Inkludert i ms office-pakken. Microsoft office - programvarepakke for hjem og kontor

Muligheten for elektronisk behandling av ulike dokumenter kan kalles en av hovedårsakene til massedistribusjon av personlige datamaskiner, både blant hjemmebrukere og i bedriftssektoren. Borte er skrivemaskiner, manuskripter, og til og med vanlige brev blir stadig sjeldnere sett skrevet for hånd. I dag lages nesten alle trykksaker og dokumenter, enten det er diplomer eller sammendrag, magasiner eller bøker, uttalelser eller notater, rapporter eller presentasjoner på en datamaskin. Tross alt kan et elektronisk dokument korrigeres, endres, suppleres, sendes på e-post, skrives ut på papir eller legges ut på Internett når som helst. samarbeid over det. Jeg tar nok ikke feil hvis jeg sier at nesten hver person som noen gang har satt seg ved en datamaskin har måttet forholde seg til å behandle tekstdokumenter, og for mange var dette grunnen til deres første bekjentskap med en PC.

Til tross for at alle moderne operativsystemer har innebygde verktøy for å jobbe med tekstdata, kan deres evner ikke sammenlignes med spesiell programvare, såkalte kontorapplikasjoner. De er laget for å behandle all slags elektronisk dokumentasjon på brukerens datamaskin og består derfor som regel av flere komponenter med likt grensesnitt og god interaksjon med hverandre. De mest kjente kontorsuitene inkluderer: Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office og iWork (for Mac OS). Hvert av produktene på dette området har sitt eget sett med komponenter, designløsninger og selvfølgelig funksjonalitet. I vår artikkel i dag vil vi bli kjent med en av de mest populære kontorløsningene for brukere, utviklet av Microsoft - MS Office.

UTVIKLINGSHISTORIE

Denne populære kontorpakken så lyset for første gang i 1992, og i begynnelsen av reisen inkluderte den 4 applikasjoner, som fortsatt er grunnleggende for den: Word, Excel, PowerPoint og Mail. Tilgang ble lagt til denne gruppen i 1994, og Shedule+ i 1995. I '97 erstattet Mail-e-postprogrammet og Shedule+-kalenderen Outlook-arrangøren og legger til Photo Editor. I 1999 dukket Publisher-applikasjonen for utarbeidelse av publikasjoner, FrontPage-nettstedopprettingsprogrammet opp, og PhotoEditor ble erstattet av PhotoDraw. Etter utgivelsen av Office XP i 2001, forsvant PhotoDraw-bilderedigeringsprogrammet endelig fra kontorpakken, og i 2003, FrontPage. Samtidig dukker det opp en ny datainnsamlings- og administrasjonsapplikasjon i Office 2003 - InfoPath.

Generelt er 2003-kontorpakken for Microsoft i ferd med å bli et meget vellykket produkt. Det var der et nytt ikondesign i WindowsXP-stilen ble introdusert, noe som utvilsomt påvirket attraktiviteten til denne løsningen.

Og selve kontorapplikasjonene har modnet i løpet av årene med utvikling, og noen formater (.doc, .xls) har blitt standarden i dokumentflyten til de fleste bedrifter. Selv i dag, 8 år senere, fortsetter mange brukere å bruke MS Office 2003, og ønsker ikke å mestre det revolusjonerende grensesnittet som ble introdusert av utviklerne tidlig i 2007.

I Office 2007 bestemte programvaregiganten seg for å forlate den kjente systemmenyen, og erstatte den med et båndgrensesnitt basert på verktøylinjer atskilt med faner. Knapper på bånd, i motsetning til verktøylinjer, kan ha forskjellige størrelser, for eksempel kan de som trengs oftere være større, og prøver av stilene som brukes kan være plassert inne i dem.

Selve knappene er gruppert i grupper etter emne. Sjelden brukte knapper er vanligvis skjult, men fortsatt tilgjengelig via en rullegardinmeny.

Microsoft-eksperter sier at denne innovative tilnærmingen lar deg samle alle funksjonene på ett sted, og dermed øke brukervennligheten brukergrensesnitt, og hjelper deg å bruke Office mer effektivt. Riktignok hilste brukerne selv slike radikale endringer kjølig, og det ble uttrykt mye kritikk mot utviklerne.

Imidlertid lar båndgrensesnittet brukere bruke mye mer flere funksjoner kontorpakke, fordi de fleste av dem nå er synlige, ikke skjult dypt i menyen. Hos Microsoft selv nytt system ledelsen ser fremtiden, og dette bekreftes av selskapets siste utvikling på dette området - Office 2010.

Med utgivelsen av Microsoft Office 2010 ble Ribbon radikalt redesignet og forbedret, noe som er anerkjent selv av motstandere av båndgrensesnittet. I tillegg ble det gjort endringer i designstilen til feeden, som også ble positivt mottatt av brukerne. Derfor er det nå få som er i tvil om at kontorpakken fra Microsoft vil fortsette å utvikle seg i denne retningen.

For tiden lages kontorpakken med applikasjoner fra Microsoft for operativsystemer i Windows-familien og Apple Mac OS X og har 32-biters og 64-biters utgaver.

APPLIKASJONSKOMPONENTER

La oss nå se nærmere på applikasjonene som er en del av MS Office ved å bruke eksemplet på den nyeste versjonen av denne pakken - Office 2010. Det skal bemerkes at for bekvemmeligheten av å posisjonere produktet på markedet, har kontorpakken flere utgaver, hvor tilgjengeligheten av visse applikasjoner i den. For eksempel har det siste kontoret seks av dem: "Elementary", "Home and Study", "Home and Business", "Standard", "Professional" og "Professional Plus".

Som det fremgår av tabellen, kan en moderne kontorpakke inneholde fra 2 til 10 forskjellige applikasjoner, avhengig av utgaven.

Microsoft Word(Ord)- et program for å jobbe med tekstdokumenter. Denne tekstbehandleren har vært den mest populære blant alle de som er brukt i dette øyeblikket. Det er grunnen til at "doc"-dokumentformatet har blitt de facto-standarden for moderne dokumenthåndtering, og mange konkurrerende programmer støtter kompatibilitet med dette formatet.

Med Word kan du enkelt lage vakkert designede dokumenter av profesjonell kvalitet og organisere dem. I tillegg til flere alternativer for tekststil, har du en rekke støtteverktøy til disposisjon: en tabellbygger, bilderedigeringsverktøy, sette inn ferdige former, en diagram- og histogrambygger, sette inn SmarArt-grafiske objekter for visuell presentasjon av informasjon, og mange andre. Samtidig kan brukere samarbeide om prosjekter og dokumenter, samt redigere dem samtidig.

Microsoft Office Excel (Excel)- applikasjon for arbeid med regneark. Som i tilfellet med Word, inntar det en ledende posisjon i markedet, og derfor er "xls"-formatet for denne typen dokumenter også en de facto-standard.

Excel-applikasjonen åpner for store muligheter for dataanalyse, samt for å administrere og utveksle dem. Kraftige datavisualiseringsverktøy, oppsummering av data ved hjelp av små diagrammer som passer inn i en celle med tekst (gnister), og rask filtrering av store datamengder hjelper deg effektivt å sammenligne resultater, spore og fremheve viktige trender. Regnearkfiler kan enkelt sendes til Internett for å deles med andre brukere.

Microsoft OneNote (VanNote)- en applikasjon for å lagre notater og samarbeide med dem på ett enkelt, lett tilgjengelig sted. Lar deg jobbe med både tekst og bilder, samt video- og lydnotater.

Deling av notatbøkene dine gir deg muligheten til å lage og redigere notater samtidig med eksterne brukere, eller ganske enkelt synkronisere dataene dine for å sikre at de er oppdatert. Du kan også ta notater mens du arbeider i andre Office-applikasjoner eller Internet Explorer, og OneNote vil gi en kobling til plasseringen i det originale dokumentet du så på da du la til notatet, slik at du automatisk kan koble ideer til innholdet du oppretter.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- søknad om å utarbeide presentasjoner. Lar deg lage og administrere dynamiske presentasjoner av høy kvalitet. Ved å bruke lyd og visuelle effekter (legge til video og animasjon), kan du presentere seerne for et klart, kraftig bilde som er like enkelt å lage som det er morsomt å se.

Ved å bruke PowerPoint kan du ikke bare legge til, men også redigere multimedieinnhold ved å bruke en rekke kunstneriske og videoeffekter. Applikasjonen lar deg også bruke dynamiske volumetriske lysbildeendringseffekter og realistiske animasjonseffekter.

Microsoft Outlook- en personlig arrangør, som inkluderer: en kalender, en oppgaveplanlegger, notater, en e-postbehandler og en adressebok. Denne applikasjonen lar deg administrere flere e-postkontoer på ett sted, noe som er mye mer praktisk enn å sjekke meldinger på flere postkasser hver for seg. Du har også til din disposisjon en enkelt måte å administrere alle kalendere, fordi i Outlook kan du opprette et hvilket som helst antall av dem for hver kategori av hendelser, for ikke å bli forvirret i en stor timeplan fylt med hendelser.

Outlook 2010 lar deg koble til dine favoritt sosiale nettverk og sentralt spore ulike hendelser som skjer der. I tillegg kan du overføre alle kontaktene dine fra Hotmail- eller Gmail-tjenester, og alle oppdateringer til kontaktinformasjonen til vennene dine som du er sammen med sosialt nettverk, for eksempel Facebook, gjenspeiles også automatisk i Outlook-kontakter.

Microsoft Publisher- en applikasjon for å lage, tilpasse og distribuere alle slags publikasjoner og markedsføringsmateriell av profesjonell kvalitet. Selv uten erfaring på området grafisk design, med en rekke maler kan du lage brosjyrer, nyhetsbrev, visittkort, postkort, e-postmateriell og andre publikasjoner.

Brukere har profesjonelle bilderedigeringsverktøy til disposisjon, moderne teknologier objektjustering, muligheten til å lage dynamiske publikasjoner, avanserte typografiske funksjoner for tekstdesign og en praktisk måte å forhåndsvise det opprettede materialet og distribuere det. Muligheten for å dele og distribuere publikasjoner er heller ikke glemt.

MicrosoftAdgang- applikasjoner for å lage og administrere databaser. Dette effektive verktøyet for håndtering av personopplysninger er først og fremst rettet mot bedriftssektoren, små bedrifter og ideelle organisasjoner, selv om vanlige brukere kan finne bruk for det, for eksempel for å katalogisere hjemmelyd- og videobiblioteker.

Access 2010 legger til nye måter å få tilgang til og dele databaser på. Visning og redigering av databaser kan gjøres direkte via Internett, og brukere som ikke har denne applikasjonen kan åpne nettskjemaer og rapporter gjennom en nettleser.

MicrosoftInfoPath- en applikasjon for innsamling og håndtering av data. Som regel brukes den av organisasjoner for å optimalisere sine egne forretningsprosesser, er beregnet på erfarne forretningsbrukere eller utviklere, og vil neppe være av interesse for hjemme-PC-brukere.

InfoPath lar deg lage komplekse elektroniske skjemaer for raskt og kostnadseffektivt å fange informasjon basert på typen løsning organisasjonen din trenger og koble dem til forretningssystemer.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - et program som forbedrer muligheten til å samarbeide om dokumenter og deres biblioteker i et enkelt spesielt SharePoint Workspace-miljø.

Dette verktøyet er mer rettet mot bedriftsgrupper i mellomstore organisasjoner og store bedrifter som trenger et enkelt arbeidsområde med omfattende muligheter offentlig tilgang til data, samt deres felles redigering og vil neppe være nyttig for hjemmebrukere.

MicrosoftLync - en applikasjon som kombinerer vanlige kommunikasjonsmidler. Posisjonert som en løsning for mellomstore bedrifter og store bedrifter. Kombinerer mulighetene for direktemeldinger, organisering av møter og talekommunikasjon. Klienten har en verktøylinje som gjør det enkelt å finne og få tilgang til ofte brukte funksjoner som oppringer, visuell talepost og lister over kontakter og aktive samtaler.

KONKLUSJON

Etter å ha vurdert alle komponentene som utgjør den moderne Microsoft Office 2010-pakken, er det på tide å gjøre status.

Det er ingen tvil om at et slikt sett med allsidige løsninger kan tilfredsstille nesten enhver bruker. Kvalitetsnivået til det opprettede elektroniske dokumenter med verktøyene som er inkludert i denne kontorpakken er virkelig veldig høy og tilgjengelig selv for nybegynnere. Det er derfor noen formater fra Microsoft Office aksepteres som de facto standarder for det meste av verdens dokumentflyt.

Mange vet sikkert (eller gjetter) at denne kontorpakken er betalt, og kostnadene og distribusjonen avhenger direkte av utgaven. Av de 6 tilgjengelige alternativene er kun 4 tilgjengelige for hjemmebrukere: "Elementary", "For home and study", "For home and office" and "Professional". Det bør tas i betraktning at "Initial"-utgaven, som inneholder de to mest populære applikasjoner- Word og Excel, distribuert gratis, og kun med nye datamaskiner som har operativsystemet forhåndsinstallert Windows-system. "Standard" og "Professional Plus"-utgavene distribueres kun til bedriftskunder.

Det mest budsjettvennlige alternativet for hjemmebrukere ville være Office Home and Student-pakken. I dag er prisen 2990 rubler. Den leveres med fire apper: Word, et Excel-regneark, OneNote og en notatapp. PowerPoint-presentasjoner. Vi kan si at et slikt herresett passer for de fleste brukere som jobber med dokumenter hjemme. Vær også oppmerksom på at kontorpakken med applikasjoner for hjem og studier ikke er ment for bruk for kommersielle formål (for profitt) og ideelle organisasjoner, så vel som i offentlige etater.

Og likevel fraværet i denne utgaven av en slik komponent som Outlook - personlig arrangør og en god e-postklient, for noen vil det være en grunn til å rette oppmerksomheten mot Office for home and business-utgaven. Det er sant at for dette settet med komponenter er det ikke lenger noen begrensninger på formålet med bruken (som angitt av forretningsprefikset), noe som umiddelbart gjenspeiles i prisen på produktet, som mer enn dobles og for tiden utgjør 6990 rubler . Jeg tror at for mange vil overbetale 4000 rubler for Outlook virke urimelig, og å kjøpe denne utgaven for hjemmet forblir entusiastenes privilegium.

Office Professional inneholder to tilleggskomponenter – Publisher og Access, henholdsvis applikasjoner for å lage publikasjoner og arbeid med databaser. Men prisen på 17 990 rubler indikerer tydelig at dette produktet er rettet mot forretningsbruk.

Så hvis du liker Microsoft Office-produktet, vil det mest optimale settet med applikasjoner for bruk på hjemme-PCen være Office for Home og Student. Vel, for alle de som akkurat har begynt å mestre kontorapplikasjoner, vil vi snart utarbeide mer detaljert materiale om hver av applikasjonene som er inkludert i denne utgaven.

I fagseksjonen eller tilleggsinformasjon mange indikerer datakunnskap. Men ikke alle kan lage en liste dataprogrammer for en CV. Selvfølgelig er det best å bare angi programvare som du virkelig vet hvordan du skal jobbe med. Tross alt kan rekruttereren be deg om å vise dine ferdigheter rett på intervjuet.

Skriveregler

HR-offiserer anbefaler å skrive om dataferdigheter selv til de som søker på en stilling som ikke er relatert til å jobbe på en PC. Når du beskriver ferdighetsnivået ditt i denne teknikken, kan du angi en liste over programmer du vet hvordan du bruker. Du må også skrive ned på hvilket nivå du kjenner datamaskinen. Du kan angi dette som følger:

• selvsikker PC-bruker;
• gjennomsnittlig nivå;
• datakunnskaper på inngangsnivå.

Men det er ikke verdt å beskrive i detalj om kunnskapen din om visse programmer. Hver søker kan bruke dette eksemplet på å skrive denne kolonnen:

Avansert bruker. Evne til å jobbe med grunnleggende MS Office-programmer (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafiske redaktører ( Bildebehandler, CorelDRAW), programmer for sending og mottak av elektronisk korrespondanse (Outlook Express). Jeg kan raskt søke etter nødvendig informasjon på Internett, jeg kan jobbe med ulike nettlesere (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). God kunnskap om funksjonene til Windows-operativsystemet.

Den universelle versjonen av denne delen kan se litt annerledes ut:

Middels PC-kunnskaper. Evne til å jobbe med MS Office-programmer (erfaring med Excel, Word), søke og laste ned nødvendig informasjon via Internett (fungerte med Opera, Firefox-nettlesere), kan sende e-post.

Spesifikasjoner for yrker

Det er en rekke spesialiteter som det er nødvendig å liste opp kunnskap om programmer som hjelper til å fungere. Selvfølgelig er det bedre å starte beskrivelsen med generell informasjon om nivået på datakunnskaper og evnen til å arbeide med grunnleggende programmer. For eksempel, i en regnskapsførers CV kan denne kolonnen se slik ut:

Selvsikker datamaskinbruker. Kunnskap om grunnleggende Microsoft Office-programmer som MS Access, Word, PowerPoint, Excel, evne til å arbeide med via epost(inkludert i Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Utmerkede internettferdigheter i ulike nettlesere (jobbet i Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox og andre). Kunnskap om spesialiserte dataprogrammer: 1C: Regnskap 7.7 og 8, Parus, Client-Bank-systemer.

En for stor liste med alle typer programvare kan ha motsatt effekt: arbeidsgiveren vil bestemme at kunnskapen din er veldig overfladisk.

Det ville vært fint om en søker til stillingen som salgssjef, i tillegg til listen over grunnleggende PC-programmer, også angir kunnskap om spesialiserte. I CV-en hans kan den angitte delen av kolonnen "profesjonelle ferdigheter" se slik ut:

Nivå av kompetent bruker. Søkeferdigheter spesialisert informasjon på Internett, erfaring med ulike nettlesere (inkludert Explorer, Opera, Chrome og andre). Kunnskap om grunnleggende arbeid med Linux og Windows operativsystemer, grunnleggende kontorprogrammer, tekst og grafiske redaktører(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Ferdigheter i å jobbe med spesialiserte systemer «BEST», 1C:Enterprise (spesifikasjon «Handel og lager»), erfaring i å jobbe med et CRM-system som regulerer forhold til kunder.

Dersom stillingen krever mer inngående kunnskap om enkelte programmer, må de angis. Så, for stillingen som PHP-programmerer, i tillegg til evnen til å jobbe med en PC, kan du trenge følgende: kunnskap om PHP, sosiale medier API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

I sistnevnte tilfelle må du fokusere på kunnskapen din og arbeidsgiverens krav.

Hvis mestring av nye programmer ikke forårsaker noen vanskeligheter, er dette verdt å merke seg på slutten av avsnittet.

Microsoft Office -- Office-pakke med applikasjoner laget av Microsoft for operativsystemer Microsoft-systemer Windows og Apple Mac OS X. Denne pakken inkluderer programvare for arbeid med forskjellige typer dokumenter: tekster, regneark, databaser osv. Microsoft Office er en OLE-objektserver og funksjonene kan brukes av andre applikasjoner, så vel som av Microsoft Office-applikasjonene selv. Støtter skript og makroer skrevet i VBA

Sammensetning av Microsoft Office

Microsoft Office kommer i flere utgaver. Forskjeller mellom utgaver i pakkesammensetning og pris. Den mest komplette av dem inneholder:

• · Microsoft Office Word - tekstbehandler. Tilgjengelig for Windows og Apple Mac OS X. Lar deg forberede dokumenter med varierende kompleksitet. Støtter OLE, tredjeparts plugins, maler og mer. Hovedformatet i siste versjon er posisjonert som åpent Microsoft Office Open XML, som er et ZIP-arkiv som inneholder tekst i XML-form, samt all nødvendig grafikk. Det vanligste binære filformatet er Microsoft Word 97--2000 med filtypen .doc. Produktet har en ledende posisjon i tekstbehandlermarkedet, og formatene brukes som de facto standard i dokumentflyten til de fleste virksomheter. Word er også tilgjengelig i enkelte utgaver av Microsoft Works. Hovedkonkurrentene er OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect og Apple Pages (bare på Mac OS-plattformen), samt, med noen forbehold, AbiWord (i tilfeller hvor funksjonene er tilstrekkelige, og det lille volumet og hastigheten arbeid med lavt ressursbehov er viktigere).
• · Microsoft Office Excel - regnearkbehandler. Støtter alle nødvendige funksjoner for å lage regneark av enhver kompleksitet. Inntar en ledende posisjon i markedet. Siste versjon bruker OOXML-formatet med utvidelsen ".xlsx", mer tidlige versjoner brukte et binært format med filtypen ".xls". Tilgjengelig for Windows og Apple Mac OS X. Hovedkonkurrenter er OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro og Apple Numbers (kun Mac OS-plattform).
• · Microsoft Office Outlook (må ikke forveksles med Outlook Express) er en personlig kommunikator. Outlook inkluderer: kalender, oppgaveplanlegger, notater, e-postbehandling, adressebok. Nettverkssamarbeid støttes. Hovedkonkurrentene til e-postklienten er Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Hovedkonkurrentene til persondatabehandleren er Mozilla, Lotus Organizer og Novell Evolution. Tilgjengelig for Windows. Tilsvarende for Apple Mac OS X er Microsoft Entourage, men Microsoft har til hensikt å erstatte Entourage og bringe tilbake Outlook i Office for mac:2011-pakken.
• · Microsoft Office PowerPoint - et program for å forberede presentasjoner for Microsoft Windows og Apple Mac OS X. Hovedkonkurrentene er OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect og Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access er et program for databasebehandling.
• · Microsoft Office InfoPath, en datainnsamlings- og administrasjonsapplikasjon, forenkler prosessen med å samle inn informasjon.
• · Microsoft Office Communicator - utviklet for å organisere omfattende kommunikasjon mellom mennesker. Microsoft Office Communicator 2007 gir muligheten til å kommunisere gjennom enkle direktemeldinger, tale- og videosamtaler. Denne søknaden er en del av Microsoft Office-programvarepakken og er tett integrert med den, slik at den kan fungere sammen med alle programmer i Microsoft Office-familien.
• · Microsoft Office Publisher - et program for å utarbeide publikasjoner.
• · Microsoft Office Visio, et forretnings- og teknisk diagramprogram, lar deg transformere konsepter og vanlige forretningsdata til diagrammer.
• · Microsoft Office Project - prosjektledelse.
• · Microsoft Query - vise og velge informasjon fra databaser.
• · Microsoft Office OneNote er et program for opptak og administrasjon av notater.
• · Microsoft Office Groove 2007 - et program for å støtte samarbeid.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - et verktøy for å bygge applikasjoner på Microsoft-plattform Tilpasninger av SharePoint og SharePoint-nettsteder.
• · Microsoft Office Picture Manager - arbeider med bilder.
• · Microsoft Office Document Image Writer -- virtuell skriver utskrift til Microsoft Document Imaging Format
• · Microsoft Office Diagnostics - diagnostiserer og reparerer skadede Microsoft Office-applikasjoner.
• · Microsoft Office inkluderte tidligere Microsoft FrontPage-applikasjonen, men Microsoft har besluttet å fjerne denne applikasjonen fra Office og avbryte utviklingen. I Microsoft Office 2007 ble FrontPage erstattet av Microsoft SharePoint Designer.

Tilbake på begynnelsen av 60-tallet uttrykte den amerikanske vitenskapsmannen Joseph Licklider (som i dag med rette regnes som en av fedrene til Internett) ideen om at hovedformålet med datamaskiner skulle være automatisering av rutinemessig menneskelig arbeid. I en tid da mange ikke ante om eksistensen datateknologi, virket denne ideen som bare en vits fra en profesjonell. Det ble antatt at datamaskiner utelukkende var ment for å løse noen grunnleggende nye og svært komplekse matematiske problemer.

Vitenskap og liv // Illustrasjoner

I hovedvinduet i PowerPoint kan du se et sett med lysbilder (et fragment av en presentasjon) utarbeidet ved hjelp av verktøyene i denne pakken. På toppen av den åpnes "Slide Show"-menyen, der alle mulige alternativer demonstrasjoner. Og dette er ikke alle mulighetene

En av funksjonene til OUTLOOK-programmet er å planlegge aktivitetene dine (kalender).

I dag tror mange fortsatt at det å lage nettsider er domenet til bare "kule" webdesignere. Ved å bruke en moderne HTML-editor er det imidlertid like enkelt å lage en webside som å skrive et forretningsbrev. Bildet viser en webside opprettet av forfatteren.

Imidlertid utvidet anvendelsesområdet for datateknologi raskt, nettopp på grunn av utviklingen mot tradisjonelle praktiske problemer innen ulike felt av menneskelig aktivitet. Til å begynne med omfattet disse ulike økonomiske beregninger, lagring og behandling av arkivdata og teknologisk prosessstyring.

Med bruken av personlige datamaskiner på midten av 80-tallet, tilgjengelige ikke bare for bedrifter, men også for enkeltpersoner, begynte utvalget av praktiske problemer som ble løst av datamaskiner å vokse eksponentielt. I dag brukes minst 40 prosent av PC-ene av hjemmebrukere, og 90 prosent av datakraften til alle datamaskiner (inkludert i bedrifter) brukes til å automatisere en rekke rutinearbeid. Samtidig oppnås en økning i arbeidsproduktiviteten ikke bare ved å øke hastigheten på å utføre visse operasjoner, men hovedsakelig ved å kombinere flere forskjellige funksjoner sammen. Dette gjør at selv en uerfaren bruker kan løse problemer som tidligere kun var tilgjengelig for profesjonelle.

KONTORPROGRAMVAREPAKKER

Blant overflod av brukt programvare Vi kan skille mellom en gruppe programmer som løser problemer med en rekke formål og derfor, i en eller annen grad, er nødvendig for enhver datamaskinbruker, uavhengig av yrke. De siste årene har slike programvarepakker blitt kalt kontorprogramvare.

Selv om mange globale utviklere (for eksempel Corell og Sun) er involvert i opprettelsen av kontorprogrammer, er Microsoft Corporation (Microsoft) ledende på dette området, og setter faktisk standardene for slik programvare. Det er verdt å merke seg at for å oppnå markedssuksess måtte Microsoft-produkter for rundt ti år siden inn i hard konkurranse med daværende favoritter, f.eks. tekstredigerer WordPerfect og Lotus 1-2-3 regneark.

Etter å ha startet utviklingen av kontorpakker, satte Microsoft seg umiddelbart som mål å lage individuelle programmer, men et helt kompleks av sammenkoblede og gjensidig komplementære applikasjoner kalt Microsoft Office (Microsoft Office). Etter hvert som systemet utviklet seg, dukket det opp nye applikasjoner i det, og funksjonene til tidligere opprettede programmer ble utvidet, og tilfredsstilte de økende kravene til den "gjennomsnittlige" brukeren. I løpet av de siste seks årene har Microsoft gitt ut fire versjoner av MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 og 2000. Den siste versjonen (MS Office 2000) selges i fem utgaver med forskjellige programmer: Standard, Small Business, "Professional ", "Avansert" og "For utviklere". "For Developers"-settet (mer presist, Developer Edition, siden det kun leveres i den engelske versjonen), inneholder i motsetning til andre utgaver tilleggsprogrammeringsverktøy. "Advanced"-utgaven inkluderer følgende applikasjoner: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Verktøy for småbedrifter. La oss gi Kort beskrivelse disse programmene.

1. ORD - TEKSTBEHANDLER

En tekstbehandler er historisk sett den aller første og mest brukte kontorapplikasjonen: alle trenger å skrive og formatere tekster. For ti år siden ble slike programmer kalt "redaktører", men i dag gjenspeiler ikke lenger dette begrepet deres økte evner.

Fremkomsten av tekstbehandlere endret radikalt ikke engang teknologien, men, om du vil, selve tilnærmingen til å lage en rekke tekster, fra en rapport til sjefen om en ferie til et litterært verk. Tidligere tok utarbeidelsen av et langt dokument, for eksempel en 100-siders forskningsrapport, opptil en måned med arbeid av flere personer (ikke medregnet utarbeidelsen av den håndskrevne versjonen). Samtidig ble brorparten av tiden brukt på å forklare maskinskriveren hvordan man skal forstå manuskriptet (husk mellomspillet utført av Vladimir Vinokur: «vi spiller her, vi spiller ikke her, ikke se på dette kl. alt, men dette stykket - baksiden"osv.), for så å sjekke hva som skjedde, og gjenta forklaringer til maskinskriveren om hva som må rettes. Og da rapporten var klar, viste det seg at det manglet ett avsnitt og flere avsnitt. Hvor mange problemer utarbeidet og innsetting av illustrasjoner forårsaket - det er ikke verdt det og husk...

I dag går funksjonene til tekstbehandlere langt utover det å jobbe med selve tekster (skriving, redigering, formatering, automatisk sjekk stave, skrive et sammendrag osv.). Word lar deg lage ulike tabeller, grafer, illustrasjoner, formler osv. i teksten med automatisk nummerering og kryssreferanser. Som et resultat kan brukeren forberede et komplekst dokument med nesten ubegrenset volum ved hjelp av grafikk og en rekke formatering.

Og likevel understreker vi at for utarbeidelse av "rent tekst"-dokumenter, funksjonene til WordPad-programmet, som følger med operativsystem Windows.

2. EXCEL - ARBEID MED ELEKTRONISKE BORD

Dette programmet er nødvendig for alle som arbeider med data presentert i form av tabeller. Det er i denne formen at mesteparten av informasjonen om våre daglige aktiviteter kan presenteres: adressebøker, videokassettfiler, registrering av husholdningsutgifter osv.

Tabeller kan inneholde data i en rekke formater (tegnstrenger, datoer osv.), men generelt er selvfølgelig Excel-pakken fokusert på å behandle numeriske data. Det enkleste eksemplet er summering over kolonnene og radene i en tabell. Det er ikke mye vanskeligere å beregne verdien av brukerspesifiserte funksjoner (f.eks. prosentvis økning i husholdningsutgifter etter post). En av de mest attraktive funksjonene til pakken er den raske og visuelle presentasjonen av data i form av en rekke grafer, diagrammer og kart.

SAMMENSETNING AV APPLIKASJONER I ULIKE MICROSOFT OFFICE-UTGAVER

Regneark er et ideelt verktøy for å organisere regnskap, behandle eksperimentelle data og utarbeide rapporter i en rekke ulike former.

3. TILGANG - DATABASEADMINISTRERINGSSYSTEM

Utseendet til Access som en del av kontorprogrammer i 1992-1993 kan med rette kalles en betydelig begivenhet, fordi før det ble antatt at etableringen av databasestyringssystemer (DBMS) var domenet til utelukkende erfarne fagfolk.

Det er ingen grunn til å være redd: et DBMS er slett ikke så skummelt som det kan virke. Faktisk er Excel-regnearkene beskrevet ovenfor faktisk også et lite databasestyringssystem, det vil si et ordnet sett med strukturert informasjon. Men regneark har to begrensninger: volumet gitt av kapasiteten tilfeldig tilgangsminne datamaskin, og todimensjonal representasjon av data i form av rader og kolonner.

Relasjonelle DBMS-er (nesten alle systemer som faktisk brukes i dag, inkludert Access, tilhører kategorien «relasjonelle») fungerer med de samme tabellene, men dataene lagres på eksterne lagringsmedier, og tabellene er sammenkoblet med kryssreferanser.

Det enkleste eksemplet på slik dataorganisering er å opprettholde en katalog over en samling lyd-CDer. En tabell kan lagre fullstendig informasjon om låtskrivere, en annen om artister og en tredje om individuelle sanger. I dette tilfellet vil den siste tabellen ha de nødvendige koblingene til de to første, slik at brukeren enkelt kan finne ut for eksempel fødselsdagen til forfatteren ved tittelen på sangen.

Access er et veldig populært og nyttig DBMS som kan brukes til å lage både små lokale og svært seriøse fagsystemer. Forresten, å studere Access og DBMS-utviklingsteknologi er veldig nyttig for å gå fra det grunnleggende om programmering til å løse komplekse produksjonsproblemer.

4. POWERPOINT - FORBEREDELSE AV VISUELLE PRESENTASJONER

Programmer som PowerPoint har dukket opp relativt nylig, men i dag har de blitt en pålitelig assistent for alle som i det minste noen ganger må holde foredrag eller rapporter foran et publikum (som noen ganger kan representeres av bare én lytter).

Tidligere ble det antatt at illustrasjonsmateriale kun var nødvendig for rapporter der det var nødvendig å vise komplekse tabeller, grafer og matematiske formler. I dag er visuell visning av hovedpunktene i selv en enkel tekstrapport i ferd med å bli en allment akseptert stil.

Alle som noen gang har laget tekniske rapporter (forsvar av et oppgaveprosjekt eller en rapport ved et vitenskapelig og teknisk råd) kan huske at det tok maksimalt en eller to dager å utarbeide teksten til en 15-minutters melding. Og opprettelsen av et dusin plakater eller lysbilder tok minst en måneds arbeid, og først tegnet foredragsholderen selv skissen, og deretter jobbet en profesjonell tegner. De siste årene har antallet "talere" økt kraftig (for eksempel på grunn av utseendet til salgsledere), og de må snakke ikke en gang hver sjette måned, men nesten ukentlig, og endre innholdet i presentasjonene og illustrasjonene deres. .

Ved hjelp av programmer som PowerPoint kan et dusin lysbilder lages på bare én eller to timer av én person – forfatteren selv. Og hvis du trenger å gjøre noen korrigeringer i fremtiden, vil det bare ta noen minutter.

For lyttere er demonstrasjonen av forberedt materiale omtrent det samme som med en tradisjonell lysbildefremvisning, men i tillegg til statiske bilder kan du bruke lyd, video og ulike visuelle effekter.

Forresten, PowerPoint kan brukes ikke bare for å snakke foran et publikum. Mange hjemmebrukere jobber med dette programmet, for eksempel når de lager grafiske skjermsparere for videoene sine.

5. UTSIKTER - DIN PERSONLIGE SENDER

Selv om Outlook ble introdusert for bare noen år siden, har det allerede blitt en nødvendighet for mange brukere. Outlook inkluderer adressebok, en dagbok for aktuelle oppføringer, en ukeplanlegger for planlegging av aktiviteter, kommuniserer med omverdenen via e-post, og utfører også mange andre nyttige funksjoner.

De fleste har med seg hele tiden notisbok og hvis de glemmer det et sted, finner de seg selv uten noen hender. Når du begynner å bruke Outlook, vil du umiddelbart innse hvor mye tid du har kastet bort på å jobbe uten.

En av de mest imponerende funksjonene til denne applikasjonen er de helt nye automatiserte funksjonene for planlegging og overvåking av oppgaver. Når du slår på datamaskinen om morgenen og laster Outlook, vil du umiddelbart motta påminnelser om alle oppgavene som er planlagt for dagen. Og til og med den en av dine kjære må gratuleres med bursdagen, som du helt glemte i hverdagens virvelvind. Utover dagen vil programmet minne om planlagte arrangementer ned til den andre.

Outlook kan også brukes effektivt til å planlegge gruppeaktiviteter. For eksempel når du jobber i en datanettverk bedrift, kan du bruke Outlook til å se timeplanen for ansatte som du ønsker å invitere til et møte, automatisk velge det mest hensiktsmessige tidspunktet for alle og "ta ut" det i planene til de inviterte (hver av dem vil motta et tilsvarende varsel umiddelbart).

I tillegg inkluderer Outlook et funksjonsrikt system for å administrere e-post og telefonkommunikasjon.

Hvis du, av alle funksjonene til Outlook, bare trenger e-postsystemet, kan du begrense deg til mulighetene til Outlook Express-programmet som er inkludert i Windows.

6. FORSIDEN - VERKTØY FOR OPPRETTELSE OG STØTTE AV NETTENODE

Alle som har besøkt Internett minst flere ganger har en god ide om hva nettsteder er: de er et sett med spesialdesignede nettsider som er sammenkoblet med krysslenker. For bare fem år siden ble det antatt at etableringen av nettsteder var provinsen til en smal kaste av fagfolk. Og 99,99...% av Internett-brukerne forble "lesere", men ikke "skribenter" og absolutt ikke "layoutdesignere".

Men situasjonen endrer seg raskt. I dag kan ingen bli overrasket over utseendet til personlige nettsider. Som en av vitsene om dette emnet sier: "Du er lei av Internett: hunden din har også sin egen webside." Men nå er denne uttalelsen ikke lenger en spøk for mange, men en realitet. Prøv å lage ditt eget personlige nettsted om jobb, hobbyer, reiser osv. Mange Internett-leverandører gir den nødvendige adressen gratis og opptil 50 MB for å være vert for informasjonen din, noe som er mer enn nok til å komme i gang. Du vil umiddelbart se at dette ikke bare er en spennende, men også en nyttig aktivitet. Siden din inneholder kanskje ikke informasjon som vil være av interesse for hele verden, men den vil utvilsomt tiltrekke seg oppmerksomheten til venner og familie. Ved hjelp av nettstedet ditt kan du for eksempel samle en rekke slektninger spredt rundt i verden. Og dette er allerede mye.

FrontPage vil hjelpe deg med å lage og utvikle nettstedet ditt. For å bruke det trenger du ikke å kunne programmering - du trenger bare ønsket om å mestre programmet. Forresten, yrket som webmaster i dag er et av de knappe og mest prestisjefylte. Og FrontPage vil hjelpe deg å mestre det.

Hvis du lurer på om det er verdt å bruke penger på å kjøpe flere programmer, husk at Windows inkluderer FrontPage Express, som kan hjelpe deg med å ta ganske mange første skritt for å mestre webdesign.

7. PUBLISHER - DESKTOP PUBLISHING SYSTEM

Som allerede nevnt, hjelper Word deg med å lage ganske komplekse tekstdokumenter med en rekke grafiske design. Men det er umulig å oppnå høy utskriftskvalitet med dens hjelp. For å gjøre dette, bør du bruke Publisher desktop publishing-systemet, som nylig dukket opp som en del av MS Office.

Selv om mange funksjoner i Word og Publisher overlapper hverandre, er hovedoppgaven til Word å formulere innholdet i dokumentet, og Publisher er å implementere dokumentet i form av en trykt publikasjon av høy kvalitet. Publisher brukes oftest til å produsere fargerike brosjyrer, kataloger, invitasjonskort, menyer til fester, hilsenadresser, etc. Programmet inneholder alle verktøy, maler og blanks som er nødvendige for dette. Et stort bibliotek med layouter gir en mulighet til å bli kjent med erfaringen samlet av profesjonelle utgivere og designere.

En av hovedfunksjonene til PhotoDraw-programmet er behandling av bilder hentet fra fotografier. Fra et ekte bilde av hunden din kan du lage et nesten firkantet monster for å skremme mobberne, eller en veldig slank kjempeschnauzer.

8. PHOTODRAW - VIRKSOMHETSGRAFIKK OG BILDEREDAKTØR

For ganske enkel redigering grafiske bilder Paint og Imaging-programmene som følger med Windows kan være tilstrekkelig. Men mer komplekse operasjoner vil kreve mer seriøse verktøy.

Tidligere var bildebehandling også aktivitetsfeltet til høyt kvalifiserte fagfolk, og kjente systemer har lenge inntatt en ledende posisjon her Adobe PhotoShop og Corell Draw. Men i dag må slike problemer i økende grad løses av "vanlige" brukere. For eksempel, hvis du er engasjert i fotografering, kan databehandling forbedre kvaliteten på bildene betydelig, "trekke ut" tilsynelatende helt bortskjemte, men veldig kjære rammer for deg. Arbeid med grafikk er helt nødvendig for den vakre og originale utformingen av nettstedet ditt, trykte publikasjoner eller PowerPoint-presentasjoner.

Selv om PhotoDraw fortsatt er noe dårligere enn egenskapene til Adobe- og Corell-produktene nevnt ovenfor, er funksjonene ganske tilstrekkelige til å løse mange nyttige oppgaver på et høyt nivå. Man bør huske på at én profesjonell grafikkpakke koster omtrent det samme som hele MS Office 2000-programpakken.

9. KONTAKT- OG KUNDELEDER

Dette programmet dukket først opp som en del av MS Office 2000. Det er utviklet for å administrere en database med informasjon om forretningspartnere (leverandører og kunder), for å overvåke transaksjoner og den økonomiske tilstanden til en liten bedrift.

I prinsippet kan disse oppgavene utføres ved hjelp av andre programmer inkludert i Office, men det er fortsatt mer praktisk å bruke et spesialisert verktøy. I tillegg er problemet at slik informasjon ofte akkumuleres i ulike programmer (noen er i Outlook, noen i regnskapssystemet), og lederen av en liten bedrift må samle inn all nødvendig informasjon for analyse og kontroll.

Forresten inkluderer dispatcheren et filter som lar deg overføre og behandle data fra det mest populære regnskapssystemet i vårt land, 1C:Enterprise.

DET ER MANGE FUNKSJONER MEN... IKKE NOK

Så vi ser: det er ganske mange kontorpakker, og hver av dem har enorme muligheter. Men i praktisk jobb Det viser seg ofte at du fortsatt mangler noen funksjoner. Eller det viser seg at den foreslåtte ikke er særlig egnet for deg.

Det viser seg at et kontorprogram kan gjøres mer praktisk ved å implementere funksjoner i det som ikke opprinnelig var der, eller ved å kombinere flere forskjellige programmer til et enkelt kompleks. Slike funksjoner leveres av Microsoft Office Extensions-programmet (eller tilleggsprogrammer for Microsoft Office).

En introduksjonsartikkel før du begynner å lære om Microsoft Office. Det vanligste produktet innen datateknologi. Alle som leser denne artikkelen, still deg selv et spørsmål - hvorfor ble datamaskinen opprettet? Ikke sant! Slik at arbeid på en datamaskin for det første er praktisk, for det andre tilgjengelig og for det tredje automatisert. La oss finne ut av det.

Praktisk arbeid på en datamaskin består av et minimum av handlinger for å oppnå et bestemt resultat. For eksempel må du lage en tretti lysbildepresentasjon. Og alt dette må gjøres manuelt!!! Hvor mye tid vil det ta deg å tegne en bakgrunn for 30 lysbilder, skrive tekst, sette inn grafikk og fotografier? Jeg vil tippe minst en uke. For å sette inn en bakgrunn for alle de tretti lysbildene, må du bruke mindre enn ett minutt! Det samme gjelder for å skrive eller sette inn tekst, bilder og grafikk. Og samtidig mottar du - en kopi inn i elektronisk format og i trykt form, hvis du trenger å skrive det ut på en skriver. I dette tilfellet kan den elektroniske versjonen redigeres så mye du vil. Dette er det som gjør det praktisk å jobbe på en datamaskin. Du kan spørre, hva har manuelt arbeid og praktisk arbeid på en datamaskin med det å gjøre? Gitt at uten Microsoft Office eller analoger, hvis du ikke er en programmerer, vil det være mye lengre og vanskeligere for deg å gjøre det på en datamaskin enn manuelt. Svaret tror jeg er klart.

Tilgjengelighet ligger i det faktum at Microsoft Office-programvarepakken er betalt eller gratis analoger kan kjøpes i hvilken som helst databutikk eller lastes ned fra Internett. Alt er klart her.

Automasjon. Det viktigste er at mange ikke bruker det når de jobber på en datamaskin. Eksempel: du må gjøre beregninger og rapportering hver uke. Jeg skal fortelle deg en hemmelighet som vil bli diskutert mer detaljert i de følgende artiklene i denne delen: MALER, regneark, makroer og mange andre nyttige ting. Noe som igjen vil spare deg for tid og krefter, hvis den brukes riktig.

Microsoft Office er en kontorprogramvare utviklet for arbeid med tekst, beregninger, tabeller og bilder. Denne pakken er betalt, men det finnes gratis analoger. For øyeblikket er denne pakken på et slikt nivå at den ikke bare kan installeres på en datamaskin, men også på en telefon, kommunikator eller nettbrett. Dette gjør produktet mye mer funksjonelt. Microsoft Office er hovedverktøyet, og kunnskapen om dette kreves nesten overalt. På skolen, på høgskolen, hjemme, på jobben ... Og god kunnskap av høy kvalitet vil gi deg muligheten til å bruke alle de tre egenskapene vi diskuterte i denne artikkelen.

La oss se på programmene som er inkludert i Microsoft komposisjon Kontor:

1. Word – tekstredigerer

2. Excel - regneark

3. PowerPoint – lage presentasjoner

4. OneNote - ta notater

5. Outlook – e-posttjeneste

Vi har listet opp en liste over hovedprogrammene du trenger for å kunne jobbe med for å ha full kunnskap om Microsoft Office. Jeg vil også nevne at dette produktet er et internasjonalt format for arbeid på alle områder av menneskelig aktivitet knyttet til en datamaskin.