Súčasťou balíka ms office. Microsoft office - softvérový balík pre domácnosť a kanceláriu

Možnosť elektronického spracovania rôznych dokumentov možno nazvať jedným z hlavných dôvodov masovej distribúcie osobné počítače, ako medzi domácimi užívateľmi, tak aj v podnikovom sektore. Preč sú písacie stroje, rukopisy a dokonca aj obyčajné listy zriedkakedy vidno ručne písané. V súčasnosti sa takmer všetky tlačoviny a dokumenty: či už sú to diplomy alebo abstrakty, časopisy alebo knihy, vyhlásenia alebo poznámky, správy alebo prezentácie, vytvárajú na počítači. Elektronický dokument je totiž možné kedykoľvek opraviť, zmeniť, doplniť, poslať e-mailom, vytlačiť na papieri alebo zverejniť online. spoločná práca nad tým. Zrejme sa nebudem mýliť, ak poviem, že so spracovaním textových dokumentov sa musel popasovať takmer každý človek, ktorý kedy sedel za počítačom a pre mnohých to bol dôvod prvého zoznámenia sa s PC.

Napriek tomu, že všetky moderné operačné systémy majú zabudované nástroje na prácu s textovými údajmi, ich schopnosti sa nedajú porovnávať so špeciálnym softvérom, takzvanými kancelárskymi aplikáciami. Sú určené na spracovanie všetkých druhov elektronickej dokumentácie na počítači používateľa, a preto sa spravidla skladajú z niekoľkých komponentov s podobným rozhraním a dobrou vzájomnou interakciou. Najznámejšie kancelárske balíky možno nazvať Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office a iWork (pre Mac OS). Každý z produktov v tejto oblasti má svoj vlastný súbor komponentov, dizajnové riešenia a samozrejme funkčnosť. V našom dnešnom článku sa zoznámime s jedným z najobľúbenejších kancelárskych riešení pre používateľov vyvinutých spoločnosťou Microsoft - MS Office.

HISTÓRIA VÝVOJA

Tento najpopulárnejší kancelársky balík bol prvýkrát vydaný už v roku 1992 a na začiatku svojej cesty obsahoval 4 aplikácie, ktoré sú preňho stále zásadné: Word, Excel, PowerPoint a Mail. V roku 1994 bol do tejto skupiny pridaný Access av roku 1995 - Shedule+. V roku '97 nahradili Mail a kalendár Shedule+ organizátor Outlooku a pridali Photo Editor. V roku 1999 sa objavuje publikačná aplikácia Publisher, program na vytváranie stránok FrontPage a PhotoEditor je nahradený PhotoDraw. Po vydaní balíka Office XP v roku 2001 sa z kancelárskeho balíka konečne vytratil editor obrázkov PhotoDraw a v roku 2003 aj FrontPage. Office 2003 zároveň predstavuje novú aplikáciu na zber a správu údajov InfoPath.

Vo všeobecnosti sa kancelársky balík z roku 2003 pre Microsoft stáva veľmi úspešným produktom. Práve v ňom bol predstavený nový dizajn ikon v štýle WindowsXP, ktorý nepochybne ovplyvnil atraktivitu tohto riešenia.

A samotné kancelárske aplikácie rokmi vývoja dozreli a niektoré formáty (.doc, .xls) sa stali štandardom v pracovných postupoch väčšiny podnikov. Dokonca aj dnes, po 8 rokoch, mnohí používatelia naďalej používajú MS Office 2003, pretože nechcú ovládať revolučné rozhranie, ktoré vývojári prvýkrát predstavili začiatkom roku 2007.

V Office 2007 sa softvérový gigant rozhodol zbaviť sa známeho systémového menu a nahradiť ho rozhraním Ribbon založeným na paneloch s nástrojmi oddelenými kartami. Tlačidlá na pásoch, na rozdiel od panelov s nástrojmi, môžu mať rôzne veľkosti, napríklad tie, ktoré sú potrebné častejšie, môžu byť väčšie a vo vnútri môžu byť vzorky použitých štýlov.

Samotné tlačidlá sú zoskupené podľa predmetu. Zriedka používané tlačidlá sú zvyčajne skryté, ale stále sú dostupné prostredníctvom rozbaľovacej ponuky.

Spoločnosť Microsoft hovorí, že tento inovatívny prístup prináša všetky funkcie na jednom mieste pre lepšiu používateľskú skúsenosť. používateľské rozhranie a pomáha vám efektívnejšie používať Office. Je pravda, že samotní používatelia sa stretli s takýmito radikálnymi zmenami v pohode a vývojári boli kritizovaní.

Rozhranie s páskou však umožňuje používateľom veľa využívať viac funkcií kancelársky balík, pretože väčšina z nich je teraz na očiach, nebudem skrytý hlboko v ponuke. V samotnom Microsofte nový systém manažment vidí budúcnosť a ako potvrdenie toho slúži najnovší vývoj spoločnosti v tejto oblasti - Office 2010.

S vydaním balíka Microsoft Office 2010 bol pás s nástrojmi radikálne prepracovaný a vylepšený, čo uznávajú aj odporcovia rozhrania pásu s nástrojmi. Okrem toho došlo k zmenám v štýle dizajnu stuhy, ktorý bol pozitívne prijatý aj používateľmi. O tom, že sa kancelársky balík od Microsoftu bude týmto smerom vyvíjať, už teraz pochybuje len málokto.

V súčasnosti sa vytvára kancelársky balík aplikácií Microsoft pre operačné systémy rodiny Windows a Apple Mac OS X a má 32-bitové a 64-bitové vydania.

KOMPONENTY APLIKÁCIE

Teraz sa pozrime bližšie na tie aplikácie, ktoré sú súčasťou MS Office s použitím najnovšej verzie tohto balíka - ako príklad Office 2010. Treba poznamenať, že pre pohodlie umiestnenia produktu na trhu má kancelársky balík niekoľko edícií, na ktorých je dostupnosť určitých aplikácií v ňom. Napríklad najnovší Office ich má šesť: Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional a Professional Plus.

Ako je zrejmé z tabuľky, moderný kancelársky balík môže obsahovať od 2 do 10 rôznych aplikácií v závislosti od jeho vydania.

Microsoft Word(Slovo)- aplikácia na prácu s textovými dokumentmi. Tento textový procesor je už mnoho rokov najpopulárnejším zo všetkých používaných v tento moment. Preto sa formát dokumentu „doc“ stal de facto štandardom moderného pracovného toku a mnohé konkurenčné programy majú podporu pre kompatibilitu s týmto formátom.

S Wordom môžete jednoducho vytvárať krásne navrhnuté dokumenty profesionálnej kvality a organizovať ich. Okrem množstva možností úpravy textu máte k dispozícii rôzne pomocné nástroje: návrhár tabuliek, nástroje na úpravu obrázkov, vkladanie hotových tvarov, návrhár tabuliek a stĺpcových grafov, vkladanie grafických objektov SmarArt na vizuálnu prezentáciu informácií, a veľa ďalších. Používatelia môžu zároveň spolupracovať na projektoch a dokumentoch a súčasne ich upravovať.

Microsoft Office Excel (Excel)- aplikácia na prácu s tabuľkami. Podobne ako v prípade Wordu zaujíma popredné miesto na trhu a preto je formát xls aj pre tento typ dokumentu de facto štandardom.

Aplikácia Excel otvára široké možnosti pre analýzu údajov, ako aj ich správu a výmenu. Výkonné nástroje na vizualizáciu údajov, sumarizovanie údajov pomocou malých grafov, ktoré sú umiestnené v bunke spolu s textom (miskami), ako aj rýchle filtrovanie veľkého množstva údajov vám pomôžu efektívne porovnávať výsledky, sledovať a zvýrazňovať dôležité trendy. Súbory tabuliek možno jednoducho nahrať na internet a zdieľať ich s ostatnými používateľmi.

Microsoft OneNote (VanNote)- aplikácia na ukladanie poznámok a spoluprácu s nimi na jedinom, ľahko dostupnom mieste. Umožňuje vám pracovať s textom a obrázkami, ako aj s video a zvukovými poznámkami.

Zdieľanie poznámkového bloku vám dáva možnosť vytvárať a upravovať poznámky súčasne so vzdialenými používateľmi alebo jednoducho synchronizovať údaje, aby boli aktuálne. Poznámky si môžete robiť aj počas práce v iných aplikáciách balíka Office resp internet Explorer a OneNote poskytuje prepojenie na umiestnenie v pôvodnom dokumente, ktoré ste si prezerali pri pridávaní poznámky, čo vám umožňuje automaticky priradiť nápady k obsahu, ktorý vytvoríte.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplikácia na prípravu prezentácií. Umožňuje vytvárať a spravovať vysokokvalitné dynamické prezentácie. Pomocou zvukových a vizuálnych efektov (pridaním videa a animácie) získate príležitosť predstaviť divákom jasný a efektný obraz, ktorý sa ľahko vytvára a zároveň je zaujímavé sledovať.

Pomocou programu PowerPoint môžete nielen pridávať, ale aj upravovať multimediálny obsah a používať rôzne umelecké a video efekty. Aplikácia tiež umožňuje používať dynamické objemové prechodové efekty snímok a realistické animačné efekty.

Microsoft Outlook (Outlook)- osobný organizér, ktorý obsahuje: kalendár, plánovač úloh, poznámky, e-mailový manažér a adresár. Táto aplikácia umožňuje spravovať viacero e-mailových účtov na jednom mieste, čo je oveľa pohodlnejšie ako kontrola správ vo viacerých poštových schránok oddelene. K dispozícii máte aj jediný nástroj na správu všetkých kalendárov, pretože v Outlooku si ich môžete vytvoriť ľubovoľný počet pre každú kategóriu udalostí, aby ste sa nemotali v jednom veľkom a nabitom pláne.

Outlook 2010 vám umožňuje pripojiť sa k vašim obľúbeným sociálnym sieťam a centrálne sledovať rôzne udalosti, ktoré sa tam odohrávajú. Okrem toho môžete preniesť všetky svoje kontakty zo služieb Hotmail alebo Gmail a všetky aktualizácie kontaktných informácií svojich priateľov, s ktorými ste v rovnakom sociálna sieť, ako napríklad Facebook, sa automaticky prejavia aj vo vašich kontaktoch programu Outlook.

Microsoft Publisher (Vydavateľ)- aplikácia na vytváranie, prispôsobenie a distribúciu všetkých druhov publikácií a marketingových materiálov profesionálnej kvality. Aj bez praxe v odbore grafický dizajn, pomocou rôznych šablón môžete vytvárať brožúry, bulletiny, vizitky, pohľadnice, e-mailové materiály a iné publikácie.

Používatelia majú prístup k profesionálnym nástrojom na úpravu obrázkov, moderné technológie zarovnávanie objektov, možnosť vytvárať dynamické publikácie, pokročilé možnosti typografického dizajnu textu a pohodlný nástroj na náhľad vytvoreného materiálu a jeho distribúcie. Nezabúda sa ani na možnosť zdieľania a distribúcie publikácií.

MicrosoftPrístup- Aplikácie na vytváranie a správu databáz. Tento výkonný nástroj na správu osobných údajov je zameraný skôr na firemný sektor, malé podniky a neziskové organizácie, hoci ho môžu využiť aj bežní používatelia, napríklad na katalogizáciu domácich audio-video knižníc.

Access 2010 pridáva nové spôsoby prístupu a zdieľania databáz. Databázy je možné prezerať a upravovať priamo cez internet a používatelia, ktorí túto aplikáciu nemajú, môžu otvárať webové formuláre a zostavy cez prehliadač.

MicrosoftInfoPath (Infopass)- aplikácia na zber a správu dát. Typicky ho používajú organizácie na optimalizáciu vlastných obchodných procesov, zameraných na pokročilých podnikových používateľov alebo vývojárov, a je nepravdepodobné, že by boli zaujímavé pre domácich používateľov PC.

InfoPath vám umožňuje vytvárať sofistikované elektronické formuláre na rýchle a nákladovo efektívne zhromažďovanie informácií na základe typu riešenia, ktoré organizácia potrebuje, a ich prepojenie s podnikovými systémami.

Pracovný priestor SharePoint (Pracovný priestor Sharpoint) - aplikácia, ktorá zlepšuje schopnosť spolupracovať na dokumentoch a ich knižniciach v jedinom vyhradenom prostredí SharePoint Workspace.

Tento nástroj je viac zameraný na obchodné skupiny v stredne veľkých organizáciách a veľkých podnikoch, ktoré potrebujú jednotný pracovný priestor s bohatými funkciami. verejný prístup k údajom, ako aj k ich spoločnej úprave a je nepravdepodobné, že bude užitočný pre domácich používateľov.

MicrosoftLync (odkaz) - aplikácia, ktorá kombinuje známe komunikačné prostriedky. Je umiestnený ako riešenie pre stredné podniky a veľké podniky. Kombinuje možnosti okamžitých správ, stretnutí a hlasovej komunikácie. Klient má panel s nástrojmi, ktorý uľahčuje vyhľadávanie a prístup k často používaným funkciám, ako je dialer, vizuálna hlasová pošta a zoznamy kontaktov a aktívnych konverzácií.

ZÁVER

Po preskúmaní všetkých komponentov, ktoré tvoria moderný balík balíka Microsoft Office 2010, je čas na zhrnutie.

Niet pochýb o tom, že takáto sada všestranných riešení dokáže uspokojiť takmer každého používateľa. Úroveň kvality vytvoreného elektronické dokumenty používanie nástrojov obsiahnutých v tomto kancelárskom balíku je naozaj veľmi vysoké a dostupné aj pre začiatočníkov. Preto sú niektoré formáty z balíka Microsoft Office akceptované ako de facto štandardy pre väčšinu svetového pracovného toku.

Pravdepodobne veľa ľudí vie (alebo háda), že tento kancelársky balík je platený a jeho cena a distribúcia priamo závisia od jeho vydania. Zo 6 možných možností pre domácich používateľov sú k dispozícii iba 4: „Úvodná“, „Doma a štúdium“, „Doma a kancelária“ a „Professional“. Zároveň je potrebné poznamenať, že „počiatočné“ vydanie, ktoré obsahuje dve najviac populárne aplikácie- Word a Excel, distribuované bezplatne a len s novými počítačmi, ktoré majú predinštalovaný operačný systém systém Windows. Edície „Standard“ a „Professional Plus“ sú distribuované iba medzi firemných klientov.

Najvýhodnejšou možnosťou pre domácich používateľov by bol Office pre domácnosti a študentov. K dnešnému dňu je jeho cena 2990 rubľov. Obsahuje štyri aplikácie: textový editor Word, tabuľkový editor Excel, aplikácie na písanie poznámok OneNote a aplikáciu na vytváranie. PowerPointové prezentácie. Môžeme povedať, že takáto džentlmenská súprava bude vyhovovať väčšine používateľov, ktorí pracujú s dokumentmi doma. Upozorňujeme tiež, že kancelársky balík aplikácií pre domácnosť a štúdium nie je určený na komerčné využitie (za účelom zisku) a neziskovým organizáciám, ako aj štátnym orgánom.

A napriek tomu absencia takého komponentu ako Outlook v tomto vydaní - osobný organizér a dobrý e-mailový klient, pre niektorých to bude dôvod obrátiť svoju pozornosť na edíciu Office pre domácnosti a firmy. Je pravda, že pre túto sadu komponentov už neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa účelu jej použitia (ako je uvedené v obchodnej predpone), čo okamžite ovplyvňuje cenu produktu, ktorá sa viac ako zdvojnásobuje a v súčasnosti predstavuje 6 990 rubľov. Myslím si, že pre mnohých sa preplatok 4 000 rubľov za Outlook bude zdať neprimeraný a nákup tohto vydania pre domácnosť zostáva výsadou nadšencov.

Office Professional obsahuje dva ďalšie doplnky, Publisher a Access, publikačnú a databázovú aplikáciu. Ale cena 17 990 rubľov jasne naznačuje, že tento produkt je zameraný na obchodné využitie.

Ak sa vám teda páči produkt Microsoft Office, potom najoptimálnejšia sada aplikácií na použitie na vašom domácom počítači je Office Home and Student. No a pre všetkých, ktorí s kancelárskymi aplikáciami ešte len začínajú, čoskoro pripravíme podrobnejšie materiály ku každej z aplikácií zahrnutých v tomto vydaní.

V sekcii odborných zručností resp Ďalšie informácie mnohé naznačujú znalosť počítača. Nie každý si však môže urobiť zoznam počítačové programy pre životopis. Samozrejme, najlepšie je uviesť len softvér, s ktorým naozaj viete pracovať. Náborový pracovník vás totiž môže požiadať, aby ste ukázali svoje schopnosti priamo na pohovore.

Pravidlá písania

Personalisti radia písať o počítačových zručnostiach aj tým ľuďom, ktorí sa uchádzajú o pozíciu, ktorá nesúvisí s prácou s PC. Pri opise úrovne odbornosti v tejto technike môžete zadať zoznam programov, ktoré viete používať. Treba napísať aj to, na akej úrovni ovládaš počítač. Môžete to špecifikovať takto:

• sebavedomý používateľ PC;
• priemerná úroveň;
• počiatočná úroveň počítačových znalostí.

Ale nestojí za to podrobne maľovať o znalosti určitých programov. Každý žiadateľ môže použiť nasledujúci vzorový zápis tohto stĺpca:

Pokročilý používateľ. Schopnosť pracovať so základnými programami MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafickými editormi ( správca obrázkov, CorelDRAW), programy na odosielanie a príjem elektronickej korešpondencie (Outlook Express). Dokážem rýchlo vyhľadať potrebné informácie na internete, viem pracovať s rôznymi prehliadačmi (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Dobrá znalosť funkcií operačného systému Windows.

Univerzálna verzia tejto sekcie môže vyzerať trochu inak:

Stredne pokročilá znalosť PC. Schopnosť pracovať s programami MS Office (skúsenosti s Excelom, Wordom), vyhľadávať a sťahovať potrebné informácie cez internet (pracuje s prehliadačmi Opera, Firefox), viem posielať e-maily.

Špecifiká profesií

Existuje množstvo špecialít, pre ktoré je potrebné uviesť znalosti programov, ktoré pomáhajú pri práci. Samozrejme, je lepšie začať s popisom všeobecné informácie o úrovni počítačových znalostí a schopnosti pracovať so základnými programami. Napríklad v životopise účtovníka môže tento stĺpec vyzerať takto:

Sebavedomý používateľ počítača. Znalosť základných programov Microsoft Office ako MS Access, Word, PowerPoint, Excel, schopnosť pracovať s nimi email(vrátane aplikácií Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Vynikajúce internetové zručnosti v rôznych prehliadačoch (pracoval v Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox a ďalšie). Znalosť špecializovaných počítačových programov: 1C: Účtovníctvo 7.7 a 8, systémy Parus, Klient-Banka.

Príliš dlhý zoznam najrôznejších softvérov sa môže obrátiť proti: zamestnávateľ rozhodne, že vaše znalosti sú veľmi povrchné.

Bolo by fajn, keby uchádzač o pozíciu obchodného manažéra okrem zoznamu základných PC programov uviedol aj znalosť špecializovaných. V jeho životopise môže špecifikovaná časť stĺpca „odborné zručnosti“ vyzerať takto:

Úroveň kompetentného používateľa. Vyhľadávacie zručnosti špecializované informácie na internete skúsenosti s rôznymi prehliadačmi (vrátane Explorer, Opera, Chrome a ďalších). Znalosť základov práce s operačnými systémami Linux a Windows, základných kancelárskych programov, textových a grafických editorov(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Maľovanie, Excel, Photoshop). Zručnosti v práci so špecializovanými systémami "BEST", 1C: Enterprise (špecifikácia "Obchod a sklad"), skúsenosti s prácou so systémom CRM, ktorý reguluje vzťahy so zákazníkmi.

Ak pozícia vyžaduje hlbšie znalosti určitých programov, musia byť uvedené. Takže na pozíciu PHP programátor okrem schopnosti pracovať s PC možno budete potrebovať: znalosť PHP, sociálnych sietí API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

V druhom prípade sa musíte zamerať na svoje znalosti a na požiadavky zamestnávateľa.

Ak vám ovládanie nových programov nespôsobuje žiadne ťažkosti, stojí za to poznamenať to na konci časti.

Microsoft Office je kancelársky balík aplikácií vytvorený spoločnosťou Microsoft na prevádzku systémy Microsoft Windows a Apple Mac OS X. Tento balík obsahuje softvér na prácu s rôzne druhy dokumenty: texty, tabuľky, databázy atď. Microsoft Office je objektový server OLE a jeho funkcie môžu využívať iné aplikácie, ako aj samotné aplikácie Microsoft Office. Podporuje skripty a makrá napísané vo VBA

Štruktúra balíka Microsoft Office

Microsoft Office prichádza v niekoľkých edíciách. Rozdiely medzi edíciami v balení a cenou. Najkompletnejší z nich obsahuje:

• Microsoft Office Word je textový procesor. Dostupné pod Windows a Apple Mac OS X. Umožňuje pripravovať dokumenty rôznej zložitosti. Podporuje OLE, doplnky tretích strán, šablóny a ďalšie. Hlavný formát v najnovšej verzii je umiestnený ako otvorený Microsoft Office Open XML, čo je ZIP archív obsahujúci text vo forme XML, ako aj všetku potrebnú grafiku. Najbežnejší je binárny formát súboru Microsoft Word 97-2000 s príponou .doc. Produkt zaujíma vedúce postavenie na trhu textových procesorov a jeho formáty sa používajú ako de facto štandard v pracovných postupoch väčšiny podnikov. Word je dostupný aj v niektorých vydaniach Microsoft Works. Hlavnými konkurentmi sú OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect a Apple Pages (iba na platforme Mac OS), ako aj s určitými výhradami AbiWord (v prípadoch, keď sú jeho možnosti dostatočné a malý objem a rýchlosť práce pri nízkych požiadavkách na zdroje sú dôležitejšie).
• · Microsoft Office Excel -- tabuľkový procesor. Podporuje všetky potrebné funkcie na vytváranie tabuliek akejkoľvek zložitosti. Zaberá vedúce postavenie na trhu. Najnovšia verzia používa formát OOXML s príponou „.xlsx“, viac skoré verzie použitý binárny formát s príponou „.xls“. Dostupné pre Windows a Apple Mac OS X. Hlavnými konkurentmi sú OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro a Apple Numbers (iba na platforme Mac OS).
• · Microsoft Office Outlook (nezamieňať s Outlook Express) je osobný komunikátor. Outlook obsahuje: kalendár, plánovač úloh, poznámky, e-mailový manažér, adresár. Podporuje sieťovú spoluprácu. Hlavnými konkurentmi poštového klienta sú Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Hlavnými konkurentmi Správcu osobných údajov sú Mozilla, Lotus Organizer a Novell Evolution. Dostupné v systéme Windows. Ekvivalentom Apple Mac OS X je Microsoft Entourage, ale Microsoft má v úmysle nahradiť Entourage a vrátiť Outlook späť za Office pre mac:2011.
• Microsoft Office PowerPoint je aplikácia na prípravu prezentácií Microsoft Windows a Apple Mac OS X. Hlavnými konkurentmi sú OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect a Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access je aplikácia na správu databáz.
• · Microsoft Office InfoPath, aplikácia na zber a správu údajov, zjednodušuje proces zhromažďovania informácií.
• · Microsoft Office Communicator – určený na organizovanie komplexnej komunikácie medzi ľuďmi. Microsoft Office Communicator 2007 poskytuje možnosť komunikácie prostredníctvom jednoduchých okamžitých správ, ako aj hlasových a video konverzácií. Táto aplikácia je súčasťou softvérového balíka Microsoft Office a je s ním úzko integrovaný, čo mu umožňuje spolupracovať s akýmkoľvek programom z rodiny Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher – aplikácia na prípravu publikácií.
• · Microsoft Office Visio, aplikácia na vytváranie obchodných a technických diagramov, vám umožňuje previesť koncepty a bežné obchodné údaje do diagramov.
• · Microsoft Office Project - projektový manažment.
• · Microsoft Query - prezeranie a výber informácií z databáz.
• · Microsoft Office OneNote je aplikácia na zapisovanie poznámok a ich správu.
• · Microsoft Office Groove 2007 – aplikácia na podporu spolupráce.
• Microsoft Office SharePoint Designer – nástroj na vytváranie aplikácií platforma Microsoft SharePoint a prispôsobenie lokality SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager - práca s obrázkami.
• · Microsoft Office Document Image Writer -- virtuálna tlačiareň, ktorý sa tlačí vo formáte Microsoft Document Imaging Format
• · Microsoft Office Diagnostics – Diagnostika a oprava poškodených aplikácií balíka Microsoft Office.
• · Microsoft Office predtým obsahoval aplikáciu Microsoft FrontPage, ale spoločnosť Microsoft sa rozhodla túto aplikáciu z balíka Office ukončiť a ukončiť jej vývoj. V Microsoft Office 2007 bol FrontPage nahradený Microsoft SharePoint Designer.

Začiatkom 60. rokov americký vedec Joseph Licklider (ktorý je dnes právom považovaný za jedného z otcov internetu) navrhol, že hlavným účelom počítačov by mala byť automatizácia rutinnej práce človeka. V čase, keď mnohí o existencii ani netušili počítačová veda, tento nápad vyzeral len ako vtip profesionála. Verilo sa, že počítače boli navrhnuté výlučne na riešenie niektorých zásadne nových a veľmi zložitých matematických problémov.

Veda a život // Ilustrácie

V hlavnom okne programu PowerPoint môžete vidieť sadu snímok (úryvok prezentácie) pripravených pomocou tohto balíka. Navrchu je rozbalená ponuka „Prezentácia“, v ktorej sú všetky možné možnosti demonštrácií. A to zďaleka nie sú všetky možnosti.

Jednou z funkcií programu OUTLOOK je plánovanie vašich aktivít (Kalendár).

Dnes si mnohí stále myslia, že tvorba webových stránok je dielom iba „cool“ webdizajnérov. Pomocou moderného HTML editora je však vytvorenie webovej stránky rovnako jednoduché ako písanie obchodného listu. Na obrázku je webová stránka vytvorená autorom.

Rozsah výpočtovej techniky sa však rýchlo rozširuje, a to práve vďaka napredovaniu smerom k tradičným praktickým problémom v rôznych oblastiach ľudskej činnosti. Najprv to boli rôzne ekonomické výpočty, uchovávanie a spracovanie archívnych údajov, riadenie procesov.

S príchodom osobných počítačov v polovici 80. rokov, dostupných nielen pre podniky, ale aj pre jednotlivcov, sa rozsah praktických problémov riešených počítačom začal exponenciálne rozširovať. Dnes je najmenej 40 percent počítačov domácimi používateľmi a 90 percent výpočtového výkonu všetkých počítačov (vrátane počítačov v podnikoch) sa používa na automatizáciu rôznych rutinných prác. Rast produktivity práce sa zároveň dosahuje nielen zvyšovaním rýchlosti vykonávania určitých operácií, ale najmä spájaním viacerých nesúrodých funkcií dohromady. To umožňuje aj neskúsenému používateľovi riešiť problémy, ktoré boli predtým dostupné len profesionálom.

KANCELÁRSKE SOFTVÉROVÉ BALÍČKY

Medzi množstvo aplikovaných softvér je možné vyčleniť skupinu programov, ktoré riešia problémy najširšieho účelu, a preto ich v tej či onej miere potrebuje každý používateľ počítača bez ohľadu na jeho profesiu. V posledných rokoch sa takéto softvérové ​​balíky nazývajú kancelárske.

Aj keď sa veľa svetových vývojárov (napríklad Corell a Sun) zaoberá tvorbou kancelárskych programov, Microsoft Corporation (Microsoft) je v tejto oblasti lídrom, ktorý v skutočnosti stanovuje štandardy pre takýto softvér. Stojí za zmienku, že na dosiahnutie trhového úspechu museli produkty Microsoftu asi pred desiatimi rokmi vstúpiť do tvrdej konkurencie s vtedajšími obľúbencami, napr. textový editor Tabuľky WordPerfect a Lotus 1-2-3.

Po začatí vývoja kancelárskych balíkov si spoločnosť Microsoft okamžite stanovila cieľ vytvoriť nie jednotlivé programy, ale celý komplex vzájomne prepojených a vzájomne sa dopĺňajúcich aplikácií s názvom Microsoft Office (Microsoft Office). Ako sa systém vyvíjal, objavovali sa v ňom nové aplikácie, rozširovali sa aj funkcie predtým vytvorených programov, ktoré uspokojili rastúce požiadavky „priemerného“ používateľa. Za posledných šesť rokov spoločnosť Microsoft vydala štyri verzie MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 a 2000. Najnovšia verzia (MS Office 2000) sa predáva v piatich edíciách s rôznym zložením programov: "Standard", " Small Business", "Professional", "Advanced" a "For Developers". Sada „For Developers“ (presnejšie Developer Edition, keďže je dodávaná len v anglickej verzii) na rozdiel od iných edícií obsahuje ďalšie programovacie nástroje. Edícia "Extended" obsahuje nasledujúce aplikácie: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) , Nástroje pre malé podniky. Dajme si Stručný opis tieto programy.

1. SLOVO - TEXTOVÝ PROCESOR

Textový procesor je historicky úplne prvá a najpoužívanejšia kancelárska aplikácia: písať a formátovať texty potrebuje každý. Pred desiatimi rokmi sa takéto programy nazývali „editori“, no dnes už tento pojem neodráža ich zvýšené možnosti.

Nástup textových procesorov radikálne nezmenil ani technológiu, ale ak chcete, samotný prístup k tvorbe rôznych textov, od správy šéfovi o dovolenke až po literárne dielo. Predtým príprava siahodlhého dokumentu, napríklad 100-stranovej výskumnej správy, zabrala až mesiac práce viacerých ľudí (nerátajúc prípravu ručne písanej verzie). Leví podiel času zároveň zabralo vysvetľovanie pisárke, ako má rozumieť rukopisu (spomeňte si na medzihru v podaní Vladimíra Vinokura: „My tu hráme, tu nehráme, vôbec sa na to nepozeraj , ale tento kus - pri opačná strana", atď.), potom skontrolovať, čo sa stalo, a zopakovať vysvetlenia pisárovi, čo treba opraviť. A keď bola správa hotová, ukázalo sa, že chýba jedna sekcia a niekoľko odsekov. Koľko problémov s prípravou a vložením ilustrácií spôsobených - nestojí to za to a pamätajte...

Dnes funkcie textových procesorov ďaleko presahujú prácu so samotnými textami (písanie, úprava, formátovanie, automatická kontrola pravopis, písanie abstraktu atď.). Word umožňuje vytvárať v texte rôzne tabuľky, grafy, ilustrácie, vzorce atď. s ich automatickým číslovaním a krížovými odkazmi. Vďaka tomu môže užívateľ pripraviť komplexný dokument takmer neobmedzeného objemu pomocou grafických materiálov a rôzneho formátovania.

A predsa zdôrazňujeme, že na prípravu „čisto textových“ dokumentov sú možnosti dodávaného programu WordPad operačný systém Windows.

2. EXCEL - PRÁCA S ELEKTRONICKÝMI TABUĽKAMI

Tento program potrebuje každý, kto sa zaoberá údajmi prezentovanými vo forme tabuliek. Práve touto formou môžeme prezentovať väčšinu informácií o našich každodenných činnostiach: adresáre, videokazety, výdavky na domácnosť atď.

Tabuľky môžu obsahovať údaje veľmi rôznych formátov (reťazce znakov, dátumy atď.), ale vo všeobecnosti je balík Excel samozrejme zameraný na spracovanie číselných údajov. Najjednoduchším príkladom je sčítanie stĺpcov a riadkov tabuľky. Nie je oveľa zložitejšie vypočítať hodnotu užívateľom zadaných funkcií (povedzme percentuálny nárast nákladov na upratovanie podľa položiek). Jednou z najatraktívnejších funkcií balíka je rýchla a vizuálna prezentácia údajov vo forme rôznych grafov, tabuliek a máp.

ZLOŽENIE APLIKÁCIÍ V RÔZNYCH EDÍCIÁCH MICROSOFT OFFICE

Tabuľkové procesory sú ideálnym nástrojom na organizáciu účtovníctva, spracovanie experimentálnych údajov a zostavovanie správ rôznych foriem.

3. PRÍSTUP - SYSTÉM SPRÁVY DATABÁZ

Výskyt Accessu ako súčasti kancelárskych programov v rokoch 1992-1993 možno právom nazvať významnou udalosťou, pretože predtým sa verilo, že vytvorenie systémov správy databáz (DBMS) bolo dielom výlučne skúsených odborníkov.

Netreba sa báť: DBMS nie je vôbec také strašidelné, ako by sa mohlo zdať. Vyššie popísané tabuľky Excelu sú v skutočnosti tiež malým systémom správy databáz, teda usporiadaným súborom štruktúrovaných informácií. Ale tabuľky majú dve obmedzenia: rozsah daný kapacitou Náhodný vstup do pamäťe počítač a dvojrozmernú reprezentáciu údajov vo forme riadkov a stĺpcov.

Relačné DBMS (prakticky všetky dnes skutočne používané systémy vrátane Accessu sú klasifikované ako „relačné“) pracujú s rovnakými tabuľkami, ale údaje sú uložené na externom pamäťovom médiu a tabuľky sú prepojené krížovými odkazmi.

Najjednoduchším príkladom takejto organizácie údajov je katalogizácia zbierky zvukových CD. Do jednej tabuľky môžete uložiť úplné informácie o autorovi piesní, do inej informácie o interpretovi a do tretej údaje o jednotlivých skladbách. V tomto prípade bude posledná tabuľka obsahovať potrebné odkazy na prvé dve, aby používateľ podľa názvu skladby ľahko zistil napríklad narodeniny jej autora.

Access je veľmi populárny a užitočný DBMS, ktorý možno použiť na vytváranie malých lokálnych aj veľmi serióznych profesionálnych systémov. Mimochodom, naučiť sa vývojové technológie Access a DBMS je veľmi užitočné na prechod od základov programovania k riešeniu zložitých produkčných problémov.

4. POWERPOINT - PRÍPRAVA VIZUÁLNYCH PREZENTÁCIÍ

Programy ako PowerPoint sa objavili relatívne nedávno, no dnes sa stali spoľahlivým pomocníkom každého, kto aspoň občas musí prednášať alebo referovať pred publikom (ktoré niekedy môže zastupovať len jeden poslucháč).

Predtým sa verilo, že ilustračný materiál sa vyžaduje len pre správy, počas ktorých sa musia zobrazovať zložité tabuľky, grafy a matematické vzorce. Dnes sa vizuálne zobrazenie hlavných téz aj jednoduchej textovej správy stáva všeobecne akceptovaným štýlom.

Každý, kto niekedy robil odborné prezentácie (obhajoba diplomovej práce alebo správy na vedecko-technickej rade), si pamätá, že príprava textu 15-minútovej správy trvala maximálne jeden alebo dva dni. A vytvorenie tuctu plagátov alebo diapozitívov si vyžadovalo najmenej mesiac práce a najprv náčrt nakreslil sám rečník a potom pracoval profesionálny kresliar. V posledných rokoch sa počet „hovorcov“ dramaticky zvýšil (napríklad v dôsledku vzniku obchodných manažérov) a musia hovoriť nie raz za pol roka, ale takmer každý týždeň, pričom sa neustále mení obsah prejavov a ilustrácií.

Pomocou programov, ako je PowerPoint, môže jedna osoba – samotný autor – vytvoriť tucet snímok za jednu alebo dve hodiny. A ak budete v budúcnosti potrebovať vykonať nejaké opravy, zaberie to niekoľko minút.

Pre poslucháčov je ukážka pripravených materiálov približne rovnaká ako pri tradičnej prezentácii, no okrem statických obrázkov môžete využiť zvuk, video a rôzne vizuálne efekty.

Mimochodom, PowerPoint sa dá použiť aj na viac, než len na rozprávanie pred publikom. Mnoho domácich používateľov s týmto programom pracuje napríklad pri vytváraní grafických úvodov pre svoje videá.

5. VÝHĽAD - VAŠE OSOBNÉ ODESLANIE

Hoci Outlook existuje len pár rokov, pre mnohých používateľov sa už stal nevyhnutnosťou. Outlook zahŕňa adresár, diár aktuálnych záznamov, týždenný plánovač plánovania aktivít, komunikuje s okolitým svetom prostredníctvom e-mailu a plní aj mnoho ďalších užitočných funkcií.

Väčšina ľudí ich nosí stále so sebou. notebook a ak to niekde zabudnú, ocitnú sa bez rúk. Keď začnete používať Outlook, okamžite si uvedomíte, koľko času ste stratili prácou bez neho.

Jednou z najpôsobivejších funkcií tejto aplikácie je úplne nové automatické plánovanie úloh a možnosti sledovania úloh. Keď ráno zapnete počítač a načítate Outlook, okamžite dostanete pripomienky všetkých úloh naplánovaných na daný deň. A dokonca aj o tom, že niekomu z vašich blízkych treba zablahoželať k narodeninám, na ktoré ste v kolobehu všedných dní úplne zabudli. Počas dňa vám program bude s presnosťou na sekundu pripomínať naplánované udalosti.

Outlook možno efektívne použiť aj na plánovanie skupinových aktivít. Napríklad pri práci v jednom počítačová sieť podniku, môžete použiť Outlook na zobrazenie rozvrhu voľného času zamestnancov, ktorých by ste chceli pozvať na stretnutie, automaticky vybrať najvhodnejší čas pre každého a „vytýčiť“ ho v plánoch pozvaných (každý z nich bude okamžite dostanete príslušné oznámenie).

Outlook navyše obsahuje systém na správu e-mailov a telefónov s množstvom funkcií.

Ak zo všetkých funkcií programu Outlook potrebujete iba poštový systém, môžete sa obmedziť na možnosti programu Outlook Express, ktorý je súčasťou systému Windows.

6. FRONTPAGE - NÁSTROJ NA VYTVÁRANIE A PODPORU WEBOVÝCH UZLOV

Každý, kto aspoň niekoľkokrát navštívil internet, má vynikajúcu predstavu o tom, čo sú webové stránky: súbor špeciálne navrhnutých webových stránok prepojených krížovými odkazmi. Pred piatimi rokmi sa verilo, že vytváranie webových stránok je úlohou úzkej kasty profesionálov. A 99,99...% používateľov internetu zostalo "čitateľmi", ale nie "pisármi" a ešte viac nie "kódovačmi".

Ale situácia sa rýchlo mení. Dnes už nikoho nemôže prekvapiť vznik osobných webových stránok. Ako hovorí jeden z vtipov na túto tému: "Už je vám zle z internetu: aj váš pes má svoju vlastnú webovú stránku." Teraz však toto tvrdenie pre mnohých už nie je vtip, ale realita. Skúste si vytvoriť svoju vlastnú osobnú webovú stránku o svojej práci, koníčkoch, cestovaní atď. Mnohí poskytovatelia internetových služieb poskytujú potrebnú adresu zadarmo a až 50 MB pre vaše informácie, čo je viac než dosť na to, aby ste mohli začať. Okamžite uvidíte, že to nie je len vzrušujúca, ale aj užitočná činnosť. Možno vaša stránka nebude obsahovať informácie zaujímavé pre celý svet, no nepochybne pritiahne pozornosť vašich priateľov a blízkych. Pomocou vašej webovej stránky môžete napríklad spojiť množstvo príbuzných roztrúsených po celom svete. A toto je už veľa.

FrontPage vám pomôže vytvoriť a rozvíjať vašu webovú lokalitu. Na jeho používanie nepotrebujete vedieť programovať – potrebujete len túžbu ovládať program. Mimochodom, profesia webmastera dnes patrí k tým nedostatkovým a prestížnym. A FrontPage vám pomôže zvládnuť to.

Ak sa pýtate, či sa oplatí míňať peniaze na ďalší softvér, majte na pamäti, že Windows obsahuje FrontPage Express, ktorý vás môže previesť niekoľkými prvými krokmi pri tvorbe webu.

7. VYDAVATEĽSTVO – STOLOVÝ PUBLIKAČNÝ SYSTÉM

Ako už bolo spomenuté, Word pomáha vytvárať pomerne zložité textové dokumenty s rôznym grafickým dizajnom. Je však nemožné dosiahnuť vysokú kvalitu tlače. Na to by ste mali použiť počítačový publikačný systém Publisher, ktorý sa nedávno objavil ako súčasť MS Office.

Aj keď sa mnohé funkcie Wordu a Publishera prelínajú, hlavnou úlohou Wordu je sformovať obsah dokumentu a Publisher implementovať dokument vo forme kvalitnej tlačenej publikácie. Publisher sa najčastejšie používa na výrobu farebných brožúr, katalógov, pozvánok, menu na večierky, blahoželania atď. Program obsahuje všetky potrebné nástroje, šablóny a polotovary. Veľká knižnica rozložení poskytuje príležitosť zoznámiť sa so skúsenosťami, ktoré získali profesionálni vydavatelia a dizajnéri.

Jednou z hlavných funkcií programu PhotoDraw je spracovanie obrázkov získaných z fotografií. Zo skutočnej fotografie svojho psa si môžete vyrobiť takmer štvorcové monštrum na vystrašenie tyranov alebo veľmi štíhleho obrovského bradáča.

8. FOTOGRAFOVANIE - OBCHODNÁ GRAFIKA A OBRAZOVÝ EDITOR

Pre pomerne jednoduchú úpravu grafické obrázky môžu stačiť programy Paint and Imaging, ktoré sú súčasťou systému Windows. Ale pre zložitejšie operácie budú potrebné serióznejšie nástroje.

Predtým bolo spracovanie obrazu tiež doménou vysoko kvalifikovaných odborníkov a známe systémy tu dlhodobo zaujímajú popredné miesto. Adobe Photoshop a Corell Draw. Dnes však takéto úlohy čoraz viac potrebujú riešiť „bežní“ používatelia. Napríklad, ak sa zaoberáte fotografovaním, počítačové spracovanie môže výrazne zlepšiť kvalitu obrázkov, "vytiahnuť" zdanlivo úplne rozmaznané, ale veľmi milé zábery. Práca s grafikou je jednoducho nevyhnutnosťou pre krásny a originálny dizajn vašej webovej stránky, tlačených publikácií alebo prezentácií v PowerPointe.

Hoci je PhotoDraw stále o niečo horší ako možnosti vyššie uvedených produktov od spoločností Adobe a Corell, jeho funkcie sú dosť na to, aby vyriešili veľa užitočných úloh na vysokej úrovni. Treba si uvedomiť, že jeden profesionálny grafický balík stojí približne rovnako ako celá sada programov MS Office 2000.

9. MANAŽÉR KONTAKTOV A ZÁKAZNÍKOV

Tento program sa prvýkrát objavil ako súčasť MS Office 2000. Je určený na správu databázy s informáciami o obchodných partneroch (dodávateľov a nákupcov), na kontrolu transakcií a finančnej situácie malého podniku.

V zásade je možné tieto úlohy vykonávať pomocou iných programov z balíka Office, ale stále je pohodlnejšie použiť špecializovaný nástroj. Okrem toho je problém, že takéto informácie sa často hromadia v rôznych programoch (niečo je v programe Outlook, niečo v účtovnom systéme) a vedúci malého podniku potrebuje zhromaždiť všetky potrebné informácie na analýzu a kontrolu.

Mimochodom, Dispečer obsahuje filter, ktorý vám umožňuje prenášať a spracovávať údaje z najpopulárnejšieho účtovného systému u nás 1C:Enterprise.

MNOHO FUNKCIÍ, ALE... NIE JE DOSŤ

Takže vidíme: existuje pomerne veľa kancelárskych balíkov a každý z nich má veľký potenciál. Ale v praktická prácačasto sa ukáže, že vám stále chýbajú niektoré funkcie. Alebo sa ukáže, že navrhovaná schéma spracovania informácií nie je pre vás príliš vhodná.

Ukazuje sa, že kancelársky program môže byť pohodlnejší implementáciou funkcií, ktoré v ňom pôvodne neboli, alebo spojením niekoľkých nesúrodých programov do jedného komplexu. Takéto príležitosti poskytuje program Microsoft Office Extensions (alebo doplnky pre Microsoft Office).

Úvodný článok pred začatím používania balíka Microsoft Office. Najbežnejší produkt v oblasti výpočtovej techniky. Každý, kto číta tento článok, položte si otázku – na čo bol počítač vytvorený? Správny! Aby bola práca na počítači po prvé pohodlná, po druhé dostupná a po tretie automatizovaná. Poďme na to.

Pohodlná práca na počítači je minimum akcií na dosiahnutie určitého výsledku. Napríklad musíte urobiť tridsaťsnímkovú prezentáciu. A to všetko sa musí robiť ručne! Ako dlho vám bude trvať nakresliť pozadie na 30 snímok, napísať text, vložiť grafiku a fotografie? Tipoval by som, že aspoň týždeň. Ak chcete vložiť pozadie pre všetkých tridsať snímok, budete musieť stráviť menej ako minútu! To isté platí pre písanie alebo vkladanie textu, fotografií a grafiky. A tým sa dostanete napríklad dovnútra v elektronickom formáte a v tlačenej forme v prípade potreby vytlačiť na tlačiarni. V takom prípade je možné elektronickú verziu ľubovoľne upravovať. Práve o tom je pohodlná práca na počítači. Pýtate sa, čo s tým má spoločné ručná práca a pohodlná práca na počítači? Vzhľadom na to, že bez balíka Microsoft Office alebo analógov, ak nie ste programátor, bude to pre vás oveľa dlhšie a ťažšie robiť na počítači ako manuálne. Odpoveď je myslím jasná.

Prístupnosť spočíva v tom, že softvérový balík Microsoft Office je platený alebo bezplatný analóg, môžete si ho kúpiť v akomkoľvek obchode s počítačmi alebo stiahnuť z internetu. Tu je všetko jasné.

automatizácia. Najdôležitejšie je, že mnohí pri svojej práci nepoužívajú počítač. Príklad: Potrebujete vykonávať týždenné výpočty a výkazy. Otvorím tajničku, ktorej sa budeme oveľa podrobnejšie venovať v nasledujúcich článkoch tejto časti, sú to ŠABLONY, tabuľkový procesor, makrá a mnoho ďalších užitočných vecí. Čo pri správnom používaní výrazne ušetrí váš čas a námahu.

Microsoft Office je kancelársky balík určený na prácu s textom, výpočtami, tabuľkami a obrázkami. Tento balík je platený, ale existujú aj bezplatné náprotivky. V súčasnosti je tento balík na takej úrovni, že sa dá nainštalovať nielen na počítač, ale aj na telefón, komunikátor či tablet. Vďaka tomu je produkt oveľa funkčnejší. Microsoft Office je hlavným nástrojom, ktorého znalosť je potrebná takmer všade. V škole, v ústave, doma, v práci... A dobré a kvalitné vedomosti vám prinesú schopnosť uplatniť všetky tri vlastnosti, ktoré sme v tomto článku rozobrali.

Zvážte programy zahrnuté v Zostava spoločnosti Microsoft kancelária:

1. Word - textový editor

2. Excel – Tabuľky

3. PowerPoint – vytváranie prezentácií

4. OneNote – písanie poznámok

5. Outlook – poštová služba

Uviedli sme zoznam hlavných programov, s ktorými musíte pracovať, aby ste mohli plne ovládať Microsoft Office. Chcel by som tiež spomenúť, že tento produkt je medzinárodným formátom práce vo všetkých oblastiach ľudskej činnosti súvisiacej s počítačom.