Technické prostriedky spracovania informácií. Technické prostriedky na zber, spracovanie a vydávanie informácií. Čo ohrozuje PC s nedostatočným napájaním?

Súbor technických prostriedkov na spracovanie informácií je súbor autonómnych zariadení na zhromažďovanie, zhromažďovanie, prenos, spracovanie a prezentáciu informácií, ako aj kancelárske vybavenie, riadenie, opravy a údržbu a iné. Na súbor technických prostriedkov existuje niekoľko požiadaviek:

Zabezpečenie riešenia problémov s minimálnymi nákladmi, požadovanou presnosťou a spoľahlivosťou

Možnosť technickej kompatibility zariadení, ich agregovateľnosť

Zabezpečenie vysokej spoľahlivosti

Minimálne náklady pri kúpe

Domáci a zahraničný priemysel vyrába širokú škálu technických prostriedkov na spracovanie informácií, líšia sa prvkovou základňou, dizajnom, využitím rôznych informačných médií, prevádzkovými vlastnosťami atď.

Klasifikácia technických prostriedkov spracovania informácií

Technické prostriedky spracovanie informácií sa delí na dve veľké skupiny. Toto sú hlavné a pomocné nástroje spracovania.

Pomocnými prostriedkami sú zariadenia zabezpečujúce prevádzkyschopnosť dlhodobého majetku, ako aj zariadenia uľahčujúce a spríjemňujúce manažérsku prácu. Medzi pomocné prostriedky spracovania informácií patria kancelárske zariadenia a zariadenia na opravu a údržbu. Kancelárske vybavenie predstavuje veľmi široká škála nástrojov, od kancelárskych potrieb cez prostriedky doručovania, reprodukcie, uchovávania, vyhľadávania a ničenia základných údajov, prostriedkov administratívnej a výrobnej komunikácie a pod., čo spríjemňuje prácu manažéra. a pohodlné.

Fixné aktíva sú nástroje na automatizované spracovanie informácií. Je známe, že na riadenie určitých procesov sú potrebné určité manažérske informácie, ktoré charakterizujú stavy a parametre technologických procesov, kvantitatívne, nákladové a mzdové ukazovatele výroby, zásobovania, predaja, finančnej činnosti a pod. K fixnému majetku technické spracovanie zahŕňajú: prostriedky na zaznamenávanie a zhromažďovanie informácií, prostriedky na príjem a prenos údajov, prostriedky na prípravu údajov, prostriedky na vstup, prostriedky na spracovanie informácií a prostriedky na zobrazovanie informácií. Nižšie sú všetky tieto prostriedky podrobne diskutované.

Získavanie primárnych informácií a registrácia je jedným z pracovne náročných procesov. Preto sú široko používané zariadenia na mechanizované a automatizované meranie, zber a záznam dát. Rozsah týchto fondov je veľmi široký. Tie obsahujú: elektronické váhy, rôzne počítadlá, displeje, prietokomery, pokladne, automaty na počítanie bankoviek, bankomaty a mnohé ďalšie. Patria sem aj rôzne výrobné registrátory určené na spracovanie a zaznamenávanie informácií o obchodných transakciách na počítačové médiá.

Prostriedky prijímania a prenosu informácií. Prenos informácií sa týka procesu odosielania údajov (správ) z jedného zariadenia do druhého. Interakčný súbor objektov tvorený zariadeniami na prenos a spracovanie údajov sa nazýva sieť. Kombinujú zariadenia určené na prenos a príjem informácií. Zabezpečujú výmenu informácií medzi miestom ich vzniku a miestom ich spracovania. Štruktúra prostriedkov a spôsobov prenosu údajov je určená umiestnením zdrojov informácií a zariadení na spracovanie údajov, objemami a časom prenosu údajov, typmi komunikačných liniek a inými faktormi. Prostriedky na prenos dát predstavujú účastnícke body (AP), prenosové zariadenia, modemy, multiplexory.

Nástroje na prípravu údajov predstavujú zariadenia na prípravu informácií na počítačových médiách, zariadenia na prenos informácií z dokumentov na médiá vrátane počítačových zariadení. Tieto zariadenia môžu vykonávať triedenie a nastavovanie.

Vstupné nástroje slúžia na vnímanie údajov z počítačových médií a zadávanie informácií do počítačových systémov

Nástroje na spracovanie informácií zohrávajú rozhodujúcu úlohu v komplexe nástrojov na spracovanie technických informácií. Prostriedky spracovania zahŕňajú počítače, ktoré sú zase rozdelené do štyroch tried: mikro, malé (mini); veľké počítače a superpočítače. Existujú dva typy mikropočítačov: univerzálne a špecializované.

Univerzálne aj špecializované môžu byť buď viacužívateľské – výkonné počítače vybavené viacerými terminálmi a pracujúce v režime zdieľania času (servery), alebo jednoužívateľské (pracovné stanice), ktoré sa špecializujú na vykonávanie jedného druhu práce.

Malé počítače- práca v režime zdieľania času a multitaskingu. ich pozitívnu stránku je spoľahlivosť a jednoduchosť obsluhy.

Sálové počítače- (mainfarmy) sa vyznačujú veľkým množstvom pamäte, vysokou odolnosťou voči chybám a výkonom. Vyznačuje sa tiež vysokou spoľahlivosťou a ochranou údajov; schopnosť pripojiť veľký počet používateľov.

Superpočítač- Ide o výkonné viacprocesorové počítače s rýchlosťou 40 miliárd operácií za sekundu.

Server je počítač určený na spracovanie požiadaviek zo všetkých staníc v sieti a poskytuje týmto staniciam prístup k systémovým zdrojom a distribuuje tieto zdroje. Univerzálny server sa nazýva aplikačný server. Výkonné servery možno klasifikovať ako malé a veľké počítače. Teraz sú lídrom servery Marshall a existujú aj servery Cray (64 procesorov).

Nástroje na zobrazenie informácií sa používajú na zobrazenie výsledkov výpočtov, referenčných údajov a programov na počítačových médiách, tlači, obrazovke atď. Medzi výstupné zariadenia patria monitory, tlačiarne a plotre.

Monitor je zariadenie určené na zobrazovanie informácií zadaných používateľom z klávesnice alebo výstupu z počítača.

Tlačiareň je zariadenie na výstup textových a grafických informácií na papier.

Plotter je zariadenie na výstup veľkoformátových výkresov a diagramov na papier.

Odoslanie dobrej práce do databázy znalostí je jednoduché. Použite nižšie uvedený formulár

Študenti, postgraduálni študenti, mladí vedci, ktorí pri štúdiu a práci využívajú vedomostnú základňu, vám budú veľmi vďační.

1. Preskúmanie a klasifikácia technických prostriedkov spracovania údajov

1.1 Režimy spracovania údajov

Pri navrhovaní technologických procesov sa riadia spôsobmi ich realizácie. Spôsob implementácie technológie závisí od časopriestorových vlastností riešených úloh: frekvencie a naliehavosti, požiadaviek na rýchlosť spracovania správ, ako aj od prevádzkových možností technických prostriedkov, predovšetkým počítačov. Existujú: dávkový režim; režim v reálnom čase; režim zdieľania času; regulačný režim; žiadosť; dialóg; teleprocessing; interaktívne; jednoprogramový; multi-program (multi-processing).

Dávkový režim. Pri použití tohto režimu nemá používateľ priamu komunikáciu s počítačom. Zber a registrácia informácií, zadávanie a spracovanie sa časovo nezhodujú. Po prvé, používateľ zhromažďuje informácie a formuje ich do balíkov podľa typu úlohy alebo inej charakteristiky. (Spravidla ide o úlohy mimoprevádzkového charakteru s dlhodobou platnosťou výsledkov riešenia). Po dokončení príjmu sa informácie zadajú a spracujú, t. j. dôjde k oneskoreniu spracovania. Tento režim sa spravidla používa pri centralizovanom spôsobe spracovania informácií.

Konverzačný režim(dotazovací) režim, v ktorom má používateľ možnosť priamo interagovať s počítačovým systémom, kým používateľ pracuje. Programy na spracovanie údajov sú trvalo v pamäti počítača, ak je počítač dostupný kedykoľvek, alebo po určitú dobu, keď je počítač dostupný používateľovi. Interakcia používateľa s počítačovým systémom vo forme dialógu môže byť viacrozmerná a determinovaná rôznymi faktormi: jazyk komunikácie, aktívna alebo pasívna rola používateľa; kto je iniciátorom dialógu - používateľ alebo počítač; Doba odozvy; štruktúra dialógu atď. Ak je iniciátorom dialógu používateľ, potom musí mať znalosti o práci s postupmi, formátmi údajov atď. Ak je iniciátorom počítač, potom samotný stroj v každom kroku povie, čo je potrebné urobiť pomocou rôznych možností. Tento spôsob prevádzky sa nazýva „výber ponuky“. Poskytuje podporu pre akcie používateľa a predpisuje ich postupnosť. Zároveň je od užívateľa potrebná menšia príprava.

Dialógový režim vyžaduje určitú úroveň technického vybavenia používateľa, t.j. prítomnosť terminálu alebo PC pripojeného k centrálnemu počítačovému systému komunikačnými kanálmi. Tento režim sa používa na prístup k informáciám, výpočtovým alebo softvérovým zdrojom. Schopnosť pracovať v interaktívnom režime môže byť obmedzená v čase začiatku a konca práce alebo môže byť neobmedzená.

Niekedy sa rozlišuje medzi hovorovým a žiadosť režimy, potom dotazom rozumieme jednorazové zavolanie systému, po ktorom vydá odpoveď a vypne sa a dialógom režim, v ktorom systém po požiadavke vydá odpoveď a čaká ďalšie akcie užívateľ.

Režim v reálnom čase. Vzťahuje sa na schopnosť výpočtového systému interagovať s riadenými alebo riadenými procesmi tempom týchto procesov. Reakčný čas počítača musí vyhovovať tempu riadeného procesu alebo požiadavkám užívateľa a mať minimálne oneskorenie. Typicky sa tento režim používa na decentralizované a distribuované spracovanie údajov.

Režim teleprocessingu umožňuje vzdialenému používateľovi interakciu s počítačovým systémom.

Interaktívny režim predpokladá možnosť obojsmernej interakcie medzi používateľom a systémom, t.j. užívateľ má možnosť ovplyvňovať proces spracovania údajov.

Režim zdieľania času predpokladá schopnosť systému prideľovať svoje zdroje skupine užívateľov jedného po druhom. Výpočtový systém obsluhuje každého používateľa tak rýchlo, že sa zdá, že niekoľko používateľov pracuje súčasne. Táto možnosť sa dosiahne vhodným softvér.

Jednoprogramové a viacprogramové režimy charakterizujú schopnosť systému pracovať súčasne pod jedným alebo viacerými programami.

Regulačný režim charakterizuje časová istota jednotlivých užívateľských úloh. Napríklad prijímanie prehľadov výsledkov na konci mesiaca, výpočet mzdových výkazov za určité dátumy atď. Lehoty na rozhodnutie sú stanovené vopred podľa predpisov, na rozdiel od svojvoľných žiadostí.

1.2 Metódy spracovania údajov

Rozlišujú sa tieto spôsoby spracovania údajov: centralizované, decentralizované, distribuované a integrované.

Centralizované predpokladá prítomnosť. Pri tejto metóde používateľ doručí počiatočné informácie do výpočtového strediska a dostane výsledky spracovania vo forme výsledkových dokumentov. Zvláštnosťou tejto metódy spracovania je zložitosť a pracovná náročnosť nadviazania rýchlej, neprerušovanej komunikácie, veľké zaťaženie počítača informáciami (keďže jeho objem je veľký), regulácia načasovania operácií a organizácia zabezpečenia systému. pred možným neoprávneným prístupom.

Decentralizované liečbe. Tento spôsob je spojený s nástupom osobných počítačov, ktoré umožňujú automatizovať konkrétne pracovisko.

Distribuovaná metóda spracovanie údajov je založené na rozdelení funkcií spracovania medzi rôzne počítače zahrnuté v sieti. Táto metóda môže byť implementovaná dvoma spôsobmi: prvý zahŕňa inštaláciu počítača do každého sieťového uzla (alebo na každej úrovni systému), pričom spracovanie údajov vykonáva jeden alebo viacero počítačov v závislosti od skutočných možností systému a jeho potrieb. v aktuálnom čase. Druhým spôsobom je umiestnenie veľkého počtu rôznych procesorov v rámci jedného systému. Táto cesta sa používa v bankových a finančných systémoch na spracovanie informácií, kde je potrebná sieť na spracovanie údajov (pobočky, oddelenia atď.). Výhody distribuovanej metódy: schopnosť spracovať ľubovoľné množstvo údajov v danom časovom rámci; vysoký stupeň spoľahlivosti, pretože ak jeden technický prostriedok zlyhá, je možné ho okamžite nahradiť iným; zníženie času a nákladov na prenos dát; zvýšenie flexibility systému, zjednodušenie vývoja a prevádzky softvéru atď. Distribuovaná metóda je založená na komplexe špecializovaných procesorov, t.j. Každý počítač je navrhnutý tak, aby riešil špecifické problémy alebo úlohy vlastnej úrovne.

Integrovaný spôsob spracovania informácií. Zabezpečuje tvorbu informačný model riadený objekt, teda vytvorenie distribuovanej databázy. Táto metóda poskytuje užívateľovi maximálne pohodlie. Na jednej strane databázy umožňujú zdieľané používanie a centralizovanú správu. Na druhej strane si objem informácií a rôznorodosť úloh, ktoré je potrebné vyriešiť, vyžaduje distribúciu databázy. Integrovaná technológia spracovania informácií umožňuje zlepšiť kvalitu, spoľahlivosť a rýchlosť spracovania, pretože spracovanie sa uskutočňuje na základe jedného informačného poľa, ktoré sa raz zadá do počítača. Charakteristickým rysom tejto metódy je technologické a časové oddelenie postupu spracovania od postupov zberu, prípravy a zadávania údajov.

1.3 Komplex technických prostriedkov na spracovanie informácií

Súbor technických prostriedkov na spracovanie informácií je súbor autonómnych zariadení na zhromažďovanie, zhromažďovanie, prenos, spracovanie a prezentáciu informácií, ako aj kancelárske vybavenie, riadenie, opravy a údržbu a iné. Na súbor technických prostriedkov existuje niekoľko požiadaviek:

Zabezpečenie riešenia problémov s minimálnymi nákladmi, požadovanou presnosťou a spoľahlivosťou

Možnosť technickej kompatibility zariadení, ich agregovateľnosť

Zabezpečenie vysokej spoľahlivosti

Minimálne obstarávacie náklady

Domáci a zahraničný priemysel vyrába širokú škálu technických prostriedkov na spracovanie informácií, líšia sa prvkovou základňou, dizajnom, využitím rôznych informačných médií, prevádzkovými vlastnosťami atď.

1.4 Klasifikácia technických prostriedkov spracovania informácií

Technické prostriedky spracovania informácií sa delia do dvoch veľkých skupín. Toto základné A pomocný spracovateľských prostriedkov.

Pomocné zariadenia sú zariadenia, ktoré zabezpečujú funkčnosť dlhodobého majetku, ako aj zariadenia, ktoré uľahčujú a spríjemňujú manažérsku prácu. Medzi pomocné prostriedky spracovania informácií patria kancelárske zariadenia a zariadenia na opravu a údržbu. Kancelárske vybavenie predstavuje veľmi široká škála nástrojov, od kancelárskych potrieb cez prostriedky doručovania, reprodukcie, uchovávania, vyhľadávania a ničenia základných údajov, prostriedkov administratívnej a výrobnej komunikácie a pod., čo spríjemňuje prácu manažéra. a pohodlné.

Fixné aktíva sú nástroje na automatizované spracovanie informácií. Je známe, že na riadenie určitých procesov sú potrebné určité manažérske informácie, ktoré charakterizujú stavy a parametre technologických procesov, kvantitatívne, nákladové a mzdové ukazovatele výroby, zásobovania, predaja, finančnej činnosti a pod. Medzi hlavné prostriedky technického spracovania patria: prostriedky na zaznamenávanie a zhromažďovanie informácií, prostriedky na príjem a prenos údajov, prostriedky na prípravu údajov, prostriedky na vstup, prostriedky na spracovanie informácií a prostriedky na zobrazovanie informácií. Nižšie sú všetky tieto prostriedky podrobne diskutované.

Získavanie primárnych informácií a registrácia je jedným z pracovne náročných procesov. Preto sú široko používané prístroje na mechanizované a automatizované meranie, zber a zaznamenávanie údajov. Rozsah týchto fondov je veľmi široký. Patria sem: elektronické váhy, rôzne počítadlá, displeje, prietokomery, registračné pokladnice, automaty na počítanie bankoviek, bankomaty a mnohé ďalšie. Patria sem aj rôzne výrobné registrátory určené na spracovanie a zaznamenávanie informácií o obchodných transakciách na počítačové médiá.

Prostriedky prijímania a prenosu informácií. Prenos informácií sa týka procesu odosielania údajov (správ) z jedného zariadenia do druhého. Interagujúca množina objektov tvorená zariadeniami na prenos a spracovanie údajov sa nazýva sieť, ktorá spája zariadenia určené na prenos a príjem informácií. Zabezpečujú výmenu informácií medzi miestom ich vzniku a miestom ich spracovania. Štruktúra prostriedkov a spôsobov prenosu údajov je určená umiestnením zdrojov informácií a zariadení na spracovanie údajov, objemami a časom prenosu údajov, typmi komunikačných liniek a inými faktormi. Prostriedky na prenos dát predstavujú účastnícke body (AP), prenosové zariadenia, modemy, multiplexory.

Nástroje na prípravu údajov predstavujú zariadenia na prípravu informácií na počítačových médiách, zariadenia na prenos informácií z dokumentov na médiá vrátane počítačových zariadení. Tieto zariadenia môžu vykonávať triedenie a nastavovanie.

Vstupné prostriedky slúžia na vnímanie údajov z počítačových médií a zadávanie informácií do počítačových systémov

Nástroje na spracovanie informácií zohrávajú dôležitú úlohu v komplexe technických prostriedkov spracovania informácií. Prostriedky spracovania zahŕňajú počítače, ktoré sú zase rozdelené do štyroch tried: mikro, malé (mini); veľké počítače a superpočítače. Mikropočítač Existujú dva typy: univerzálne a špecializované.

Univerzálne aj špecializované môžu byť buď viacužívateľské – výkonné počítače vybavené viacerými terminálmi a pracujúce v režime zdieľania času (servery), alebo jednoužívateľské (pracovné stanice), ktoré sa špecializujú na vykonávanie jedného druhu práce.

Malé počítače- práca v režime zdieľania času a multitaskingu. Ich pozitívnou stránkou je spoľahlivosť a jednoduchosť obsluhy.

Sálové počítače- (mainfarmy) sa vyznačujú veľkým množstvom pamäte, vysokou odolnosťou voči chybám a výkonom. Vyznačuje sa tiež vysokou spoľahlivosťou a ochranou údajov; schopnosť pripojiť veľký počet používateľov.

Superpočítač- Ide o výkonné viacprocesorové počítače s rýchlosťou 40 miliárd operácií za sekundu.

Server- počítač určený na spracovanie požiadaviek zo všetkých staníc v sieti a poskytovanie prístupu týmto staniciam k systémovým zdrojom a distribúciu týchto zdrojov. Univerzálny server sa nazýva aplikačný server. Výkonné servery možno klasifikovať ako malé a veľké počítače. Teraz sú lídrom servery Marshall a existujú aj servery Cray (64 procesorov).

Nástroje na zobrazovanie informácií používa sa na výstup výsledkov výpočtov, referenčných údajov a programov na počítačové médiá, tlač, obrazovku atď. Medzi výstupné zariadenia patria monitory, tlačiarne a plotre.

Monitor je zariadenie určené na zobrazenie informácií zadaných používateľom z klávesnice alebo výstupu z počítača.

Tlačiareň je zariadenie na výstup textových a grafických informácií na papier.

Plotter je zariadenie na tlač veľkoformátových výkresov a schém na papier.

Technológia je komplex vedeckých a inžinierskych poznatkov implementovaných do pracovných techník, súborov materiálových, technických, energetických a pracovných faktorov výroby, spôsobov ich kombinovania za účelom vytvorenia produktu alebo služby, ktorá spĺňa určité požiadavky. Technika je preto neoddeliteľne spojená s mechanizáciou výrobného či nevýrobného, ​​predovšetkým riadiaceho procesu. Manažérske technológie sú založené na využití počítačov a telekomunikačnej techniky.

Podľa definície prijatej UNESCO, informačné technológie -- je komplex vzájomne prepojených vedeckých, technologických a inžinierskych disciplín, ktoré študujú metódy efektívnej organizácie práce ľudí zapojených do spracovania a uchovávania informácií; počítačová technológia a metódy organizácie a interakcie s ľuďmi a výrobným zariadením. Ich praktické aplikácie, ako aj sociálne, ekonomické a kultúrne problémy s tým všetkým spojené. Samotné informačné technológie si vyžadujú komplexné školenie, vysoké počiatočné náklady a špičkové technológie. Ich zavedenie by sa malo začať vytvorením matematického softvéru a vytvorením informačných tokov v špecializovaných vzdelávacích systémoch.

2 . Manažérske informačné technológie

Cieľom manažérskych informačných technológií je uspokojiť informačné potreby všetkých zamestnancov spoločnosti bez výnimky, ktorí sa zaoberajú rozhodovaním. Môže byť užitočný na akejkoľvek úrovni riadenia.

Táto technológia je zameraná na prácu v prostredí manažérskeho informačného systému a využíva sa vtedy, keď sú riešené problémy menej štruktúrované v porovnaní s problémami riešenými technológiou spracovania informačných dát.

Manažérske informačné technológie sú ideálne pre uspokojovanie podobných informačných potrieb zamestnancov rôznych funkčných subsystémov (divízií) alebo úrovní riadenia spoločnosti. Informácie, ktoré poskytujú, obsahujú informácie o minulosti, súčasnosti a pravdepodobnej budúcnosti spoločnosti. Tieto informácie majú formu pravidelných alebo špeciálnych správ o hospodárení.

Pre rozhodovanie na úrovni manažérskej kontroly musia byť informácie prezentované v agregovanej forme, aby bolo možné vidieť trendy v zmenách údajov, príčiny odchýlok a možné riešenia. V tejto fáze sa riešia nasledujúce úlohy spracovania údajov:

* posúdenie plánovaného stavu objektu kontroly;

* posúdenie odchýlok od plánovaného stavu;

* identifikácia príčin odchýlok;

* analýza možné riešenia a akcie.

Manažérske informačné technológie sú zamerané na tvorbu rôzne druhy správy.

Pravidelné zostavy sa generujú podľa stanoveného plánu, ktorý určuje, kedy sa generujú, ako je napríklad mesačná analýza predaja spoločnosti.

Špeciálne reporty vznikajú na žiadosť manažérov alebo keď sa vo firme stane niečo neplánované. Oba typy správ môžu mať formu súhrnných, porovnávacích a núdzových správ.

IN sumatívne V prehľadoch sú údaje spojené do samostatných skupín, triedené a prezentované vo forme medzisúčtov a konečných súčtov za jednotlivé polia.

Porovnávací správy obsahujú údaje získané z rôznych zdrojov alebo klasifikované podľa rôznych kritérií a používané na účely porovnania.

Pohotovosť správy obsahujú údaje výlučne (núdzového) charakteru.

Využitie reportov na podporu manažmentu je efektívne najmä pri zavádzaní takzvaného manažmentu, ale odchýlok. Manažment odchýlok predpokladá, že hlavným obsahom údajov, ktoré manažér dostáva, by mali byť odchýlky stavu ekonomických činností podniku od niektorých stanovených noriem (napríklad od jeho plánovaného stavu). Pri využívaní princípov riadenia odchýlok vo firme sú na vytvorené výkazy kladené nasledovné požiadavky:

* Hlásenie by sa malo generovať len vtedy, keď došlo k odchýlke

* informácie v správe by mali byť zoradené podľa hodnoty ukazovateľa kritického pre danú odchýlku;

* je vhodné ukázať všetky odchýlky spolu, aby manažér mohol pochopiť súvislosť medzi nimi;

* správa musí uvádzať kvantitatívnu odchýlku od normy.

Hlavné komponenty

Vstupné informácie pochádzajú zo systémov prevádzkovej úrovne. Výstupné informácie sú generované vo formulári správy o hospodárení V forma vhodná na rozhodovanie. Obsah databázy sa pomocou vhodného softvéru konvertuje na periodické a špeciálne správy, ktoré sa posielajú špecialistom zapojeným do rozhodovania v organizácii. Databáza použitá na získanie týchto informácií musí pozostávať z dvoch prvkov:

1) údaje zhromaždené na základe hodnotenia operácií vykonaných spoločnosťou;

2) plány, normy, rozpočty a iné regulačné dokumenty, definujúci plánovaný stav objektu riadenia (rozdelenie podniku).

2.1 Výber možností implementácie informačných technológií v podniku

Pri zavádzaní informačných technológií do podniku je potrebné zvoliť jeden z dvoch hlavných konceptov, ktoré odrážajú doterajšie pohľady na existujúcu štruktúru organizácie a úlohu počítačového spracovania informácií v nej.

najprv koncepcie zameraný na existujúceštruktúra spoločnosti. Informačné technológie sa prispôsobujú organizačnej štruktúre a dochádza len k modernizácii pracovných metód. Komunikácia je slabo rozvinutá, racionalizované sú len pracovné miesta. Existuje rozdelenie funkcií medzi technických pracovníkov a špecialistov. Miera rizika zo zavádzania nových informačných technológií je minimálna, keďže náklady sú zanedbateľné a organizačná štruktúra spoločnosti sa nemení.

Hlavnou nevýhodou takejto stratégie je nutnosť neustálych zmien vo forme prezentácie informácií, prispôsobených špecifickým technologickým metódam a technickým prostriedkom. Akékoľvek operatívne rozhodnutie uviazne v rôznych štádiách informačných technológií.

TO zásluhy stratégie zahŕňajú minimálne riziko a náklady.

Po druhé koncepcie sústredím sa na budúcnostištruktúra spoločnosti. Existujúca štruktúra bude modernizovaná.

Táto stratégia zahŕňa maximálny rozvoj komunikácie a rozvoj nových organizačných vzťahov. Zvyšuje sa produktivita organizačnej štruktúry spoločnosti, pretože dátové archívy sú racionálne rozmiestnené, znižuje sa objem informácií cirkulujúcich systémovými kanálmi a dosahuje sa rovnováha medzi riešenými úlohami.

Medzi jeho hlavné nevýhody patrí:

značné náklady v prvej fáze spojené s vypracovaním všeobecnej koncepcie a prehľadom všetkých divízií spoločnosti;

prítomnosť psychického napätia spôsobeného očakávanými zmenami v štruktúre spoločnosti a v dôsledku toho aj zmenami v personálnom obsadení a pracovných povinnostiach

Výhody tejto stratégie sú:

racionalizácia organizačnej štruktúry podniku;

maximálna zamestnanosť všetkých pracovníkov;

vysoká odborná úroveň;

integrácia profesionálnych funkcií pomocou počítačových sietí.

Nová informačná technológia v podniku musí byť taká, aby úrovne informácií a subsystémy, ktoré ich spracúvajú, boli navzájom prepojené jedným súborom informácií. Sú na to dve požiadavky. Po prvé, štruktúra systému spracovania informácií musí zodpovedať rozdeleniu právomocí vo firme. Po druhé, informácie v systéme musia fungovať tak, aby dostatočne plne odrážali úrovne riadenia.

2. 2 Aplikované informačné technológie trhovej ekonomiky

Na podporu nových ekonomických mechanizmov je potrebné vyvinúť technológie výskumu a vývoja zodpovedajúce trhovým vzťahom. Najmä v moderné podmienky bankové a investičné činnosti podliehajú zmenám, zlepšuje sa zdaňovanie, vznikajú nové typy manažérskych činností a trhových subjektov, čo si vyžaduje efektívne uplatňovanie informačných technológií.

Bankové systémy. Rozvoj a zlepšovanie bankových štruktúr vytvára potrebu nových služieb finančných inštitúcií. Decentralizácia bankového systému vedie k zásadne novej organizácii, ktorá si vyžaduje vypracovanie koncepcie integrovanej informatizácie jednotlivých inštitúcií na zvýšenie efektívnosti ich vlastného fungovania, ako aj vzájomnej interakcie s Centrálnou bankou Ruskej federácie a so zahraničnými partnermi. Bankové informačné technológie musia zabezpečiť dostatočnú efektívnosť pri organizovaní zúčtovania. Okrem toho je táto oblasť bankovej činnosti najnáročnejšia na prácu, obsahuje veľké množstvo výpočtov a je charakterizovaná ako rutinná.

Využitie simulačného modelovania na budovanie bankových technológií je jedným z najsľubnejších prístupov k riešeniu strategických problémov. Bankár môže simulovať finančnú výkonnosť banky, vyhodnocovať efektivitu a dôsledky prijatých rozhodnutí, a tak určovať svoju politiku na finančnom trhu. S touto oblasťou úzko súvisí vývoj expertných systémov zameraných tak na klientov bánk, ako aj bankových špecialistov.

Mimoriadne dôležitou otázkou informatizácie bankových aktivít zostáva organizácia komunikácie medzi ruskými bankami. Súčasná papierová technológia zvyčajne vyžaduje 2-3 dni na prevod peňazí. V tomto prípade môže byť oneskorenie spôsobené formou organizácie platieb a stavom komunikácie. Zavedenie BIT môže pomôcť prekonať túto krízu. Od r samostatne vyvinuté a modernizované softvérové ​​systémy sú príliš drahé, narastá úloha organizácií špecializujúcich sa na oblasť bankových technológií, ktoré sú schopné riešiť bankové problémy komplexne. Vznikajúce produkty, nazývané „bankové platformy“, ktoré z pohľadu jednotnej jednotnej funkčnej základne poskytujú spoločné riešenie všetkých bankových problémov, budú určovať štandardy kvality a funkčnosť automatizované systémy spracovanie bankových informácií.

Výmenné technológie. Prax ukázala, že projektovanie burzových počítačových systémov je logicky zložitá, prácne a časovo náročná práca, ktorá si vyžaduje vysokú kvalifikáciu všetkých špecialistov podieľajúcich sa na jej implementácii. Návrh takýchto komplexov je tradične založený na intuícii, odborných posudkoch, nákladných experimentálnych testoch fungovania komplexu a praktických skúsenostiach. Navyše s rastúcim počtom používateľov výmennej technológie narastá úloha vysokého výkonu jej fungovania, čo výrazne závisí od ideológie dizajnu.

Zavedenie moderných burzových informačných technológií do praxe by malo prispieť k zvýšeniu ekonomickej efektívnosti burzy rozšírením rozsahu jej aktivít v regiónoch krajiny, zrýchlením obratu pracovného kapitálu, zapojením masových dodávateľov, sprostredkovateľov a nákupcov do výmenného procesu. , ktorá poskytuje možnosť aktívne vykonávať nielen veľké, ale aj stredné a malé transakcie vo veľkom množstve, automatizáciu rutinných procesov náročných na prácu a čas, zber a analýzu žiadostí od maklérskych firiem o nákup a predaj cez počítač, vykonávanie automatizovaného obchodovania (výpočet kurzu, uzatváranie transakcií, realizácia obchodných zmlúv a zúčtovanie) za jednotné pravidlá zabezpečujúce ochranu záujmov investora, rovnaké práva všetkých účastníkov obchodovania a pod.

Manažérske technológie. V podmienkach trhu sú všetky postupy riadenia výroby naplnené novým obsahom. Akákoľvek produkcia je spojená s tokmi interných aj externých informácií. Z množstva prichádzajúcich informácií potrebuje manažér na rozhodnutie len presne definované informácie a všetko ostatné je informačný šum. Väčšina informácií sa navyše neobjaví tam, kde je to potrebné, takže schopnosť prekonať túto vzdialenosť nadobúda veľký význam pre úspešné riešenie vznikajúcich problémov. Vyriešenie komunikačného problému ovplyvňuje rýchlosť príjmu informácií a ich včasnosť, čo prispieva k viac efektívnu prácu podnikov. Tento zďaleka nie úplný okruh problémov odhaľuje potrebu vybudovať špeciálny manažérsky informačný systém, ktorý prispieva k ich optimálnemu riešeniu. V súčasnosti existujú dva hlavné prístupy k budovaniu takýchto systémov. Ide o MIS systémy (Management Information Systems), ktoré v správnom čase „najvhodnejšou formou, zohľadňujúc všeobecne uznávaný princíp hospodárnosti, poskytujú manažérovi informácie potrebné o minulosti, prítomnosti a budúcnosti v súlade s tzv. Druhý prístup je založený na systémoch DSS ( Decision Support Systems ), ktoré sú zamerané na inteligentnú podporu rozhodovacích procesov a ich cieľom je podporovať prijímané rozhodnutia.

Princíp selektívnej distribúcie informácií zahŕňa systematizáciu informácií v súlade s nasledujúcimi požiadavkami:

informácie musia zodpovedať úrovni riadenia, čo sa prejavuje ich zväčšením a zhutnením pri prechode z nižšej na vyššiu úroveň;

informácie musia zodpovedať charakteru riadenia a zodpovedať súhrnu cieľov riadenia, t.j. Pre každú úroveň riadenia sa poskytujú informácie, ktoré umožňujú vykonávať všetky funkcie procesu riadenia. Napríklad vo fáze analýzy sa používajú nielen súčasné, ale aj minulé a prognózované údaje, skutočné hodnoty sa porovnávajú s plánovanými a zisťujú sa príčiny odchýlok.

Marketingové technológie. Komplexná štúdia marketingových informačných tokov si vyžaduje analýzu veľkého množstva komerčných a štatistických informácií. Marketingové informačné technológie sú súborom postupov a metód určených na organizovanie sľubných a aktuálnych marketingových výskumov.

Daňové informačné systémy. Transformácia daňového systému si vyžaduje úpravu a niekedy až radikálnu reštrukturalizáciu príslušných informačných technológií. Keďže daňový systém moderného Ruska nemá analógy, pri riešení problému informatizácie činností daňových služieb nemožno počítať s požičiavaním zahraničného softvéru a matematických produktov. Ak sa teda vytvoria efektívne technológie na zber a spracovanie potrebných informácií na realizáciu oficiálnej daňovej politiky, potom je takáto politika, akokoľvek úspešná a perspektívna, odsúdená na neúspech. Reformní ideológovia, ktorí chcú stimulovať produkciu a akumuláciu kapitálu prostredníctvom spravodlivého rozdelenia daňového zaťaženia, musia jasne rozumieť schopnostiam BIT.

Medzi hlavné smery koncepcie informatizácie daňového systému je vhodné zdôrazniť:

vytvorenie jednotného integrovaného informačného a analytického systému určeného na obsluhu daňových služieb;

vývoj modernej komunikačnej siete, ktorá zabezpečuje výmenu informácií v rámci systému aj s externými objektmi;

trénovanie cédrov v novom informačnom prostredí.

Ako základné princípy informatizácie daňových služieb sú navrhnuté:

komplexnosť a systematickosť informatizácie, jej podriadenosť riešeniu problémov, ktorým čelí daňová služba v súčasnosti a v budúcnosti;

činnosť pri uspokojovaní informačných potrieb používateľov;

etapizácia a kontinuita v realizácii informatizácie;

distribuované ukladanie a spracovanie informácií;

kompatibilita systémových a špecializovaných databáz pre vstup, výstup a základné úlohy;

poskytnúť používateľovi pohodlný prístup k informáciám v rámci jeho kompetencie; jednorazové zadanie informácií a ich opakované, viacúčelové využitie; zabezpečenie požadovanej dôvernosti informácií

Podobné dokumenty

    Problémy implementácie informačných technológií. Automatizácia užívateľskej práce. Hlavné fázy návrhu databázy. Fungovanie predmetnej oblasti. Špecializované jazyky na spracovanie údajov. Odôvodnenie výberu základných technických prostriedkov.

    kurzová práca, pridané 2.8.2012

    Pojmy „logický“ a „fyzický“ ako odraz rozdielov v aspektoch prezentácie údajov. Metódy prístupu k záznamom v súboroch. Štruktúra systémov správy databáz. Charakteristické črty spracovania údajov charakteristické pre súborové systémy a DBMS.

    prednáška, pridané 19.08.2013

    Zdroje geodát pre geo informačné systémy, zásady ich spracovania. Technické prostriedky na prenos údajov z papierových máp. Technológia vektorizácie údajov. Preskúmanie modernými prostriedkami a technológie na priame zadávanie súradníc. Geokódovanie.

    prezentácia, pridané 10.2.2013

    Pojem technické kontroly je zariadenie na príjem a spracovanie informácií. Technické prostriedky na zostavovanie, tvorbu dokumentov a ich triedenie. Tlačiareň, skener, zariadenie na záznam hlasu. Charakteristika dizajnérskeho štúdia "Akur Design Studio".

    kurzová práca, pridané 14.02.2011

    Charakteristika podstaty a účelu automatizovaných informačných systémov (AIS), ktoré sú chápané ako súbor informačných polí technických, softvérových a jazykových nástrojov určených na zber, ukladanie, vyhľadávanie a spracovanie údajov.

    test, pridané 29.08.2010

    všeobecné charakteristiky technické prostriedky informačných technológií. Životný cyklus technických informačných technológií, jeho hlavné etapy a charakteristické rysy. Určenie potreby technickej podpory pre určitý druh činnosti.

    abstrakt, pridaný 11.5.2010

    Automatizácia zberu a spracovania dát. Základy, tabuľky a nástroje pre prácu s databázami. Nástroje a komponenty. Technológia tvorby aplikácií. Práca s aliasmi a súvisiacimi tabuľkami. Systém správy databázy.

    tréningová príručka, pridaná 07.06.2009

    Definície teórie databáz (DB). Prvky aplikácie informačných systémov. Relačné dátové modely. Úloha systémov správy distribuovaných databáz. Nástroje na paralelné spracovanie požiadaviek. Používanie databázy pri inventarizácii.

    kurzová práca, pridané 01.05.2015

    Počítačový systém spracovania dát na zber, systematizáciu, štatistické spracovanie a analýzu výsledkov vzdelávacieho procesu za štvrťrok, polrok a rok. Modul na spracovanie údajov o kvalite vzdelávania, progresových výsledkoch a údajov o pohybe študentov.

    abstrakt, pridaný 02.05.2011

    Vrstvená architektúra počítačové zdroje CMS. Dátový tok z detektorov na analýzu. Zmenšenie veľkosti udalosti: dátové formáty CMS a dátové formáty Tier. Hierarchia dát CMS. Nástroje pre prácu na diaľku na strojoch LINUX v CERN: PUTTY, WinSCP a Xming.

Pri navrhovaní technologických procesov sa riadia spôsobmi ich realizácie. Spôsob implementácie technológie závisí od časopriestorových vlastností riešených úloh: frekvencie a naliehavosti, požiadaviek na rýchlosť spracovania správ, ako aj od prevádzkových možností technických prostriedkov, predovšetkým počítačov. Existujú: dávkový režim; režim v reálnom čase; režim zdieľania času; regulačný režim; žiadosť; dialóg; teleprocessing; interaktívne; jednoprogramový; multi-program (multi-processing).

Dávkový režim. Pri použití tohto režimu nemá používateľ priamu komunikáciu s počítačom. Zber a registrácia informácií, zadávanie a spracovanie sa časovo nezhodujú. Po prvé, používateľ zhromažďuje informácie a formuje ich do balíkov podľa typu úlohy alebo inej charakteristiky. (Spravidla ide o úlohy mimoprevádzkového charakteru s dlhodobou platnosťou výsledkov riešenia). Po dokončení príjmu sa informácie zadajú a spracujú, t. j. dôjde k oneskoreniu spracovania. Tento režim sa spravidla používa pri centralizovanom spôsobe spracovania informácií.

Konverzačný režim(dotazovací) režim, v ktorom má používateľ možnosť priamo interagovať s počítačovým systémom, kým používateľ pracuje. Programy na spracovanie údajov sú trvalo v pamäti počítača, ak je počítač dostupný kedykoľvek, alebo po určitú dobu, keď je počítač dostupný používateľovi. Interakcia používateľa s počítačovým systémom vo forme dialógu môže byť viacrozmerná a determinovaná rôznymi faktormi: jazyk komunikácie, aktívna alebo pasívna rola používateľa; kto je iniciátorom dialógu - používateľ alebo počítač; Doba odozvy; štruktúra dialógu atď. Ak je iniciátorom dialógu používateľ, potom musí mať znalosti o práci s postupmi, formátmi údajov atď. Ak je iniciátorom počítač, potom samotný stroj v každom kroku povie, čo je potrebné urobiť pomocou rôznych možností. Tento spôsob prevádzky sa nazýva „výber ponuky“. Poskytuje podporu pre akcie používateľa a predpisuje ich postupnosť. Zároveň je od užívateľa potrebná menšia príprava.

Dialógový režim vyžaduje určitú úroveň technického vybavenia používateľa, t.j. prítomnosť terminálu alebo PC pripojeného k centrálnemu počítačovému systému komunikačnými kanálmi. Tento režim sa používa na prístup k informáciám, výpočtovým alebo softvérovým zdrojom. Schopnosť pracovať v interaktívnom režime môže byť obmedzená v čase začiatku a konca práce alebo môže byť neobmedzená.

Niekedy sa rozlišuje medzi hovorovým a žiadosť režimy, potom dotazom rozumieme jednorazové zavolanie systému, po ktorom vydá odpoveď a vypne sa a dialógom režim, v ktorom systém po požiadavke vydá odpoveď a čaká na ďalšieho používateľa akcie.

Režim v reálnom čase. Vzťahuje sa na schopnosť výpočtového systému interagovať s riadenými alebo riadenými procesmi tempom týchto procesov. Reakčný čas počítača musí vyhovovať tempu riadeného procesu alebo požiadavkám užívateľa a mať minimálne oneskorenie. Typicky sa tento režim používa na decentralizované a distribuované spracovanie údajov.

Režim teleprocessingu umožňuje vzdialenému používateľovi interakciu s počítačovým systémom.

Interaktívny režim predpokladá možnosť obojsmernej interakcie medzi používateľom a systémom, t.j. užívateľ má možnosť ovplyvňovať proces spracovania údajov.

Režim zdieľania času predpokladá schopnosť systému prideľovať svoje zdroje skupine užívateľov jedného po druhom. Výpočtový systém obsluhuje každého používateľa tak rýchlo, že sa zdá, že niekoľko používateľov pracuje súčasne. Táto možnosť je dosiahnutá pomocou vhodného softvéru.

Jednoprogramové a viacprogramové režimy charakterizujú schopnosť systému pracovať súčasne pod jedným alebo viacerými programami.

Regulačný režim charakterizuje časová istota jednotlivých užívateľských úloh. Napríklad prijímanie prehľadov výsledkov na konci mesiaca, výpočet mzdových výkazov za určité dátumy atď. Lehoty na rozhodnutie sú stanovené vopred podľa predpisov, na rozdiel od svojvoľných žiadostí.

Rozlišujú sa tieto spôsoby spracovania údajov: centralizované, decentralizované, distribuované a integrované.

Centralizované predpokladá prítomnosť. Pri tejto metóde používateľ doručí počiatočné informácie do výpočtového strediska a dostane výsledky spracovania vo forme výsledkových dokumentov. Zvláštnosťou tejto metódy spracovania je zložitosť a pracovná náročnosť nadviazania rýchlej, neprerušovanej komunikácie, veľké zaťaženie počítača informáciami (keďže jeho objem je veľký), regulácia načasovania operácií a organizácia zabezpečenia systému. pred možným neoprávneným prístupom.

Decentralizované liečbe. Tento spôsob je spojený s nástupom osobných počítačov, ktoré umožňujú automatizovať konkrétne pracovisko.

Distribuovaná metóda spracovanie údajov je založené na rozdelení funkcií spracovania medzi rôzne počítače zahrnuté v sieti. Táto metóda môže byť implementovaná dvoma spôsobmi: prvý zahŕňa inštaláciu počítača do každého sieťového uzla (alebo na každej úrovni systému), pričom spracovanie údajov vykonáva jeden alebo viacero počítačov v závislosti od skutočných možností systému a jeho potrieb. v aktuálnom čase. Druhým spôsobom je umiestnenie veľkého počtu rôznych procesorov v rámci jedného systému. Táto cesta sa používa v bankových a finančných systémoch na spracovanie informácií, kde je potrebná sieť na spracovanie údajov (pobočky, oddelenia atď.). Výhody distribuovanej metódy: schopnosť spracovať ľubovoľné množstvo údajov v danom časovom rámci; vysoký stupeň spoľahlivosti, pretože ak jeden technický prostriedok zlyhá, je možné ho okamžite nahradiť iným; zníženie času a nákladov na prenos dát; zvýšenie flexibility systému, zjednodušenie vývoja a prevádzky softvéru atď. Distribuovaná metóda je založená na komplexe špecializovaných procesorov, t.j. Každý počítač je navrhnutý tak, aby riešil špecifické problémy alebo úlohy vlastnej úrovne.

Integrovaný spôsob spracovania informácií. Ide o vytvorenie informačného modelu riadeného objektu, teda o vytvorenie distribuovanej databázy. Táto metóda poskytuje užívateľovi maximálne pohodlie. Na jednej strane databázy umožňujú zdieľané používanie a centralizovanú správu. Na druhej strane si objem informácií a rôznorodosť úloh, ktoré je potrebné vyriešiť, vyžaduje distribúciu databázy. Integrovaná technológia spracovania informácií umožňuje zlepšiť kvalitu, spoľahlivosť a rýchlosť spracovania, pretože spracovanie sa uskutočňuje na základe jedného informačného poľa, ktoré sa raz zadá do počítača. Charakteristickým rysom tejto metódy je technologické a časové oddelenie postupu spracovania od postupov zberu, prípravy a zadávania údajov.

Súbor technických prostriedkov na spracovanie informácií je súbor autonómnych zariadení na zhromažďovanie, zhromažďovanie, prenos, spracovanie a prezentáciu informácií, ako aj kancelárske vybavenie, riadenie, opravy a údržbu a iné. Na súbor technických prostriedkov existuje niekoľko požiadaviek:

Zabezpečenie riešenia problémov s minimálnymi nákladmi, požadovanou presnosťou a spoľahlivosťou

Možnosť technickej kompatibility zariadení, ich agregovateľnosť

Zabezpečenie vysokej spoľahlivosti

Minimálne obstarávacie náklady

Domáci a zahraničný priemysel vyrába širokú škálu technických prostriedkov na spracovanie informácií, líšia sa prvkovou základňou, dizajnom, využitím rôznych informačných médií, prevádzkovými vlastnosťami atď.

Technické prostriedky spracovania informácií sa delia do dvoch veľkých skupín. Toto základné A pomocný spracovateľských prostriedkov.

Pomocné zariadenia sú zariadenia, ktoré zabezpečujú funkčnosť dlhodobého majetku, ako aj zariadenia, ktoré uľahčujú a spríjemňujú manažérsku prácu. Medzi pomocné prostriedky spracovania informácií patria kancelárske zariadenia a zariadenia na opravu a údržbu. Kancelárske vybavenie predstavuje veľmi široká škála nástrojov, od kancelárskych potrieb cez prostriedky doručovania, reprodukcie, uchovávania, vyhľadávania a ničenia základných údajov, prostriedkov administratívnej a výrobnej komunikácie a pod., čo spríjemňuje prácu manažéra. a pohodlné.

Fixné aktíva sú nástroje na automatizované spracovanie informácií. Je známe, že na riadenie určitých procesov sú potrebné určité manažérske informácie, ktoré charakterizujú stavy a parametre technologických procesov, kvantitatívne, nákladové a mzdové ukazovatele výroby, zásobovania, predaja, finančnej činnosti a pod. Medzi hlavné prostriedky technického spracovania patria: prostriedky na zaznamenávanie a zhromažďovanie informácií, prostriedky na príjem a prenos údajov, prostriedky na prípravu údajov, prostriedky na vstup, prostriedky na spracovanie informácií a prostriedky na zobrazovanie informácií. Nižšie sú všetky tieto prostriedky podrobne diskutované.

Získavanie primárnych informácií a registrácia je jedným z pracovne náročných procesov. Preto sú široko používané prístroje na mechanizované a automatizované meranie, zber a zaznamenávanie údajov. Rozsah týchto fondov je veľmi široký. Patria sem: elektronické váhy, rôzne počítadlá, displeje, prietokomery, registračné pokladnice, automaty na počítanie bankoviek, bankomaty a mnohé ďalšie. Patria sem aj rôzne výrobné registrátory určené na spracovanie a zaznamenávanie informácií o obchodných transakciách na počítačové médiá.

1.1 Režimy spracovania údajov

Pri navrhovaní technologických procesov sa riadia spôsobmi ich realizácie. Spôsob implementácie technológie závisí od časopriestorových vlastností riešených úloh: frekvencie a naliehavosti, požiadaviek na rýchlosť spracovania správ, ako aj od prevádzkových možností technických prostriedkov, predovšetkým počítačov. Existujú: dávkový režim; režim v reálnom čase; režim zdieľania času; regulačný režim; žiadosť; dialóg; teleprocessing; interaktívne; jednoprogramový; multi-program (multi-processing).

Dávkový režim. Pri použití tohto režimu nemá používateľ priamu komunikáciu s počítačom. Zber a registrácia informácií, zadávanie a spracovanie sa časovo nezhodujú. Po prvé, používateľ zhromažďuje informácie a formuje ich do balíkov podľa typu úlohy alebo inej charakteristiky. (Spravidla ide o úlohy mimoprevádzkového charakteru s dlhodobou platnosťou výsledkov riešenia). Po dokončení príjmu sa informácie zadajú a spracujú, t. j. dôjde k oneskoreniu spracovania. Tento režim sa spravidla používa pri centralizovanom spôsobe spracovania informácií.

Režim dialógu (dotaz), v ktorom má používateľ možnosť priamo interagovať s počítačovým systémom, kým používateľ pracuje. Programy na spracovanie údajov sú trvalo v pamäti počítača, ak je počítač dostupný kedykoľvek, alebo po určitú dobu, keď je počítač dostupný používateľovi. Interakcia používateľa s počítačovým systémom vo forme dialógu môže byť viacrozmerná a determinovaná rôznymi faktormi: jazyk komunikácie, aktívna alebo pasívna rola používateľa; kto je iniciátorom dialógu - používateľ alebo počítač; Doba odozvy; štruktúra dialógu atď. Ak je iniciátorom dialógu používateľ, potom musí mať znalosti o práci s postupmi, formátmi údajov atď. Ak je iniciátorom počítač, potom samotný stroj v každom kroku povie, čo je potrebné urobiť pomocou rôznych možností. Tento spôsob prevádzky sa nazýva „výber ponuky“. Poskytuje podporu pre akcie používateľa a predpisuje ich postupnosť. Zároveň je od užívateľa potrebná menšia príprava.

Dialógový režim vyžaduje určitú úroveň technického vybavenia používateľa, t.j. prítomnosť terminálu alebo PC pripojeného k centrálnemu počítačovému systému komunikačnými kanálmi. Tento režim sa používa na prístup k informáciám, výpočtovým alebo softvérovým zdrojom. Schopnosť pracovať v interaktívnom režime môže byť obmedzená v čase začiatku a konca práce alebo môže byť neobmedzená.

Niekedy sa rozlišuje medzi hovorovým a žiadosť režimy, potom dotazom rozumieme jednorazové zavolanie systému, po ktorom vydá odpoveď a vypne sa a dialógom režim, v ktorom systém po požiadavke vydá odpoveď a čaká na ďalšieho používateľa akcie.

Režim v reálnom čase. Vzťahuje sa na schopnosť výpočtového systému interagovať s riadenými alebo riadenými procesmi tempom týchto procesov. Reakčný čas počítača musí vyhovovať tempu riadeného procesu alebo požiadavkám užívateľa a mať minimálne oneskorenie. Typicky sa tento režim používa na decentralizované a distribuované spracovanie údajov.

Režim teleprocessingu umožňuje vzdialenému používateľovi interakciu s počítačovým systémom.

Interaktívny režim predpokladá možnosť obojsmernej interakcie medzi používateľom a systémom, t.j. užívateľ má možnosť ovplyvňovať proces spracovania údajov.

Režim zdieľania času predpokladá schopnosť systému prideľovať svoje zdroje skupine používateľov jedného po druhom. Výpočtový systém obsluhuje každého používateľa tak rýchlo, že sa zdá, že niekoľko používateľov pracuje súčasne. Táto možnosť je dosiahnutá pomocou vhodného softvéru.

Jednoprogramové a viacprogramové režimy charakterizujú schopnosť systému pracovať súčasne pomocou jedného alebo viacerých programov.

Plánovaný režim sa vyznačuje časovou istotou jednotlivých užívateľských úloh. Napríklad prijímanie prehľadov výsledkov na konci mesiaca, výpočet mzdových výkazov za určité dátumy atď. Lehoty na rozhodnutie sú stanovené vopred podľa predpisov, na rozdiel od svojvoľných žiadostí.

1.2 Metódy spracovania údajov

Rozlišujú sa tieto spôsoby spracovania údajov: centralizované, decentralizované, distribuované a integrované.

Centralizované predpokladá dostupnosť. Pri tejto metóde používateľ doručí počiatočné informácie do výpočtového strediska a dostane výsledky spracovania vo forme výsledkových dokumentov. Zvláštnosťou tejto metódy spracovania je zložitosť a pracovná náročnosť nadviazania rýchlej, neprerušovanej komunikácie, veľké zaťaženie počítača informáciami (keďže jeho objem je veľký), regulácia načasovania operácií a organizácia zabezpečenia systému. pred možným neoprávneným prístupom.

Decentralizované spracovanie. Tento spôsob je spojený s nástupom osobných počítačov, ktoré umožňujú automatizovať konkrétne pracovisko.

Distribuovaný spôsob spracovania dát je založený na rozdelení funkcií spracovania medzi rôzne počítače zahrnuté v sieti. Táto metóda môže byť implementovaná dvoma spôsobmi: prvý zahŕňa inštaláciu počítača do každého sieťového uzla (alebo na každej úrovni systému), pričom spracovanie údajov vykonáva jeden alebo viacero počítačov v závislosti od skutočných možností systému a jeho potrieb. v aktuálnom čase. Druhým spôsobom je umiestnenie veľkého počtu rôznych procesorov v rámci jedného systému. Táto cesta sa používa v bankových a finančných systémoch na spracovanie informácií, kde je potrebná sieť na spracovanie údajov (pobočky, oddelenia atď.). Výhody distribuovanej metódy: schopnosť spracovať ľubovoľné množstvo údajov v danom časovom rámci; vysoký stupeň spoľahlivosti, pretože ak jeden technický prostriedok zlyhá, je možné ho okamžite nahradiť iným; zníženie času a nákladov na prenos dát; zvýšenie flexibility systému, zjednodušenie vývoja a prevádzky softvéru atď. Distribuovaná metóda je založená na komplexe špecializovaných procesorov, t.j. Každý počítač je navrhnutý tak, aby riešil špecifické problémy alebo úlohy vlastnej úrovne.

Integrovaný spôsob spracovania informácií. Ide o vytvorenie informačného modelu riadeného objektu, teda o vytvorenie distribuovanej databázy. Táto metóda poskytuje užívateľovi maximálne pohodlie. Na jednej strane databázy umožňujú zdieľané používanie a centralizovanú správu. Na druhej strane si objem informácií a rôznorodosť úloh, ktoré je potrebné vyriešiť, vyžaduje distribúciu databázy. Integrovaná technológia spracovania informácií umožňuje zlepšiť kvalitu, spoľahlivosť a rýchlosť spracovania, pretože spracovanie sa uskutočňuje na základe jedného informačného poľa, ktoré sa raz zadá do počítača. Charakteristickým rysom tejto metódy je technologické a časové oddelenie postupu spracovania od postupov zberu, prípravy a zadávania údajov.

V ktorejkoľvek fáze procesu technológia zberu informácií zahŕňa analýzu získaných údajov a posúdenie ich relevantnosti pre danú tému. Existuje množstvo faktorov, na základe ktorých sa zhromaždené informácie skúmajú a analyzujú.

  • Aké informácie je potrebné zbierať?
    Zhromaždené informácie by mali pokrývať rozsah záujmov cieľového publika.
  • Aké sú zdroje informácií?
    Ľudia: napríklad študenti, účastníci; pomocný personál - učitelia, konzultanti, pracovníci programu; fakulta; rodičia, správcovia; Je povolené používať predtým získané údaje.

Technické prostriedky zberu informácií: dokumentácia, účtovníctvo, pozorovanie

  • Koľko informácií sa vyžaduje?
    Celá populácia, príklady populácie
  • Technické prostriedky zberu informácií
    Analýza dokumentácie, webového rozhrania, naskenovaných formulárov; ohnisková skupina

Rozhovory a prieskumy sa uskutočnili osobne aj telefonicky

Pozorovania: napríklad udalosti, správanie, úroveň aktivity účastníkov

Analýza dokumentov: napríklad politické dokumenty, denníky aktivít, práce študentov

Analýza pravidelne aktualizovaných údajov (napríklad účtovný systém, evidencia dochádzky)

  • Predtestovanie a následné testovanie
  • Prehľad literatúry
  • Iné existujúce zdroje údajov (ako sú archívy a aktuálna dokumentácia)

Technológie na zber a spracovanie informácií a používanie rôznych techník zberu údajov sú nevyhnutné pri riešení mnohých problémov. Výskum môže napríklad zahŕňať zhromažďovanie informácií, ktoré zahŕňajú veľký počet účastníkov. Následné prieskumy a rozhovory alebo fokusové skupiny sa uskutočňujú s vybraným počtom respondentov s cieľom získať podrobnejšie a presnejšie informácie. Použitie niekoľkých rôznych zdrojov informácií pomáha robiť čo najinformovanejšie závery. Napríklad z pohľadu učebných osnov Stratégia zberu údajov môže zahŕňať prieskum a/alebo prácu v skupinách so študentmi, prieskum a/alebo rozhovory s fakultou a analýzu správania študentov a záznamov o dochádzke. Triangulácia alebo použitie viacerých stratégií na zhromažďovanie údajov z rôznych zdrojov umožňuje podrobnejšie preskúmať otázky hodnotenia.

Hoci metodológia poskytuje väčšinu algoritmov na zber a spracovanie informácií, mal by sa brať do úvahy aj praktický prístup. Čas, náklady a rozsah hodnotenia musia byť odôvodnené. Čas potrebný na vývoj nástrojov zberu údajov (napríklad prieskum, analýza získaných údajov, ich následné spracovanie na základe predchádzajúcich), priamy zber informácií a ich kontrolu súladu so skutočným stavom. Rozpočtové prostriedky musia byť porovnateľné s informačnou hodnotou dosiahnutého výsledku. Rozsah konkrétnej štúdie často závisí od času a rozpočtu. Napríklad, ak metodika zahŕňa rozhovory s dvadsiatimi účastníkmi a finančné zdroje sú obmedzené a čas tlačí, realizovateľnosť projektu je otázna.




Hore