Los primeros terminales de recopilación de datos de TI. Terminal móvil de recogida de datos. Diseño y características técnicas de TSD
La mejora del sistema de contabilidad, control del movimiento de mercancías, transmisión, almacenamiento y análisis de datos está asociada con el uso de modernos dispositivos móviles, lo que le permite aumentar significativamente la velocidad de trabajo al realizar operaciones comerciales y de almacén estándar.
El terminal de recogida de datos electrónicos (TSD) permite gestionar rápidamente el movimiento de mercancías en función de la lectura de códigos de barras. El equipo se utiliza no solo para realizar inventarios, sino también para la formación de facturas entrantes y salientes, documentos para el movimiento de mercancías, para verificar la exactitud de las etiquetas de precios y redactar actas de revalorización.
¿Qué es TSD?
TSD significa Terminal de recopilación de datos. En la mayoría de los casos, este equipo se utiliza para el inventario en un almacén, en el comercio, en los centros de distribución.
Una terminal de recopilación de datos estándar es una minicomputadora equipada con un escáner, un teclado y una pantalla integrados. El propio sistema operativo le permite procesar y guardar la información recibida con su posterior carga en el banco central de datos.
Externamente, el terminal TSD se parece a un engrosamiento teléfono móvil con muchos botones en el panel. El dispositivo se destaca por su notable ergonomía: "cae" en la mano, no se desliza.
Cómo utilizar el terminal de recopilación de datos
Para corregir la información, es necesario dirigir el rayo láser al código de barras escaneado. dispositivo en modo automatico hará todo lo necesario otras acciones para el almacenamiento y transmisión de información. Para realizar las aclaraciones y correcciones necesarias, puede utilizar los botones del teclado o la pantalla táctil.
El esquema estándar sobre cómo trabajar con TSD en un almacén es el siguiente: dirija el haz del escáner hacia un código de barras. Todo lo demás depende de tu atención y rapidez de acción. Para cargar información desde dispositivos de tipo almacenamiento, basta con colocarla en un dispositivo de comunicación especial.
Para evitar posibles errores y fallas en la configuración, así como para familiarizarse completamente con la funcionalidad del TSD, debe leer las instrucciones de cada uno antes de comenzar a trabajar. modelo específico.
¿Por qué necesita un terminal de recopilación de datos?
El uso de una terminal de recolección de datos permite minimizar la participación del llamado factor humano durante el inventario, aceptación y despacho de mercancías. El procesamiento y la transmisión automática de información contribuyen a una reducción significativa en la cantidad de errores, lo que en última instancia conduce a una mejor organización del trabajo y una reducción de las pérdidas de tiempo.
El TSD electrónico se utiliza:
- al realizar inventarios;
- sobre la aceptación, liberación y movimiento interno de mercancías;
- para comprobar las etiquetas de precios en el parqué;
- atender a los clientes en la caja en modo offline (con el fin de agilizar el servicio) con la emisión de un cheque.
La funcionalidad le permite cargar datos ya sea cuando el terminal está instalado en un "socket" conectado al sistema, o directamente en el momento del escaneo.
Si es necesario ampliar la gama de opciones, se instala un software adicional que le permite analizar la gama, controlar las acciones del operador y realizar pedidos anticipados.
Cómo funciona el terminal de recopilación de datos
Durante el proceso de escaneo, los datos se acumulan en la memoria del terminal o se transmiten inmediatamente al puerto central a través de un canal de radio (según el modelo).
El TSD se conecta a la computadora mediante un soporte de comunicación especial, que sirve simultáneamente como cargador para la terminal También es posible transferir e intercambiar datos mediante Wi-Fi, Bluetooth, infrarrojos o USB (dependiendo de las características del equipo comercial).
Los terminales de radio se utilizan en los casos en que es necesaria la carga continua de datos al sistema central. Al mismo tiempo, la información se procesa de inmediato y le permite eliminar rápidamente los errores de cálculo y errores que han surgido. De hecho, el terminal de radio actúa como una parte común sistema unificado. Los dispositivos se utilizan en grandes almacenes, hipermercados, centros de distribución y fábricas, lo que permite reducir las pérdidas de tiempo y tener información real sobre el movimiento del stock en tiempo real.
Cómo elegir un terminal de recogida de datos
La correcta selección de un TSD electrónico para un almacén garantiza un trabajo ininterrumpido de recopilación y transferencia de información al sistema central, asegurando así la estabilidad de los procesos de control y contabilidad.
A la hora de comprar un terminal, ten en cuenta los siguientes parámetros:
- Compatible con el sistema operativo de los principales equipos comerciales. En usando Windows ce, móvil de Windows Es posible trabajar con una pantalla táctil, recibir color y imágenes gráficas. El sistema DOS está instalado en terminales con una pantalla monocromática y proporciona información solo en forma de texto, tales TSD difieren a largo plazo Funciona sin recargar (hasta un día).
- Software. Debería corresponder a la posibilidad de integrar el TSD en un sistema centralizado. El software más funcional y confiable incluye SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
- Formato de recogida de datos– códigos de barras lineales o PDF417, firmas electronicas, etiquetas de radiofrecuencia.
- Funcionalidad y tamaño de la habitación- piso comercial, almacén, centro de distribución.
- Condiciones especiales de trabajo. Para el uso de terminales en condiciones industriales, se requiere protección adicional contra el polvo y la humedad, la capacidad de operar a bajas temperaturas (hasta -30 °C) y una carcasa resistente a los golpes. También tiene en cuenta parámetros tales como la distancia desde el objeto escaneado, la presencia de luz solar, el deslumbramiento del vidrio y los plásticos.
Los especialistas en equipos comerciales recomiendan comprar RTD electrónicos fabricados bajo las marcas de marcas reconocidas: Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell, que le permiten cargar o transferir información en línea rápidamente al sistema central.
Tipos de TSD (breve descripción general)
El procedimiento para usar el TSD depende del modelo específico y su funcionalidad. En total, los expertos distinguen seis tipos principales de terminales, según el propósito y la cantidad de opciones programadas.
Los dispositivos más simples para recopilar datos mediante escaneo. Se utiliza para inventario en tiendas, farmacias, pequeños almacenes. Es posible corregir los datos usando los botones en el panel. Los datos obtenidos como resultado del escaneo se almacenan en el dispositivo como un archivo, la información se carga a través de una conexión por cable a una computadora.
Los dispositivos no son compatibles con WAN o Wi-Fi.
PC de bolsillo
Son potentes dispositivos de pequeño tamaño (con un teléfono móvil) que combinan las funciones computadora personal, escáner y teléfono. Proporcionar acceso garantizado a la información remota ubicada en la base de datos principal. Ideal para gerentes, inspectores, transitarios.
Soporta Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS y 3G), Bluetooth.
Los RTD de tamaño completo son bloques pequeños con conexión inalámbrica con una base de datos. Son similares en funcionalidad a las PDA, pero tienen una mayor eficiencia y un teclado completo.
Los dispositivos se utilizan activamente en grandes almacenes, en los pisos comerciales de los hipermercados, en obras de construcción, transporte de mercancías: el equipo está protegido de manera confiable contra los efectos de los factores atmosféricos, resistente a temperaturas extremas. Algunos modelos están diseñados específicamente para operar bajo el agua.
TSD con empuñadura de pistola
El equipo está diseñado para trabajar en condiciones difíciles – Los escáneres de largo alcance pueden leer un código de barras desde una distancia de hasta 9 metros. En ausencia de Wi-Fi, el terminal funciona como un dispositivo de almacenamiento. Difiere en seguridad especial hasta en operación intensiva.
El uso de un RTD con empuñadura de pistola en centros de distribución, grandes almacenes, obras de construcción, terminales de carga no solo permite un escaneo rápido y de alta calidad, sino que también es uno de los factores que garantizan la seguridad de los empleados cuando trabajan en altura.
TSD portátil
La principal ventaja de los dispositivos es que al trabajar con ellos, las manos quedan libres. De hecho, estos son los mismos TSD con empuñadura de pistola, pero unidos a la muñeca. El escáner en sí está hecho en forma de anillo y se coloca en el dedo. Formato de control - voz. El equipo aumenta significativamente la eficiencia del trabajo, pero por alguna razón no tiene una demanda particular.
Transporte TSD
Se distinguen por su alto poder de cómputo, se utilizan al recibir, enviar y recoger mercancías en condiciones de mayor vibración, en plataformas de carga y vehículos en particular, embarcaciones marinas.
El escáner se conecta al dispositivo por separado, no es previsto el láser empotrado en los terminales.
¿Cuánto cuesta TSD?
Un factor importante a la hora de elegir un TSD es su precio. El costo del equipo depende del conjunto de opciones, tipo de conexión, marca. Cabe señalar que incluso los dispositivos más simples (desde 10 mil rublos) puede facilitar enormemente la recopilación de datos en el proceso de inventarios o aceptación de mercancías.
La mayor demanda es para modelos de precio medio (22-27 mil rublos), lo que le permite resolver rápidamente problemas con errores y mal funcionamiento durante la operación.
Los terminales de recopilación de datos más caros cuestan alrededor de 80 mil rublos, mientras que los dispositivos difieren en un conjunto ampliado de opciones o están diseñados para realizar trabajos en condiciones específicas.
Preguntas más frecuentes
¿Cómo configurar TSD?
La conexión y configuración de los terminales de recogida de datos se realiza de acuerdo con el Procedimiento de conexión y configuración de equipos comerciales.
En la mayoría de los casos, los RTD salen a la venta con un sistema operativo instalado y varios programas estándar. No hay discos de instalación. Los intentos independientes de conectar equipos por parte de no especialistas pueden llevar a la "demolición" de los programas de fábrica y la necesidad de actualizar el terminal. Se configura un modelo específico de acuerdo con el sistema operativo instalado, tipo de escáner, gama de productos.
Si no es un profesional, tiene sentido confiar el asunto a los artesanos de la empresa de servicios que repara su equipo comercial.
¿Cómo reiniciar TSD?
Hay dos tipos de recarga: caliente y fría.
Un arranque en caliente es similar a un reinicio de PC estándar y se realiza presionando uno o más botones (uno de ellos es rojo) según el modelo. Reinicio en frío significa reiniciar todo aplicaciones instaladas y restaurar la configuración de fábrica. Nuevamente, la combinación de botones depende del modelo específico. La recarga puede ser realizada por empleados de su empresa.
¿Cómo pasar el prefijo que distingue entre mayúsculas y minúsculas a TSD?
¿Qué es la descarga de mercancías en TSD?
Descarga estándar significa la descarga de documentos en los que se indica la mercancía con un código de barras. TSD no lee productos sin códigos de barras. Para contabilizar dichos bienes, se requiere un procesamiento de descarga modificado.
¿Cómo verificar el TSD? ¿Funciona o no?
Para verificar el rendimiento del TSD, simplemente presione el botón de encendido y escanee cualquier código de barras. Si el terminal tiene problemas señal de sonido, significa que el equipo está en orden. Si tiene algún problema con el terminal, puede comunicarse con los especialistas de nuestra empresa a los teléfonos 2000-215, 2000-214.
¿Cómo conectar TSD a 1C?
Para conectar el terminal a 1C, debe instalar un controlador especial incluido en el paquete o descargarlo del sitio web del fabricante. Luego, debe configurar los ajustes de conexión al TSD en 1C (puerto, tipo de cambio, campos de cambio, etc.)
¿Cómo restablecer la contraseña en TSD?
Para restablecer su contraseña, póngase en contacto con nuestros especialistas.
¿Cómo saber imei tsd?
La información sobre IMEI está contenida en la configuración, en la sección "Acerca del dispositivo"
¿Cómo volver a flashear TSD?
Destellar el TSD es solo el caso cuando debe acudir a especialistas sin dudarlo.
¿Cómo aceptar mercancías por peso con TSD?
La aceptación de mercancías pesadas requiere una configuración especial del controlador.
El desarrollo de cualquier entidad comercial, ya sea una empresa industrial o una organización de servicios, es imposible sin la introducción de tecnologías modernas que ayuden a mejorar los procesos de contabilidad y control del movimiento de mercancías, almacenamiento y análisis de información. Para ello, se han desarrollado una serie de dispositivos especiales, incluido un terminal de recopilación de datos electrónicos. Ayuda a resolver eficazmente los problemas de contabilidad rápida y precisa de mercancías, control y procesamiento de datos, minimizando la influencia del factor humano. ¿Qué es TSD? ¿Cómo usar un dispositivo de este tipo? Las respuestas a estas y otras preguntas se pueden encontrar en el siguiente artículo.
¿Qué es TSD?
El terminal de recopilación de datos es una moderna minicomputadora especializada, que está diseñada para automatizar el comercio, la contabilidad del almacén y otros procesos. Un TSD electrónico consta de un procesador, memoria de acceso aleatorio, teclado o pantalla táctil. Este dispositivo tiene un lector de código de barras incorporado. puede funcionar de hecho tiene su propio sistema operativo.
El funcionamiento de este dispositivo se basa en la lectura de códigos de barras. Almacenes, restaurantes, farmacias, pequeños comercios y grandes megatiendas utilizan cada vez más los TSD electrónicos en sus actividades.
Terminal de recogida de datos: ¿cómo utilizar?
La foto de abajo demuestra la facilidad de uso del TSD. Para ingresar información, solo necesita apuntar el rayo láser del escáner al código de barras. El procesador incorporado reconoce el código y realiza automáticamente las operaciones adicionales necesarias. También puede ingresar datos usando el teclado o la pantalla táctil. Esto es necesario si se produjo algún error durante el escaneo.
Dichos terminales pueden funcionar tanto en interiores como en exteriores. Los dispositivos orientados a la industria funcionan con éxito a bajas temperaturas, en condiciones de alta humedad o mucho polvo. La carcasa resistente al agua y de alta resistencia al impacto es característica distintiva tal TSD. El terminal de datos de Motorola, por ejemplo, está equipado con un cabezal de escaneo que se puede girar. Esto le permite leer datos en cualquier ángulo de inclinación.
La información del terminal al sistema de contabilidad de una entidad comercial se transfiere a través de varios canales de comunicación. Puede ser infrarrojo, Bluetooth, Wi-Fi o USB. Depende de qué modelo de TSD (terminal de recopilación de datos).
¿Cómo usar este dispositivo? Todo depende del tipo de terminal que estés utilizando. Hay seis tipos principales de RTD: de nivel de entrada, de mano, de tamaño completo, con empuñadura de pistola, portátiles y de transporte. A continuación se describe en detalle cada uno de estos tipos de dispositivos y se dan recomendaciones para el uso de uno u otro terminal.
Clase primaria TSD
Este es el tipo más simple de terminales de recopilación de datos. Estos dispositivos no son compatibles con WAN o Wi-Fi. Todos los resultados obtenidos como resultado de escanear o ingresar información desde el teclado se guardan como Archivo de texto. Para transferir datos al programa de contabilidad, debe conectar el TSD (terminal de recopilación de datos) a la computadora mediante un cable.
¿Cómo utilizar este tipo de dispositivos? Son más adecuados para inventariar saldos de inventario y activos fijos o recopilar datos sin conectarse a un programa de contabilidad en tiempo real.
PC de bolsillo
Dichos terminales son dispositivos en miniatura, pero al mismo tiempo potentes. Con su ayuda, los trabajadores móviles pueden obtener Acceso completo a la información contenida en una base de datos alojada remotamente. Los PDA están equipados con funciones adicionales como Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS y 3G).
Una computadora portátil, un teléfono y un escáner: todos estos dispositivos pueden reemplazar con éxito dicho TSD (terminal de recopilación de datos). ¿Cómo utilizar la PDA? Es ideal para aquellos empleados que a menudo están en la carretera debido a su deber. Estos pueden ser administradores de sitios, conductores de reenvío, empleados del servicio de entrega.
TSD de tamaño completo
Las terminales de tamaño completo son similares a las computadoras de bolsillo. Su principal ventaja es su alta eficiencia. conexión inalámbrica a la base de datos. Dichos dispositivos están equipados con un teclado completo. También integrado en TSD de tamaño completo diferentes tipos escáneres Ayuda a resolver todo tipo de problemas.
Dichos dispositivos se pueden usar tanto en el interior o en el centro de distribución, como en la calle, por ejemplo, en obras de construcción o en camiones. Algunos modelos de estos terminales pueden funcionar bajo el agua.
TSD con empuñadura de pistola
El propósito de los terminales de datos con empuñadura de pistola es trabajar en entornos hostiles con una conexión Wi-Fi. Dichos dispositivos a menudo no tienen la capacidad de conectarse a redes móviles. Si en algún momento no está disponible la posibilidad de conectarse a Wi-Fi, se puede utilizar el terminal como dispositivo de almacenamiento de datos.
Hay muchos modelos diferentes de lectores de códigos de barras integrados. Entre ellos se encuentran los escáneres de largo alcance, que pueden equiparse con TSD. El terminal de recolección de datos con empuñadura de pistola, en el que se construye un dispositivo tan poderoso, puede leer un código de barras desde una distancia de más de 9 metros.
El funcionamiento de estos dispositivos se caracteriza por un alto rendimiento, son duraderos y fáciles de usar. Debido a estas cualidades, los TSD con empuñadura de pistola a menudo son utilizados por trabajadores de almacenes o conductores de montacargas. Todavía tales terminales se usan ampliamente en el comercio minorista. Después de todo, con un uso tan intensivo, los dispositivos más simples se descomponen y fallan rápidamente, y los TSD con empuñadura de pistola no requieren reparación ni reemplazo.
TSD portátil
Los terminales portátiles son capaces de realizar las mismas funciones que los TSD con empuñadura de pistola, pero las manos del usuario permanecen libres cuando trabaja con ellos. Dicho dispositivo se coloca en la muñeca del empleado, el escáner compacto tiene la forma de un anillo que se debe usar en el dedo. El dispositivo es controlado por voz.
Los TSD portátiles no son muy comunes, pero cuando se usan correctamente, pueden aumentar significativamente la eficiencia del trabajo.
Transporte TSD
Los RTD de transporte tienen un diseño robusto, lo que les permite soportar vibraciones bastante fuertes en plataformas de carga y varios vehículos. Dichos dispositivos no tienen un escáner incorporado. Para más trabajo efectivo necesita conectar un lector de código de barras portátil al TSD.
La mayoría de las veces, estos dispositivos funcionan sobre la base de Windows Mobile, pero hay modelos que funcionan sobre la base de Linux o Windows XP. Esto proporciona un alto indicador de potencia de cálculo, que tiene un terminal electrónico. Este tipo de TSD se utiliza al recibir mercancías, enviar o recoger. Esto acelera el flujo de trabajo y reduce la cantidad de errores que ocurren debido a errores humanos.
Conclusión
TSD es una moderna minicomputadora especializada. Está diseñado para automatizar el comercio, el control de inventario y otros procesos. ¿Cómo utilizar el terminal de recogida de datos? No es difícil. Solo necesita dirigir el rayo láser del escáner al código de barras. Después de reconocer el código, el procesador integrado en el dispositivo realizará automáticamente las operaciones necesarias. El objetivo principal de utilizar TSD es aumentar la productividad para reducir el tiempo dedicado a operaciones repetitivas de recopilación y procesamiento de información y reducir la cantidad de errores causados por el factor humano.
Es un dispositivo que sistematiza los datos de los productos en la etapa de aceptación, movimiento interno, despacho y contabilidad. Tiene una pantalla táctil o normal, por los botones se asemeja a un teléfono móvil.
La puesta en funcionamiento y la ejecución de las operaciones van acompañadas de una señal sonora y/o luminosa. Para conectarse a Red de computadoras, El TSD utiliza Wi-Fi, infrarrojos o Bluetooth.
Trabajar con TSD en un almacén
Intentemos resolverlo y responder la pregunta sobre TSD: ¿qué hay en el almacén? terminal de recogida de datos es un miniequipo informático independiente capaz de leer datos cifrados en códigos y transmitirlos para su posterior procesamiento. La capacidad de acumular información le permite almacenarla dentro de la terminal de recopilación de datos, así como transferirla al módulo con conexión externa en modo lote y por separado.
El escaneo se realiza mediante un componente láser o LED. El primer tipo de TSD reconoce bien la información a una distancia de hasta 30 cm, pero no importa
hace frente a las etiquetas atascadas. Para modelos caros, se proporcionan escáneres de imágenes y fotográficos.
Si es imposible leer la información de cerca, lo ayudarán. Son capaces de acumular, identificando la información recibida sobre las mercancías colocadas en vagones cerrados, descargados por equipos potentes, a los que no se puede acercar.
¿Cuánto cuesta una terminal de recolección de datos?
El precio de los dispositivos consta de 6 indicadores:
♦ Funcionalidad básica. Los terminales se dividen en acumulativos (que recopilan información) y transmisores. El primer tipo solo recopila información, mientras que el segundo tipo también es capaz de transmitirla a otros módulos. Las marcas estacionarias son convenientes para trabajar en un solo lugar, mientras que las móviles tienen en cuenta el movimiento del empleado con el dispositivo. Los inalámbricos se consideran más convenientes, ya que excluyen enredos y roturas accidentales del cable de conmutación.
♦ Multiacción. Trabajo monotarea sobre la base de DOS. De precio económico, pero capaz de funcionar mal - "congelación". La multitarea, adaptada para Android y Windows, brinda la posibilidad de realizar varias tareas en paralelo. Los multitarea pueden integrarse con el sistema EGAIS, para realizar actividades de contabilidad de inventario a un nivel técnico más avanzado.
♦ Reconocimiento de código de barras. Los modelos de terminal simplificados solo funcionan con códigos de línea. Para análogos bidimensionales, se requieren aparatos más complejos. A veces es necesario leer imágenes y firmas.
♦ Tipo de escáner. Los terminales de imagen se consideran los más caros y efectivos. Sin embargo, su compra no siempre está justificada. Para leer códigos bidimensionales no basta con un escáner LED, por lo que se utiliza un láser. En presencia de etiquetas brillantes sobre papel irregular o desgastado, el análogo sobre LED es casi indispensable.
♦ Condiciones especiales de funcionamiento. Cuando tenga que trabajar en habitaciones con poca luz, en la calle por la tarde y por la noche, en habitaciones sin calefacción y húmedas, en condiciones de espacio muy limitado. Es mejor comprar escáneres de dos módulos que funcionen con todo tipo de etiquetas.
♦ Opciones de diseño adicionales. La presencia de un micrófono y una cámara en la terminal es necesaria en almacenes grandes o de varios pisos, cuando los empleados pueden comunicarse a distancia sobre temas de trabajo.
El costo de la terminal de recolección de datos. comienza desde 20 mil rublos.
Cómo elegir el modelo TSD adecuado
Anteriormente se discutió cómo trabajar con TSD en un almacén. Antes de comprar, tenga en cuenta las condiciones en las que se utilizará el terminal. Esto se aplica a las características climáticas del territorio.
También es importante el tamaño del surtido del almacén, la duración del trabajo durante el día. Se tiene en cuenta la necesidad de escanear diferentes tipos/tipos de etiquetas, la calidad de la imagen del código de barras.
Cómo elegir el software de la terminal
El software debe ser adecuado para el modelo seleccionado de terminal de recolección de datos, asegurando su pleno funcionamiento. Se eligió como integración prioritaria el modelo de comparabilidad con 1C. La segunda condición es la adaptación del algoritmo de operación del terminal en relación con las tareas establecidas. De lo contrario, se requerirá la elección de un software adecuado o la mejora del modelo de recopilación de datos del producto.
Terminales de recogida de datos: conclusión
La decisión de adquirir TSD la toma el titular o propietario de la empresa. Si estás interesado:
a) mejorar la eficiencia de los procesos de almacén;
b) contabilidad completa de bienes sin "duplicación" de códigos;
c) reducción de errores cometidos por los empleados;
entonces definitivamente debería comprar un terminal de recopilación de datos.
La terminal ayudará:
♦ ingresar todos los códigos de barras sin excepción en la base de datos
♦ comprobar la exactitud de los productos enviados en términos cuantitativos;
♦ ajustar el costo de los inventarios;
♦ hacer rápidamente un inventario de las sobras;
♦ analizar los datos sobre las mercancías entrantes.
Cada modelo viene con instrucciones detalladas, explicando cómo usar el TSD en el almacén, en el piso de negociación, en lugares intermedios para el movimiento de mercancías.
Como muestra la práctica, muchas empresas de fabricación y comercialización se caracterizan por la inexactitud y la falta de eficiencia en la contabilidad de bienes y materiales en stock, y el inventario a veces detiene el proceso de trabajo y toma demasiado tiempo.
Problemas de almacén que indican que es hora de mejorar la precisión de la contabilidad:
- clasificación de mercancías;
- inventario irregular que frena la producción y/o el comercio;
- falta de control sobre la correcta colocación de las mercancías entrantes en el almacén, todo se coloca en lugares libres oa discreción de los almacenistas;
- La búsqueda de mercancías en el almacén y el posterior montaje del pedido llevan mucho tiempo.
Todos los problemas descritos pueden generar desorden tanto en el propio almacén como en los procesos del almacén, posibles daños en los productos y componentes almacenados, insatisfacción del cliente por la larga tramitación de los pedidos, costes de material en caso de pérdida de la mercancía y dificultad para encontrar un responsable de violaciones
En particular, en una crisis, cuando es especialmente importante minimizar las pérdidas y optimizar los procesos comerciales, tales riesgos deben eliminarse. Por lo tanto, es especialmente importante que la gerencia formalice los problemas y destaque las tareas y los pasos adicionales para resolverlos.
¿Su almacén enfrenta tales desafíos?
Si su empresa se caracteriza por los problemas anteriores, entonces es momento de pensar en solucionar los siguientes problemas de negocio:
- Reducir el tiempo de búsqueda e identificación de mercancías en el almacén;
- Exclusión de reclasificación de mercancías en el almacén;
- Minimización del tiempo de inventario en el almacén;
- Reducción del factor humano en la realización de las operaciones de almacén (recepción y expedición de mercancías, preparación de pedidos, etc.).
Una herramienta que garantizará la exactitud de la contabilidad en el almacén
Existe una gran selección de equipos especializados para la automatización de almacenes y la precisión contable: terminales de recopilación de datos (en lo sucesivo, TSD).
TSD- Este dispositivos portables, equipado con un escáner de código de barras para la lectura de códigos de productos para su identificación y contabilización (Fig. 1).
Al integrar el trabajo del TSD y el sistema de contabilidad 1C, se pueden cerrar muchas áreas problemáticas del almacén.
Figura 1 - TSD en el almacén
Operaciones estándar que TSD te permite realizar:
- al recibir las mercancías. Cuando la máquina entrega los productos directamente al almacén, el almacenista carga el documento de orden de aceptación en el TSD (no va a la computadora, y el gerente puede restablecerle la tarea de aceptación directamente al TSD) y lee los códigos de barras de las mercancías entrantes. Todos los productos deben tener un código de barras. Si los productos entrantes no tienen códigos de barras, puede imprimirlos usando impresora móvil etiquetas enviando un comando de impresión directamente desde el TSD. Si los bienes declarados no corresponden a los bienes reales, el almacenista verá los datos sobre la discrepancia inmediatamente en el TSD. Después de cargar los datos en 1C, puede reflejar la llegada real de los productos si utiliza el esquema de pedidos.
- Al hacer inventario. El proceso de inventario se puede hacer de dos maneras. diferentes caminos. El primero: el almacenista lee los códigos de barras y el saldo real y la discrepancia se muestran inmediatamente en el TSD. Así, el almacenista puede buscar inmediatamente la mercancía faltante o evaluar las razones de la escasez o exceso de mercancías y materiales. El segundo: el propio almacenista inicia un documento de inventario en el TSD y lee las posiciones. Después de sincronizar los datos, la información de la cantidad real se puede cargar en un documento de inventario de su elección para comparar. Sobre la base de la lista de inventario recibida, ya en 1C, el gerente puede generar automáticamente documentos para la contabilización y cancelación de bienes en función de las discrepancias.
- Cuando se envían las mercancías. Al recoger mercancías, el almacenista también carga las órdenes de montaje en el TSD y lee los códigos de barras de las mercancías recogidas. Si el producto, cuyo código de barras se leyó, no corresponde al pedido o difiere en la cantidad, el pedido del TSD no se puede procesar y el TSD da un error.
- Cuando se muevan mercancías dentro de un mismo almacén.
¿Por qué para muchas empresas la adquisición de TSD se convierte en una pérdida monetaria y no en una inversión rentable?
Muchos propietarios, al decidir adquirir un TSD o confiar esta tarea a sus subordinados, no tienen en cuenta o no controlan la consideración de muchos factores que afectan la eficiencia del uso del equipo.
Basado en nuestra experiencia en la implementación de TSD en empresas en varios campos de actividad, típico Los errores de usuario se pueden dividir en los siguientes grupos:
- No existe un algoritmo bien definido para usar códigos de barras y almacenar mercancías en un almacén. El uso de la técnica de código de barras en un almacén es posible con dos métodos de contabilización de mercancías en un almacén:
- almacenamiento de direcciones. Con este método, el sistema de contabilidad almacena datos sobre cuánto y qué tipo de bienes se almacenan en cada celda específica. Al mismo tiempo, el empleado debe seguir claramente las recomendaciones del sistema, en qué celda colocar los productos y de dónde tomar. Todas las operaciones de colocación y selección de mercancías se realizan mediante el TSD, que lee el código de barras de las mercancías y el código de barras de la celda.
- Contabilidad de la información. La información se ingresa en el sistema donde los bienes deben almacenarse aproximadamente, pero no hay datos sobre qué bienes y en qué cantidad se encuentran en una celda particular en este momento tiempo. Los empleados pueden colocar y seleccionar mercancías en una de las celdas recomendadas por el sistema, analizando de forma independiente la disponibilidad espacio libre. No es necesario reflejar en el sistema con la ayuda de TSD, en qué celda en particular se colocaron los bienes o de dónde se tomaron. El sistema controla la corrección de las mercancías seleccionadas y colocadas, así como su cantidad.
- No existe una formalización de las tareas que debe resolver TSD y comprensión requisitos necesarios a la funcionalidad.
- No se tienen en cuenta las condiciones en las que se utilizará el TSD.
Por lo tanto, el equipo comprado no resuelve completamente todas las tareas, o viceversa, hay una gran cantidad de funciones, lo que crea la impresión de una pérdida de dinero y el alto costo del software utilizado.
Recomendaciones que harán efectivo el proceso de implementación y uso de TSD
- Elección del modelo TSD
- Método de recopilación de datos: la capacidad de escanear códigos de barras (tanto lineales como bidimensionales) y etiquetas de radio (RFID). Todo dependerá de la tecnología de etiquetado de productos que elijas.
- Características de la pantalla. Qué información y en qué medida desea ver en la pantalla TSD.
- Capacidad de memoria: cuánta información sobre artículos comerciales puede almacenar el terminal antes de transferirla al sistema. La elección dependerá de la rotación de mercancías.
- Nivel de batería: cuánto tiempo de vida útil de la batería podrá soportar el terminal. Cuántos turnos de almacenistas hay en la empresa, cuántos TSD planea comprar y no olvide que los TSD también se utilizarán diariamente al recibir, enviar mercancías y recolectar pedidos.
- Método de comunicación con el sistema de contabilidad (docking station, bluetooth o wi-fi).
- Resistencia a los golpes, resistencia a la temperatura y otras características del terminal, que indican su resistencia a factores externos, lo que te permitirá determinar la duración del dispositivo. ¿Su almacén es cálido o frío, polvoriento o estéril, al aire libre o bajo techo con poca ventilación? ¿Bajo qué condiciones se utilizará el TSD?
- Precio de proveedor y garantía. La compra de un terminal es una inversión importante, donde la relación precio-calidad es directamente proporcional, por lo tanto, preste atención a la garantía brindada por el proveedor, así como a las condiciones adicionales de instalación, conexión y prueba de funcionamiento.
- El proceso de implementación de TSD
Es importante un enfoque integrado para comenzar a usar TSD, en particular, una integración competente con el sistema contable. Se recomienda dividir el proceso de implementación en las etapas que se presentan en la Tabla 1. Este enfoque le permitirá evaluar los resultados intermedios y ajustar sus acciones.
Etapa de implementacion El resultado de una implementación exitosa Instalación y configuración del controlador Instalación de software en TSD. El controlador está conectado y configurado para funcionar con una conexión remota Conexión del TSD al sistema 1C y redes wifi, si necesario TSD está conectado al sistema 1C. Procesamiento conectado para el intercambio de información con TSD.
Configuración de operaciones contabilidad de almacén en TSD:
- al recopilar códigos de barras, los productos se escanean y reconocen, se ingresa su cantidad;
- cuando se envían las mercancías, se comprueban y recalculan las mercancías que se envían desde el almacén;
- hay una vista de los saldos reales de bienes de 1C, una vista de precios reales de 1C, impresión de etiquetas de precios reales para los bienes;
- al revaluar, es posible fijar nuevos precios, o identificar los existentes;
- tras la aceptación de las mercancías y su llegada al almacén, se comprueban y recalculan;
- durante el inventario, los datos de la lista de inventario en la base de datos 1C se comparan con la disponibilidad real de mercancías en el almacén.
Se realizó un intercambio de prueba de los documentos 1C y TSD.
Conexión de una impresora de etiquetas para productos con código de barras al sistema 1C Las impresoras están conectadas. Se ha desarrollado una plantilla de impresión de etiquetas (si difiere de la estándar). El cliente determina el tipo de etiqueta Para mayor claridad, la tabla proporciona una descripción de la integración de TSD con 1C. Si la empresa utiliza un sistema de contabilidad diferente, para una operación eficiente debe garantizar: la aceptación de bienes y materiales en el almacén, la colocación de bienes y materiales en celdas de almacenamiento, el envío de bienes y materiales a las contrapartes, la entrega de bienes y materiales a los departamentos a pedido, el inventario de bienes y materiales en los almacenes correspondientes, el movimiento de bienes y materiales entre los diferentes locales de los almacenes.
- Elección del modelo TSD
Muy a menudo, los encargados de las tiendas y otros empleados que se encontrarán con TSD a diario en su trabajo pueden sabotear el proceso de implementación de forma intencionada o no. Por ello, es muy importante prever la elaboración de instructivos, la formación de los usuarios, así como las labores explicativas y de tramitación del sistema de motivación y desmotivación (si se utiliza en la empresa).
El efecto y los beneficios para la empresa de la introducción de TSD
La implementación consistente de TSD, además de seguir las recomendaciones dadas en el artículo, proporcionará los siguientes beneficios comerciales:
- la capacidad de monitorear el desempeño de los almacenistas y otros empleados del almacén, para aumentar la productividad;
- gestión eficaz de la carga de trabajo de los empleados a través de la integración con el sistema de contabilidad: será posible "transferir" personas de un pedido a otro, realizar un seguimiento de la velocidad y la calidad de las tareas, etc.;
- reducción de robos, pérdidas y errores por el factor humano;
- aumentar la velocidad de los procesos de almacén (recepción, colocación y envío de mercancías, inventario);
- mejorar la calidad del servicio al cliente, principalmente mediante el aumento de la velocidad de recogida de pedidos.
El beneficio más importante para el propietario de la empresa es la mayor capacidad de gestión del almacén.
Qué es TSD (), cómo usarlo y en qué condiciones son necesarios estos dispositivos, debe presentarse a quienes van a organizar un sistema computarizado para registrar el movimiento de mercancías en su empresa comercial.
la base de todo sistema de informacion es el suministro de todos los bienes recibidos en una tienda o almacén con etiquetas de código de barras, que contienen toda la información sobre el producto en forma codificada. Algunos productos vienen con un código de barras impreso en el empaque, otros cuentan con dichas etiquetas ya colocadas.
En el momento de la venta, el terminal instalado en el puesto de trabajo del cajero, mediante el escáner incluido en su estructura, lee la información y la traslada al ordenador base, que almacena el programa que tiene en cuenta el movimiento de mercancías.
Pero no solo en la caja se requiere tener información sobre el producto. Es necesario registrar todos los bienes entrantes, rastrear su movimiento hasta el piso de negociación y, durante el inventario, es necesario comparar el número de lista de bienes con su presencia real.
Para eso está el terminal de recopilación de datos: para rastrear el movimiento de mercancías. Es necesario tener una buena idea de cómo trabajar con el terminal de recolección de datos y qué funciones realiza.
Funcionalidad del dispositivo
Si observa cualquier terminal de recopilación de datos, su principio de funcionamiento es. Así es como el sistema contable recibe información sobre qué bienes están disponibles. Pero para que pueda recibir todo esto, primero es necesario decodificar el código de barras, lo que requiere el esfuerzo de una computadora portátil, y luego comunicarse con la computadora base a través de un canal inalámbrico y transmitir esta información.
Escanear un código de barras
El uso de un terminal de recogida de datos para escanear puede basarse en diversas tecnologías de escaneado. Para iluminar el código de barras y analizar el reflejo, puede usar LED o un rayo láser. El último método es más eficiente y puede distinguir imágenes más pequeñas.
Por su diseño, el escáner puede funcionar en un plano; luego, debe llevar el dispositivo al código de barras, orientándolo con precisión. Los escáneres multiplano funcionan en cualquier ángulo con respecto al código de barras y a la superficie en la que se imprime. Pueden percibir códigos bidimensionales que contienen una mayor cantidad de información.
componente de la computadora
La primera pregunta que hace un comerciante cuando toma por primera vez un TSD (terminal de recopilación de datos): ¿cómo usarlo? No hay ninguna dificultad particular en el uso de este dispositivo: el procesador incorporado hace todo automáticamente. La capacidad de ingresar información desde el teclado o desde la pantalla táctil es necesaria principalmente para corregir el código de barras leído si su daño ha provocado un error durante el escaneo. Luego puede corregir la técnica ingresando los números deseados manualmente.
Después de leer el código, el dispositivo lo procesa, lo decodifica y de esta forma transmite la información a la computadora base. Otra función es guardar información. Si fuera necesario utilizar el dispositivo fuera de las capacidades de comunicación, el procesador instruye la transición a duración de la batería- en este caso, todos los códigos de barras escaneados se almacenan en la memoria y solo después de que se restablece la conexión se transfieren a la computadora base en un paquete común. Nada se pierde.
Capacidades inalámbricas
La interfaz inalámbrica Bluetooth vincula de forma segura los procesadores móviles y centrales a una distancia de hasta 10 metros. En un almacén pequeño, esto puede ser suficiente. Si estamos hablando Cuando se trata de almacenes grandes en los que un exhibidor tiene que alejarse unos 100 metros o más de la base, es mejor usar una interfaz diferente: Wi-Fi.
Cómo vincular dos computadoras
Organizar Comunicación inalámbrica- aún no es suficiente. Es importante que estén bien unidos entre sí. software. Básico basado en computadora Sistema operativo Windows suele reconocer fácilmente la conexión del terminal de recopilación de datos y percibe la información transmitida sin pérdida. Si se encuentran inconsistencias a nivel de software, debe usar un controlador especial, a veces incluso un programador lo desarrolla.
cuando todo esté listo
Entonces, los especialistas en productos básicos de la empresa recibieron un TSD (terminal de recopilación de datos), cómo usarlo: se les informó y capacitó. Puede ponerse a trabajar: simplemente pase por alto todos los productos y sostenga el dispositivo sobre el código de barras. Trabajar con el terminal de recopilación de datos es extremadamente simple: la única tarea es no perderse nada. Los empleados se acostumbran rápidamente y el proceso de inventario se acelera muchas veces.
