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Comment lier des fichiers Word et Excel. Exemples de liaison de documents Liaison de documents Word. Comment Excel recalcule un classeur et pourquoi la volatilité doit être évitée...

Pour connecter deux Documents Word tu peux utiliser la commande Insert spécial(menu Modifier) ou commande Déposer(menu Insérer).

Dans les cas où vous devez insérer une partie d'un document, vous devez utiliser la commande Insert spécial.

Étant donné que le texte peut être formaté différemment dans différents documents, pour garantir que le texte lié est collé au format du document de destination dans la zone de liste Comment boite de dialogue Insert spécial vous devez sélectionner une option Texte non formaté.

Lorsque le curseur se trouve à l'intérieur d'une région pouvant être liée du document de destination, la région entière est grisée. Bien que le texte lié puisse être modifié dans le document de destination, les modifications apportées lors de la modification seront perdues lorsque le lien sera mis à jour. Le fond gris rappelle que la partie sélectionnée ne doit pas être éditée. Si la zone de communication n'est pas mise en surbrillance, sélectionnez Possibilités(menu Service) et sur l'onglet Voir dans la liste déroulante Ombrage des champs sélectionnez la ligne " Une fois sélectionné" ou " Toujours».

Pour voir les noms des fichiers du document de destination auxquels les éléments insérés sont associés, sélectionnez la commande Possibilités menu Service et sur l'onglet Voir cochez la case Codes de champ. Dans ce cas, le document n'affichera pas les informations insérées, mais des indications de connexion avec les fichiers sources.

Des informations sur la présence et la nature des liens sont affichées dans la boîte de dialogue Liens (commande Connexions menu Modifier) (Fig. 7.7).

Riz. 7.7. Boîte de dialogue de commande Connexions

Les liens peuvent être mis à jour automatiquement si le bouton correspondant est sélectionné. Lors de l'installation de l'option Sur demande la mise à jour se produit :

lors de l'ouverture ou de l'impression d'un fichier de document de destination ;

en appuyant sur la touche de raccourci de mise à jour du champ F9.

Lier un tableau Excel et un document Word

La procédure pour lier un tableau Excel et un document Word n'est pas différente de la liaison de deux documents Word évoquée ci-dessus.

La plupart point important Lorsqu'on lie un tableau à un document, il s'agit de choisir un format.

Lors du choix d'un format Un objet le tableau sera inséré comme objet d'application Excel et pourra être édité dans Excel en double-cliquant sur cet objet.

Pour insérer un tableau sous forme de tableau plutôt que sous forme de texte brut, sélectionnez le format Texte RTF. Dans ce cas, vous devez généralement modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes pour donner au tableau un aspect soigné.

Si vous sélectionnez le format Texte non formaté, le tableau ne sera pas inséré sous forme de tableau, mais sous forme de texte brut, avec les données dans les différentes cellules séparées par des tabulations.

Lors du choix des formats Dessin Et Trame le tableau est inséré sous forme d'image et sera édité à l'aide d'Excel en double-cliquant sur l'image. Lorsque vous liez un graphique Excel à un document Word, vous devez toujours sélectionner le format Dessin.

En général, Word est bien préparé pour intégrer un tableau Excel dans un document en tant qu'objet. La barre d'outils Word standard comporte un bouton Ajouter un tableau Excel l., qui permet d'insérer un tableau Excel en tant qu'objet dans un document Word. En cliquant sur ce bouton et en sélectionnant la taille du tableau, un tableau vierge sera inséré dans votre document.

Lors de l'intégration d'objets, toutes les actions sont effectuées de la même manière que la liaison, seule l'option est activée Insérer au lieu de Attacher. Lors de l'intégration d'un document, il n'y a aucun lien avec les informations source, mais il reste possible d'éditer le document intégré à l'aide des outils et moyens de l'application source.

Très souvent, lors de la résolution de diverses tâches de bureau, nous stockons et traitons des données soit dans des feuilles de calcul Excel, soit éditeur de texte Mot. De plus, le plus souvent ces données sont interconnectées. Par exemple, un tableau Excel ou un fragment de celui-ci est copié et collé dans Word.
Les avantages de cette approche sont évidents : l'utilisateur n'est pas lié au choix du support de stockage des données.
Cependant, il existe également un inconvénient important, à savoir : si les données de la table source changent, nous devons alors nous assurer que ces données sont corrigées dans tous les documents associés. Par conséquent, le sujet de la copie, de l'intégration et de la liaison des données de divers documents s'avère très pertinent. Dans ce didacticiel vidéo, je souhaite vous expliquer les trois manières dont nous pouvons copier des données d'Excel vers Word, ainsi que comment établir une connexion entre ces données.

La première méthode, la plus courante, que presque tout le monde utilise, est le copier-coller habituel de données à l'aide d'un presse-papiers intermédiaire. Nous sélectionnons un tableau Excel ou un fragment de celui-ci, cliquons sur le bouton « Copier » dans la barre d'outils, dans un éditeur de texte, plaçons le curseur à l'emplacement souhaité et cliquons sur le bouton « Coller ».
Le tableau résultant est un tableau Word très ordinaire. Nous pouvons le formater ou l'éditer à notre guise : modifier ou ajouter des données. Dans ce cas, le tableau Excel d’origine ne change en rien. De même, si j'apporte des modifications au tableau d'origine, rien ne changera dans le tableau copié. Simple, mais pas tout à fait pratique.
La deuxième méthode de copie de données consiste à insérer un tableau Excel dans un document Word en tant qu'objet à part entière. Cette fois, lors de la copie, nous utiliserons le mode Collage spécial. Comme auparavant, le tableau contenant les données de nos deux documents n'est pas lié l'un à l'autre, ce qui est gênant. Cependant, travailler dans du texte éditeur de mots, nous disposons désormais d'un tableau Excel à part entière, dans lequel vous pouvez saisir des formules, créer des graphiques et tout fonctionnera.
La dernière et troisième méthode de copie de données consiste à les relier lors d'un collage spécial. Par apparence le tableau qui apparaît n'est pas différent des précédents, mais en fait, c'est un objet complètement différent, différent des précédents. Cette fois, nous ne voyons pas un tableau, mais un lien vers la source de données d'origine. Si avec l'original Données Excel quoi qu'il arrive, nous verrons immédiatement ces changements dans le document texte Word. Pour y parvenir, les données associées doivent être mises à jour rapidement. Après avoir fermé le document texte résultant, nous continuerons à éditer le tableau Excel. Ensuite, lorsque nous rouvrons le document texte, Word nous avertit que le document contient des données associées qui dépendent de source externe et nous invite à les mettre à jour.

Un traitement de texte doté de fonctionnalités de base en matière de tableur constitue une combinaison fantastique. Vous pouvez l'intégrer assez facilement dans un document texte ordinaire. Microsoft Word Tableaux Excel.

La mise en œuvre de feuilles de calcul Excel implique essentiellement une petite copie du programme. Lors de l'édition d'une section Excel d'un document, vous avez accès à tous les éléments Gestion Excel comme si vous utilisiez Excel comme programme séparé. Vous pouvez ajouter du texte standard et des valeurs numériques et, surtout, des formules qui s'appliquent directement à la mini-fenêtre Excel.

Pour insérer un tableau Excel dans Word 2016, cliquez sur l'onglet Insérer en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Tableau. Cliquez sur "Tableau Excel" dans le menu déroulant.

Voici un exemple. J'ai rempli les cellules standard avec des valeurs et utilisé l'une des formules de somme les plus courantes pour les cellules de la dernière colonne. Ainsi, pour la valeur « Total » pour « Produit1 » dans la cellule E2, j'utilise la formule « SOMME(B2:D2) » pour ajouter les trois valeurs à la ligne et obtenir automatiquement mon total. Vous pouvez utiliser n'importe quel Formule Excel, que vous aimez dans cette version intégrée du programme.

Les tableaux Excel comportent un nombre pratiquement infini de lignes et de colonnes, mais cela n'est pas pratique lorsque vous utilisez ces données comme tableau dans un document Word. Pour modifier la quantité lignes visibles et colonnes, cliquez et faites glisser les points d'ancrage, les carrés noirs qui apparaissent dans chaque coin et au milieu de la case autour du tableau Excel.

Lorsque vous avez terminé de modifier ces valeurs, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle autre partie du document Word et le formatage par défaut reviendra au tableau de base, adapté à l'impression ou à la distribution via des formats lisibles tels que PDF. Ici, vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur du tableau pour mieux correspondre à la mise en forme de votre document Word sans modifier le nombre de colonnes ou de lignes visibles.

Pour recommencer à éditer la feuille de calcul, double-cliquez dessus pour ramener les champs Excel.

Il est également possible d'intégrer un fichier Excel existant, ce qui est pratique si vous essayez de partager des données que vous avez déjà accumulées. Dans le tableau Insérer, cliquez sur le bouton Objet (le petit carré avec une bordure bleue dans la section Texte) :

Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur « Créer à partir d’un fichier », puis cliquez sur « Parcourir » pour ouvrir la feuille de calcul Excel sur le lecteur de votre ordinateur. Vous avez également quelques autres options. La sélection de l'option Lier au fichier conserve le tableau que vous voyez dans Word lié à la feuille de calcul Excel réelle, à condition qu'ils soient stockés aux mêmes emplacements que lorsque vous les avez liés. Les modifications que vous apportez à n’importe quel endroit se reflètent dans l’autre. Vous pouvez également sélectionner l'option Sous forme d'icône pour afficher la feuille de calcul sous la forme d'une simple icône dans votre document Word, sur laquelle vous pouvez cliquer pour ouvrir la feuille de calcul dans Excel.

Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur « OK » pour insérer le tableau.

En fonction de la Formatage de mots Vous devrez peut-être le redimensionner ou le redimensionner pour vous assurer que tout est visible.

Note: Cet article a rempli son objectif et sera bientôt interrompu. Pour éviter les erreurs « Page non trouvée », nous supprimons les liens dont nous avons connaissance. Si vous avez créé des liens vers cette page, veuillez les supprimer et ensemble, nous pourrons maintenir la cohérence sur le Web.

Lorsque vous travaillez avec Office, il existe plusieurs façons de partager des données entre applications. Une solution consiste à copier et coller les données, mais vous pouvez également les lier à une source pour qu'elles se mettent à jour automatiquement, ou les intégrer pour mettre à jour les données uniquement manuellement en ouvrant le fichier. De plus, l'utilisation d'un objet lié vous permet de créer un lien vers une partie d'un fichier, comme plusieurs cellules dans une feuille de calcul Excel.

Avantages et inconvénients de la liaison et de l'intégration

Mot

au menu Insérer cliquez sur l'élément Un objet et sélectionnez une option À partir du fichier.

Recherchez et sélectionnez le fichier vers lequel vous souhaitez que le lien pointe et cliquez sur le bouton Possibilités.

Cochez la case lien vers le fichier ».

Conseil: En tant qu'icône.

Cliquez sur le bouton Insérer D'ACCORD si vous utilisez Excel.

Modification des données liées

au menu Modifier choisis une équipe Connexions.

Si l'équipe Connexions indisponible signifie qu'il n'y a aucune donnée associée dans le fichier.

Au chapitre Fichier original Open source.

au menu Insérer cliquez sur l'élément Un objet et sélectionnez une option À partir du fichier.

Sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur le bouton Possibilités.

Décochez lien vers le fichier .

Conseil: Si vous souhaitez uniquement afficher une icône sur laquelle vous pouvez cliquer pour afficher les détails, sélectionnez l'option En tant qu'icône.

Cliquez sur le bouton Insérer si vous utilisez Word, ou le bouton D'ACCORD si vous utilisez Excel.

Modification des données intégrées

Double-cliquez sur l'objet incorporé.

Apportez vos modifications et enregistrez-les.

au menu Déposer sélectionnez la commande.

au menu Modifier choisis une équipe Copie.

au menu Modifier choisis une équipe Insert spécial, puis - élément Insérer un lien.

Sur le terrain Comment Feuille Microsoft Excel , et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Power Point

Incorporer des données d'un fichier dans un autre

Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez intégrer le fichier.

au menu Insérer sélectionner un article un objet, et puis - à partir du fichier.

Si vous devez intégrer une feuille Excel, elle doit être la première du classeur.

Cliquez sur le bouton Insérer et puis le bouton D'ACCORD.

Modification des données intégrées

Apportez les modifications nécessaires.

Ouvrir l'onglet déposer et appuyez sur le bouton Mise à jour.

au menu Déposer choisis une équipe Fermez et revenez à [nom du fichier].

Veuillez noter que les modifications sont enregistrées dans le fichier intégré.

Copier des données à partir d'un seul fichier et les coller en tant qu'objet lié ou incorporé

Sélectionnez les données que vous souhaitez coller (par exemple, une plage de cellules dans une feuille de calcul Excel).

au menu Modifier choisis une équipe Copie.

Accédez à un autre fichier et cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller les données copiées.

au menu Modifier choisis une équipe Insert spécial.

Sur le terrain Coller comme sélectionnez le type d'objet, par exemple Feuille Microsoft Excel, et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Exceller

Lier des données entre des fichiers Word et Excel

Si les données se trouvent dans un fichier Excel et les informations associées dans un fichier Word, vous pouvez lier les deux pour faciliter la mise à jour. Par exemple, supposons que vous souhaitiez associer le dernier chiffre d’affaires à un rapport de statut mensuel. Le rapport est un document Word et les données sur le chiffre d'affaires sont dans une feuille Excel. Une fois que vous avez lié le document et la feuille de calcul, les données du rapport de statut seront automatiquement mises à jour lorsque les informations sur votre chiffre d'affaires changeront. Il est également possible que les instructions d'un document Word doivent être insérées dans plusieurs Fichiers Excel. Si vous utilisez la liaison de données, les modifications apportées aux instructions seront automatiquement reflétées dans tous les fichiers Excel.

Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le lien.

au menu Insérer cliquez sur l'élément Un objet et sélectionnez une option À partir du fichier.

Sélectionnez le fichier vers lequel vous souhaitez que le lien pointe et cliquez sur le bouton Possibilités.

Cochez la case lien vers le fichier ».

Conseil: Si vous souhaitez uniquement afficher une icône sur laquelle vous pouvez cliquer pour afficher les détails, sélectionnez l'option En tant qu'icône.

Cliquez sur le bouton Insérer si vous utilisez Word, ou le bouton D'ACCORD si vous utilisez Excel.

Modification des données liées

au menu données choisis une équipe changer les connexions.

Au chapitre Fichier original sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur le bouton Open source.

Apportez les modifications nécessaires.

Cliquez sur le fichier lié. Veuillez noter qu'il y a des modifications dans le fichier.

Incorporer des données d'un fichier dans un autre

Si vous souhaitez conserver la relation entre deux fichiers, sans que le fichier principal soit mis à jour lorsque l'autre fichier change, vous pouvez intégrer les données. Par exemple, vous pouvez intégrer des données dans des situations où vous ne souhaitez pas que le rapport d'état soit mis à jour lorsque des modifications sont apportées dans une feuille de calcul Excel, ou si vous ne souhaitez pas que la feuille de calcul Excel reflète les modifications apportées aux instructions. Étant donné que toutes les informations sont stockées dans un seul fichier, l'intégration de données est utile dans les situations où vous souhaitez envoyer une version en ligne d'un fichier à des utilisateurs qui n'ont pas accès au fichier intégré.

Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez intégrer le fichier.

au menu Insérer cliquez sur l'élément Un objet et sélectionnez une option À partir du fichier.

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez intégrer et cliquez sur le bouton Possibilités.

Si vous devez intégrer une feuille Excel, elle doit être la première du classeur.

Conseil: Si vous souhaitez uniquement afficher une icône sur laquelle vous pouvez cliquer pour afficher les détails, sélectionnez l'option En tant qu'icône.

Décochez Lien vers le fichier et appuyez sur le bouton Insérer, si vous utilisez Word, ou le bouton D'ACCORD, si utilisé Application Excel.

Modification des données intégrées

Double-cliquez sur le fichier intégré.

Apportez les modifications nécessaires.

au menu déposer choisis une équipe Mise à jour.

Veuillez noter que les modifications sont enregistrées dans le fichier intégré.

Copier des données à partir d'un seul fichier et les coller en tant qu'objet lié ou incorporé

au menu Modifier choisis une équipe Copie.

Accédez à un autre fichier et cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller les données copiées.

au menu Modifier choisis une équipe Insert spécial, puis - élément Insérer un lien.

Sur le terrain Comment sélectionnez le type d'objet, par exemple Document Microsoft Word, et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Mot

Lier des données entre des fichiers Word et Excel

Si les données se trouvent dans un fichier Excel et les informations associées dans un fichier Word, vous pouvez lier les deux pour faciliter la mise à jour. Par exemple, supposons que vous souhaitiez associer le dernier chiffre d’affaires à un rapport de statut mensuel. Le rapport est un document Word et les données sur le chiffre d'affaires sont dans une feuille Excel. Une fois que vous avez lié le document et la feuille de calcul, les données du rapport de statut seront automatiquement mises à jour lorsque les informations sur votre chiffre d'affaires changeront. Il est également possible que les instructions d'un document Word doivent être collées dans plusieurs fichiers Excel. Si vous utilisez la liaison de données, les modifications apportées aux instructions seront automatiquement reflétées dans tous les fichiers Excel.

Open source.

Apportez les modifications nécessaires.

N'oubliez pas que les modifications sont contenues dans un fichier lié.

Incorporer des données d'un fichier dans un autre

Par exemple Feuille, et appuyez sur le bouton Changement.

Apportez les modifications nécessaires.

au menu Déposer choisis une équipe Fermez et revenez à [nom du fichier].

Veuillez noter que les modifications sont enregistrées dans le fichier intégré.

Copier des données à partir d'un seul fichier et les coller en tant qu'objet lié ou incorporé

Vous pouvez créer un lien vers une partie d'un fichier. Par exemple, dans un rapport de statut mensuel, vous souhaiterez peut-être créer un lien vers une plage spécifique de cellules dans une feuille de calcul Excel plutôt que vers la feuille de calcul entière. Par exemple, vous souhaiterez peut-être créer un lien vers des instructions spécifiques d’un document Word plutôt que vers l’intégralité du document.

Sélectionnez les données que vous souhaitez coller (par exemple, une plage de cellules dans une feuille de calcul Excel).

au menu Modifier choisis une équipe Copie.

Accédez à un autre fichier et cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller les données copiées.

au menu Modifier choisis une équipe Insert spécial, puis - élément Insérer un lien.

Sur le terrain Comment sélectionnez le type d'objet, par exemple Feuille Microsoft Excel, et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Power Point

Incorporer des données d'un fichier dans un autre

Si vous souhaitez conserver la relation entre deux fichiers, sans que le fichier principal soit mis à jour lorsque l'autre fichier change, vous pouvez intégrer les données. Par exemple, supposons que vous souhaitiez inclure les dernières informations sur le chiffre d'affaires dans votre rapport de statut mensuel. Le rapport est Présentation Powerpoint, et les données sur le chiffre d'affaires se trouvent dans une feuille Excel. Après avoir intégré une feuille dans une présentation, les fichiers restent liés.

Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez intégrer le fichier.

au menu Insérer cliquez sur l'élément Un objet et sélectionnez une option Créer à partir d'un fichier.

Recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez intégrer.

Si vous devez intégrer une feuille Excel, elle doit être la première du classeur.

Cliquez sur le bouton Insérer et puis le bouton D'ACCORD.

Si les données du fichier incorporé ne sont pas visibles, faites glisser la poignée de redimensionnement jusqu'à ce que le contenu du fichier apparaisse.

Modification des données intégrées

Cliquez sur le fichier intégré.

au menu Modifier passez votre souris sur l'élément Objet [type d'objet], Par exemple Feuille, et appuyez sur le bouton Changement.

Apportez les modifications nécessaires.

au menu Déposer choisis une équipe Fermez et revenez à [nom du fichier].

Veuillez noter que les modifications sont enregistrées dans le fichier intégré.

Copier des données à partir d'un seul fichier et les coller en tant qu'objet lié ou incorporé

Vous ne pouvez intégrer qu'une partie d'un fichier. Par exemple, dans un rapport d'état mensuel, vous souhaiterez peut-être intégrer non pas l'intégralité de la feuille Excel, mais uniquement une certaine plage de cellules.

Sélectionnez les données que vous souhaitez coller (par exemple, une plage de cellules dans une feuille de calcul Excel).

au menu Modifier choisis une équipe Copie.

Accédez à un autre fichier et cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller les données copiées.

au menu Modifier choisis une équipe Insert spécial.

Sur le terrain Coller comme sélectionnez le type d'objet, par exemple Feuille Microsoft Excel, et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Exceller

Lier des données entre des fichiers Word et Excel

Si les données se trouvent dans un fichier Excel et les informations associées dans un fichier Word, vous pouvez lier les deux pour faciliter la mise à jour. Par exemple, supposons que vous souhaitiez associer le dernier chiffre d’affaires à un rapport de statut mensuel. Le rapport est un document Word et les données sur le chiffre d'affaires sont dans une feuille Excel. Une fois que vous avez lié le document et la feuille de calcul, les données du rapport de statut seront automatiquement mises à jour lorsque les informations sur votre chiffre d'affaires changeront. Il est également possible que les instructions d'un document Word doivent être collées dans plusieurs fichiers Excel. Si vous utilisez la liaison de données, les modifications apportées aux instructions seront automatiquement reflétées dans tous les fichiers Excel.

Fichier source sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur le bouton Open source.

Apportez les modifications nécessaires.

N'oubliez pas que les modifications sont contenues dans un fichier lié.

Incorporer des données d'un fichier dans un autre

Par exemple Feuille, et appuyez sur le bouton Changement.

Apportez les modifications nécessaires.

au menu Déposer choisis une équipe Fermez et revenez à [nom du fichier].

Veuillez noter que les modifications sont enregistrées dans le fichier intégré.

Copier des données à partir d'un seul fichier et les coller en tant qu'objet lié ou incorporé

Vous pouvez créer un lien vers une partie d'un fichier. Par exemple, vous souhaiterez peut-être créer un lien non pas vers l'intégralité de la feuille de calcul Excel, mais uniquement vers une plage spécifique de cellules qu'elle contient.

Sélectionnez les données que vous souhaitez coller (par exemple, plusieurs phrases dans un document Word).

au menu Modifier choisis une équipe Copie.

Accédez à un autre fichier et cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller les données copiées.

au menu Modifier choisis une équipe Insert spécial, puis - élément Insérer un lien.

Sur le terrain Comment sélectionnez le type d'objet, par exemple Document Microsoft Word, et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

20.1 Informations théoriques

Il existe de nombreuses façons différentes pour les programmes de partager des données. Microsoft Office. Par exemple, Word propose plusieurs façons d'insérer des données Microsoft Excel dans un document Word. Vous pouvez copier et coller une feuille de calcul Excel dans un document Word. De plus, vous pouvez également insérer une feuille de calcul dans un document Word en tant qu'objet lié ou objet incorporé.

Les principales différences entre la liaison d'objets et l'incorporation d'objets résident dans l'endroit où les données sont stockées et dans la manière dont les données sont mises à jour après leur placement dans le document.

Un objet lié est un objet (tel qu'une feuille de calcul) créé dans un fichier et inséré dans un autre fichier, maintenant une relation entre les fichiers. L'objet lié peut être mis à jour en même temps que le fichier source est mis à jour. L'objet lié ne fait pas partie du fichier dans lequel il est inséré.

Un objet incorporé est un objet (tel qu'une feuille de calcul) inséré dans un fichier. Une fois intégré, l'objet fait partie du fichier. Lorsque vous double-cliquez, l'objet incorporé s'ouvre à l'aide du programme dans lequel il a été créé. Toutes les modifications apportées à un objet incorporé sont reflétées dans le fichier qui le contient.

La liaison et l'intégration peuvent être effectuées soit à l'aide du presse-papiers, soit à l'aide de la boîte de dialogue "Insérer un objet", appelée par la commande Objet du menu Insertion.

Pour y parvenir travail de laboratoire Vous devez vous familiariser avec la manière dont les programmes Microsoft Office partagent des données. La mise en œuvre à l'aide de la boîte de dialogue "Insérer un objet" est décrite dans le cours magistral et dans les sources d'informations recommandées.

20.2 Objectif du travail

Acquérir des compétences pratiques pour travailler avec les programmes Microsoft Excel et Word dans le processus de création de documents, de copie, de liaison et d'intégration d'un objet Microsoft Excel (feuille de calcul) dans un document Word.

20.3 Énoncé du problème

Pour terminer l'atelier, procédez comme suit :

créer un document Word selon l'exemple ci-joint présenté dans la figure 20.1 ;
créez un classeur vierge, remplissez la feuille de calcul selon l'exemple ci-joint présenté dans la figure 20.2 et effectuez les calculs nécessaires ;
Collez la feuille de calcul Excel créée dans un document Word en utilisant les méthodes suivantes :
- comme Tableaux de mots;
- en tant qu'objet incorporé ;
- comme objet connexe.

Après avoir inséré un tableau Excel dans un document Word, supprimez les données de la cellule G5 de tous les tableaux et mettez à jour les données.

Riz. 20.1

Riz. 20.2

20.4 Exécution étape par étape des travaux

20.4.1 Allumer le PC

Cliquez sur le bouton Pouvoir sur unité système PC.

20.4.2 Lancer Microsoft Word et Excel

20.4.2.1 Lancez Microsoft Word à l'aide de la commande du menu principal.

Après avoir lancé Microsoft Word, la fenêtre de l'application "Document 1 - Microsoft Word", qui affiche un document texte vierge basé sur le modèle Normal. Créez un document selon l'exemple présenté dans la figure 20.1 et enregistrez-le.

20.4.2.2 Sans fermer Word, lancez Microsoft Excel.

Après avoir lancé Microsoft Excel, une fenêtre d'application s'ouvrira, affichant un classeur vierge Workbook 1 avec trois feuilles de calcul. Créer nouveau livre et remplissez la feuille de travail selon l’exemple ci-joint présenté à la figure 20.2. Effectuez tous les calculs (remplissez les lignes et colonnes Total ainsi que la ligne Total) dans la feuille de calcul et enregistrez le fichier (classeur).

20.4.3 Insérer la feuille de calcul Excel créée dans un document Word de différentes manières

20.4.3.1 Insérez la feuille de calcul Excel créée dans un document Word sous forme de tableau Word.

Accédez à votre document Word, sélectionnez où insérer le tableau et cliquez sur le bouton Insérer dans la barre d'outils.

20.4.3.2 Insérez la feuille de calcul Excel générée dans un document Word en tant qu'objet incorporé.

Pour le faire, suivez ces étapes:

sélectionnez une plage de cellules de tableau ;
cliquez sur le bouton Copier dans la barre d'outils ;
accédez au document Word, sélectionnez où insérer l'objet incorporé ;
placez le commutateur sur la position Insérer ;

20.4.3.3 Insérez la feuille de calcul Excel créée dans un document Word en tant qu'objet lié.

Pour le faire, suivez ces étapes:

sélectionnez une plage de cellules de tableau ;
cliquez sur le bouton Copier dans la barre d'outils ;
accédez au document Word, sélectionnez où insérer l'objet lié ;
sélectionnez la commande Collage spécial dans le menu Edition ;
placez le commutateur sur la position Link ;
Dans la liste Comment faire, sélectionnez Microsoft Sheet Bureau Excel(objet) et cliquez sur OK.

20.4.4 Supprimer les données de la cellule G5 dans tous les tableaux insérés dans le document Word et mettre à jour les données

20.4.4.1 Supprimez les données de la cellule G5 (numéro 128) du tableau Word créé par copie et mettez à jour les données dans l'ensemble du tableau.

Pour ça:

recalculer les données dans le tableau entier.

20.4.4.2 Supprimez les données de la cellule G5 (numéro 128) du tableau Word créé par la méthode d'incorporation d'objets et mettez à jour les données dans l'ensemble du tableau.

Pour ça:

double-cliquez sur l'objet incorporé (table) pour l'ouvrir avec Programmes Excel dans lequel il a été créé ;
supprimez le nombre 128 dans la cellule G5 ;
Cliquez en dehors de la zone de l'objet incorporé pour revenir à Word.

20.4.4.3 Supprimez les données de la cellule G5 (numéro 128) du tableau Word créé par la méthode de liaison d'objets et mettez à jour les données dans l'ensemble du tableau.

Procédez comme suit :

double-cliquez sur l'objet lié (tableau), une fenêtre d'application Excel s'ouvrira avec un classeur ouvert ;
supprimez le nombre 128 dans la cellule G5 ;
les données de l'ensemble du tableau seront automatiquement recalculées ;
fermez Excel pour revenir à Word.

20.4.5 Arrêt

Parlez à votre professeur de votre travail terminé. Après avoir autorisé l'arrêt, fermez vos programmes d'application Microsoft Word et Excel, après quoi vous pourrez commencer à passer des tests sur le travail terminé.

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