Téléchargez un programme pour imprimer des documents sur votre ordinateur. Quel est le nom de l'application sur laquelle vous pouvez imprimer. Comment taper du texte - les bases du travail avec du texte. Les éditeurs de texte les plus simples

Bonjour à tous, mes chéris ! Pas plus tard qu'hier, je me suis rendu compte de cette chose : beaucoup de mes lecteurs connaissent très mal l'informatique. Autrement dit, je parle ici de la façon de gagner de l'argent en utilisant Internet, de certains services sympas pour économiser de l'argent en voyage, mais tout cela est comme un coup dur, car les ordinateurs sont une forêt sombre pour certains de mes invités.

Aujourd'hui, j'ai donc décidé de corriger cette omission et de commencer par une histoire très détaillée sur la façon de taper du texte sur un ordinateur. Donc...

Dans cet article:

1. Programme pour travailler avec du texte

Pour créer un document électronique texte, il existe programmes spéciaux. Ils vous permettent d'imprimer du texte, c'est-à-dire de créer une mise en page de document dans en format électronique, qui peut ensuite être imprimé sur un ordinateur ou transféré sur une clé USB.

Il existe un grand nombre de programmes de ce type, mais seuls quelques-uns des plus populaires.

1 — Microsoft Office Mot
2 —WordPad
3 - Writer (rarement utilisé, doit être installé séparément).

2. Comment trouver le programme souhaité sur votre ordinateur

Je sais de ma famille que la chose la plus difficile pour un débutant au premier stade est de trouver et d'ouvrir ces programmes.

Pour faire face à cette tâche, vous devez comprendre à quoi ressemblent les icônes du programme. Le plus souvent, il s'agit d'une icône de document avec la lettre W, ou comme dans ce dernier cas - avec la lettre UN(c'est ainsi que le programme WordPad est désigné) :

Regardez attentivement le bureau et la barre d'outils ci-dessous, les programmes peuvent être placés à un endroit bien en vue, comme sur mon bureau (d'ailleurs, le voici, ne vous inquiétez pas) :

Si vous ne trouvez rien de tel, essayez la deuxième méthode :

1 - lancer le panneau Commencer ou cliquez simplement sur l'icône ronde dans le coin inférieur gauche, un menu s'ouvrira.

Dans celui-ci, vous devez trouver un champ pour rechercher des fichiers, je l'appelle Rechercher des programmes et des fichiers:

C'est dans ce champ que vous saisissez le nom du programme que vous recherchez. Par exemple, j'entre le mot Word et j'obtiens Programmes Microsoft Mot de bureau :

Si j'entre le mot WordPad, il trouvera ce programme pour moi :

Après cela, vous cliquez simplement sur le programme trouvé et une fenêtre de travail s'ouvre devant vous dans laquelle vous pouvez créer un document : imprimer le texte, le modifier et l'enregistrer.

3. Travailler avec un document et éditer du texte

Ainsi, devant vous se trouve une zone de travail, ce qu'on appelle la feuille vierge. C'est ici que vous pouvez imprimer du texte et le modifier à votre guise.

Habituellement, les débutants, lorsqu'ils voient cette feuille et un grand nombre de boutons, se perdent et ne savent pas quoi faire. Ce qui provoque le plus une explosion cérébrale, c'est le clavier : on ne sait pas où et sur quoi appuyer.

Donc, vous n’avez pas besoin d’avoir peur de cela, vous pourrez certainement le comprendre. Pour ce faire, il suffit de regarder cette vidéo informative, tout y est très simple et explique en détail les principales caractéristiques du programme.

Assurez-vous de regarder cette vidéo informative du début à la fin, en n'oubliant pas de répéter toutes les étapes après le présentateur. Cela représentera un pas de géant dans l’apprentissage des éditeurs de texte.

Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de vous entraîner, et vous pourrez alors naviguer littéralement dans n'importe quel programme de texte, car ils sont tous conçus à peu près de la même manière.

4. Comment enregistrer du texte

Une fois que vous avez créé votre document, vous pouvez le sauvegarder. Pour ce faire, recherchez le bouton dans le coin supérieur gauche qui appelle le menu, et dans ce menu, sélectionnez Enregistrer sous et tout format approprié, par exemple Document Word:

Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez sélectionner :

1. où enregistrer le fichier (je choisis généralement Desktop,
2. comment nommer le fichier (entrez n'importe quel nom approprié),
3. et le format de fichier (je ne le change pas, je le laisse par défaut).

Prêt! Ce fichier apparaîtra maintenant sur le bureau de votre ordinateur.

Vous pouvez faire ce que vous voulez avec ce document. Par exemple, mettez-le sur une clé USB, envoyez-le via e-mail, ouvrez-le pour une modification ultérieure ou supprimez-le.

D'ailleurs, si vous travaillez sur un document volumineux, je vous recommande de faire des sauvegardes intermédiaires. Et plus souvent, mieux c'est.

5. Comment transférer un fichier texte sur une clé USB

Tout est très simple.

1. Insérez le lecteur flash dans l'ordinateur.

2. Sur votre bureau, recherchez et ouvrez Mon ordinateur(ou simplement Ordinateur).

3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devriez voir Lecteur amovible, cliquez dessus 2 fois :

Une fenêtre vide s'ouvrira, que nous laisserons pour l'instant :

4. Retrouvez maintenant notre fichier texte, nous l'avons enregistré dans le paragraphe précédent sur votre bureau. Cliquez dessus avec le bouton DROIT de la souris, et dans le menu qui apparaît, sélectionnez Copie:

5. Revenez maintenant au lecteur amovible que nous venons d'ouvrir à l'étape 3, cliquez sur le champ libre avec le bouton DROIT de la souris et sélectionnez Insérer:

Le document sera copié et apparaîtra dans ce champ :

Ça y est, la clé USB peut maintenant être retirée de l'ordinateur.

6. Comment imprimer un document sur une imprimante

Disons que vous possédez une imprimante, elle est déjà connectée à votre ordinateur et configurée correctement. Je ne parlerai pas maintenant de la connexion de l'imprimante et des paramètres, car il s'agit d'un sujet pour un article séparé.

Mais si vous avez déjà tout configuré, vous pouvez imprimer le document en 2 clics. Mais d’abord, assurez-vous que l’imprimante est allumée et dispose de la quantité de papier requise.

1. Ouvrez le document que vous souhaitez imprimer :

2 . Recherchez et ouvrez le menu dans le coin supérieur gauche et sélectionnez-y Joint, et puis encore Joint:

Une fenêtre avec un tas de paramètres s'ouvrira, mais n'ayez pas peur, ils sont tous assez simples.

Ici vous pouvez sélectionner une imprimante, si vous en avez plusieurs, le nombre de copies du document, le format de la feuille, la couleur d'impression, etc.

Mais si vous n'avez pas besoin de paramètres spécifiques, vous pouvez tout laisser par défaut et cliquer simplement sur OK.

L'imprimante commencera à imprimer et vous recevrez le document. À propos, vous pouvez ainsi imprimer non seulement un document texte, mais également d'autres fichiers, le schéma sera le même.

7. Devenez « VOUS » avec votre ordinateur et améliorez votre vie

Je n'ai pas langue commune avec un ordinateur aujourd'hui est un gros problème. S'il y a 5 ans, il était excusable de ne pas pouvoir travailler avec la technologie, cela constitue aujourd'hui un énorme obstacle pour tout débutant. En effet, presque toutes les professions entrent aujourd’hui en contact avec un ordinateur d’une manière ou d’une autre.

Quand je travaillais dans une grande entreprise militaire, ils ont installé nouvelle version programme de conception. Cela ne m'a posé aucun problème, juste une nouvelle coque.

Cela peut être comparé au nouvel emballage de mes bonbons préférés : je n’ai pas arrêté d’en acheter moins, mais j’ai simplement pu m’adapter rapidement au nouvel emballage.

Mais pour de nombreux employés, cela a été littéralement un désastre, ils étaient tellement dépendants de l'interface du programme et leur cerveau était désespérément résistant à toute nouveauté. Ainsi, ils ont même été formés pour travailler avec la nouvelle interface.

Aujourd'hui n'est pas le meilleur moment pour Entreprises russes, et je n'ai même pas besoin de deviner qui sera licencié en premier...

Et un exemple complètement opposé vient également de la vie réelle.

L'ingénieur a plus de 40 ans d'expérience, développe et maîtrise constamment non seulement l'ordinateur, mais également tous les programmes d'ingénierie modernes. Ils ne veulent pas laisser partir un tel spécialiste, il est nécessaire, recherché et parle le même langage avec ses jeunes subordonnés.

Ceci n'est qu'un exemple. Pensez maintenant aux nombreuses opportunités qu'offre la possibilité d'utiliser un ordinateur pour gagner de l'argent à distance via Internet. Même après avoir appris à utiliser un éditeur de texte, vous pouvez écrire des fichiers .

Se familiariser avec un ordinateur est aujourd’hui une nécessité. Peu importe où vous étudiez, il existe aujourd’hui une énorme quantité de matériel, de cours et d’écoles utiles sur Internet.

Je terminerai ici. J'espère que l'article vous a été utile et vous a aidé à comprendre les points principaux. Avancez, améliorez-vous, soyez meilleur. C'est tout pour aujourd'hui, merci pour votre attention et au revoir !

Microsoft Word– un programme conçu pour la création, l’édition et le traitement documents texte. Ce programmeéquipé de nombreux outils et panneaux permettant un traitement rapide des données et une impression de texte. Microsoft Word se classe au premier rang parmi les programmes à cet effet, car il n'a pas d'égal en termes de fonctionnalité et de praticité. Si nécessaire, téléchargez un programme gratuit pour créer Documents Word vous pouvez suivre le lien ci-dessous.

Microsoft Word est un éditeur de texte créé par les développeurs Microsoft. Ce programme est utilisé dans n'importe quel bureau, entreprise et entreprise. La création et l'impression de documents texte sont utilisées depuis longtemps lors de la rédaction de contrats et de la conclusion de transactions entre entreprises.

L'éditeur de texte Microsoft Word vous permet de créer des documents volumineux. Dans le programme, vous pouvez créer un rapport, une note, un résumé ou un texte à plusieurs niveaux à l'aide de liens et de tables des matières.

Captures d'écran

L'utilisateur peut insérer des images, des tableaux et d'autres fichiers dans n'importe quelle partie du document et créer des cadres dans le document. Microsoft Word prend en charge la création de graphiques et de formules complexes utilisés pour calculer des données analytiques.

Dans le programme, vous pouvez crypter un document en définissant un mot de passe. Microsoft Word est équipé d'outils pour créer des listes, des pages numérotées, des tables des matières automatiques, des hyperliens et d'autres éléments qui facilitent le travail avec un document texte volumineux.

L'utilisateur peut formater le texte fini et ajouter des éléments qui facilitent la visualisation des données textuelles. Dans Microsoft Word, vous pouvez modifier le style de police, spécifier la taille, créer une police soulignée, mettre en évidence tous les fragments de texte en gras et bien plus encore.

Revue vidéo de Word 2016

Cet éditeur de texte est conçu de manière simple et pratique. Word ne nécessite pas de compétences particulières ni de formation supplémentaire pour créer un document et le traiter. Tous les contrôles et outils sont affichés sur le panneau ; si nécessaire, l'utilisateur peut personnaliser l'affichage des icônes et ajouter des fonctions supplémentaires.

Lorsqu'un problème survient lors du traitement du texte ou que vous ne savez pas comment effectuer une opération ou ajouter un élément, vous pouvez utiliser l'aide intégrée. L'aide de Microsoft Word est très pratique et contient des chapitres permettant d'accéder rapidement au sujet souhaité.

Microsoft Word 2007 est repensé. Tous les panneaux et outils sont placés dans une sous-fenêtre distincte, ce qui simplifie la sélection d'un élément. Cette approche de la refonte du design n'a pas été appréciée par de nombreux utilisateurs habitués à plus versions précédentes programmes.

Pour un certain nombre d'utilisateurs, l'interface du programme mise à jour est devenue quelque chose de nouveau et les fans de l'ancien design ont exprimé des commentaires négatifs. Microsoft Word est créé à l'aide d'onglets sur lesquels se trouvent des objets et des outils pour un élément spécifique dans le menu principal du programme. Ce passage de menu classique et les listes « à onglets » ne plaisent pas à tout le monde, mais cette interface présente de nombreux avantages. Désormais, toutes les fonctions d'un menu se trouvent sur un seul onglet, ce qui est très pratique lorsque vous avez souvent besoin d'accéder à des outils.

Ce programme fonctionne même sur des ordinateurs faibles. L'éditeur de texte vous permet de traiter des textes et d'y ajouter de nouveaux éléments. Microsoft Word 2007 ne présente aucune différence de fonctionnalité par rapport à Versions précédentes programmes. Le programme fonctionne de manière stable sur les systèmes d'exploitation de nouvelle génération.

Microsoft Word vous permet de créer des modèles, des cartes de visite, des épreuves comportant un grand nombre de pages et d'autres documents texte dotés d'une structure à plusieurs niveaux. Dans un éditeur de texte, vous pouvez créer des macros et des scripts qui automatisent le travail de l'utilisateur.

Travailler avec des documents prend beaucoup de temps aux utilisateurs, en particulier aux employés de bureau. Mais il existe de nombreux programmes qui peuvent optimiser considérablement le travail manuel lorsque vous travaillez avec des documents en automatisant certains processus. Beaucoup de ces solutions sont faciles à utiliser, très pratiques et peu coûteuses, et donc accessibles à un large éventail d’utilisateurs. À propos de ces programmes et Nous parlerons dans cet article.

Organisation des documents

Les utilisateurs qui doivent faire face à un grand nombre de documents électroniques, la situation est bien connue où, même malgré un système strict de catalogues et de sous-répertoires, il faut beaucoup de temps pour trouver le bon document. L'une des options pour résoudre ce problème consiste à utiliser un programme de catalogage spécial, dont la tâche principale est d'organiser et de trier les données, ce qui garantit finalement une recherche rapide des informations nécessaires. Il existe une grande variété de catalogueurs de ce type sur le marché, et tous se concentrent sur le catalogage soit de disques, de dossiers et de fichiers, soit d'informations hautement spécialisées (films, pièces de monnaie, timbres, etc.). Tout catalogueur universel qui vous permet de cataloguer des dossiers et des fichiers convient au catalogage de documents. différents types. La meilleure de ces solutions est le package WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), mais il est assez cher et ses capacités sont clairement redondantes pour de nombreux utilisateurs. Pour la plupart des gens, l’utilisation du package WinCatalog Standard sera suffisante.

Une autre façon consiste à combiner des documents associés en documents complexes structurés hiérarchiquement, stockés dans des fichiers de données correspondant à ces structures. Dans de tels documents structurés, il est beaucoup plus pratique de naviguer et de trouver les informations dont vous avez besoin grâce aux capacités de structuration et de recherche avancée au sein du document. De plus, une telle structuration vous permet d'effectuer des recherches externes et de rechercher des documents sur la base de fragments de texte qu'ils contiennent. Par exemple, le package Maple est conçu pour créer des documents structurés hiérarchiquement.

Norme WinCatalog

Développeur: WinCatalog.com

Taille de distribution : 1,62 Mo

Travail sous contrôle : Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Mode de répartition : http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Prix: 200 roubles.

WinCatalog Standard est un catalogueur multifonctionnel facile à utiliser avec une interface claire en russe (Fig. 1). Le package vous permet de cataloguer les données de n'importe quel support de stockage pouvant être connecté à un ordinateur : disquettes, lecteurs durs et réseau, CD et disques audio classiques, disques Zip, etc. Avec son aide, vous pouvez trier et organiser tous les dossiers et fichiers, quel que soit leur emplacement. Vous pouvez saisir des données dans le catalogue soit manuellement (directement dans des dossiers virtuels), soit en analysant des disques (y compris les archives Zip qui s'y trouvent) - dans ce cas, pour faciliter l'orientation, il est préférable de trier les dossiers et fichiers extraits des disques puis de les trier dans des dossiers virtuels, ce qui, grâce au support des opérations glisser-déposer, ne prendra pas beaucoup de temps.

Riz. 1. Interface standard WinCatalog

La gestion générale du catalogue est simple et pratique. La division des données en dossiers thématiques simplifie grandement l'orientation, et l'emplacement des dossiers et de leurs éléments imbriqués peut être facilement modifié par simple glisser-déposer. Recherche avancée (par nom, commentaire, taille et date de modification ; Fig. 2), prenant en charge les opérations booléennes et la possibilité de sélectionner un dossier spécifique pour la recherche, et prenant également en compte des mots-clés (ils peuvent être ajoutés prudemment aux éléments individuels du répertoire), vous permet de trouver rapidement le document souhaité et de rechercher les doublons - supprimez les éléments en double de la collection. L'export de tout ou partie du catalogue de documentation vers un fichier CVS permet de traiter les données dans une autre application (par exemple MS Excel), et l'export vers un fichier HTML est pratique pour imprimer le catalogue.

Riz. 2. Rechercher des documents dans WinCatalog Standard

Érable 6.25

Développeur: Systèmes de bureau Crystal

Taille de distribution : Maple - 5,3 Mo, Maple Professionnel - 5,89 Mo

Travail sous contrôle : Windows (toutes les versions)

Mode de répartition : shareware (version démo de 30 jours : Maple - http://www. crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www. crystaloffice.com/maplepro.exe)

Prix: Érable - 21,95 $, Érable Professionnel - 30,95 $

Maple est un gestionnaire de documents facile à utiliser qui vous permet de combiner divers matériaux dans structures hiérarchiques et finalement recevoir des documents structurés : business plans, rapports, notes analytiques, brochures, etc. Dans de telles arborescences de documents hiérarchiques, diverses informations sont présentées plus clairement et trouver n'importe quel document est beaucoup plus facile qu'avec le catalogage standard. Pour visualiser les documents créés dans Maple, vous avez besoin d'un visualiseur spécial, Maple Reader, qui peut être téléchargé gratuitement sur : http://www. crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 Mo). Le package possède une interface conviviale (Fig. 3) et est si facile à apprendre que même le manque de localisation russe du programme ne sera pas un obstacle pour la plupart des utilisateurs, et donc cette décision peut être recommandé au public le plus large.

Riz. 3. Interface du programme Maple

Le gestionnaire est disponible en deux versions : Maple de base et Maple Professional étendu. Parmi les différences fondamentales de la version étendue figure la présence de fonctions supplémentaires telles que la recherche de documents, la vérification grammaticale, le cryptage de fichiers et la sauvegarde des structures hiérarchiques.

La base de tout document dans Maple est un arbre hiérarchique de nœuds, dont le niveau d'imbrication des sous-nœuds, ainsi que leur nombre, est illimité. Chaque nœud représente un document distinct contenant non seulement du texte (saisi directement, collé depuis le presse-papiers ou importé de documents RTF, DOC, WRI et HTML), mais également matériel tabulaire, graphiques, liens vers des fragments de base du document ou des fichiers finaux, etc. Lors de la préparation de documents, il est possible d'utiliser un ensemble standard de fonctions pour travailler avec du texte : modification du type et de la taille de la police, création de listes, mise en forme de paragraphes, utilisation de styles, etc. L'intégration avec MS Word vous permet d'utiliser le correcteur orthographique intégré à MS Word pour vérifier la grammaire et rechercher des synonymes non seulement en anglais, mais aussi en russe. Le système de redondance intégré offre la possibilité de créer des fichiers compressés copies de sauvegarde documents hiérarchiques (aux formats ZIP et CAB). L'assistant de chiffrement intégré vous aide à chiffrer les documents sensibles à l'aide de l'algorithme cryptographique Blowfish. Et le module de recherche Finder vous permet de retrouver rapidement les documents nécessaires par nom de fragment, auteur, commentaires, contenu (Fig. 4), etc.

Riz. 4. Rechercher des documents par contenu
en eux le texte en Maple

Accès rapide aux documents

La technologie de préparation informatique des documents suppose que les documents créés soient ensuite utilisés à plusieurs reprises. Par exemple, lors de l'élaboration d'un nouveau document, vous aurez peut-être besoin d'un ou deux paragraphes du document d'hier ou nouveau document En général, il s'agit d'une copie de l'ancien, mais avec des informations variables modifiées, etc.

Malheureusement, l'utilisateur ne peut pas toujours se souvenir du nom d'un document important créé avant-hier, et n'a parfois pas la moindre idée d'où le chercher. Bien sûr, vous devez donner des noms significatifs aux documents et les enregistrer, en respectant un catalogage clair, mais, hélas, cela se produit autrement, en raison de la précipitation, des appels distrayants, etc. En conséquence, la recherche du document requis peut prendre beaucoup de temps précieux - après tout, ce n'est pas du tout un fait que vous pourrez l'ouvrir via la liste Windows de liens vers les derniers documents accessibles via le menu Démarrer. . Le fait est que cette liste:

• limité à 15 documents - cela signifie que la probabilité d'inclure des documents, par exemple il y a une semaine, est pratiquement nulle ;
• ne vous permet pas de localiser un document si vous vous souvenez d'une partie du texte, mais avez oublié le nom du fichier ;
• n'inclut pas les documents du même nom (mais en même temps différents) enregistrés sous le même nom, mais dans des dossiers différents, ce qui est pertinent, par exemple, lorsque travailler ensemble sur le document avec la formation de plusieurs de ses versions.

Il y a un autre problème - prévu dans Liste des fenêtres les documents récents sont l’un des canaux de fuite de données confidentielles, car grâce à eux, tout utilisateur (y compris un attaquant) peut découvrir la nature de l’activité informatique de son propriétaire. Par conséquent, il est recommandé de nettoyer régulièrement cette liste, par exemple en utilisant des utilitaires permettant de supprimer les données « indésirables » du disque. En conséquence, une situation apparemment paradoxale se présente : si l'utilisateur détruit régulièrement des informations sur des documents récemment utilisés à des fins de sécurité, alors il perd accès rapideà eux, et risque sinon de devenir victime d’intrus. Cependant, il existe un moyen de s'en sortir : vous pouvez utiliser l'utilitaire spécialisé ActualDoc, qui étend les capacités de Windows en termes de travail avec les documents les plus récents.

Si le document requis a été créé il y a longtemps et ne peut donc pas apparaître dans la liste des documents récemment ouverts (à la fois intégrés à Windows et dans la liste ActualDoc), vous devrez alors recourir à sa recherche. Un autre problème se pose ici : en règle générale, l'utilisateur ne se souvient pas du nom du document (ainsi que de la date de sa création), mais il sait quels mots-clés apparaissent dans le texte. Cela signifie que vous devez rechercher un document par fragments du texte qu'il contient - hélas, cette tâche bien que cela puisse être résolu avec le en utilisant Windows ou, par exemple, Word, mais très médiocre. Et le fait n'est pas seulement qu'une telle recherche n'est pas tout à fait évidente et s'effectue lentement - parfois vous pouvez vivre avec cela. Ce qui est plus important, c'est que tous les fichiers ne seront pas trouvés - les caractéristiques morphologiques de la langue russe ne seront pas prises en compte lors de la recherche, donc les fichiers dans lesquels les mots recherchés ont une terminaison différente resteront introuvables. Parallèlement, des utilitaires de recherche spécialisés tels que « Snoop » (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), « Archivarius 3000 » et Phoenix Search (http://superiorsearch.ru/), « Archivarius 3000 » et Phoenix Search (http://superiorsearch.ru/). ://indexlab.net/), permet de retrouver rapidement les documents nécessaires quelle que soit leur localisation. La plus attractive parmi les solutions évoquées en termes de rapport qualité/prix nous semble être le pack Archivarius 3000.

ActualDoc 3.5

Développeur: Logiciel Flexigen

Taille de distribution : Standard - 4,1 Mo, Professionnel - 3,6 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/2003/Vista

Mode de répartition : Standard - logiciel gratuit (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professionnel - shareware (version démo de 14 jours - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc .exe)

Prix: Standard – gratuit, Professionnel – 19,95 $

ActualDoc est un gestionnaire de documents récent qui mémorise les documents utilisés et offre un accès rapide et sécurisé à ceux-ci. Le programme est simple et intuitif, possède une interface conviviale avec prise en charge de la langue russe (Fig. 5) et ne nécessite pratiquement pas de temps de maîtrise, d'autant plus qu'il est accompagné d'un système d'aide complet et peut donc devenir un outil indispensable pour les professionnels et les particuliers.

Riz. 5. Interface du programme ActualDoc

ActualDoc conserve des enregistrements de téléchargement d'un nombre illimité de documents au cours d'une période spécifiée par l'utilisateur (60 jours par défaut), prend en charge plus de 40 formats de fichiers (texte et fichiers graphiques, documents MS Office et documents HTML, fichiers PDF, etc.) et vous permet de télécharger rapidement n'importe lequel d'entre eux. Trouver le document requis dans l'environnement du programme n'est pas un problème. Si le défilement de documents qu'elle a mémorisé est relativement petit, alors vous pouvez sélectionner le document directement dans la liste. Dans le cas contraire, il serait plus judicieux de limiter au préalable la liste des candidats possibles en la filtrant (un filtrage par temps est possible). Ô intervalle, par extension et catégorie) ou recherche par nom de document (en général) ou par fragment du texte qu'il contient (cependant, la recherche dans le texte russe n'est pas toujours réussie). Il existe un autre moyen d'ouvrir rapidement le document souhaité - via les signets intégrés (les mêmes que dans Internet Explorer; riz. 6), qui peut être attribué à des documents individuels fréquemment utilisés et en accélère considérablement l'accès, car aucune recherche n'est nécessaire. Le document sélectionné est disponible dans la visionneuse intégrée - pour la visualisation, la recherche et la copie, ainsi que dans une application externe - pour l'édition et peut être utilisé pour un traitement complet, une copie sélective des informations à partir de celui-ci ou pour l'envoi du document par e-mail. Dans le même temps, la liste des documents elle-même peut être cachée des regards indiscrets et protégée par un mot de passe - dans ce cas, les fichiers récemment utilisés ne seront pas affichés dans le menu. Démarrer -> Documents.

Riz. 6. Ouverture d'un document via un signet
dans ActualDoc

Le forfait est disponible en deux versions : la version de base gratuite Standard et la version professionnelle payante. Possibilités version gratuite ne vous permet pas d'afficher des documents dans les visionneuses intégrées, d'utiliser la fonction de recherche (en conséquence, vous ne pouvez rechercher des documents que visuellement, en affichant la liste complète ou filtrée), de créer des catégories personnalisées et de modifier des signets.

Archiviste 3000 (3,82)

Développeur: Likasoft

Taille de distribution : 3 Mo

Travail sous contrôle : Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Mode de répartition : shareware (version démo de 30 jours - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Prix: licence étudiante - 195 roubles, licence personnelle - 295 roubles, licence commerciale - 900 roubles.

« Archivist 3000" est la solution optimale pour recherche rapide documents en 18 langues différentes (dont le russe, l'anglais, l'allemand et le français), destinés à un large éventail d'utilisateurs. Le programme fournit un accès instantané aux documents situés sur votre disque dur, réseau et lecteurs amovibles (CD, DVD, ZIP, etc.), et peut fonctionner avec tous les types de documents courants (fichiers PDF, documents MS Office, fichiers texte, etc.). ). Il peut effectuer des recherches dans les archives (ZIP, RAR, etc.), dans les messages électroniques (Outlook, Outlook Express, The Bat!, etc.) et dans les fichiers qui y sont joints. De plus, la recherche dans les bases de données Lotus Notes et Lotus Domino et dans les bases de messages ICQ, Odigo IM et Miranda IM est prise en charge.

Outre la recherche régulière par mot-clé ou ensemble de mots-clés, le programme prend en charge un mode de recherche avancé utilisant des fonctions logiques et peut rechercher des documents non seulement par contenu, mais également par nom de fichier, date de modification, taille, type de document, encodage, etc. Fig.7). Grâce à plein soutien Unicode, la recherche est effectuée correctement non seulement dans les documents dans une langue, mais également dans les documents multilingues (par exemple, avec du texte en russe et en allemand simultanément). Il est possible de rechercher des documents à distance via Internet avec un accès ultérieur aux documents trouvés via n'importe quel navigateur Internet, par exemple Internet Explorer. Les résultats de la recherche peuvent être présentés en mode extrait, lorsque les fragments les plus significatifs (pertinents) des documents sélectionnés sont affichés avec mise en évidence des mots trouvés, et en mode tableau, lorsque information brève sur les documents (Fig. 8), par lesquels ils peuvent être triés.

Riz. 7. Rechercher des documents dans l'environnement Archivist 3000

Riz. 8. Options de présentation des résultats de recherche
dans "Archivarius 3000"

Remplir des documents standards

La préparation de documents standards occupe une partie importante du temps des utilisateurs qui, dans le cadre de leurs fonctions, sont impliqués dans la préparation de divers documents dans les compagnies d'assurance, les banques, les études notariales, les entreprises fournissant divers types de services, etc. En règle générale, ces documents sont créés sous forme de texte Éditeur de mots basé sur des documents de base initialement élaborés dans lesquels certaines informations variables sont simplement remplacées. Il n'y a rien de compliqué à cela, mais avec de gros volumes de documentation, les erreurs sont inévitables - vous pouvez, par exemple, saisir accidentellement des données au mauvais endroit où elles sont censées se trouver, ou effacer plusieurs mots du document, etc. Par conséquent, il est souhaitable que seuls les champs dans lesquels des données doivent être saisies soient ouverts à la saisie et que tout autre texte soit bloqué. Les développeurs ont offert la possibilité de créer de tels documents dans Word. Il suffit de développer une série de modèles pour tous les documents standards utilisés dans l'organisation, pour chaque modèle afin d'interdire la modification des données permanentes (commande Outils -> Définir la protection -> Interdire toute modification sauf la saisie de données dans les champs du formulaire) et formez les utilisateurs à créer des documents à l'aide de modèles. Pour les documents standards, où il y a relativement peu d'informations variables, de tels modèles seront tout à fait suffisants pour accélérer considérablement le processus de préparation des documents et réduire le risque d'erreurs.

Cependant, dans la pratique, de nombreux documents standards sont utilisés dans lesquels les informations variables occupent jusqu'à la moitié du volume, et certaines des données variables sont répétées plusieurs fois sous une forme ou une autre (Fig. 9) - par exemple, le nom complet. dans différents cas, des mots pour les dates ou les montants saisis, etc. Dans ce cas, l'utilisation de modèles Word n'aide pas beaucoup, car remplir des documents même à l'aide de modèles prendra beaucoup de temps, car toutes les données variables devront être saisies manuellement.

Riz. 9. Exemple de document avec un volume important
informations variables

Il existe une autre caractéristique de la préparation de documents standard - il est souvent nécessaire de préparer non pas un document, mais plusieurs à la fois (par exemple, pour rédiger un accord bancaire sur l'ouverture d'un dépositaire, trois ou quatre types d'accords sont nécessaires pour signature). Ainsi, les mêmes informations doivent être saisies dans différents documents, ce qui prend également beaucoup de temps, et la probabilité de commettre une erreur augmente en conséquence. Vous pouvez préparer ces documents beaucoup plus rapidement à l'aide d'applications spécialisées conçues pour automatiser le processus de préparation de documents standard, telles qu'AutoDoc ou Blitz Document. Ces applications reposent également sur l'utilisation de modèles qui, contrairement aux modèles Word ordinaires, permettent non seulement de saisir des données dans les champs prévus à cet effet (pour lesquels l'utilisateur doit remplir un ensemble de formulaires avec des données), mais sont également capable de transformer les données saisies de manière programmée, par exemple peut remplacer des nombres dans des mots, décliner des mots et des phrases selon des cas grammaticaux, etc. En conséquence, les documents nécessaires sont remplis rapidement et le nombre d'erreurs pouvant être commises est d'un ordre de grandeur inférieur à celui lors de leur préparation traditionnelle dans Word. De plus, la création de documents standard via des solutions spécialisées est également intéressante car tous les documents créés sont automatiquement catalogués et les retrouver à l'avenir n'est pas un problème, et l'utilisateur n'est pas obligé de connaître les subtilités de la préparation des documents, car toutes les nuances juridiques sont déjà pris en compte dans les modèles.

AutoDoc 1.2

Développeur: EleWise

Taille de distribution : 6 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/2003

Mode de répartition : shareware (version de démonstration fonctionnellement limitée - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Prix:"AvtoDoc-Personal" - 1980 roubles, "AvtoDoc-Server" - 2980 roubles, "AvtoDoc-Client" - 1490 roubles.

"AutoDoc" est un programme qui vous permet d'automatiser et d'accélérer le processus de remplissage de documents standard à l'aide de modèles créés à l'aide de MS Word et de conserver une archive de documents et d'enregistrements réalisés à l'aide de ces modèles. Le processus de génération de nouveaux documents est extrêmement automatisé - il suffit de sélectionner le scénario commercial souhaité dans la liste générale des scénarios (un scénario commercial signifie un modèle personnalisé) et de remplir le formulaire de saisie avec les données requises (Fig. 10). Le document créé peut être visualisé, enregistré, imprimé ou ouvert dans Word pour une édition ultérieure.

Riz. 10. Création d'un document à l'aide du script « AutoDoc »

Le nombre de scripts intégrés est faible (Fig. 11), mais peut être étendu avec des scripts personnalisés, dont le processus de création est présenté en détail et clairement dans l'aide et est entièrement contrôlé par l'assistant, et est donc accessible à la plupart des utilisateurs. Le développement d'un nouveau script implique l'exécution de cinq étapes : saisir le nom du script, créer un modèle, définir des variables, configurer et tester le script et l'enregistrer pour une édition ultérieure (Fig. 12). À première vue, préparer un modèle peut poser quelques difficultés, car il doit être créé manuellement dans Word, ce qui nécessite la connaissance d'un langage de script. Mais en pratique, tout est beaucoup plus simple - il suffit de comprendre que les variables sont saisies accolades, et le signe $ est placé devant eux, tout le reste du texte est imprimé de la manière habituelle (Fig. 13). De nouveaux modèles peuvent être créés non seulement à partir de zéro, mais également sur la base de modèles existants ou de documents prêts à l'emploi - dans le premier cas, il vous suffit de modifier les paramètres du script et de le tester avec les paramètres modifiés, et dans le second, d'ouvrir un document prêt à l'emploi, remplacez les informations changeantes par des variables et spécifiez-le programme comme modèle. Les variables peuvent être de plusieurs types, dont celles qui permettent :

• saisir les données dans plusieurs champs à la fois : nom complet, données du passeport, détails de l'organisation, etc.
• sélectionner une valeur variable parmi un ensemble de valeurs ;
• effectuer diverses opérations et transformations : calculer le pourcentage d'un nombre ou la TVA d'un montant, convertir un nombre en chaîne, saisir la date du jour, etc. ;
• indiquer un mot ou une phrase dans un certain cas, etc.

Les documents créés selon les scénarios commerciaux d'AutoDoc sont enregistrés sous forme d'enregistrements clairement structurés, et vous pouvez donc à tout moment retrouver le document souhaité par filtrage ou recherche, le visualiser, l'imprimer, le régénérer ou le supprimer.

Riz. 11. Fenêtre « AutoDoc » avec une liste de groupes intégrés
scénarios d'affaires

Riz. 12. Développement d'un nouveau script dans AutoDoc

Riz. 13. Exemple de texte modèle dans « AutoDoc »,
dans lequel apparaissent quatre variables : « nombre »,
« mois », « organisation » et « nom complet »

Le programme est fourni en deux versions : mono-utilisateur - "AvtoDoc-Personal" et multi-utilisateur (réseau), représentée par deux modules - "AvtoDoc-Server" et "AvtoDoc-Client". Dans la version mono-utilisateur, tous les composants du système sont situés sur ordinateur local, et dans une base de données multi-utilisateurs de scripts, de modèles et d'enregistrements est installée sur le serveur, et sur les ordinateurs des utilisateurs, seule la partie client est installée, ce qui vous permet d'utiliser tous les matériaux AutoDoc stockés sur le serveur.

Document éclair 3.4.1

Développeur: BlitzSoft

Taille de distribution : 991 Ko

Travail sous contrôle : Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Mode de répartition : shareware (version de démonstration fonctionnellement limitée - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Prix: 500 roubles.

Blitz Document est un programme compact permettant de créer automatiquement des documents standard à l'aide de modèles de script. Il vous permet de générer rapidement des documents basés sur des modèles intégrés dont le nombre est supérieur à 30 (Fig. 14), ou des scripts personnalisés pouvant être développés sur la base de modèles intégrés ou de mises en page vides. Créer un document à l'aide d'un script prêt à l'emploi est extrêmement simple : il suffit de sélectionner le type de script et de suivre les instructions de l'assistant, qui guidera consciencieusement l'utilisateur à travers toutes les étapes de préparation du document (Fig. 15). Le document fini peut être visualisé, imprimé, modifié dans l'éditeur de texte intégré (les données variables et constantes peuvent être corrigées) ou ouvert pour édition dans Word.

Riz. 14. Liste des scripts intégrés du document Blitz

Riz. 15. Création d'un document scripté
Document éclair

Le développement des modèles créés est un peu plus compliqué, mais sera également à la portée de la plupart des utilisateurs. Certes, maîtriser cette fonctionnalité prendra un certain temps, car, malheureusement, les informations de référence incluses dans le programme sont conçues pour des utilisateurs suffisamment formés (elles sont très rares et ne contiennent aucune illustration ni exemple). Techniquement, la création d'un nouveau modèle comprend deux étapes : la sélection d'un modèle ou d'une mise en page intégré sur la base duquel un nouveau modèle sera développé, et l'ajustement séquentiel des données constantes et variables qu'il contient (Fig. 16). Les données constantes sont saisies sous leur forme réelle, mais pas directement dans le texte, mais via Boîtes de dialogue. Les informations sur les variables sont également ajustées au cours du dialogue et ne sont plus saisies directement, mais sont remplacées par des variables avec des étiquettes génériques, conçues en tenant compte du langage de script utilisé dans le programme. Les scripts peuvent non seulement afficher le texte saisi lors de la génération du document, mais également le modifier à l'aide d'un système de commandes de substitution de données ou de transformation. Par exemple, il est prévu :

Riz. 16. Développement d'un nouveau modèle basé sur la mise en page
dans le document Blitz

• Déclinaison des mots et des phrases selon les cas grammaticaux ;
• convertir des nombres en chaînes ;
• convertir les dates du calendrier en chaînes ;
• effectuer tous calculs utilisés dans les documents juridiques et commerciaux ;
• changer le texte en fonction de la valeur des données saisies, etc.

Les documents créés à l'aide de Blitz Document sont enregistrés dans des journaux comptables structurés - cela vous permet de naviguer rapidement dans la documentation et d'accéder presque instantanément aux documents nécessaires, par exemple pour les imprimer. De plus, les documents peuvent être regroupés dans des fichiers virtuels, ce qui est pratique pour accéder rapidement aux documents liés à un sujet ou à un objet spécifique apparaissant dans la base de données.

Texte OCR dans les documents numérisés

Les utilisateurs qui doivent souvent convertir des documents papier (pages d'un livre, d'un journal, d'un magazine ou d'un fax) dans un format électronique modifiable ne peuvent se passer d'un système de reconnaissance de caractères, ou système OCR (Optical Character Recognition), conçu pour saisir automatiquement le texte à partir de documents papier. dans un ordinateur. Théoriquement, vous pouvez utiliser le programme FineReader d'ABBYY ou CuneiForm de Cognitive Technologies - les deux sont fiables et ont une précision de reconnaissance élevée. Mais le package FineReader propose une version simplifiée et abordable pour les utilisateurs particuliers, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, ce qui le rend plus attrayant pour un public plus large.

ABBYY FineReader 8.0

Développeur: Logiciel ABBYY

Taille de distribution : 40,5 Mo

Travail sous contrôle : Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Mode de répartition : shareware (il n'existe pas de version de démonstration de FineReader Home Edition, une version de démonstration fonctionnellement limitée de FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Prix: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader- solution parfaite pour reconnaître des documents dans lesquels non seulement le texte, mais également le dessin sont reconnus, ce qui garantit une transmission précise des tableaux, des images et une division du texte en colonnes (Fig. 17). Le programme est facile à utiliser, peut reconnaître les documents multilingues (179 langues sont prises en charge) et multipages. Il est possible de reconnaître l'intégralité du document ou ses pages individuelles. Le résultat peut être enregistré dans l'un des formats courants : RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ou PDF. Il est possible de sauvegarder les résultats de la reconnaissance étape par étape pour éliminer les erreurs. L'exportation des résultats de reconnaissance directement vers Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect et Adobe Acrobat a été mise en œuvre. Le correcteur orthographique intégré (pour 36 langues) aidera à accélérer la vérification du résultat, et l'intégration avec Microsoft Word vous permettra d'appeler le programme directement depuis Word, sans être distrait du travail avec le texte.

Riz. 17. Résultat de la reconnaissance du document
dans ABBYY FineReader Home Edition

Le programme est présenté en deux versions : FineReader Home Edition, conçue pour les débutants, et FineReader Professional Edition, destinée aux professionnels. La version professionnelle permet de gérer les paramètres de reconnaissance (changer de mode, effectuer une reconnaissance avec entraînement) et dispose d'un ensemble plus riche de fonctions de reconnaissance (reconnaissance de fichiers PDF, de textes capturés avec un appareil photo numérique, etc.). De plus, l'édition professionnelle propose davantage de formats de sauvegarde différents, ajoute la possibilité de reconnaître les codes-barres et de reconnaître rapidement les captures d'écran à l'aide de l'utilitaire Screenshot Reader.

Conversion de documents au format PDF

Toute la documentation technique est fournie aujourd'hui en Format PDF, qui utilise l'utilitaire gratuit Adobe pour afficher des documents lecteur Acrobat. Mais bien souvent, il est nécessaire d'utiliser des fragments de fichiers PDF lors de la préparation de vos propres documents ou de l'édition de documents au format PDF (par exemple, un article, un contrat, un rapport, etc.). Dans le premier cas, vous devrez extraire des fragments de texte et/ou des images de fichiers PDF (théoriquement, cela peut être fait en utilisant les outils intégrés d'Acrobat Reader, mais avec des résultats très médiocres). Dans le second cas, vous devrez convertir des documents PDF dans un format modifiable (par exemple au format Word) tout en conservant le design du document original, ce qui n'est même pas prévu dans Acrobat Reader. Dans de tels cas, ils viendront à la rescousse utilitaires spéciaux, dont les plus attractifs sont les packages ABBYY PDF Transformer et PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Nous examinerons le premier d'entre eux - bien qu'il soit plus cher, il possède une interface en langue russe et vous permet de convertir des fichiers PDF en plusieurs formats modifiables, et peut reconnaître correctement non seulement l'anglais, mais également le texte russe.

ABBYY PDF Transformateur 2.0

Développeur: Logiciel ABBYY

Taille de distribution : 52 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000 (SP2 ou supérieur)/XP/Serveur 2003

Mode de répartition : shareware (version démo de 15 jours - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Prix: 1490 roubles.

ABBYY PDF Transformer est un utilitaire permettant de convertir des documents PDF aux formats de document Microsoft Word (Fig. 18), Excel, ainsi qu'en fichiers HTML et TXT. Le package possède une interface intuitive et est très simple à utiliser, de sorte que même les utilisateurs novices pourront le maîtriser.

ABBYY PDF Transformer peut convertir tous les fichiers PDF, y compris les fichiers sans couche de texte (ces fichiers sont le plus souvent obtenus à partir de documents numérisés et représentent une image de texte), et traite correctement les fichiers PDF contenant n'importe quelle combinaison de langues prises en charge (y compris le russe et Anglais). L'utilitaire préserve avec précision la conception du document source (images, tableaux, disposition des colonnes, liens) et vous permet de gérer les options de conversion et d'enregistrement. Par exemple, vous pouvez définir clairement les zones qui doivent être perçues par le programme comme du texte ou comme une image (ce qui est important pour les fichiers PDF au design complexe), enregistrer le document fini avec le même design que dans l'original ou sous forme de colonne. de texte (avec ou sans images - facultatif) etc. Si nécessaire, il est possible de convertir sélectivement des pages individuelles ou même leurs fragments. De plus, ABBYY PDF Transformer peut également effectuer une conversion inverse, vous permettant de créer des fichiers PDF à partir de documents Microsoft Word, de feuilles de calcul Excel, Présentations PowerPoint, diagrammes Visio et fichiers HTML, ainsi que depuis presque toutes les applications prenant en charge l'impression d'un document (ceci est implémenté via imprimante virtuelle PDF-XChange pour ABBYY PDF Transformer 2.0).

Aujourd'hui, il est tout simplement impossible d'imaginer travailler avec des documents de n'importe quelle direction et niveau de complexité sans l'utilisation d'outils informatiques de traitement de l'information. L’ère des machines à écrire appartient au passé. Dans la plupart des cas, si vous ne prenez pas d'informations ou de calculs précis, ce sont des textes qui doivent être traités. Examinons les programmes gratuits les plus populaires et les plus répandus pour travailler avec certains types de documents. Portons une attention particulière aux fichiers de test.

Programmes pour travailler avec des documents : un aperçu

Comme on le sait, la majorité des utilisateurs systèmes informatiques Basés sur le système d'exploitation Windows, ils préfèrent travailler avec le package d'application standard MS Office, qui contient des programmes pour presque toutes les occasions.

Cependant, de nos jours, vous pouvez trouver de nombreux développements alternatifs, qui proposent également des programmes permettant de travailler avec des documents de tout type, qui à leur manière Fonctionnalité ne sont pas inférieurs au package MS Office et, dans certains cas, le surpassent même.

Tout package, quel que soit le développeur, contient des applications qui vous permettent de créer, visualiser et modifier des fichiers texte, des feuilles de calcul, des bases de données, ainsi que de traiter des objets graphiques ou même multimédia.

Suite bureautique de Microsoft

Tout d’abord, regardons la célèbre suite bureautique de Microsoft. Il est considéré comme universel, car les programmes de traitement des documents utilisés en entreprise sont ici les plus largement représentés.

Il n'est pas surprenant que de nombreux développeurs n'aient pas réinventé la roue et aient simplement copié la plupart des applications, y compris leurs analogues, dans leurs propres packages. MS Office lui-même contient plusieurs applications principales, parmi lesquelles Word, Excel et Access sont les plus souvent utilisés.

Si nous parlons spécifiquement de documents texte, Word est l'ancêtre du format DOC/DOCX, qui est aujourd'hui pris en charge par presque tous les packages tiers. Cependant, les développeurs ne sont pas non plus restés à l'écart et ont progressivement introduit dans leur éditeur la possibilité de travailler avec des formats différents des formats standard, que d'autres développeurs utilisent par défaut.

Après tout, si vous regardez, par exemple, les possibilités d'ouvrir ou d'enregistrer un document texte, vous pouvez même trouver ici de l'aide. Fichiers PDF. Mais plus là-dessus plus tard.

En fait, Office lui-même peut être téléchargé et installé entièrement gratuitement ; la seule chose dont vous avez besoin est une clé d'activation du produit. Cela n’arrête personne, car cela peut être fait à l’aide d’un petit utilitaire appelé KMS Activator. Les autres forfaits gratuits n'ont pas cette condition d'activation ou d'enregistrement obligatoire.

Développements alternatifs

À l'aube du développement des programmes bureautiques, MS Office occupait une position de leader, puisque ses créateurs pouvaient inclure dans un seul ensemble des programmes permettant de travailler avec des documents de types complètement différents, ce qui permettait de créer un outil pour travailler avec eux. , comme on dit maintenant, du standard « tout-en-un » "

Cependant, il s'est avéré impossible de maintenir le leadership trop longtemps, car des concurrents assez sérieux sont apparus sur le marché. Tout d'abord, le package Lotus Pro est devenu tel, et un peu plus tard, un autre développement sérieux appelé Open Office est apparu. À propos, de nombreux experts considèrent ce package non seulement comme un concurrent direct de Microsoft, mais attirent également l'attention des utilisateurs sur le fait qu'il contient des outils supplémentaires que MS Office standard ne possède pas.

Les éditeurs de texte les plus simples

Mais concentrons-nous sur les fichiers texte, qui sont aujourd’hui les plus courants dans la gestion documentaire. Pour la visualisation et l'information, les applications les plus simples, comme il semble à beaucoup, peuvent être utilisées, comme le Bloc-notes, qui est inclus dans l'ensemble Windows standard. Oui, en effet, dans Notepad, vous pouvez travailler exclusivement avec du texte, comme c'était le cas dans Norton Commander sous les systèmes DOS. Tout ici est presque pareil, seul le Bloc-notes a un shell graphique. Il va sans dire qu'il n'est pas nécessaire de parler de formatage de texte, de conception ou d'insertion d'objets supplémentaires.

Mais peu de gens savent que c'est le Bloc-notes et les programmes permettant de travailler avec des documents de type texte similaires qui prennent en charge la syntaxe de la plupart des langages de programmation connus aujourd'hui, c'est pourquoi les programmeurs et les développeurs d'applications préfèrent travailler avec de tels éditeurs.

Programmes standard pour travailler avec des documents Word

Quelques mots maintenant sur ses analogues. Prenons un exemple où l'utilisateur dispose d'un système « propre » sur son ordinateur. Si quelqu'un ne le sait pas, le package Windows d'origine n'inclut pas la suite bureautique ; elle doit être installée séparément. Par conséquent, beaucoup ne réalisent même pas que le système contient programme gratuit pour travailler avec des documents Word (il est « intégré » au système).

Nous parlons de l'application WordPad (Viewer). Vous pouvez l'ouvrir et le visualiser Fichiers Word, cependant, il n'existe aucune option spéciale pour modifier le document. Peu pratique, bien sûr, mais mieux que rien.

Cependant, si vous n'avez pas Word, vous pouvez ouvrir un tel fichier texte d'une autre manière. Adobe Reader, Acrobat ou Acrobat Reader vous y aideront. Tout programme de ce type permettant de travailler avec des documents texte contenant des graphiques vous permet d'ouvrir des fichiers de presque tous les formats de texte ou d'importer leur contenu. Selon le type d'application, les options d'édition varient, mais même s'il n'existe pas d'outil de ce type, vous pouvez quand même visualiser les fichiers.

Conclusion

Bien entendu, il est tout simplement impossible d’envisager toutes les applications de type bureautique. Cependant, même en ce qui concerne les documents Word ou les fichiers texte, on peut constater que travailler avec eux peut être assez simple. Si vous n’avez vraiment rien sous la main, vous pouvez visualiser ces types de fichiers même en utilisant les navigateurs Web les plus courants, sans oublier de les enregistrer avec la possibilité de les modifier dans les services cloud. D'ailleurs, beaucoup d'entre eux permettent d'effectuer simultanément des modifications qui s'affichent automatiquement pour tous les utilisateurs, dans ce moment connecté à un éditeur distant sur le serveur.

Après avoir acheté un ordinateur, l'utilisateur reçoit généralement un système nu avec un ensemble minimal d'applications. Comment taper du texte sur un ordinateur, s'il n'y a pas d'éditeur de texte. Et la première chose qu'un nouvel utilisateur fait est de commencer à chercher des moyens d'installer Word de Microsoft. Pourquoi en avez-vous besoin? Eh bien, si vous êtes vraiment un professionnel, vous avez besoin de ce programme. Mais pourquoi un débutant en a-t-il besoin ? Écrire quelques lignes de texte et c’est tout.

Les fonctionnalités de la suite Microsoft Office sont énormes et sont nécessaires pour un usage professionnel. Afin de rédiger de petites notes et des articles, un éditeur de texte, déjà inclus dans Système Windows. Vous ne soupçonniez probablement même pas que vous disposiez déjà d’un tel programme. Et il n’est pas nécessaire d’acheter ou d’utiliser une version sans licence.

Programme pour imprimer du texte WordPad sous Windows

Wordpad est un programme de création, d'édition et dans le système Windows. Prend en charge les formats de documents texte suivants : TXT, ODT, RTF.
Les textes créés dans cet éditeur de texte peuvent être conçus dans différentes polices. Les symboles peuvent être surlignés en couleur et avoir des styles différents. Vous pouvez insérer un dessin ou une photographie dans le texte.

Apparence Programmes WordPad

Apparence Éditeur de texte WordPad ressemble à Microsoft® Word, mais contient un minimum d'outils. Il y a une règle en haut du document. Avec son aide, vous pouvez définir une ligne rouge dans un paragraphe. Et la fonction de prévisualisation vous permettra de voir la page entière.

Vous pouvez lire une description supplémentaire de l'interface du programme Wordpad dans l'article.

Comment exécuter WordPad sous Windows

Appuyez sur le menu Commencer et dans la barre de recherche du programme, nous tapons Bloc-notes . Le nom de l'éditeur de texte apparaîtra dans la liste. Cliquez dessus et ouvrez le programme.

Appel de l'éditeur WordPad

Nous voyons une feuille de papier blanche devant nous. Vous pouvez maintenant imprimer du texte.

Techniques de frappe de base

• Vous devez mettre des espaces entre les mots en utilisant la touche Espace (le plus gros bouton du clavier).
• Une lettre majuscule ou un signe de la rangée supérieure au-dessus des chiffres peut être imprimé en appuyant simultanément sur le bouton Changement la clé souhaitée avec une lettre ou un signe.
• Les signes de ponctuation sont placés avec les mots après lesquels ils sont écrits. Un tiret se distingue par des espaces des deux côtés.
• Pour corriger une lettre ou un symbole incorrect, vous n'avez pas besoin d'effacer le mot en entier. Cliquez simplement sur le pointeur de votre souris après et appuyez sur le bouton Retour arrière .

Comment enregistrer le texte saisi

Appuyez sur le bouton de menu et sélectionnez l'élément Sauvegarder .
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez donner un nom à votre document et indiquer un emplacement pour l'enregistrer. Ici, vous pouvez modifier le type de fichier (la valeur par défaut est RTF universel).

Enregistrer un fichier texte

Plus Instructions détaillées Pour plus d'informations sur l'utilisation du texte, veuillez vous référer à l'aide du programme.

Comment imprimer un fichier enregistré

Après avoir enregistré le texte, vous pouvez l'imprimer sur une imprimante. Si l'imprimante est connectée à votre ordinateur, procédez comme suit.

En salle d'opération Système Windows 7 Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche du programme WordPad, comme sur la figure. Si vous disposez d'une version différente du système, ce sera un bouton Déposer . Ensuite, sélectionnez Joint . Trois options s'offrent à vous :

Comment transférer sur une clé USB

Si vous n'avez pas la possibilité d'imprimer le fichier sur votre imprimante, vous devez alors transférer le texte sur une clé USB et l'imprimer sur un autre PC ou ordinateur portable avec une imprimante connectée. Connectez votre clé USB à votre ordinateur.

Envoi d'un fichier sur une clé USB

Ouvrez votre dossier enregistré fichier texte. Faites un clic droit dessus. Sélectionnez un élément Envoyer . Suivez la flèche à droite, sélectionnez notre clé USB et faites un clic gauche dessus.

Attention! Le nom de votre clé USB sera différent de celui indiqué sur la capture d'écran.

Ouvrez maintenant votre clé USB pour vous assurer que le fichier copié est là.

J'espère que vous avez reçu une réponse complète à la question : « Comment taper du texte sur un ordinateur, l'imprimer et le mettre sur une clé USB ? Mais si vous ne disposez toujours pas de suffisamment de fonctionnalités, essayez . Il dispose de fonctionnalités suffisantes pour travailler avec du texte.

Contrairement à Wordpad, vous pouvez y ajouter des tableaux. Il contient également un programme de création de présentations et un éditeur de feuilles de calcul. À propos, dans l'éditeur d'écriture de ce package, je crée . Essaie. Si vous ne l'aimez pas, installez Microsoft Word. Mais gardez à l’esprit qu’il s’agit d’un produit payant.

PS : les enfants modernes essaient de taper sur une machine à écrire

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