Lab: pääsy. Lab: Käytä Lab Report ms access
Ufa State Aviation Technical University
Tietojenkäsittelytieteen laitos
Laboratoriotyö nro 4
Tietotekniikat tietokantojen luomiseen ja käsittelyynavullaNEITIPÄÄSYXP.
INEC-opiskelija
Ryhmä K-122
Kizka N.D.
Tarkistettu:
Filosova E.I.
RaportoidaPÄÄSY.
1) Taulukoiden luominen.
Jotta voimme luoda taulukoita ACCESSissa, meidän on valittava Luo taulukko käyttämällä tietokannan suunnittelijaelementtiä. Konstruktorissa täytämme Kentän ominaisuudet ja suoraan tarvitsemamme kentät. Näin luomme tarvitsemamme taulukot. (Asiakkaat, Toteutus)
2) Tietoskeeman luominen.
Luodaksemme tietokaavion käytämme ohjauspaneelin kuvaketta.
Sen avaamisen jälkeen lisäämme tarvitsemamme taulukoihin Lisää taulukko -komennolla ja muodostamme yhteyden kenttien välille yksinkertaisesti vetämällä tarvitsemamme kentän taulukosta toiseen.
3) Lajittelu.
Lajittelua varten meidän on avattava ei-avaintaulukko ja käytettävä tietueet/suodatin/tarkennettu suodatin tietojen lajitteluun.
4) Tietojen valinta kyselyillä.
Luodaksemme pyynnön käytämme kyselynrakennustyökalua.
tietty arvo tekstikentässä (esimerkiksi valitse yhden luokan tuotteet).
arvoalue missä tahansa numerokentässä (esimerkiksi valitse tuotteet, joiden hinta on yli 1 000 ruplaa).
arvoalueet missä tahansa tekstikentässä (etsi esimerkiksi tuotteita, joiden nimet alkavat kirjaimilla M-S).
arvojen epätarkka vastaavuus tekstikentässä (esimerkiksi löytää samassa kaupungissa asuvia asiakkaita).
looginen JA, joka yhdistää kaksi yhden numeerisen kentän arvoa (esimerkiksi tavarat, joiden hinta on yli 200 ja alle 500 ruplaa).
looginen JA, joka yhdistää kahden eri kentän arvot (esimerkiksi yli 200 ruplan arvoiset tavarat, joita myydään nykyään).
looginen TAI, joka yhdistää kaksi arvoa yhteen tekstikenttään (esimerkiksi tietyn luokan tuotteet).
looginen TAI, joka yhdistää kahden eri kentän arvot (esimerkiksi tiettynä päivänä myydyt tavarat, TAI tavarat, joiden hinta on vähintään 100 ruplaa).
EI-operaattori tekstikentässä (esimerkiksi kaikki tuotteet paitsi tietty luokka).
5) Kyselyjen luominen lausekkeiden rakentajalla.
Luo tietokantakysely, jossa yksi kentistä saadaan ketjuttamalla useiden tekstikenttien arvot lähdetaulukossa.
6) Lopullisten kyselyjen luominen.
Luo tietueen päivityspyyntö, joka kaksinkertaistaa yhden numeerisen kentän arvon.
Luo kysely Tuotteet-taulukon kopiota vastaan, jossa kaikki saman luokan tuotteita koskevat tietueet poistetaan.
Luo pyyntö lisätäksesi kopiota Tuotteet-taulukosta, jossa tietueita lisätään Tuotteet-taulukon kopioon minkä tahansa ehdon mukaan.
Luo ristiinkysely, joka laskee kunkin asiakkaan tavaran kokonaismäärän kussakin luokassa.
Raporttien kehittäminen.
Raportin luomiseen tulee käyttää Ohjattua raporttitoimintoa, jossa valitsemme kaikki tarvitsemiemme taulukoiden kentät ja laskentakentät sekä otsikkolomakkeen ja raporttityypin.
Kontrollikysymykset.
1. Mitä tietomallia kutsutaan relaatiomalliksi?
PC-tietokoneiden DBMS tukee ensisijaisesti relaatiomallia, jolle on ominaista tietojen esittämisen yksinkertaisuus ja yhtenäisyys yksinkertaisimmissa kaksiulotteisissa taulukoissa.
Tiedonkäsittelyn tärkein looginen rakenneyksikkö on taulukon rivi - tietue. Tietueen rakenteen määrää sen muodostavien kenttien koostumus. Tietuekenttien joukko vastaa loogisesti toisiinsa liittyviä yksityiskohtia, jotka kuvaavat jotakin aihealueen olemusta. Tyypillisiä DBMS:n toimintoja tietojen käsittelyyn ovat: tietojen haku, lisääminen, poistaminen, muuttaminen.
Microsoft Access kutsuu objekteja mitä tahansa, jolla voi olla nimi. Näitä objekteja ovat taulukot, kyselyt, lomakkeet, makrot ja moduulit.
Kuinka toteuttaa yksi-moneen-suhde relaatiotietomallissa?
Käytämme viestintään Evaluation-objektia. Jokaisella oppilaalla on arvosanat useista oppiaineista, joten opiskelijoiden ja arvosanojen välinen suhde on yksi moniin (1: M). Monet opiskelijat ovat ottaneet jokaisen tieteenalan, joten tieteenalojen ja arvosanojen välinen suhde on yksi moniin.
Mitä taulukkorakenteeseen sisältyy?
Taulukkorakenne sisältää: kentän nimen, tietotyypin, huomautuksen ja kentän ominaisuudet.
4. Miten määritetään taulukon kenttien ominaisuudet?
Table Designerissa on valittava Field Properties ja asetettava niihin tarvitsemamme tämän taulukon ominaisuudet.
5. Nimeä Query Builder -ikkunan pääelementit.
Kenttä, Taulukon nimi, Lajittelu, Näyttö, Valintaehdot tai.
6. Kuinka kirjoittaa pyyntöön valintaehdot loogisilla AND- ja loogisilla OR:illa?
Sinun on käytettävä lausekkeiden rakennustyökalua ja määritettävä ehtoon joko Ja tai Tai.
7. Miten kyselyyn luodaan laskettu kenttä?
Sinun on suunniteltava kenttään jokin funktio lausekkeiden rakennustyökalulla laskeaksesi joitain tuloksia.
8. Mihin yhteenveto- ja ristikyselyitä käytetään?
Yhteenvetona mahdollisista tuloksista, esimerkiksi laskemalla keskiarvo tai maksimiarvo.
Ja ristikyselyn avulla voit esittää selvemmin lopullisten kyselyiden tiedot, jotka mahdollistavat ryhmittelyn useiden kriteerien (etenkin kahden) mukaan. Tässä tapauksessa ensimmäisen ryhmittelyominaisuuden mukaisista kenttäarvoista voi tulla riviotsikoita ja toisen mukaan sarakeotsikoiksi.
9. Kuinka voit käyttää toimintokyselyitä taulukoiden muokkaamiseen?
Voit esimerkiksi käyttää Poista-pyyntöä minkä tahansa tietueen poistamiseen tai Päivitä, Lisää, Lisää toisesta taulukosta.
10. Mistä osioista Form Builder -ikkuna koostuu?
Tällaisista osioista, jotka määriteltiin muodostusprosessissa.
RF:N OPETUS- JA TIETEMISTERIÖ
MOSKOVAN VALTION ELEKTRONIIKAN JA MATEMATIIKAN INSTITUUTTI
(teknillinen korkeakoulu)
Tietojenkäsittelytieteen laitos
laboratoriotyölle nro 7
« Microsoft Toimisto .
Tietokannan ohjausjärjestelmä
PÄÄSY»
Opiskelija: Malofeev S.A. C-12
Opettaja: Voskov L.S.
Moskova 2008
Täydennetty teoria:
Perusasiat
TIETOKANNAT ja tietokannan hallintajärjestelmät (DBMS)
B perusasiat D Tietokannat (DB:t) on suunniteltu tallentamaan tietokoneelle ja käyttämään tehokkaasti suuria määriä monenlaista tietoa:
kirjastojen kirjoista, aikakauslehdistä ja sanomalehdistä,
tuotteista myymälöissä ja tuotteista tehtaissa,
museoiden ja eri kokoelmien näyttelyistä,
kaikista yritysten, yritysten ja laitosten työntekijöistä,
kaikista lentokonelennoista lentoasemilla, lippujen hinnoista ja paikkojen saatavuudesta,
kaikkien asemien junien aikatauluista, lippujen hinnasta ja paikkojen saatavuudesta,
kaikista valtion (GAI) rekisteröidyistä autoista, mukaan lukien varastetut,
kaikista matkoista, mukaan lukien viime hetken matkat, matkatoimistoissa ja matkatoimistoissa,
säästä kaikkialla maailmassa nyt ja monta vuotta sitten jne.
Kaikki tietokantajärjestelmät, mukaan lukien ACCESS DBMS, sallivat:
Luo nopeasti tietokantoja, täydennä ja muuta niitä.
Löydä tarvitsemasi tiedot nopeasti tietokannasta.
Lajittele tietokannan tiedot eri kriteerien mukaan (esimerkiksi aakkosjärjestyksessä).
Pura datan osajoukkoja näytölle pyyntöjesi perusteella, esim. jotka täyttävät tietyn kriteerin.
Suorita tilastollisia laskelmia tietokannan tiedoista analysointia ja päätöksentekoa varten.
Tulosta tiettyihin tarkoituksiin valitut tiedot, esim. laatia todistuksia, raportteja jne.
Kuten Excel-taulukot, tietokantataulukot koostuvat sarakkeista ja riveistä. Tässä tapauksessa tietokannan sarakkeita kutsutaan " KENTÄT"ja heillä on erityiset nimet
(nimet" KENTÄT"), eikä latinalaisten aakkosten kirjaimia nimenä kuten Excel-taulukoissa. Sellaiset sarakkeet, ts. Tietokantataulukoissa voi olla enintään 255 kenttää (kuten Excelissä).
Jokainen tietokantataulukon rivi on nimeltään " TALLENNUKSELLA" ja sillä on oma sarjanumeronsa, sama kuin Excel-taulukon rivillä. Tietokantataulukoiden rivien eli tietueiden määrä on käytännössä rajaton.
kaikki" TALLENNUKSET"(rivit) tietokantataulukossa sisältävät jokaisessa solussa välttämättä samantyyppisiä nimeä vastaavia tietoja" KENTÄT". Tämä on tärkein ero tietokantataulukon ja Excel-laskentataulukon välillä. Esimerkiksi sarakkeessa, jossa on kentän nimi " KOKO NIMI"(katso tietokantataulukko " Opiskelija" seuraavalla sivulla) kaikissa merkinnöissä (eli kaikilla riveillä), näet tiettyjä ihmisten nimiä;
sarakkeessa kentän nimellä " GODR" kaikissa tietueissa (eli kaikilla riveillä) näet opiskelijoiden tietyt syntymävuodet;
sarakkeessa kentän nimellä " NG" kaikissa merkinnöissä (eli kaikilla riveillä) näet tietyt opiskelijaryhmien numerot.
Tietokanta voi sisältää ei yhden, vaan useita toisiinsa liittyviä taulukoita. Paitsi Taulukot - tietokannan pääobjekti - tietokanta voi sisältää muita objekteja, nimittäin:
Lomake (yksi tai useampi). Lomake on tapa näyttää tietokantataulukoiden tiedot näytöllä, kätevä tietojen syöttämiseen ja katseluun.
Pyyntö (yksi tai useampi). Kysely on tapa valita ja näytön ulostulo tiedot tietokantataulukoista määrittämiesi kriteerien mukaisesti.
Raportoi (yksi tai useampi). Raportti on tapa valita ja painatus
Makro (yksi tai useampi). Makro on joukko makrokomentoja, jotka suorittavat tiettyjä toimintoja tietokannan kanssa, esimerkiksi tulostavat raportteja.
Moduuli (yksi tai useampi). Moduuli on Access Basic -ohjelmointikielen ohjelma, jota käytetään tietokannassa suorittamaan ei-triviaaleja tehtäviä.
Kaikki luetellut objektit, jos ne on luotu, ovat osa tietokantatiedostoa, jonka tunniste on . mdb.
Opit Access 2000 - uusin versio ohjelma, mutta se eroaa vähän Access 97 -versiosta, joten molemmat versiot ovat tällä hetkellä käytössä.
Tämä käytännön työ avulla voit hallita kaikki tietokantojen luomisen, muuttamisen ja käytön perustoiminnot riippumatta käyttämästäsi Accessin versiosta.
ACCESS DBMS:n KÄYNNISTYS
Näytön ulkoasu Windows-käyttöjärjestelmän käynnistämisen jälkeen voi olla hyvin erilainen, mutta näyttöruudulla (työpöydälläsi) ja alareunassa tehtäväpalkissa (kapea nauha näytön alareunassa) on aina monia ohjelmakuvakkeita, tiedostoja ja kansioita. näyttöön Käynnistä-painikkeella).
Jos jossain näytössä on Access-ohjelman kuvake, aseta hiiren osoitin sen päälle ja käynnistä ohjelma kaksoisnapsauttamalla hiirtä.
Jos näytöllä ei ole Access-ohjelman kuvaketta, napsauta Käynnistä-painiketta, avaa järjestelmän päävalikko, valitse sieltä ”Ohjelmat” ja napsauta sitten automaattisesti avautuvassa toisessa valikossa ”Microsoft Access”. ja suorita tämä ohjelma laskentaa varten.
Tyypillinen ohjelmisto avautuu Windows-ikkuna otsikolla "Microsoft Access" ja siinä (kuva 1):
Microsoft Access DIALOG BOX uuden tietokannan luomiseen tai olemassa olevan tietokannan avaamiseen.
VALIKKOpalkki otsikkopalkin alla (tiedoston muokkausnäkymä Lisäystyökalujen ohjeikkuna),
VAKIOTYÖKALUKIRVI valikkopalkin alla, joka kytketään päälle ja pois päältä "Näytä"-valikon "Työkalurivit"-komennolla. Kaikissa työkaluissa on "tarra", joka tulee näkyviin automaattisesti, kun asetat hiiren nuolen työkalun päälle.
OHJELMAN TILApalkki aivan ikkunan alareunassa. Se näyttää nykyiset tiedot tietokannastasi ja Accessin toimintatilasta.
TEORIA: KYSYMYKSEN LUOMINEN JA KÄYTTÖ TIETOKANNOSSA
TIEDOT
Suurin osa tehokas menetelmä tietokannan avulla luodaan " Pyynnöt". Pyyntö– Tämä on tapa valita ja näyttää tietoja tietokantataulukoista määrittämiesi kriteerien mukaisesti.TEORIA: RAPORTTIEN LUOMINEN JA KÄYTTÖ TIETOKANNOSSA
Paitsi " Taulukot", "Lomake"ja" Pyynnöt"tietokantatiedosto voi sisältää yhden tai useamman" Raportit". "Raportoi "on tapa valita ja painatus tietokantataulukoiden tiedot siinä muodossa, jossa käyttäjä ne tarvitsee, ts. Sinulle.TEORIA: TIETOKANTAJÄRJESTELMÄN LUOMINEN – 3. VAIHE
Tietokantaskeeman luominen määrittelee tähän tietokantaan sisältyvien taulukoiden väliset suhteet tai tarkemmin sanottuna näiden taulukoiden tiettyjen kenttien väliset suhteet.
Kun taulukot on linkitetty, yhden niistä tehdyt muutokset siirretään automaattisesti toiseen. Taulukoiden linkittämisen päätarkoitus on välttää tietokannan tietojen päällekkäisyyttä.
Helpoin tapa ymmärtää yhteyksien merkitys on esimerkin avulla tietystä tietokannasta, jota olet luomassa, ts. Koulutusprosessi. Tämän tietokannan kytkentäkaavio on esitetty kuvassa. 3.
Ikkunassa Koulutusprosessi: tietokannan napsautuspainike Data Schema työkalupalkissa. Avautuvassa ikkunassa Taulukon lisääminen, valitse kirjanmerkki Taulukot ja painamalla painiketta Lisätä, aseta se ikkunaan Data Schema kaikki pöydät. Paina sitten -painiketta kiinni. Tämän seurauksena ikkunassa Data Schema kaikki tietokantataulukot esitetään Koulutusprosessi kenttiluetteloiden kanssa.
Riisi. 3. Tietokantaskeema Koulutusprosessi
Suhteet tulee muodostaa tyhjillä taulukoilla, muuten suhteiden ominaisuuksien koordinoinnissa voi syntyä ongelmia.
TEORIA: Raporttien luominen ja käyttö tietokantoissa.
Monitaulukkoraporttien kehittäminen
Yhdessä yhden pöydän kanssa Käytä raportteja voit luoda monimutkaisia raportteja, jotka tuottavat tietoja useista toisiinsa yhdistetyistä tietokantataulukoista. Yhteen liittyvien tietojen näyttämiseksi monitaulukkoraportissa tarvittavat yhteydet muodostetaan automaattisesti tietoskeeman mukaisesti.
Monitaulukkoraportit voivat sisältää pääosan ja sisällysosan eli aliraportin. Jokainen näistä osista perustuu omaan taulukkoonsa.
Usean taulukon raporteissa voi olla myös kenttiä eri taulukoista ilman, että aliraportteja on lisättävä.
Harkitsemme raportin luomista taulukoille, jotka ovat yksi-useita -suhteissa. Tässä suhteessa yksi taulukko on päätaulukko ja toinen on orjataulukko. Tällaisen raportin rakenteella on omat ominaisuutensa riippuen siitä, onko pää- tai alataulukko valinnut raportin perustaksi.
Harjoitus 31. Monitaulukkoraportti, jossa pääosa perustuu päätaulukkoon
Riisi. 19. Osastojen raportin ulkoasu
Tarkastellaan tekniikkaa usean taulukon raportin luomiseen käyttämällä esimerkkinä taulukoita OSASTO ja OPETTAJA. Oletetaan, että sinun on laadittava raportti, joka sisältää tietoja osastoista, mukaan lukien luettelot opettajista.
Jokaisen osaston taulukkoosiossa sinun on näytettävä luettelo opettajista. Tällaiset tiedot voidaan saada taulukosta Opettaja. Ehdotettu ulkoasu antaa aiheen valita taulukko raportin päätaulukoksi OSASTO ja pöytä OPETTAJAVATEL- tietolähteenä alilomakkeelle, jossa on luettelo opettajista.
Raportin asettelu. Oletetaan, että osastokohtaiset opettajaluettelot sisältävän raportin asettelun tulisi näyttää kuvan 1 mukaiselta. 19. Asetteluluonnoksen mukaan raportissa tulee esittää kunkin osaston tiedot, mukaan lukien nimi, koodi ja puhelinnumero sekä johtajan nimi ja valokuva. Nämä tiedot sisältyvät taulukkoon OSASTO.
Harjoitukset suoritettu:
Harjoitus 1. Yksinkertaisen tietokannan luominen yhden taulukon muodossa
Harjoitus 2: Sarakkeiden leveyden muuttaminen hiirellä tai "Muotoile"-valikon "Sarakkeen leveys"-komennolla
Harjoitus 3. Kenttien lisääminen ja poistaminen sekä kenttien (sarakkeiden) järjestyksen muuttaminen taulukossa.
Harjoitus 4. Uuden kentän lisääminen työntekijöiden "valokuvilla".
Harjoitus 5. Uusien tietojen syöttäminen taulukkoon, tietueiden muokkaaminen ja poistaminen
Harjoitus 6. Tietojen lajittelu tietokantataulukossa
Harjoitus 7. Tietueiden etsiminen kuvion mukaan suurista tietokantataulukoista ja tietyn kentän sisällön etsiminen ja korvaaminen
Harjoitus 8. Uuden tietokantaobjektin - “Kysely” luominen ja käyttö.
Harjoitus 9. "Kyselyn parametri" luominen ja käyttö.
Harjoitus 10. Uuden objektin luominen tietokantaan - “Lomakkeet”.
Harjoitus 11. Uuden tietokantaobjektin - "Raportti" - luominen ja käyttö.
Harjoitus 12. Raportin luominen parametrilla perustuen kyselyyn parametrilla
Harjoitus 13. "Ryhmä"-taulukon suunnittelu "taulukko"-tilassa
Harjoitus 14. "Teachers"-taulukon suunnittelu "Wizard"-tilassa
Harjoitus 15. "Osasto"-taulukon suunnittelu "Design"-tilassa
Harjoitus 16. Tutkimus- ja edistymistaulukoiden suunnittelu suunnittelutilassa
Harjoitus 17. Yhteyksien muodostaminen tietokantataulukoiden välille.
Harjoitus 18: Taulukoiden välisen suhteen poistaminen
Harjoitus 19. Tietojen syöttäminen suoraan "Erikoisuus", "Opettajat" ja "Ryhmät" -taulukoihin
Harjoitus 20. Kyselyn muodostaminen suunnittelutilassa
Harjoitus 21. Valmistautuminen yhdistelmälomakkeen "Lista ryhmäopiskelijoista" luomiseen
Harjoitus 22: Ohjatun toiminnon avulla lomakkeen luominen kahdelle taulukolle
Harjoitus 23. Lomaketyypin valinta
Harjoitus 24: Lomakkeen nimeäminen ja avaaminen
Harjoitus 25: Lomakkeen muokkaaminen suunnittelunäkymässä
Harjoitus 26: Alalomakkeen muokkaaminen
Harjoitus 27: Lomaketilaan siirtyminen ja taulukoiden lataaminen
Harjoitus 28. Monitaulukkoraportti, jossa pääosa perustuu päätaulukkoon
Harjoitus 29: Raportin rungon luominen
Harjoitus 30. Automaattisen raportin luominen.
Harjoitus 31: Alisteisen raportin viimeistely
Harjoitus 32: Sisältää aliraportin.
Raportti valvontatehtävän suorittamisesta:
Tietokanta:
Tietokantataulukoiden täyttäminen.
Tietokantalinkkien luominen:
Esittely PÄÄSY
Tarkastelemme Accessin ominaisuuksia ja ongelmia, jotka voidaan ratkaista tällä DBMS:llä. Erityisesti:
Access on tietokannan hallintajärjestelmä (DBMS).
Accessin käyttäminen tietojen tallentamiseen ja hakemiseen, tiedon esittämiseen kätevässä muodossa ja toistuvien tehtävien automatisointiin.
Kehitys käyttämällä Accessin yksinkertaisia ja käteviä lomakkeita tietojen syöttämiseen, käsittelyyn ja monimutkaisten raporttien luomiseen.
Access 97:n käyttö isännöintiin Pääsylomakkeet HTML-dokumenttien muodossa Web-sivuilla ja tiedonvaihtona Internet/Intranet-solmujen kanssa.
Tuki Access for the Query by Esimerkki (QBE) -mekanismissa, joka tarjoaa näytteenoton, lajittelun ja tiedonhaun.
Luo sovelluksia ilman koodausta Access-makrojen avulla.
Taulukkolaskenta- ja tietokantakäyttäjien tulisi tuntea monet Accessissa käytetyt keskeiset käsitteet.
Ennen kuin alat työskennellä minkä tahansa kanssa ohjelmistotuote, on tärkeää ymmärtää sen ominaisuudet ja sen tyyppiset ongelmat, joita se on suunniteltu ratkaisemaan. MicrosoftAccess 97 (jäljempänä yksinkertaisesti Access) on monipuolinen tuote, jonka käyttöä rajoittaa vain käyttäjän mielikuvitus.
Pääsy - tämä on ennen kaikkea tietokannan ohjausjärjestelmä(DBMS). Kuten muutkin tämän kategorian tuotteet, se on suunniteltu tietojen tallentamiseen ja hakemiseen, tiedon esittämiseen kätevällä tavalla ja usein toistuvien toimintojen (kuten kirjanpito, kirjanpito, suunnittelu jne.) automatisointiin. Kanssa Pääsy Voit kehittää yksinkertaisia ja käteviä tiedonsyöttölomakkeita sekä käsitellä tietoja ja laatia monimutkaisia raportteja.
Access on tehokas Windows-sovellus; Ensimmäistä kertaa DBMS-järjestelmän suorituskyky yhdistyy saumattomasti Microsoft Windows -käyttäjien käytettävissään olevaan mukavuuteen. Koska molemmat tuotteet ovat Microsoftin ideoita, ne toimivat täydellisesti toistensa kanssa. Access toimii alla Windowsin ohjaus 95 tai WindowsNT, jotta käyttäjällä on pääsy kaikkiin sen kanssa työskennellessään Windowsin edut. Voit leikata, kopioida ja liittää tietoja mistä tahansa Windows-sovelluksesta Accessiin ja päinvastoin. Voit luoda lomakeprojektin Accessissa ja lisätä sen lomakkeen suunnittelijaan.
Windows 95:n ja Microsoft Office 97:n komponenttien (Excel, Word, PowerPoint ja Outlook) OLE-objektien (Object Linking and Embedding) avulla voit muuttaa Accessin todelliseksi tietokantakäyttöympäristöksi. Uusien Internet-laajennusten avulla voit luoda lomakkeita, jotka ovat suoraan vuorovaikutuksessa WorldWideWeb-tietojen kanssa ja kääntää ne näkymään HTML-kieli, joka toimii sellaisten tuotteiden kanssa, kuten InternetExplorer ja NetscapeNavigator.
Kaiken tämän ansiosta Access ei ole vain tietokantajärjestelmä. Miten suhteellinen Access DBMS tarjoaa pääsyn kaikentyyppisiin tietoihin ja mahdollistaa useiden tietokantataulukoiden käytön samanaikaisesti. Samalla voit yksinkertaistaa tietorakennetta merkittävästi, mikä helpottaa annettujen tehtävien toteuttamista. Access-taulukko voidaan linkittää keskustietokoneelle tai palvelimelle tallennettuihin tietoihin. Toisaalta voit käyttää Paradox- tai dBASE-ympäristössä luotuja taulukoita. Saadut tulokset voidaan nopeasti ja helposti linkittää ja yhdistää Excel-laskentataulukoiden tietoihin. Microsoft Office 97 -ympäristössä työskentelevällä käyttäjällä on pääsy täysin yhteensopiviin Accessiin ja Wordiin, Exceliin ja PowerPointiin.
Access on joukko loppukäyttäjän työkaluja tietokantojen hallintaan. Se sisältää taulukoiden, lomakkeiden, kyselyjen ja raporttien suunnittelijat. Tätä järjestelmää voidaan pitää myös sovelluskehitysympäristönä. Käyttämällä makroja tai moduuleja tehtävien automatisointiin voit luoda käyttäjäkeskeisiä sovelluksia, jotka ovat yhtä tehokkaita kuin suoraan ohjelmointikielillä kirjoitetut sovellukset. Ne sisältävät painikkeita, valikoita ja valintaikkunat. Ohjelmoimalla VBA:ssa voit luoda yhtä tehokkaita ohjelmia kuin itse Access. Itse asiassa monet Access-työkalut (kuten ohjatut toiminnot ja suunnittelijat) on kirjoitettu VBA:lla.
Accessin teho ja helppokäyttöisyys tekevät siitä markkinoiden parhaan tietokannan hallintajärjestelmän. Ensin tutustutaan Accessiin loppukäyttäjätasolla. Sitten siirrymme monimutkaisempiin elementteihin, kuten ohjelmointielementteihin VBA:ssa ja vuorovaikutukseen Internetin kanssa.
Mitä se tarjoaa? Pääsy
1. Todellinen relaatiotietokantamalli
Täysin toteutettu Accessissa relaatiotietokannan hallinta. Järjestelmä ylläpitää ensisijaisia ja vieraita avaimia ja varmistaa tietojen eheyden ytimen tasolla (mikä estää epäjohdonmukaiset päivitys- tai poistotoiminnot). Lisäksi Accessin taulukot on varustettu tietojen validointityökaluilla, jotka estävät virheellisen syöttämisen syöttötavasta riippumatta, ja jokaisella taulukon kentällä on oma muotonsa ja vakiokuvaukset, mikä yksinkertaistaa tietojen syöttämistä huomattavasti. Access tukee kaikkia vaadittuja kenttätyyppejä, mukaan lukien teksti-, numero-, laskuri-, valuutta-, päivämäärä/aika-, MEMO-, Boolen-, hyperlinkki- ja OLE-objektikentät. Jos erikoiskäsittelyn aikana kentissä ei ole arvoja, järjestelmä tarjoaa täysi tuki tyhjiä arvoja.
Relaatiotietojen käsittely Accessissa voi joustavan järjestelmäarkkitehtuurin ansiosta tyydyttää kaikki tarpeet. Samaan aikaan Accessia voidaan käyttää erillisenä DBMS-järjestelmänä tiedostopalvelintilassa tai asiakaskomponenttina tuotteissa, kuten SQLServer. Sitä paitsi. Access tukee ODBC (OpenDatabaseConnectivity) -protokollaa, jonka avulla voit muodostaa yhteyden useiden eri muotojen tietokantoihin, kuten SQLServer, Oracle, Sybase ja jopa DB/2 IBM:n keskustietokoneille.
Access tukee tapahtumien käsittelyä eheysvarmistuksella. Lisäksi tarjotaan käyttäjätason suojaus, jonka avulla voit hallita yksittäisten käyttäjien ja kokonaisten ryhmien pääsyä tietoihin.
Tilannekohtainen ohje ja Toimisto Assistant
Microsoftin ohjejärjestelmä on edelleen alan paras sekä uusille että kokeneille käyttäjille. Access tarjoaa tilannekohtaista apua, jota voit käyttää vain napsauttamalla
Access 97:ssä Microsoft esitteli OfficeAssistantin ja ScreenTips. Työkaluvinkit sisältää lyhyitä selityksiä jostakin. Järjestelmä tarjoaa koko gallerian kymmenestä mahdollisesta avustajahahmosta (voit valita kenet tahansa mieleiseksesi). Jos avustaja Jos kyllästyt siihen, voit sammuttaa sen.
Helppokäyttöiset velhot ja rakentajat
Hallita(Ohjattu) voi muuttaa työtunnit minuuteiksi. Mestarit esittävät johtavia kysymyksiä luodun objektin sisällöstä, tyylistä ja muodosta; ne rakentavat sitten automaattisesti halutun kohteen. Sisältyy Accessiin noin sata käsityöläistä auttaa sinua suunnittelemaan tietokantoja, sovelluksia, taulukoita, lomakkeita, raportteja, kaavioita, tarroja, ohjausobjekteja ja ominaisuuksia. Voit jopa muokata ohjattuja toimintoja erilaisten ongelmien ratkaisemiseksi.
Ulkoisten tiedostojen tuonti, vienti ja linkittäminen
Accessin avulla voit tuoda ja viedä monia tunnettuja tiedostomuotoja, mukaan lukien dBASE, FoxPro, Excel, SQLServer, Oracle, Btrieve, monet ASCII-tekstimuodot (mukaan lukien ne, joissa on kiinteä rivin pituus tai määritetty erotin) ja HTML-tiedot. Tuonnin tuloksena luodaan Access-taulukko; Access-taulukon vieminen luo tiedoston määritetyssä muodossa.
Sidonta(aiemmin ns liittyminen) tarkoittaa, että voit käyttää ulkoisia tietoja luomatta Access-taulukkoa. Voit luoda samanlaisia suhteita dBASE-, FoxPro-, Excel-, ASCII- ja SQL-tietojen kanssa. Erittäin tehokas ominaisuus on linkittää Access-taulukot niiden ulkoisiin taulukoihin ja sitten jakaa ne; tämä koskee Access-, dBASE-, FoxPro- ja SQLServer-taulukoita.
Lomakkeet ja raportit WYSIWYG
Lomakkeiden ja raporttien suunnitteluikkunoissa on sama käyttöliittymä ja ne tarjoavat käyttäjälle monia vaihtoehtoja. Lomake tai raportti on suunniteltu WYSIWYG-periaatteen mukaisesti (WhatYouSeeIsWhatYouGet - mitä näet, sitä saat). Lisäämällä toisen ohjauselementin käyttäjä näkee, miten luotu lomake muuttuu.
Voit sisällyttää lomakkeisiin ja raportteihin tekstiruutuja, valintapainikkeita, valintaruutuja, viivoja ja suorakulmioita, ja voit suunnitella niitä väreillä ja varjoilla. Lisäksi voit sisällyttää kokonaisia kuvia, kaavioita, alilomakkeita ja aliraportteja. Samalla kaikki tietojen esittämisen parametrit pysyvät täysin käyttäjän hallinnassa. Lomakkeet voivat kattaa useita sivuja, ja raporteissa voi olla useita tietojen ryhmittely- ja yhteenvetotasoja.
Lomakkeita ja raportteja voi tarkastella esikatselutilassa, tarjoaa lintuperspektiivistä näkymän muuttamalla mittakaavaa. Suunnittelutilassa voit tarkastella raporttia valedatan kanssa, joten sinun ei tarvitse odottaa suuren oikean tiedoston käsittelyä.
Report Builder on erittäin tehokas työkalu, joka mahdollistaa jopa kymmenen ryhmittely- ja lajittelutasoa. Sen ansiosta on mahdollista luoda raportteja, joissa näytetään prosentit ja kokonaissummat, jotka voidaan saada vain kahdella kierrolla. Voit luoda monenlaisia raportteja, jotka sisältävät postitusetikettejä ja postituslistoja.
Usean taulukon kyselyt ja suhteet
Yksi Accessin tehokkaimmista ominaisuuksista on myös sen tärkein. Suhteet mahdollistavat taulukoiden yhdistämisen graafisesti. Voit jopa linkittää tiedostoja edustavia taulukoita erilaisia tyyppejä(kuten Access-taulukko ja dBASE-taulukko). Tällaisen linkin jälkeen taulukot näkyvät yhtenä kokonaisuutena, ja nyt voit rakentaa kyselyitä niiden sisältämien tietojen perusteella. Voit valita tiettyjä kenttiä, määrittää lajittelujärjestyksen, luoda laskettuja lausekkeita ja syöttää kriteerit haluttujen tietueiden valitsemiseksi. Voit näyttää kyselyn tulokset taulukona, lomakkeena tai raporttina. Käyttäjän ei tarvitse määrittää yhteyksiä etukäteen, vaan yksinkertaisesti syötä kyselyn rakennustyökalu (esimerkiksi kun haluat luoda tietyn raportin).
Kyselyjä käytetään myös muissa tapauksissa. Voit luoda kyselyitä, jotka laskevat summat, näyttävät ryhmiteltyjä taulukoita ja rakentavat uusia taulukoita. Kyselyä voidaan käyttää jopa taulukoiden tietojen päivittämiseen, tietueiden poistamiseen ja taulukon lisäämiseen toiseen.
Kaaviot ja kaaviot
Access käyttää samaa grafiikkasovellusta kuin Microsoft Word, Excel, PowerPoint ja Project. Sen avulla voit luoda satoja erilaisia kaavioita ja kaavioita mukauttamalla niitä tarpeidesi mukaan. Voit luoda pylväskaavioita, pylväsdiagrammeja, ympyräkaavioita, pintakaavioita ja muita kaavioita sekä 2D- että 3D-muodossa. Niihin voidaan valinnaisesti liittää tekstiä, koristeltu eri väreillä ja kuvioilla. Arvot voidaan näyttää sarakkeissa tai ympyräkaavioiden osissa. Voit kiertää kaaviokuvia niin, että ne toistetaan mistä tahansa sopivasta katselukulmasta. Kaiken tämän tarjoaa AccessGraph-ohjelma.
Mahdollisuudet DDE Ja OLE
DDE (DynamicDataExchange) ja OLE (ObjectLinkingandEmbedding) avulla voit lisätä kaikenlaisia uusia objekteja Access-lomakkeisiin ja raportteihin. Tällaisia kohteita voivat olla ääntä, kuvia, kaavioita ja jopa videoleikkeitä. Voit upottaa OLE-objekteja (kuten bittikarttoja) tai asiakirjoja tekstinkäsittelijät(Word tai WordPerfect) tai muodosta yhteyksiä Excel-laskentataulukoihin. Linkittämällä nämä objektit tietokantaansa, käyttäjä voi luoda dynaamisia lomakkeita ja raportteja ja käyttää samoja tietoja eri Windows-sovellukset.
Pääsy kohteeseen Internet
Access tarjoaa nyt kaikki ominaisuudet, joiden avulla sovellus voi muodostaa yhteyden Internetiin/intranetiin. Yhdellä napsautuksella voit tallentaa taulukoita, kyselyitä, lomakkeita ja raportteja HTML-muodossa. Vastaavan ohjatun toiminnon avulla jopa aloittelija voi siirtää HTML-koodeja objektista Web-sivulle, jolloin ne ovat kaikkien Internetissä surffaajien käytettävissä! Hyperlinkkien avulla voit käyttää Web-sivulla olevia tietoja suoraan Access-lomakkeista.
Monet ihmiset uskovat, että Web-järjestelmänvalvojien tulee lähettää tietoja Web-sivuille. Access 97 osoittaa selvästi, että kuka tahansa käyttäjä voi suorittaa tämän toiminnon onnistuneesti. Ja tässä häntä auttaa Web-sivun sijoitteluvelho, joka varmistaa valittujen tietokantaobjektien muuntamisen HTML-muotoon ja siirtämisen tässä muodossa Web-sivulle. Tämän ohjatun toiminnon avulla voit luoda staattisia tai dynaamisia sivuja, siirtää ne Web-palvelimelle ja luoda omia sivuja kotisivu ja käytä jopa malleja luodaksesi vakioulkoasun kaikille HTML-sivuille!
Sisäänrakennetut toiminnot
Access sisältää yli sata toimintoja(pienet sisäänrakennetut ohjelmat, jotka palauttavat arvon suoritettuna), jotka suorittavat monenlaisia tehtäviä. Siellä on toimintoja tietokantojen, merkkijonojen, numeroiden päivämäärä- ja kellonaikamuodossa, matemaattisten, liike-elämän ja talousasioiden käsittelyyn. Niitä voidaan käyttää laskettujen lausekkeiden luomiseen lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä.
Makrot: ohjelmointi ilman ohjelmointia
Muille kuin ohjelmoijille (tai kokeneille käyttäjille, jotka eivät yksinkertaisesti halua koodata) Access tarjoaa makroja. Niiden avulla voit automatisoida tiettyjä tehtäviä. Lähellä viisikymmentä makroa mahdollistavat tietojen käsittelyn, valikoiden ja valintaikkunoiden luomisen, lomakkeiden ja raporttien avaamisen, sanalla sanoen automatisoivat lähes minkä tahansa tehtävän suorittamisen. Makrojen avulla voit ratkaista noin 90 % kaikista tietojenkäsittelytehtävistä.
Moduulit: Visuaalinen Perus varten Sovellukset tietokantaohjelmointi
Access on vakava sovelluskehitysympäristö, jossa on monipuolinen ohjelmointikieli. VBA-kieli (aiemmin AccessBasic) toteuttaa olio-lähestymistavan ohjelmointiin ja antaa ohjelmoijalle mahdollisuuden tehdä melkein mitä tahansa kuviteltavissa olevaa. Se on tehokas jäsennelty ohjelmointikieli. Se on täysin laajennettavissa ja tukee API-proseduureja kaikissa dynaamisissa linkkikirjastoissa (DLL) käyttöjärjestelmät Windows 95 ja WindowsNT.
Täysin varusteltu kehitysympäristö tukee monia tehokkaita nykyaikaiset ominaisuudet: monen ikkunan tila muokkausta ja virheenkorjausta varten, automaattinen tarkistus syntaksi, keskeytyskohdat, vaiheittainen suoritus ja jopa syntaksiapu, joka näyttää näytöllä syöttämiesi komentojen vaihtoehdot.
Vaikka olisit jo työskennellyt minkä tahansa tietokannan kanssa, tämä ei tarkoita, että kaikki sujuisi sujuvasti Accessin kanssa heti. Voit olla suuri asiantuntija relaatiotietokantajärjestelmissä, kuten dBASE, FoxPro ja Paradox, mutta sinulla ei ole kokemusta tietokantojen kanssa työskentelystä Windows-ympäristössä.
Ensin sinun pitäisi tutustua Windowsiin paremmin: työskentele sen kanssa Paint-editori, kokeile Wordia tai Exceliä, opi käyttämään hiirtä oikein. Kannattaa luoda kaavio Excelissä, käyttää jonkin ohjatun toiminnon palveluita ja ottaa yhteyttä ohjejärjestelmään. Kaikki tämä auttaa tulevaisuudessa Accessin hallitsemisessa. Sinun on myös totuttava uusiin termeihin.
Tietoja laskentataulukon käyttäjille
Kokenut Excel-käyttäjä (tai 1-2-3) huomaa, että Access ja Excel ovat monella tapaa samanlaisia. Ensinnäkin molemmat ohjelmat ovat Windows-tuotteita, joten hänen pitäisi jo tuntea Windows-käytännöt, joita käytetään Accessin kanssa työskennellessä. Taulukoiden ulkonäkö ja Pääsykyselyt vastaa laskentataulukoiden ulkonäköä ja sitä kutsutaan tietotaulukot ( tietolomake ). Taulukon rivien ja sarakkeiden kokoja voidaan muuttaa samalla tavalla kuin työskentelyssä Excel-levyt. Pohjimmiltaan tiedonsyöttötila Access 97:ssä vastaa syöttötilaa Excel-tiedot. Sinun tarvitsee vain syöttää tiedot ja määrittää sarakkeiden otsikot; Access hoitaa loput automaattisesti.
Access, kuten Excel, tukee WYSIWYG-tilaa ja toimii sen kanssa graafinen sovellus MicrosoftGraph. Näin ollen käyttäjällä on aina mahdollisuus luoda samantyyppisiä kaavioita molemmissa järjestelmissä. Access sisältää myös ohjatun kaaviotoiminnon, joka on samanlainen kuin Excelissä.
Kuten Excel, Access 97 sisältää ohjatun pivot-taulukon; Itse asiassa voit käyttää sitä Excel-pivot-taulukoiden luomiseen: tietokannoista Käytä tietoja voidaan helposti siirtää Excel-taulukoihin. Access-tietokannat voidaan linkittää Excel-taulukoihin. Molemmissa tuotteissa voit luoda kyselyitä ja suorittaa lajittelua käyttämällä samaa käyttöliittymää. (Jos olet joskus käyttänyt Excel-valikoita kyselyjen luomiseen ja tietojen lajitteluun, nämä käsitteet ovat jo tuttuja.) Lyhyesti sanottuna Access 97 on yhteensopiva kaikkien Office 97 -tuotteiden kanssa.
Luento 1.
Toimintaperiaatteet
tietokannan kanssa Microsoft Accessissa.
1.3. Tietokannan luominen.
1.4. Työskentely pöytien kanssa.
1.5. Tietotyypit.
1.6. Kentän ominaisuudet.
1.7. Avainkentät.
1.8 Tietokannan taulukoiden välisten suhteiden määrittäminen.
1.9. Tietojen eheyden varmistaminen Microsoft Accessissa.
1.1. Mikä on "tietokanta".
Yrityksessä tai henkilökohtaisessa elämässä joudut usein työskentelemään eri lähteistä peräisin olevien tietojen kanssa, joista jokainen liittyy tietyntyyppiseen toimintaan. Kaiken tämän tiedon koordinointi vaatii erityistietoa ja organisatorisia taitoja. Microsoft Access yhdistää tiedot eri lähteistä yhdeksi relaatiotietokannaksi. Luotuja lomakkeita, Kyselyt ja Raportit antavat sinun päivittää tiedot nopeasti ja tehokkaasti, saada vastauksia kysymyksiin, etsiä tarvitsemiasi tietoja, analysoida tietoja ja tulostaa raportteja.
Tietokannassa tiedot kustakin lähteestä on tallennettu erilliseen taulukkoon. Kun työskentelet useiden taulukoiden tietojen kanssa, taulukoiden välille luodaan suhteita.
Tietyt ehdot täyttävien tietojen etsimiseksi ja valitsemiseksi luodaan kysely. Kyselyjen avulla voit myös päivittää tai poistaa useita tietueita kerralla ja suorittaa sisäänrakennettuja tai erikoislaskelmia.
Lomakkeilla voit tarkastella, syöttää tai muuttaa tietoja suoraan taulukossa. Lomakkeen avulla voit valita tietoja yhdestä tai useammasta taulukosta ja näyttää ne näytöllä käyttämällä vakio- tai mukautettua asettelua.
Raporttia käytetään tietojen analysointiin tai tulostamiseen tietyllä tavalla. Voit esimerkiksi luoda ja tulostaa raportin, joka ryhmittelee tiedot ja laskee kokonaissummat.
Tiettyjen toimintojen automaattiseen suorittamiseen käytetään makroja, jotka sisältävät joukon yhtä tai useampaa makrokomentoa, kuten lomakkeiden avaamista tai raporttien tulostamista. Makrot voivat olla hyödyllisiä usein suoritettavien tehtävien automatisoinnissa. Kun käyttäjä esimerkiksi napsauttaa painiketta, voit suorittaa makron, joka tulostaa raportin.
Joskus on tarpeen luoda oma prosessi, joka pitäisi käynnistää mistä tahansa tietokannan ikkunasta tai prosessi, joka on suunniteltu käsittelemään tiettyä tapahtumaa. Joukkoa tällaisia Visual Basic -kielessä yhdeksi ohjelmayksiköksi koottuja toimenpiteitä kutsutaan moduuliksi. Moduuleja on kahta päätyyppiä: luokkamoduulit ja vakiomoduulit. Luokkamoduulit ovat lomakemoduuleja ja raporttimoduuleja, jotka liittyvät tiettyyn lomakkeeseen tai raporttiin. Ne sisältävät usein menettelytapoja tapahtumien käsittelemiseksi (kuten näppäimen painallus), ja ne luodaan automaattisesti, kun luot ensimmäisen tapahtumaproseduurin. Vakiona
Tietokantaikkunassa voit työskennellä kaikkien sen objektien kanssa. Jos haluat tarkastella tietyntyyppisiä objekteja, valitse sopiva välilehti (esimerkiksi "Taulukot").
Oikeanpuoleisilla painikkeilla voit luoda ja muokata olemassa olevia objekteja.
1.2. Tietokannan suunnittelu.
Ennen kuin luot taulukoita, lomakkeita ja muita objekteja, sinun on määritettävä tietokannan rakenne. Hyvä tietokantarakenne on perusta yhteensopivan ja tehokkaan tietokannan luomiselle.
Tietokannan suunnitteluvaiheet:
1.Määritä tietokannan luomisen tarkoitus, sen tärkeimmät toiminnot ja tiedot, jotka sen tulisi sisältää. Tietokannan on täytettävä sen kanssa suoraan työskentelevien vaatimukset. Tätä varten sinun on määritettävä aiheet, joita tietokannan tulee kattaa, raportit, jotka sen tulee tuottaa, analysoida lomakkeet, jotka tällä hetkellä käytetään tietojen tallentamiseen, luotavan tietokannan vertailuun hyvin suunniteltuun, samankaltaiseen tietokantaan.
2. Kehitä paperille tietokannan sisältämien taulukoiden rakenne. Pöytien suunnittelussa on suositeltavaa noudattaa seuraavia perusperiaatteita:
Taulukon tietoja ei saa toistaa. Pöytien välissä ei saa olla toistoja. Kun tietyt tiedot on tallennettu vain yhteen taulukkoon, niitä tarvitsee muuttaa vain yhdessä paikassa. Tämä tehostaa työskentelyä ja eliminoi myös mahdollisen ristiriitaisen tiedon eri taulukoissa. Esimerkiksi yhdessä taulukossa tulisi olla asiakkaiden osoitteet ja puhelinnumerot.
Jokaisessa taulukossa tulee olla tietoa vain yhdestä aiheesta. Kunkin aiheen tiedot on helpompi käsitellä, jos ne sisältyvät toisistaan riippumattomiin taulukoihin. Esimerkiksi asiakkaiden osoitteet ja tilaukset tallennetaan erillisiin taulukoihin niin, että kun tilaus poistetaan, asiakastiedot säilyvät tietokantaan.
3.Määritä taulukosta vaadittavat kentät. Jokainen taulukko sisältää tietoja eri aiheesta, ja jokainen taulukon kenttä sisältää erilliset tiedot taulukon aiheesta. Esimerkiksi asiakastietotaulukko voi sisältää kenttiä yrityksen nimelle, osoitteelle, kaupungille, maalle ja puhelinnumerolle. Kun suunnittelet kenttiä kullekin taulukolle, pidä mielessä:
Jokaisen kentän tulee liittyä taulukon aiheeseen.
Taulukon tulee sisältää kaikki tarvittavat tiedot.
Tiedot tulee jakaa pienimpiin loogisiin yksiköihin (esimerkiksi Etunimi- ja Sukunimi-kentät yleisen Etunimi-kentän sijaan).
4.Aseta avainkenttä. Jotta Microsoft Access voi linkittää tietoja eri taulukoista, esimerkiksi asiakkaan tiedot ja hänen tilauksensa, jokaisessa taulukossa on oltava kenttä tai kenttäjoukko, joka määrittää kunkin taulukon tietueen yksittäisen arvon. Tätä kenttää tai kenttäjoukkoa kutsutaan ensisijaiseksi avaimeksi.
5.Määrittele taulukoiden väliset suhteet. Kun olet jakanut tiedot taulukoiden kesken ja määrittänyt avainkentät, sinun on valittava skeema linkittääksesi tiedot eri taulukoissa. Tätä varten sinun on määritettävä taulukoiden väliset suhteet.
6. Tarkista tietokannan rakenne uudelleen ja tunnista mahdolliset puutteet. Tämä on suositeltavaa tehdä tässä vaiheessa, kun taulukoita ei ole täytetty tiedoilla.
7.Lisää tietoja ja luo muita tietokantaobjekteja. Jos taulukkorakenteet täyttävät vaatimukset, kaikki tiedot voidaan syöttää. Tämän jälkeen voit luoda mitä tahansa kyselyitä, lomakkeita, raportteja, makroja ja moduuleja.
8. Käytä analyysityökaluja Microsoft Accessissa. Microsoft Accessilla on kaksi työkalua tietokantarakenteen parantamiseen. Ohjattu taulukkoanalyysitoiminto tutkii taulukon, ehdottaa tarvittaessa uutta rakennetta ja suhteita sekä muokkaa sitä. Suorituskykyanalysaattori tutkii koko tietokannan, tekee suosituksia sen parantamiseksi ja toteuttaa ne.
1.3. Tietokannan luominen.
Microsoft Access tukee kahta tapaa luoda tietokanta. Voit luoda tyhjän tietokannan ja lisätä siihen taulukoita, lomakkeita, raportteja ja muita objekteja.
Tämä menetelmä on joustavin, mutta vaatii erillisen määritelmän jokaiselle tietokantaelementille. Ohjatun toiminnon avulla on myös mahdollista luoda tietokanta välittömästi
tietyn tyyppinen kaikki tarvittavat taulukot, lomakkeet ja raportit. Tämä yksinkertaisin tapa tietokannan ensimmäinen luominen. Molemmissa tapauksissa sinulla on mahdollisuus
aika muuttaa ja laajentaa luotua tietokantaa.
Jos olet luomassa uutta tietokantaa (vain tässä tapauksessa), Tiedosto-valintaikkuna tulee näkyviin. uusi pohja data", jossa sinun on määritettävä luodun tiedoston nimi ja sijainti
Tietokanta. Microsoft Access -tietokantatiedoston tunniste on .mdb. Saadaksesi kopion tietokannasta, sinun on kopioitava sen sisältävä tiedosto, koska
Kun suljet Microsoft Accessin, tietomuutoksesi tallennetaan automaattisesti. Kun kuitenkin muutat minkä tahansa tietokantaobjektin rakennetta Microsoft Accessissa, sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat tallentaa muutokset ennen poistumista.
1.4. Työskentely pöytien kanssa.
Taulukko sisältää tiedot tietystä asiasta, esimerkiksi "Tuotteet" -taulukko sisältää tiedot vain tuotteista ja "Toimittajat" -taulukko vain tavaroita toimittavista yrityksistä. Jotta tiedot eivät monistu ja virheitä ei tapahdu niitä luovutettaessa, on tarpeen jakaa erityyppisiä tietoja eri taulukoihin. Taulukon tiedot on järjestetty sarakkeisiin ("kentät") ja riveihin ("tietueet").
Pöydän kanssa työskentelytapaa on kaksi. Voit valita suunnittelutilan tai taulukkotilan napsauttamalla työkalupalkin erikoispainiketta.
Taulukkosuunnittelunäkymässä voit luoda kokonaisen taulukon lisäämällä uusia kenttiä tai poistamalla ja mukauttamalla olemassa olevia taulukkokenttiä.
Lisää kenttä kirjoittamalla kentän nimi ja kirjoittamalla se taulukkoikkunan yläosaan. Jos haluat nimetä kentän uudelleen, muuta sen nimi Kentän nimi -sarakkeessa.
Tietotyyppi määrittää, minkä tyyppisiä tietoja kenttään voidaan syöttää. Esimerkiksi tekstin syöttäminen valuuttakenttään ei ole sallittua. Sopivan tietotyypin valitseminen varmistaa, että tiedot syötetään oikeassa muodossa lajittelua, laskelmia ja muita toimintoja varten. Jos haluat määrittää tai muuttaa tietotyyppiä, valitse Tietotyyppi-sarake, napsauta kentässä olevaa pudotusvalikon symbolia ja valitse tietotyyppi luettelosta.
Jokaisella kentällä on ominaisuuksia, joita muuttamalla voit hallita kenttätietojen tallennusta, käsittelyä ja näyttöä. Esimerkiksi "Cash"-muotoon lisätään automaattisesti numeroryhmän erotin ja valuuttasymboli (1 234 g). Jos haluat määrittää kentän ominaisuuden, valitse se taulukon suunnitteluikkunan yläosasta ja ikkunan alareunasta syötä tämän ominaisuuden arvo tai valitse se luettelosta. Käytettävissä olevien ominaisuuksien joukko määräytyy kentän tietotyypin mukaan.
Ainutlaatuista etikettiä, jota kutsutaan avaimeksi, käytetään tunnistamaan jokainen taulukon merkintä. Aivan kuten rekisterikilpi tunnistaa yksilöllisesti auton, avain yksilöi tietueen. Taulukoiden avainkenttiä käytetään luomaan taulukoiden välisiä suhteita. Voit määrittää avaimen valitsemalla vaaditun kentän kuvaavan rivin ja napsauttamalla työkalupalkin Avain-painiketta.
Taulukkonäkymässä voit lisätä, muokata tai tarkastella taulukkotietoja. Voit myös tarkistaa oikeinkirjoituksen ja tulostaa taulukkotietoja, suodattaa ja lajitella tietueita, muuttaa ulkomuoto taulukoita tai muuttaa taulukon rakennetta lisäämällä tai poistamalla sarakkeita.
Voit lisätä tietueita käyttämällä työkalupalkin Uusi tietue -painiketta. Kun napsautat tätä painiketta, taulukon loppuun tulee tyhjä rivi.
Jos haluat poistaa tietueita, valitse mikä tahansa tietueen kenttä ja napsauta työkalupalkin Poista tietue -painiketta.
Taulukon rivit voidaan lajitella yhden tai useamman sarakkeen sisällön mukaan. Voit tehdä tämän valitsemalla kentän, jonka mukaan lajittelet, ja napsauttamalla työkalupalkin Lajittele nousevaan tai Lajittele laskevaan järjestykseen -painiketta.
Suodattamalla voit tarkastella vain tiettyjä lomakkeen tietueita. Valitse tiedot, joiden mukaan haluat suodattaa, ja napsauta työkalupalkin Suodata valinnan mukaan -painiketta. Vaihda suodatin napsauttamalla Vaihda suodatin -painiketta. Jos haluat määrittää yksityiskohtaisemman suodatusehdon, valitse Tietueet-valikosta Suodatin-komento ja Advanced filter -alikomento. Jos haluat käyttää tavallista tai lisäsuodatinta, napsauta työkalupalkin Käytä suodatinta -painiketta.
1.5. Tietotyypit.
Tietotyyppi määrittää, minkä tyyppisiä tietoja kenttään voidaan syöttää. Esimerkiksi tekstin syöttäminen valuuttakenttään ei ole sallittua. Sopivan tietotyypin valitseminen varmistaa, että tiedot syötetään oikeassa muodossa lajittelua, laskelmia ja muita toimintoja varten. Microsoft Access tukee seuraavia tietotyyppejä:
Teksti
Teksti tai numerot, jotka eivät vaadi laskelmia, kuten puhelinnumerot.
MEMO-kenttä
Pitkä teksti tai tekstin ja numeroiden yhdistelmä.
Numeerinen
Numeeriset tiedot, joita käytetään laskelmien suorittamiseen.
Treffiaika
Päivämäärät ja ajat liittyvät vuosiin 100 - 9999, mukaan lukien.
Raha
Matemaattisissa laskelmissa käytetyt rahalliset arvot ja numeeriset tiedot.
Laskuri
Ainutlaatuinen peräkkäin kasvava (1) tai satunnaisia numeroita, syötetään automaattisesti, kun niitä lisätään uusi merkintä V
Looginen
Boolen arvot sekä kentät, jotka voivat sisältää yhden kahdesta mahdollisesta arvosta (tosi/epätosi, kyllä/ei).
OLE-objektikenttä
Objekti (kuten laskentataulukko Microsoft Excel, asiakirja Microsoft Word, kuva, äänitallenne tai muu data binäärimuodossa) linkitettynä tai upotettuna Microsoft Access -taulukkoon.
Hyperlinkki
Kirjaimia ja numeroita sisältävä merkkijono, joka edustaa hyperlinkin osoitetta.
Korvausvelho
Luo kentän, joka tarjoaa valikoiman arvoja luettelosta tai yhdistelmäruudusta, joka sisältää joukon vakioarvoja tai arvoja toisesta taulukosta. Tämän vaihtoehdon valitseminen solun luettelosta käynnistää ohjatun hakutoiminnon, joka määrittää kentän tyypin.
Luento 2
Tietojen syöttäminen ja muokkaus
Datan syöttö
Taulukkotilassa kaikki syötetyt tiedot näytetään. Jos vain taulukkorakenne on luotu, se tarkoittaa, että taulukossa ei ole vielä tietoja. Tyhjässä taulukossa tietuemerkki (jossa kolmion muotoisen osoittimen kuva osoittaa oikealle) asetetaan yleensä taulukon ensimmäiselle riville.
Jos haluat kirjoittaa arvon kenttään (taulukkonäkymässä), siirrä kohdistin kyseiseen kenttään ja kirjoita arvo. Viestiä muokatessa viestimerkki saa kynän ulkonäön. Kun syötät uuden merkinnän (jonka merkissä on lyijykynä), seuraava rivi tulee automaattisesti näkyviin (jonka merkissä on asteriski uuden merkinnän merkiksi). Uusi tietuemerkki merkitsee aina taulukon viimeisen rivin.
Uutta tietuetta syötettäessä kohdistin sijoitetaan yleensä taulukon ensimmäiseen kenttään.
Suoritettavasta toimenpiteestä ja tietueen tyypistä riippuen tietuetunniste voi olla yksi neljästä muodosta.
Nykyisen ennätyksen merkki.
Muokatun merkinnän merkki.
Estetty tietuemerkki (työskennellessäsi
moninpelitila).
Uusi sisääntulomerkki.
Tallenteen tallentaminen
Lisätty tai muokattu merkintä tallentuu automaattisesti, kun siirryt toiseen merkintään tai suljet taulukon.Samalla merkintämerkki muuttaa muotoaan: kynä muuttuu oikealle osoittavaksi nuoleksi.
Tietueen tallentamiseksi sinun on syötettävä kelvollinen arvo perusavainkenttään. Ensisijaisen avaimen arvo tarkistetaan tietotyypin, yksilöllisyyden ja muiden Arvon ehto -ominaisuuteen syötettyjen arvontarkistussääntöjen ( Validointi Sääntö )
Peruutuspainike ( Kumoa Nykyinen Ala / Ennätys ), joka sijaitsee työkalupalkissa, mahdollistaa vain nykyiseen tietueeseen tehtyjen muutosten kumoamisen. Kun olet siirtynyt seuraavaan merkintään, tämä painike palaa normaaliin kumoamistilaan. Ja kun muutat seuraavan merkinnän, et voi enää kumota edelliseen tehtyä muutosta.
Voit tallentaa nykyisen tallenteen levylle komennolla Tallennat->Tallenna tallennus ( Records -> Tallentaa Records ) tai näppäinyhdistelmiä< Siirtää + Tulla sisään >.
Syötettyjen tietojen oikeellisuuden tarkistaminen
Automaattinen tietotyypin tarkistus
Access tarkistaa jotkin tietotyypit automaattisesti ilman väliintuloa. Kentille, jotka sisältävät tämäntyyppisiä tietoja , ei tarvitse täyttää ominaisuuksia Condition on value. Listataan nämä tietotyypit.
Määrä
Valuutta
Treffiaika
Looginen (kyllä/ei)
Numero ja Valuutta antavat sinun syöttää kelvollisia numeerisia arvoja. Vaikka Access antaa sinun kirjoittaa kirjaimen Numero-kenttään, jos yrität poistua tästä kentästä, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa on viesti "Antamasi arvo ei vastaa tietotyypin tai kentän koon ominaisuuksia" Virheviesti tulee näyttöön myös, jos syötät muita kelpaamattomia merkkejä tai useita desimaalipilkkejä tai jos yrität syöttää liian suuren numeron tietynkokoiseen Number-tyypin tietokenttään.
Päivämäärä/aika-kentät varmistavat, että päivämäärä- ja aika-arvot ovat oikein. Jos yrität syöttää kellonajan 44:44:44 tai vain kirjaimen Päivämäärä/aika-kenttään, näkyviin tulee virhevalintaikkuna.
Boolen arvo (Kyllä/Ei) Voit syöttää vain yhden seuraavista asetetuista arvoista: Kyllä, tosi (Päällä) tai mikä tahansa nollasta poikkeava luku Boolen arvoille Kyllä ja Ei (Ei), False (False), Pois (Pois) tai 0 looginen nro. Format-ominaisuudessa voit määrittää omat Boolen (Kyllä/Ei) arvot, mutta yleensä käytetään vakioarvoja.
Tiedonsyöttömenetelmät
Tietoa syötetään eri tyyppisiin kenttiin eri tavoilla. Joidenkin tietotyyppien kohdalla arvon kelpoisuus tarkistetaan automaattisesti. Joitakin taulukoita luodessasi saatat kuitenkin joutua syöttämään tietoja ei-standardissa (käyttäjän määrittämässä) muodossa ja asettamaan niille kelpoisuussäännöt ValidationRule-ominaisuuteen. Seuraavaksi katsomme eri tavoilla tiedon syöttö. |
Normaali tekstinsyöttö
Omat opiskelijat -taulukkoon lisätyt kolme kenttää olivat teksti-tyyppisiä kenttiä. FamNameName1-kentissä tietojen syöttämiseen käytetään syöttömaskia. Jos syötät arvon pienillä kirjaimilla, se näytetään: ensimmäinen kirjain on iso, loput ovat pieniä. Tekstin erityismerkityksiä voidaan tarkistaa ja se voidaan näyttää määritetyssä muodossa.
Joskus tekstikentässä ( Teksti ) sinun on syötettävä arvo, joka koostuu useista riveistä. Lisää uusi rivi painamalla näppäinyhdistelmää< Ctrl + Tulla sisään >. Tämä ominaisuus on hyödyllinen muotoiltaessa merkkijonoja osoitekentässä sekä Muistio-kentässä.
Päivämäärä/aikatietojen syöttäminen
Arvot syötetään muodossa mmmm vv. Näin käy, kun syötät 4/8/96 ja poistut tästä kentästä. Access näyttää arvon muodossa Arg 96. Taulukko itse asiassa tallentaa arvon 4/8/92, ja voit näyttää sen asettamalla kohdistimen tähän kenttään. Toisaalta voit kirjoittaa Arg-kenttään 96, jolloin arvo Arg 96 tallennetaan taulukkoon.
Päivämäärä/aika-tyypin kentälle voit myös määrittää ehdon arvolle Between #1/1/70# AndDate(). Tämä ehto tarkoittaa, että syötetyn syntymäajan on oltava 1. tammikuuta 1970 ja nykyisen päivämäärän välillä.
Muodot vaikuttavat siihen, miten tiedot näytetään, eivät siihen, kuinka paljon muistia se vie.
Tekstin syöttäminen tietojen vahvistuksella
Tekstikentän ominaisuus voi olla asetettu arvoon Kunto arvoon nähden. Se rajoittaa syöttötiedot arvoihin (esim. F,M,C). Jos yrität syöttää tähän kenttään muita arvoja kuin F, M ja C, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa on tällainen viesti: Voit syöttää vain M-, F- tai C-arvon tähän kenttään. Tämä viesti määritetään "message about" -ominaisuuden arvon perusteella. error" for tästä kentästä.
Numeeristen tietojen syöttäminen ja arvon | ehdon tarkistaminen
Numeerisille kentille määritetään tietojen vahvistussäännöt. Resultat-kentän Value Condition -ominaisuus on asetettu rajoittamaan arviointiarvoa (>=2 ja<=5). При нарушении этого правила появится диалоговое окно с сообщением об ошибке. Это сообщение определяется содержимым свойства сообщения об ошибке для данного поля.
OLE-tietojen syöttö
OLE-objektikenttä nimeltä Foto voidaan täyttää myös ilman, että itse objekti (kuva) näkyy näytöllä. Seuraavat objektit voidaan tallentaa OLE-tyyppiseen kenttään.
Rasterikuvia.
Äänitiedostot.
Kaaviot ja (kaaviot).
Word tai Excel.
OLE-palvelimen tunnistama objekti voidaan tallentaa Accessiin OLE-tyyppisenä kenttään OLE-objektit syötetään yleensä lomakkeisiin, jotta ne voidaan nähdä, kuulla tai käyttää. Kun sijoitat OLE-objektin taulukkoon, näet tekstin objektin kuvauksen kera (esimerkiksi OLE-tyyppikentässä näet merkinnän PaintbrushPicture). Objektin syöttämiseen on kaksi tapaa.
Liitä leikepöydältä.
Lisää valintaikkunasta, joka tulee näkyviin Insert->Object-komennon suorittamisen jälkeen
MEMO-tietojen syöttö
Recenzia-kenttä sisältää MEMO-tyyppiset tiedot. Tämän tyypin avulla voit syöttää enintään 64 000 tavua tekstiä jokaiselle merkinnälle. Taulukko näyttää vain osan syötetystä tekstistä. Painamalla
Selaa tietueita taulukossa
Yleensä tietojen syöttämisen jälkeen on usein tarpeen tehdä joitain muutoksia, mikä voi johtua seuraavista syistä:
Uusia tietoja saatu
Virheitä havaittu
Pitää lisätä uusia merkintöjä
Tietoa muutetaan avaamalla ensin taulukko Tietokantaikkunassa avaamalla taulukko taulukkonäkymässä kaksoisnapsauttamalla taulukkoluettelossa sen nimeä olevaa riviä.
Jos olet TableDesign-tilassa, napsauta Näkymät-painiketta siirtyäksesi taulukkonäkymään tehdäksesi muutoksia tietoihin.
Selaa merkintöjä
Voit siirtyä mihin tahansa tietueeseen asettamalla kohdistimen sen päälle tai napsauttamalla sitä hiirellä. Mutta jos taulukot ovat erittäin suuria, niin nopeasti haluttuun tietueeseen siirtymisen ongelma on erityisen akuutti.
Voit käyttää pystysuuntaista vierityspalkkia liikkuaksesi tietueiden välillä. Vierityspalkin nuolipainikkeilla voit siirtää tietuemerkkiä vain yhden kohdan napsautuksella. Siksi, jos haluat liikkua nopeammin (usean tietueen läpi kerralla), on parempi käyttää vierityspalkin liukusäädintä. Voit myös klikata hiirtä liukusäätimen ja vierityspalkin painikkeen välinen alue siirtyäksesi useisiin kohtiin eteenpäin.
Muokkaa->Siirry-komento tarjoaa useita vaihtoehtoja nopeaan liikkumiseen taulukossa.
Tietotaulukkonäkymässä ikkunan alareunassa olevia viittä hyppypainiketta voidaan käyttää myös tietueiden välillä liikkumiseen. Näillä painikkeilla voit siirtyä mihin tahansa tietueeseen. Jos tiedät tietueen numeron (tietyn tietueen rivinumero) , napsauta tietuenumerokenttää, kirjoita merkinnän numero ja paina -näppäintä
Kun liikut pöydän ympärillä, kiinnitä huomiota vierityspalkin kehotteisiin. Access ei päivitä tietuenumerokenttää ennen kuin napsautat mitä tahansa tietueen kenttää.
Asetuspisteen haku
Vaikka tiedät tietueen numeron, voit mennä siihen ja etsiä tietyn kentän, useimmissa tapauksissa sinun on löydettävä tietueesta tietty arvo. Tämä voidaan tehdä kolmella tavalla:
Valitse komento Muokkaa->Etsi (Edrt->Etsi)
Napsauta työkalupalkissa olevaa FindSpecifiedText-painiketta (se näyttää kiikarit).
Käytä pikanäppäintä
Kun käytät jotakin näistä menetelmistä, näyttöön tulee valintaikkuna. Jos haluat etsiä vain tiettyä kenttää, aseta kohdistin siihen (ja tee tämä ennen valintaikkunan avaamista). Valitse valintaikkunassa SearchOnlyCurrentField -valintaruutu, jolloin Access etsii vain määritetystä kentästä.
Tämän valintaikkunan avulla voit asettaa erilaisia hakuparametreja. Kirjoita etsimäsi arvo FindWhat-tekstikenttään. Voit kirjoittaa arvon sellaisena kuin se näkyy kentässä tai käyttämällä seuraavaa: erikoismerkit:
* - Vastaa minkä tahansa määrän merkkejä
Vastaa yhtä merkkiä
# - Vastaa yhtä numeroa
Ymmärtääksesi, miten nämä symbolit toimivat, oletetaan, että haluat löytää kaikki arvot, jotka alkavat kirjaimella AB. Voit tehdä tämän kirjoittamalla AB*
Oletetaan nyt, että haluat löytää arvoja, jotka päättyvät merkkeihin 001. Syötä tässä tapauksessa *001 . Jos haluat etsiä mitä tahansa arvoa, joka alkaa merkeillä AB, päättyy merkkeihin 001 ja sisältää vain kaksi merkkiä välissä, sinun on syötettävä AB??001. Jos haluat löytää kaikki sukunimet, jotka päättyvät "ko", niin etsi arvoja, kuten Brodski ja Tšaikovski, syötä *co.
Avattava Match-luettelo sisältää kolme vaihtoehtoa:
Millä tahansa kentän osalla (AnyPartofField)
Kokonaiset kentät
Kentän alusta (StartofField)
Vakiovaihtoehto on WholeField. Esimerkiksi arvo Pet löytyy, jos arvo on yhtä suuri kuin Pet. Jos Millä tahansa kentän osalla (AnyPartofField) -vaihtoehto valitaan, arvot Petrov, Petrovsky haetaan haun tuloksena. Shpetny jne. Haun tuloksena asetuksella Kentän alusta (StartofО) arvot Petrov, Petrovsky löytyy.
Avattavasta Haku-luettelosta voit valita yhden tai useamman vaihtoehdon Ylös-, Alas-, Kaikki-joukosta.
Kun valitset Vain nykyisessä kentässä (SearchOnlyCurrentField) -valintapainikkeen, arvoa etsitään vain yhdestä kentästä MatchCase-valintaruutu määrittää, erotetaanko isot ja pienet kirjaimet. Oletuksena ne eivät eroa toisistaan. Arvoa haettaessa löytyy Pet, pet, Petr ja Petrov. Kun valitset MatchCase-valintaruudun, sinun on syötettävä hakumerkkijono, joka ottaa huomioon isot ja pienet kirjaimet
On selvää, että numero-, valuutta- ja päivämäärä/aika-tietotyypeissä kirjainerottelulla ei ole järkeä.) Kun valitset MatchCase-valintaruudun, Access jättää huomioimatta SearchFieldsAsFormatted-valintaruudun. (Jos muotoilit taulukon kentät, valitse tämä ruutu) Esimerkiksi, sinun on etsittävä DateBirth-kentästä tietueita kaikista huhtikuussa 1982 syntyneistä. Voit tehdä tämän valitsemalla SearchFieldsasFormatted-vaihtoehdon ja kirjoittamalla Huhtikuu 92. Jos et valitse tätä valintaruutua, haku on suoritettava tarkan päivämäärän mukaan. syntymä, esimerkiksi hae 8.4.92
SearchFieldsasFormatted-valintaruudun käyttäminen voi hidastaa hakua merkittävästi.
Haku alkaa, kun napsautat FindFirst- tai FindNext-painiketta. Kun olet löytänyt arvon, Access valitsee sen. Löydät ensimmäisen vastaavan arvon napsauttamalla Etsi-painiketta. Löydät seuraavan arvon napsauttamalla Etsi seuraava -painiketta. Valintaikkuna pysyy auki koko hakuprosessin ajan. Siksi, kun olet löytänyt haluamasi arvon, sulje valintaikkuna napsauttamalla Sulje-painiketta
Arvojen muuttaminen taulukkonäkymässä
Jos haluat muuttaa arvoa, siirry siihen ja tee tarvittavat korjaukset. Arvon muokkaamiseen voi olla useita syitä.
Uuden arvon lisääminen.
Korvaa olemassa olevan arvon
Olemassa olevan arvon muuttaminen
Jos kenttä on tyhjä, syötä vain uusi arvo. Kun syötät kenttään uusia arvoja, noudata samoja sääntöjä kuin syöttäessäsi uusia arvoja.
Korvaa olemassa olevan arvon
Voit valita kentän näppäimistöllä tai hiirellä Näppäimistöä käytettäessä kentän sisältö näkyy korostettuna (Näkyy käänteisessä muodossa) Kun painat mitä tahansa näppäintä, kentän sisältö poistetaan ja korvataan symbolilla, joka vastaa näppäintä painettu Painamalla näppäintä
Hiirtä käyttämällä kentän sisältö voidaan valita seuraavilla tavoilla:
Napsauta kentän vasenta reunaa (jossa osoitin muuttuu suureksi plusmerkiksi)
Kaksoisnapsauta kenttää (tämä menetelmä ei toimi, jos tekstissä on välilyönti)
Napsauta ja vedä hiiren osoitinta kentän sisällön poikki vasemmalta oikealle
Valitse mikä tahansa osa kentän sisällöstä ja paina -näppäintä
Korvaa olemassa oleva arvo DefaultValue-ominaisuuden oletusarvolla korostamalla arvo ja painamalla näppäinyhdistelmää
Jos haluat korvata olemassa olevan arvon arvolla samasta kentästä edellisessä merkinnässä, paina näppäinyhdistelmää<Сtrl+"(кавычки)>
Varmista, että et ole napsauttanut<С1г1+-(минус)>, koska tässä tapauksessa nykyinen merkintä poistetaan
Olemassa olevan arvon muuttaminen
Jos haluat korjata olemassa olevan arvon koko arvon korvaamisen sijaan, napsauta minkä tahansa arvon edessä olevaa merkkiä. Asettamalla hiiren osoittimen tietyn merkin eteen aktivoit lisäystilan, ja kun syötät uuden arvon, olemassa olevat arvot siirtyvät oikealle. Näppäimen painamisen jälkeen
Muokkausmenetelmät
| Liikkuminen kentän sisällä | Painamalla näppäimiä -> ja<- |
| Arvon lisääminen kenttään | Valitse lisäyskohta ja syötä arvo |
| Koko kentän sisällön valinta | Paina F2 tai kaksoisnapsauta |
| Arvon korvaaminen uudella | Valitse koko kenttä ja kirjoita uusi |
| Korvaus edellisestä kentästä | Ctrl+’(heittomerkki) |
| Korvaa oletusarvolla | Ctrl+Alt+välilyönti |
| Rivinvaihdon lisääminen (teksti, muistio) | Ctrl+Enter |
| Tallennetaan teknistä merkkijonoa | Vaihto+Enter tai siirry toiselle riville |
| Nykyisen päivämäärän lisääminen | Ctrl+;(puolipiste) |
| Lisää nykyinen aika | Ctrl+:(kaksoispiste) |
| Uuden merkinnän lisääminen | Ctrl++(plus) |
| merkinnän poistaminen | Ctrl+-(miinus) |
| Vaihtoehtopainikkeiden vaihto | Avaruus |
| Peruuta muutokset nykyiseen tietueeseen | Esc- tai peruutuspainike |
Kentät, joita ei voi muokata
On kenttiä, joita ei voi muokata. Tällaisten kenttien tyypit
Peruuta toiminnot
Joskus työkalurivin Kumoa-painike näkyy harmaana eikä sitä voi käyttää. Mutta heti kun aloitat tietueen muokkaamisen, se tulee saataville, ja voit käyttää sitä nykyisen kentän merkintöjen peruuttamiseen. Avainta käytetään myös toimintojen peruuttamiseen.
Muokkaa->Kumoa-komentoa käytetään myös toimintojen kumoamiseen ja Komennon nimi muuttuu kumottavan toiminnon mukaan.
Jos haluat peruuttaa arvon muuttamisen kentässä, valitse Edit->UndoTyping -komento tai käytä työkalupalkin Kumoa-painiketta. Toiseen kenttään siirtymisen jälkeen edelliseen kenttään tehdyt muutokset voidaan kumota Muokkaa->Palauta nykyinen kenttä/tietue -komennolla tai Kumoa-painikkeella. Voit kumota kaikki muutokset nykyiseen tietueeseen, jota ei ole tallennettu käyttämällä Muokkaa->Palauta nykyinen kenttä/tietue -komento (Muokkaa->UndoCurrentField/Record). Tietueen tallentamisen jälkeen siihen tehdyt muutokset voidaan kumota valitsemalla Edit->UndoSavedRecord -komento. Kun kuitenkin muokkaat seuraavaa merkintää, näitä muutoksia ei voi kumota.
Kopioi ja liitä arvot
Tietojen kopioinnin tai poistamisen puskuriin suorittaa Microsoft Windows 95/NT -järjestelmä itse, ei mikään erityinen Access-toiminto. Puskurista kopioitu tai poistettu arvo voidaan liittää toiseen kenttään tai tietueeseen käyttämällä Muokkaa->Liitä-komentoa tai työkalurivin Liitä-painiketta. Puskuriin poistamista, puskurista kopioimista ja liittämistä käytetään tiedon vaihtamiseen sekä eri Windows-sovellusten välillä että itse Accessissa. Tällä menetelmällä voit kopioida kokonaisia tietueita muihin taulukoihin tai jopa muihin tietokantoihin sekä vaihtaa tietoja Microsoft Word- ja Excel-ohjelmien kanssa.
Korvaa arvoja
Muokkaa->Korvaa-valikon komennon avulla voit etsiä ja korvata kuvion mukaan. Kun olet valinnut tämän komennon tai painanut näppäimiä < Ctrl + H > näyttöön tulee valintaikkuna,
Tämä valintaikkuna on hyvin samanlainen kuin se, joka tulee näkyviin, kun olet valinnut Muokkaa->Etsi-komennon. Vain mallitekstikentän (FindWhat) lisäksi siinä on myös Korvaa tällä -kenttä. Haku alkaa, kun painat näppäintä
Uusien merkintöjen lisääminen
Lisää tietue taulukkonäkymään asettamalla kohdistin viimeiselle riville (jossa tietuemerkki näyttää tähdeltä) ja kirjoittamalla uusi tietue. Voit siirtyä uuteen tietueeseen valitsemalla komennon
Insert->Record ->Record), napsauta työkalupalkissa olevaa Uusi tietue -painiketta, käytä siirtopainikkeita tai Muokkaa->Siirry->Uusi tietue -komentoa.
(Muokkaa->GoTo->Uusi). Voit myös siirtyä viimeiseen merkintään ja painaa< | >Joskus sinun on lisättävä useita uusia merkintöjä ja tehtävä olemassa olevat merkinnät tilapäisesti näkymättömiksi Valikkokomento
Tietueet->DataEntry antaa sinun tilapäisesti tyhjentää näytön kaikista merkinnöistä ja sitten voit muokata uusia merkintöjä ilman häiriöitä. Palauta kaikki tietueet valitsemalla komento
Tietueet-> Poista suodatin/lajittelu
Merkintöjen poistaminen
Jos haluat poistaa mielivaltaisen määrän merkintöjä, valitse ne ja paina
Tämän valintaikkunan oletusasetus on valita Kyllä-painike, joten kun painat näppäintä
Valitse vierekkäiset (eli vierekkäiset) tietueet napsauttamalla ensimmäisen tietueen merkkiä ja vetämällä hiiren osoitin oikealle) viimeiseen niistä tietueista, jotka haluat valita.
Lisää, muuta tai poista sarakkeita
Mahdollisuus lisätä, poistaa ja nimetä uudelleen sarakkeita taulukkonäkymässä Access 97:ssä on täynnä vaaraa. Asia on siinä, että nämä toiminnot muuttavat tietorakennetta. Kuten tiedät, kun teet muutoksia TableDesign-tilassa, taustalla oleva tietorakenne muuttuu. Taulukkosuunnittelutilassa et kuitenkaan välttämättä edes ymmärrä tehtyjen muutosten kaikkia seurauksia. , kun luot tietokantoja muille käyttäjille, on huolehdittava siitä, etteivät he voi tehdä muutoksia taulukkonäkymään.
Poista sarake taulukkonäkymässä
Jos haluat poistaa sarakkeen taulukkonäkymässä, valitse se ja paina
Lisää sarake taulukkonäkymään
Jos haluat lisätä uuden sarakkeen taulukkonäkymään, valitse Lisää^Sarake, joka luo sen sarakkeen oikealle puolelle, jossa kohdistin sijaitsee, sarakkeen otsikolla Kenttä"1. Voit sitten syöttää sarakkeen syöttöön uusia tietoja.
Kun lisäät uuden sarakkeen, taulukon rakenne muuttuu (eli siihen lisätään uusi kenttä). Kun tallennat taulukon, Access määrittää lisätyn kentän ominaisuudet siihen syötettyjen arvojen perusteella.
Kentän nimen muuttaminen (sarakkeen otsikko)
Kun lisäät uutta saraketta, on suositeltavaa muuttaa sen otsikko ennen taulukon tallentamista. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla sitä ja tekemällä tarvittavat muutokset. Taulukkoa tallennettaessa tätä otsikkoa käytetään kentän nimenä taulukkorakenteessa.
Muutamalla sarakkeen otsikkoa muutat taulukon kentän nimeä. Ja jos sitä käytetään lomakkeissa, raporteissa, kyselyissä, makroissa tai moduuleissa, nämä objektit eivät toimi ennen kuin teet niihin tarvittavat korjaukset. Tämä menetelmä muuttaa kentän nimeä on täynnä epämiellyttäviä seurauksia, joten on suositeltavaa, että vain kokeneet käyttäjät käyttävät sitä.
Näytetään merkinnät
Voit lisätä tai muuttaa merkintöjä joko hiiren tai valikon komentojen avulla. Muotoile-valikon tai hiiren komentojen avulla voit muuttaa kenttien järjestystä, piilottaa ja lukita sarakkeita, muuttaa rivin korkeutta ja sarakkeen leveyttä, valita eri fontin ja jopa näyttää tai poistaa ruudukon viivoja.
Kenttien järjestyksen muuttaminen
Oletusarvoisesti Access näyttää kentät taulukkonäkymässä samassa järjestyksessä kuin ne näkyvät taulukossa tai kyselyssä. Joskus sinun on kuitenkin asetettava joitain kenttiä vierekkäin, jotta niiden sisältämien tietojen analysointi on helpompaa. Voit muuttaa kenttien järjestystä valitsemalla sarakkeen ja vetämällä sen uuteen paikkaan.
Voit valita ja vetää sarakkeita yksi kerrallaan tai ryhmissä. Oletetaan, että haluat Nimi-kentän olevan taulukon alussa. Voit tehdä tämän seuraavasti:
1. Aseta hiiren osoitin kentän (sarakkeen) nimen päälle. Nimi (se on alaspäin osoittavan nuolen muodossa).
2. Napsauta ja pidä hiiren painiketta painettuna. Tämän seurauksena koko Nimi-sarake valitaan. Vapauta painike.
3. Napsauta uudelleen yhden sarakkeen nimeä ja pidä sitä alhaalla; Osoitin näkyy nuolena, jossa on kehys.
Vedä tämä sarake taulukon vasempaan reunaan. Vapauta hiiren painike ja sarake siirtyy taulukon alkuun.
Näin voit siirtää yhtä tai useampaa valittua kenttää vasemmalle, oikealle tai jopa oikealle! ulvoa ikkunan reuna.
Kenttien siirtäminen taulukkonäkymässä ei muuta taulukon rakennetta.
Kentän leveyden muuttaminen
Jos haluat muuttaa kentän (eli sarakkeen) leveyttä, sinun on asetettava se joko valintaikkunassa (jossa se määräytyy merkkien lukumäärän mukaan) tai vetämällä sarakkeen otsikon oikeaa reunaa (hiiren osoitin vaihda ristiksi kaksipäisellä nuolella).
Voit muuttaa sarakkeen leveyttä noudattamalla kahta yksinkertaista vaihetta:
1.Aseta kohdistin kahden sarakkeen otsikon väliin niiden jakoviivalla.
2.Vedä sarakkeen reunaa vasemmalle kaventaaksesi sitä tai oikealle leventääksesi sitä.
Jos haluat muuttaa sarakkeen leveyttä välittömästi parhaan sovitusperiaatteen mukaan (perustuu pisimpään elementtiin), sinun on kaksoisnapsautettava sarakkeen otsikon oikeaa reunaa.
Sarakkeen leveyden muuttaminen/ei muuta taulukon kentän kokoa: muutat vain tarkasteltavan sarakkeen mitat sen sisältämille tiedoille.
On myös toinen tapa muuttaa sarakkeen leveyttä: sinun on suoritettava Format^ColumnWidth-komento tai napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa ja valitse pikavalikosta ColumnWidth-komento. ColumnWidth-valintaikkuna tulee näkyviin. Täällä voit kysyä
sarakkeen leveys, mitattuna merkkien lukumääränä. Ja voit määrittää oletusleveyden valitsemalla Vakioleveys-valintaruudun.
Sarakkeen oikean reunan vetäminen vasemmalle, kunnes se saavuttaa edellisen sarakkeen reunan, piilottaa kyseisen sarakkeen. Sama tapahtuu, jos asetat arvoksi 0 ColumnWidth-valintaikkunassa. Siksi, jos haluat näyttää piilotetun sarakkeen uudelleen, suorita Format^UnhideColumns.
Tietueen (rivin) korkeuden muuttaminen
Jos haluat muuttaa tietueen (eli rivin) korkeutta, aseta hiiren osoitin tietueen reunalle (tietuemerkkialueelle) ja vedä rivin yläreunaa tai valitse Muoto^Rivinkorkeus. Tarve lisätä rivin korkeutta syntyy, jos haluat sijoittaa tekstiä suuremmalla fontilla tai useilla tekstiriveillä.
Kun vedät merkinnän reunaa, hiiren osoitin muuttuu. Voit muuttaa rivin korkeutta seuraavasti.
1. Aseta kohdistin kahden viivan väliselle erotusviivalle tietuemerkkialueella.
2. Vedä viivan reunaa ylös pienentääksesi tai alaspäin lisätäksesi viivan korkeutta.
Rivin korkeuden muuttaminen muuttaa taulukkonäkymän kaikkien rivien korkeutta samanaikaisesti.
On toinenkin tapa muuttaa rivin korkeutta: valitse Muoto^Rivinkorkeus-komento. Näyttöön tulee valintaikkuna, johon voit syöttää viivan korkeuden pisteinä. Valitse oletuskorkeus valitsemalla StandardHeight-valintaruutu.
Jos tietueen reunaa ylöspäin vedettäessä se leikkaa edellisen tietueen reunuksen, kaikki| rivit piilotetaan. Sama tapahtuu, jos asetat RowHeight-valintaikkunan arvoksi lähellä 0 (esimerkiksi 0,1). Tässä tapauksessa näyttää rivit suorittamalla komento Format^RowHeight (Format=>RowHeight) ja aseta rivin korkeuden vakioarvo.
Ruudukkonäyttö
Tyypillisesti näytössä näkyy ruudukko, jossa on viivoja, jotka toimivat rivien ja sarakkeiden rajoilla. Muotoile^ Solut -komennolla voit määrittää, näytetäänkö tämä ruudukko ja miltä sen pitäisi näyttää. (Ruudukkonäkymän valintaikkuna (CellEffects).)
Näytön fontin vaihtaminen
Rivien ja sarakkeiden koot muuttuvat automaattisesti, kun muutat näytön fonttikokoa. Oletusarvoisesti Access näyttää kaikki tiedot taulukkonäkymässä 8-pisteisellä MSSansSerif-fontilla ja Normaalipainolla. Saatat huomata, että se ei tulostu oikein, koska se on näyttöfontti. Siksi on parempi käyttää Arial-fonttikokoa 8 pistettä ja tavallista tyyliä. Valitse komento Format"=>Font(Fonnat^Font) muuttaaksesi kirjasintyyppiä, kokoa ja tyyliä.
Näytön fontin muuttaminen vaikuttaa koko taulukkoon. Jos haluat nähdä lisätietoja näytöllä, valitse pieni fonttikoko. Jos sinulla on tarvittavat laitteet, vaihda lisää korkea resoluutio. Ja jos haluat kirjainten olevan suurempia, lisää fonttikokoa.
Voit vaihtaa 10 pisteen Arial-fonttiin lihavoitulla tyylillä seuraavasti:
Valitse Muoto^Fontti ja näytölle tulee valintaikkuna.
Valitse Fontti-kentästä Arial,
Valitse FontStyle-kentässä Lihavoitu.
Kirjoita Koko-kenttään 10.
Napsauta OK.
Kun muutat fontin attribuutteja, näyte kyseisestä kirjasimesta tulee näkyviin Malli-alueelle. Tällä tavalla näet ne ennen muutosten tekemistä. Halutessasi voit muuttaa fontin väriä.
Sarakkeiden piilottaminen ja näyttäminen
Voit piilottaa sarakkeen vetämällä sen reunan edelliseen kenttään tai asettamalla sarakkeen leveydeksi 0. Voit myös piilottaa yhden tai useamman sarakkeen komennolla Format^HideColumns. Voit piilottaa yhden sarakkeen seuraavasti:
1. Aseta kohdistin mihin tahansa sarakkeen kohtaan, jonka haluat piilottaa.
2. Valitse Muoto^Piilota sarakkeet, niin sarake katoaa. Itse asiassa ColumnWidth-ominaisuuden arvoksi tulee 0. Jos haluat piilottaa useita sarakkeita, sinun on ensin valittava ne ja käytä sitten Muoto^Piilota sarakkeet^ Piilota sarakkeet)
Piilotettu sarake voidaan näyttää uudelleen Format^ UnhideColumns -komennolla. Tämä näyttää valintaikkunan, jonka avulla voit valikoivasti piilottaa tai näyttää sarakkeita valitsemalla tai poistamalla valinnat sarakeluettelosta.
Pysäytä sarakkeet
Jos haluat pitää tietyt taulukon kentät aina näkyvissä vierittäessäsi, käytä Muotoile^ Pysäytä sarakkeet -komentoa. Voit esimerkiksi asettaa Nimi-kentän aina näkyviin vierittäessäsi taulukkoa, kun tarvitset muita tietoja. Jäädytetyt sarakkeet sijoitetaan kaikkien sarakkeiden vasemmalle puolelle. Jos haluat lukita useita sarakkeita, niiden on oltava vierekkäin (Tietenkin sarakkeet voidaan siirtää ensin niin, että ne ovat vierekkäin) Ja jos haluat vapauttaa nämä sarakkeet, valitse komento Muoto^Vapauta kaikki sarakkeet (Muoto ^ UnfreezeAllColumns).
Tallenteen tallentaminen
Access tallentaa merkinnän, kun jätät sen Jos haluat tallentaa merkinnän poistumatta siitä, paina pikanäppäintä
Tietueiden lajittelu ja suodatus taulukkonäkymässä
Kun etsit tiettyä arvoa, Access löytää ja näyttää vastaavan tietueen. Mutta jos useat tietueet täyttävät tietyn kriteerin, on mukavuuden vuoksi tarpeen näyttää vain ne näytöllä käyttämällä työkalurivin lajittelu- ja suodatuspainikkeita (tai Suodata ja Lajittele komennot). Lajittele) Tietueet-valikosta), voit näyttää näytöllä vain työn kannalta tarpeelliset tietueet ja myös nopeasti lajitella ne haluttuun järjestykseen. Koko taulukon lajitteluun käytetään kahta lajittelupainiketta ja Tiettyjen tietueiden valitsemiseen käytetään kolmea suodatinpainiketta.
Nopea lajittelu
Joskus sinun on lajiteltava tietueet tiettyyn järjestykseen. Työkalupalkin lajittelupainikkeilla voit lajitella sarakkeita nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Valitse ensin lajiteltavat kentät ja napsauta sitten Lajittele nousevassa (A-Z) tai Lajittele laskevassa järjestyksessä (Z) -painiketta -A) (Lajittele laskeva (Z-A))
Valitse lajittelukenttä asettamalla kohdistin siihen minkä tahansa tietueen tasolle. Napsauta sen jälkeen vastaavaa painiketta, niin tiedot lajitellaan välittömästi
Jos haluat lajitella tiedot useiden kenttien mukaan, valitse useita sarakkeita.Valitse ensin yksi sarake ja paina sitten
Voit palauttaa tietueiden alkuperäisen järjestyksen käyttämällä Tietueet^PoistaFilter/Lajittele-komentoa.
Merkintöjen tulostaminen
Taulukkomerkinnät voidaan tulostaa riveinä ja sarakkeina. Käytä yksinkertaisinta tapaa - valitse komento Tiedosto"=> Tulosta (Tiedosto^Tulosta) tai napsauta työkalurivillä olevaa Tulosta-painiketta. Näyttöön tulee valintaikkuna.
Oletetaan, että olet asentanut tulostimen Microsoft Windows 95/NT -järjestelmään. Napsauta OK ja tulosta Wy näytölle valitsemallasi fontilla (tai sitä lähimmällä tulostinta vastaavalla). Tulosteessa näkyvät myös kaikki taulukon tulostushetkellä määritetyt asetukset. Piilotettuja sarakkeita ei tulosteta. Ruudukkoviivat tulostuvat vain, jos GridlinesShown-ryhmän valintapainikkeet on valittuna CellsEffects-valintaikkunassa (jotka voit avata Format^Cells-komennolla). Tulostaminen vaatii niin monta sivua kuin on tarpeen kaikkien tietojen sijoittamiseksi. Lisäksi Access jakaa tiedot sivuiksi automaattisesti.
Tulosta taulukko
Voit ohjata tulostusprosessia Tulosta-valintaikkunasta valitsemalla seuraavat vaihtoehdot.
Tulosta (PrintRange) Tulostaa koko taulukon tai vain valitut sivut tai tietueet
Copies (Kopiot) Määrittää kopioiden määrän
Lajittele Määrittää, lajitellaanko tuloste kopioiksi.
Ominaisuudet-painike avaa tulostimen asetusten valintaikkunan. Asetukset-painikkeella voit määrittää kenttiä ja otsikoita.
Esikatselu
Joskus epäilyksiä herää ennen raportin tulostamista. Eikö esimerkiksi olisi parempi muuttaa rivin korkeutta ja sarakkeen leveyttä tai valita eri fontti? Siksi ennen tulostusta kannattaa aina näyttää raportti näytöllä varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa sen kanssa.
Napsauta työkalupalkissa olevaa painiketta ja valitse Tiedosto^ Tulostuksen esikatselu -komento. Tämän seurauksena esikatseluikkuna tulee näkyviin.
Painamalla Tulostuksen esikatselu -painiketta siirryt tulostuksen esikatselutilaan. Näyttöön tulee ensimmäinen tulostettava sivu, ja työkalupalkkiin ilmestyy uusia painikkeita.
Voit selata sivuja käyttämällä esikatseluikkunan alareunassa olevia painikkeita (sama kuin siirrettäessä tietueita taulukkonäkymässä).
Työkalupalkin painikkeet tarjoavat nopea pääsy seuraaviin tulostusvaihtoehtoihin:
Sulje Palaa taulukkonäkymään
Tulosta Avaa valintaikkunan
Yksi sivu Näyttää yhden sivun tilassa
Tulostuksen esikatselu
Two Pages Näyttää kaksi sivua tilassa
Tulostuksen esikatselu
Zoomauksen valinta Suurentaa tai pienentää näytön skaalaa
asiakirja
Jos haluat tarkastella enemmän kuin kahta sivua, käytä komentoa Näytä^ Sivujen määrä ( Näytä ^ Sivut ) ja valitse sitten 1, 2, 4, 8 tai 12.
Jos olet tyytyväinen taulukon esikatseluun ja haluat tulostaa sen, napsauta työkalupalkin Tulosta-painiketta. Jos olet hämmentynyt, napsauta Sulje-painiketta ja palaat taulukkonäkymään, jossa voit muokata tietoja tai muuttaa asettelua.
Johtopäätös
Käsitellään tekniikat tietojen syöttämiseen taulukkotilassa, rivien ja sarakkeiden välillä liikkumiseen ja tietojen muuttamiseen, rivien ja sarakkeiden siirtämiseen ja koon muuttamiseen, taulukoiden esikatseluun ja tulostamiseen.
Taulukkonäkymässä tiedot näytetään riveinä (tietueina) ja sarakkeina (kenttinä).
Käytä vierityspalkkeja, kohdistinnäppäimiä, valikkovaihtoehtoja ja navigointipainikkeita liikkuaksesi nopeasti taulukossa ja sijoittaaksesi kohdistimen mille tahansa tietueelle tai kentälle.
Voit vaihtaa Datasheet-tilaan mistä tahansa TableDesign-ikkunasta napsauttamalla Datasheet-painiketta (voit myös napsauttaa Avaa-painiketta tietokantaikkunassa).
Kun tietoja syötetään taulukkoon, vastaava rivi merkitään uudella tietuemerkillä.
i. Access suorittaa automaattisen tietojen tarkistuksen erilaisia tyyppejä(tarkoittaa tyyppejä Number, Currency, Date/Time ja Looginen Kyllä/Ei). Lisäksi taulukko- tai lomaketasolla voit lisätä omia tietojen vahvistussääntöjä.
OLE-objektit (esimerkiksi ääni, kuvat, kaaviot, Word-asiakirjat ja digitaaliset videotallenteet) voidaan lisätä OLE-tyyppiseen kenttään Insert^Object-komennolla
Käytä navigointipainikkeita (sijaitsee taulukon alaosassa) siirtyäksesi nopeasti tietueiden välillä.
Voit etsiä ja korvata määritetyt arvot Muokkaa^Etsi- tai Muokkaa^Korvaa-komennolla.
Lisää oletusarvo kenttään napsauttamalla<Сп«1+А11>+välilyönti ja lisätäksesi kentän arvon edellisestä merkinnästä -
Tietyntyyppisten kenttien tietoja ei voi muokata. Nämä ovat laskuri (AutoNumber) -tyyppisiä kenttiä, jotka ovat laskettuja, estettyjä, käyttökelvottomia, estettyjen tietueiden kenttiä sekä kenttiä tietyntyyppisistä pyynnöistä.
Kumoa-toiminnolla voit kumota kentän arvon, nykyisen merkinnän tai tallennetun merkinnän. Jos haluat poistaa merkinnän, sinun on valittava se ja painettava -näppäintä tai valitse komento Muokkaa=>Poista (Muokkaa^Poista)
Voit muuttaa taulukon ulkoasua järjestämällä kentät uusilla tavoilla, muuttamalla näytettävän sarakkeen leveyttä tai rivin korkeutta ja valitsemalla erilaisia fontteja
Sarakkeet voidaan piilottaa ja näyttää, jäädyttää ja vapauttaa; Voit myös poistaa ja näyttää ruudukon viivoja.
Lajittelupainikkeiden avulla voit vaihtaa välittömästi tietueiden näyttöjärjestystä.
FilterbySelection- ja FilterbyForm-painikkeita käytetään määrittämään taulukon tietueiden lajittelujärjestys tai suodatuskriteerit.
Tiedosto^Pnnt-komentoa käytetään taulukon tulostamiseen, ja File^PrintPreview-komentoa käytetään sivujen esikatseluun ennen tulostusta.
Microsoft Access 97 Wizards
Ohjattu tietokannan luontitoiminto
Ohjattu taulukon analyysitoiminto
Kyselyvelho
Ohjattu tietokannan luontitoiminto
Ohjattu tietokannan luontitoiminto auttaa sekä aloittelijoita että ammattilaisia aloittamaan nopeasti työskentelyn Microsoft Accessissa. Voit valita yli 20 eri tietokantatyypin kirjastosta valitaksesi käyttötarkoitukseesi parhaiten sopivan.
Ohjattu tietojen tuonti/vientitoiminto
Jos käyttäjällä on jo tallennettuja tietoja muussa muodossa kuin Microsoft Accessissa, hän voi käyttää erityistä ohjattua tuonti-/vientitoimintoa. Tämän ohjatun toiminnon avulla voit hallita tietojasi joustavasti, kun tuot ja viet tekstiä tai laskentataulukkotietoja sekä vietäessäsi Microsoft Access -tietoja tekstitiedostoihin. Ohjatun toiminnon avulla voit valita oikeat kenttäerottimet, tietotyypit jne. Ohjatussa toiminnossa on ominaisuus muunnettujen tietojen esikatseluun, mikä helpottaa muunnosprosessin hallintaa.
Ohjattu taulukon analyysitoiminto
Tämän ohjatun toiminnon avulla voit nopeasti luoda relaatiotietokannan, jossa on useita taulukoita ja niiden välisiä suhteita suuresta "tasaisesta" tietotaulukosta. Ohjattu toiminto analysoi olemassa olevan taulukon ja ehdottaa parasta tapaa muuntaa se tietokannaksi.
Kyselyvelho
Jos sinun on tehtävä valinta käytettävissä olevista tiedoista, voit käyttää ohjattua kyselytoimintoa. Tämä ohjattu toiminto luo automaattisesti kyselyt tietojen hakemiseksi yhdestä tai useammasta taulukosta. Mahdollisuus työskennellä useiden taulukoiden kanssa linkittämällä yksittäisiä taulukkokenttiä mielivaltaisella tavalla mahdollistaa joustavien haaroittuneiden tietorakenteiden luomisen, joita on helppo hallita ja käyttää tehokkaasti. Lisäksi ohjatun toiminnon avulla voit ryhmitellä tietoja ja laskea kokonaissummat, esimerkiksi voit laskea tilaukset ryhmiteltyinä sijoituspäivämäärän mukaan.
Tietojen jakaminen
Erityinen ohjattu tietokannan jakaminen mahdollistaa tietokannan jakamisen kahteen tiedostoon, joista ensimmäinen sisältää varsinaiset taulukot tiedoineen ja toinen kyselyt, lomakkeet, makrot ja moduulit. Tämä ratkaisee ongelman, joka liittyy useiden käyttäjien yhden tietoryhmän käsittelyn järjestämiseen. Samalla verkossa työskentelevät käyttäjät voivat käyttää yhteistä tietolähdettä, muuttaa lomakkeita, raportteja ja muita objekteja, joita käytetään tietojen käsittelyyn tietyllä työpaikalla.
Ratkaisut Internetiin ja intranetiin
Microsoft Access 97 sisältää ominaisuuksia, joiden avulla voit julkaista tietoja Microsoft Accessista Web-palvelimelle. Esimerkiksi HTML sisältyy niiden muotojen luetteloon, joissa raportteja voidaan luoda, ja nyt on erittäin helppoa julkaista tietoja Microsoft Access -raporttina palvelimella.
Microsoft Accessissa on erityinen ohjattu toiminto tietojen nopeaan siirtämiseen tietokannasta Web-palvelimelle.
Microsoftin johdantokurssin esittely Pääsy 97 (MSA)
KNEU-opettajille
Esitiedot: Windowsin ja Windows-sovellusten (Word, Excel jne.) tuntemus
1. Esittely.
1.1. MSA:n tärkeimmät ominaisuudet.
1.1.1 Relaatiomalli (relaatiot vs. hierarkia)
1.1.2. Monen käyttäjän ympäristö.
1.1.3. Käyttöliittymä.
1.2. Tyypilliset sovellukset (esimerkit) ja lyhyet kommentit.
1.2.1.Puhelinkirja
1.2.2. Tietokanta. "Kirjasto"
1.2.3. Laskujen/tilausten kirjanpito.
1.2.4. Demonstraatiotietokanta "Borey".
1.3. MSA-tietokanta-arkkitehtuuri.
1.3.1. Taulukot ovat tietojen tallennustilaa.
1.3.3. Lomakkeet - graafinen käyttöliittymä tiedoille.
1.3.4. Raportit - tietojen tulostus
1.3.5. Makrot ja moduulit - automaatio.
2. Tietokannan luominen.
2.1. Tietokannan suunnittelu.
2.2. Tietokannan luomisen vaiheet.
2.3. Uusi tietokanta.
2.4. Tuo tiedot.
2.5. Tallennetaan muutoksia
3. Pöydän suunnittelu.
3.1. Kentät ja tietueet.
3.2. Kenttätyypit
3.3. Kenttien oletusarvot
3.4. Syötteen validointi.
3.5. Sisääntulon peitto
3.6. Taulukoiden linkittäminen.
3.7. Ensisijaiset avaimet.
4. Työskentely pöytien kanssa.
4.1 Rivien ja sarakkeiden muotoilu.
4.2. Pylväiden jäädyttäminen, piilottaminen ja järjestäminen.
4.3. Nopea lajittelu ja suodatus.
4.4 Kieliversion asettaminen lajittelun aikana.
5. Rakennuskyselyt.
5.1. QBE:n käyttö kyselyiden kehittämiseen.
5.2. Lajittelu.
5.3 Kentän ominaisuudet
5.4 Kriteerien valinta.
5.5. Lasketut kentät.
5.6 Lausekkeiden rakennustyökalu.
5.7. Ryhmittely ja (väli)summat.
5.8 Kentän ominaisuudet.
5.9. Usean taulukon kyselyt (käyttämällä suhteita).
6. Tietojen tuonti.
7 Lomakkeiden perusteet.
7.1 Projektiikkuna, työkalut ja paletti.
7.2. Perusmenetelmät lomakkeiden luomiseen ja muokkaamiseen.
7.3. Ohjaus- ja ohjausominaisuudet -ikkuna.
7.4 Lomakkeen ominaisuudet.
7.5 Lomakkeiden ja tietolähteiden linkittäminen.
7.6 Hallinta ja sen sitominen tietolähteeseen.
7.6.1. Tekstilaatikko.
7.6.2. Luettelolaatikko ja yhdistelmälaatikko
7.6.3. Nyrkkeilyshekit.
7.7 Lomakkeen ominaisuuksien näyttäminen.
7.8 Ohjatun lomakkeen luontitoiminnon käyttäminen.
8. Päämuoto/alamuoto (yhdistetty muoto).
9 Makrojen perusteet.
9.1. Kuinka kehittää niitä: älä kirjoita kirjoittamalla.
9.2. Yleiskatsaus makroista.
9.3. Suorita makro automaattisesti.
10 ohjauspainikkeita lomakkeissa.
10.1 Makrojen tarkoitus.
10.2. Ohjatun toiminnon käyttäminen painikkeiden luomiseen.
11. Raportit.
11.1 Yhtäläisyydet ja erot muotojen kanssa.
11.2.Ryhmät, ryhmävälisummat ja ryhmän ylä-/alatunniste.
12. Luo yksinkertainen sovellus.
PÄÄSY"
kurssilla "Informatiikka"
Ryhmän C-12 opiskelija:
Opettaja:
Moskova 2008
Teoreettinen osa.
1)Tietokannat ja tietokannan hallintajärjestelmät (DBMS)
Tietokannat (DB:t) on suunniteltu tallentamaan tietokoneelle ja käyttämään tehokkaasti suuria määriä monenlaista tietoa:
kirjastojen kirjoista, aikakauslehdistä ja sanomalehdistä,
tuotteista myymälöissä ja tuotteista tehtaissa,
museoiden ja eri kokoelmien näyttelyistä,
kaikista yritysten, yritysten ja laitosten työntekijöistä,
kaikista lentokonelennoista lentoasemilla, lippujen hinnoista ja paikkojen saatavuudesta,
kaikkien asemien junien aikatauluista, lippujen hinnasta ja paikkojen saatavuudesta,
kaikista valtion (GAI) rekisteröidyistä autoista, mukaan lukien varastetut,
kaikista matkoista, mukaan lukien viime hetken matkat, matkatoimistoissa ja matkatoimistoissa,
säästä kaikkialla maailmassa nyt ja monta vuotta sitten jne.
Tietokantojen kanssa työskentelyyn käytetään sovellusohjelmia nimeltä DBMS - Database Management Systems. Suosituin DBMS on Microsoftin ACCESS-ohjelma.
2)Kaikki tietokantajärjestelmät, mukaan lukien DBMSPÄÄSYsallia:
1. Luo nopeasti tietokantoja, täydennä ja muuta niitä.
2. Löydä tarvitsemasi tiedot nopeasti tietokannasta.
3. Lajittele tietokannan tiedot eri kriteerien mukaan (esimerkiksi aakkosjärjestyksessä).
4. Poimi näytön osajoukkoja pyyntöjesi perusteella, eli ne, jotka täyttävät tietyn ehdon.
5. Suorita tilastollisia laskelmia tietokannan tiedoista analysointia ja päätöksentekoa varten.
6. Tulosta tiettyihin tarkoituksiin valitut tiedot, eli valmistele varmenteita, raportteja jne.
Yksinkertaisimmassa muodossaan tietokanta on laskentataulukko, joka näyttää samanlaiselta kuin Excel-laskentataulukko.
Kuten Excel-taulukot, tietokantataulukot koostuvat sarakkeista ja riveistä. Tässä tapauksessa tietokannan sarakkeita kutsutaan " KENTÄT" ja niillä on tietyt nimet (nimet " KENTÄT"), eikä latinalaisten aakkosten kirjaimia nimenä kuten Excel-taulukoissa. Tällaisia sarakkeita eli kenttiä tietokantataulukoissa voi olla enintään 255 (kuten Excelissä).
Jokainen tietokantataulukon rivi on nimeltään " TALLENNUKSELLA" ja sillä on oma sarjanumeronsa, sama kuin Excel-taulukon rivillä. Tietokantataulukoiden rivien eli tietueiden määrä on käytännössä rajaton.
kaikki" TALLENNUKSET"(rivit) tietokantataulukossa sisältävät jokaisessa solussa välttämättä samantyyppisiä nimeä vastaavia tietoja" KENTÄT". Tämä on tärkein ero tietokantataulukon ja Excel-laskentataulukon välillä. Esimerkiksi sarakkeessa, jossa on kentän nimi " KOKO NIMI" kaikissa tietueissa (eli kaikilla riveillä) näet tiettyjä ihmisten sukunimiä;
sarakkeessa kentän nimellä " GODR" kaikissa tietueissa (eli kaikilla riveillä) näet opiskelijoiden tietyt syntymävuodet;
sarakkeessa kentän nimellä " NG" kaikissa merkinnöissä (eli kaikilla riveillä) näet tietyt opiskelijaryhmien numerot.
Tietokanta voi sisältää ei yhden, vaan useita toisiinsa liittyviä taulukoita.
Paitsi Taulukot- tietokannan pääobjekti - tietokanta voi sisältää muita objekteja, nimittäin:
Lomake(yksi tai useampi). Lomake on tapa näyttää tietokantataulukoiden tiedot näytöllä, kätevä tietojen syöttämiseen ja katseluun.
Pyyntö(yksi tai useampi). Kysely on tapa valita ja näyttää tietoja tietokantataulukoista määrittämiesi kriteerien mukaisesti.
Raportoi(yksi tai useampi). Raportti on tapa valita ja tulostaa tietoja tietokantataulukoista siinä muodossa, jossa ne käyttäjä, eli sinä, tarvitsee.
Makro(yksi tai useampi). Makro on joukko makrokomentoja, jotka suorittavat tiettyjä toimintoja tietokannan kanssa, esimerkiksi tulostavat raportteja.
Moduuli(yksi tai useampi). Moduuli on Access Basic -ohjelmointikielen ohjelma, jota käytetään tietokannassa suorittamaan ei-triviaaleja tehtäviä.
Kaikki luetellut objektit, jos ne on luotu, ovat osa tietokantatiedostoa, jonka tunniste on . mdb.
3)Monen taulukon tietokannan luominen sisältää 4 vaihetta:
1. vaihe. Tietokannan rakenteen suunnittelu eli taulukoiden määrän, tarkoituksen ja koostumuksen määrittäminen.
2. vaihe. Tietokantataulukoiden suunnittelu, eli kentät, niiden tyypit ja ominaisuudet määritetään kullekin taulukolle.
3. vaihe. Tietokantaskeeman luominen eli tietokantataulukoiden välisten yhteyksien määrittäminen ja muodostaminen.
4. vaihe. Tietojen syöttäminen tyhjiin tietokantataulukoihin.
Tietokantarakenteen suunnittelu – 1. vaihe
Tietokantarakenteen suunnittelu– tämä on tietokannan taulukoiden lukumäärän, niiden tarkoituksen ja koostumuksen määrittäminen. Sinä ja minä olemme jo tehneet tämän työn, sillä olemme tunnistaneet kuusi taulukkoa ("Opiskelija", "Ryhmä", "Osasto", "Opiskelu", "Saavutukset" ja "Opettajat"), jotka ovat tarpeen instituutin tietokannan luomiseksi. opiskelijoiden ottamista, muodostaa ryhmiä yksittäisille osastoille ja ottaa huomioon myös opiskelijoiden suoritukset.
Tyhjien tietokantataulukoiden suunnittelu - vaihe 2
Tietokantataulukoiden suunnittelu– tämä on kunkin taulukon kenttien nimien tehtävä ja kunkin kentän tietotyyppien ja ominaisuuksien määrittely. Taulukoiden rakentamiseen on useita tapoja (tiloja):
rakentajatila,
Pöytätila,
Ohjattu taulukko -tila.
Jokaisella näistä menetelmistä on omat etunsa ja haittansa. Yrität käyttää kaikkia kolmea menetelmää luomasi tietokannan taulukoiden muodostamiseen.
Tämän oppaan ensimmäisessä osassa luotiin jo tietokanta taulukoilla ”Opiskelija” ja ”Aihe”.
4)Tietokantakaavion luominen - Vaihe 3
Tietokantaskeeman luominen määrittelee tähän tietokantaan sisältyvien taulukoiden väliset suhteet tai tarkemmin sanottuna näiden taulukoiden tiettyjen kenttien väliset suhteet.
Kun taulukot on linkitetty, yhden niistä tehdyt muutokset siirretään automaattisesti toiseen. Taulukoiden linkittämisen päätarkoitus on välttää tietokannan tietojen päällekkäisyyttä.
Käytännön osa.
Laboratoriotyöpaja koostuu 33 harjoituksesta: suoritettu –33
Olen oppinut Access-elementtejä, kuten...
Yksinkertaisen tietokannan luominen:
hiiri" tai "Muotoile"-valikon "Sarakkeen leveys"-komento:
"Kyselyn parametrilla" luominen ja käyttäminen:
Uuden objektin luominen tietokantaan - "Lomakkeet":
Uuden tietokantaobjektin luominen ja käyttö - "Raportti":
https://pandia.ru/text/80/040/images/image006_30.jpg" width="623" height="499 src=">
Lomaketyypin valitseminen:
Itsenäinen työskentely - koe.
https://pandia.ru/text/80/040/images/image012_16.jpg" width="623" height="499 src=">
https://pandia.ru/text/80/040/images/image014_11.jpg" width="623" height="499">
Laboratoriotyöhön käytetty aika: 140 minuuttia, sisältäen:
Työpaja: 80 min;
Dokumentaatio: 45 min;
25.1 Teoreettiset tiedot
Tutkia teoreettinen perusta lomakkeiden luominen Access-tietokantaan, josta keskustellaan luentokurssilla, kohdassa "Raportit Access 2007 - 2010 -tietokannassa" tai muihin tietolähteisiin.
25.2. Työn tavoite
Raporttien luominen Access-tietokannassa Wizardin ja Designerin avulla.
25.3. Ongelman muotoilu
Alkutiedot:
- Aihealue: "Dekanaatti" (opiskelijaesitys).
- Tärkeimmät aineelliset kokonaisuudet: Opiskelijat, Opiskelijaryhmät, Tieteet, Opintosuoritus.
Työsuunnitelma:
- Luo tarvittavat raportit näyttääksesi tiedot Lab #23:ssa luodusta tietokannasta.
- Tarkista, että raportit toimivat (parametreja sisältäville raporteille käytä useita arvoja).
- Tallenna raportit.
- Valmistele laboratorioraportti.
25.4. Askel askeleelta työn toteutus
Luo raportti seuraavasti:
Riisi. 25.1
25.4.1. Raportin muokkaaminen
Muokkaa raporttia seuraavasti:
- poista opiskelijakoodikentät otsikko- ja tietoalueelta;
- Siirrä kaikki otsikon ja tietoalueen kentät vasemmalle.
- Muuta tekstiä sivun otsikossa:
- Valitse Raportin otsikko -osiossa Opiskelijat.
- Aseta hiiren osoitin sanan Opiskelijat oikealle puolelle niin, että osoitin muuttuu pystypalkiksi (syöttökohdistin) ja napsauta sitä kohtaa.
- Kirjoita NTU “KhPI” ja paina Enter.
- Siirrä kuvatekstiä. Valitse alatunnisteessa =Nyt()-kenttä ja vedä se Raportin ylätunnisteeseen, jonka nimi on Opiskelijat. Päivämäärä näkyy otsikon alla.
- Voit tarkastella raporttia napsauttamalla "Esikatselu" -painiketta "Report Designer" -työkalupalkissa.
25.4.2. Raportin muotoilu
Voit muotoilla raportin seuraavasti:
- Valitse otsikko NTU:n opiskelijat "KhPI".
- Muuta kirjasintyyppiä, fontin tyyliä ja väriä sekä taustan täyttöväriä.
- Napsauta Report Designer -työkalurivin Esikatselu-painiketta esikatsellaksesi raporttia.
25.4.3. Raportin tyylin muuttaminen
Voit muuttaa raportin tyyliä seuraavasti:
- Napsauta Report Designer -työkalurivin AutoFormat-painiketta avataksesi Automaattinen muotoilu -valintaikkunan.
- Napsauta "Report-autoformat" -objektityyliluettelossa Strict-kohtaa ja napsauta sitten OK-painiketta. Raportti muotoillaan Strict-tyyliin.
- Vaihtaa esikatselutilaan. Raportti näytetään valitsemassasi tyylissä. Tästä eteenpäin kaikissa AutoReport-toiminnolla luoduissa raporteissa on Tiukka-tyyli, kunnes määrität toisen tyylin AutoFormat-ikkunassa.
25.4.4. Sammuttaa
Kerro opettajallesi valmiista työstäsi. Sulje sovellusohjelma sulkemisen jälkeen Microsoft Access, jonka jälkeen voit aloittaa testien tekemisen valmiista työstä.
