Prenesite program za tiskanje dokumentov na vaš računalnik. Kako se imenuje aplikacija, kjer lahko tiskate. Kako vnašati besedilo - osnove dela z besedilom. Najenostavnejši urejevalniki besedil

Pozdravljeni vsi, dragi moji! Ravno včeraj sem spoznal to stvar: mnogi moji bralci so zelo slabo seznanjeni z računalniki. To pomeni, da tukaj govorim o tem, kako zaslužiti denar z uporabo interneta, o nekaterih kul storitvah za varčevanje denarja med potovanjem, vendar je vse kot noro, ker so računalniki za nekatere moje goste temen gozd.

Zato sem se danes odločil popraviti to opustitev in začeti z zelo podrobno zgodbo o tem, kako natisniti besedilo na računalniku. torej...

V tem članku:

1. Program za delo z besedilom

Za ustvarjanje besedilnega elektronskega dokumenta obstajajo posebni programi. Omogočajo tiskanje besedila, torej ustvarjanje postavitve dokumenta v elektronski obliki, ki ga lahko nato natisnete na računalniku ali prenesete na bliskovni pogon.

Takih programov je ogromno, vendar je le nekaj najbolj priljubljenih.

1 — Microsoft Office Beseda
2 — WordPad
3 - Writer (redko uporabljen, treba ga je namestiti posebej).

2. Kako najti želeni program na vašem računalniku

Iz svoje družine vem, da je za začetnika na prvi stopnji najtežje najti in odpreti te programe.

Če želite obvladati to nalogo, morate razumeti, kako izgledajo ikone programov. Najpogosteje je to ikona dokumenta s črko W, ali kot v slednjem primeru - s črko A(tako je označen program WordPad):

Pozorno si oglejte namizje in spodnjo orodno vrstico, programe lahko postavite na vidno mesto, kot je na mojem namizju (mimogrede, tukaj je, ne skrbite):

Če ne najdete nič takega, poskusite drugo metodo:

1 - zaženite ploščo Začetek ali samo kliknite na okroglo ikono v spodnjem levem kotu, odpre se meni.

V njem morate najti polje za iskanje datotek, jaz ga imenujem Poiščite programe in datoteke:

V to polje vnesete ime programa, ki ga iščete. Na primer, vnesem besedo Word in dobim Microsoft programi Office Word:

Če vnesem besedo WordPad, mi bo našel ta program:

Nato preprosto kliknete na najdeni program in pred vami se odpre delovno okno, v katerem lahko ustvarite dokument: natisnete besedilo, ga uredite in shranite.

3. Delo z dokumentom in urejanje besedila

Torej, pred vami je delovno območje, tako imenovani prazen list. Tukaj lahko natisnete besedilo in ga poljubno uredite.

Običajno se začetniki, ko vidijo ta list in ogromno gumbov, izgubijo in ne vedo, kaj storiti. Tisto, kar najbolj povzroči možgansko eksplozijo, je tipkovnica: ni jasno, kam in kaj pritisniti.

Torej, tega se vam ni treba bati, zagotovo boste lahko ugotovili. Če želite to narediti, si oglejte ta informativni videoposnetek, vse v njem je zelo preprosto in podrobno razlaga glavne funkcije programa.

Oglejte si ta informativni video od začetka do konca in ne pozabite ponoviti vseh korakov za voditeljem. To bo velik korak pri učenju urejevalnikov besedil.

Nato morate samo vaditi in potem boste lahko krmarili dobesedno po vseh besedilnih programih, saj so vsi zasnovani približno enako.

4. Kako shraniti besedilo

Ko ustvarite dokument, ga lahko shranite. Če želite to narediti, v zgornjem levem kotu poiščite gumb, ki prikliče meni, in v tem meniju izberite Shrani kot in kakršen koli primeren format, npr Wordov dokument:

Prikaže se okno, v katerem lahko izberete:

1. kam shraniti datoteko (običajno izberem namizje,
2. kako poimenovati datoteko (vnesite poljubno primerno ime),
3. in format datoteke (ne spreminjam ga, pustim privzeto).

pripravljena! Ta datoteka se bo zdaj pojavila na namizju vašega računalnika.

S tem dokumentom lahko počnete, kar želite. Na primer, dajte ga na bliskovni pogon, pošljite prek E-naslov, odprite za nadaljnje urejanje ali brisanje.

Mimogrede, če delate na velikem dokumentu, priporočam, da naredite vmesna shranjevanja. In pogosteje, bolje je.

5. Kako prenesti besedilno datoteko na bliskovni pogon

Vse je zelo preprosto.

1. Vstavite bliskovni pogon v računalnik.

2. Na namizju poiščite in odprite Moj računalnik(ali preprosto Računalnik).

3. V oknu, ki se odpre, bi morali videti Odstranljiv pogon, kliknite nanjo 2-krat:

Odpre se prazno okno, ki ga zaenkrat zapustimo:

4. Zdaj poiščite našo besedilno datoteko, shranili smo jo v prejšnjem odstavku na vašem namizju. Kliknite nanj z DESNO tipko miške in v meniju, ki se prikaže, izberite Kopirati:

5. Zdaj se vrnite na izmenljivi pogon, ki smo ga pravkar odprli v 3. koraku, z DESNO tipko miške kliknite na prosto polje in izberite Vstavi:

Dokument bo kopiran in prikazan v tem polju:

To je to, zdaj lahko bliskovni pogon odstranite iz računalnika.

6. Kako natisniti dokument na tiskalniku

Recimo, da imate tiskalnik, ki je že povezan z vašim računalnikom in pravilno konfiguriran. Zdaj ne bom govoril o povezovanju tiskalnika in nastavitvah, saj je to tema za ločen članek.

Če pa že imate vse nastavljeno, lahko dokument natisnete v dobesedno 2 klikih. Najprej pa se prepričajte, da je tiskalnik vklopljen in da ima zahtevano količino papirja.

1. Odprite dokument, ki ga želite natisniti:

2 . Poiščite in odprite meni v zgornjem levem kotu in izberite iz njega pečat, in potem spet Pečat:

Odprlo se vam bo okno s kopico nastavitev, vendar se jih ne bojte, vse so precej preproste.

Tukaj lahko izberete tiskalnik, če jih imate več, število kopij dokumenta, format lista, barvo tiska itd.

Če pa ne potrebujete posebnih nastavitev, lahko vse pustite privzeto in preprosto kliknete V redu.

Tiskalnik bo začel tiskati in prejeli boste dokument. Mimogrede, na ta način lahko natisnete ne samo besedilni dokument, ampak tudi druge datoteke, shema bo enaka.

7. Postanite »VI« s svojim računalnikom in izboljšajte svoje življenje

nimajo skupni jezik z računalnikom je danes velik problem. Če je bilo še pred 5 leti opravičljivo, da ne znaš delati s tehnologijo, je danes to velika ovira za vsakega začetnika. To pa zato, ker se danes skoraj vsak poklic tako ali drugače sreča z računalnikom.

Ko sem delal v velikem vojaškem podjetju, so namestili nova različica oblikovalski program. Meni ni povzročal nobenih težav, samo nova lupina.

To lahko primerjam s posodobljeno embalažo mojih najljubših bonbonov: nisem jih nehala kupovati manj, ampak sem se preprosto lahko hitro prilagodila novemu ovoju.

Toda za mnoge zaposlene je bila to dobesedno katastrofa, bili so tako odvisni od programskega vmesnika in njihovi možgani so bili tako obupno odporni proti vsemu novemu. Posledično so jih celo usposobili za delo v novem vmesniku.

Danes ni najboljši čas za Ruska podjetja, in sploh mi ni treba ugibati, kdo bo prvi odpuščen ...

In povsem nasproten primer je tudi iz resničnega življenja.

Inženir ima več kot 40 let izkušenj, nenehno razvija in obvladuje ne samo računalnik, ampak tudi vse sodobne inženirske programe. Takšnega strokovnjaka ne želijo izpustiti, potreben je, zahtevan in govori isti jezik s svojimi mladimi podrejenimi.

To je samo en primer. Zdaj pomislite, koliko priložnosti odpira zmožnost uporabe računalnika za služenje denarja na daljavo prek interneta. Tudi ko se naučite uporabljati urejevalnik besedil, lahko pišete .

Poznavanje računalnika je danes nujno. Ni pomembno, kje študirate, danes je na internetu ogromno uporabnih gradiv, tečajev in šol.

Tu bom končal. Upam, da vam je bil članek koristen in vam je pomagal razumeti glavne točke. Naprej, izboljšaj se, bodi boljši. To je vse za danes, hvala za pozornost in nasvidenje!

Microsoft Word– program za ustvarjanje, urejanje in obdelavo besedilni dokumenti. Ta program opremljen s številnimi orodji in ploščami, ki omogočajo hitro obdelavo podatkov in tiskanje besedila. Microsoft Word je na prvem mestu med programi za ta namen, saj mu v funkcionalnosti in praktičnosti ni para. Po potrebi prenesite brezplačen program za ustvarjanje Wordovi dokumenti lahko sledite spodnji povezavi.

Microsoft Word je urejevalnik besedil, ki so ga ustvarili Microsoftovi razvijalci. Ta program se uporablja v kateri koli pisarni, podjetju in podjetju. Ustvarjanje in tiskanje besedilnih dokumentov se že dolgo uporablja pri sestavljanju pogodb in sklepanju poslov med podjetji.

Urejevalnik besedil Microsoft Word omogoča ustvarjanje velikih dokumentov. V programu lahko ustvarite poročilo, opombo, povzetek ali besedilo na več ravneh s pomočjo povezav in kazal.

Posnetki zaslona

Uporabnik lahko vstavi slike, tabele in druge datoteke v katerikoli del dokumenta in ustvari okvirje v dokumentu. Microsoft Word podpira ustvarjanje grafikonov in kompleksnih formul, ki se uporabljajo za izračun analitičnih podatkov.

V programu lahko šifrirate dokument z nastavitvijo gesla. Microsoft Word je opremljen z orodji za ustvarjanje seznamov, oštevilčenih strani, avtomatskih kazal, hiperpovezav in drugih elementov, ki olajšajo delo z velikim besedilnim dokumentom.

Uporabnik lahko končano besedilo oblikuje in doda elemente, ki olajšajo pregled besedilnih podatkov. V programu Microsoft Word lahko spremenite slog pisave, določite velikost, ustvarite podčrtano pisavo, označite poljubne fragmente besedila s krepko pisavo in še veliko več.

Video pregled programa Word 2016

Ta urejevalnik besedil je zasnovan preprosto in priročno. Word ne zahteva posebnih veščin ali dodatnega usposabljanja za izdelavo dokumenta in njegovo obdelavo. Vsi kontrolniki in orodja so prikazani na plošči, po potrebi lahko uporabnik prilagodi prikaz ikon in doda dodatne funkcije.

Ko se pojavi težava pri obdelavi besedila ali ni jasno, kako izvesti operacijo ali dodati element, lahko uporabite vgrajeno pomoč. Pomoč za Microsoft Word je zelo priročna in vsebuje poglavja za hiter skok na želeno temo.

Microsoft Word 2007 je prenovljen. Vse plošče in orodja so postavljena v ločeno podokno, kar poenostavi izbiro elementa. Tak pristop k prenovi dizajna ni bil všeč mnogim uporabnikom, ki so bili vajeni več prejšnje različice programi.

Za določeno število uporabnikov je posodobljen programski vmesnik postal nekaj novega, ljubitelji stare zasnove pa so izrazili negativne povratne informacije. Microsoft Word je ustvarjen z zavihki, na katerih se nahajajo predmeti in orodja za določen element v glavnem meniju programa. Ta prehod iz klasični meni in seznami z zavihki niso vsem všeč, vendar ima ta vmesnik veliko prednosti. Zdaj so vse funkcije enega menija na enem zavihku, kar je zelo priročno, ko morate pogosto dostopati do orodij.

Ta program deluje tudi na šibkih računalnikih. Urejevalnik besedil omogoča obdelavo besedil in dodajanje novih elementov. Microsoft Word 2007 se v funkcionalnosti ne razlikuje od prejšnje različice programi. Program deluje stabilno na operacijskih sistemih nove generacije.

Microsoft Word vam omogoča ustvarjanje predlog, vizitk, preizkusnih nalog z velikim številom strani in drugih besedilnih dokumentov z večnivojsko strukturo. V urejevalniku besedil lahko ustvarite makre in skripte, ki avtomatizirajo delo uporabnika.

Delo z dokumenti uporabnikom, predvsem pisarniškim delavcem, vzame veliko časa. Vendar pa obstaja veliko programov, ki lahko znatno optimizirajo ročno delo pri delu z dokumenti z avtomatizacijo nekaterih procesov. Mnoge od teh rešitev so preproste za uporabo, zelo priročne in poceni ter zato na voljo širokemu krogu uporabnikov. O takih programih in se bomo pogovorili v tem članku.

Organizacija dokumentov

Uporabniki, ki imajo opravka z velikim številom elektronske dokumente, znana je situacija, ko kljub strogemu sistemu katalogov in podimenikov potrebujemo veliko časa, da najdemo pravi dokument. Ena od možnosti za rešitev tega problema je uporaba posebnega programa za katalogizacijo, katerega glavna naloga je organiziranje in razvrščanje podatkov, kar na koncu zagotavlja hitro iskanje potrebnih informacij. Takih katalogizatorjev je na trgu ogromno in vsi so osredotočeni na katalogiziranje bodisi diskov, map in datotek bodisi nekaterih visoko specializiranih informacij (filmi, kovanci, znamke itd.). Vsak univerzalni katalogizator, ki omogoča katalogiziranje map in datotek, je primeren za katalogiziranje dokumentov. različni tipi. Najboljši med tovrstnimi rešitvami je paket WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), vendar je precej drag, njegove zmogljivosti pa so za marsikaterega uporabnika očitno odveč. Za večino ljudi zadostuje uporaba paketa WinCatalog Standard.

Drug način je združiti povezane dokumente v kompleksne hierarhično strukturirane dokumente, shranjene v podatkovnih datotekah, ki ustrezajo tem strukturam. V tako strukturiranih dokumentih je veliko bolj priročno krmariti in poiskati informacije, ki jih potrebujete, zahvaljujoč strukturiranju in naprednim iskalnim zmogljivostim znotraj dokumenta. Poleg tega vam takšno strukturiranje omogoča izvajanje zunanjih iskanj in iskanje dokumentov na podlagi fragmentov besedila, ki je v njih vključen. Na primer, paket Maple je zasnovan za ustvarjanje hierarhično strukturiranih dokumentov.

WinCatalog Standard

Razvijalec: WinCatalog.com

Velikost distribucije: 1,62 MB

Delo pod nadzorom: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Način distribucije: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Cena: 200 rubljev.

WinCatalog Standard je enostaven za uporabo večnamenski katalogizator z jasnim vmesnikom v ruskem jeziku (slika 1). Paket vam omogoča katalogiziranje podatkov s katerega koli medija za shranjevanje, ki ga lahko povežete z računalnikom: diskete, trdi in omrežni pogoni, navadni CD-ji in avdio diski, Zip diski itd. Z njegovo pomočjo lahko razvrstite in organizirate poljubne mape in datoteke, ne glede na njihovo lokacijo. Podatke lahko vnesete v katalog bodisi ročno (neposredno v virtualne mape) bodisi s skeniranjem diskov (vključno z arhivi Zip, ki se tam nahajajo) - v tem primeru je zaradi lažje orientacije mape in datoteke, ekstrahirane z diskov, bolje kot razvrščene v virtualne mape, ki zaradi podpore za operacije povleci in spusti ne bodo vzele veliko časa.

riž. 1. Standardni vmesnik WinCatalog

Splošno upravljanje kataloga je enostavno in priročno. Razdelitev podatkov v tematske mape močno poenostavi orientacijo, postavitev map in njihovih ugnezdenih elementov pa je mogoče preprosto spremeniti s preprostim vlečenjem in spuščanjem. Napredno iskanje (po imenu, komentarju, velikosti in datumu spremembe; sl. 2), podpora logičnim operacijam in možnost izbire določene mape za iskanje ter upoštevanje ključnih besed (mogoče jih je preudarno dodati posameznim elementom imenika), vam omogoča hitro iskanje želenega dokumenta in iskanje dvojnikov - odstranite podvojene elemente iz zbirke. Izvoz celotnega ali dela kataloga dokumentacije v datoteko CVS omogoča obdelavo podatkov v drugi aplikaciji (na primer MS Excel), izvoz v datoteko HTML pa je primeren za tiskanje kataloga.

riž. 2. Iščite dokumente v WinCatalog Standard

Javor 6.25

Razvijalec: Crystal Office Systems

Velikost distribucije: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Delo pod nadzorom: Windows (vse različice)

Način distribucije: shareware (30-dnevna demo različica: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Cena: Maple - 21,95 $, Maple Professional - 30,95 $

Maple je za uporabo enostaven upravljalnik dokumentov, ki vam omogoča kombiniranje različnih materialov v hierarhične strukture in na koncu prejmete strukturirane dokumente: poslovne načrte, poročila, analitične zapiske, brošure itd. V takšnih hierarhičnih drevesih dokumentov so raznovrstne informacije predstavljene jasneje, iskanje katerega koli dokumenta pa je veliko lažje kot pri standardni katalogizaciji. Za ogled dokumentov, ustvarjenih v programu Maple, potrebujete poseben pregledovalnik Maple Reader, ki ga lahko brezplačno prenesete na: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paket ima uporabniku prijazen vmesnik (slika 3) in je tako enostaven za učenje, da tudi pomanjkanje ruske lokalizacije programa za večino uporabnikov ne bo ovira, zato ta odločitev lahko priporočamo najširšemu občinstvu.

riž. 3. Programski vmesnik Maple

Upravljalnik je na voljo v dveh različicah: osnovni Maple in razširjeni Maple Professional. Med bistvenimi razlikami razširjene različice je prisotnost takšnih dodatnih funkcij, kot so iskanje dokumentov, preverjanje slovnice, šifriranje datotek in varnostno kopiranje hierarhičnih struktur.

Osnova katerega koli dokumenta v Mapleu je hierarhično drevo vozlišč, pri čemer sta stopnja ugnezdenosti podvozlišč in njihovo število neomejena. Vsako vozlišče predstavlja ločen dokument, ki ne vsebuje le besedila (vtipkanega neposredno, prilepljenega iz odložišča ali uvoženega iz dokumentov RTF, DOC, WRI in HTML), ampak tudi tabelarni material, grafike, povezave do osnovnih fragmentov končnega dokumenta ali datotek itd. Pri pripravi dokumentov je mogoče uporabiti standardni nabor funkcij za delo z besedilom: spreminjanje vrste in velikosti pisave, ustvarjanje seznamov, oblikovanje odstavkov, uporaba slogov itd. Integracija z MS Word vam omogoča uporabo vgrajenega črkovalnika MS Word za preverjanje slovnice in iskanje sinonimov ne samo v angleščini, ampak tudi v ruščini. Vgrajen sistem redundance omogoča ustvarjanje stisnjenih datotek varnostne kopije hierarhične dokumente (v formatih ZIP in CAB). Vgrajeni čarovnik za šifriranje vam pomaga šifrirati občutljive dokumente s pomočjo kriptografskega algoritma Blowfish. In iskalni modul Finder vam omogoča hitro iskanje potrebnih dokumentov po fragmentu imena, avtorju, komentarjih, vsebini (slika 4) itd.

riž. 4. Iskanje dokumentov po vsebini
v njih besedilo v Javorju

Hiter dostop do dokumentov

Tehnologija računalniške priprave dokumentov predvideva, da se ustvarjeni dokumenti pozneje večkrat uporabljajo. Na primer, ko razvijate nov dokument, boste morda potrebovali enega ali dva odstavka iz včerajšnjega dokumenta oz nov dokument Na splošno je kopija starega, vendar s spremenjenimi spremenljivimi informacijami itd.

Na žalost se uporabnik ne more vedno spomniti imena pomembnega dokumenta, ustvarjenega predvčerajšnjim, in včasih nima niti najmanjše ideje, kje ga iskati. Seveda morate dokumentom dati smiselna imena in jih shraniti, pri čemer se držite jasne katalogizacije, vendar se, žal, zgodi drugače, zaradi naglice, motečih klicev itd. Posledično lahko iskanje zahtevanega dokumenta vzame veliko dragocenega časa - navsezadnje sploh ni dejstvo, da ga boste lahko odprli prek seznama povezav Windows do najnovejših dokumentov, dostopnih prek menija Start . Dejstvo je, da ta seznam:

• omejeno na 15 dokumentov - to pomeni, da je verjetnost vključitve dokumentov, na primer pred tednom dni, praktično enaka nič;
• ne omogoča iskanja dokumenta, če se spomnite dela besedila, vendar ste pozabili ime datoteke;
• ne vključuje istoimenskih (a hkrati različnih) dokumentov, shranjenih pod istim imenom, vendar v različnih mapah, kar je pomembno npr. delati skupaj nad dokumentom z oblikovanjem več njegovih različic.

Obstaja še ena težava - predvidena v Seznam Windows nedavni dokumenti je eden od kanalov za uhajanje zaupnih podatkov, saj lahko prek njega vsak uporabnik (vključno z napadalcem) krmari po naravi računalniške dejavnosti lastnika. Zato je priporočljivo, da ta seznam redno čistite, na primer z uporabo pripomočkov za odstranjevanje "neželenih" podatkov z diska. Posledično se pojavi na videz paradoksalna situacija: če uporabnik zaradi varnosti redno uničuje informacije o nedavno uporabljenih dokumentih, potem izgubi hiter dostop do njih in sicer tvega, da postane žrtev vsiljivcev. Vendar pa obstaja izhod - lahko uporabite specializirani pripomoček ActualDoc, ki razširja zmogljivosti sistema Windows v smislu dela z najnovejšimi dokumenti.

Če je bil zahtevani dokument ustvarjen že zdavnaj in se zato ne more pojaviti na seznamu nedavno odprtih dokumentov (tako vgrajenih v Windows kot na seznamu ActualDoc), se boste morali zateči k iskanju. Tu se pojavi še ena težava - uporabnik se praviloma ne spomni imena dokumenta (pa tudi datuma nastanka), ve pa, katere ključne besede se pojavljajo v besedilu. To pomeni, da morate dokument iskati po delih besedila, ki je vanj vključen - žal, to nalogočeprav se da rešiti z vgrajenim z uporabo sistema Windows ali na primer Word, vendar zelo povprečen. In bistvo ni le v tem, da takšno iskanje ni povsem očitno in se izvaja počasi - včasih se da živeti s tem. Še pomembneje pa je, da ne bodo najdene vse datoteke - morfološke značilnosti ruskega jezika pri iskanju ne bodo upoštevane, zato bodo datoteke, v katerih imajo iskane besede drugačne velike in male črke, ostale ne najdene. Hkrati so specializirani iskalni pripomočki, kot so »Snoop« (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), »Archivarius 3000« in Phoenix Search (http ://indexlab.net/), lahko hitro najde potrebne dokumente ne glede na njihovo lokacijo. Najbolj privlačen med omenjenimi rešitvami v razmerju med ceno in kakovostjo se nam zdi paket Archivarius 3000.

Dejanski dokument 3.5

Razvijalec: Programska oprema Flexigen

Velikost distribucije: Standard - 4,1 MB, Professional - 3,6 MB

Delo pod nadzorom: Windows 2000/XP/2003/Vista

Način distribucije: Standard - brezplačna programska oprema (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - programska oprema za skupno rabo (14-dnevna demo različica - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc .exe)

Cena: Standard - brezplačno, Professional - 19,95 $

ActualDoc je najnovejši upravitelj dokumentov, ki si zapomni uporabljene dokumente in omogoča hiter in varen dostop do njih. Program je preprost in intuitiven, ima uporabniku prijazen vmesnik s podporo za ruski jezik (slika 5) in ne zahteva skoraj nič časa za obvladovanje, še posebej, ker ga spremlja celovit sistem pomoči, zato lahko postane nepogrešljivo orodje tako za profesionalce kot za domače uporabnike.

riž. 5. Programski vmesnik ActualDoc

ActualDoc vodi evidenco prenosov neomejenega števila dokumentov v uporabniško določenem obdobju (privzeto 60 dni), podpira več kot 40 formatov datotek (tekst in grafične datoteke, dokumenti MS Office in dokumenti HTML, datoteke PDF itd.) in omogoča hiter prenos katerega koli od njih. Iskanje zahtevanega dokumenta v programskem okolju ni problem. Če je zvitek dokumentov, ki si jih je zapomnila, razmeroma majhen, potem lahko dokument izberete neposredno s seznama. Sicer bi bilo pametneje seznam možnih kandidatov najprej omejiti s filtriranjem (filtriranje po času je možno). O interval, po razširitvi in ​​kategoriji) ali iskanje po imenu dokumenta (na splošno) ali po delčku besedila, ki je v njem (vendar iskanje v ruskem besedilu ni vedno uspešno). Obstaja še en način za hitro odpiranje želenega dokumenta - prek vgrajenih zaznamkov (enako kot v internet Explorer; riž. 6), ki ga lahko dodelimo posameznim pogosto uporabljenim dokumentom in bistveno pohitrimo dostop do njih, saj ni potrebe po iskanju. Izbrani dokument je na voljo v vgrajenem pregledovalniku - za ogledovanje, iskanje in kopiranje ter v zunanji aplikaciji - za urejanje in ga lahko uporabimo za popolno obdelavo, selektivno kopiranje informacij iz njega ali za pošiljanje dokumenta po E-naslov. Hkrati lahko sam seznam dokumentov skrijete pred radovednimi očmi in zaščitite z geslom - v tem primeru nedavno uporabljene datoteke ne bodo prikazane v meniju Start -> Dokumenti.

riž. 6. Odpiranje dokumenta prek zaznamka
v ActualDoc

Paket je na voljo v dveh različicah: brezplačni osnovni Standard in plačljivi Professional. Možnosti brezplačna različica vam ne dovolijo ogleda dokumentov v vgrajenih pregledovalnikih, uporabite funkcijo iskanja (posledično lahko dokumente iščete samo vizualno, si ogledate celoten ali filtriran seznam), ustvarite kategorije po meri in uredite zaznamke.

Arhivar 3000 (3,82)

razvijalec: Likasoft

Velikost distribucije: 3 MB

Delo pod nadzorom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Način distribucije: shareware (30-dnevna demo različica - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Cena:študentska licenca - 195 rubljev, osebna licenca - 295 rubljev, komercialna licenca - 900 rubljev.

« Arhivar 3000" je optimalna rešitev za hitro iskanje dokumenti v 18 različnih jezikih (vključno z ruščino, angleščino, nemščino in francoščino), namenjeni širokemu krogu uporabnikov. Program omogoča takojšen dostop do dokumentov, ki se nahajajo na vašem trdem disku, omrežnih in izmenljivih pogonih (CD, DVD, ZIP itd.) in lahko deluje z vsemi priljubljenimi vrstami dokumentov (datoteke PDF, dokumenti MS Office, besedilne datoteke itd.). ). Lahko išče v arhivih (ZIP, RAR itd.), v e-poštnih sporočilih (Outlook, Outlook Express, The Bat! itd.) in datotekah, ki so jim priložene. Poleg tega je podprto iskanje v bazah podatkov Lotus Notes in Lotus Domino ter v bazah sporočil ICQ, Odigo IM in Miranda IM.

Poleg običajnega iskanja po ključnih besedah ​​ali naboru ključnih besed program podpira napredni način iskanja z uporabo logičnih funkcij in lahko išče dokumente ne le po vsebini, ampak tudi po imenu datoteke, datumu spremembe, velikosti, vrsti dokumenta, kodiranju itd. ( Slika 7). Zahvale gredo popolna podpora Unicode se iskanje izvaja pravilno ne samo v dokumentih v enem jeziku, ampak tudi v večjezičnih (na primer z besedilom v ruščini in nemščini hkrati). Možno je oddaljeno iskanje dokumentov prek interneta z naknadnim dostopom do najdenih dokumentov prek katerega koli internetnega brskalnika, na primer Internet Explorerja. Rezultati iskanja so lahko predstavljeni v načinu izvlečkov, ko so prikazani najpomembnejši (relevantni) fragmenti izbranih dokumentov z osvetlitvijo najdenih besed, in v načinu tabele, ko kratke informacije o dokumentih (slika 8), po katerih jih lahko razvrstimo.

riž. 7. Iskanje dokumentov v okolju Arhivist 3000

riž. 8. Možnosti za prikaz rezultatov iskanja
v "Arhivariusu 3000"

Izpolnjevanje standardnih dokumentov

Priprava standardnih dokumentov vzame precejšen del časa tistim uporabnikom, ki se v okviru svojih obveznosti ukvarjajo s pripravo raznovrstne dokumentacije v zavarovalnicah, bankah, notarjih, podjetjih, ki opravljajo različne storitve itd. Takšni dokumenti so praviloma ustvarjeni v besedilu Urejevalnik besed temelji na prvotno razvitih osnovnih dokumentih, v katerih so nekatere spremenljive informacije preprosto zamenjane. V tem ni nič zapletenega, vendar so pri velikih količinah dokumentacije napake neizogibne - lahko na primer pomotoma vnesete podatke na napačno mesto, kjer naj bi bili, ali izbrišete več besed dokumenta itd. Zato je zaželeno, da so za vnos odprta le tista polja, v katera je treba vnesti podatke, vse ostalo besedilo pa je blokirano. Razvijalci so zagotovili možnost ustvarjanja takšnih dokumentov v Wordu. Dovolj je razviti vrsto predlog za vse standardne dokumente, ki se uporabljajo v organizaciji, za vsako predlogo pa prepoved spreminjanja trajnih podatkov (ukaz Orodja -> Nastavi zaščito -> Prepovedi kakršne koli spremembe razen vnosa podatkov v polja obrazca) in učijo uporabnike za ustvarjanje dokumentov s pomočjo predlog. Za standardne dokumente, kjer je variabilnih informacij razmeroma malo, bodo takšne predloge povsem zadostovale, da bistveno pospešijo proces priprave dokumentov in zmanjšajo tveganje za napake.

Vendar se v praksi uporablja veliko standardnih dokumentov, v katerih spremenljive informacije zavzemajo do polovice volumna, nekateri spremenljivi podatki pa se večkrat ponovijo v takšni ali drugačni obliki (slika 9) - na primer polno ime. v različnih primerih besede za vnesene datume ali zneske itd. V tem primeru uporaba Wordovih predlog ne pomaga veliko, saj bo izpolnjevanje dokumentov tudi s predlogami vzelo veliko časa, saj bo treba vse spremenljive podatke vnesti ročno.

riž. 9. Primer dokumenta velikega obsega
spremenljive informacije

Obstaja še ena značilnost priprave standardnih dokumentov - pogosto ni treba pripraviti enega dokumenta, ampak več hkrati (na primer za sestavo bančne pogodbe o odprtju depozitarja so potrebne tri ali štiri vrste pogodb za podpis). Tako je treba iste podatke vnašati v različne dokumente, kar vzame tudi veliko časa, s tem pa se poveča tudi verjetnost napake. Takšne dokumente lahko pripravite veliko hitreje s specializiranimi aplikacijami, namenjenimi avtomatizaciji procesa priprave standardnih dokumentov, kot sta AutoDoc ali Blitz Document. Tudi te aplikacije temeljijo na uporabi predlog, ki za razliko od običajnih Wordovih predlog ne omogočajo le vnosa podatkov v za to predvidena polja (za kar mora uporabnik izpolniti niz obrazcev s podatki), ampak lahko tudi programirano preoblikuje vnesene podatke, na primer lahko zamenja številke v besedah, sklanja besede in besedne zveze glede na slovnične primere itd. Posledično se potrebni dokumenti hitro izpolnijo, število napak, ki jih je mogoče narediti, pa je za red velikosti manjše kot pri njihovi tradicionalni pripravi v Wordu. Poleg tega je ustvarjanje standardnih dokumentov s specializiranimi rešitvami privlačno tudi zato, ker so vsi ustvarjeni dokumenti samodejno katalogizirani in iskanje katerega koli od njih v prihodnosti ni problem, poleg tega uporabniku ni treba poznati podrobnosti priprave dokumentov, saj so vse pravne nianse so že upoštevane v predlogah.

AutoDoc 1.2

razvijalec: EleWise

Velikost distribucije: 6 MB

Delo pod nadzorom: Windows 2000/XP/2003

Način distribucije: shareware (funkcionalno omejena demo različica - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Cena:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubljev, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubljev, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubljev.

»AutoDoc« je program, ki vam omogoča avtomatizacijo in pospešitev postopka izpolnjevanja standardnih dokumentov s pomočjo predlog, ustvarjenih z MS Wordom, ter vzdrževanje arhiva dokumentov in zapisov, narejenih s pomočjo teh predlog. Proces generiranja novih dokumentov v njem je izredno avtomatiziran – iz splošnega seznama scenarijev izberite želeni poslovni scenarij (poslovni scenarij pomeni prilagojeno predlogo) in izpolnite vnosni obrazec z zahtevanimi podatki (slika 10). Ustvarjeni dokument si lahko ogledate, shranite, natisnete ali odprete v Wordu za nadaljnje urejanje.

riž. 10. Ustvarjanje dokumenta s skriptom “AutoDoc”.

Število vgrajenih skriptov je majhno (slika 11), vendar jih je mogoče razširiti s skripti po meri, katerih postopek ustvarjanja je podrobno in jasno predstavljen v pomoči in ga v celoti nadzoruje čarovnik, zato je dostopen večina uporabnikov. Razvoj novega skripta vključuje izvedbo petih korakov: vnos imena skripta, ustvarjanje predloge, definiranje spremenljivk, nastavitev in testiranje skripta ter shranjevanje za nadaljnje urejanje (slika 12). Na prvi pogled lahko priprava predloge povzroči nekaj težav, saj jo je treba ustvariti ročno v Wordu, kar zahteva znanje skriptnega jezika. Toda v praksi je vse veliko preprostejše - dovolj je razumeti, da so spremenljivke vnesene zavit oklepaj, pred njimi pa znak $, vse ostalo besedilo pa se izpiše na običajen način (slika 13). Nove predloge je mogoče ustvariti ne samo iz nič, ampak tudi na podlagi obstoječih predlog ali že pripravljenih dokumentov - v prvem primeru morate le spremeniti nastavitve skripta in ga preizkusiti s spremenjenimi nastavitvami, v drugem pa odpreti že pripravljen dokument, zamenjajte spreminjajoče se informacije s spremenljivkami in jih programsko določite kot predlogo. Spremenljivk je lahko več vrst, vključno s tistimi, ki omogočajo:

• vnesite podatke v več polj hkrati: polno ime, podatke o potnem listu, podatke o organizaciji itd.;
• izberite vrednost spremenljivke iz nabora vrednosti;
• izvajati različne operacije in transformacije: izračunati odstotek števila ali DDV zneska, pretvoriti število v niz, vnesti trenutni datum itd.;
• navesti besedo ali besedno zvezo v določenem primeru itd.

Dokumenti, ustvarjeni po AutoDoc poslovnih scenarijih, so shranjeni v obliki jasno strukturiranih zapisov, zato lahko v vsakem trenutku s filtriranjem ali iskanjem poiščete želeni dokument, si ga ogledate, natisnete, regenerirate ali izbrišete.

riž. 11. Okno “AutoDoc” s seznamom vgrajenih skupin
poslovne scenarije

riž. 12. Razvoj nove skripte v AutoDoc

riž. 13. Primer besedila predloge v “AutoDoc”,
v katerem se pojavijo štiri spremenljivke: "število",
»mesec«, »organizacija« in »polno ime«

Program je na voljo v dveh različicah: enouporabniški - "AvtoDoc-Personal" in večuporabniški (omrežni), ki ga predstavljata dva modula - "AvtoDoc-Server" in "AvtoDoc-Client". V enouporabniški različici se vse komponente sistema nahajajo na lokalni računalnik, v večuporabniški bazi skript, predlog in zapisov pa je nameščen na strežniku, na uporabniških računalnikih pa je nameščen le odjemalski del, ki omogoča uporabo vseh na strežniku shranjenih materialov AutoDoc.

Blitz dokument 3.4.1

razvijalec: BlitzSoft

Velikost distribucije: 991 KB

Delo pod nadzorom: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Način distribucije: shareware (funkcionalno omejena demo različica - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Cena: 500 rubljev.

Blitz Document je kompakten program za samodejno ustvarjanje standardnih dokumentov z uporabo skriptnih predlog. Omogoča hitro ustvarjanje dokumentov na podlagi vgrajenih predlog, katerih število je več kot 30 (slika 14), ali skriptov po meri, ki jih je mogoče razviti na podlagi vgrajenih predlog ali praznih postavitev. Izdelava dokumenta s pomočjo že pripravljene skripte je izredno preprosta – izberite vrsto skripte in sledite navodilom čarovnika, ki bo uporabnika vestno vodil skozi vse faze priprave dokumenta (slika 15). Končni dokument si lahko ogledate, natisnete, uredite v vgrajenem urejevalniku besedil (lahko popravite tako spremenljive kot stalne podatke) ali odprete za urejanje v Wordu.

riž. 14. Seznam vgrajenih skriptov Blitz Document

riž. 15. Ustvarjanje skriptnega dokumenta
Blitz dokument

Razvoj ustvarjenih predlog je nekoliko bolj zapleten, a bo prav tako v zmožnostih večine uporabnikov. Res je, da bo obvladovanje te funkcije trajalo nekaj časa, saj so referenčne informacije, vključene v program, na žalost namenjene dovolj usposobljenim uporabnikom (je zelo skope in ne vsebujejo ilustracij ali primerov). Tehnično je ustvarjanje nove predloge sestavljeno iz dveh stopenj: izbire vgrajene predloge ali postavitve, na podlagi katere bo razvita nova predloga, in zaporednega prilagajanja stalnih in spremenljivih podatkov, ki so v njej vključeni (slika 16). Konstantni podatki se vnesejo v realni obliki, vendar ne neposredno v besedilo, ampak skozi pogovorna okna. Podatki o spremenljivkah se prav tako prilagajajo med dialogom in se ne vnašajo več neposredno, temveč jih nadomestijo spremenljivke z nadomestnimi oznakami, oblikovane ob upoštevanju skriptnega jezika, ki se uporablja v programu. Skripti lahko ne samo prikažejo besedilo, vneseno med ustvarjanjem dokumenta, ampak ga tudi spremenijo s sistemom ukazov za zamenjavo podatkov ali transformacijo. Zagotovljeno je na primer:

riž. 16. Razvoj nove predloge na podlagi postavitve
v dokumentu Blitz

• Sklanjanje besed in besednih zvez po slovničnih primerih;
• pretvarjanje števil v nize;
• pretvorba koledarskih datumov v nize;
• izvajanje kakršnih koli izračunov, ki se uporabljajo v pravnih in poslovnih dokumentih;
• spreminjanje besedila glede na vrednost vnesenih podatkov itd.

Dokumenti, ustvarjeni z uporabo Blitz Document, so shranjeni v strukturiranih računovodskih dnevnikih - to vam omogoča hitro krmarjenje po dokumentaciji in skoraj takojšen dostop do potrebnih materialov, na primer, da jih natisnete. Poleg tega je mogoče dokumente združevati v virtualne datoteke, kar je priročno za hiter dostop do gradiv, povezanih z določeno temo ali predmetom, ki se pojavlja v bazi podatkov.

OCR besedilo v skeniranih dokumentih

Uporabniki, ki morajo pogosto pretvarjati papirnate dokumente (strani knjige, časopisa, revije ali faksa) v elektronski format, ki ga je mogoče urejati, ne morejo brez sistema za prepoznavanje znakov ali sistema OCR (Optical Character Recognition), ki je zasnovan za samodejni vnos besedila iz papirnih dokumentov. v računalnik. Teoretično lahko uporabite program FineReader iz ABBYY ali CuneiForm iz Cognitive Technologies - oba delujeta zanesljivo in imata visoko natančnost prepoznavanja. Toda paket FineReader ima poenostavljeno in cenovno dostopno različico za domače uporabnike, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, zaradi česar je privlačnejši za širšo publiko.

ABBYY FineReader 8.0

Razvijalec: Programska oprema ABBYY

Velikost distribucije: 40,5 MB

Delo pod nadzorom: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Način distribucije: shareware (ni demo različice FineReader Home Edition, funkcionalno omejena demo različica FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Cena: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader - popolna rešitev za prepoznavanje dokumentov, v katerih ni prepoznano samo besedilo, ampak tudi dizajn, kar zagotavlja natančen prenos tabel, slik in delitev besedila na stolpce (slika 17). Program je enostaven za uporabo, lahko prepozna večjezične (podprtih je 179 jezikov) in večstranske dokumente. Možno je prepoznati celoten dokument ali njegove posamezne strani. Rezultat lahko shranite v enem od običajnih formatov: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ali PDF. Rezultate prepoznavanja je mogoče shraniti korak za korakom, da odpravite napake. Implementiran je izvoz rezultatov prepoznavanja neposredno v Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect in Adobe Acrobat. Vgrajeni črkovalnik (za 36 jezikov) bo pomagal pospešiti preverjanje rezultata, integracija z Microsoft Wordom pa vam omogoča, da pokličete program neposredno iz Worda, ne da bi vas motili delo z besedilom.

riž. 17. Rezultat prepoznave dokumenta
v ABBYY FineReader Home Edition

Program je predstavljen v dveh različicah: FineReader Home Edition, namenjena začetnikom, in FineReader Professional Edition, namenjena profesionalcem. Profesionalna različica omogoča upravljanje parametrov prepoznavanja (spreminjanje načina, izvajanje prepoznavanja z usposabljanjem) in ima bogatejši nabor funkcij prepoznavanja (prepoznavanje datotek PDF, besedil, posnetih z digitalnim fotoaparatom, itd.). Poleg tega Professional Edition ponuja več različnih formatov shranjevanja, dodano je možnost prepoznavanja črtnih kod in hitrega prepoznavanja posnetkov zaslona z uporabo pripomočka Screenshot Reader.

Pretvorba dokumentov iz formata PDF

Vsa tehnična dokumentacija je danes dostavljena v format PDF, ki za pregledovanje dokumentov uporablja brezplačen pripomoček Adobe Acrobat Reader. Toda precej pogosto je treba uporabiti fragmente datotek PDF pri pripravi lastnih dokumentov ali urejanju gradiva v formatu PDF (na primer članek, pogodba, poročilo itd.). V prvem primeru boste morali ekstrahirati delčke besedila in/ali slik iz datotek PDF (teoretično je to mogoče storiti z vgrajenimi orodji Acrobat Reader, vendar z zelo povprečnimi rezultati). V drugem primeru boste morali dokumente PDF pretvoriti v format, ki ga je mogoče urejati (na primer v format Word), pri tem pa ohraniti zasnovo izvirnega dokumenta, česar Acrobat Reader sploh ne predvideva. V takih primerih bodo priskočili na pomoč posebne pripomočke, med katerimi sta najbolj privlačna paketa ABBYY PDF Transformer in PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Ogledali si bomo prvega od njih - čeprav je dražji, ima vmesnik v ruskem jeziku in vam omogoča pretvorbo datotek PDF v več formatov, ki jih je mogoče urejati, in lahko pravilno prepozna ne samo angleško, ampak tudi rusko besedilo.

ABBYY PDF Transformer 2.0

razvijalec: Programska oprema ABBYY

Velikost distribucije: 52 MB

Delo pod nadzorom: Windows 2000 (SP2 ali višji)/XP/Server 2003

Način distribucije: shareware (15-dnevna demo različica - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Cena: 1490 rubljev.

ABBYY PDF Transformer je pripomoček za pretvorbo dokumentov PDF v formate dokumentov Microsoft Word (slika 18), Excel ter datoteke HTML in TXT. Paket ima intuitiven vmesnik in je zelo enostaven za uporabo, tako da ga bodo obvladali tudi začetniki.

ABBYY PDF Transformer lahko pretvori vse datoteke PDF, vključno z datotekami brez besedilne plasti (takšne datoteke so najpogosteje pridobljene iz skeniranih dokumentov in predstavljajo sliko besedila), in pravilno obdela datoteke PDF, ki vsebujejo katero koli kombinacijo podprtih jezikov (vključno z ruščino in Angleščina). Pripomoček natančno ohrani zasnovo izvornega dokumenta (slike, tabele, postavitev stolpcev, povezave) in vam omogoča upravljanje pretvorbe in možnosti shranjevanja. Na primer, lahko jasno določite področja, ki naj jih program zazna kot besedilo ali sliko (kar je pomembno za datoteke PDF s kompleksno zasnovo), shranite končni dokument z enakim dizajnom kot v izvirniku ali kot stolpec besedila (s slikami ali brez – neobvezno) itd. Po potrebi je mogoče selektivno pretvoriti posamezne strani ali celo njihove fragmente. Poleg tega lahko ABBYY PDF Transformer izvede tudi obratno pretvorbo, kar vam omogoča ustvarjanje datotek PDF iz dokumentov Microsoft Word, preglednic Excel, PowerPoint predstavitve, diagramov Visio in datotek HTML ter iz skoraj vseh aplikacij, ki podpirajo tiskanje dokumenta (to je izvedeno prek virtualni tiskalnik PDF-XChange za ABBYY PDF Transformer 2.0).

Danes si je preprosto nemogoče predstavljati delo z dokumenti katere koli smeri in stopnje kompleksnosti brez uporabe orodij za računalniško obdelavo informacij. Obdobje pisalnih strojev je preteklost. V večini primerov, če ne vzamete posebnih informacij ali izračunov, je treba obdelati besedila. Oglejmo si najbolj priljubljene in razširjene brezplačne programe za delo z določenimi vrstami dokumentov. Posebno pozornost posvetimo testnim datotekam.

Programi za delo z dokumenti: pregled

Kot je znano, večina uporabnikov računalniški sistemi Na osnovi operacijskega sistema Windows raje delajo s standardnim paketom aplikacij MS Office, ki vsebuje programe za skoraj vse priložnosti.

Vendar pa lahko danes najdete veliko alternativnih razvojev, ki ponujajo tudi programe za delo z dokumenti katere koli vrste, ki na svoj način funkcionalnost niso nič slabši od paketa MS Office, v nekaterih primerih pa ga celo prekašajo.

Vsak paket, ne glede na razvijalca, vsebuje aplikacije, ki vam omogočajo ustvarjanje, ogled in urejanje besedilnih datotek, preglednic, baz podatkov, pa tudi obdelavo grafičnih predmetov ali celo večpredstavnosti.

Microsoftov pisarniški paket

Najprej si oglejmo znani Microsoftov pisarniški paket. Velja za univerzalno, saj so programi za obdelavo dokumentov, ki se uporabljajo v poslovanju, tukaj najbolj zastopani.

Ni presenetljivo, da mnogi razvijalci niso znova izumili kolesa in so preprosto kopirali večino aplikacij, vključno z njihovimi analogi v lastnih paketih. Sam MS Office vsebuje več glavnih aplikacij, med katerimi se najpogosteje uporabljajo Word, Excel in Access.

Če govorimo posebej o besedilnih dokumentih, je Word prednik formata DOC/DOCX, ki ga danes podpirajo skoraj vsi paketi tretjih oseb. Vendar pa tudi razvijalci tega niso stali ob strani in so sčasoma v svoj urejevalnik uvedli možnost dela z formati, ki se razlikujejo od standardnih, ki jih drugi razvijalci privzeto uporabljajo.

Navsezadnje, če pogledate na primer možnosti odpiranja ali shranjevanja besedilnega dokumenta, lahko tukaj najdete celo podporo datoteke PDF. A več o tem kasneje.

Pravzaprav lahko Office sam prenesete in namestite popolnoma brezplačno; edino, kar potrebujete, je aktivacijski ključ izdelka. To nikogar ne ustavi, saj je to mogoče storiti z majhnim pripomočkom, imenovanim KMS Activator. Drugi brezplačni paketi nimajo te obvezne zahteve za aktivacijo ali registracijo.

Alternativni razvoj

Na zori razvoja pisarniških programov je MS Office zasedel vodilni položaj, saj so njegovi ustvarjalci lahko v en sam sklop vključili programe za delo z dokumenti popolnoma različnih vrst, kar je omogočilo ustvarjanje orodja za delo z njimi , kot pravijo zdaj, standarda "vse v enem"

Vendar se je izkazalo, da je nemogoče predolgo ohraniti vodstvo, saj so se na trgu pojavili precej resni konkurenti. Najprej je paket Lotus Pro postal tak, malo kasneje pa se je pojavil še en resen razvoj, imenovan Open Office. Mimogrede, mnogi strokovnjaki imenujejo ta paket ne le neposrednega konkurenta Microsoftu, ampak tudi opozarjajo uporabnike na dejstvo, da vsebuje nekaj dodatnih orodij, ki jih standardni MS Office nima.

Najenostavnejši urejevalniki besedil

A osredotočimo se na besedilne datoteke, ki so danes najpogostejše pri upravljanju dokumentov. Za ogled in informacije lahko uporabite najbolj preproste, kot se zdi mnogim, aplikacije, kot je Beležnica, ki je vključena v standardni nabor Windows. Da, res, v Notepadu lahko delate izključno z besedilom, podobno kot je bilo v Norton Commanderju pod sistemi DOS. Tukaj je vse skoraj enako, le Notepad ima grafično lupino. Samoumevno je, da o oblikovanju besedila, oblikovanju ali vstavljanju dodatnih objektov ni treba govoriti.

Malokdo pa ve, da Beležnica in podobni programi za delo z besedilnimi dokumenti podpirajo sintakso večine danes znanih programskih jezikov, zato programerji in razvijalci aplikacij raje delajo s takšnimi urejevalniki.

Standardni programi za delo z Wordovimi dokumenti

Zdaj nekaj besed o njegovih analogih. Oglejmo si primer, ko ima uporabnik na svojem računalniku "čist" sistem. Če kdo ne ve, originalni Windows paket ne vključuje pisarniškega paketa, ampak ga je treba namestiti posebej. Zato se mnogi sploh ne zavedajo, da sistem vsebuje brezplačen program za delo z Wordovimi dokumenti (je “vgrajen” v sistem).

Govorimo o aplikaciji WordPad (Viewer). Lahko ga odprete in si ogledate Wordove datoteke, vendar ni posebnih možnosti za urejanje dokumenta. Seveda neprijetno, a bolje kot nič.

Če pa nimate Worda, lahko takšno besedilno datoteko odprete na drug način. Pri tem vam bodo pomagali Adobe Reader, Acrobat ali Acrobat Reader. Vsak tak program za delo z besedilnimi dokumenti, ki vsebujejo grafiko, vam omogoča odpiranje datotek skoraj vseh besedilnih oblik ali uvoz njihove vsebine. Odvisno od vrste aplikacije se možnosti urejanja razlikujejo, a tudi če takega orodja ni, si lahko datoteke ogledate v vsakem primeru.

Zaključek

Seveda je preprosto nemogoče upoštevati vse pisarniške aplikacije. Vendar pa je tudi glede Wordovih dokumentov ali besedilnih datotek mogoče opozoriti, da je delo z njimi lahko precej preprosto. Če res nimate ničesar pri roki, si lahko te vrste datotek ogledate tudi v najpogostejših spletnih brskalnikih, da ne omenjamo njihovega shranjevanja z možnostjo urejanja v storitvah v oblaku. Mimogrede, mnogi od njih omogočajo hkratno izvajanje sprememb, ki so samodejno prikazane vsem uporabnikom, v ta trenutek povezan z oddaljenim urejevalnikom na strežniku.

Po nakupu računalnika uporabnik običajno prejme goli sistem z minimalnim naborom aplikacij. Kako vtipkati besedilo na računalniku, če ni urejevalnika besedil. In prva stvar, ki jo novi uporabnik naredi, je, da začne iskati načine za namestitev Worda iz Microsofta. Zakaj ga potrebuješ? No, če ste res profesionalec, potem potrebujete ta program. Toda zakaj ga začetnik potrebuje? Da napišem nekaj vrstic teksta in to je to.

Funkcionalnost pisarniškega paketa Microsoft je ogromna in potrebna za profesionalno uporabo. Za pisanje manjših zapiskov in člankov je na voljo urejevalnik besedil, ki je že vključen v sistem Windows. Verjetno niste niti slutili, da že imate tak program. In ni potrebe po nakupu ali uporabi nelicencirane različice.

Program za tiskanje besedila WordPad v sistemu Windows

Wordpad je program za ustvarjanje, urejanje in v sistemu Windows. Podpira naslednje formate besedilnih dokumentov: TXT, ODT, RTF.
Besedila, ustvarjena v tem urejevalniku besedil, lahko oblikujete v različnih pisavah. Simboli so lahko označeni z barvo in imajo različne sloge. V besedilo lahko vstavite risbo ali fotografijo.

Videz Programi WordPad

Videz Urejevalnik besedil WordPad spominja na Microsoft® Word, vendar vsebuje minimalno število orodij. Na vrhu dokumenta je ravnilo. Z njegovo pomočjo lahko nastavite rdečo črto v odstavku. In funkcija predogleda vam bo omogočila ogled celotne strani.

Dodaten opis vmesnika programa Wordpad si lahko preberete v članku.

Kako zagnati WordPad v sistemu Windows

Pritisnite meni Začetek in v iskalno vrstico programa vtipkamo WordPad . Na seznamu se prikaže ime urejevalnika besedila. Kliknite nanj in odprite program.

Klicanje urejevalnika WordPad

Pred seboj vidimo bel list papirja. Zdaj lahko natisnete besedilo.

Osnovne tehnike tipkanja

• Med besedami morate postaviti presledke s tipko Vesolje (največji gumb na tipkovnici).
• Veliko črko ali znak iz zgornje vrstice nad številkami lahko natisnemo s hkratnim pritiskom na tipko Shift želeni ključ s črko ali znakom.
• Ločila so postavljena skupaj z besedami, za katerimi so zapisana. Pomišljaj odlikujejo presledki na obeh straneh.
• Če želite popraviti napačno črko ali simbol, vam ni treba izbrisati celotne besede. Preprosto kliknite s kazalcem miške za njim in pritisnite gumb vračalka .

Kako shraniti vtipkano besedilo

Pritisnite gumb menija in izberite element Shrani .
V oknu, ki se odpre, morate svojemu dokumentu dati ime in navesti mesto, kamor ga želite shraniti. Tukaj lahko spremenite vrsto datoteke (privzeto je univerzalni RTF).

Shranjevanje besedilne datoteke

več podrobna navodila Za informacije o delu z besedilom glejte pomoč programa.

Kako natisniti shranjeno datoteko

Ko shranite besedilo, ga lahko natisnete na tiskalniku. Če je tiskalnik povezan z vašim računalnikom, sledite tem korakom.

V operacijski sobi sistem Windows 7 Kliknite gumb v zgornjem levem kotu programa WordPad, kot na sliki. Če imate drugo različico sistema, bo to gumb mapa . Nato izberite Pečat . Na voljo imate tri možnosti:

Kako prenesti na bliskovni pogon

Če nimate možnosti natisniti datoteke na tiskalniku, morate besedilo prenesti na bliskovni pogon in ga natisniti na drugem osebnem ali prenosnem računalniku s povezanim tiskalnikom. Povežite bliskovni pogon z računalnikom.

Pošiljanje datoteke na bliskovni pogon

Odprite shranjeno mapo besedilna datoteka. Desni klik nanj. Izberite predmet Pošlji . Sledite puščici v desno, izberite naš bliskovni pogon in ga kliknite z levim gumbom miške.

Pozor! Ime vašega bliskovnega pogona se bo razlikovalo od tistega, prikazanega na posnetku zaslona.

Zdaj odprite bliskovni pogon in se prepričajte, da je kopirana datoteka tam.

Upam, da ste prejeli izčrpen odgovor na vprašanje: "Kako vnesti besedilo v računalnik, ga natisniti in dati na bliskovni pogon?" Če pa še vedno nimate dovolj funkcionalnosti, poskusite. Ima dovolj funkcionalnosti za delo z besedilom.

Za razliko od Wordpada lahko vanj dodajate tabele. Vsebuje tudi program za izdelavo predstavitev in urejevalnik preglednic. Mimogrede, v urejevalniku Write iz tega paketa ustvarim . Poskusi. Če vam ni všeč, namestite Microsoft Word. Vendar ne pozabite, da je to plačan izdelek.

PS: Sodobni otroci poskušajo tipkati na pisalni stroj

Dragi bralec! Članek ste pogledali do konca.
Ste prejeli odgovor na svoje vprašanje? Napišite nekaj besed v komentar.
Če niste našli odgovora, navedite, kaj iščete.