Mainiet jaunu dokumentu noklusējuma iestatījumus. Izgriezt, kopēt un ielīmēt. Prasība par burtu "ё"

Izmantojiet papildu Word opcijas, lai pielāgotu uzdevumu rediģēšanu, dokumentu rādīšanu, drukāšanu un daudz ko citu.

Fails > Turklāt.

Rediģēšanas opcijas Iestatiet vārdu un rindkopu izcelšanas, aizstāšanas un formatēšanas opcijas.
Izvēlieties, kā vēlaties ielīmēt saturu un formatējumu tajā pašā dokumentā, citā dokumentā vai citā lietojumprogrammā.
Attēla izmērs un kvalitāte Iestatiet attēla izmēru un kvalitātes opcijas, ko lietot atvērtajam dokumentam vai visiem jaunajiem dokumentiem.
Diagramma Iestatiet pielāgotu formatējumu un etiķetes, lai, mainoties diagrammai, pārvietotos kopā ar datu punktiem.
Atlasiet formatēšanas, teksta un attēla opcijas.
Ekrāns Izvēlieties mērvienības, iestatiet ritjoslu displeju un norādiet dokumentu skaitu jaunāko dokumentu sarakstā.
Ronis Optimizējiet dokumenta drukas iestatījumus vai mainiet papīra izmēru.
Saglabāšana Iestatiet dublējumu saglabāšanu, veidņu izmaiņu automātisku saglabāšanu un automātisku saglabāšanu.
Pārliecinieties, vai dokumenta izskats tiek saglabāts, skatot to citā Word versijā.
Ir izplatītas Norādiet mapes, kurās Word saglabās izmaiņas, noklikšķinot uz pogas Failu atrašanās vietas. Šajā sadaļā varat arī atļaut dokumentu atvēršanu melnraksta režīmā.
Izkārtojuma opcijas: Pielāgojiet izkārtojumu, piemēram, rakstzīmju atstarpes, atvērtam dokumentam vai visiem jaunajiem dokumentiem.

Lai konfigurētu Word papildu opcijas, atlasiet Fails> un pēc tam kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Turklāt.

Šajā rakstā

Rediģēšanas opcijas

Atlasiet rindkopas.

Pārvietot kursoru.

Izmantojiet nomaiņas režīmu.

Sekojiet līdzi formatējumam. Stils komandu un atzīmējiet izvēles rūtiņas Rindkopu formatēšana, Fontu formatēšana Un Saraksta formatēšana.

Sekojiet līdzi formatējumam.

Atjauniniet parauga stilu. Izvēlieties vērtību Izmantojiet iepriekšējo veidni numurētiem un aizzīmju sarakstiem lai nepieļautu numerācijas pievienošanu nenumerētām rindkopām ar šo stilu. Izvēlieties Pievienojiet numerāciju vai aizzīmes visām rindkopām, izmantojot šo stilu lai numurētu visas rindkopas, kurām ir lietots šis stils.

Atļaut bezmaksas ieeju.

Noklusējuma rindkopas stils.

Izmantojiet automātisko pabeigšanu. Atlasiet šo opciju, lai, ievadot automātiskā teksta ieraksta pirmās četras rakstzīmes, tiktu ieteikts viss ieraksts. Pēc tam varat nospiest ENTER, lai dokumentam pievienotu pilnu automātiskā teksta ierakstu, vai turpināt rakstīt citu tekstu. Ja nevēlaties izmantot automātisko tekstu, notīriet šo izvēles rūtiņu.

Pārvietot kursoru.

Būla.

Dabiski.

Fragments.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Bloķēt.

Nepārtraukti.

Nomainiet rakstīšanas laikā.

Piezīme:

Aktivizējiet IME.

Piezīme:Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts un ir instalēts Austrumāzijas rakstzīmju ievades metodes redaktors.

IME režīms. IME rekvizīti

Piezīme:Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts un ir instalēts Austrumāzijas rakstzīmju ievades metodes redaktors.

Apvienot formatējumu .

Saglabājiet tikai tekstu.

Ielīmējiet citā dokumentā.

Saglabāt sākotnējo formatējumu (noklusējums).

Apvienot formatējumu. Šī opcija ignorē lielāko daļu formatēšanas opciju, kas tiek lietota tieši kopētajam tekstam, bet saglabā formatējuma opcijas, kas tiek izmantotas izcelšanai, piemēram, treknrakstu un slīprakstu, ja šīs opcijas tiek lietotas tikai daļai atlasītā teksta. Tekstam tiek piemērotas rindkopas stila īpašības, kurā teksts tika ievietots. Ielīmētajam tekstam ir arī tiešā teksta formatējuma vai rakstzīmju stila īpašības tieši pirms tā lietošanas.

Saglabājiet tikai tekstu. Šīs opcijas iestatīšana ignorē visas formatēšanas opcijas un noņem visus elementus, kas nav teksta elementi, piemēram, attēlus un tabulas. Tekstam ir tādas rindkopas stila īpašības, kurā tas ir ievietots, un teksta tiešā formatējuma vai rakstzīmju stila īpašības tieši pirms tā. Grafiskie elementi tiek noņemti, un tabulas tiek pārveidotas par rindkopu sēriju.

Apvienot formatējumu.

Saglabājiet tikai tekstu. Šīs opcijas iestatīšana ignorē visas formatēšanas opcijas un noņem visus elementus, kas nav teksta elementi, piemēram, attēlus un tabulas. Tekstam ir tādas rindkopas stila īpašības, kurā tas ir ievietots, un teksta tiešā formatējuma vai rakstzīmju stila īpašības tieši pirms tā. Grafiskie elementi tiek noņemti, un tabulas tiek pārveidotas par rindkopu sēriju.

Ielīmēt no citām programmām.

Apvienot formatējumu. Šī vērtība ignorē lielāko daļu formatēšanas opciju, kas tiek lietotas tieši kopētajam tekstam, bet saglabā izcelšanai izmantotās formatēšanas opcijas, piemēram, treknrakstu un slīprakstu, ja tās tiek lietotas tikai daļai atlasītā teksta. Tekstam tiek piemērotas rindkopas stila īpašības, kurā teksts tika ievietots. Ielīmētajam tekstam ir arī tūlītējs teksta formatējums tieši pirms tā piemērošanas.

Saglabājiet tikai tekstu. Šīs opcijas iestatīšana ignorē visas formatēšanas opcijas un noņem visus elementus, kas nav teksta elementi, piemēram, attēlus un tabulas. Tekstam ir tādas rindkopas stila īpašības, kurā tas ir ievietots, un teksta tiešā formatējuma vai rakstzīmju stila īpašības tieši pirms tā. Grafiskie elementi tiek noņemti, un tabulas tiek pārveidotas par rindkopu sēriju.

Iesaiņošanas zīmējumi.

Tekstā.

ap rāmi.

Pa kontūru.

Aiz teksta.

Pirms teksta.

cauri.

Augšā un lejā.

Griešanas un kopēšanas laikā pievienojiet nedrukājamas rakstzīmes. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai kursors kustētos no labās puses uz kreiso, kad izgriežat vai kopējat tekstu no Word dokumenta un ielīmējat to kā vienkāršu tekstu (piemēram, Notepad).

Rādīt ielīmēšanas opciju pogas. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad, kad saturs tiks ielīmēts, tiks parādīta poga. Ielīmēšanas opcijas. Poga Ielīmēšanas opcijas izmanto, lai ignorētu vai mainītu šajā dialoglodziņa sadaļā iestatītās opcijas Vārda opcijas .

Apsveriet atstarpes.

Ielīmēšanas opcijas Apsveriet atstarpes.

• Izmantot priekš. nestandarta.

  Saprātīga stila uzvedība. Ievietot sadaļā Izgriezt, kopēt un ielīmēt kategorijā Turklāt.

  Apvienojiet formatējumu, ielīmējot no Microsoft PowerPoint.

  Labojiet formatējumu, ielīmējot no Microsoft Excel. Šī opcija kontrolē rezultātus, kad ielīmējat datus no Excel. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ielīmētie dati tiek ievietoti tabulā un diagrammas tiek ielīmētas kā attēli, nevis kā OLE objekti.

Attēla izmērs un kvalitāte

Attēla izmērs un kvalitāte. Visi jaunie dokumenti

Dzēst rediģēšanas datus. Atlasiet šo opciju, lai saglabātu tikai modificēto zīmējumu. Sākotnējie zīmējuma dati nebūs pieejami.

Nesaspiediet failā esošos attēlus. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu attēlus pilnā izmērā. Tas var novest pie liels izmērs failu.

Noklusējuma izvades kvalitāte.Šis iestatījums nosaka saspiesto attēlu izšķirtspēju. Sarakstā atlasiet vērtību pikseļos uz collu.

220 pikseļi collā. Atlasiet šo opciju, ja plānojat drukāt dokumentu.

150 pikseļi collā. Atlasiet šo opciju dokumentiem, kas tiks skatīti ekrānā.

96 pikseļi collā. Atlasiet šo opciju dokumentiem, kurus vēlaties nosūtīt e-pasts.

Rādīt dokumenta saturu

Rādīt teksta animāciju.

Piezīme:

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Rādīt grāmatzīmes.

Rādīt teksta apmales.

Rādīt apgriešanas atzīmes.

Lauku ēnojums. Vienmēr vai Izceļot

Skaitļi.

arābu.

Indiānis.

Konteksts.

Sistēma.

Mēnešu nosaukumi.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējota arābu valoda.

arābu.

Angļu valoda (transliterācija).

diakritiķi.

Diakritisko zīmju krāsa.

Fonts. .

Izmērs. Izmantojiet uzmetuma fontus melnraksta un kontūras skatos.

Virziens.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

No labās puses uz kreiso.

No labās puses uz kreiso. Atlasot šo opciju, dokumentos tiek iestatīts teksta virziens no labās puses uz kreiso. Piemēram, rindkopas sākas dokumenta labajā pusē, un teksts plūst no labās puses uz kreiso pusi.

Fontu aizstāšana. Noklikšķiniet, lai atvērtu dialoglodziņu Fontu aizstāšana

Ekrāns

Jaunākie dokumenti.

Piezīme:

Mērvienība.

Izmantojiet rakstzīmju platumu.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts.

Kreisā ritjosla.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Lineāls grupā Rādīt vai paslēpt uz lentes cilnes Skatīt

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Atspējot aparatūras attēlu apstrādes paātrinājumu. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja nevēlaties izmantot datora video adapteri, lai renderētu 3D formas un formas un teksta efektus.

Ronis

Fona apdruka.

Drukājiet apgrieztā secībā.

XML tagu drukāšana.

Ļaujiet pirms drukāšanas atjaunināt laukus, kuros ir reģistrēti labojumi. Izdrukājot visus lauku kodus, kas tika ievietoti, izsekojot pārskatīšanu.

Lapas izkārtojums

Papīra padeve.

Drukājot šo dokumentu

drukājot šo dokumentu. Visi jaunie dokumenti lai lietotu iestatījumu visiem izveidotajiem dokumentiem.

Saglabāšana

Saglabājiet kvalitāti, kopīgojot dokumentu

Atlasiet dokumentu, uz kuru attiecas šie iestatījumi. Sarakstā noklikšķiniet uz atvērta dokumenta nosaukuma vai atlasiet Visi jaunie dokumenti lai lietotu iestatījumu visiem izveidotajiem dokumentiem.

Ir izplatītas

Animācijas efekti.

Piezīme: Skatīt grupā Dokumentu skati atlasiet Melnraksts

Rādīt klienta iesniegto Office.com saturu). Papildus nodrošinātajam saturam skatiet lietotāja izveidotās veidnes un attēlus Microsoft birojs.

Pasta adrese.

Atrašanās vieta. Atrašanās vieta Mainīt un izvēlieties jaunu mapi.

Tīmekļa dokumentu iestatījumi. Web dokumentu opcijas

Saderība

Atvērts kā parasti

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts.

Atvērts kā parasti.

Atlasiet dokumentu, uz kuru attiecas šie iestatījumi. Sarakstā noklikšķiniet uz atvērta dokumenta nosaukuma vai atlasiet Visi jaunie dokumenti lai lietotu iestatījumu visiem izveidotajiem dokumentiem.

Izkārtojuma opcijas nestandarta.

Marķējuma iespējas.

Lai konfigurētu Word papildu opcijas, noklikšķiniet uz Microsoft Office poga, atlasiet Vārdu opcijas un pēc tam kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Turklāt.

Šajā rakstā

Rediģēšanas opcijas

Aizstāt atlasīto fragmentu. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai dzēstu atlasīto tekstu rakstzīmju rakstīšanas laikā. Ja šis lodziņš ir notīrīts, Microsoft Office Word ievieto jaunu tekstu pirms atlasītā un neizdzēš atlasīto tekstu.

Automātiski iezīmējiet vārdus. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai atlasītu visus vārdus, atlasot daļu no viena vārda un daļu no nākamā. Kad šis iestatījums ir iespējots, Word izceļ vārdu un atstarpi, kas tam seko, veicot dubultklikšķi uz vārda.

Atļaut teksta vilkšanu. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai varētu pārvietot un kopēt atlasīto tekstu, izmantojot vilkšanu un nomešanu. Lai pārvietotu tekstu, atlasiet to un velciet uz jaunu vietu. Lai kopētu tekstu, atlasiet to un velciet to uz jaunu vietu, turot nospiestu taustiņu CTRL.

CTRL + noklikšķiniet, lai atlasītu hipersaiti. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai atvieglotu hipersaites teksta rediģēšanu. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, noklikšķinot, turot nospiestu taustiņu CTRL, lai sekotu saitei. Ja šī opcija ir atspējota, programma Word pāriet uz saiti, kad uz tās noklikšķināt, tādējādi apgrūtinot saites teksta rediģēšanu.

Automātiski izveidojiet audeklu, ievietojot automātiskās formas. Ja ir atzīmēta šī izvēles rūtiņa, tad, ievietojot zīmēšanas objektus, kā arī brīvrokas zīmējumus un tintes tekstu, ap tiem tiek izveidots audekls. Izmantojot audeklu, ir vieglāk novietot zīmēšanas un attēla objektus un pārvietot tos kā vienu objektu.

Atlasiet rindkopas. Ja šī rūtiņa ir atzīmēta, tad, atlasot visu rindkopu, rindkopas atzīme tiks iezīmēta. Ja rindkopas atzīme ir iekļauta atlasē, rindkopas izgriešana un ielīmēšana neatstāj tukšu rindkopu un automātiski saglabā rindkopas formatējumu.

Pārvietot kursoru. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, kursors pārvietosies, ritinot uz augšu vai uz leju. Kad pēc ritināšanas nospiežat KREISO BULTIŅU, LABO BULTIŅU, UZ AUGŠU BULTIŅU un LEJUPU BULTIŅU taustiņus, kursors tiek pārvietots uz pašreizējo lapu, nevis uz to, kur tas bija iepriekš.

Izmantojiet taustiņu INS, lai pārslēgtos starp ievietošanas un pārrakstīšanas režīmu. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ievietošanas un pārrakstīšanas režīmi tiks pārslēgti, izmantojot taustiņu INS.

Izmantojiet nomaiņas režīmu. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ievadot rakstzīmes, esošais teksts tiks aizstāts ar vienu rakstzīmi katrā taustiņsitienā. Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Izmantojiet taustiņu INS, lai pārslēgtos starp ievietošanas un pārrakstīšanas režīmu, tad šis režīms tiek ieslēgts un izslēgts ar taustiņu INS.

Numurējot, izmantojot ebreju burtus, pievienojiet pēdiņas. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad, kad tiks pievienota numerācija dubultpēdiņas (").

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ebreju valoda ir iespējota teksta rediģēšanai.

Brīdinājums par stila atjaunināšanu. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad, ja tieši maināt tekstu, kuram tiek lietots stils, un pēc tam atkārtoti lietojat stilu mainītajam tekstam, tiks parādīts brīdinājums. Brīdinājuma lodziņā varat atjaunināt stilu, pamatojoties uz nesenās izmaiņas vai atkārtoti izmantojiet stila formatēšanas opcijas.

Izmantojiet stilu "Parasts" sarakstiem ar aizzīmēm un numurētiem sarakstiem. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, saraksta stili tiks balstīti uz rindkopas stilu "Parasts", nevis uz rindkopas stilu "Saraksts".

Sekojiet līdzi formatējumam. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, formatējums tiks pārraudzīts rakstīšanas laikā. Tādējādi to pašu formatējumu ir viegli lietot citur. Pirms komandas izmantošanas šī opcija ir jāiespējo Atlasiet tekstu, kuram ir tāds pats formāts V konteksta izvēlne, kas parādās, ar peles labo pogu noklikšķinot uz atlasītā teksta. Lai parādītu izmantoto formatēšanas opciju sarakstu, apgabalā atlasiet Stils komandu un atzīmējiet izvēles rūtiņas Rindkopu formatēšana, Fontu formatēšana Un Saraksta formatēšana.

Karoga formāta neatbilstības. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, teksts, kura formatējums ir līdzīgs, bet nav identisks citam dokumentos izmantotajam formatējumam, tiek pasvītrots ar zilu sviru. Lai izmantotu šo opciju, ir jāatzīmē arī izvēles rūtiņa Sekojiet līdzi formatējumam.

Atļaut bezmaksas ieeju. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, varat ievietot tekstu, attēlus, tabulas un citus elementus tukšā dokumenta apgabalā, veicot dubultklikšķi uz tā. Bezmaksas rakstīšanas funkcija automātiski ievieto rindkopas un izlīdzina tās, lai novietotu elementu, kur veicat dubultklikšķi. Šī funkcija ir pieejama tikai izkārtojuma skatā un tīmekļa dokumenta skatā.

Noklusējuma rindkopas stils. Atlasiet stilu, kuru vēlaties lietot tekstam, izmantojot brīvrokas ievadi.

Pārvietot kursoru. Šis iestatījums nosaka virzienu, kādā kursors pārvietojas, kad tiek nospiesti bulttaustiņi.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Būla. Pārvietojiet kursoru atbilstoši rakstīšanas virzienam pašreizējā teksta daļā. Piemēram, izmantojot bulttaustiņus, lai pārvietotos pa arābu valodu un pēc tam cauri Teksts angļu valodā vienā teikumā kursors pārvietosies pa arābu tekstu no labās puses uz kreiso, pēc tam pāries uz angļu vārda vistālāk kreiso rakstzīmi un turpinās kustību no kreisās puses uz labo.

Dabiski. Pārvietojiet kursoru uz nākamo rakstzīmi. Piemēram, ja tajā pašā teikumā izmantojat bulttaustiņus, lai pārvietotos pa arābu un pēc tam pa angļu tekstu, kursors pārvietosies no labās puses uz kreiso neatkarīgi no teksta virziena.

Fragments. Šis iestatījums nosaka, kā teksts tiek izcelts, paplašinot atlasi.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Bloķēt. Ja šī opcija ir atlasīta, tad, kad teksts tiek atlasīts pēc rindiņas, visām atlasītajām rindām ir vienāds atlases platums.

Nepārtraukti. Atlasot tekstu rindiņu pa rindiņai, var mainīt bloka pēdējās rindas platumu.

Izmantojiet pasūtījuma pārbaudi. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, katra ievadītā rakstzīme pēc kārtas tiks pārbaudīta, vai tā tiek pareizi lietota kā toņa zīme, diakritiskais apzīmējums vai patskanis virs, zem, pirms vai pēc iepriekš ievadītā līdzskaņa.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējots sarežģītas rakstzīmju kopas atbalsts tekstu rediģēšanai.

Nomainiet rakstīšanas laikā. Ja šī rūtiņa ir atzīmēta, iepriekš ievadītā rakstzīme tiek aizstāta ar jauno rakstzīmi, ja divas rakstzīmes nevar apvienot vienā teksta blokā.

Austrumāzijas latīņu fonti. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, latīņu rakstzīmes tiks aizstātas ar atlasīto Āzijas fontu, kad tās tiek lietotas atlasītajam tekstam Āzijas fontā. Ja šī izvēles rūtiņa ir notīrīta, ziņojuma tekstam piemērojot Āzijas fontu, latīņu rakstzīmes paliks nemainīgas.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts.

Automātiski pārslēdziet tastatūras izkārtojumu atbilstoši apkārtējā teksta valodai. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tastatūras izkārtojums un fonts mainīsies atkarībā no teksta valodas, kurā ir novietots kursors. Ja šī izvēles rūtiņa ir notīrīta, tiek mainīts tikai fonts.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts un ir instalēts Austrumāzijas rakstzīmju ievades metodes redaktors.

Izmantojiet veco IME režīmu, lai pārslēgtos uz aizstāšanas režīmu. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ievadītās rakstzīmes aizstās esošās rakstzīmes, kad izmantojat ievades metodes redaktoru (IME) datorā, kurā darbojas sistēma Microsoft Windows XP. Ja Word ir instalēts datorā Windows Vista, šī opcija nav pieejama, jo pārrakstīšanas režīms tiek atbalstīts automātiski.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts un ir instalēts Austrumāzijas rakstzīmju ievades metodes redaktors.

Aktivizējiet IME. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tiek palaists ievades metodes redaktors (IME). Ja šī izvēles rūtiņa ir notīrīta, IME netiks startēts.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts un ir instalēts Austrumāzijas rakstzīmju ievades metodes redaktors.

IME TrueInline režīms. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, datori, kas atbalsta ievades metodes redaktoru, izmanto dabiskās valodas saskarni.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts un ir instalēts Austrumāzijas rakstzīmju ievades metodes redaktors.

IME režīms. Noklikšķiniet, lai atvērtu dialoglodziņu IME rekvizīti. Šajā dialoglodziņā varat iestatīt vai mainīt aktīvās ievades metodes redaktora tekstu, tastatūru, rakstzīmju konvertēšanu un citus iestatījumus.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts un ir instalēts Austrumāzijas rakstzīmju ievades metodes redaktors.

Izgriezt, kopēt un ielīmēt

Ievietojiet tajā pašā dokumentā. Šis iestatījums nosaka noklusējuma darbību, kad saturs tiek ielīmēts tajā pašā dokumentā, no kura tas tika kopēts. Nolaižamajā sarakstā atlasiet vienu no šīm vērtībām:

Saglabāt sākotnējo formatējumu (noklusējums). Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tiek saglabāti kopētajam tekstam lietotie rakstzīmju stili un tiešais formatējums. Tiešais formatējums ietver tādus parametrus kā fonta lielums, slīpraksts un citas opcijas, kas nav atrodamas rindkopas stilā.

Šī opcija ignorē lielāko daļu formatēšanas opciju, kas tiek lietota tieši kopētajam tekstam, bet saglabā formatējuma opcijas, kas tiek izmantotas izcelšanai, piemēram, treknrakstu un slīprakstu, ja šīs opcijas tiek lietotas tikai daļai atlasītā teksta. Tekstam tiek piemērotas rindkopas stila īpašības, kurā teksts tika ievietots. Ielīmētajam tekstam ir arī tiešā teksta formatējuma vai rakstzīmju stila īpašības tieši pirms tā lietošanas.

Saglabājiet tikai tekstu. Šīs opcijas iestatīšana ignorē visas formatēšanas opcijas un noņem visus elementus, kas nav teksta elementi, piemēram, attēlus un tabulas. Tekstam ir tādas rindkopas stila īpašības, kurā tas ir ievietots, un teksta tiešā formatējuma vai rakstzīmju stila īpašības tieši pirms tā. Grafiskie elementi tiek noņemti, un tabulas tiek pārveidotas par rindkopu sēriju.

Ielīmējiet citā dokumentā. Šis iestatījums nosaka noklusējuma darbību, kad programmā Word ielīmējat saturu, kas nokopēts no cita dokumenta. Nolaižamajā sarakstā atlasiet vienu no šīm vērtībām:

Saglabāt sākotnējo formatējumu (noklusējums). Šī opcija saglabā kopētajam tekstam lietoto formatējumu. Visas ar kopēto tekstu saistītās stila definīcijas tiek kopētas mērķa dokumentā.

Izmantojiet mērķa formatējumu. Šī opcija ignorē lielāko daļu formatēšanas opciju, kas tiek lietota tieši kopētajam tekstam, bet saglabā formatējuma opcijas, kas tiek izmantotas izcelšanai, piemēram, treknrakstu un slīprakstu, ja šīs opcijas tiek lietotas tikai daļai atlasītā teksta. Tekstam tiek piemērotas rindkopas stila īpašības, kurā teksts tika ievietots. Ielīmētajam tekstam ir arī tiešā teksta formatējuma vai rakstzīmju stila īpašības tieši pirms tā lietošanas.

Saglabājiet tikai tekstu. Šīs opcijas iestatīšana ignorē visas formatēšanas opcijas un noņem visus elementus, kas nav teksta elementi, piemēram, attēlus un tabulas. Tekstam ir tādas rindkopas stila īpašības, kurā tas ir ievietots, un teksta tiešā formatējuma vai rakstzīmju stila īpašības tieši pirms tā. Grafiskie elementi tiek noņemti, un tabulas tiek pārveidotas par rindkopu sēriju.

Ielīmēšana citā dokumentā, ja stila definīcijas ir pretrunā. Šis iestatījums nosaka noklusējuma darbību, kad programmā Word ielīmējat no cita dokumenta kopētu saturu, ja ar kopēto tekstu saistītais stils atšķiras no stila, kas definēts dokumentā, kurā teksts ir ielīmēts. Nolaižamajā sarakstā atlasiet vienu no šīm vērtībām:

Saglabājiet sākotnējo formatējumu. Šis iestatījums saglabā izskats kopētu tekstu, ielīmētajam tekstam piemērojot stilu "Parasts" un formatējot to tieši. Tiešais formatējums ietver tādas īpašības kā fonta lielums, slīpraksts un citi iestatījumi, kas ignorē iestatījumus, kas definēti kopētā teksta stilā.

Izmantojiet galamērķa stilus (noklusējums). Šī opcija saglabā stila nosaukumu, kas saistīts ar kopēto tekstu, bet izmanto tā dokumenta stila definīciju, kurā teksts ir ielīmēts. Pieņemsim, ka kopējat tekstu ar stilu "Heading 1" no viena dokumenta uz citu. Avota dokumentā stils "Heading 1" ir definēts kā "Arial, Bold, 14pt" un mērķa dokumentā kā "Cambria, Bold, 16pt". Lietojot parametru Izmantojiet galamērķa stilus ielīmētajam tekstam tiks veidots 1. virsraksts, Cambria fonts, treknraksts, 16 punkti.

Izmantojiet mērķa formatējumu. Šī opcija ignorē lielāko daļu formatēšanas opciju, kas tiek lietota tieši kopētajam tekstam, bet saglabā formatējuma opcijas, kas tiek izmantotas izcelšanai, piemēram, treknrakstu un slīprakstu, ja šīs opcijas tiek lietotas tikai daļai atlasītā teksta. Teksts pārņem galamērķa dokumenta stila definīciju.

Saglabājiet tikai tekstu. Šīs opcijas iestatīšana ignorē visas formatēšanas opcijas un noņem visus elementus, kas nav teksta elementi, piemēram, attēlus un tabulas. Tekstam ir tādas rindkopas stila īpašības, kurā tas ir ievietots, un teksta tiešā formatējuma vai rakstzīmju stila īpašības tieši pirms tā. Grafiskie elementi tiek noņemti, un tabulas tiek pārveidotas par rindkopu sēriju.

Ielīmēt no citām programmām. Šis iestatījums norāda noklusējuma darbību, ielīmējot saturu, kas kopēts no citas programmas. Nolaižamajā sarakstā atlasiet vienu no šīm vērtībām:

Izmantojiet mērķa formatējumu. Šī opcija ignorē lielāko daļu formatēšanas opciju, kas tiek lietota tieši kopētajam tekstam, bet saglabā formatējuma opcijas, kas tiek izmantotas izcelšanai, piemēram, treknrakstu un slīprakstu, ja šīs opcijas tiek lietotas tikai daļai atlasītā teksta. Tekstam tiek piemērotas rindkopas stila īpašības, kurā teksts tika ievietots. Ielīmētajam tekstam ir arī tūlītējs teksta formatējums tieši pirms tā piemērošanas.

Saglabājiet tikai tekstu. Šīs opcijas iestatīšana ignorē visas formatēšanas opcijas un noņem visus elementus, kas nav teksta elementi, piemēram, attēlus un tabulas. Tekstam ir tādas rindkopas stila īpašības, kurā tas ir ievietots, un teksta tiešā formatējuma vai rakstzīmju stila īpašības tieši pirms tā. Grafiskie elementi tiek noņemti, un tabulas tiek pārveidotas par rindkopu sēriju.

Iesaiņošanas zīmējumi. Šis iestatījums nosaka, kā Word ievieto attēlus saistībā ar dokumenta tekstu. Varat ievietot attēlus tekstā, ļaut tiem pārvietoties kopā ar tekstu, iestatīt teksta aplaušanu, novietot attēlu teksta priekšā vai aiz tā. Nolaižamajā sarakstā atlasiet vienu no šīm vērtībām:

Tekstā. Kad šī vērtība ir atlasīta, attēls tiek ievietots rindkopā tā, it kā tas būtu teksts. Šī vērtība tiek izmantota pēc noklusējuma. Kad teksts tiek pievienots vai noņemts, attēls tiek pārvietots. Lai mainītu attēla pozīciju, varat to vilkt tāpat kā tekstu.

ap rāmi. Kad šī vērtība ir atlasīta, teksts tiek apvilkts ap attēlu visās kvadrāta malās. Teksta pievienošana vai noņemšana nepārvieto attēlu, bet to var vilkt.

Pa kontūru. Ja šī vērtība ir atlasīta, teksts apņem attēlu pa tā robainajām kontūrām. Teksta pievienošana vai noņemšana nepārvieto attēlu, bet to var vilkt.

Aiz teksta. Šī opcija ievieto attēlu atsevišķā slānī aiz teksta. Trūkst attēla rāmja. Teksta pievienošana vai noņemšana nepārvieto attēlu, bet to var vilkt.

Pirms teksta. Šī opcija ievieto attēlu atsevišķā slānī pirms teksta. Trūkst attēla rāmja. Teksta pievienošana vai noņemšana nepārvieto attēlu, bet to var vilkt.

cauri. Šī vērtība apņem tekstu ap attēlu, aizpildot ieliektu formu, piemēram, pusmēness. Teksta pievienošana vai noņemšana nepārvieto attēlu, bet to var vilkt.

Augšā un lejā. Ja šī vērtība ir atlasīta, teksts neplūst ap attēla malām. Teksta pievienošana vai noņemšana nepārvieto attēlu, bet to var vilkt.

Saglabājiet aizzīmes un numerāciju, ielīmējot tekstu tikai teksta saglabāšanas režīmā. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, numerācija un aizzīmes tiks pārveidotas par teksta rakstzīmēm.

Lai ielīmētu, izmantojiet taustiņu INS. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, Office starpliktuves satura ielīmēšanai dokumentā tiks izmantota atslēga INSERT.

Rādīt ielīmēšanas opciju pogas . Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad, kad saturs tiks ielīmēts, tiks parādīta poga. Ielīmēšanas opcijas. Poga Ielīmēšanas opcijas izmanto, lai ignorētu vai mainītu šajā dialoglodziņa sadaļā iestatītās opcijas Vārdu opcijas.

Apsveriet atstarpes. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, formatējums tiek automātiski izlabots, kad teksts tiek ielīmēts. Pēc šīs izvēles rūtiņas atzīmēšanas varat noklikšķināt uz pogas, lai iestatītu Papildu iespējas ieliktņi.

Šo pogu izmanto, lai atvērtu dialoglodziņu. Šis dialoglodziņš ļauj iestatīt noklusējuma darbību teksta sapludināšanai, izgriešanai un ielīmēšanai. Noklusējuma darbību var ignorēt, izmantojot pogu Ielīmēšanas opcijas Tas tiek parādīts, kad ielīmējat starpliktuves saturu dokumentā. Šī poga ir pieejama tikai tad, ja opcija ir iestatīta Apsveriet atstarpes.

• Izmantot priekš. Noklikšķiniet uz vienuma sarakstā, lai atlasītu iepriekš iestatītās opcijas. Lai iestatītu savas pielāgošanas opcijas, atlasiet vērtību nestandarta.

  Pareiza atstarpes starp teikumiem un vārdiem. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad, dzēšot tekstu, tiks noņemtas papildu atstarpes, un, ielīmējot tekstu no starpliktuves, tiks pievienotas nepieciešamās atstarpes.

  Ielīmējot, labojiet atstarpes starp rindkopām. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tukšas rindkopas netiek izveidotas, un atstarpes starp rindkopām tiek līdzinātas.

  Labojiet tabulas formatējumu un līdzinājumu ielīmēšanas laikā. Šis iestatījums kontrolē tabulu formatējumu un līdzināšanu. Ja ir atzīmēta šī izvēles rūtiņa, atsevišķas šūnas tiek ielīmētas kā teksts, tabulu daļas tiek ielīmētas kā rindas esošajā tabulā (ligzdota tabula netiek izveidota), bet, ielīmējot tabulu esošajā tabulā, ielīmētā tabula tiek formatēta atbilstoši esošajai.

  Saprātīga stila uzvedība. Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, nekas nenotiek. Lai precīzi pielāgotu stilu darbību, kad saturs tiek ielīmēts, iestatiet opcijas sadaļā Ievietot sadaļā Izgriezt, kopēt un ielīmēt kategorijā Turklāt.

  Apvienojiet formatējumu, ielīmējot no Microsoft Office PowerPoint. Šis iestatījums kontrolē rezultātus, ielīmējot saturu no PowerPoint prezentācijas. Ja ir atzīmēta šī izvēles rūtiņa, ielīmētajam tekstam tiek lietots apkārtējā teksta vai tabulas formatējums, ielīmētajam sarakstam tiek lietota pēdējā lietotā aizzīme, numerācija vai saraksta stils, un vienumu, piemēram, tabulu, hipersaišu, attēlu, OLE objektu un formu izskats paliek tāds pats kā programmā PowerPoint.

  Labojiet formatējumu, ielīmējot no Microsoft Office Excel. Šī opcija nosaka rezultātus, kad ielīmējat datus no Excel. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ielīmētie dati tiek ievietoti tabulā un diagrammas tiek ielīmētas kā attēli, nevis kā OLE objekti.

  Apvienojiet ievietotos un apkārtējos sarakstus. Ja šis karodziņš ir atzīmēts, sarakstā ievietotie elementi tiks saskaņoti ar apkārtējā saraksta elementiem.

Rādīt dokumenta saturu

Rādīt fona krāsas un attēlus izkārtojuma skatā. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai parādītu fona krāsas un tapetes.

Aptiniet tekstu gar dokumenta loga apmali. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, teksts tiek apvilkts ap dokumenta loga apmali, padarot ziņojumu vieglāk lasāmu ekrānā.

Rādīt attēla vietturus. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, dokumentā katra attēla vietā tiek parādīta tukša apmale. Tas paātrina dokumenta ritināšanu ar lielu skaitu zīmējumu.

Rādīt zīmējumus un parakstus. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, objekti, kas izveidoti ar Word zīmēšanas rīkiem, tiek parādīti izkārtojuma skatā un tīmekļa dokumenta skatā. Ja šī izvēles rūtiņa ir notīrīta, attēli netiks rādīti, kas paātrinās dokumentu rādīšanu ar lielu attēlu skaitu. Attēli tiks izdrukāti pat tad, ja šī izvēles rūtiņa ir notīrīta.

Rādīt teksta animāciju. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ziņojumā tiks parādīta teksta animācija. Lai redzētu, kā teksts izskatīsies drukātā veidā, notīriet šo izvēles rūtiņu.

Varat izmantot šo opciju, lai skatītu animētu tekstu dokumentos, kas izveidoti Word versijās, kas ir vecākas par Word 2007. Pašreizējā Word versijā animēts teksts vairs netiek atbalstīts.

Displeja vadības rakstzīmes. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ekrānā tiek parādītas vadības rakstzīmes valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Rādīt grāmatzīmes. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ekrānā tiks parādītas grāmatzīmes. Ja elementam ir iestatīta grāmatzīme, tā tiek ievietota kvadrātiekavās([…]). Ja vietai ir iestatīta grāmatzīme, tā tiek parādīta kā I formas rādītājs. Iekavas un I formas norādes netiek drukātas.

Rādīt viedās atzīmes. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, teksts, kas tiek atpazīts kā viedtaga, tiks pasvītrots ar purpursarkanu punktētu līniju.

Rādīt teksta apmales. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai parādītu punktētas līnijas, kas norāda lappuses piemaļu, teksta kolonnu un rindkopu atrašanās vietu. Šīs apmales ir paredzētas tikai marķēšanai un netiek drukātas.

Rādīt apgriešanas atzīmes. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai parādītu piemales stūrus.

Rādīt lauku kodus to vērtību vietā. Ja šis karogs ir iestatīts, dokumentos lauku vērtību vietā tiks parādīti to kodi. Piemēram, “2008. gada 4. februāris” tiks parādīts kods ( LAIKS @\"d, MMMM, GGGG" ). Lai skatītu lauku vērtības, notīriet šo izvēles rūtiņu.

Neatkarīgi no šī parametra vērtības jūs vienmēr varat pārslēgties starp kodiem un lauka vērtībām, izmantojot īsinājumtaustiņu ALT+F9.

Lauku ēnojums. Šis iestatījums nosaka, kādos apstākļos lauki tiks ēnoti. Lai ēnotu laukus, sarakstā atlasiet opciju Vienmēr vai Izceļot. Aizēnotos laukus ir vieglāk identificēt. Ēnojums parādās ekrānā, bet netiek izdrukāts.

Skaitļi. Šis iestatījums nosaka, kā dokumentos tiek parādīti skaitļi. Sarakstā atlasiet opciju.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējota arābu valoda.

arābu. Ja šī opcija ir atlasīta, skaitļi tiek parādīti formātā, kas ir pazīstams lietotājiem, kuri runā angļu un citās Eiropas valodās.

Indiānis. Atlasot šo opciju, tiek parādīti skaitļi formātā, kas ir pazīstams arābu un hindi valodas runātājiem.

Konteksts. Ja šī vērtība ir atlasīta, skaitļi tiek parādīti atbilstoši apkārtējā teksta valodai.

Sistēma. Kad šī vērtība ir atlasīta, skaitļi tiek parādīti atbilstoši vadības panelī iestatītajiem reģionālajiem iestatījumiem.

Mēnešu nosaukumi. Šis iestatījums nosaka, kā rietumu (gregoriešu) mēnešu nosaukumi tiek parādīti arābu tekstā. Sarakstā atlasiet opciju.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējota arābu valoda.

arābu. Atlasot šo vērtību, tiks izmantoti mēnešu nosaukumi arābu valodā.

Angļu valoda (transliterācija). Ja atlasīsiet šo vērtību, Rietumu (Gregora) kalendāra mēnešu nosaukumi tiks rakstīti angļu izrunā ar arābu burtiem.

franču valoda (transliterācija). Ja atlasīsiet šo vērtību, Rietumu (Gregora) kalendāra mēnešu nosaukumi tiks rakstīti franču izrunā ar arābu burtiem.

diakritiķi. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, dokumentos tiks parādītas diakritiskās zīmes.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodās, kurās tiek izmantotas diakritiskās zīmes.

Diakritisko zīmju krāsa. Izmantojot šo opciju, varat norādīt krāsu visu diakritisko zīmju parādīšanai neatkarīgi no diakritisko zīmju krāsas avota dokumentā. Izvēlieties krāsu no saraksta.

Izmantojiet uzmetuma fontus melnraksta un kontūras režīmos. Datoros ar ierobežotiem resursiem šīs opcijas atlasīšana paātrina dokumentu rādīšanu ekrānā.

Fonts. Dokumentu melnrakstiem izmantojamo fontu saraksts. Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa. Izmantojiet uzmetuma fontus melnraksta un kontūras skatos.

Izmērs. Fonta lielums melnrakstiem. Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa. Izmantojiet uzmetuma fontus melnraksta un kontūras skatos.

Virziens. Šis iestatījums nosaka teksta virzienu jaunajos dokumentos.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

No labās puses uz kreiso. Atlasot šo opciju, dokumentos tiek iestatīts teksta virziens no labās puses uz kreiso. Piemēram, rindkopas sākas dokumenta labajā pusē, un teksts plūst no labās puses uz kreiso pusi.

No labās puses uz kreiso. Atlasot šo opciju, dokumentos tiek iestatīts teksta virziens no labās puses uz kreiso. Piemēram, rindkopas sākas dokumenta labajā pusē, un teksts plūst no labās puses uz kreiso pusi.

Fontu aizstāšana. Noklikšķiniet, lai atvērtu dialoglodziņu Fontu aizstāšana. Tas ļauj noteikt, vai aktīvajā dokumentā ir fonti, kas nav instalēti jūsu datorā. Ja dokumentā izmantotie fonti nav instalēti jūsu datorā, šajā dialoglodziņā varat norādīt aizstājējfontus.

Ekrāns

Dokumentu skaits pēdējo failu sarakstā. Ievadiet skaitli no 1 līdz 50, lai norādītu vienumu skaitu sarakstā Jaunākie dokumenti.

Tastatūras īsinājumtaustiņus var piešķirt tikai pirmajiem deviņiem failiem sarakstā. Šos dokumentus var atvērt, nospiežot 1 līdz 9 pēc ALT+F nospiešanas.

Mērvienība. Atlasiet mērvienību, kas jāizmanto uz horizontālā lineāla un dialoglodziņos.

Stila joslas platums melnraksta un kontūras režīmos. Lai parādītu apgabalu ar tekstam lietoto stilu nosaukumiem, šajā laukā ievadiet pozitīvu decimālskaitli, piemēram, 0,5. Lai paslēptu stila joslu, ievadiet 0 (nulle).

Izmantojiet rakstzīmju platumu. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, par pamatu teksta līdzināšanai tiks izmantots rakstzīmju platums, piemēram, vertikālajos un horizontālajos lineālos.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts.

Displeja pikseļi HTML rīkiem. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, HTML rīka dialoglodziņi izmantos pikseļus kā noklusējuma mērvienību.

Rādīt visus logus uzdevumjoslā. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai to parādītu Microsoft uzdevumjoslā logu ikona katram atvērtajam logam Microsoft programma birojs. Ja notīrīsit šo izvēles rūtiņu, katrai atvērtajai lietojumprogrammai uzdevumjoslā tiks parādīta tikai viena ikona.

Rīka padomos iekļaujiet īsinājumtaustiņus. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, īsinājumtaustiņi tiks parādīti rīka padomos.

Rādīt horizontālo ritjoslu. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai dokumenta loga apakšā parādītu horizontālu ritjoslu.

Rādīt vertikālo ritjoslu. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai dokumenta loga malā parādītu vertikālu ritjoslu.

Kreisā ritjosla. Atlasiet šo vērtību, lai novietotu vertikālu ritjoslu dokumenta loga kreisajā pusē. Izmantojiet to, strādājot ar dokumentiem, kuros ir teksts no labās puses uz kreiso.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Rādīt vertikālo lineālu izkārtojuma režīmā. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, dokumenta logā tiks parādīts vertikāls lineāls. Jums arī jāatzīmē izvēles rūtiņa Lineāls grupā Rādīt vai paslēpt uz lentes cilnes Skatīt, kas ir iekļauts Lietotāja interfeiss Microsoft Office Fluent.

Rādīt labo lineālu izkārtojuma skatā. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, dokumenta loga labajā pusē tiks parādīts vertikāls lineāls.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Optimizējiet rakstzīmju izvietojumu izkārtojumam, nevis lasāmībai. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, rakstzīmes tiks parādītas tieši tādas, kādas tās ir izdrukātas, ņemot vērā teksta blokus. Šīs opcijas iespējošana var izraisīt rakstzīmju atstarpju pārkāpumus. Lai uzlabotu lasāmību, šī opcija ir jāatspējo.

Ronis

Izmantojiet melnraksta kvalitāti. Drukā dokumentu ar minimālu formatējumu, kas var paātrināt drukāšanas procesu. Daudzi printeri neatbalsta šo funkciju.

Fona apdruka. Dokumentu drukāšana iekšā fons, kas ļauj turpināt darbu drukāšanas laikā. Vienlaicīgai darbībai un drukāšanai ir nepieciešams liels pieejamās atmiņas apjoms. Ja dokumenta drukāšanas laikā ir nepieņemami palēninājumi, notīriet šo izvēles rūtiņu.

Drukājiet apgrieztā secībā. Drukājiet lapas apgrieztā secībā no pēdējā lapa dokumentu. Neizmantojiet šo iestatījumu, drukājot aploksnes.

XML tagu drukāšana. Drukājiet XML tagus XML dokumentā esošajiem XML elementiem. Nepieciešams, lai dokumentam būtu pievienota shēma, un dokumentam ir jāpiemēro šīs shēmas definētie elementi. Atzīmes parādīsies uz drukātā dokumenta.

Drukājiet lauku kodus to vērtību vietā. Drukājiet lauku kodus, nevis lauku vērtības (piemēram, ( LAIKS @\"MMMM, d, GGGG"), nevis "2008. gada 4. februāris").

Veicot abpusējo drukāšanu, drukājiet uz papīra priekšpuses. Drukāšana katras lapas priekšpusē printerī, kas neatbalsta abpusējo drukāšanu. Lapas tiek drukātas apgrieztā secībā, lai, pārejot uz aizmugures drukāšanu, lapas tiktu drukātas pareizā secībā.

Drukājiet uz papīra aizmugurējās puses abpusējai drukāšanai. Drukāt tālāk otrā puse katru lapu uz printera, kas neatbalsta abpusējo drukāšanu. Lapas tiek drukātas augošā secībā, kas nepieciešama drukāšanai uz loksnēm, kas drukātas apgrieztā secībā.

Mērogojiet saturu, lai tas atbilstu A4 vai Letter papīram. Automātiski pielāgo dokumentu lapas, kas paredzētas drukāšanai uz Letter papīra A4 formātā un otrādi. Šis iestatījums ir spēkā tikai tad, ja A4 vai Letter izmēra papīrs printerī neatbilst papīra izmēram, kas atlasīts Lapas izkārtojums programmā Word. Šis iestatījums ietekmē tikai drukāšanu un nemaina dokumenta formatējumu.

Papīra padeve. Parāda printera noklusējuma papīra padeves metodi. Lai apstiprinātu printera iestatījumus, atlasiet Izmantojiet printera iestatījumus. Lai iestatītu konkrētu padeves metodi, atlasiet to sarakstā. Sarakstā esošās opcijas ir atkarīgas no printera konfigurācijas.

Drukājot šo dokumentu

drukājot šo dokumentu. Atlasiet dokumentu, uz kuru attiecas šie drukas iestatījumi. Sarakstā noklikšķiniet uz atvērta dokumenta nosaukuma vai atlasiet Visi jaunie dokumenti lai lietotu iestatījumu visiem izveidotajiem dokumentiem.

Drukājiet Postscript virs teksta. Drukājiet PostScript kodu, ja dokumentā ir PRINT lauki.

Drukājiet tikai datus no veidlapas. Drukājiet tīmekļa veidlapā ievadītos datus, nedrukājot pašu veidlapu.

Saglabāšana

Pieprasīt saglabāt veidni Normal.dot. Aizverot programmu Word, tiek parādīts ziņojums ar aicinājumu saglabāt noklusējuma veidnē veiktās izmaiņas. Tā kā noklusējuma veidnes izmaiņas ietekmē visus jaunos dokumentus, ir vēlams, lai šis brīdinājums norādītu uz izmaiņām veidnē. Ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, izmaiņas tiek saglabātas automātiski bez uzvednes.

Vienmēr izveidojiet dublējumu. Izveidojiet dublējumu katru reizi, kad saglabājat dokumentu. Jaunais dublējums aizstāj esošo. Word visu dublējumu faila nosaukumam pievieno vārdu "Kopēt", kam seko paplašinājums .wbk. Dublējumkopijas saglabāts tajā pašā mapē, kur oriģinālais dokuments.

Kopēt izdzēstos failusšim datoram un atjauniniet tos saglabāšanas laikā. Īslaicīgi saglabājiet tīklā vai noņemamajā diskā saglabāta faila lokālo kopiju. Saglabājot lokālo kopiju, visas veiktās izmaiņas tiek saglabātas oriģinālajā kopijā. Ja jums nav piekļuves oriģinālajam failam, jums tiks piedāvāts saglabāt failu citur, lai novērstu datu zudumu.

Atļaut saglabāšanu fonā. Dokumentu saglabāšana, strādājot ar tiem. Saglabājot dokumentu fonā, statusa joslā tiek parādīts indikators.

Saglabājiet kvalitāti, kopīgojot dokumentu

Saglabājiet kvalitāti, kopīgojot dokumentu. Atlasiet dokumentu, uz kuru attiecas šie iestatījumi. Sarakstā noklikšķiniet uz atvērta dokumenta nosaukuma vai atlasiet Visi jaunie dokumenti lai lietotu iestatījumu visiem izveidotajiem dokumentiem.

Saglabājiet viedos tagus kā XML rekvizītus tīmekļa lapās. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu visus viedtagus dokumentā kā XML kodu HTML failā.

Saglabājiet veidlapas datus norobežotā teksta failā. Tīmekļa veidlapā ievadīto datu saglabāšana kā viens ieraksts vienkārša teksta formātā ar cilnēm kā norobežotājus. Pēc tam faila saturu var importēt datu bāzē.

Iegult lingvistiskos datus. Lingvistisko datu, piemēram, balss un rokraksta, saglabāšana.

Ieviesiet viedos tagus. Izmantojiet šo opciju, lai saglabātu viedos tagus kā daļu no dokumenta.

Ir izplatītas

Skaņas pavadījums notikumiem. Pievienojiet skaņas konkrētām darbībām vai notikumiem Word un citu programmu 2007. gada izlaidumā Microsoft sistēmas birojs. Piemēram, programma Word var izdoties skaņas signāls jebkura procesa beigās. Lai mainītu ar notikumu saistīto skaņu, vadības panelī atveriet mapi Skaņas un skaņas ierīces. Lielākajai daļai skaņu atskaņošanai nepieciešama skaņas karte.

Animācijas efekti. Animācija, pārvietojot rādītāju programmā Word un citās Office lietojumprogrammās. Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, tiek parādītas animācijas arī tādām darbībām kā drukāšana, saglabāšana, automātiskā formatēšana un meklēšana un aizstāšana.

Atverot, apstipriniet faila formāta konvertēšanu. Šī opcija ļauj atlasīt failu pārveidotāju, kas tiek izmantots, lai atvērtu failus, kas izveidoti ar citu programmu. Lai automātiski atlasītu pārveidotāju, notīriet šo izvēles rūtiņu.

Automātiski atjaunināt saites, kad tās tiek atvērtas. Automātiska atjaunināšana saturs, kas saistīts ar citiem failiem katru reizi, kad dokuments tiek atvērts.

Atļaut dokumentu atvērt melnraksta režīmā. Atlasiet šo opciju, lai varētu atvērt dokumentu melnraksta režīmā.

Lai dokumenti pēc noklusējuma būtu atvērti melnraksta režīmā, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu un pēc tam cilnē Skatīt grupā Dokumentu skati atlasiet Melnraksts. Veiciet nepieciešamās izmaiņas dokumentā un saglabājiet to.

Web lapu atvēršana fonā. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai darba laikā atvērtu tīmekļa lapas fonā. Kad lapa tiek atvērta fonā, statusa joslā tiek parādīts indikators.

Atļaut fona lappušu izmantošanu. Automātiska dokumentu lappušu pārnumerācija darba laikā. Šī opcija ir pieejama tikai skatos Melnraksts un Struktūra. Ja šī izvēles rūtiņa ir notīrīta, statusa joslā parādītie lappušu numuri netiek atjaunināti, kamēr nav iespējots lappušu izkārtojuma režīms.

Rādīt pievienojumprogrammas lietotāja interfeisa kļūdas. Rādīt kļūdu ziņojumus no programmām, kas maina lietotāja interfeisu. Šī opcija ir īpaši noderīga izstrādātājiem programmatūras risinājumi, jo tas ļauj iegūt informāciju atkļūdošanas iestatījumiem.

Pasta adrese. Pasta adrese, kas tiek izmantota kā noklusējuma atgriešanas adrese vēstulēs un aploksnēs.

Atrašanās vieta. To noklusējuma mapju saraksts, kurās ir dokumenti, veidnes un citi vienumi, kas izveidoti vai izmantoti programmā Word. Dialoglodziņā Atrašanās vieta atlasiet vienumu, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Mainīt un izvēlieties jaunu mapi.

Pēc noklusējuma veidne un startēšanas mapes tiek uzskatītas par uzticamām. Mainot tās, pārliecinieties, ka arī jaunās mapes ir aizsargātas.

Tīmekļa dokumentu iestatījumi. Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai atvērtu dialoglodziņu Web dokumentu opcijas. Izmantojiet šo dialoglodziņu, lai atlasītu opcijas tīmekļa lapu izveidei, izmantojot programmu Word.

Pakalpojumu iestatījumi. Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai atvērtu dialoglodziņu Pakalpojumu iestatījumi. Izmantojiet šo dialoglodziņu, lai atlasītu koplietojamo darbvietu opcijas.

Saderība

Word 6.0 un 95 dokumenti. Iestatiet teksta konvertēšanas opcijas. Iepriekš trešo pušu programmas tika izmantotas, lai atbalstītu ķīniešu un korejiešu valodas Microsoft Windows versijā angļu valodā. Ja šādu pievienojumprogrammu izmantošana izraisa nepareizu teksta attēlojumu atvērtajos dokumentos, varat izmantot šīs opcijas, lai konvertētu dokumentu. Pēc veiksmīgas faila atvēršanas iestatiet šo parametru uz Atvērts kā parasti, pretējā gadījumā pareizajā formātā saglabātie faili var netikt atvērti pareizi.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts.

Atvērts kā parasti. Atlasiet šo opciju pēc faila atvēršanas, lai pareizi parādītu tekstu.

Automātiski noteikt Austrumāzijas skriptu. Atlasiet šo opciju, ja neesat pārliecināts, vai dokumentā ir Austrumāzijas rakstība. Word mēģinās noteikt Austrumāzijas skriptu un pareizi parādīt tekstu.

Failu saderības opcijas

Faila saderības iestatījumi. Atlasiet dokumentu, uz kuru attiecas šie iestatījumi. Sarakstā noklikšķiniet uz atvērta dokumenta nosaukuma vai atlasiet Visi jaunie dokumenti lai lietotu iestatījumu visiem izveidotajiem dokumentiem.

Atzīmējiet dokumentu tā, it kā tas būtu izveidots . Atlasiet teksta redaktoru, kuru plānojat izmantot dokumenta atvēršanai. Opcijas sarakstā Izkārtojuma opcijas mainīt atkarībā no izvēlētā redaktora. Lai iestatītu savu konfigurāciju, atlasiet nestandarta.

Marķējuma iespējas. Dokumentu iezīmēšanas iespēju saraksts. Atzīmējiet vajadzīgo opciju izvēles rūtiņas.

Visās versijās Microsoft Word ir noklusējuma iestatījumu kopa, kas attiecas uz fontiem, stiliem, polsterējumu un citiem. Tos var mainīt, lai, veidojot jaunu dokumentu, katru reizi nebūtu manuāli jāiestata nepieciešamie parametri.
Ir vairāki veidi, kā to izdarīt.
Pirmais ir mainīt veidnes Normal iestatījumus, uz kuru pamata tiek izveidoti visi dokumenti. Ja jūs tos iepriekš nemainījāt, tad, veidojot jaunu Microsoft Word dokumentu, tas tiks atvērts.
Kā mainīt iestatījumus? Lai to izdarītu, atveriet katras sadaļas parametrus. Piemēram, lai iestatītu citus noklusējuma fonta iestatījumi, noklikšķiniet uz mazās ikonas attiecīgajā sadaļā.

Izvēlieties atbilstošo izmēru, stilu un fontu un noklikšķiniet uz "Noklusējums". Tālāk izvēlieties otro opciju. "Visi dokumenti ir balstīti uz veidniNormāls». Pēc piemērošanas programmu var aizvērt, pat nesaglabājot izmaiņas. Izveidojot jaunu tukšu Microsoft Word dokumentu, tiks izmantoti jūsu norādītie iestatījumi.
Ir vērts atzīmēt, ka jaunie iestatījumi tiek automātiski piemēroti stilam "Normāls". Ja vēlaties atgriezties pie tā nākotnē, iesakām izveidot jauns stils. Šis ir otrais veids, kā iestatīt jaunus noklusējuma iestatījumus.

Noklikšķiniet uz ikonas, lai atklātu visus stilus, un noklikšķiniet uz "Izveidot stilu". Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet "Mainīt". Atvērtajā logā norādiet nepieciešamos parametrus.

Nejauciet modeli un stilu. Veidnē ir norādīts liels skaits iestatījumu, kas vienmēr tiks atvērti, ja norādāt, kuri no tiem ir nepieciešami pēc noklusējuma. Stils ietekmē tikai dažus vizuālos elementus. To var izmantot, lai laiku pa laikam mainītu fontu, stilu un citas nelielas detaļas vienā veidā.
Pēc parastās veidnes mainīšanas jūsu lietotie iestatījumi tiks uzskatīti par noklusējuma iestatījumiem. Ja esat daudz mainījies un vēlaties atgriezties, šo uzdevumu var vienkāršot.
Pārlūkprogrammā dodieties uz šo ceļu: "C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates" un izdzēsiet veidni Normal. Nākamajā reizē, kad izveidosit jaunu Microsoft Word dokumentu, tas tiks izveidots no jauna ar sākotnējiem iestatījumiem. Tiks ietekmēts nekas cits kā noklusējuma dokumenta iestatījumi.

Varat arī izveidot papildu veidnes Parasta kopijas mapē Veidnes, lai jums nebūtu katru reizi jāmaina iestatījumi.
Līdzīgi var mainīt gandrīz visus Word dokumenta parametrus tajos logos, ar kuru iestatījumiem būs poga "Noklusējums".
Programmas Microsoft Word 2003 versijai darbību algoritms ir vienāds. atvērts detalizēti iestatījumi jebkurš parametrs: no fonta līdz stilam, norādiet izmaiņas un noklikšķiniet "Noklusējums". izvēlēties "Pieteikties veidneiNormāls» un noklikšķiniet uz Labi.

Krievijas Dabaszinātņu akadēmijas korespondējošais loceklis Ju. Černišovs (Maskavas Valsts meža universitāte)

Pēdējā laikā populārs vārdu redaktors diezgan viegli iemācīties. Viņi sāk strādāt ar viņu, viņiem ir minimālas datorprasmes. Principā tā ir taisnība, taču nereti lietotāji saskaras ar Word tipisku situāciju: viena nepareiza kustība ar peles vai kursora bultiņām, it īpaši rediģējot, un Word "nomaldās" no tekstā iestatītā fonta lieluma un rindkopas formāta. Tas pats notiek, kopējot teksta daļu no cita teksta faili vai lietojumprogrammas.

Izlabot kļūdu nav grūti, taču lielākā daļa Word lietotāju mēdz neievērot galveno noteikumu: beidzot izlasi šo sasodīto instrukciju! - nezinu, kā to izdarīt. Kas notiek ar Word un kā to pielāgot?

Atverot jaunu dokumentu, programma Word sāk nolasot failu Normal.dot. vienaldzīgs Windows versijas un Word ir šis fails dažādās mapēs: Word-97 operētājsistēmā Windows-98 to saglabā mapē C:\Program Files\Microsoft Office; Word-98 - mapē C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (veidnes); Word-XP - mapē C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates; Word-2000 Windows-2000/NT sistēmā - mapē C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates utt. Jebkurā gadījumā failu Norton.dot var atrast, piemēram, izmantojot izvēlnē "Start" esošo programmu "Meklēt". Šajā failā tiek saglabāti visi sākotnējie iestatījumi, jo īpaši "parastā" stila formāts, kuram faktiski Word "apmaldās". Dažādās Word versijās šī stila formāts ir atšķirīgs: programmā Word-98 Times fonts ir iestatīts uz 10 punktiem, līdzināts pa kreisi; Word-2000 un XR - tas pats, bet fonta lielums ir 12 punkti. Turklāt Normal.dot pēc noklusējuma ir defise, tiek saglabāts izvēlņu saraksts un daudzi citi iestatījumi (opcijas).

Lai vienreiz un uz visiem laikiem iestatītu Word redaktoru uz "jūsu iecienītāko izmēru", palaidiet to. Nekavējoties aizveriet tikko atvērto dokumentu. Atlasiet "atvērt failu" un laukā "faila veids" ievadiet .dot. Dodieties uz mapi, kurā atrodas Normal.dot. Pārliecinieties, vai tajā nav faila ~Normal.dot (šis pagaidu fails var būt pāri no pirmā dokumenta). Izdzēsiet to, piemēram, izmantojot Explorer (explorer). Atveriet Normal.dot.

Tagad ir pienācis laiks visiem turpmākajiem dokumentiem iestatīt opcijas, ar kurām vēlaties strādāt. Pirmkārt - stils Normāls ("parastais"). Atveriet izvēlni "Formāts" - "Stils" (skatiet attēlu). Šajā logā noklikšķiniet uz pogas "Pielāgot" un jaunajā logā noklikšķiniet uz pogas "Formatēt". Izvēlieties fonta veidu un lielumu, iestatiet rindkopas līdzinājumu platumā un rindkopas atkāpi pirmajā rindā iestatiet uz 1 cm (tas aptuveni atbilst vecajos GOST pieņemtajam: piecas rakstzīmes 12 punktu fontā). Pārbaudiet, vai citi "parastie" stila iestatījumi jums ir piemēroti. Ja vēlaties, varat pielāgot citus stilus (piemēram, virsrakstus) un izmantot tos nākotnē. Ir lietderīgi doties uz izvēlni "Rīki" - "Valoda", iestatīt defisi un noņemt noklusējuma vārdu defises no lielajiem burtiem.

Tās pašas izvēlnes vienumā "AutoCorrect" varat ieteikt veikt šādas darbības:

• atcelt burta aizstāšanu aiz punkta ar lielo burtu (pretējā gadījumā, teiksim, saimnieciskajos dokumentos būs frāzes "tūkstoš rubļu."). Tas ir vienkāršāk nekā atsaukt, nospiežot Ctrl + Z vai palaižot peli rediģēšanas izvēlnē;
• noņemt automātisko rindkopu numerāciju, noņemot atzīmi no izvēles rūtiņas "Lietot sarakstiem" (atcerieties, vai jums kādreiz bija jārediģē rindkopas numurs?);
• rakstot uz domuzīmes, pievienojiet divas defises. Ne visi zina, ka domuzīme jāievieto, izmantojot taustiņus Ctrl + "pelēks mīnuss" (ieslēgts ciparu tastatūra augšējā labajā stūrī) vai izvēlnē "Ievietot" - "Simbols", un tāpēc to neizmantojiet;
• rūpīgi pārbaudiet citus aizstājējus un izlemiet, vai tie ir nepieciešami.

Ir lietderīgi iestatīt lappuses piemales, kā arī ievietot lappusi tur, kur tas nepieciešams, piemēram, lapas augšpusē centrā. Labāk, ja dokumentā ir uzreiz šāda numerācija, nekā to atcerēties, sākot katru jaunu lapu.

Tiem, kuri bieži atver failus no disketes vai izmanto vecos failus kā veidnes jaunu dokumentu izveidei, vajadzētu izslēgt automātiskās saglabāšanas režīmu. Pirmajā gadījumā slikti sektori vai to trūkums brīva vieta faila disketē var izraisīt Word avāriju vai pat faila zaudēšanu. (Starp citu, nekad neizņemiet disketi no diskešu diskdziņa. pirms slēgšanas Vārds: tiks parādīts zils ekrāns ar ziņojumu, ka programma ir avarējusi). Otrajā izmaiņas tiks periodiski saglabātas, bet veidnes faila sākotnējā versija tiks zaudēta. Ja baidāties pazaudēt informāciju strāvas padeves traucējumu dēļ, labāk ir iegādāties nepārtrauktās barošanas avotu.

Tomēr ir vērts to atgādināt Word instalēšana ASV lietotājiem un viņu dokumentu stiliem tika ieviesti noklusējuma iestatījumi. Viņiem nav nekāda sakara ar standartiem, kas pieņemti biroja darbā Krievijā. Turklāt daudziem pieredzējušiem lietotājiem nepatīk, ka viņiem tiek piespiests izmantot dokumentu stilu un rakstīšanas metodes.

Visbeidzot veiciet pēdējās darbības: aizveriet failu Normal.dot, atveriet jaunu dokumentu un pārbaudiet Word iestatījumus. Tātad jūs esat iemācījušies pielāgot programmu Word un, es ceru, izmantosit to arī turpmāk.

Jāņem vērā, ka jaunie Word iestatījumi stāsies spēkā tikai veidojot jaunus dokumentus. Vecie dokumenti saglabās savus iepriekšējos iestatījumus, un, kad tie tiks ielādēti, "parastais" stils paliks vecajā formā. Ja vēlaties piemērot jaunos iestatījumus veciem dokumentiem, ar kuriem jums ir daudz jāstrādā, atlasiet visu tekstu (Ctrl + A), kopējiet to (Ctrl + C), pēc tam atveriet jaunu dokumentu, atlasiet "paste special" un atlasiet opciju "neformatēts teksts". Tad viss teksts tiks ievietots "parastajā" stilā, un arī virsrakstu stili tiks aizstāti. Tomēr šis stils tiks lietots arī tabulām, kas, iespējams, radīs nevēlamas izmaiņas un būs jāpārformatē. Tāda pati īpašā ielīmēšana jāveic, kopējot fragmentus no citiem dokumentiem.

Un vēl daži noderīgi padomi.

Faila saglabāšana. Veiciet eksperimentu: atveriet jaunu dokumentu un nekavējoties saglabājiet to. Atkal atveriet jaunu dokumentu, ierakstiet kādu frāzi un izdzēsiet to. Saglabājiet dokumentu ar citu nosaukumu. Šo dokumentu saturs ir vienāds (teksta tajos nav), taču salīdziniet to izmērus: otrs dokuments būs gandrīz divas reizes lielāks. Viņi negaidīja? Fakts ir tāds, ka Word ir tulks, tas atceras ne tikai dokumenta saturu, bet arī visas jūsu izmantotās komandas, ieskaitot komandas "ierakstīt tekstu" un "dzēst". Šim faktam var būt nozīme divos gadījumos: kopējot dokumentu disketē un nosūtot failu pa e-pastu. Pirmajā gadījumā papildu kilobaiti failam, kura izmērs ir nedaudz lielāks par 1,4 MB, neļaus to saglabāt, otrajā gadījumā papildus pastāvēs briesmas, ka jūsu adresāts, ja vēlas, varēs izlasīt izdzēstās frāzes un uzzināt, ko jūs gribējāt no viņa paslēpt. Tātad, pirmais padoms: pirms gatavā dokumenta galīgās saglabāšanas atlasiet "atlasīt visu" (Ctrl + A) un kopējiet visu tekstu jaunā dokumentā. Šī darbība ievērojami samazinās faila lielumu un noņems visus ielāpus.

kopēšana. Bieži vien programmā Word ir jāievieto grafikas no Excel vai attēli no PowerPoint. Parasti šim nolūkam tiek izmantotas komandas "kopēt" un "ielīmēt". Bet mēģiniet dubultklikšķi uz šāda grafika programmā Word: tas tiks atvērts pilnīga tabula Excel ar visām lapām un datiem. Tas pats notiek ar prezentācijām. Fakts ir tāds, ka Microsoft Office izmanto OLE tehnoloģiju (objektu saskaņošana). Tas ļauj automātiski veikt izmaiņas programmā Word, kad maināt datus, piemēram, programmā Excel. Vai tas tiešām ir vajadzīgs? Vairumā gadījumu pietiek ar grafika ievadīšanu failā, taču tā lielums nepamatoti palielināsies. Tāpēc otrais padoms: ielīmējiet, izmantojot komandu "Īpašā ielīmēšana", norādot opciju "Windows metafails".

Saīsinājumu sistēma. Ja bieži nākas rakstīt tekstus par vienu un to pašu tēmu, var ieteikt izstrādāt saīsinājumu sistēmu, piemēram: kp - dators; db - datubāze utt. Svarīgi, lai pats saīsinājums nebūtu vārds. Ja iestatāt šādus saīsinājumus izvēlnē AutoCorrect, varat ievērojami paātrināt rakstīšanu. Word automātiski aizstās šādas burtu kombinācijas ar norādītajiem vārdiem, ja tām seko atstarpe vai pieturzīme. Šajā gadījumā, ievadot lielos burtus, piemēram, datu bāzē, tiks aizstāti lielie burti - DATU BĀZE. Vārdos šīs kombinācijas netiek aizstātas. Tiesa, lai ievadītu vārdu gramatiskās galotnes, būs jānospiež Backspace taustiņš (kreisā bultiņa), taču pie tā var pierast, ja ievadīsi šādu "automatizāciju". Automātiskā labošana darbosies visiem jaunajiem dokumentiem, un tai nebūs jākonfigurē fails Normal.dot.

Indeksi. Ja jūsu tekstos bieži ir tādi simboli kā m 2 vai indeksi, ērtības labad ir vērts izveidot atsevišķu rīkjoslu "Rādītāji". Lai to izdarītu, izvēlnē "Rīki" atlasiet vienumu "Iestatījumi", pēc tam, izmantojot vienumu "Izveidot", varat definēt jaunu paneli. Pēc tam atveriet cilni "Komandas" un kategorijā "Visas komandas" atrodiet apakšindeksi un augšindeksa ikonas. Ar peli velciet un nometiet atbilstošās ikonas uz jauno paneli. Tomēr jūs varat iztikt bez paneļa, bet vienkārši ievelciet ikonas esošajā rīkjoslā.

Vispārīgi runājot, jo vairāk tabulu, attēlu un citu objektu dokumentā, jo Word kļūst mazāk "pārvaldīts" un rediģēšana radīs nevis tehniskas, bet gan psiholoģiskas problēmas. Jums joprojām ir jāizdomā, kur nokļuva attēls, kāpēc mainījās rindkopas formāts un citi līdzīgi jautājumi, jo iepriekš minētie padomi atrisina rediģēšanas problēmu programmā Word tikai daļēji. Daudz noderīgas informācijas, jo īpaši par Visual Basic for Word izmantošanu, atrodama A. A. Orlova grāmatā "Datora noslēpumi un noslēpumi", ko izdevniecība Radio un komunikācijas izdevusi 2001. gadā.

Ja nesen instalējāt (vai pārinstalējāt) Microsoft Office, tad noteikti esat saskāries ar faktu, ka Word spītīgi nevēlas atcerēties jūsu fontu un rindkopu iestatījumus un jebkurā gadījumā tos mainīt. Tagad mēs mēģināsim viņam parādīt, “kas ir mājas priekšnieks” un atcerēties savus iestatījumus. Manā gadījumā tas ir Word 2007.

Tāpēc sāciet programmu Word. Nospiediet pogu "Birojs" (apaļa augšējā kreisajā stūrī), atlasiet izvēlnes vienumu "Atvērt":

Parādītā loga kreisajā daļā atrodiet vienumu "Veidnes", atlasiet to. Labajā pusē tiek atvērts mapju un dokumentu saraksts. Mēs tur atrodam failu ar nosaukumu "Normal" un atveram to.

Tagad mums ir jāiestata mūsu iespējas visiem jaunajiem dokumentiem. Sāksim ar teksta opcijām. Cilnē "Sākums" atrodam sadaļu ar fontu iestatījumiem un atlasām tos, kas mums nepieciešami. Piemēram, Times New Roman, 15. izmērs.

Tālāk jums jāpielāgo rindkopas iestatījumi. Lai to izdarītu, sadaļas "Paragrāfs" apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz mazās bultiņas.

Parādītajā logā varat konfigurēt:

1. Izlīdzināšana. Teksta horizontālā līdzināšana rindkopā (mūsu gadījumā izvēlieties pamatojumu)

2. Atkāpes. Teksta atkāpes apjoms no lapas malu malām (atstājiet nulles)

3. Pirmās rindas atkāpe. Es domāju, ka šeit viss ir skaidrs. (1,25 cm)

4. Intervāli pirms un pēc. Šis ir attālums pirms un pēc rindkopas. (liek arī nulles)

5. Rindu atstarpe (iestatīta uz vienu)

Atliek pielāgot lapas piemales. Atveriet cilni Lapas izkārtojums. Sadaļā Lappuses iestatīšana nolaižamajā sarakstā atlasiet vajadzīgos piemaļu izmērus. Noklikšķinot uz pogas "Pielāgotas piemales", varat iestatīt savus piemales izmērus.

Tātad, mēs esam iestatījuši pamata iestatījumus jūsu vietā. Atliek saglabāt mūsu veidni. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz mazās disketes blakus pogai "Birojs". Ja nezināt, kas ir diskete, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + S un aizveriet programmu Word. Tas ir viss. Tagad ar mūsu iestatījumiem tiks izveidoti jauni dokumenti.

Lielākajai daļai lietotāju galvenais uzdevums bija un paliek rakstīt. Biroja dators faktiski ir jākonfigurē šādam uzdevumam, un faktiski vienlaikus ar operētājsistēmas tādā nozīmē, kādā mēs to tagad saprotam, tika izlaisti tekstapstrādes līdzekļi. Viņi ir nogājuši garu evolūcijas ceļu, un līdz šai dienai Microsoft produkts ar nosaukumu Word ir kļuvis par de facto standartu nozarē. Šī programma sniedz lietotājam visplašākās iespējas teksta rediģēšanai un rediģēšanai, tā noformēšanai un pārbaudei.

Pēc noklusējuma programmai Word ir optimāli iestatījumi, piemēram, piemales, fonta lielums un rindstarpas. Iespējams, ka viena no šīm vērtībām nav tik bieži jāmaina, bet tomēr šāds uzdevums dažreiz rodas. Sakarā ar to, ka dažām organizācijām ir nepieciešami īpaši dokumenti, lietotājam ir jāzina, kā programmā Word izveidot laukus, kā arī citas teksta iespējas.

Iestatījums

Ja vēl neesat sācis rakstīt tekstu un vēlaties iepriekš iestatīt nepieciešamās piemales, programmā Word atrodiet vienumu “Lapas izkārtojums” augšpusē “Lentē”. Šajā sadaļā ir visi iestatījumi, kas saistīti ar lapas opcijām. Varat atlasīt iepriekš iestatīto opciju paketi, lai to izdarītu, lentes "otrajā" rindā kreisajā pusē atrodiet pogu "Lauki" un novietojiet kursoru virs tās ar peles rādītāju. Apakšā ir trīsstūra ikona. Tas nozīmē, ka zem pogas ir nolaižamais saraksts. Tātad šajā sarakstā zem pogas "Lauki" ir dizaina komplekts, no kuriem katru var izvēlēties un lietot ar vienkāršu pogas klikšķi. Pēc tam visam jūsu ievadītajam tekstam tiks izveidoti jūsu norādītie lauki. Parasti Word standarta komplektā ir lielākā daļa ikdienas darbā nepieciešamo iestatījumu, tāpēc vispirms mēģiniet izmantot šo konkrēto metodi.

Tomēr dažreiz ar to joprojām nepietiek. Gadās, ka dokumentam ir īpašas noformējuma prasības, un var gadīties, ka iepriekš iestatītie komplekti neatbilst šīm prasībām. Pēc tam lauki jāiestata manuāli. Wordā, tāpat kā citos tekstapstrādes programmas, kas tiek piedāvāts tirgū, šāda iespēja pastāv, un lietotājs to var brīvi izmantot. Lai to izdarītu, tajā pašā lapas formatēšanas sadaļā, turklāt tajā pašā nolaižamajā izvēlnē atrodiet zemāk esošo rindiņu “Pielāgoti lauki”. Noklikšķinot ar peli, tiks atvērts dialoglodziņš manuāla iestatīšana. Tajā, noklikšķinot uz slīdņiem pie vēlamajiem vienumiem, var palielināt vai samazināt laukus vai tos pilnībā noņemt; Tajā pašā vietā, ja nepieciešams, varat mainīt lapas orientāciju no portreta uz ainavu. Loga apakšā tiks parādīts paraugs, saskaņā ar kuru jūs vadīsieties pēc tā, kā teksts lapā izskatīsies pēc parametru maiņas. Pat zem šī parauga ir vienums “Lietot”, kurā varat norādīt, vai viss dokuments tiks mainīts saskaņā ar šiem noteikumiem.

Gadījumā, ja esat jau sācis rakstīt tekstu un pēc tam nolēmāt mainīt Word laukus, kā jūs saprotat, nav nepieciešams visu dzēst. Tikpat labi varat iestatīt lapas iestatījumu vērtības, lietot tās visam dokumentam un turpināt darbu. Bet, ja ir jāmaina vai jānoņem noteikta fragmenta piemales, vienkārši atlasiet to ar peli vai tastatūras karstos taustiņus (novietojiet kursoru atlasītā fragmenta sākumā, turiet nospiestu taustiņu Shift un atlasiet tekstu ar bultiņām), un pēc tam loga apakšā esošajā piemaļu maiņas dialoglodziņā piemērojiet iestatījumus tikai atlasītajam tekstam.

Īpaši gadījumi

Dažiem teksta veidiem ir nepieciešams pielāgots formatējums. Piemēram, ja gatavojat tekstu žurnālam vai brošūrai. Žurnālam vai grāmatai raksturīgs piemaļu spoguļattēls, kad pirmās lapas kreisā mala ir tāda pati kā nākamās lapas labā piemale. Lai to izdarītu, lauku kolekcijā sadaļā "Lapas izkārtojums" ir vienums ar atbilstošu nosaukumu. Pēc tā atlasīšanas un lietošanas visam dokumentam varat to atkārtoti iespējot