Inclus dans le forfait ms office. Microsoft Office - progiciel pour la maison et le bureau

La possibilité de traitement électronique de divers documents peut être considérée comme l'une des principales raisons de la diffusion massive de Ordinateur personnel, tant chez les particuliers que dans le secteur des entreprises. Finis les machines à écrire, les manuscrits et même les lettres ordinaires sont de plus en plus rarement écrites à la main. De nos jours, presque tous les imprimés et documents : qu'il s'agisse de diplômes ou de résumés, de magazines ou de livres, de déclarations ou de notes, de rapports ou de présentations, sont créés sur un ordinateur. En effet, un document électronique peut être corrigé, modifié, complété, envoyé par courrier électronique, imprimé sur papier ou mis en ligne sur Internet à tout moment. collaboration au-dessus. Je ne me tromperai probablement pas si je dis que presque toutes les personnes qui se sont déjà assises devant un ordinateur ont dû traiter des documents texte, et pour beaucoup, c'est la raison de leur première rencontre avec un PC.

Malgré le fait que tous les systèmes d'exploitation modernes disposent d'outils intégrés pour travailler avec des données texte, leurs capacités ne peuvent être comparées à celles de logiciels spéciaux, appelés applications bureautiques. Ils sont conçus pour traiter toutes sortes de documentation électronique sur l'ordinateur de l'utilisateur et sont donc généralement constitués de plusieurs composants avec une interface similaire et une bonne interaction les uns avec les autres. Les suites bureautiques les plus connues comprennent : Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office et iWork (pour Mac OS). Chacun des produits de ce domaine possède son propre ensemble de composants, de solutions de conception et bien sûr Fonctionnalité. Dans notre article d'aujourd'hui, nous nous familiariserons avec l'une des solutions bureautiques les plus populaires auprès des utilisateurs, développée par Microsoft - MS Office.

HISTOIRE DU DÉVELOPPEMENT

Cette suite bureautique populaire a vu le jour en 1992 et, au début de son parcours, elle comprenait 4 applications qui restent encore fondamentales pour elle : Word, Excel, PowerPoint et Mail. Access a été ajouté à ce groupe en 1994 et Shedule+ en 1995. En 1997, l'application de messagerie Mail et le calendrier Shedule+ remplacent l'organiseur Outlook et ajoutent l'éditeur de photos. En 1999, apparaissent l'application Publisher de préparation de publications, le programme de création de sites Web FrontPage et PhotoEditor est remplacé par PhotoDraw. Après la sortie d'Office XP en 2001, l'éditeur d'images PhotoDraw a finalement disparu de la suite bureautique, et en 2003, FrontPage. Parallèlement, une nouvelle application de collecte et de gestion de données apparaît dans Office 2003 : InfoPath.

De manière générale, la suite bureautique 2003 pour Microsoft devient un produit très réussi. C'est là qu'un nouveau design d'icônes dans le style WindowsXP a été introduit, ce qui a sans aucun doute influencé l'attractivité de cette solution.

Et les applications bureautiques elles-mêmes ont mûri au fil des années de développement, et certains formats (.doc, .xls) sont devenus la norme dans le flux documentaire de la plupart des entreprises. Même aujourd'hui, 8 ans plus tard, de nombreux utilisateurs continuent d'utiliser MS Office 2003, ne voulant pas maîtriser l'interface révolutionnaire introduite pour la première fois par les développeurs début 2007.

Dans Office 2007, le géant du logiciel a décidé d'abandonner le menu système familier et de le remplacer par une interface ruban basée sur des barres d'outils séparées par des onglets. Les boutons sur les rubans, contrairement aux barres d'outils, peuvent être de différentes tailles, par exemple, ceux qui sont nécessaires le plus souvent peuvent être plus grands et des échantillons des styles utilisés peuvent être situés à l'intérieur d'eux.

Les boutons eux-mêmes sont regroupés en groupes par thème. Les boutons rarement utilisés sont généralement masqués, mais toujours accessibles via un menu déroulant.

Les experts Microsoft affirment que cette approche innovante vous permet de rassembler toutes les fonctions en un seul endroit, augmentant ainsi la commodité. interface utilisateur, et vous aide à utiliser Office plus efficacement. Certes, les utilisateurs eux-mêmes ont accueilli froidement ces changements radicaux et de nombreuses critiques ont été exprimées à l'égard des développeurs.

Cependant, l'interface ruban permet aux utilisateurs d'utiliser beaucoup plus plus de fonctionnalités suite bureautique, car la plupart d’entre eux sont désormais bien en vue et non cachés au fond du menu. Chez Microsoft lui-même nouveau système la direction voit l'avenir, et cela est confirmé par le dernier développement de l'entreprise dans ce domaine - Office 2010.

Avec la sortie de Microsoft Office 2010, Ribbon a été radicalement repensé et amélioré, ce qui est reconnu même par les opposants à l'interface ruban. En outre, des modifications ont été apportées au style de conception du flux, qui a également été accueilli positivement par les utilisateurs. Par conséquent, peu de gens doutent désormais que la suite bureautique de Microsoft continuera à évoluer dans cette direction.

Actuellement, la suite bureautique d'applications de Microsoft est en cours de création pour les systèmes d'exploitation de la famille Windows et AppleMac OS X et propose des éditions 32 bits et 64 bits.

COMPOSANTS DE L'APPLICATION

Examinons maintenant de plus près les applications qui font partie de MS Office en utilisant l'exemple de la dernière version de ce package - Office 2010. Il convient de noter que pour faciliter le positionnement du produit sur le marché, le package bureautique comporte plusieurs éditions, sur lesquelles la disponibilité de certaines applications. Par exemple, le dernier Office en compte six : « Élémentaire », « Maison et études », « Maison et entreprise », « Standard », « Professionnel » et « Professionnel Plus ».

Comme le montre le tableau, une suite bureautique moderne peut contenir de 2 à 10 applications différentes, selon son édition.

Microsoft Word(Mot)- une application pour travailler avec des documents texte. Ce traitement de texte est le plus populaire parmi tous ceux utilisés dans ce moment. C'est pourquoi le format de document « doc » est devenu la norme de facto pour la gestion moderne des documents, et de nombreux programmes concurrents prennent en charge la compatibilité avec ce format.

Avec Word, vous pouvez facilement créer et organiser des documents magnifiquement conçus et de qualité professionnelle. En plus de multiples options de style de texte, vous disposez d'une variété d'outils d'assistance : un concepteur de tableaux, des outils d'édition d'images, l'insertion de formes prêtes à l'emploi, un concepteur de graphiques et de graphiques à barres, l'insertion d'objets graphiques SmarArt pour la présentation visuelle des informations, et plein d'autres. Dans le même temps, les utilisateurs peuvent collaborer sur des projets et des documents, ainsi que les modifier simultanément.

Microsoft Office Excel (Excel)- application pour travailler avec des feuilles de calcul. Comme dans le cas de Word, il occupe une position de leader sur le marché et donc le format « xls » pour ce type de document est également un standard de fait.

L'application Excel ouvre de larges possibilités pour l'analyse des données, ainsi que pour leur gestion et leur échange. De puissants outils de visualisation de données, résumant les données à l'aide de petits graphiques qui s'insèrent dans une cellule avec du texte (sparklines) et filtrant rapidement de grands volumes de données vous aident à comparer efficacement les résultats, en suivant et en mettant en évidence les tendances importantes. Les fichiers de feuilles de calcul peuvent être facilement envoyés sur Internet pour être partagés avec d'autres utilisateurs.

Microsoft OneNote (VanNote)- une application permettant de stocker des notes et de collaborer avec elles dans un emplacement unique et facilement accessible. Vous permet de travailler à la fois avec du texte et des images, ainsi qu'avec des notes vidéo et audio.

Le partage de vos blocs-notes vous donne la possibilité de créer et de modifier des notes simultanément avec des utilisateurs distants, ou simplement de synchroniser vos données pour vous assurer qu'elles sont à jour. Vous pouvez également prendre des notes tout en travaillant dans d'autres applications Office ou Internet Explorer, et OneNote fournira un lien vers l'emplacement dans le document d'origine que vous consultiez lorsque vous avez ajouté la note, vous permettant ainsi de lier automatiquement les idées au contenu que vous créez.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- application pour préparer des présentations. Vous permet de créer et de gérer des présentations dynamiques de haute qualité. En utilisant des effets sonores et visuels (en ajoutant de la vidéo et de l’animation), vous pouvez présenter aux spectateurs une image claire et puissante, aussi facile à créer qu’amusante à regarder.

À l'aide de PowerPoint, vous pouvez non seulement ajouter, mais également modifier du contenu multimédia, en utilisant une variété d'effets artistiques et vidéo. L'application vous permet également d'utiliser des effets de changement de diapositives volumétriques dynamiques et des effets d'animation réalistes.

Microsoft Outlook- un agenda personnel, qui comprend : un calendrier, un planificateur de tâches, des notes, un gestionnaire de messagerie et un carnet d'adresses. Cette application vous permet de gérer plusieurs comptes de messagerie en un seul endroit, ce qui est bien plus pratique que de consulter les messages dans plusieurs boîtes aux lettres séparément. Vous disposez également d'un moyen unique pour gérer tous les calendriers, car dans Outlook vous pouvez en créer un nombre illimité pour chaque catégorie d'événements, afin de ne pas vous perdre dans un grand calendrier rempli d'événements.

Outlook 2010 vous permet de vous connecter à vos réseaux sociaux préférés et de suivre de manière centralisée divers événements qui s'y déroulent. De plus, vous pouvez transférer tous vos contacts depuis les services Hotmail ou Gmail, ainsi que toutes les mises à jour des coordonnées de vos amis avec lesquels vous êtes dans le même réseau social, comme Facebook, sont également automatiquement reflétés dans les contacts Outlook.

Éditeur Microsoft- une application permettant de créer, personnaliser et distribuer toutes sortes de publications et de supports marketing de qualité professionnelle. Même sans expérience dans le domaine conception graphique, avec une variété de modèles, vous pouvez créer des brochures, des newsletters, des cartes de visite, des cartes postales, des supports de courrier électronique et d'autres publications.

Les utilisateurs disposent d'outils professionnels d'édition d'images, technologies modernes l'alignement des objets, la possibilité de créer des publications dynamiques, des capacités typographiques avancées pour la conception de texte et un moyen pratique de prévisualiser le matériel créé et de le distribuer. La possibilité de partager et de diffuser des publications n'a pas non plus été oubliée.

MicrosoftAccéder- des applications de création et de gestion de bases de données. Cet outil efficace de gestion des données personnelles s'adresse principalement au secteur des entreprises, aux petites entreprises et aux organisations à but non lucratif, même si les utilisateurs ordinaires peuvent l'utiliser, par exemple, pour cataloguer les bibliothèques audio-vidéo domestiques.

Access 2010 ajoute de nouvelles façons d'accéder et de partager des bases de données. La visualisation et la modification des bases de données peuvent être effectuées directement via Internet, et les utilisateurs qui ne disposent pas de cette application peuvent ouvrir des formulaires Web et des rapports via un navigateur.

MicrosoftChemin d'informations- une application de collecte et de gestion des données. En règle générale, il est utilisé par les organisations pour optimiser leurs propres processus métier, est destiné aux utilisateurs professionnels ou aux développeurs expérimentés et est peu susceptible d'intéresser les utilisateurs de PC à domicile.

InfoPath vous permet de créer des formulaires électroniques complexes pour capturer rapidement et à moindre coût des informations en fonction du type de solution dont votre organisation a besoin et les connecter aux systèmes d'entreprise.

Espace de travail SharePoint (espace de travail Sharpoint) - une application qui améliore la capacité de collaborer sur des documents et leurs bibliothèques dans un seul environnement SharePoint Workspace spécial.

Cet outil est davantage destiné aux groupes d'entreprises dans les organisations de taille moyenne et les grandes entreprises qui ont besoin d'un espace de travail unique doté de fonctionnalités étendues. accès publique aux données, ainsi que leur édition conjointe et il est peu probable qu'elles soient utiles aux utilisateurs à domicile.

MicrosoftLync- une application qui combine des moyens de communication courants. Positionné comme une solution pour les moyennes et grandes entreprises. Combine les capacités de messagerie instantanée, d'organisation de réunions et de communication vocale. Le client dispose d'une barre d'outils qui facilite la recherche et l'accès aux fonctionnalités fréquemment utilisées telles que le numéroteur, la messagerie vocale visuelle et les listes de contacts et de conversations actives.

CONCLUSION

Après avoir examiné tous les composants qui composent la suite Microsoft Office 2010 moderne, il est temps de faire le point.

Il ne fait aucun doute qu’un tel ensemble de solutions polyvalentes peut satisfaire presque tous les utilisateurs. Le niveau de qualité de la création documents électroniques avec les outils inclus dans cette suite bureautique est vraiment très performant et accessible même pour les débutants. C'est pourquoi certains formats de Microsoft Office sont acceptés comme standards de facto pour la plupart des flux de documents dans le monde.

Beaucoup de gens savent probablement (ou devinent) que cette suite bureautique est payante, et son coût et sa distribution dépendent directement de son édition. Sur les 6 options disponibles, seules 4 sont disponibles pour les utilisateurs à domicile : « Élémentaire », « Pour la maison et les études », « Pour la maison et le bureau » et « Professionnel ». Il faut tenir compte du fait que l'édition « Initiale », contenant les deux plus applications populaires- Word et Excel, distribués gratuitement, et uniquement avec les nouveaux ordinateurs sur lesquels le système d'exploitation est préinstallé Système Windows. Les éditions « Standard » et « Professionnel Plus » sont distribuées uniquement aux entreprises clientes.

L’option la plus économique pour les utilisateurs à domicile serait la suite Office Famille et Étudiant. Aujourd'hui, son coût est de 2 990 roubles. Il est livré avec quatre applications : Word, une feuille de calcul Excel, OneNote et une application de prise de notes. Présentations PowerPoint. On peut dire qu'un tel ensemble pour gentleman convient à la plupart des utilisateurs travaillant avec des documents à la maison. Veuillez également noter que la suite bureautique d'applications pour la maison et les études n'est pas destinée à être utilisée à des fins commerciales (à but lucratif) ni dans des organisations à but non lucratif, ni dans des agences gouvernementales.

Et pourtant l'absence dans cette édition d'un composant tel qu'Outlook - organisateur personnel et un bon client de messagerie, pour certains, ce sera une raison de tourner leur attention vers l'édition Office pour les particuliers et les entreprises. Certes, pour cet ensemble de composants, il n'y a plus aucune restriction quant au but de son utilisation (comme l'indique le préfixe commercial), ce qui se reflète immédiatement dans le coût du produit, qui fait plus que doubler et s'élève actuellement à 6990 roubles. . Je pense que pour beaucoup, payer trop cher 4 000 roubles pour Outlook semblera déraisonnable et acheter cette édition pour la maison reste l'apanage des passionnés.

Office Professionnel contient deux composants supplémentaires - Publisher et Access, respectivement des applications permettant de créer des publications et d'utiliser des bases de données. Mais le prix de 17 990 roubles indique clairement que ce produit est destiné à un usage professionnel.

Ainsi, si vous aimez le produit Microsoft Office, l'ensemble d'applications le plus optimal à utiliser sur votre PC personnel sera Office pour les familles et les étudiants. Eh bien, pour tous ceux qui commencent tout juste à maîtriser les applications bureautiques, nous préparerons bientôt des documents plus détaillés sur chacune des applications incluses dans cette édition.

Dans la rubrique compétences professionnelles ou Informations Complémentaires beaucoup indiquent des connaissances en informatique. Mais tout le monde ne peut pas faire une liste logiciels d'ordinateur pour un CV. Bien entendu, il est préférable d’indiquer uniquement les logiciels avec lesquels vous savez vraiment travailler. Après tout, le recruteur peut vous demander de montrer vos compétences dès l’entretien.

Règles d'écriture

Les responsables des ressources humaines conseillent d'écrire sur les compétences informatiques même aux personnes qui postulent à un poste non lié au travail sur un PC. En décrivant votre niveau de maîtrise de cette technique, vous pouvez indiquer une liste de programmes que vous savez utiliser. Vous devez également noter à quel niveau vous connaissez l'ordinateur. Vous pouvez l'indiquer comme suit :

• utilisateur de PC confiant ;
• niveau moyen;
• compétences informatiques de base.

Mais cela ne vaut pas la peine de décrire en détail vos connaissances sur certains programmes. Chaque candidat peut utiliser cet exemple de rédaction de cette colonne :

Utilisateur avancé. Capacité à travailler avec les programmes MS Office de base (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), les éditeurs graphiques ( Gestionnaire d'images, CorelDRAW), programmes d'envoi et de réception de correspondance électronique (Outlook Express). Je peux rechercher rapidement les informations nécessaires sur Internet, je peux travailler avec différents navigateurs (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Bonne connaissance des fonctionnalités du système d'exploitation Windows.

La version universelle de cette section peut être légèrement différente :

Compétences informatiques intermédiaires. Capacité à travailler avec les programmes MS Office (expérience avec Excel, Word), à rechercher et à télécharger les informations nécessaires via Internet (travaillé avec les navigateurs Opera, Firefox), à envoyer des e-mails.

Spécificités des métiers

Il existe un certain nombre de spécialités pour lesquelles il est nécessaire d'énumérer la connaissance des programmes qui aident au travail. Bien sûr, il est préférable de commencer la description par informations générales sur le niveau de compétences informatiques et la capacité de travailler avec des programmes de base. Par exemple, dans le CV d’un comptable, cette colonne pourrait ressembler à ceci :

Utilisateur d'ordinateur confiant. Connaissance des programmes Microsoft Office de base tels que MS Access, Word, PowerPoint, Excel, capacité à travailler avec par email(y compris dans Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Excellentes compétences Internet dans divers navigateurs (travaillé dans Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox et d'autres). Connaissance des programmes informatiques spécialisés : 1C : Comptabilité 7.7 et 8, Parus, systèmes Client-Banque.

Une liste trop longue répertoriant toutes sortes de logiciels peut avoir l’effet inverse : l’employeur jugera que vos connaissances sont très superficielles.

Ce serait bien si un candidat au poste de directeur commercial, en plus de la liste des programmes PC de base, indiquait également une connaissance des programmes spécialisés. Dans son CV, la section précisée de la colonne « compétences professionnelles » peut ressembler à ceci :

Niveau d'utilisateur compétent. Compétences de recherche informations spécialisées sur Internet, expérience avec divers navigateurs (dont Explorer, Opera, Chrome et autres). Connaissance des bases du travail avec les systèmes d'exploitation Linux et Windows, des programmes bureautiques de base, du texte et éditeurs graphiques(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Compétences pour travailler avec des systèmes spécialisés « BEST », 1C : Enterprise (spécification « Trade and Warehouse »), expérience de travail avec un système CRM qui régule les relations avec les clients.

Si le poste requiert une connaissance plus approfondie de certains programmes, ceux-ci doivent alors être indiqués. Ainsi, pour le poste de programmeur PHP, en plus de la capacité de travailler avec un PC, vous aurez peut-être besoin des éléments suivants : connaissance de PHP, API des réseaux sociaux, API WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

Dans ce dernier cas, vous devez vous concentrer sur vos connaissances et les exigences de l’employeur.

Si la maîtrise de nouveaux programmes ne vous pose aucune difficulté, cela convient de le noter à la fin de la section.

Microsoft Office - Suite Office d'applications créée par Microsoft pour les systèmes d'exploitation Systèmes Microsoft Windows et Apple Mac OS X. Ce package comprend un logiciel permettant de travailler avec divers types documents : textes, feuilles de calcul, bases de données, etc. Microsoft Office est un serveur d'objets OLE et ses fonctions peuvent être utilisées par d'autres applications, ainsi que par les applications Microsoft Office elles-mêmes. Prend en charge les scripts et les macros écrits en VBA

Composition de Microsoft Office

Microsoft Office est disponible en plusieurs éditions. Différences entre les éditions dans la composition du package et le prix. Le plus complet d’entre eux contient :

• · Microsoft Office Word - traitement de texte. Disponible pour Windows et Apple Mac OS X. Vous permet de préparer des documents de complexité variable. Prend en charge OLE, les plugins tiers, les modèles et bien plus encore. Le format principal de la dernière version est positionné comme Microsoft Office Open XML ouvert, qui est une archive ZIP contenant du texte au format XML, ainsi que tous les graphiques nécessaires. Le format de fichier binaire le plus courant est Microsoft Word 97--2000 avec l'extension .doc. Le produit occupe une position de leader sur le marché du traitement de texte et ses formats sont utilisés comme standard de facto dans le flux de documents de la plupart des entreprises. Word est également disponible dans certaines éditions de Microsoft Works. Les principaux concurrents sont OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect et Apple Pages (uniquement sur la plateforme Mac OS), ainsi que, avec quelques réserves, AbiWord (dans les cas où ses capacités sont suffisantes, et le faible volume et la vitesse de travail avec de faibles besoins en ressources sont plus importants).
• · Microsoft Office Excel - tableur. Prend en charge toutes les fonctions nécessaires à la création de feuilles de calcul de toute complexité. Occupe une position de leader sur le marché. Dernière version utilise le format OOXML avec l'extension « .xlsx », plus premières versions utilisé un format binaire avec l’extension « .xls ». Disponible pour Windows et Apple Mac OS X. Les principaux concurrents sont OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro et Apple Numbers (plateforme Mac OS uniquement).
• · Microsoft Office Outlook (à ne pas confondre avec Outlook Express) est un communicateur personnel. Outlook comprend : un calendrier, un planificateur de tâches, des notes, un gestionnaire de messagerie, un carnet d'adresses. La collaboration en réseau est prise en charge. Les principaux concurrents du client de messagerie sont Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat !. Les principaux concurrents du gestionnaire de données personnelles sont Mozilla, Lotus Organizer et Novell Evolution. Disponible pour Windows. L'équivalent pour Apple Mac OS X est Microsoft Entourage, mais Microsoft a l'intention de remplacer Entourage et de ramener Outlook dans le package Office pour mac:2011.
• · Microsoft Office PowerPoint - une application pour préparer des présentations pour Microsoft Windows et Apple Mac OS X. Les principaux concurrents sont OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect et Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access est une application de gestion de bases de données.
• · Microsoft Office InfoPath, une application de collecte et de gestion de données, simplifie le processus de collecte d'informations.
• · Microsoft Office Communicator - conçu pour organiser une communication complète entre les personnes. Microsoft Office Communicator 2007 offre la possibilité de communiquer via une simple messagerie instantanée, des conversations vocales et vidéo. Cette application fait partie du progiciel Microsoft Office et y est étroitement intégré, ce qui lui permet de fonctionner avec n'importe quel programme de la famille Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher - une application pour préparer des publications.
• · Microsoft Office Visio, une application de création de diagrammes commerciaux et techniques, vous permet de transformer des concepts et des données commerciales courantes en diagrammes.
• · Microsoft Office Project - gestion de projet.
• · Microsoft Query - visualisation et sélection d'informations dans des bases de données.
• · Microsoft Office OneNote est une application pour enregistrer et gérer des notes.
• · Microsoft Office Groove 2007 - une application pour prendre en charge la collaboration.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - un outil pour créer des applications sur Plateforme Microsoft Personnalisations de sites SharePoint et SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager - travailler avec des images.
• · Rédacteur d'images de documents Microsoft Office -- imprimante virtuelle impression au format Microsoft Document Imaging
• · Microsoft Office Diagnostics - diagnostique et répare les applications Microsoft Office endommagées.
• · Microsoft Office incluait auparavant l'application Microsoft FrontPage, mais Microsoft a décidé de supprimer cette application d'Office et d'interrompre son développement. Dans Microsoft Office 2007, FrontPage a été remplacé par Microsoft SharePoint Designer.

Au début des années 60, le scientifique américain Joseph Licklider (qui est aujourd'hui considéré à juste titre comme l'un des pères d'Internet) a exprimé l'idée que l'objectif principal des ordinateurs devrait être l'automatisation du travail humain de routine. À une époque où beaucoup ignoraient l'existence la technologie informatique, cette idée semblait être juste une blague d'un professionnel. On pensait que les ordinateurs étaient exclusivement destinés à résoudre des problèmes mathématiques fondamentalement nouveaux et très complexes.

Science et vie // Illustrations

Dans la fenêtre principale de PowerPoint, vous pouvez voir un ensemble de diapositives (un fragment d'une présentation) préparées à l'aide des outils de ce package. En plus, le menu "Diaporama" s'ouvre, dans lequel tous options possibles manifestations. Et ce ne sont pas toutes les possibilités

L'une des fonctions du programme OUTLOOK est de planifier vos activités (Calendrier).

Aujourd’hui, beaucoup de gens pensent encore que la création de pages Web est le domaine réservé des concepteurs Web « sympas ». Cependant, en utilisant un éditeur HTML moderne, créer une page Web est aussi simple que rédiger une lettre commerciale. L'image montre une page Web créée par l'auteur.

Cependant, le champ d'application de la technologie informatique s'est rapidement élargi, précisément en raison de l'avancement des problèmes pratiques traditionnels dans divers domaines de l'activité humaine. Au début, il s'agissait de divers calculs économiques, du stockage et du traitement des données d'archives et de la gestion des processus technologiques.

Avec l'avènement des ordinateurs personnels au milieu des années 80, accessibles non seulement aux entreprises mais aussi aux particuliers, l'éventail des problèmes pratiques résolus par les ordinateurs a commencé à croître de façon exponentielle. Aujourd'hui, au moins 40 % des PC sont utilisés par des utilisateurs domestiques et 90 % de la puissance de calcul de tous les ordinateurs (y compris dans les entreprises) est utilisée pour automatiser diverses tâches de routine. Dans le même temps, une augmentation de la productivité du travail s'obtient non seulement en augmentant la vitesse d'exécution de certaines opérations, mais surtout en combinant plusieurs fonctions disparates. Cela permet même à un utilisateur inexpérimenté de résoudre des problèmes qui n'étaient auparavant accessibles qu'aux professionnels.

PACKS LOGICIELS DE BUREAU

Parmi l'abondance d'applications logiciel Nous pouvons distinguer un groupe de programmes qui résolvent des problèmes à des fins très diverses et sont donc, à un degré ou à un autre, nécessaires à tout utilisateur d'ordinateur, quelle que soit sa profession. Ces dernières années, ces progiciels ont été appelés logiciels de bureautique.

Bien que de nombreux développeurs mondiaux (par exemple Corell et Sun) soient impliqués dans la création de programmes bureautiques, Microsoft Corporation (Microsoft) est le leader dans ce domaine, établissant en fait les normes pour de tels logiciels. Il convient de noter que pour réussir sur le marché, les produits Microsoft ont dû, il y a une dizaine d'années, entrer en concurrence féroce avec les favoris de l'époque, par exemple éditeur de texte Feuilles de calcul WordPerfect et Lotus 1-2-3.

Après avoir commencé le développement de suites bureautiques, Microsoft s'est immédiatement fixé pour objectif de créer programmes individuels, mais tout un complexe d'applications interconnectées et complémentaires appelées Microsoft Office (Microsoft Office). Au fur et à mesure que le système se développait, de nouvelles applications y sont apparues et les fonctions des programmes créés précédemment ont été étendues, satisfaisant ainsi les exigences croissantes de l'utilisateur « moyen ». Au cours des six dernières années, Microsoft a publié quatre versions de MS Office : 4.0 (1996), 95, 97 et 2000. La dernière version (MS Office 2000) est vendue en cinq éditions avec différents programmes : Standard, Small Business, "Professional ", " Avancé " et " Pour les développeurs ". Le kit « For Developers » (plus précisément la Developer Edition, puisqu'elle est fournie uniquement dans la version anglaise), contrairement aux autres éditions, contient des outils de programmation supplémentaires. L'édition "Avancé" comprend les applications suivantes : Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Outils pour petites entreprises. Donne moi brève description ces programmes.

1. PROCESSEUR MOT - TEXTE

Un traitement de texte est historiquement la toute première et la plus utilisée application bureautique : tout le monde a besoin d’écrire et de mettre en forme des textes. Il y a dix ans, ces programmes étaient appelés « éditeurs », mais aujourd'hui, ce terme ne reflète plus leurs capacités accrues.

L'avènement des traitements de texte n'a même pas radicalement changé la technologie, mais, si vous préférez, l'approche même de la création d'une variété de textes, d'un rapport au patron sur des vacances à une œuvre littéraire. Auparavant, la préparation d'un long document, comme un rapport de recherche de 100 pages, prenait jusqu'à un mois de travail à plusieurs personnes (sans compter la préparation de la version manuscrite). Parallèlement, la part du lion du temps était consacrée à expliquer à la dactylo comment comprendre le manuscrit (rappelez-vous l'intermède interprété par Vladimir Vinokur : « on joue ici, on ne joue pas ici, ne regarde pas ça à tout, sauf ce morceau - face arrière", etc.), puis vérifier ce qui s'est passé et répéter les explications à la dactylo sur ce qui doit être corrigé. Et lorsque le rapport fut prêt, il s'est avéré qu'il manquait une section et plusieurs paragraphes. Combien de problèmes la préparation et l'insertion d'illustrations a provoqué - ça n'en vaut pas la peine et rappelez-vous...

Aujourd'hui, les fonctions des traitements de texte vont bien au-delà du simple travail sur les textes eux-mêmes (saisie, édition, formatage, contrôle automatique orthographe, rédaction d'un résumé, etc.). Word vous permet de créer divers tableaux, graphiques, illustrations, formules, etc. dans le texte avec leur numérotation et leurs références croisées automatiques. En conséquence, l'utilisateur peut préparer un document complexe d'un volume presque illimité à l'aide de graphiques et d'une variété de formats.

Et pourtant, nous soulignons que pour la préparation de documents « purement textuels », les capacités du programme WordPad, fourni avec système opérateur Les fenêtres.

2. EXCEL - TRAVAILLER AVEC DES TABLES ÉLECTRONIQUES

Ce programme est nécessaire à toute personne traitant des données présentées sous forme de tableaux. C’est sous cette forme que peuvent être présentées la plupart des informations sur nos activités quotidiennes : carnets d’adresses, fichiers de cassettes vidéo, enregistrement des dépenses du ménage, etc.

Les tableaux peuvent contenir des données dans divers formats (chaînes de caractères, dates, etc.), mais en général, Excel se concentre bien entendu sur le traitement des données numériques. L’exemple le plus simple consiste à additionner les colonnes et les lignes d’un tableau. Il n'est pas beaucoup plus difficile de calculer la valeur des fonctions spécifiées par l'utilisateur (par exemple, le pourcentage d'augmentation des dépenses du ménage par élément). L'une des fonctionnalités les plus attrayantes du package est la présentation rapide et visuelle des données sous la forme d'une variété de graphiques, de diagrammes et de cartes.

COMPOSITION DES APPLICATIONS DANS DIVERSES ÉDITIONS MICROSOFT OFFICE

Les feuilles de calcul sont un outil idéal pour organiser la comptabilité, traiter les données expérimentales et rédiger des rapports sous des formes très diverses.

3. ACCÈS - SYSTÈME DE GESTION DE BASE DE DONNÉES

L'apparition d'Access dans les programmes bureautiques en 1992-1993 peut à juste titre être qualifiée d'événement important, car avant cela, on pensait que la création de systèmes de gestion de bases de données (SGBD) était le domaine de professionnels exclusivement expérimentés.

Il n’y a pas lieu d’avoir peur : un SGBD n’est pas du tout aussi effrayant qu’il y paraît. En fait, les feuilles de calcul Excel décrites ci-dessus constituent également un petit système de gestion de base de données, c'est-à-dire un ensemble ordonné d'informations structurées. Mais les tableurs ont deux limites : le volume donné par la capacité mémoire vive ordinateur et représentation bidimensionnelle des données sous forme de lignes et de colonnes.

Les SGBD relationnels (presque tous les systèmes actuellement utilisés, y compris Access, appartiennent à la catégorie « relationnelle ») fonctionnent avec les mêmes tables, mais les données sont stockées sur des supports de stockage externes et les tables sont interconnectées par des références croisées.

L'exemple le plus simple d'une telle organisation des données consiste à gérer un catalogue d'une collection de CD audio. Une table peut stocker des informations complètes sur les auteurs-compositeurs, une autre sur les artistes et une troisième sur les chansons individuelles. Dans ce cas, le dernier tableau contiendra les liens nécessaires vers les deux premiers, afin que l'utilisateur puisse facilement connaître, par exemple, l'anniversaire de son auteur par le titre de la chanson.

Access est un SGBD très populaire et utile qui peut être utilisé pour créer aussi bien de petits systèmes professionnels locaux que très sérieux. À propos, étudier la technologie de développement d'Access et de SGBD est très utile pour passer des bases de la programmation à la résolution de problèmes de production complexes.

4. POWERPOINT - PRÉPARATION DE PRÉSENTATIONS VISUELLES

Des programmes comme PowerPoint sont apparus relativement récemment, mais ils sont aujourd'hui devenus un assistant fiable pour quiconque doit au moins parfois donner des conférences ou des rapports devant un public (qui peut parfois être représenté par un seul auditeur).

Auparavant, on pensait que du matériel d'illustration n'était nécessaire que pour les rapports dans lesquels il était nécessaire de montrer des tableaux, des graphiques et des formules mathématiques complexes. Aujourd'hui, l'affichage visuel des points principaux, même d'un simple rapport textuel, devient un style généralement accepté.

Quiconque a déjà réalisé des rapports techniques (la soutenance d'un projet de thèse ou un rapport devant un conseil scientifique et technique) peut se rappeler que la préparation du texte d'un message de 15 minutes prenait au maximum un ou deux jours. Et la création d'une douzaine d'affiches ou de diapositives a nécessité au moins un mois de travail, et d'abord l'orateur lui-même a dessiné le croquis, puis un dessinateur professionnel a travaillé. Ces dernières années, le nombre de « intervenants » a fortement augmenté (par exemple, en raison de l'apparition des directeurs commerciaux), et ils doivent parler non pas une fois tous les six mois, mais presque chaque semaine, changeant constamment le contenu de leurs présentations et illustrations. .

Grâce à des programmes comme PowerPoint, une douzaine de diapositives peuvent être réalisées en seulement une ou deux heures par une seule personne : l'auteur lui-même. Et si vous devez apporter des corrections à l’avenir, cela ne prendra que quelques minutes.

Pour les auditeurs, la démonstration du matériel préparé est à peu près la même qu'avec un diaporama traditionnel, mais en plus des images statiques, vous pouvez utiliser du son, de la vidéo et divers effets visuels.

À propos, PowerPoint ne peut pas être utilisé uniquement pour parler devant un public. De nombreux utilisateurs à domicile travaillent avec ce programme, par exemple lors de la création d'économiseurs d'écran graphiques pour leurs vidéos.

5. OUTLOOK - VOTRE RÉPARTITEUR PERSONNEL

Même si Outlook a été introduit il y a seulement quelques années, il est déjà devenu une nécessité pour de nombreux utilisateurs. Outlook inclut carnet d'adresses, un agenda pour les entrées en cours, un planificateur hebdomadaire pour planifier les activités, communique avec le monde extérieur par e-mail et remplit également de nombreuses autres fonctions utiles.

La plupart des gens portent toujours avec eux carnet de notes et s'ils l'oublient quelque part, ils se retrouvent sans mains. Une fois que vous aurez commencé à utiliser Outlook, vous réaliserez immédiatement combien de temps vous avez perdu à travailler sans lui.

L'une des fonctionnalités les plus impressionnantes de cette application réside dans les toutes nouvelles capacités automatisées de planification et de surveillance des tâches. Lorsque vous allumez votre ordinateur le matin et chargez Outlook, vous recevrez immédiatement des rappels sur toutes les tâches prévues pour la journée. Et même celui-là, un de vos proches, a besoin d'être félicité pour son anniversaire, que vous avez complètement oublié dans le tourbillon du quotidien. Tout au long de la journée, le programme vous rappellera à la seconde près les événements prévus.

Outlook peut également être utilisé efficacement pour planifier des activités de groupe. Par exemple, lorsque vous travaillez dans un réseau informatique entreprise, vous pouvez utiliser Outlook pour visualiser le planning du temps libre des employés que vous souhaiteriez inviter à une réunion, sélectionner automatiquement l'heure qui convient le mieux à tout le monde et la « planifier » dans les plans des invités (chacun d'eux le fera). recevoir immédiatement une notification correspondante).

De plus, Outlook comprend un système riche en fonctionnalités pour gérer les communications par courrier électronique et téléphonique.

Si, parmi toutes les fonctions d'Outlook, vous n'avez besoin que du système de messagerie, vous pouvez vous limiter aux capacités du programme Outlook Express inclus dans Windows.

6. FRONTPAGE - OUTIL DE CRÉATION ET DE SUPPORT DE NŒUDS WEB

Quiconque a visité Internet au moins plusieurs fois a une bonne idée de ce que sont les sites Web : il s'agit d'un ensemble de pages Web spécialement conçues et interconnectées par des liens croisés. Il y a seulement cinq ans, on pensait que la création de sites Web était l'apanage d'une caste restreinte de professionnels. Et 99,99...% des internautes restent des « lecteurs », mais pas des « écrivains » et encore moins des « maquettistes ».

Mais la situation évolue rapidement. Aujourd’hui, personne ne peut être surpris par l’apparition des sites Web personnels. Comme le dit l’une des blagues sur ce sujet : « Vous en avez marre d’Internet : votre chien a aussi sa propre page Web. » Cependant, cette affirmation n’est désormais plus une plaisanterie pour beaucoup, mais une réalité. Essayez de créer votre propre site Web personnel sur votre travail, vos loisirs, vos voyages, etc. De nombreux fournisseurs Internet fournissent gratuitement l'adresse nécessaire et jusqu'à 50 Mo pour héberger vos informations, ce qui est plus que suffisant pour commencer. Vous verrez immédiatement que ce n'est pas seulement une activité passionnante, mais aussi utile. Votre page ne contient peut-être pas d’informations susceptibles d’intéresser le monde entier, mais elle attirera sans aucun doute l’attention de vos amis et de votre famille. Grâce à votre site Web, vous pouvez par exemple réunir de nombreux proches dispersés à travers le monde. Et c'est déjà beaucoup.

FrontPage vous aidera à créer et développer votre site Web. Pour l'utiliser, vous n'avez pas besoin de connaître la programmation, vous avez seulement besoin du désir de maîtriser le programme. D'ailleurs, le métier de Webmaster est aujourd'hui l'un des plus rares et des plus prestigieux. Et FrontPage vous aidera à le maîtriser.

Si vous vous demandez si cela vaut la peine de dépenser de l'argent pour acheter des programmes supplémentaires, gardez à l'esprit que Windows inclut FrontPage Express, qui peut vous aider à faire quelques premiers pas dans la maîtrise de la conception Web.

7. ÉDITEUR – SYSTÈME DE PUBLICATION DE BUREAU

Comme déjà mentionné, Word vous aide à créer des documents texte assez complexes avec une variété de conceptions graphiques. Mais il est impossible d'obtenir une qualité d'impression élevée avec son aide. Pour ce faire, vous devez utiliser le système de publication assistée par ordinateur Publisher, récemment apparu dans MS Office.

Bien que de nombreuses fonctions de Word et de Publisher se chevauchent, la tâche principale de Word est de formuler le contenu du document et Publisher est de mettre en œuvre le document sous la forme d'une publication imprimée de haute qualité. Publisher est le plus souvent utilisé pour produire des brochures colorées, des catalogues, des cartes d’invitation, des menus de fêtes, des adresses de vœux, etc. Le programme contient tous les outils, modèles et blancs nécessaires à cet effet. Une large bibliothèque de mises en page permet de se familiariser avec l'expérience accumulée par les éditeurs et designers professionnels.

L'une des fonctions principales du programme PhotoDraw est le traitement des images obtenues à partir de photographies. A partir d'une vraie photo de votre chien, vous pouvez réaliser un monstre presque carré pour effrayer les intimidateurs, ou encore un Schnauzer géant très élancé.

8. PHOTODRAW - GRAPHIQUES D'AFFAIRES ET ÉDITEUR D'IMAGES

Pour un montage assez simple images graphiques Les programmes Paint et Imaging inclus avec Windows peuvent suffire. Mais des opérations plus complexes nécessiteront des outils plus sérieux.

Auparavant, le traitement de l'image était également le domaine d'activité de professionnels hautement qualifiés, et des systèmes bien connus y occupent depuis longtemps une position de leader. Adobe Photoshop et Corell Draw. Cependant, aujourd’hui, ces problèmes doivent de plus en plus être résolus par les utilisateurs « ordinaires ». Par exemple, si vous êtes engagé dans la photographie, le traitement informatique peut améliorer considérablement la qualité des images, en « retirant » des cadres apparemment complètement gâtés, mais très chers à vos yeux. Travailler avec des graphiques est absolument nécessaire pour la conception belle et originale de votre site Web, de vos publications imprimées ou de vos présentations PowerPoint.

Bien que PhotoDraw soit encore quelque peu inférieur aux capacités des produits Adobe et Corell mentionnés ci-dessus, ses fonctions sont tout à fait suffisantes pour résoudre de nombreuses tâches utiles à un niveau élevé. Il convient de garder à l'esprit qu'un package graphique professionnel coûte à peu près le même prix que l'ensemble du programme MS Office 2000.

9. CONTACT ET RESPONSABLE CLIENT

Ce programme est apparu pour la première fois dans MS Office 2000. Il est conçu pour gérer une base de données contenant des informations sur les partenaires commerciaux (fournisseurs et clients), pour surveiller les transactions et la situation financière d'une petite entreprise.

En principe, ces tâches peuvent être effectuées à l'aide d'autres programmes inclus dans Office, mais il est toujours plus pratique d'utiliser un outil spécialisé. De plus, le problème est que ces informations sont souvent accumulées dans différents programmes (certains dans Outlook, d'autres dans le système comptable) et le chef d'une petite entreprise doit collecter toutes les informations nécessaires à l'analyse et au contrôle.

À propos, Dispatcher comprend un filtre qui vous permet de transférer et de traiter les données du système comptable le plus populaire de notre pays, 1C:Enterprise.

IL EXISTE BEAUCOUP DE FONCTIONS MAIS... PAS ASSEZ

Donc, on le voit : il existe de nombreuses suites bureautiques et chacune d'entre elles a d'énormes capacités. Mais en Travaux pratiques Il s’avère souvent qu’il vous manque encore certaines fonctions. Ou il s'avère que le schéma de traitement de l'information proposé ne vous convient pas très bien.

Il s'avère qu'un programme bureautique peut être rendu plus pratique en y implémentant des fonctions qui n'existaient pas à l'origine ou en combinant plusieurs programmes disparates en un seul complexe. Ces fonctionnalités sont fournies par le programme Microsoft Office Extensions (ou des modules complémentaires pour Microsoft Office).

Un article d'introduction avant de commencer à découvrir Microsoft Office. Le produit le plus courant dans le domaine de la technologie informatique. Tous ceux qui lisent cet article se posent une question : pourquoi l'ordinateur a-t-il été créé ? Droite! Pour que travailler sur un ordinateur soit d'une part pratique, d'autre part accessible et troisièmement automatisé. Voyons cela.

Un travail pratique sur ordinateur consiste en un minimum d'actions pour obtenir un certain résultat. Par exemple, vous devez faire une présentation de trente diapositives. Et tout cela doit être fait manuellement !!! Combien de temps vous faudra-t-il pour dessiner l'arrière-plan de 30 diapositives, rédiger du texte, insérer des graphiques et des photographies ? Je suppose qu'il faut au moins une semaine. Afin d'insérer un arrière-plan pour les trente diapositives, vous devrez y consacrer moins d'une minute ! Il en va de même pour l'écriture ou l'insertion de texte, de photos et de graphiques. Et en même temps, vous recevez - une copie en en format électronique et sous forme imprimée, si vous devez l'imprimer sur une imprimante. Dans ce cas, la version électronique peut être modifiée autant que vous le souhaitez. C'est ce qui rend le travail sur ordinateur pratique. Vous vous demandez peut-être ce que le travail manuel et le travail pratique sur un ordinateur ont à voir avec cela ? Étant donné que sans Microsoft Office ou analogues, si vous n'êtes pas programmeur, il vous sera alors beaucoup plus long et plus difficile de le faire sur un ordinateur que manuellement. La réponse, je pense, est claire.

La disponibilité réside dans le fait que le progiciel Microsoft Office est payant ou que des analogues gratuits peuvent être achetés dans n'importe quel magasin d'informatique ou téléchargés à partir d'Internet. Tout est clair ici.

Automatisation. Le plus important est que beaucoup de gens ne l’utilisent pas lorsqu’ils travaillent sur un ordinateur. Exemple : vous devez effectuer des calculs et des rapports chaque semaine. Je vais vous confier un secret qui sera abordé beaucoup plus en détail dans les articles suivants de cette section : MODÈLES, feuilles de calcul, macros et bien d’autres choses utiles. Ce qui, à son tour, vous fera gagner beaucoup de temps et d’efforts, s’il est utilisé correctement.

Microsoft Office est un progiciel bureautique conçu pour travailler avec du texte, des calculs, des tableaux et des images. Ce forfait est payant, mais il existe des analogues gratuits. Actuellement, ce package est à un niveau tel qu'il peut être installé non seulement sur un ordinateur, mais également sur un téléphone, un communicateur ou une tablette. Cela rend le produit beaucoup plus fonctionnel. Microsoft Office est l'outil principal dont la connaissance est requise presque partout. À l'école, à l'université, à la maison, au travail... Et des connaissances bonnes et de haute qualité vous apporteront la capacité d'appliquer les trois qualités dont nous avons parlé dans cet article.

Regardons les programmes inclus dans Composition Microsoft Bureau:

1. Word – éditeur de texte

2. Excel - feuilles de calcul

3. PowerPoint – créer des présentations

4. OneNote – prendre des notes

5. Outlook – service de messagerie

Nous avons répertorié une liste des principaux programmes avec lesquels vous devez pouvoir travailler afin d'avoir une connaissance complète de Microsoft Office. Je tiens également à mentionner que ce produit est un format international pour travailler dans tous les domaines de l'activité humaine liés à un ordinateur.