریافت کرده باشید: "چگونه متن را در رایانه تایپ کنیم، آن را چاپ کنیم و آن را بر روی یک درایو فلش قرار دهیم؟" اما اگر هنوز عملکرد کافی ندارید، امتحان کنید. دارای قابلیت کافی برای کار با متن است.

برخلاف Wordpad، می توانید جداول را در آن اضافه کنید. همچنین شامل برنامه ای برای ایجاد ارائه ها و ویرایشگر صفحه گسترده است. به هر حال، در ویرایشگر Write از این بسته من ایجاد می کنم. آن را امتحان کنید. اگر آن را دوست ندارید، مایکروسافت ورد را نصب کنید. اما به خاطر داشته باشید که این محصول پولی است.

PS: کودکان مدرن سعی می کنند با ماشین تحریر تایپ کنند

خواننده عزیز! شما مقاله را تا آخر تماشا کرده اید.
آیا پاسخ سوال خود را دریافت کرده اید؟چند کلمه در نظرات بنویسید.
اگر جواب را پیدا نکردید، آنچه را که به دنبال آن بودید نشان دهید.