Descărcați un program pentru imprimarea documentelor pe computer. Care este numele aplicației de unde puteți imprima. Cum să tastați text - elementele de bază ale lucrului cu text. Cele mai simple editori de text

Salutare tuturor, dragii mei! Chiar ieri, mi-am dat seama că mulți dintre cititorii mei sunt foarte puțin versați în computere. Adică, vorbesc aici despre cum să faci bani folosind internetul, despre niște servicii interesante pentru a economisi bani în călătorii, dar totul este ca un zid de mazăre, pentru că computerele sunt o pădure întunecată pentru unii dintre oaspeții mei.

Așa că astăzi am decis să corectez această omisiune și să încep cu o poveste foarte detaliată despre cum să tipăriți textul pe computer. Asa de...

În acest articol:

1. Program pentru lucrul cu text

Pentru a crea un document electronic text, există programe speciale. Vă permit să imprimați text, adică să creați un aspect al documentului în format electronic, care poate fi apoi imprimat pe un computer sau descărcat pe o unitate flash USB.

Există un număr mare de astfel de programe, dar există doar câteva dintre cele mai populare.

1 — Microsoft Office Cuvânt
2 - wordpad
3 - Writer (folosit rar, trebuie instalat separat).

2. Cum să găsiți programul potrivit pe computer

Știu din familia mea că cel mai dificil lucru pentru un începător la prima etapă este să găsească și să deschidă aceste programe.

Pentru a face față acestei sarcini, trebuie să vă imaginați cum arată pictogramele programului. Cel mai adesea este o pictogramă de document cu litera W, sau, ca în acest din urmă caz, cu litera A(așa cum este desemnat programul WordPad):

Uitați-vă cu atenție la desktop și la bara de instrumente de mai jos, programele pot fi plasate într-un loc proeminent, ca pe desktopul meu (apropo, aici este, nu vă speriați):

Dacă nu ați găsit nimic, atunci încercați a doua metodă:

1 - lansați panoul start sau doar faceți clic pe pictograma rotundă din colțul din stânga jos, se va deschide un meniu.

În el trebuie să găsiți un câmp pentru căutarea fișierelor, l-am numit Găsiți programe și fișiere:

Introduceți numele programului pe care îl căutați în acest câmp. De exemplu, introdu cuvântul Cuvânt și primesc programe Microsoft Office Word:

Dacă introduc cuvântul WordPad, atunci va găsi acest program pentru mine:

După aceea, faceți pur și simplu clic pe programul găsit și se deschide o fereastră de lucru în fața dvs., în care puteți crea un document: imprimați text, editați-l și salvați-l.

3. Lucrul cu un document și editarea textului

Deci, în fața ta este un spațiu de lucru, așa-numita blank slate. Aici puteți introduce text, îl puteți edita după cum doriți.

De obicei, începătorii, la vederea acestei foi și a unui număr imens de nasturi, se pierd și nu știu ce să facă. Mai presus de toate, tastatura provoacă o explozie a creierului: nu este clar unde și ce să apăsați.

Deci, nu trebuie să vă fie frică de acest lucru, cu siguranță veți putea să vă dați seama. Pentru a face acest lucru, vizionați acest videoclip informativ, totul este foarte simplu și principalele caracteristici ale programului sunt explicate în detaliu.

Asigurați-vă că vizionați acest videoclip informativ de la început până la sfârșit, fără a uita să repetați toți pașii după gazdă. Acest lucru vă va face un pas uriaș către învățarea editorilor de text.

Apoi va trebui doar să exersați și apoi veți putea naviga literalmente în orice programe text, deoarece toate sunt aranjate aproximativ în același mod.

4. Cum se salvează textul

După ce ați creat documentul, îl puteți salva. Pentru a face acest lucru, găsiți în colțul din stânga sus butonul care deschide meniul, iar în acest meniu selectați Salvează cași orice format potrivit, de exemplu Document Word:

Va apărea o fereastră în care puteți alege:

1. unde să salvez fișierul (de obicei aleg Desktop,
2. cum să denumești fișierul (introduceți orice nume potrivit),
3. și formatul fișierului (nu îl schimb, îl las implicit).

Gata! Acest fișier va apărea acum pe desktopul computerului dvs.

Cu acest document, poți face ce vrei. De exemplu, aruncați-l pe o unitate flash USB, trimiteți-l prin e-mail, deschideți pentru editare ulterioară sau ștergere.

Apropo, dacă lucrați la un document mare, vă recomand să faceți salvări intermediare. Și cu cât mai des, cu atât mai bine.

5. Cum să transferați un fișier text pe o unitate flash USB

Totul este foarte simplu.

1. Introduceți unitatea flash în computer.

2. Pe desktop, găsiți și deschideți Calculatorul meu(sau pur și simplu Calculator).

3. În fereastra care se deschide, ar trebui să vedeți Unitate detașabilă, faceți clic pe el de 2 ori:

Se va deschide o fereastră goală, pe care o vom lăsa deocamdată:

4. Acum găsiți fișierul text, l-am salvat cu dvs. în paragraful anterior pe desktop. Faceți clic pe el cu butonul DREAPTA al mouse-ului, iar în meniul care apare, selectați Copie:

5. Acum reveniți la discul amovibil pe care tocmai l-am deschis la pasul 3, faceți clic pe câmpul liber cu butonul DREAPTA al mouse-ului și selectați Introduce:

Documentul va fi copiat și va apărea în acest câmp:

Totul, acum unitatea flash poate fi scoasă de pe computer.

6. Cum se imprimă un document pe o imprimantă

Să presupunem că aveți o imprimantă, aceasta este deja conectată la computer și configurată corect. Nu voi vorbi acum despre conectarea imprimantei și setărilor, deoarece acesta este un subiect pentru un articol separat.

Dar dacă aveți deja totul setat, puteți imprima un document în doar 2 clicuri. Dar mai întâi, asigurați-vă că imprimanta este pornită și că are cantitatea necesară de hârtie.

1. Deschideți documentul pe care doriți să-l imprimați:

2 . Găsiți și deschideți meniul din colțul din stânga sus și selectați din el Sigiliu,și apoi din nou Sigiliu:

Veți vedea o fereastră cu o grămadă de setări, dar nu vă fie frică de ele, toate sunt destul de simple.

Aici puteți selecta o imprimantă dacă aveți mai multe, numărul de copii ale documentului, formatul foii, culoarea imprimării și așa mai departe.

Dar dacă nu aveți nevoie de setări specifice, puteți lăsa totul ca implicit și faceți clic pe OK.

Imprimanta va începe să imprime și veți primi documentul. Apropo, în acest fel puteți imprima nu numai un document text, ci și alte fișiere, schema va fi aceeași.

7. Deveniți un „TU” cu un computer și îmbunătățiți-vă viața

A nu avea limba comuna cu un computer astăzi este o mare problemă. Daca in urma cu 5 ani era de iertare sa nu poti lucra cu tehnologia, astazi se transforma intr-un obstacol imens pentru fiecare incepator. Acest lucru se datorează faptului că aproape orice profesie de astăzi într-un fel sau altul intră în contact cu un computer.

Când lucram la o mare întreprindere militară, ni s-a dat versiune noua program de proiectare. Nu mi-a cauzat probleme, doar o carcasă nouă.

Acest lucru poate fi comparat cu ambalajul actualizat al dulciurilor mele preferate: nu am încetat să cumpăr mai puține dintre ele, dar pur și simplu am putut să mă adaptez rapid la noul ambalaj.

Dar pentru mulți angajați, acesta a fost literalmente un dezastru, atât de mult depindeau de interfața programului, iar creierul lor a rezistat atât de disperat la tot ce este nou. Drept urmare, au fost chiar instruiți să lucreze în noua interfață.

Astăzi nu este cel mai bun moment pentru companiile ruseștiși nici nu trebuie să ghicesc cine va fi concediat primul...

Și exemplul opus este tot din viața reală.

Inginerul are o experiență de peste 40 de ani, dezvoltă și stăpânește constant nu numai computerul, ci și toate programele de inginerie moderne. Nu vor să dea drumul unui astfel de specialist, este nevoie de el, la cerere și vorbește aceeași limbă cu tinerii subordonați.

Acesta este doar un exemplu. Acum gândiți-vă la câte oportunități se deschide posibilitatea de a folosi un computer pentru a câștiga bani de la distanță prin internet. Chiar și după ce ați învățat cum să utilizați un editor de text, puteți scrie .

Să fii cu un computer „pe tine” este deja o necesitate astăzi. Indiferent unde vei studia, astăzi există o cantitate imensă de materiale utile, cursuri, școli pe Internet.

Aici voi termina. Sper că articolul v-a fost util, v-a ajutat să înțelegeți principalele puncte. Mergeți înainte, îmbunătățiți, fiți mai buni. Și asta e tot pentru astăzi, mulțumesc pentru atenție și la revedere!

Microsoft Word- un program conceput pentru a crea, edita și procesa documente text. Acest program este echipat cu multe instrumente și panouri care asigură procesarea rapidă a datelor și imprimarea textului. Microsoft Word ocupă primul loc printre programele cu acest scop, deoarece nu are egal în ceea ce privește funcționalitatea și caracterul practic. Dacă este necesar, puteți descărca un program gratuit pentru crearea documentelor Word din linkul de mai jos.

Microsoft Word este un editor de text creat de dezvoltatori de la Microsoft. Acest program este utilizat în orice birou, firme și întreprinderi. Crearea și tipărirea documentelor text au fost de multă vreme folosite în executarea contractelor și tranzacțiilor între companii.

Editorul de text Microsoft Word vă permite să creați documente mari. În program, puteți crea un raport, o notă, un rezumat sau un text cu mai multe niveluri folosind link-uri și cuprins.

Capturi de ecran

Utilizatorul poate introduce imagini, tabele și alte fișiere în orice parte a documentului și poate desena cadre în document. Microsoft Word acceptă crearea de diagrame și formule complexe care sunt utilizate pentru a calcula datele analitice.

În program, puteți cripta un document setând o parolă. Microsoft Word este echipat cu instrumente pentru crearea de liste, pagini numerotate, tabele automate de cuprins, hyperlinkuri și alte elemente care facilitează lucrul cu un document text mare.

Utilizatorul poate formata textul finit și poate adăuga elemente care facilitează vizualizarea datelor text. În Microsoft Word, puteți schimba stilul fontului, specificați dimensiunea, creați un font subliniat, aldine orice fragment de text și multe altele.

Recenzia video a Word 2016

Acest editor de text este conceput simplu și convenabil. Word nu necesită abilități speciale și pregătire suplimentară pentru a crea un document și a-l procesa. Toate comenzile și instrumentele sunt plasate pe panou, dacă este necesar, utilizatorul poate personaliza afișarea pictogramelor și poate adăuga funcții suplimentare.

Când apare o problemă la procesarea textului sau nu este clar cum să efectuați o operație sau să adăugați un element, puteți utiliza ajutorul încorporat. Ajutor Microsoft Word este foarte convenabil și conține capitole pentru a trece rapid la secțiunea dorită.

Microsoft Word 2007 a fost reproiectat. Toate panourile și instrumentele sunt plasate pe o fereastră secundară separată, ceea ce simplifică selecția unui element. Această abordare a reproiectării nu a fost plăcută de mulți utilizatori care erau obișnuiți cu versiunile anterioare ale programului.

Pentru un anumit număr de utilizatori, interfața actualizată a programului a devenit ceva nou, iar iubitorii designului vechi au exprimat feedback negativ. Microsoft Word a fost creat folosind file, care conțin obiecte și instrumente pentru un anumit element din meniul principal al programului. O astfel de tranziție de la meniu clasic iar listele pentru „tabbing” nu sunt pe placul tuturor, dar există multe avantaje într-o astfel de interfață. Acum toate funcțiile unui meniu sunt într-o singură filă, ceea ce este foarte convenabil atunci când deseori trebuie să accesați instrumente.

Acest program funcționează chiar și pe computere slabe. Editorul de schițe vă permite să procesați texte și să adăugați elemente noi la acestea. În Microsoft Word 2007 nu există diferențe de funcționalitate față de Versiuni anterioare programe. Programul funcționează stabil pe sisteme de operare de nouă generație.

Microsoft Word vă permite să creați șabloane, cărți de vizită, lucrări de testare cu un număr mare de pagini și alte documente text cu o structură pe mai multe niveluri. Într-un editor de text, puteți crea macrocomenzi și scripturi care automatizează munca utilizatorului.

Lucrul cu documente necesită mult timp utilizatorilor, în special lucrătorilor de birou. Există însă multe programe care pot optimiza semnificativ munca manuală atunci când lucrezi cu documente prin automatizarea unor procese. Multe dintre aceste soluții sunt ușor de utilizat, foarte convenabile și ieftine și, prin urmare, disponibile pentru o gamă largă de utilizatori. despre astfel de programe și va fi discutatîn acest articol.

Organizarea documentelor

Utilizatori care au de-a face cu un număr mare documente electronice, este bine cunoscută situația când, în ciuda sistemului strict de directoare și subdirectoare, este nevoie de mult timp pentru a găsi documentul potrivit. Una dintre soluțiile la această problemă este utilizarea unui program special de catalogare, a cărui sarcină principală este organizarea și sortarea datelor, ceea ce asigură în cele din urmă o căutare rapidă a informațiilor necesare. Există un număr foarte mare de astfel de catalogatori pe piață și toți sunt concentrați pe catalogarea fie de discuri, foldere și fișiere, fie de unele informații foarte specializate (filme, monede, timbre etc.). Pentru catalogarea documentelor, orice catalogator universal care vă permite să catalogați foldere și fișiere este potrivit tipuri diferite. Pachetul WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) este considerat cel mai bun dintre astfel de soluții, dar este destul de scump, iar capacitățile sale sunt în mod clar redundante pentru mulți utilizatori. Pentru majoritatea, va fi suficient să utilizați pachetul WinCatalog Standard.

O altă modalitate este de a combina documentele conexe în documente complexe structurate ierarhic stocate în fișierele de date corespunzătoare acestor structuri. În astfel de documente structurate, este mult mai convenabil să navighezi și să găsești informațiile de care ai nevoie atât datorită capacităților de structurare, cât și de căutare avansată în document. În plus, o astfel de structurare vă permite să efectuați o căutare externă și să căutați documente după fragmente de text incluse în acestea. De exemplu, pachetul Maple este conceput pentru a crea documente structurate ierarhic.

WinCatalog Standard

Dezvoltator: WinCatalog.com

Dimensiunea distributiei: 1,62 MB

Munca sub control: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

Metoda de distribuire: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Preț: 200 de ruble.

WinCatalog Standard este un catalogator multifuncțional ușor de utilizat, cu o interfață clară în limba rusă (Fig. 1). Pachetul vă permite să catalogați date de pe orice suport care poate fi conectat la computerul dvs.: dischete, unități de hard și de rețea, CD-uri și CD-uri audio obișnuite, discuri Zip etc. Cu acesta, puteți sorta și organiza orice foldere și fișiere, indiferent de locația lor. Puteți introduce datele în catalog fie manual (imediat în foldere virtuale), fie prin scanarea discurilor (inclusiv arhivele Zip aflate acolo) - în acest caz, este mai bine să sortați folderele și fișierele extrase de pe discuri în foldere virtuale pentru a ușura orientare, care, datorită suportului operațiunilor de glisare și plasare, nu va dura mult.

Orez. 1. Interfață WinCatalog Standard

Gestionarea directorului general este ușoară și convenabilă. Împărțirea datelor în foldere tematice simplifică foarte mult orientarea, iar plasarea folderelor și a elementelor lor imbricate este ușor de schimbat cu o simplă glisare și plasare. Căutare avansată (după nume, comentariu, dimensiune și data modificării; Fig. 2), care acceptă operațiuni booleene și capacitatea de a selecta un folder specific pentru căutare, precum și luarea în considerare a cuvintelor cheie (pot fi adăugate cu prudență la articolele individuale de catalog ), vă permite să găsiți rapid documentul dorit, iar căutarea duplicatelor este pentru a elimina elementele duplicate din colecție. Exportarea integrală sau parțială a catalogului de documentație într-un fișier CVS permite prelucrarea datelor într-o altă aplicație (de exemplu, MS Excel), în timp ce exportul într-un fișier HTML este convenabil pentru imprimarea catalogului.

Orez. 2. Căutați documente în WinCatalog Standard

Arțar 6.25

Dezvoltator: Crystal Office Systems

Dimensiunea distributiei: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Munca sub control: Windows (toate versiunile)

Metoda de distribuire: shareware (demo de 30 de zile: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Preț: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD

Maple este un manager de documente ușor de utilizat, care vă permite să combinați diverse materiale în structuri ierarhiceși să primească drept urmare documente structurate: planuri de afaceri, rapoarte, note analitice, broșuri etc. În astfel de arbori de documente ierarhici, informațiile diverse sunt prezentate mai clar și este mult mai ușor să găsiți orice document decât cu catalogarea standard. Pentru a vizualiza documentele create în Maple, aveți nevoie de un Maple Reader special, care poate fi descărcat gratuit de la: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Pachetul are o interfață prietenoasă (Fig. 3) și este atât de ușor de învățat încât chiar și lipsa localizării programului în limba rusă nu va deveni un obstacol pentru majoritatea utilizatorilor și, prin urmare, această decizie poate fi recomandat celui mai larg public.

Orez. 3. Interfața programului Maple

Managerul este prezentat în două versiuni: Maple de bază și Maple Professional extins. Printre diferențele fundamentale ale versiunii extinse se numără prezența unor funcții suplimentare precum căutarea documentelor, verificarea gramaticală, criptarea fișierelor și rezervarea structurilor ierarhice.

Baza oricărui document din Maple este un arbore ierarhic de noduri, nivelul de imbricare al subnodurilor în care, precum și numărul lor, nu este limitat. Fiecare nod este un document separat care conține nu numai text (indiferent dacă este introdus direct, lipit din clipboard sau importat din documente în formate RTF, DOC, WRI și HTML), ci și material tabelar, grafice, link-uri către fragmente de bază ale documentului sau fișierelor finale etc. La pregătirea documentelor, este prevăzută utilizarea unui set standard de funcții pentru lucrul cu text: modificarea tipului și mărimii fontului, crearea de liste, proiectarea paragrafelor, utilizarea stilurilor etc. Integrarea cu MS Word vă permite să utilizați corectorul ortografic integrat în MS Word pentru a verifica gramatica și a căuta sinonime nu numai în engleză, ci și în rusă. Sistemul de redundanță încorporat oferă posibilitatea de a crea comprimate copii de rezervă documente ierarhice (în formatele ZIP și CAB). Expertul de criptare încorporat vă ajută să criptați documentele sensibile folosind algoritmul criptografic Blowfish. Iar modulul de căutare Finder vă permite să găsiți rapid documentele necesare după fragment de nume, autor, comentarii, conținut (Fig. 4) etc.

Orez. 4. Căutați documente după conținut
în ele text în Maple

Acces rapid la documente

Tehnologia de pregătire computerizată a documentelor presupune că documentele create sunt utilizate în mod repetat în viitor. De exemplu, atunci când dezvoltați un document nou, este posibil să aveți nevoie de unul sau două paragrafe din documentul de ieri sau document nou reprezintă în general o copie a celui vechi, dar cu informații variabile modificate etc.

Din păcate, utilizatorul este departe de a-și aminti întotdeauna numele documentului important creat alaltăieri și, uneori, nu are idee unde să-l caute. Desigur, trebuie să dați documentelor nume semnificative și să le salvați într-un catalog îngrijit, dar, din păcate, se întâmplă altfel, din cauza grabei, a apelurilor care distrag atenția etc. Ca urmare, poate dura mult timp prețios pentru a căuta documentul necesar - la urma urmei, nu este deloc un fapt că îl veți putea deschide prin lista de link-uri Windows către cele mai recente documente disponibile prin intermediul Meniul Start. Adevărul este că această listă:

• limitat la 15 documente - asta înseamnă că probabilitatea de a intra în documente, de exemplu, acum o săptămână, este aproape zero;
• nu vă permite să localizați documentul dacă vă amintiți o parte din text, dar ați uitat numele fișierului;
• nu include documente cu același nume (oricât de diferite) salvate sub același nume, dar în foldere diferite, ceea ce este relevant, de exemplu, atunci când munca în comun peste document cu formarea mai multor versiuni ale acestuia.

Există o altă problemă - prevăzută în lista de ferestre documentele recente este unul dintre canalele de scurgere a datelor confidențiale, deoarece orice utilizator (inclusiv un intrus) îl poate folosi pentru a afla despre natura activității computerului proprietarului. Prin urmare, se recomandă ștergerea acestei liste în mod regulat, de exemplu, folosind utilitare pentru a elimina datele „junk” de pe disc. Ca urmare, se dezvoltă o situație aparent paradoxală: dacă utilizatorul distruge în mod regulat informații despre documentele utilizate recent în scopuri de securitate, atunci el pierde acces rapid pentru ei și, altfel, riscă să devină victima intrușilor. Cu toate acestea, există o cale de ieșire - puteți utiliza utilitarul specializat ActualDoc, care extinde capacitățile Windows în ceea ce privește lucrul cu cele mai recente documente.

Dacă documentul dorit a fost creat cu mult timp în urmă și, prin urmare, nu poate apărea în lista documentelor deschise recent (atât încorporate în Windows, cât și în lista ActualDoc), atunci va trebui să recurgeți la căutarea acestuia. Aici apare o altă problemă - de regulă, utilizatorul nu își amintește numele documentului (precum și data creării acestuia), dar știe ce cuvinte cheie se găsesc în text. Aceasta înseamnă că trebuie să căutați un document după fragmente de text incluse în el - din păcate, aceasta sarcina deși poate fi rezolvată prin încorporare Instrumente Windows sau, de exemplu, Word, dar foarte mediocru. Și ideea nu este doar că o astfel de căutare nu este în întregime evidentă și se efectuează lent - uneori poți suporta asta. Este mult mai important că nu vor fi găsite toate fișierele - trăsăturile morfologice ale limbii ruse nu vor fi luate în considerare în timpul căutării, astfel încât fișierele în care cuvintele căutate au o sfârșit de limbă diferită nu vor fi găsite. În același timp, utilitare de căutare specializate, cum ar fi Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 și Phoenix Search (http ://indexlab). .net/) pot găsi rapid documentele de care au nevoie, indiferent de locația lor. Pachetul „Archivarius 3000” ni se pare a fi cel mai atractiv dintre soluțiile denumite din punct de vedere al raportului „preț/calitate”.

ActualDoc 3.5

Dezvoltator: Software Flexigen

Dimensiunea distributiei: Standard - 4,1 MB, Profesional - 3,6 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/2003/Vista

Metoda de distribuire: Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (demo de 14 zile - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe )

Preț: Standard este gratuit, Professional este de 19,95 USD

ActualDoc este un manager de documente recent care își amintește documentele utilizate și oferă acces rapid și sigur la acestea. Programul este simplu și intuitiv, are o interfață prietenoasă cu suport pentru limba rusă (Fig. 5) și practic nu necesită timp pentru a stăpâni, mai ales că este însoțit de un sistem de ajutor cuprinzător și, prin urmare, poate deveni un instrument indispensabil pentru atât profesioniști, cât și utilizatori casnici.

Orez. 5. Interfața programului ActualDoc

ActualDoc ține evidența descărcărilor unui număr nelimitat de documente într-o perioadă specificată de utilizator (implicit - 60 de zile), acceptă mai mult de 40 de formate de fișiere (text și fisiere grafice, documente MS Office și documente HTML, fișiere PDF etc.) și vă permite să descărcați rapid oricare dintre ele. Găsirea documentului potrivit în mediul programului nu este o problemă. Dacă derularea documentelor pe care le-a memorat este relativ mică, atunci puteți selecta un document direct din listă. În caz contrar, este mai rezonabil să se limiteze preliminar lista de posibili solicitanți prin filtrarea acesteia (filtrarea după perioadă de timp este posibilă). O interval, după extensie și categorie) sau căutare după numele documentului (în termeni generali) sau după un fragment din textul inclus în acesta (totuși, căutarea în textul rusesc nu are întotdeauna succes). Există o altă modalitate de a deschide rapid documentul dorit - prin marcajele încorporate (la fel ca în Internet Explorer; orez. 6), care pot fi atribuite documentelor individuale utilizate frecvent și accelerează semnificativ accesul la acestea, deoarece nu este nevoie să căutați. Documentul selectat este disponibil în vizualizatorul încorporat - pentru vizualizare, căutare și copiere, precum și într-o aplicație externă - pentru editare și poate fi folosit pentru procesarea completă, copierea selectivă a informațiilor din acesta sau pentru trimiterea unui document prin e. -Poștă. În același timp, lista documentelor în sine poate fi ascunsă de privirile indiscrete și protejată de o parolă - în acest caz, fișierele utilizate recent nu vor fi afișate în meniu Start -> Documente.

Orez. 6. Deschiderea unui document printr-un marcaj
în ActualDoc

Pachetul vine în două versiuni: standard de bază gratuit și Professional plătit. Posibilitati versiune gratuită nu permiteți vizualizarea documentelor în vizualizatoarele încorporate, folosind funcția de căutare (în consecință, puteți căuta documente doar vizual, vizând lista completă sau filtrată), creând categorii personalizate și editați marcaje.

Arhivar 3000 (3,82)

Dezvoltator: Likasoft

Dimensiunea distributiei: 3 MB

Munca sub control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Metoda de distribuire: shareware (demo de 30 de zile - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Preț: licență de student - 195 de ruble, licență personală - 295 de ruble, licență comercială - 900 de ruble.

« Archivist 3000 este soluția optimă pentru cautare rapida documente în 18 limbi diferite (inclusiv rusă, engleză, germană și franceză), destinate unei game largi de utilizatori. Programul oferă acces instantaneu la documentele aflate pe hard disk, rețea și unități amovibile (CD, DVD, ZIP, etc.) și poate funcționa cu toate tipurile de documente populare (fișiere PDF, documente MS Office, fișiere text etc.). ) .). Poate căuta în arhive (ZIP, RAR etc.), mesaje de e-mail (Outlook, Outlook Express, The Bat! etc.) și fișiere atașate. În plus, căutările sunt acceptate în bazele de date Lotus Notes și Lotus Domino și în bazele de date de mesaje ICQ, Odigo IM și Miranda IM.

Alături de căutarea obișnuită după un cuvânt cheie sau un set de cuvinte cheie, programul acceptă un mod de căutare avansată folosind funcții logice și poate căuta documente nu numai după conținut, ci și după numele fișierului, data modificării, dimensiunea, tipul documentului, codificare, etc. ( Fig. 7). Mulțumită sprijin deplin Unicode, căutarea este efectuată corect nu numai în documente într-o singură limbă, ci și în cele multilingve (de exemplu, cu text în rusă și germană în același timp). Este posibilă căutarea de la distanță a documentelor prin Internet cu acces ulterior la documentele găsite prin orice browser de Internet, cum ar fi Internet Explorer. Rezultatele căutării pot fi prezentate în modul extras, când cele mai semnificative fragmente (relevante) ale documentelor selectate sunt afișate cu evidențierea cuvintelor găsite și în modul tabel, când informatie scurta despre documente (Fig. 8), după care pot fi sortate.

Orez. 7. Căutați documente în mediul Archivist 3000

Orez. 8. Opțiuni pentru prezentarea rezultatelor căutării
în „Archivarius 3000”

Completarea documentelor standard

Întocmirea documentelor standard ocupă o parte semnificativă din timp pentru acei utilizatori care, la serviciu, sunt angajați în pregătirea diverselor documente în companii de asigurări, bănci, birouri notariale, companii care prestează diverse tipuri de servicii etc. De regulă, astfel de documente sunt create în text Editor de cuvinte pe baza documentelor de bază elaborate inițial, în care unele informații variabile sunt pur și simplu înlocuite. Nu este nimic complicat în acest sens, dar cu volume mari de documentație, erorile sunt inevitabile - de exemplu, puteți introduce din greșeală date în locul greșit, unde ar trebui să fie, sau puteți șterge câteva cuvinte din document etc. Prin urmare, este de dorit ca numai acele câmpuri în care ar trebui introduse date să fie deschise pentru introducere și toate celelalte texte să fie blocate. Este oferită posibilitatea de a crea astfel de documente în Word de către dezvoltatori. Este suficient să dezvoltați o serie de șabloane pentru toate documentele standard utilizate în organizație, pentru ca fiecare șablon să interzică modificarea datelor permanente (comandă Instrumente -> Setați protecția -> Interziceți orice modificări, altele decât introducerea datelor în câmpurile formularului) și instruiți utilizatorii să creeze documente din șabloane. Pentru documentele tipice, unde există relativ puține informații variabile, astfel de șabloane vor fi suficiente pentru a accelera semnificativ procesul de pregătire a documentelor și pentru a reduce riscul de erori.

Cu toate acestea, în practică, sunt utilizate multe documente standard, în care informațiile variabile ocupă până la jumătate din volum, iar unele dintre datele variabile într-o formă sau alta sunt repetate în mod repetat (Fig. 9) - de exemplu, numele complet. în diferite cazuri, scrierea pentru datele sau sumele introduse etc. În acest caz, utilizarea șabloanelor Word face puțin, deoarece completarea documentelor chiar și prin șabloane va dura mult timp, deoarece toate datele variabile vor trebui introduse manual.

Orez. 9. Un exemplu de document cu un volum mare
informație variabilă

Mai există o caracteristică a executării documentelor standard - adesea este necesară pregătirea nu a unui document, ci a mai multor deodată (de exemplu, pentru a întocmi un acord bancar privind deschiderea unui depozit, sunt necesare trei sau patru tipuri de acorduri pentru semnare). Astfel, aceeași informație trebuie introdusă în documente diferite, ceea ce necesită și mult timp, iar probabilitatea de a face o eroare crește în consecință. Este mult mai rapid să întocmești astfel de documente folosind aplicații specializate menite să automatizeze procesul de pregătire a documentelor standard, precum AvtoDoc sau Blitz Document, de exemplu. Aceste aplicații se bazează și pe utilizarea șabloanelor, care, spre deosebire de șabloanele convenționale Word, nu numai că vă permit să introduceți date în câmpurile desemnate pentru aceasta (pentru care utilizatorul trebuie să completeze un set de formulare cu date), dar și să știe să convertească datele introduse într-un mod programat, de exemplu pot înlocui numărul în cuvinte, declina cuvinte și fraze în funcție de cazuri gramaticale etc. Drept urmare, documentele necesare sunt completate rapid, iar numărul de erori care pot fi făcute în acest caz se dovedește a fi cu un ordin de mărime mai mic decât atunci când sunt pregătite în mod tradițional în Word. În plus, crearea de documente standard prin soluții specializate este, de asemenea, atractivă, deoarece toate documentele create sunt catalogate automat și pe viitor nu este o problemă să găsești niciunul dintre ele, iar utilizatorul nu trebuie să cunoască complexitatea documentației, deoarece toate nuanțele juridice sunt deja luate în considerare în șabloane.

AutoDoc 1.2

Dezvoltator: EleWise

Dimensiunea distributiei: 6 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/2003

Metoda de distribuire: shareware (demo limitată funcțional - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Preț:„AutoDoc-Personal” - 1980 de ruble, „AutoDoc-Server” - 2980 de ruble, „AutoDoc-Client” - 1490 de ruble.

AutoDoc este un program care vă permite să automatizați și să accelerați procesul de completare a documentelor standard folosind șabloane create cu MS Word și păstrând o arhivă de documente și înregistrări realizate folosind aceste șabloane. Procesul de generare a documentelor noi în acesta este extrem de automatizat - doar selectați scenariul de afaceri dorit din lista generală de scenarii (un scenariu de afaceri este un șablon personalizat) și completați formularul de introducere cu datele necesare (Fig. 10). Documentul creat poate fi vizualizat, salvat, tipărit sau deschis în Word pentru editare ulterioară.

Orez. 10. Crearea unui document conform scenariului „AutoDoc”

Numărul de scripturi încorporate este mic (Fig. 11), dar poate fi extins cu scripturi personalizate, al căror proces de creare este prezentat în detaliu și vizual în ajutor și este pe deplin controlat de expert și, prin urmare, este accesibil pentru majoritatea utilizatorilor. Dezvoltarea unui nou scenariu presupune cinci pași: introducerea numelui scenariului, crearea unui șablon, definirea variabilelor, configurarea și testarea scenariului și salvarea lui pentru editare ulterioară (Fig. 12). La prima vedere, pregătirea unui șablon poate provoca unele dificultăți, deoarece acesta trebuie creat manual în Word, iar acest lucru necesită cunoașterea limbajului de scripting. Dar, în practică, totul este mult mai simplu - este suficient să înțelegeți că variabilele sunt introduse în acolade, iar semnul $ este pus în fața lor, toate celelalte texte sunt tipărite în mod obișnuit (Fig. 13). Noile șabloane pot fi create nu numai de la zero, ci și pe baza șabloanelor existente sau a documentelor gata făcute - în primul caz, trebuie doar să modificați setările scriptului și să le testați cu setările modificate, iar în al doilea, să deschideți documentul terminat, înlocuiți informațiile în schimbare cu variabile și specificați programul ca șablon. Variabilele pot fi de mai multe tipuri, inclusiv cele care permit:

• introduceți date în mai multe câmpuri simultan: nume complet, date pașaport, detalii despre organizație etc.;
• selectați o valoare variabilă dintr-un set de valori;
• efectuați diverse operațiuni și conversii: calculați procentul unui număr sau TVA dintr-o sumă, convertiți un număr într-un șir, introduceți data curentă etc.;
• indica un cuvânt sau o expresie într-un anumit caz etc.

Documentele create conform scenariilor de afaceri AutoDoc sunt salvate ca înregistrări clar structurate și, prin urmare, în orice moment puteți găsi documentul dorit prin filtrare sau căutare, vizualizați-l, imprimați-l, regenerați sau ștergeți-l.

Orez. 11. Fereastra „AutoDoc” cu o listă de grupuri încorporate
scenarii de afaceri

Orez. 12. Dezvoltarea unui nou scenariu în „AutoDoc”

Orez. 13. Un exemplu de text șablon în „AutoDoc”,
în care apar patru variabile: „număr”,
„lună”, „organizație” și „nume complet”

Programul este furnizat în două versiuni: un singur utilizator - „AutoDoc-Personal” și multi-utilizator (rețea), reprezentat de două module - „AutoDoc-Server” și „AutoDoc-Client”. În versiunea pentru un singur utilizator, toate componentele sistemului sunt amplasate pe calculator local, iar în baza de date multi-utilizator de scripturi, șabloane și înregistrări, acesta este instalat pe server, iar doar partea client este instalată pe computerele utilizatorului, ceea ce permite utilizarea tuturor materialelor AutoDoc stocate pe server.

Documentul Blitz 3.4.1

Dezvoltator: BlitzSoft

Dimensiunea distributiei: 991 KB

Munca sub control: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Metoda de distribuire: shareware (versiune demo limitată funcțional - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Preț: 500 de ruble.

Blitz Document este un program compact pentru compilarea automată a documentelor standard folosind șabloane de script. Vă permite să generați rapid documente pe baza a peste 30 de șabloane încorporate (Fig. 14) sau scripturi personalizate care pot fi dezvoltate pe baza șabloanelor încorporate sau a machetelor goale. Crearea unui document conform unui scenariu gata făcut este extrem de simplă - doar selectați tipul de scenariu și urmați instrucțiunile vrăjitorului, care va ghida cu fidelitate utilizatorul prin toate etapele pregătirii documentului (Fig. 15). Documentul finit poate fi vizualizat, tipărit, editat în editorul de text încorporat (pot fi corectate atât datele variabile, cât și cele permanente) sau deschis pentru editare în Word.

Orez. 14. Lista de scripturi încorporate Blitz Document

Orez. 15. Creați un document cu script
Document Blitz

Dezvoltarea șabloanelor create este ceva mai complicată, dar va fi și în puterea majorității utilizatorilor. Este adevărat, stăpânirea acestei funcții va dura ceva timp, deoarece, din păcate, informațiile de referință atașate programului sunt concepute pentru utilizatori suficient de instruiți (este foarte zgârcit și nu conține ilustrații sau exemple). Din punct de vedere tehnic, crearea unui nou șablon constă în două etape: alegerea unui șablon sau a unui aspect încorporat, pe baza căruia va fi dezvoltat un nou șablon și ajustarea consecventă a datelor constante și variabile incluse în acesta ( Fig. 16). Datele permanente sunt introduse în forma lor reală, dar nu direct în text, ci prin casete de dialog. Informațiile variabilelor sunt corectate și în timpul dialogului și nu mai sunt introduse direct, ci sunt înlocuite cu variabile cu etichete wildcard, concepute ținând cont de limbajul de scripting folosit în program. Scripturile nu numai că pot afișa textul introdus în timpul generării documentului, ci și îl pot modifica folosind un sistem de comenzi pentru înlocuirea datelor sau convertirea acestora. De exemplu, este furnizat:

Orez. 16. Dezvoltarea unui nou șablon bazat pe layout
în Blitz Document

• declinarea cuvintelor și frazelor după cazuri gramaticale;
• conversia numerelor în șiruri de caractere;
• traducerea datelor calendaristice în șiruri de caractere;
• efectuarea oricăror calcule utilizate în documentele juridice și de afaceri;
• modificarea textului in functie de valoarea datelor introduse etc.

Documentele create folosind Blitz Document sunt stocate în registre structurate - acest lucru vă permite să navigați rapid prin documentație și să obțineți aproape instantaneu acces la materialele necesare, de exemplu, pentru a le imprima. În plus, documentele pot fi grupate în cazuri virtuale, ceea ce este convenabil pentru accesul rapid la materiale legate de un anumit subiect sau obiect care apare în baza de date.

OCR în documente scanate

Utilizatorii care au adesea nevoie să convertească documente pe hârtie (paginile unei cărți, ziar, revistă sau fax) într-un format editabil electronic nu pot face fără un sistem de recunoaștere a caracterelor sau un sistem OCR (Optical Character Recognition), conceput pentru a introduce automat textele documentelor pe hârtie. într-un computer. Teoretic, puteți utiliza programul FineReader de la ABBYY sau CuneiForm de la Cognitive Technologies - ambele sunt fiabile în funcționare și se disting prin acuratețe ridicată a recunoașterii. Dar pachetul FineReader are un ABBYY FineReader 8.0 Home Edition simplificat și accesibil, ceea ce îl face mai atractiv pentru un public larg.

ABBYY FineReader 8.0

Dezvoltator: Software ABBYY

Dimensiunea distributiei: 40,5 MB

Munca sub control: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP

Metoda de distribuire: shareware (fără versiune demo a FineReader Home Edition, versiune demo limitată funcțional a FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Preț: FineReader Home Edition - 990 de ruble, FineReader Professional Edition - 3750 de ruble.

ABBYY FineReader- solutie perfecta pentru recunoașterea documentelor în care nu se recunoaște doar textul, ci și designul, care asigură transmiterea corectă a tabelelor, imaginilor și împărțirea textului în coloane (Fig. 17). Programul este ușor de utilizat, capabil să recunoască documente multilingve (179 de limbi acceptate) și documente cu mai multe pagini. Este posibil să recunoașteți întregul document sau paginile sale individuale. Rezultatul poate fi salvat în unul dintre formatele comune: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT sau PDF. Este posibil să salvați rezultatele recunoașterii pas cu pas pentru a elimina erorile. Exportul implementat al rezultatelor recunoașterii direct în Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect și Adobe Acrobat. Verificatorul ortografic încorporat (pentru 36 de limbi) va ajuta la accelerarea verificării rezultatului, iar integrarea cu Microsoft Word vă permite să apelați programul direct din Word, fără a fi distras de la lucrul cu text.

Orez. 17. Rezultatul recunoașterii documentului
în ABBYY FineReader Home Edition

Programul este prezentat în două versiuni: FineReader Home Edition, concepută pentru începători, și FineReader Professional Edition, destinată profesioniștilor. Versiunea profesională vă permite să gestionați parametrii de recunoaștere (schimbarea modului, efectuarea recunoașterii cu antrenament) și are un set mai bogat de funcții de recunoaștere (recunoașterea fișierelor PDF, textele realizate cu o cameră digitală etc.). În plus, Professional Edition oferă mai multe formate de salvare diferite, a adăugat capacitatea de a recunoaște codurile de bare și de a recunoaște rapid capturile de ecran folosind utilitarul Screenshot Reader.

Conversia documentelor din format PDF

Toată documentația tehnică este livrată astăzi în format PDF, care utilizează utilitarul gratuit Adobe pentru a vizualiza documentele. Acrobat Reader. Dar destul de des este nevoie să folosiți fragmente de fișiere PDF atunci când vă pregătiți propriile documente sau editați materiale în format PDF (de exemplu, articole, contracte, rapoarte etc.). În primul caz, va trebui să extrageți fragmente de text și/sau imagini din fișierele PDF (teoretic, acest lucru se poate face folosind instrumentele încorporate ale Acrobat Reader, dar cu un rezultat foarte mediocru). În al doilea caz, va trebui să convertiți documentele PDF într-un format editabil (de exemplu, în format Word) păstrând în același timp designul documentului original, care nici măcar nu este prevăzut în Acrobat Reader. În astfel de cazuri, ajutor utilitati speciale, dintre care cele mai atractive sunt ABBYY PDF Transformer și PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Vom lua în considerare primul dintre ele - deși este mai scump, are o interfață în limba rusă și vă permite să convertiți fișiere PDF în mai multe formate editabile și poate recunoaște corect nu numai limba engleză, ci și textul rus.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Dezvoltator: Software ABBYY

Dimensiunea distributiei: 52 MB

Munca sub control: Windows 2000 (SP2 sau o versiune ulterioară)/XP/Server 2003

Metoda de distribuire: shareware (demo de 15 zile - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Preț: 1490 rub.

ABBYY PDF Transformer este un utilitar pentru convertirea documentelor PDF în formate de document Microsoft Word (Fig. 18), Excel, precum și în fișiere HTML și TXT. Pachetul are o interfață intuitivă și este foarte ușor de utilizat și, prin urmare, dezvoltarea lui va fi în puterea chiar și a utilizatorilor începători.

ABBYY PDF Transformer poate converti orice fișier PDF, inclusiv fișiere fără un strat de text (astfel de fișiere sunt cel mai adesea obținute din documente scanate și reprezintă imagini text) și poate procesa corect fișierele PDF care conțin orice combinație de limbi acceptate (inclusiv rusă și engleză) . Utilitarul păstrează cu acuratețe designul documentului original (imagini, tabele, coloane, link-uri) și vă permite să gestionați opțiunile de conversie și salvare. De exemplu, puteți defini clar zonele care ar trebui să fie percepute de program ca text sau ca imagine (care este relevant pentru fișierele PDF cu aspect complex), să salvați documentul finit cu același aspect ca în original sau ca o coloană. de text (cu sau fără imagini - opțional), etc. Dacă este necesar, este posibilă convertirea selectivă a paginilor individuale sau chiar a fragmentelor acestora. În plus, ABBYY PDF Transformer poate efectua și conversie inversă, permițându-vă să creați fișiere PDF din documente Microsoft Word, foi de calcul Excel, Prezentări PowerPoint, diagrame Visio și fișiere HTML, precum și din aproape orice aplicație care acceptă tipărirea unui document (aceasta este implementată prin imprimantă virtuală PDF-XChange pentru ABBYY PDF Transformer 2.0).

Astăzi, este pur și simplu imposibil să ne imaginăm lucrul cu documente de orice direcție și nivel de complexitate fără utilizarea instrumentelor computerizate de procesare a informațiilor. Era mașinilor de scris a luat sfârșit. În cele mai multe cazuri, dacă nu luați informații sau calcule specifice, textele sunt cele care trebuie prelucrate. Luați în considerare cele mai populare și comune programe gratuite pentru lucrul cu anumite tipuri de documente. Separat, ne vom concentra pe fișierele de testare.

Programe de lucru cu documente: o prezentare generală

După cum știți, majoritatea utilizatorilor sisteme informatice pe baza sistemului de operare Windows, preferă să lucreze cu pachetul standard de aplicații MS Office, care conține programe pentru aproape toate ocaziile.

Cu toate acestea, în prezent, puteți găsi o mulțime de dezvoltări alternative, care prezintă și programe de lucru cu documente de orice tip, care, în felul lor, funcţionalitate nu sunt inferioare pachetului MS Office și, în unele cazuri, chiar îl depășesc.

În orice pachet, indiferent de dezvoltator, sunt prezentate aplicații care vă permit să creați, vizualizați și editați fișiere text, foi de calcul, baze de date, precum și să procesați obiecte grafice sau chiar multimedia.

Suita Office de la Microsoft

Pentru început, să ne uităm la binecunoscuta suită de birou de la Microsoft. Este considerat universal, deoarece programele de procesare a documentelor utilizate în afaceri sunt cele mai larg reprezentate aici.

Deloc surprinzător, mulți dezvoltatori nu au reinventat roata și pur și simplu au copiat majoritatea aplicațiilor, inclusiv omologii lor în propriile pachete. MS Office în sine conține mai multe aplicații principale, printre care Word, Excel și Access sunt cel mai des folosite.

Dacă vorbim în mod special despre documentele text, Word este precursorul formatului DOC/DOCX, care este acum suportat de aproape toate pachetele terțe. Cu toate acestea, dezvoltatorii acestui lucru nu au stat deoparte și, în cele din urmă, au introdus în editorul lor capacitatea de a lucra cu formate care diferă de standard, care sunt utilizate implicit de alți dezvoltatori.

La urma urmei, dacă te uiți, de exemplu, la posibilitatea de a deschide sau salva un document text, poți chiar să găsești asistență aici Fișiere PDF. Dar mai multe despre asta mai târziu.

De fapt, Office în sine poate fi descărcat și instalat complet gratuit, singurul lucru de care aveți nevoie este o cheie de activare a produsului. Acest lucru nu oprește pe nimeni, deoarece poate fi produs folosind un mic utilitar numit KMS Activator. Alte pachete gratuite nu au această cerință obligatorie de activare sau înregistrare.

Evoluții alternative

În zorii dezvoltării programelor de birou, MS Office a ocupat o poziție de lider, deoarece creatorii săi au putut include programe pentru lucrul cu documente de tipuri complet diferite într-un singur set, ceea ce a făcut posibilă crearea unui instrument de lucru cu ele. , după cum se spune acum, standardul all-in-one”.

Cu toate acestea, s-a dovedit a fi imposibil să deții conducerea prea mult timp, deoarece pe piață au apărut concurenți destul de serioși. Mai întâi, pachetul Lotus Pro a devenit astfel, iar puțin mai târziu, a apărut o altă dezvoltare serioasă numită Open Office. Apropo, mulți experți numesc acest pachet nu doar un concurent direct al Microsoft, dar atrag și atenția utilizatorilor asupra faptului că are câteva instrumente suplimentare pe care MS Office standard nu le are.

Cele mai simple editori de text

Dar să ne concentrăm pe fișierele text, care sunt cele mai comune în fluxul de lucru astăzi. Pentru vizualizare și informare, pot fi folosite cele mai simple, după cum pare multora, aplicații precum Notepad, care este inclus în setul standard de Windows. Da, într-adevăr, în Notepad puteți lucra exclusiv cu text, așa cum a fost în Norton Commander în sistemele DOS. Aici totul este aproape la fel, doar Notepad are un shell grafic. Este de la sine înțeles că nu este nevoie să vorbim despre nicio formatare a textului, design sau inserarea de obiecte suplimentare.

Însă puțini oameni știu că este Notepad și programele de lucru cu documente de tip text ca acesta care acceptă sintaxa majorității limbajelor de programare cunoscute astăzi, așa că programatorii și dezvoltatorii de aplicații preferă să lucreze cu astfel de editori.

Programe standard pentru lucrul cu documente Word

Acum câteva cuvinte despre și analogii săi. Luați în considerare un exemplu în care un utilizator are un sistem „curat” pe computer. Dacă cineva nu știe, suita de birou nu este inclusă în setul original de Windows, aceasta trebuie instalată separat. Prin urmare, mulți nici măcar nu realizează că sistemul are program gratuit pentru lucrul cu documente Word (este „încorporat” în sistem).

Vorbim despre aplicația WordPad (Viewer). Se poate deschide și vizualiza Fișiere Word, cu toate acestea, nu există caracteristici speciale pentru editarea documentului. Inconfortabil, sigur, dar mai bine decât nimic.

Cu toate acestea, în absența Word, puteți deschide un astfel de fișier text într-un alt mod. Adobe Reader, Acrobat sau Acrobat Reader vă vor ajuta în acest sens. Orice astfel de program pentru lucrul cu documente text care conțin grafică vă permite să deschideți fișiere în aproape orice format de text sau să importați conținutul acestora. În funcție de tipul de aplicație, și opțiunile de editare diferă, dar chiar dacă nu există un astfel de instrument, puteți oricum vizualiza fișierele.

Concluzie

Desigur, este pur și simplu imposibil să luați în considerare toate aplicațiile de tip birou. Cu toate acestea, chiar și în ceea ce privește documentele Word sau fișierele text, se poate observa că lucrul cu acestea poate fi destul de simplu. Dacă nu aveți absolut nimic la îndemână, puteți vizualiza aceste tipuri de fișiere chiar și folosind cele mai comune browsere web, ca să nu mai vorbim de salvarea lor cu posibilitatea de a le edita în servicii „cloud”. Apropo, multe dintre ele fac posibilă efectuarea simultană de modificări care sunt afișate automat tuturor utilizatorilor, în acest moment conectat la un editor de la distanță de pe server.

După cumpărarea unui computer, utilizatorul, de regulă, primește un sistem complet cu un set minim de aplicații. Cum să tastați text pe computer dacă nu există un editor de text. Și utilizatorul nou creat, în primul rând, începe să caute modalități de a instala Word de la Microsoft. Pentru ce ai nevoie? Ei bine, dacă ești cu adevărat un profesionist, atunci ai nevoie de acest program. Dar de ce este ea începătoare? Să scriu câteva rânduri de text și atât.

Funcționalitatea suitei de birou Microsoft este uriașă și este necesară pentru uz profesional. Pentru a scrie note și articole mici, este suficient un editor de text, care este deja în sistem windows. Probabil nu ai bănuit că ai deja un astfel de program. Și nu este nevoie să cumpărați sau să utilizați versiunea fără licență.

WordPad Text Printer pentru Windows

Wordpad este un program pentru crearea, modificarea și pe sistemul Windows. Acceptă următoarele formate de document text: TXT, ODT, RTF.
Textele create în acest editor de text pot fi formatate în diferite fonturi. Simbolurile pot fi evidențiate în culoare și au un stil diferit. Puteți insera o imagine sau o fotografie în text.

Aspect programe WordPad

Aspect Editor de text WordPad seamănă cu Microsoft® Word, dar conține mai puține instrumente. Există o riglă în partea de sus a documentului. Cu ajutorul acestuia, puteți seta o linie roșie într-un paragraf. Și funcția de previzualizare vă va permite să vedeți întreaga pagină.

Puteți citi o descriere suplimentară a interfeței programului Wordpad în articol.

Cum să rulezi WordPad pe Windows

Apăsați meniu start iar în bara de căutare program tastăm bloc de cuvinte . Numele editorului de text va apărea în listă. Faceți clic pe el și deschideți programul.

Apelarea Editorului WordPad

Vedem o foaie albă de hârtie în fața noastră. Acum puteți imprima text.

Tehnici de bază de tastare

• Între cuvinte trebuie să puneți intervale folosind cheia Spaţiu (cel mai mare buton de pe tastatură).
• O literă majusculă sau un semn din rândul de sus deasupra numerelor poate fi imprimat apăsând simultan cu butonul Schimb cheia dorită cu o literă sau un semn.
• Semnele de punctuație sunt așezate împreună cu cuvintele după care sunt scrise. O liniuță este separată de spații pe ambele părți.
• Nu trebuie să ștergeți întregul cuvânt pentru a corecta o literă sau un simbol incorect. Doar faceți clic cu cursorul mouse-ului după el și apăsați butonul backspace .

Cum să salvezi textul tastat

Apăsați butonul de meniu și selectați un articol Salvați .
În fereastra care se deschide, trebuie să dați un nume documentului și să specificați o locație de salvare. Aici puteți schimba și tipul fișierului (implicit este tipul RTF universal).

Salvarea unui fișier text

Mai mult instrucțiuni detaliate la lucrul cu text, puteți obține ajutorul programului.

Cum se imprimă un fișier salvat

După ce ați salvat textul, îl puteți imprima pe imprimantă. Dacă imprimanta este conectată la computer, urmați acești pași.

În sala de operație sistem Windows 7 faceți clic pe butonul din colțul din stânga sus al programului WordPad, ca în figură. Dacă aveți o versiune diferită a sistemului, atunci acesta va fi butonul Fişier . Apoi alegeți Sigiliu . Aveți la dispoziție trei opțiuni:

Cum se descarcă pe unitatea flash

Dacă nu aveți posibilitatea de a imprima fișierul pe imprimanta dvs., atunci trebuie să transferați textul pe o unitate flash USB și să-l imprimați pe un alt computer sau laptop cu o imprimantă conectată. Conectați-vă unitatea flash la computer.

Trimiterea unui fișier pe o unitate flash

Deschideți folderul salvat fisier text. Faceți clic pe el cu butonul din dreapta al mouse-ului. Alegeți un articol Trimite . Trecem de-a lungul săgeții la dreapta, selectăm unitatea noastră flash și facem clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului.

Atenţie! Numele unității dvs. flash va fi diferit de cel afișat în captură de ecran.

Acum deschideți unitatea flash pentru a vă asigura că fișierul copiat este acolo.

Sper că ați primit un răspuns exhaustiv la întrebarea: „Cum să tipăriți textul pe un computer, să îl imprimați și să îl trimiteți pe o unitate flash USB?” Dar dacă aveți încă puține funcționalități, încercați. Are suficientă funcționalitate pentru a lucra cu text.

Spre deosebire de Wordpad, puteți adăuga tabele în el. De asemenea, conține un program pentru crearea de prezentări și un editor pentru foi de calcul. Apropo, în editorul Write din acest pachet, creez . Incearca-l. Dacă nu vă place, atunci instalați Microsoft Word. Dar vă rugăm să rețineți că acesta este un produs plătit.

PS: Copiii moderni încearcă să tasteze la o mașină de scris

Draga cititorule! Ai citit articolul până la sfârșit.
Ai primit răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu se găsește niciun răspuns, indicați ceea ce căutați.