Firemné siete. Koncept sietí. Podnikové informačné systémy. Štruktúra a účel CIS. Charakteristický. Požiadavky na organizáciu CIS. Procesy. Viacúrovňová organizácia podnikových informačných systémov Koncepcia podnikového systému a siete

Cena procedúry: 10 UAH

Automatizované riadiace systémy

Začiatkom 60. rokov sa v Spojených štátoch začali práce na automatizácii riadenia zásob. Ukázalo sa, že použitie matematických modelov pre plánovanie dopytu a riadenie zásob vedie k významným úsporám prostriedkov zmrazených vo forme zásob a nedokončenej výroby. Nie je možné vyvinúť „absolútne optimálne metódy plánovania zásob“, preto by sa algoritmy mali vyberať a prispôsobovať špecifikám konkrétnych skladových úloh v závislosti od výrobného cyklu alebo ponuky skladovaných položiek, nákladov, veľkostí produktov, balenia, použiteľnosti a dopytu, objemy skladov a pod. Zistilo sa, že výber optimálneho objemu zákazkovej dávky je jednou z najdôležitejších podmienok zvyšovania efektívnosti podniku, keďže nedostatočný objem vedie k zvýšeniu administratívnych nákladov pri opakovaných objednávkach a nadmernému objemu vedie k zmrazeniu finančných prostriedkov. Správa skladu v moderné systémy riadenie je založené na matematických metódach riadenia zásob. Prvé automatizované systémy riadenia zásob v priemyselnej výrobe boli založené na výpočtoch na základe špecifikácií zloženia produktov. Na základe plánu uvoľnenia produktu boli vytvorené výrobné plány a vypočítaný objem nákupov materiálu a komponentov. Koniec 60. rokov je spojený s pôsobením Olivera Whitea, ktorý v podmienkach automatizácie priemyselných podnikov navrhol uvažovať o výrobných, dodávateľských a predajných jednotkách ako o celku. Tento prístup a aplikácia počítačová technológia po prvýkrát umožnili rýchlo upraviť plánované ciele počas výrobného procesu (pri zmene potrieb, úprave objednávok, nedostatku zdrojov, poruchách zariadení).

Automatizované systémy riadenia v prvom rade poskytujú metodickú a informačnú podporu procesu riadenia tokov, využívaním zariadení a personálu, ako aj určovanie potrieb trhu a vzťahov so zákazníkmi. Informácie poskytované systémom sú potrebné, aby manažéri mohli robiť „správne“ adekvátne manažérske rozhodnutia. Samotný systém riadenia nerobí rozhodnutia – to je úloha človeka. Systém však môže poskytnúť neoceniteľnú pomoc tým, že manažmentu poskytne všetky potrebné informácie.

Systémy môžu zahŕňať nasledujúce kontrolné oblasti:

plánovanie potrieb, zabezpečenie optimálneho využitia zariadení a ľudských zdrojov; zostavovanie úloh a harmonogramov, berúc do úvahy; požiadavky, dostupnosť zdrojov (ľudia a vybavenie);

udržiavanie vzťahov s dodávateľmi a klientmi, a to ako v súvislosti s individuálnymi objednávkami, tak aj v dlhodobom horizonte; uspokojovanie neustále sa meniacich potrieb; rýchla reakcia na vznikajúce problémy; generovanie informácií pre finančné riadenie podniku.

Vo svete existuje niekoľko základných a overených metód riadenia priemyselných a ľudských zdrojov, overených v podmienkach tvrdej konkurencie. Tieto metódy sú široko používané v ruských podnikoch:

1. metóda plánovania požadovaného materiálu (MRP);

2. metóda plánovania výrobných zdrojov (MRPII);

3. Lean Manufacturing alebo metóda Just-IN-Time;

4. Metóda Theory of Constraints (manažment úzkych miest);

Organizácia podnikových informačných systémov

1. Koncept podnikovej IP
2. MRPII Manufacturing Management Practices Standard
3. Enterprise Resource Management System ERP

Koncept podnikovej IP

IP spoločnosti (CIS) je informačný systém, ktorý podporuje prevádzkové a manažérske účtovníctvo v podniku a poskytuje informácie pre rýchle rozhodovanie manažmentu. Koncept CIS je teraz neoddeliteľne spojený s nasledujúcimi dvoma štandardmi podnikového manažmentu, ktoré sú implementované vo všetkých softvérové ​​produkty v podnikovom meradle:

• Medzinárodný štandard pre riadenie priemyselných podnikov (Plánovanie výrobných zdrojov - MRPII);
• Systémy plánovania podnikových zdrojov – ERP).

(V Rusku v tejto oblasti boli doteraz len pokusy o vývoj CAD a systémov riadenia procesov!!)

CIS možno interpretovať aj ako manažérsku ideológiu, ktorá spája obchodnú stratégiu podniku s príslušnou štruktúrou riadenia a pokročilým IT. V tomto prípade je hlavným prvkom štruktúra riadenia a IT zohráva sekundárnu, inštrumentálnu úlohu. Všeobecná štruktúra podnikového manažmentu zahŕňa štyri hlavné bloky:

• Samotný ovládací objekt;
• Ovládací blok
• Zdroje
• Matematický model(možno ho rozdeliť na niekoľko modelov, napr. model súčasného stavu, prechodového stavu a konečného stavu riadiaceho objektu).

Potrebné pravidlá interakcie medzi týmito blokmi sú do značnej miery určené nástrojmi IT/S.

„Podnikanosť“ v pojme CIS znamená, že systém vyhovuje potrebám veľkej spoločnosti so zložitou územnou štruktúrou. IP jednotlivých divízií, ktoré tvoria spoločnosť (finančná, marketingová atď.), si nemôžu nárokovať korporativizmus.

Rovnako nie je možné identifikovať pojmy CIS a ISMS – integrované systémy riadenia podniku. Dá sa to vysvetliť takto:

Východiskové údaje pre CIS sú údaje o hlavných zdrojoch, ktoré je potrebné spravovať (finančné, materiálne, informačné, personálne a pod.), ktoré sa na výstupe systému premieňajú na výsledok hlavnej činnosti podniku. Ako postupujete po manažérskej pyramíde (pozri predchádzajúce prednášky), primárne informácie sa systematizujú, spracúvajú a selektujú, výsledkom čoho je generovanie reportov pre vrcholový manažment, ktoré obsahujú najvýznamnejšie hodnoty pre strategické rozhodnutia.

PMIS pokrýva vrstvu, ktorá vykonáva operatívne účtovníctvo (pozri pyramída - prevádzková úroveň) a vrstvu, v ktorej sú uložené podnikové dáta, systematizované v súlade s požiadavkami stredných manažérov (t.j. pozdĺž pyramídy - úroveň riadenia MIS).

Väčšina PMIS je teda základom pre budovanie CIS. Zatiaľ čo CIS musí nevyhnutne zahŕňať aj systémy na podporu rozhodovania (DSS, ESS). Inými slovami, koncept CIS zahŕňa použitie rôzne druhy IS podľa hierarchie riadenia (t.j. horizontálne pokrytie) a naprieč všetkými funkčnými oblasťami (t.j. vertikálne pokrytie).

Podnikový informačný systém (CIS)- manažérska ideológia, ktorá spája obchodnú stratégiu a informačné technológie.

Firemný informačný systém je škálovateľný systém určený pre komplexnú automatizáciu všetkých druhov ekonomických činností veľkých a stredných podnikov, vrátane korporácií tvorených skupinou spoločností vyžadujúcich jednotné riadenie.

Podnikový informačný systém možno považovať za systém, ktorý automatizuje viac ako 80 % divízií podniku.

korporátne Informačné systémy sú vývojom systémov pre pracovné skupiny, sú zamerané na veľké spoločnosti a môžu podporovať geograficky rozptýlené uzly alebo siete. V podstate majú hierarchická štruktúra z niekoľkých úrovní. Takéto systémy sa vyznačujú architektúrou klient-server so špecializáciou serverov alebo viacúrovňovou architektúrou. Pri vývoji takýchto systémov možno použiť rovnaké databázové servery ako pri vývoji skupinových informačných systémov. Vo veľkých informačných systémoch sú však najpoužívanejšie servery Oracle, DB2 a Microsoft SQL Server.

Pre skupinové a podnikové systémy sa výrazne zvyšujú požiadavky na spoľahlivú prevádzku a bezpečnosť dát. Tieto vlastnosti sú poskytované udržiavaním integrity údajov, odkazov a transakcií na databázových serveroch.

Najvýznamnejšou črtou integrovaného informačného systému by malo byť rozšírenie okruhu automatizácie o uzavretý, samoregulačný systém schopný flexibilne a rýchlo preusporiadať princípy svojho fungovania.

CIS by mal obsahovať nástroje pre dokumentačnú podporu manažmentu, informačnú podporu pre tematické oblasti, komunikáciu softvér, nástroje na organizovanie kolektívnej práce zamestnancov a iné pomocné (technologické) produkty. Z toho predovšetkým vyplýva, že povinnou požiadavkou pre CIS je integrácia veľkého množstva softvérových produktov.

Predtým, než budeme hovoriť o súkromných (firemných) sieťach, musíme si definovať, čo tieto slová znamenajú. V poslednej dobe sa toto slovné spojenie stalo tak rozšíreným a módnym, že začalo strácať svoj význam. V našom ponímaní je podniková sieť systém, ktorý zabezpečuje prenos informácií medzi rôznymi aplikáciami používanými v podnikovom systéme. Na základe tejto úplne abstraktnej definície zvážime rôzne prístupy k vytváraniu takýchto systémov a pokúsime sa naplniť koncept podnikovej siete konkrétnym obsahom. Zároveň sa domnievame, že sieť by mala byť čo najuniverzálnejšia, to znamená umožniť integráciu existujúcich a budúcich aplikácií s čo najnižšími nákladmi a obmedzeniami.

Firemná sieť je spravidla geograficky distribuovaná, t.j. spájajúce kancelárie, divízie a iné štruktúry umiestnené v značnej vzdialenosti od seba. Uzly podnikovej siete sa často nachádzajú v rôznych mestách a niekedy aj krajinách. Princípy, podľa ktorých je takáto sieť vybudovaná, sú úplne odlišné od tých, ktoré sa používajú na jej vytvorenie lokálna sieť, dokonca zahŕňajúce viacero budov. Hlavný rozdiel je v tom geografickom distribuované siete Používajú pomerne pomalé (dnes desiatky a stovky kilobitov za sekundu, niekedy až 2 Mbit/s) prenajaté komunikačné linky. Ak pri vytváraní lokálnej siete sú hlavnými nákladmi nákup vybavenia a kladenie káblov, potom v geograficky distribuovaných sieťach je najvýznamnejším prvkom nákladov nájomné za používanie kanálov, ktoré rýchlo rastie so zvyšujúcou sa kvalitou. a rýchlosť prenosu dát. Toto obmedzenie je zásadné a pri návrhu podnikovej siete by sa mali prijať všetky opatrenia na minimalizáciu objemu prenášaných dát. V opačnom prípade by podniková sieť nemala ukladať obmedzenia na to, ktoré aplikácie a ako spracúvajú informácie prenášané cez ňu.

Aplikáciami rozumieme ako systémový softvér – databázy, poštové systémy, výpočtové prostriedky, súborové služby atď. – tak aj nástroje, s ktorými koncový používateľ pracuje. Hlavnými úlohami podnikovej siete sú interakcia systémových aplikácií umiestnených v rôznych uzloch a prístup vzdialených používateľov k nim.

Prvým problémom, ktorý treba pri vytváraní podnikovej siete vyriešiť, je organizácia komunikačných kanálov. Ak v rámci jedného mesta môžete počítať s prenájmom vyhradených liniek vrátane vysokorýchlostných, potom pri presune do geograficky vzdialených uzlov sa náklady na prenájom kanálov stanú jednoducho astronomickými a ich kvalita a spoľahlivosť sa často ukáže ako veľmi nízka. Prirodzeným riešením tohto problému je využitie už existujúcich rozsiahlych sietí. V tomto prípade stačí poskytnúť kanály z kancelárií do najbližších sieťových uzlov. Globálna sieť prevezme úlohu doručovania informácií medzi uzlami. Aj pri vytváraní malej siete v rámci jedného mesta by ste mali mať na pamäti možnosť ďalšieho rozširovania a využívania technológií, ktoré sú kompatibilné s existujúcimi globálnymi sieťami.

CELORUSKÁ KOREŠPONDENČNÁ FINANČNÝ A EKONOMICKÝ KURZ

INŠTITÚT

ODDELENIE AUTOMATIZOVANÉHO SPRACOVANIA EKONOMICKÝCH INFORMÁCIÍ

KURZOVÁ PRÁCA

v odbore "informatika"

k téme "Firemný intranet"

Moskva - 2010

Úvod………………………………………………………………………………………………... 3

1. Teoretická časť………………………………………………………………………………………5

1.1. Koncept a podstata podnikových intranetových sietí………………………..5

1.2.Intranet: jeho úrovne, najjednoduchšia schéma a funkcie………………….6

1.3. Typy intranetových sietí………………………………………………………..10

2. Praktická časť……………………………………………………………….14

Záver………………………………………………………………………………………………. 23

Zoznam referencií ……………………………………………………… 24

Úvod

Téma tohto práca v kurze– „Firemný intranet“. Táto téma je veľmi aktuálna, keďže v súčasnosti sa podnikové počítačové siete (CNET) rozšírili. V súčasnosti sa využívajú na vedecké a vzdelávacie účely, v podnikaní, vo finančnej a hospodárskej činnosti, pri realizácii spoločných vedecko-technických programov a pod.

Podniková počítačová sieť (Intranet) je celopodniková sieť, ktorá využíva softvér založený na internetovom protokole TCP/IP. Inými slovami, intranet je verzia internetu na úrovni spoločnosti, ktorá prispôsobuje niektoré technológie vytvorené pre internet tak, aby sa vzťahovali na súkromné ​​lokálne (LAN) a rozľahlé (WAN) siete organizácií.

Na dnešnom vysoko konkurenčnom trhu sa získanie prístupu k najnovším informáciám stáva kritickou súčasťou obchodného úspechu. Intranet preto možno v súčasnosti považovať za najperspektívnejšie prostredie na implementáciu podnikových aplikácií.

V súčasnosti pozorovaný enormný rast podnikových sietí (v roku 2000 možno použiť až 4 milióny serverov KBC) sa vysvetľuje ich výhodami založenými na zdieľaní informácií, spolupráci, rýchly prístup k údajom a prítomnosti veľkého počtu používateľov, ktorí už poznajú potrebný softvér na prácu na internete.

Cieľom práce v predmete je študovať hlavné charakteristiky podnikových intranetov.

V tejto práci sa riešia tieto úlohy:

Definuje sa pojem a podstata podnikovej intranetovej siete.

Softvér tejto siete sa študuje.

Zvažuje sa sieťové vybavenie.

Ekonomický problém sa rieši pomocou tabuľkového procesora MS Excel.

Na dokončenie práce v kurze bol použitý nasledujúci softvér:

operačná sála systém Windows XP;

textový editor MS Word;

tabuľkový procesor MS Excel.

Práca bola vykonaná pomocou počítača s nasledujúcimi charakteristikami:

Procesor Intel Celeron CPU 253 GHz;

504 MB RAM;

Video adaptéry Intel 82945G Express Chipset Family;

DVD mechanika TSST corp DVD-ROM SH-D162C;

Disk Zariadenie SAMSUNG HD 080 HJ;

Sieťová karta Intel PROH000 PL Sieťové pripojenie;

LCD monitor Acer 17” ;

Klávesnica;

Manipulátor myši.

Pri písaní seminárnej práce boli hlavnými zdrojmi učebnice ako: Výpočtové systémy, siete a telekomunikácie: Učebnica pre vysoké školy. Broido V. L a kol.

1.1. Pojem a podstata podnikových sietíintranet

Firemné siete sú siete podnikového a korporačného rozsahu. Keďže zvyčajne využívajú komunikačné možnosti internetu, geografická poloha pre nich nezáleží. Firemné siete sú špeciálnym typom lokálnej siete, ktorá má významnú oblasť pokrytia. Teraz sa veľmi aktívne rozvíjajú a často sa nazývajú intranety.

Pojem „intranet“ sa objavil pomerne nedávno a rýchlo sa dostal do slovníka, na rozdiel od slova „internet“, na ktoré si počítačová komunita zvykala oveľa pomalšie.

V užšom zmysle slova je Intranet internou podnikovou súpravou nástrojov na výmenu informácií založenú na štandardných internetových technológiách, ako sú web, TCP/IP a HTML servery. Pomocou týchto komponentov môže spoločnosť fungovať ako jednotná skupina, zdieľať informácie a zvyšovať produktivitu.

Intranet (intranet) je súkromná vnútropodniková alebo medzipodniková počítačová sieť, ktorá má rozšírené možnosti vďaka využívaniu internetových technológií, má prístup na internet, ale je chránená pred prístupom externých používateľov k svojim zdrojom. Možno ho definovať aj ako systém na ukladanie, prenos, spracovanie a prístup k vnútropodnikovým a vnútropodnikovým informáciám pomocou lokálnych sietí a internetu.

Štandardizované prostredie internetu umožňuje vzájomnú interakciu rôznych nástrojov a poskytuje jednoduchý a pohodlný prístup k podnikovým zdrojom, ako sú databázy pomocou CGI skriptov.

Kombináciou týchto nástrojov s ľahko naučiteľným hypertextovým značkovacím jazykom HTML a grafickými vložkami je možné vytvoriť vlastné intranetové prostredie v priebehu niekoľkých týždňov.

Keďže väčšina existujúcich sietí používa jeden alebo druhý protokol zo zásobníka TCP/IP, všetci zamestnanci spoločnosti môžu pracovať s intranetom. Navyše, využitie už implementovaných technológií umožňuje spoločnostiam vyhnúť sa značným kapitálovým investíciám do hardvéru a kabeláže. Napríklad, aby zamestnanec mohol prijímať podnikové informácie priamo na svojom desktopovom systéme, stačí pridať klientske ovládače pre TCP/IP, webové prehliadače a ďalšie internetové nástroje.

Intranet nemusí mať priame pripojenie na internet. V niektorých prípadoch spôsobuje internetový prístupový kanál zbytočné problémy, najmä ak musíte pracovať s dôvernými informáciami. Vo väčšine prípadov však internetové pripojenie pridáva hodnotu intranetu, pretože umožňuje prístup k internetovým zdrojom priamo z intranetových webových stránok.

1.2. Intranet: jeho úrovne, najjednoduchšia schéma a funkcie.

Intranet je technológia na riadenie podnikovej komunikácie, a tým sa líši od internetu, ktorý je technológiou pre globálnu komunikáciu.

Implementácia komunikácie má tri úrovne: hardvér, softvér a informácie. Z hľadiska hardvérovej a softvérovej úrovne je komunikácia organizáciou spoľahlivého spojovacieho kanála a prenosom informácií bez skreslenia, organizáciou ukladania informácií a efektívnym prístupom k nim. Z hľadiska technickej implementácie týchto úrovní sa intranet prakticky nelíši od internetu. Existujú rovnaké lokálne a globálne siete; rovnaké programy: internetové navigátory, webové servery, e-maily, telekonferencie a dokonca rovnaký výrobcovia softvéru. Hlavnou charakteristickou črtou intranetu je informačná úroveň komunikácie.

Z informačného hľadiska je komunikácia vyhľadávaním a odovzdávaním vedomostí. Tu sú minimálne tri úrovne:

1. Univerzálny jazyk na reprezentáciu podnikových znalostí je jazyk popisu, ktorý nie je spojený s konkrétnymi predmetmi organizácie. Jeho použitie je zamerané na riešenie niekoľkých problémov:

zabezpečenie zjednotenia reprezentácie znalostí;

zabezpečenie jednoznačnej interpretácie poznatkov na všetkých úrovniach;

redukcia procesov spracovania informácií na jednoduché postupy, ktoré umožňujú ich automatizáciu (navigácia, vyhľadávanie informácií, organizovanie spojení medzi údajmi).

2. Modely a reprezentácie. Táto úroveň určuje špecifické špecifiká činnosti podniku. Táto úroveň rieši problémy ako:

zabezpečenie jednotného pohľadu na činnosť organizácie všetkými jej zamestnancami: jeden systém koncepcie, ciele činnosti a zásady na ich dosahovanie, jednotné zásady správania a motivácie, jednotný systém opatrení, noriem, klasifikátorov, noriem;

zabezpečenie interpretácie primárnych údajov;

zabezpečenie navigácie v informačnom priestore organizácie.

3. Faktické znalosti sú špecifické znalosti predmetu, čo sú fakty vyjadrené v pojmoch. Takéto skutočnosti sú primárnymi údajmi a môžu byť obsiahnuté v dokumentoch, databázach, pošte a správach.

Všetky tri úrovne tvoria podnikové znalosti a sú zmysluplným kontextom podnikovej komunikácie.

Informačná úroveň je pre manažment najdôležitejšia. V tomto prípade sú podporované hardvérové ​​a softvérové ​​úrovne komunikácie. Informačná podpora môže mať rôzne základné technológie na prenos a uchovávanie informácií (papierové dokumenty). Intranetová technológia premenila papierové dokumenty na elektronické stránky a súbory; nástenka - na webový server; poznámky a telefonáty - do e-mailových správ; novinové správy do telekonferenčných správ. Intranet urobil firemnú komunikáciu spoľahlivejšou, rýchlejšou a intenzívnejšou a prístup k informáciám sa stal rýchlejším a jednoduchším. Zároveň sa zásadne nezmenil obsah podnikových informácií, hoci k určitým zmenám došlo na všetkých troch úrovniach prezentácie podnikových znalostí.

Najjednoduchšiu intranetovú schému možno znázorniť takto (obr. 1.1):

Obrázok 1.1 Najjednoduchšia schéma intranet

Ako vidno z obrázku, organizácia si zachováva lokálnu sieť aj prístup na internet. Objaví sa iba nový uzol nazývaný firewall (v anglickej literatúre firewall). Firewall je počítač so špeciálnym softvérom, ktorý vám umožňuje:

Identifikujte každého používateľa vstupujúceho zvonka, aby ste mu zakázali alebo povolili prístup.

Rozdelenie prístupových práv medzi užívateľov.

Kontrola a protokolovanie záznamov, t.j. zaznamenávanie kto, kedy a prečo vstúpil do internej siete.

Kryptografia, t.j. šifrovanie tajných informácií.

Tienenie, t.j. možnosť jednosmerného prenosu dát.

Takto môže vyzerať firemná webová stránka v bežnom Internet Exploreri: vnútorné informácie, zvonku neprístupný (obr. 1.2):

Obrázok 1.2 Firemná webová stránka

Okrem prehliadačov môžu byť informácie v prípade potreby obsiahnuté aj v špeciálne vyvinutých aplikáciách bežiacich v prostredí intranetu.

Všetky tieto informácie je možné prezerať a upravovať kdekoľvek, z akéhokoľvek počítača, bez ohľadu na to operačný systém a nezáleží na tom, či je vytvorený vo vedľajšej miestnosti alebo na druhej strane zemegule.

Intranet možno použiť na rôzne funkcie v rámci organizácie:

1. Nástroj na rozhodovanie – Intranet spája všetky informácie v organizácii.

2. Nástroj na organizovanie školení – rýchla analýza obchodných procesov, príležitostí a cieľov.

3. Perfektný komunikačný nástroj - Intranet zabezpečuje integráciu všetkých divízií korporácie.

4. Nástroj spolupráce – informácie o technológiách, zákazníckych službách, technických postupoch, tipy, upozornenia, odpovede na často kladené otázky a pod.

5. Expertný nástroj – neustála komunikácia s odborníkmi.

6. Jediný nástroj pre vynálezy – schopnosť interaktívne získavať akékoľvek informácie určené na opakované použitie.

7. Nástroj na sledovanie a zlepšovanie výrobného cyklu – vizuálna reprezentácia procesov prebiehajúcich v rámci organizácie: transakcie, pohyb zdrojov, interakcia oddelení.

8. Partnerský nástroj – možnosť výmeny informácií s partnermi.

9. Marketingový nástroj – vytváranie cieleného marketingu vo webovom prostredí na uspokojenie požiadaviek zákazníkov a ich obsluhu v procese predaja a služieb.

1.3. Typy intranetových sietí

Intranetové siete možno rozdeliť do 3 tried:

1. Malé intranetové siete.

Komponenty intranetu sa líšia takmer rovnako ako organizácie, ktoré ich používajú. Intranet je v mnohých prípadoch vedľajším produktom iných projektov a vyvíja sa skôr zdola nahor než zhora nadol. Jednotlivec alebo oddelenie si často uvedomuje potrebu jednoducho šíriť informácie v rámci organizácie a vyvinie svoj vlastný systém na dosiahnutie tohto cieľa. Na tento projekt zvyčajne nie sú vyčlenené žiadne prostriedky, navyše nie je ani oficiálne uznaný. Tieto typy systémov sú vytvorené na základe existujúceho vybavenia a lacného softvéru.

V niektorých prípadoch to môže byť jediné možné riešenie. Webové servery nevyžadujú výkonné výpočtové zdroje, takže táto možnosť môže byť celkom funkčná až do momentu, keď sa veľkosť intranetu výrazne rozrastie alebo prevádzka nebude príliš intenzívna. Čím menej iných úloh však počítač s webovým serverom vykonáva, tým stabilnejší bude intranet.

Malé siete často poskytujú prístup z používateľských počítačov iba k jednému malému súboru a tlačovému serveru alebo hostiteľskému počítaču. Ak sieť môže fungovať pomocou protokolov TCP/IP, potom nebudú potrebné žiadne dodatočné náklady na kabeláž, sieťové karty alebo iné zariadenia používané v sieti.

Podpora TCP/IP, ktorá sa v poslednej dobe stala široko dostupnou vďaka rastúcej popularite intranetov, rieši ďalší problém pri budovaní intranetu. Všetko, čo je potrebné na poskytnutie prístupu k intranetovému webovému serveru, je priradiť interné IP adresy a zadať potrebné informácie do operačného systému o rôznych zariadeniach, ako sú menné servery, smerovače a poštové servery.

2. Intranetové siete strednej triedy.

Zložitejšie intranety vyžadujú viac kapitálu na vybudovanie ako menšie siete. Tento typ konfigurácie poskytuje najlepší dôkaz životaschopnosti väčšieho, spoľahlivejšieho a drahšieho intranetu. Jedným z rozdielov medzi konfiguráciou strednej veľkosti a low-end intranetom je použitie vyhradeného webového servera.

Použitím dedikovaného servera sa intranet stáva výrazne dostupnejším a zároveň eliminuje problémy s intranetom založeným na počítači. Dedikovaný server je rýchlejší a „nezmizne“, ak je potrebné reštartovať počítač, ktorý nie je určený.

Dedikovaný server môže fungovať aj ako webový server aj ako server Email. Bežnou praxou je kombinovať rôzne funkcie internetu a intranetu do jedného systému, ak má počítač dostatok zdrojov na ich podporu. Webový server môžete nainštalovať aj na počítač, ktorý už má iné funkcie, ako napríklad súborový server NetWare alebo Windows NT Advanced Server. Ak je k dispozícii dostatočný výpočtový výkon, súborový server zvládne aj iné funkcie servera.

Tieto typy systémov poskytujú ďalšie výhody prostredníctvom stabilného elektrického napájania, pravidelného zálohovania a monitorovania systému. Počítač nemusí byť súborový server. Ak má systém nadbytočný výpočtový výkon, možno ho použiť aj ako webový server, aspoň kým spoločnosť nebude schopná dodať na tento účel samostatný počítač.

3. Špičkové intranety

Aj keď implementácia špičkového intranetu je možná len so serióznym financovaním, tento model možno nazvať ideálnym pre veľké organizácie. V tomto type konfigurácie je vyhradený webový server, ktorý beží pri najvyššej možnej rýchlosti, schopný udržať intranet dostupný 24 hodín denne. Tento server by mal byť podobný ostatným, ktoré už fungujú v sieti spoločnosti. Špičkový dedikovaný webový server je zvyčajne systém s procesorom Pentium s rýchlosťou hodín 166 MHz alebo vyššou. Tieto typy systémov dokážu spracovať viac súbežných používateľov ako pomalšie systémy a sú efektívnejšie pri práci s komplexnými typmi údajov, ako sú Java applety, videoklipy Apple QuickTime a databázové vyhľadávacie nástroje.

Špičkový intranet má zvyčajne pripojenie na internet a často komerčný softvér webového servera, obsahuje vyhradený poštový server založený na SMTP a poskytuje vstavanú klientsku podporu pre protokoly TCP/IP. Internetové pripojenia sa môžu pohybovať od 128 Kbps ISDN okruhov po rámcové relé a 1,5 Mbps T-1 okruhy.

Ďalšou možnosťou je vzdialený prístup. Dá sa usporiadať podľa telefónne linky cez firewall v takej konfigurácii, aby oprávnení používatelia z internetu mohli získať bezpečný prístup na intranet. Konkrétnu stratégiu vzdialeného prístupu určujú nielen použité technológie, ale aj firemná kultúra vašej spoločnosti.

2. PRAKTICKÁ ČASŤ

2.1. Všeobecná charakteristika úlohy.

Zvážte nasledujúci problém:

Organizácia vedie denník na výpočet dane z príjmu z platov zamestnancov podľa oddelení. Typy delení sú uvedené v tabuľke 1. Platí nasledujúce pravidlo.

Všetky zrážky sa poskytujú podľa tabuľky na obr. Z celkovej sumy platia daň len zamestnanci hlavného miesta výkonu práce, ostatní zamestnanci.

Zostavte tabuľky pomocou údajov uvedených nižšie (Tabuľka 1-3)

Usporiadajte prepojenia medzi tabuľkami, aby ste automaticky vyplnili stĺpec na výpočet dane z príjmu fyzických osôb (NDFL) (tabuľka 3): „Názov divízie“, „NDFL“.

V poli „Typ pracoviska“ nastavte kontrolu zadaných hodnôt a zobrazte chybové hlásenie.

Stanovte si mesačnú výšku dane, ktorú platí zamestnanec (za niekoľko mesiacov).

Určite celkovú výšku dane z príjmu fyzických osôb pre každú divíziu.

Určite celkovú sumu dane z príjmu fyzických osôb prevedenú organizáciou za mesiac.

Vytvorte histogram pomocou údajov kontingenčnej tabuľky

Tabuľka 1 Zoznam divízií organizácie

Tabuľka 2 Sadzby dávok a daní

Tabuľka 3 Denník na výpočet dane z príjmov fyzických osôb

Dátum časového rozlíšenia	Personálne číslo	Celé meno zamestnanca	Kód oddelenia	Názov divízie	Náplasť nabitá	Druh miesta výkonu práce	Počet detí	Dávky v invalidite
		Ivanov S.M				základné
		Vorobyová V. S.		účtovníctvo		nie základné
		Sidorov V.S.				základné
		Vasiliev. IN AND,				základné
		Emeljanov V. I.				základné
		Petrov P.V.				základné
		Semenova I.O,		účtovníctvo		základné
		Somová V. S.				základné
		Pechkina S.I.				nie základné
		Yashin S.N.				základné
		Ivanov S.M				základné
		Vorobyová V. S.		účtovníctvo		nie základné
		Sidorov V.S.				základné
		Vasiliev. IN AND,				základné
		Emeljanov V. I.				základné
		Petrov P.V.				základné
		Semenova I.O,		účtovníctvo		základné
		Somová V. S.				základné
		Pechkina S.I.				nie základné
		Yashin S.N.				základné

2.2. Popis algoritmu na riešenie problému.

Spustite tabuľkový procesor MS Excel

Vytvárame knihu s názvom „NDFL“

Premenujte hárok 1 na hárok s názvom „Divízie“ (kliknite pravým tlačidlom myši na štítok hárku a vyberte „Premenovať“).

Na hárku 1, počnúc bunkou A1, zadajte počiatočné hodnoty z tabuľky „Zoznam organizačných divízií“ (obr. 2.1).

Ryža. 2.1 Umiestnenie tabuľky „Zoznam organizačných divízií“ na pracovnom hárku „Divízie“ MS Excel

Premenujme hárok 2 na hárok s názvom „stávky“.

Na hárku 2, počnúc bunkou A1, zadajte počiatočné hodnoty z tabuľky „Sadzby dávok a daní“ (obr. 2.2).

Ryža. 2.2 Umiestnenie tabuľky „Sadzby dávok a daní“ na pracovnom liste „Sadzby“ MS Excel

Premenujme hárok 3 na hárok s názvom „Denník výpočtov“.

Na hárku 3, počnúc bunkou A1, zadajte počiatočné hodnoty z tabuľky „Denník na výpočet dane z príjmu fyzických osôb“ (obr. 2.3).

Ryža. 2.3 Umiestnenie tabuľky „Denník výpočtu dane z príjmov fyzických osôb“ na pracovnom liste „Denník výpočtu“ MS Excel

Organizujeme prepojenia medzi tabuľkami na automatické vyplnenie stĺpcov denníka na výpočet dane z príjmu fyzických osôb: „Názov divízie“, „Daň z príjmu fyzických osôb“.

Poďme na hárok „Denník výpočtov“.

Do bunky E2 zadáme vzorec:

ZOBRAZIŤ(D2;Oddelenia!$A$2:$A$6;Oddelenia!$B$2:$B$6)

Skopírujme to do buniek E3 až E21.

V dôsledku toho dostaneme nasledovné (obr. 2.4):

Ryža. 2.4 Komunikácia medzi stolmi (kontrolný parameter - kód oddelenia)

12. Do bunky J2 zadajte nasledujúci vzorec:

IF(G2="hlavný";(F2-(400 + IF (H3>0;H3*300;0) + IF (I2 = "vypnuté"; 400;0))) *13%;F2*13%)

Skopírujeme to do buniek J3 až J21.

Dostaneme (obr. 2.5):

Ryža. 2.5 Komunikácia medzi stolmi (kontrolný parameter - dávka pre invaliditu)

Ak chcete skontrolovať vstup, vykonajte nasledujúce kroky.

V bunkách N2 a N3 zadáme „hlavné“ a „nehlavné“.

Vyberte bunky G2 až G21.

Na paneli s nástrojmi vyberte „Údaje“ a potom „Skontrolovať“ (obr. 2.6).

Ryža. 2.6 Dialógové okno Test

Vyberme si hodnoty.

Poďme na kartu "Chybové hlásenie".

Zvolíme si hodnoty (obr. 2.7):

Ryža. 2.7 Dialógové okno Test

Údaje potvrdzujeme „OK“.

Pre zistenie celkovej sumy dane z príjmov fyzických osôb za každého zamestnanca, oddelenie a celkovej sumy dane z príjmov fyzických osôb poukázanej organizáciou za mesiac je potrebné vytvoriť súhrnnú tabuľku na základe údajov vo vyplnenej tabuľke „Časopis na výpočet dane z príjmu fyzických osôb“.

Premenujte hárok 4 na „Kontingenčná tabuľka“.

Na paneli s nástrojmi vyberte ponuku „Údaje“ a potom „Kontingenčná tabuľka“.

Označme nasledujúci rozsah: "Denník výpočtov"!$A$1:$J$21 (obr. 2.8).

Ryža. 2.8 Dialógové okno Sprievodca kontingenčnou tabuľkou a grafom

Vyberte „Existujúci list“ a kliknite na tlačidlo „Rozloženie“ (obr. 2.9).

Ryža. 2.9 Rozloženie kontingenčnej tabuľky a sprievodcu grafom

Potom „OK“ a „Hotovo“ (obr. 2.10).

Ryža. 2.10 Súhrnná tabuľka podľa oddelení

Ak chcete zostaviť histogram na základe údajov v kontingenčnej tabuľke, umiestnite kurzor do bunky kontingenčnej tabuľky podľa delenia a na paneli nástrojov „Diagram“ vyberte typ grafu „Histogram“ a histogram pre kontingenčnú tabuľku „Osobný príjem“. daň delením“ sa objaví na samostatnom liste (obr. 2.11).

Ryža. 2.11 Grafické znázornenie výsledkov kontingenčnej tabuľky

Záver

Intranet je podniková sieť využívajúca internetové technológie, ktorá zahŕňa použitie protokolu TCP/IP a na jeho základe vyvinuté prostriedky na prístup k údajom umiestneným na serveri z počítača používateľa. Veľkou výhodou intranetu je jeho schopnosť umožniť spoluprácu medzi zamestnancami v celej organizácii, využívať nástroje na automatizáciu kancelárie a vytvárať dynamické a produktívne tímy.

Hlavnou črtou intranetu je možnosť najprv vytvoriť malú sieť a potom ju podľa potreby rozširovať. Intranet implementovaný na stolnom počítači, ktorý obsluhuje 10 až 20 používateľov, možno premeniť na vyhradený systém 24 hodín denne, 7 dní v týždni, ktorý môže slúžiť tisícom používateľov. Intranet je navyše jedným z mála firemných počítačových systémov, ktoré nie je potrebné kupovať.

Rozvoj intranetu spoločnosti umožňuje vytvárať základňu kolektívnych teoretických a praktických skúseností – vlastnú vedomostnú základňu.

Bibliografia

Broido V. L. Výpočtové systémy, siete a telekomunikácie: Učebnica pre vysoké školy. 2. vyd. – Petrohrad: Peter, 2006.

Filinova O. E. Informačné technológie v reklame. Návod– M.: KUDITS-OBRAZ, 2006.

Informatika: Smernica pre absolvovanie ročníkovej práce pre samostatnú prácu študentov 2. ročníka (prvé VŠ). – M.: Vysokoškolská učebnica, 2006.

intranetovú technológiu. intranet-siete, získanie všetkého... pri používaní databáz. Výhody. korporátne net intranet- vynikajúca platforma na zverejňovanie informácií...

1. Ochrana informácií v heterogénnom prostredí siete

   Abstrakt >> Informatika

   Nie je tam nejaká konkurencia. Informačná bezpečnosť V intranet IN intranet- systémy na organizovanie a poskytovanie informácií... mimo podniku) časti firemné siete, nie pre firemné siete ako také (bez ohľadu...

2. Moderné ekonomické teórie

   Kurz >> Ekonomika

   Integrácie takto: firemné siete (intranet); siete obchodné partnerstvo (extranet); globálne siete(napríklad internet). Každý...

3. Sieťová ekonomika

   Prednáška >> Ekonomika

   Použitie rôznych informácií siete. Podľa úrovne integrácie siete zaradené do: korporátne siete (intranet) siete obchodné partnerstvo...

Cieľom tejto práce je identifikovať poznatky v disciplíne „Informatika“; vyriešte úlohy: charakterizujte podnikovú intranetovú sieť, zvážte klasifikáciu skúmaného objektu, preštudujte si úlohy podnikovej intranetovej siete, spoznajte etapy budovania vlastnej intranetovej siete a identifikujte jej výhody.

Implementácia informačných technológií v modernej kancelárii prebieha v niekoľkých etapách: inštalácia telefónu, organizácia spoločného telefónneho priestoru, elektronizácia, pripojenie počítačov do lokálnej siete so zdieľanými priečinkami a tlačiarňami, firemný e-mail a centralizovaný prístup na internet. Mnoho moderných kancelárií sa zastaví na tejto úrovni bez toho, aby sa dostali na ďalšiu úroveň: implementáciu zložitých a drahých riešení CRM a ERP. Intranetové systémy sú medzičlánkom medzi lokálnou sieťou a podnikovými systémami na vysokej úrovni.

Intranetová technológia je použitie internetovej technológie a TCP/IP sietí na vybudovanie sieťovej a informačnej infraštruktúry podnikovej alebo kampusovej (univerzitnej) siete.

Intranetové systémy, podobne ako ERP a CRM systémy, nie sú krabicovými riešeniami, t.j. riešenia, ktoré si vyžadujú implementáciu. Konfigurácia implementovaného intranetového systému závisí od organizácie práce s informáciami v podniku, od miery istoty a štruktúry podnikových procesov a pracovných postupov a od zvyklostí toku dokumentov, ktoré sa v podniku vyvinuli.

V praktickej časti práce na kurze bola zostavená tabuľka podľa daného formulára pomocou výpočtových vzorcov. Boli vypočítané tieto ukazovatele: bol zistený názov divízie, podľa kódu bola vypočítaná daň z príjmu fyzických osôb, bola určená celková výška dane pre každú divíziu, celková suma dane z príjmu fyzických osôb prevedená organizáciou za mesiac , bol vytvorený histogram na základe údajov v súhrnnej tabuľke. V grafe sú uvedené sumy prevedenej dane pre jednotlivé divízie.

Na vyriešenie praktickej časti práce na kurze sme použili Microsoft Word 2002, Microsoft Excel 2002.

Časť ja . Teoretická časť

Intranet je interná podniková sieť postavená na internetových technológiách.

Firemná sieť je komplexný systém, ktorý zahŕňa tisíce rôznych komponentov: počítače odlišné typy, systémový a aplikačný softvér, sieťové adaptéry, rozbočovače, prepínače a smerovače, káblový systém. Hlavnou úlohou systémových integrátorov a administrátorov je zabezpečiť, aby sa tento ťažkopádny a veľmi nákladný systém čo najlepšie vyrovnal so spracovaním toku informácií kolujúcich medzi zamestnancami podniku a umožnil im robiť včasné a racionálne rozhodnutia, ktoré zabezpečia prežitie podniku. podnik v tvrdej konkurencii. A keďže život nestojí, obsah podnikových informácií, intenzita ich tokov a spôsoby ich spracovania sa neustále menia.

Intranet – stránka je dostupná len v rámci lokálnej siete Spoločnosti vrátane vzdialených pobočiek (intranet) alebo ako portál na internete, neviditeľný v vyhľadávače a vyžadujúce autorizáciu pri prihlásení (extranet). Prístup na stránky portálu je realizovaný cez webový prehliadač, ktorý umožňuje ľuďom s minimálnym zaškolením na prácu s počítačom využívať služby intranetových systémov. Informácie aktualizujú zodpovední pracovníci pomocou špeciálnych rozhraní, s ktorými je práca takmer totožná s prácou s kancelárskymi aplikáciami.

Kľúčovým slovom pri popise intranetových systémov je slovo „single“: jednotný spôsob spracovania, uchovávania, prístupu k informáciám, jednotné jednotné pracovné prostredie, jednotný formát dokumentu. Tento prístup dáva zamestnancom príležitosť čo najefektívnejšie využiť nahromadené podnikové znalosti, rýchlo reagovať na aktuálne udalosti a podniku ako celku poskytuje nové príležitosti na organizáciu svojho podnikania.

Intranetové systémy sa vyznačujú vysokou úrovňou prispôsobenia a rozšíriteľnosti: môžete si vybrať sadu hotových štandardných riešení alebo vytvoriť jedinečné informačné riešenie, ktoré požadujete od začiatku. Ako sa vaša spoločnosť vyvíja a vznikajú nové výzvy, môžete svoje existujúce riešenie rozšíriť reorganizáciou informačnú štruktúru intranetový portál a pridávanie nových modulov do neho.

Počítač sa stal lacným a vysoko produktívnym pracovným nástrojom. Čím ďalej, tým rýchlejšie sa náš svet dostáva k rozšírenému používaniu počítačov a informačných sietí.

Globálny internet

Komunikácia a internet sú dnes potrebné pre úspešnú prácu v akomkoľvek priemysle, obchode, doprave, školstve, vede.

Informačné zdroje internetu predstavujú celý súbor informačných technológií a databáz dostupných pomocou týchto technológií a existujúcich v režime neustálej aktualizácie.

Informačné technológie Telnet

Telnet je jednou z najstarších informačných technológií na internete. Ide o jeden zo štandardov, ktorých je na sieti tri desiatky až jeden a pol tisíc odporúčaných oficiálnych materiálov s názvom RFC (Request For Comments).

V praxi je telnet jedným z veľmi používaných klientskych programov, ktoré umožňujú užívateľovi nielen získať prístup k informačným zdrojom, ale aj pracovať v režime emulácie vzdialeného terminálu>.

Firemný intranet

Intranet je interná podniková sieť postavená na internetových technológiách.

Intranet je interný firemný webový portál určený na riešenie problémov vašej spoločnosti; úlohy v prvom rade systematizovať, uchovávať a spracovávať interné podnikové informácie.

Hlavné charakteristiky intranetových systémov sú:

1. Nízke riziko a rýchla návratnosť investície.

Intranet je na rozdiel od ERP systémov oveľa jednoduchší na implementáciu a údržbu, a čo je najdôležitejšie, oveľa lacnejší. Časový rámec implementácie hotových intranetových systémov v podniku zvyčajne nepresahuje jeden mesiac a implementácia systému zahŕňa údržbu a prehĺbenie obchodných procesov, ktoré už v podniku existujú, a nie ich preplánovanie a reštrukturalizáciu.

2. Nízka cena a jednoduchosť technológie.

Všetky užitočné vlastnosti internetových technológií sú implementované v mimoriadne jednoduchej schéme: prehliadač (prehliadač) nainštalovaný na pracovisku používateľa, webový server, ktorý funguje ako informačný hub, a štandardy pre interakciu medzi klientom a webovým serverom.

3. Otvorenosť a škálovateľnosť systémov.

Intranetové systémy sú otvorené pre zvyšovanie funkčnosti a integráciu s ostatnými informačnými systémami spoločnosti. Táto vlastnosť umožňuje spoločnosti vytvárať intranetovú stránku evolučným spôsobom a vyvíjať systém podľa potreby.

Úlohy riešené pomocou intranetových systémov:

· centralizované ukladanie všeobecných podnikových informácií a organizácia rýchleho prístupu k nim;

· včasné informovanie zamestnancov o dianí v rámci spoločnosti;

· rýchly prístup k informáciám o štrukturálnych divíziách a personáli spoločnosti;

· stimulácia obchodnej komunikácie medzi zamestnancami;

· Organizácia " spätná väzba” medzi divíziami spoločnosti a manažmentom;

· centralizácia a automatizácia typických kancelárskych úloh;

· zvýšenie celkovej informačnej transparentnosti v rámci spoločnosti;

V dnešnej dobe je ťažké nájsť človeka, ktorý by nič nepočul o intranete, nehovoriac o internete. Pojem „intranet“ sa veľmi často vzťahuje na podnikovú sieť. To je pravdepodobne dôvod, prečo vedúci malých podnikov, ktorí počuli pojem „korporácia“, strácajú záujem o túto tému a veria, že sú ďaleko od takýchto rozhodnutí. V skutočnosti sa za slovom „intranet“ skrýva viac dobrý spôsob organizácia kolektívnej práce ako konkrétny súbor technických riešení. Intranet je založený na technológiách vyvinutých v r globálnej siete Internet (odtiaľ názov spoluhlásky). Pokiaľ ide o náklady na vytvorenie intranetu, vo väčšine prípadov sa ukazuje, že sú nižšie ako akékoľvek iné možnosti na vybudovanie vlastnej siete.

Čo je teda intranet?

Napríklad, ak sú v kancelárii tradične 2...3 počítače, komunikujú medzi sebou prostredníctvom siete peer-to-peer. Ide o sieť, v ktorej majú všetky počítače rovnaké práva. Nevyžaduje sa žiadny server.

Aký je rozdiel medzi Intranetovými informačnými technológiami v porovnaní s jednoduchým pripojením existujúcich počítačov do lokálnej siete.

Myšlienka vytvorenia siete vychádza z potreby používať a rýchlo vymieňať informácie. Ak výstavba lokálnej siete realizuje tieto primárne schopnosti, zjednodušuje správu, poskytuje centralizované ukladanie dát, implementáciu bezpečnostných politík, optimálne využitie zdrojov všetkých počítačov v sieti atď., potom by sa dalo povedať, že intranet zavádza tzv. určitý poriadok pri ukladaní informácií a poskytuje jednoduché a pohodlné nástroje na vyhľadávanie a používanie informácií. Špeciálne intranetové aplikácie a zabudovaný e-mail navyše kvalitatívne menia štýl práce spoločnosti, čo vedie k výraznej úspore času pri všeobecnom využívaní informácií a organizácii toku interných dokumentov spoločnosti (výmena týchto informácií).

Keď sa počet počítačov v sieti zvýši na 5 alebo viac a dokonca aj v rôznych miestnostiach, sieť peer-to-peer sa zle spravuje (z hľadiska organizácie kolektívnej práce používateľov). Musíte nainštalovať dedikovaný server. Server vykonáva určité sieťové funkcie (aspoň kontroluje prístupové práva používateľov k informáciám).

Na najdôležitejšej úrovni (aspoň pre malé podniky), aby sa vaša sieť mohla nazývať „intranet“, musí:

· výmena informácií medzi účastníkmi sa uskutočnila prostredníctvom e-mailu;

Ak chcete organizovať interný e-mail a interný webový server na dlhú dobu, nebudete musieť inštalovať ďalšie prvky do lokálnej siete. Všetok softvér potrebný na organizáciu intranetu je možné nainštalovať na váš vyhradený lokálny sieťový server.

Mnohé organizácie podnikajú proces vývoja intranetov samy, pričom si neuvedomujú, že na ich vytvorenie sú potrebné značné investície.

Implementácia intranetu vyžaduje šesť základných prvkov:

Vysokorýchlostný smerovač alebo prepínaná chrbtica, ktorá poskytuje adekvátne priepustnosť;

Spoľahlivé zariadenia na vzdialený prístup, ktoré vám umožňujú pripojiť vzdialených používateľov k sieti;

Spoľahlivá ochrana siete zaisťujúca bezpečnosť dôverných informácií;

Komplexné systémy riadenia siete, ktoré monitorujú prevádzku siete;

Kvalifikovaný personál schopný plánovať, rozvíjať, implementovať a riadiť sieť;

Zdokumentované postupy na vedenie personálu údržby.

Hoci potreba všetkých týchto prvkov je zrejmá, je prekvapujúce, koľko organizácií na ne pri implementácii intranetu zabúda. Po prvej skúsenosti s intranetom, ktorá sa väčšinou ukáže ako neúspešná, sú tieto spoločnosti nútené urobiť krok späť a pracovať na posilnení infraštruktúry svojich sietí. Zlyhania v počiatočnej fáze zároveň podkopávajú dôveru koncových používateľov v koncept intranetu.

Vôbec však nie je potrebné implementovať intranet v rámci firmy svojpomocne s využitím ľudských, finančných a organizačných zdrojov. Pri zavádzaní zásadne nových technológií alebo produktov do siete je vhodné zapojiť externé organizácie, ktoré už majú skúsenosti s prácou s týmito technológiami a produktmi. V takejto situácii je príliš riskantné spoliehať sa len na vlastné sily a zvládnuť všetko od nuly. Nevyhnutnou súčasťou strategického plánovania siete je aj správny výber spolurealizátorov prác na modernizácii podnikovej siete.

Oveľa bežnejšie je zapojenie špecialistov z firiem, ktorých hlavnou špecializáciou je systémová alebo sieťová integrácia. V tomto prípade si musíte byť istí, že špecialisti tejto spoločnosti skutočne dobre poznajú produkty, ktoré predstavujú.

Znižovanie nákladov na papier – prechod na bezpapierovú technológiu.

Žiadna spoločnosť nemôže robiť svoju prácu bez formulárov a formulárov, ale, žiaľ, väčšina spoločností stále používa rovnaké viacdielne formuláre, s ktorými pracuje už mnoho rokov. Intranet vám umožňuje prenášať elektronické kópie formulárov, po ktorých je možné ich jednoducho vytlačiť. Zároveň je možné pomocou intranetu formuláre vypĺňať interaktívne, teda tak, že ich nie je potrebné vôbec tlačiť. Firemní špecialisti môžu písať programy, ktoré extrahujú všetky informácie z formulárov a prenesú ich priamo do databázy alebo mainframe, čím sa eliminuje potreba zamestnancov opakovane zadávať rovnaké informácie.

Všeobecné interné materiály spoločnosti, ako sú informácie o výhodách, mzdové rozpisy, jedálne lístky kaviarní a zoznamy pracovných miest, sa často posielajú ako upozornenia všetkým zamestnancom alebo sa zverejňujú na nástenke v centrále. Možnosť prístupu k týmto informáciám priamo z desktopového systému ich robí nielen pohotovejšie a dostupnejšie, ale aj včasnejšie a ich distribúcia v konečnom dôsledku stojí spoločnosť oveľa menej.

Intranet na riadenie a monitorovanie implementácie projektov.

Vďaka intranetu možno výrazne znížiť počet osobných stretnutí na sledovanie realizácie firemného projektu a navyše táto infraštruktúra umožňuje informovať účastníkov projektu o výsledkoch práce ich kolegov. . Napríklad termíny projektov môžu byť zverejnené na intranete a prepojené s príslušnou skupinou. Každý vývojár môže niekoľkými kliknutiami zistiť, ako to ide s realizáciou aktuálnej fázy projektu, bez toho, aby sa musel stretávať s ostatnými účastníkmi.

Výber a zverejňovanie noviniek na intranete.

V mnohých organizáciách sa každé ráno pripravuje spravodajstvo pre vedenie spoločnosti. Tieto informácie môžu zahŕňať ceny akcií, tlačové kompilácie uvádzajúce spoločnosť, správy o konkurentoch a ich projektoch alebo správy o trendoch v odvetví.

Efektívna metóda Implementácia systému doručovania správ spočíva v jeho nasadení na intranete s automatickým prezeraním interaktívnych informačných zdrojov a generovaním denného súhrnu bez zásahu človeka. V niektorých prípadoch môžu systémy tohto typu poskytnúť lepšie výsledky ako zamestnanec, ktorý hľadá informácie čítaním množstva publikácií. Po vyvinutí systému je pridávanie nových kľúčových slov a hľadaných výrazov jednoduché. Výsledné zhrnutia je potom možné doplniť o odkazy na externých zdrojov informácie obsahujúce plná verziačlánky alebo súvisiace údaje.

V niektorých prípadoch môže mať každý zamestnanec možnosť objednať si aktuálne správy na doručenie priamo na adresu desktopový systém tohto používateľa. Mnohé internetové služby už umožňujú vytvárať takéto vlastné stránky.

Kontrola toku dokumentov v podniku.

Na kontrolu a sledovanie rôznych dokumentov, korešpondencie, správ atď. Intranet bude veľmi užitočný. Napríklad databáza s webové rozhranie umožňuje sledovať dokumenty, keď sú pripravené. Administrátori a ostatní zamestnanci môžu zbierať referencie na tieto dokumenty podľa rôznych kritérií, ako napríklad zistiť, aká práca bola vykonaná pre konkrétneho klienta, aké dokumenty sú relevantné pre daný projekt alebo aké materiály sú relevantné pre konkrétneho zamestnanca. Tento systém môže byť užitočný najmä pri odchode zamestnanca z firmy, pri kontrole projektu alebo v prípade súdneho sporu.

Časť 2. Praktická časť

Možnosť 13

Organizácia vedie denník na výpočet dane z príjmu z platov zamestnancov podľa oddelení. Typy delení sú uvedené v tabuľke 1. Platí nasledujúce pravidlo.

Všetky odvody sa podľa tabuľky 1 poskytujú len zamestnancom „hlavného“ miesta výkonu práce, ostatní zamestnanci platia daň z celkovej sumy.

1. Zostrojte tabuľky na základe daných údajov (Tabuľka 1 - Tabuľka 3).

2. Usporiadajte prepojenia medzi tabuľkami, aby sa automaticky vyplnil stĺpec pre výpočet dane z príjmu fyzických osôb (DPH) (tabuľka 3): „Názov divízie“, „DPH“.

3. V poli „Typ pracoviska“ nastavte kontrolu zadaných hodnôt a zobrazte chybové hlásenie.

4. Stanovte si mesačnú výšku dane, ktorú platí zamestnanec (za niekoľko mesiacov).

5. Určite celkovú výšku dane z príjmu fyzických osôb pre každú divíziu.

6. Určite celkovú sumu dane z príjmu fyzických osôb poukázanú organizáciou za mesiac.

7. Vytvorte histogram na základe údajov v kontingenčnej tabuľke.

stôl 1

tabuľka 2

Tabuľka 3

Dátum časového rozlíšenia	Tab. číslo	Celé meno zamestnanca	Kód oddelenia	Názov divízie	Vzniknutý plat	Druh miesta výkonu práce	Počet detí	Dávka v invalidite	Daň z príjmu
		Ivanova S.M.			základné
		Vorobyová V.S.			nie základné
		Sidorov V.S.			základné
		Vasiliev V.I.			základné
		Emelyanov I.P.			základné
		Petrov P.V.			základné
		Semenova I.O.			základné
		Somová V.S.			základné
		Pechkina S.I.			nie základné
					základné
		Ivanova S.M.			základné
		Vorobyová V.S.			nie základné
		Sidorov V.S.			základné
		Vasiliev V.I.			základné
		Emelyanov I.P.			základné
		Petrov P.V.			základné
		Semenova I.O.			základné
		Somová V.S.			základné
		Pechkina S.I.			nie základné
					základné

Riešenie tohto problému sa vykonáva v tabuľke Microsoft Word 2002 (pozri prílohu).

1. Spustite tabuľkový procesor MS Excel; premenujte hárok 1 na hárok s názvom „Divízie“; vytvorte na tomto hárku tabuľku so zoznamom divízií organizácie; a vyplňte túto tabuľku počiatočnými údajmi.

2. Premenujte hárok 2 na hárok s názvom „Bets“; Na tomto hárku vytvoríme tabuľku s počiatočnými údajmi daňových sadzieb a výhod.

3. Vytvorme štruktúru šablóny tabuľky „Denník na výpočet dane z príjmu fyzických osôb“.

Štruktúra šablóny tabuľky „Denník na výpočet dane z príjmu fyzických osôb“

Stĺpec tabuľky	Meno (podrobnosti)	Dátový typ	Formát údajov
			dĺžka	presnosť
	Dátum časového rozlíšenia
	Personálne číslo	číselné
	Celé meno zamestnanca	text
	Kód oddelenia	číselné
	Názov divízie	text
	Vzniknutý plat	číselné
	Druh miesta výkonu práce	text
	Počet detí	číselné
	Dávka v invalidite	text
		číselné

4. Premenujte hárok 3 na hárok s názvom „Denník výpočtu dane“; na tomto liste vytvoríme tabuľku, v ktorej bude vypočítaná daň; vyplňte tabuľku „Denník na výpočet dane z príjmov fyzických osôb“ s počiatočnými údajmi.

5. Vyplňte stĺpec „Názov divízie“ a do príslušnej bunky F3 zadajte vzorec:

IF(F3="";"";VIEW(E3;Oddelenia!$A$3:$A$7;Oddelenia!$B$3:$B$7))

Vynásobme vzorec zadaný v bunke F3 pre zostávajúce bunky tohto stĺpca.

6. Vyplňte stĺpec „NDFL“ a do bunky K3 zadajte vzorec:

IF($H3="main";($G3-Bets!$B$3-($I3*Bets!$C$3)-IF($J3="disabled";Bets!$D$3;0))*Stávky !$A$3/100;($G3*Stav!$A$3/100))

Vynásobme vzorec zadaný do bunky K3 pre zostávajúce bunky tohto stĺpca.

Získame výsledky výpočtov - tabuľku „Vestník výpočtu dane z príjmu fyzických osôb“.

Dátum časového rozlíšenia	Tab. číslo	Celé meno zamestnanca	Kód oddelenia	Názov divízie	Vzniknutý plat	Druh miesta výkonu práce	Počet detí	Dávka v invalidite	Daň z príjmu
		Ivanov S.M.				základné
		Pechkina S.I.				nie základné
						základné
		Vorobyová V.S.		účtovníctvo		nie základné
		Semenova I.O.		účtovníctvo		základné
účtovníctvo
		Sidorov V.S.				základné
		Emelyanov I.P.				základné
1 dielňa
		Vasiliev V.I.				základné
		Petrov P.V.				základné
2 dielňa
		Somová V.S.				základné
skladom
Celkom za november
		Ivanov S.M.				základné
		Pechkina S.I.				nie základné
						základné
		Vorobyová V.S.		účtovníctvo		nie základné
		Semenova I.O.		účtovníctvo		základné
účtovníctvo
		Sidorov V.S.				základné
		Emelyanov I.P.				základné
1 dielňa
		Vasiliev V.I.				základné
		Petrov P.V.				základné
2 dielňa
		Somová V.S.				základné
skladom
Celkom za december

Záver

Výsledkom práce v teoretickej časti sme zistili, čo je to firemný intranet a zistili sme, že má veľký význam pre veľké organizácie aj malé podniky. Tiež sme sa dozvedeli, že intranet má mnoho výhod, ako napríklad: znižuje náklady na papier, kontroluje realizáciu projektov, možnosť zverejňovať novinky v spoločnosti a kontroluje tok dokumentov v podniku.

V praktickej časti seminárnej práce bola dokončená úloha výpočtu dane z príjmov fyzických osôb podľa divízií organizácie. V priebehu riešenia úlohy boli vypočítané ukazovatele: podľa kódu sa zistil názov oddelenia, vypočítala sa výška dane z príjmov fyzických osôb pre každého zamestnanca, určila sa celková suma dane z príjmov fyzických osôb za každé oddelenie, výška osobného bola stanovená daň z príjmu prevedená organizáciou za mesiac, na základe údajov zo súhrnnej tabuľky bol zostavený graf, ktorý zobrazuje výšku prevedenej dane za jednotlivé divízie.

Práca bola vykonaná pomocou textový editor Tabuľkový hárok Microsoft Word 2002 a Microsoft Excel 2002.

Bibliografia

1. Morozevič A.N., Govjadinova N.N., Levashenko V.T. a iné.Základy informatiky: učebnica (ed. Morozevich A.N.) - 2. vyd., prepracované - M.: Nové poznatky, 2003. - 544 s.

2. Kosarev V.P. Počítačové systémy a siete: Učebnica (editovali Kosarev V.P. a Eremin L.V.) - M.: Financie a štatistika, 1999-464 s.

3. Eliseev V. Ladyzhensky G. Úvod do intranetu. Systémy správy databáz, č. 5-6/96.

4. Gončarov O.N. Príručka pre vrcholový manažment. M.: MP "Suvenir", 1994.