Redes corporativas. El concepto de redes. Sistemas de información corporativos. Estructura y finalidad del CIS. Característica. Requisitos para la organización de un SIC. Procesos. Organización multinivel de sistemas de información corporativos. El concepto de sistema y red corporativos.
Costo del procedimiento: 10 grivnas
Sistemas de control automatizados
A principios de los años 60 se empezó a trabajar en la automatización de la gestión de inventarios en Estados Unidos. Se hizo evidente que el uso de modelos matemáticos para la planificación de la demanda y la gestión de inventarios conduce a ahorros significativos en fondos congelados en forma de inventarios y trabajos en curso. Es imposible desarrollar "métodos de planificación de inventarios absolutamente óptimos", por lo tanto, los algoritmos deben seleccionarse y adaptarse a las características específicas de las tareas específicas del almacén dependiendo del ciclo de producción o suministro de artículos almacenados, costo, tamaños de productos, empaque, aplicabilidad y demanda. volúmenes de almacén, etc. Se descubrió que elegir el volumen óptimo de un lote de pedidos es una de las condiciones más importantes para aumentar la eficiencia de una empresa, ya que un volumen insuficiente conduce a un aumento de los costos administrativos por pedidos repetidos y un exceso de volumen. conduce a la congelación de fondos. Gestión de almacenes en sistemas modernos La gestión se basa en métodos matemáticos de gestión de inventarios. Los primeros sistemas automatizados de gestión de inventarios en la producción industrial se basaban en cálculos basados en especificaciones de composición del producto. Con base en el plan de lanzamiento del producto, se formaron planes de producción y se calculó el volumen de compras de materiales y componentes. El final de los años 60 está asociado al trabajo de Oliver White, quien, en las condiciones de automatización de las empresas industriales, propuso considerar las unidades de producción, suministro y ventas en su conjunto. Este enfoque y aplicación tecnologia computacional Por primera vez, permitieron ajustar rápidamente los objetivos planificados durante el proceso de producción (cuando cambian las necesidades, se ajustan los pedidos, faltan recursos, fallas en los equipos).
Los sistemas de gestión automatizados, en primer lugar, brindan soporte metodológico y de información para el proceso de gestión de flujos, utilización de equipos y personal, así como para determinar las necesidades del mercado y las relaciones con los clientes. La información proporcionada por el sistema es necesaria para que los gerentes tomen decisiones de gestión adecuadas "correctas". El sistema de gestión en sí no toma decisiones; este es el papel de la persona. Pero el sistema puede proporcionar una ayuda inestimable al proporcionar a la dirección toda la información necesaria.
Los sistemas pueden incluir las siguientes áreas de control:
necesidades de planificación, asegurando el uso óptimo de equipos y recursos humanos; elaboración de asignaciones y horarios, teniendo en cuenta; requisitos, disponibilidad de recursos (personas y equipos);
mantener relaciones con proveedores y clientes, tanto en pedidos individuales como a largo plazo; satisfacer necesidades en constante cambio; respuesta rápida a los problemas emergentes; generación de información para la gestión financiera de la empresa.
Existen en el mundo varios métodos básicos y probados para la gestión de recursos industriales y humanos, probados en condiciones de feroz competencia. Estos métodos se utilizan ampliamente en las empresas rusas:
1. método de planificación de materiales necesarios (MRP);
2. método de planificación de recursos de producción (MRPII);
3. Método Lean Manufacturing o Just-In-Time;
4. Método de la Teoría de Restricciones (gestión de cuellos de botella;
Organización de sistemas de información corporativos.
- El concepto de propiedad intelectual corporativa.
- Estándar de prácticas de gestión de fabricación MRPII
- Sistema de gestión de recursos empresariales ERP
El concepto de propiedad intelectual corporativa.
Propiedad intelectual corporativa (CIS) es un sistema de información que respalda la contabilidad operativa y de gestión en una empresa y proporciona información para una rápida toma de decisiones de gestión. El concepto de SIC está ahora indisolublemente ligado a los siguientes dos estándares de gestión empresarial, implementados en todos productos de software a escala empresarial:
- Estándar internacional para la gestión de empresas industriales (Planificación de recursos de fabricación - MRPII);
- Sistemas de planificación de recursos empresariales – ERP).
(¡¡En Rusia, en esta área, hasta ahora solo ha habido intentos de desarrollar CAD y sistemas de control de procesos!!)
CIS también puede interpretarse como una ideología de gestión que combina la estrategia empresarial de una empresa con su correspondiente estructura de gestión y TI avanzada. En este caso, el elemento principal es la estructura de gestión y las TI desempeñan un papel secundario e instrumental. La estructura general de la gestión empresarial incluye cuatro bloques principales:
- El propio objeto de control;
- bloque de control
- Recursos
- Modelo matemático(se puede dividir en varios modelos, por ejemplo, un modelo del estado actual, estado de transición y estado final del objeto de control).
Las reglas necesarias de interacción entre estos bloques están determinadas en gran medida por las herramientas TI/S.
“Corporatividad” en el término CIS significa que el sistema satisface las necesidades de una gran empresa con una estructura territorial compleja. Los empresarios individuales de las divisiones individuales que componen la empresa (financiera, de marketing, etc.) no pueden pretender corporativismo.
También es imposible identificar los conceptos de CIS e ISMS: sistemas integrados de gestión empresarial. Esto se puede explicar de la siguiente manera:
Los datos iniciales del CIS son datos sobre los principales recursos que es necesario gestionar (financieros, materiales, informativos, de personal, etc.), que a la salida del sistema se convierten en el resultado de la actividad principal de la empresa. A medida que se asciende en la pirámide gerencial (ver Conferencias anteriores), la información primaria es sistematizada, procesada y seleccionada, dando como resultado la generación de informes para la alta dirección, los cuales contienen los valores más significativos para la toma de decisiones estratégicas.
PMIS cubre la capa que lleva a cabo la contabilidad operativa (ver pirámide - nivel operativo) y la capa en la que se almacenan los datos corporativos, sistematizados de acuerdo con los requisitos de los mandos intermedios (es decir, a lo largo de la pirámide - nivel de gestión MIS).
Por tanto, la mayoría de los PMIS son la base para la construcción de un CIS. Mientras que el CIS necesariamente debe incluir también sistemas de apoyo a la decisión (DSS, ESS). En otras palabras, el concepto de SIC implica el uso varios tipos IS de acuerdo con la jerarquía de gestión (es decir, cobertura horizontal) y en todas las áreas funcionales (es decir, cobertura vertical).
Sistema de información corporativo (CIS)- ideología de gestión que combina estrategia empresarial y tecnología de la información.
Sistema de información corporativo es un sistema escalable diseñado para la automatización integral de todo tipo de actividades económicas de grandes y medianas empresas, incluidas las corporaciones formadas por un grupo de empresas que requieren una gestión unificada.
Sistema de Información Corporativo Puede considerarse un sistema que automatiza más del 80% de las divisiones de una empresa.
Corporativo Sistemas de información son un desarrollo de sistemas para grupos de trabajo, están dirigidos a grandes empresas y pueden soportar nodos o redes geográficamente dispersos. Básicamente tienen estructura jerarquica desde varios niveles. Estos sistemas se caracterizan por una arquitectura cliente-servidor con especialización de servidores o una arquitectura multinivel. Al desarrollar dichos sistemas, se pueden utilizar los mismos servidores de bases de datos que al desarrollar sistemas de información grupal. Sin embargo, en grandes sistemas de información los servidores más utilizados son Oracle, DB2 y Microsoft SQL Server.
Para los sistemas de grupos y empresas, los requisitos de funcionamiento fiable y seguridad de los datos aumentan considerablemente. Estas propiedades se proporcionan manteniendo la integridad de los datos, enlaces y transacciones en los servidores de bases de datos.
La característica más importante de un sistema de información integrado debería ser la ampliación del circuito de automatización para obtener un sistema cerrado y autorregulador capaz de reorganizar de forma flexible y rápida los principios de su funcionamiento.
El SIC debe incluir herramientas de soporte documental para la gestión, soporte informativo para áreas temáticas, comunicación. software, herramientas para organizar el trabajo colectivo de los empleados y otros productos auxiliares (tecnológicos). De esto, en particular, se deduce que un requisito obligatorio para CIS es la integración de una gran cantidad de productos de software.
Antes de hablar de redes privadas (corporativas), debemos definir qué significan estas palabras. Recientemente, esta frase se ha vuelto tan común y de moda que ha comenzado a perder su significado. A nuestro entender, una red corporativa es un sistema que asegura la transferencia de información entre varias aplicaciones utilizadas en el sistema corporativo. Basándonos en esta definición completamente abstracta, consideraremos varios enfoques para crear dichos sistemas e intentaremos llenar el concepto de red corporativa con contenido concreto. Al mismo tiempo, creemos que la red debe ser lo más universal posible, es decir, permitir la integración de aplicaciones existentes y futuras con los menores costos y restricciones posibles.
Una red corporativa, por regla general, está distribuida geográficamente, es decir. uniendo oficinas, divisiones y otras estructuras ubicadas a una distancia considerable entre sí. A menudo, los nodos de la red corporativa están ubicados en diferentes ciudades y, a veces, países. Los principios mediante los cuales se construye una red de este tipo son bastante diferentes de los utilizados para crearla. red local, incluso abarcando varios edificios. La principal diferencia es que geográficamente redes distribuidas Utilizan líneas de comunicación arrendadas bastante lentas (hoy en día decenas y cientos de kilobits por segundo, a veces hasta 2 Mbit/s). Si al crear una red local los principales costos son la compra de equipos y el tendido de cables, entonces en las redes distribuidas geográficamente el elemento más importante del costo es el alquiler por el uso de los canales, que crece rápidamente con el aumento de la calidad. y velocidad de transmisión de datos. Esta limitación es fundamental y a la hora de diseñar una red corporativa se deben tomar todas las medidas para minimizar el volumen de datos transmitidos. De lo contrario, la red corporativa no debería imponer restricciones sobre qué aplicaciones y cómo procesan la información transferida a través de ella.
Por aplicaciones nos referimos tanto al software del sistema (bases de datos, sistemas de correo, recursos informáticos, servicios de archivos, etc.) como a las herramientas con las que trabaja el usuario final. Las principales tareas de una red corporativa son la interacción de las aplicaciones del sistema ubicadas en varios nodos y el acceso a ellas por parte de usuarios remotos.
El primer problema que hay que solucionar a la hora de crear una red corporativa es la organización de los canales de comunicación. Si dentro de una ciudad puede contar con el alquiler de líneas dedicadas, incluidas las de alta velocidad, cuando se traslada a nodos geográficamente distantes, el costo del alquiler de canales se vuelve simplemente astronómico y su calidad y confiabilidad a menudo resultan ser muy bajas. Una solución natural a este problema es utilizar redes de área amplia ya existentes. En este caso, basta con proporcionar canales desde las oficinas hasta los nodos de red más cercanos. La red global asumirá la tarea de entregar información entre nodos. Incluso al crear una pequeña red dentro de una ciudad, se debe tener en cuenta la posibilidad de una mayor expansión y utilizar tecnologías que sean compatibles con las redes globales existentes.
CURSO FINANCIERO Y ECONÓMICO POR CORRESPONDENCIA DE TODA RUSIA
INSTITUTO
DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO AUTOMATIZADO DE LA INFORMACIÓN ECONÓMICA
TRABAJO DEL CURSO
en la disciplina "Informática"
en el tema "Intranet corporativa"
Moscú – 2010
Introducción…………………………………………………………………………………………...3
1. Parte teórica………………………………………………………………………………5
1.1. El concepto y esencia de las redes de Intranet corporativas………………………….5
1.2.Intranet: sus niveles, esquema más simple y funciones…………………….6
1.3. Tipos de redes intranet…………………………………………………………..10
2. Parte práctica………………………………………………………….14
Conclusión…………………………………………………………………………………….23
Lista de referencias……………………………………………………24
Introducción
tema de este trabajo del curso– “Intranet Corporativa”. Este tema es muy relevante, ya que hoy en día las redes informáticas corporativas (CNET) se han generalizado. Actualmente, se utilizan con fines científicos y educativos, en negocios, en actividades financieras y económicas, en la implementación de programas científicos y técnicos conjuntos, etc.
Una red informática corporativa (Intranet) es una red para toda la empresa que utiliza software basado en el protocolo de Internet TCP/IP. En otras palabras, una Intranet es una versión de Internet a nivel empresarial, que adapta algunas de las tecnologías creadas para Internet para aplicarlas a las redes privadas de área local (LAN) y de área amplia (WAN) de las organizaciones.
En el mercado altamente competitivo de hoy, obtener acceso a la información más reciente se está convirtiendo en un componente crítico del éxito empresarial. Por lo tanto, la intranet ahora puede considerarse como el entorno más prometedor para implementar aplicaciones corporativas.
El enorme crecimiento de las redes corporativas que se observa actualmente (en el año 2000 se podrán utilizar hasta 4 millones de servidores KBC) se explica por sus ventajas basadas en el intercambio de información, la cooperación, acceso rapido a los datos y la presencia de un gran número de usuarios que ya están familiarizados con el software necesario para trabajar en Internet.
El objetivo del trabajo de curso es estudiar las principales características de las intranets corporativas.
En este trabajo se resuelven las siguientes tareas:
Se define el concepto y esencia de la red Intranet corporativa.
Se está estudiando el software de esta red.
Se consideran equipos de red.
Se resuelve un problema económico utilizando el procesador de hojas de cálculo MS Excel.
Para completar el trabajo del curso se utilizó el siguiente software:
sala de operaciones sistema windows XP;
editor de texto MS Word;
Procesador de hojas de cálculo MS Excel.
El trabajo se realizó utilizando una computadora con las siguientes características:
Procesador Intel Celeron CPU 253 GHz;
504 MB de RAM;
Adaptadores de vídeo Familia de chipsets Intel 82945G Express;
Unidad de DVD TSST corp DVD-ROM SH-D162C;
Disco dispositivo SAMSUNG HD 080 HJ;
Tarjeta de red Conexión de red Intel PROH000 PL;
Monitor LCD Acer 17” ;
Teclado;
Manipulador de ratón.
Durante la redacción del trabajo del curso, las fuentes principales fueron libros de texto como: Sistemas informáticos, redes y telecomunicaciones: libros de texto para universidades. Broido V.L et al.
1.1. El concepto y esencia de las redes corporativas.Intranet
Las redes corporativas son redes a escala empresarial y corporativa. Dado que suelen utilizar las capacidades de comunicación de Internet, la ubicación geográfica no les importa. Las redes corporativas son un tipo especial de red local que tiene un área de cobertura importante. Ahora se están desarrollando muy activamente y a menudo se les llama intranets.
El término "Intranet" apareció hace relativamente poco tiempo y rápidamente entró en el léxico, a diferencia de la palabra "Internet", a la que la comunidad informática tardó mucho más en acostumbrarse.
En el sentido estricto de la palabra, Intranet es un conjunto de herramientas corporativas internas para el intercambio de información basado en tecnologías estándar de Internet como servidores Web, TCP/IP y HTML. Con estos componentes, una empresa puede funcionar como un grupo unificado, compartir información y mejorar la productividad.
Una intranet (intranet) es una red informática privada dentro de una empresa o entre empresas que tiene capacidades ampliadas debido al uso de tecnologías de Internet, tiene acceso a Internet, pero está protegida del acceso a sus recursos por parte de usuarios externos. También se puede definir como un sistema para almacenar, transmitir, procesar y acceder a información entre empresas y dentro de la empresa utilizando redes locales e Internet.
El entorno estandarizado de Internet permite que diferentes herramientas interactúen entre sí y proporciona un acceso fácil y conveniente a recursos corporativos, como bases de datos que utilizan scripts CGI.
Al combinar estas herramientas con un lenguaje de marcado de hipertexto HTML fácil de aprender e inserciones gráficas, se puede crear un entorno de Intranet personalizado en tan solo unas semanas.
Dado que la mayoría de las redes existentes utilizan uno u otro protocolo de la pila TCP/IP, todos los empleados de la empresa pueden trabajar con la Intranet. Además, el uso de tecnologías ya implementadas permite a las empresas evitar importantes inversiones de capital en hardware y cableado. Por ejemplo, para que un empleado pueda recibir información corporativa directamente en su sistema de escritorio, todo lo que necesita hacer es agregar controladores de cliente para TCP/IP, navegadores web y otras herramientas de Internet.
Es posible que una intranet no tenga una conexión directa a Internet. En algunos casos, el canal de acceso a Internet causa problemas innecesarios, especialmente cuando hay que trabajar con información confidencial. Sin embargo, en la mayoría de los casos, una conexión a Internet agrega valor a la Intranet porque permite el acceso a los recursos de Internet directamente desde las páginas web de la Intranet.
1.2. Intranet: sus niveles, el esquema más sencillo y sus funciones.
La intranet es una tecnología para gestionar las comunicaciones corporativas, y en eso se diferencia de Internet, que es una tecnología para las comunicaciones globales.
Hay tres niveles en la implementación de las comunicaciones: hardware, software e información. Desde el punto de vista de los niveles de hardware y software, la comunicación es la organización de un canal de conexión confiable y la transferencia de información sin distorsión, la organización del almacenamiento de información y el acceso efectivo a la misma. En términos de implementación técnica de estos niveles, la Intranet prácticamente no se diferencia de Internet. Existen las mismas redes locales y globales; los mismos programas: navegadores de Internet, servidores web, correo electrónico, teleconferencias e incluso los mismos fabricantes de software. La principal característica distintiva de la Intranet radica en el nivel de información de las comunicaciones.
Desde el punto de vista de la información, la comunicación es la búsqueda y transferencia de conocimientos. Aquí hay al menos tres niveles:
1. Un lenguaje universal para representar el conocimiento corporativo es un lenguaje de descripción que no está asociado con áreas temáticas específicas de la organización. Su uso está dirigido a solucionar varios problemas:
asegurar la unificación de la representación del conocimiento;
asegurar una interpretación inequívoca del conocimiento en todos los niveles;
reducir los procesos de procesamiento de información a procedimientos simples que permitan su automatización (navegación, búsqueda de información, organización de conexiones entre datos).
2. Modelos y representaciones. Este nivel determina las particularidades específicas de las actividades de la empresa. Este nivel resuelve problemas como:
asegurar una visión unificada de las actividades de la organización por parte de todos sus empleados: un sistema conceptos, metas de actividad y principios para lograrlas, principios unificados de comportamiento y motivación, un sistema unificado de medidas, estándares, clasificadores, estándares;
asegurar la interpretación de los datos primarios;
asegurando la navegación por todo el espacio de información de la organización.
3. El conocimiento fáctico es conocimiento de una materia específica, que son hechos expresados en términos. Estos hechos son datos primarios y pueden estar contenidos en documentos, bases de datos, correo y mensajes de noticias.
Los tres niveles forman el conocimiento corporativo y son el contexto significativo de las comunicaciones corporativas.
El nivel de información es más esencial para la gestión. En este caso, los niveles de comunicación de hardware y software son compatibles. El soporte de información puede tener diferentes tecnologías básicas para transmitir y almacenar información (documentos en papel). La tecnología de intranet ha transformado documentos en papel en páginas y archivos electrónicos; tablón de anuncios - al servidor web; notas y llamadas telefónicas - en mensajes de correo electrónico; noticias periodísticas en mensajes de teleconferencia. La Intranet ha hecho que las comunicaciones corporativas sean más fiables, rápidas e intensas, y el acceso a la información se ha vuelto más rápido y sencillo. Al mismo tiempo, el contenido de la información corporativa no ha cambiado fundamentalmente, aunque se produjeron algunos cambios en los tres niveles de presentación del conocimiento corporativo.
El esquema de Intranet más simple se puede representar de esta manera (Fig. 1.1):
Figura 1.1 El esquema más simple Intranet
Como puede verse en la figura, la organización conserva tanto la red local como el acceso a Internet. Sólo aparece un nuevo nodo, llamado firewall (en la literatura inglesa firewall). Firewall es una computadora con un software especial instalado que le permite:
Identificar a cualquier usuario que ingrese desde el exterior para denegarle o permitirle el acceso.
Distribución de derechos de acceso entre usuarios.
Entradas de auditoría y registro, es decir registrar quién, cuándo y por qué ingresó a la red interna.
Criptografía, es decir cifrado de información secreta.
Blindaje, es decir Posibilidad de transferencia de datos unidireccional.
Así es como se vería una página web corporativa en Internet Explorer normal: información interna, inaccesible desde el exterior (Fig. 1.2):
Figura 1.2 Página web corporativa
Además de los navegadores, la información también puede estar contenida en aplicaciones especialmente desarrolladas que se ejecutan en el entorno de Intranet, si es necesario.
Toda esta información se puede ver y editar en cualquier lugar, desde cualquier computadora, independientemente de Sistema operativo, y da igual si se crea en la habitación de al lado o en el otro lado del mundo.
La intranet se puede utilizar para diversas funciones dentro de una organización:
1. Herramienta para la toma de decisiones: la intranet reúne toda la información de una organización.
2. Una herramienta para organizar la formación: un análisis rápido de los procesos, oportunidades y objetivos del negocio.
3. Una herramienta de comunicación perfecta: la Intranet garantiza la integración de todas las divisiones de la corporación.
4. Herramienta de colaboración – información sobre tecnologías, servicios al cliente, procedimientos técnicos, consejos, advertencias, respuestas a preguntas frecuentes, etc.
5. Herramienta experta: comunicación constante con expertos.
6. Una herramienta única para las invenciones: la capacidad de obtener de forma interactiva cualquier información destinada a un uso repetido.
7. Una herramienta para monitorear y mejorar el ciclo de producción: una representación visual de los procesos que ocurren dentro de la organización: transacciones, movimiento de recursos, interacción de departamentos.
8. Herramienta para socios: la capacidad de intercambiar información con socios.
9. Herramienta de marketing: creación de marketing dirigido dentro del entorno web para satisfacer las solicitudes de los clientes y atenderlos en el proceso de ventas y servicio.
1.3. Tipos de redes intranet
Las redes de intranet se pueden dividir en 3 clases:
1. Pequeñas redes de intranet.
Los componentes de la intranet varían casi tanto como las organizaciones que los utilizan. En muchos casos, la Intranet es una consecuencia de otros proyectos y se desarrolla de abajo hacia arriba en lugar de de arriba hacia abajo. A menudo, un individuo o departamento reconoce la necesidad de simplemente difundir información por toda la organización y desarrolla su propio sistema para lograr este objetivo. Normalmente no se destinan fondos para este proyecto y, además, ni siquiera está reconocido oficialmente. Este tipo de sistemas se crean sobre la base de equipos existentes y software económico.
En algunos casos ésta puede ser la única solución posible. Los servidores web no requieren recursos informáticos potentes, por lo que esta opción puede resultar bastante viable hasta el momento en que la Intranet crezca significativamente en tamaño o el tráfico se vuelva demasiado intenso. Sin embargo, cuantas menos tareas realice la computadora que ejecuta el servidor web, más estable será la Intranet.
Las redes pequeñas a menudo solo brindan acceso desde las PC de los usuarios a un único archivo pequeño y servidor de impresión o computadora host. Si la red puede funcionar utilizando protocolos TCP/IP, entonces no se requerirán costos adicionales por cableado, tarjetas de red u otros equipos utilizados en la red.
El soporte TCP/IP, que recientemente se ha vuelto ampliamente disponible debido a la creciente popularidad de las Intranets, resuelve otro problema en la construcción de una Intranet. Todo lo que se requiere para proporcionar acceso al servidor web de la intranet es asignar direcciones IP internas e ingresar la información necesaria en el sistema operativo sobre varios dispositivos, como servidores de nombres, enrutadores y servidores de correo.
2. Redes de intranet de clase media.
Las Intranets más complejas requieren más capital para construir que las redes más pequeñas. Este tipo de configuración proporciona la mejor evidencia de la viabilidad de una Intranet más grande, más confiable y más costosa. Una de las diferencias entre una configuración de tamaño medio y una Intranet de gama baja es el uso de un servidor web dedicado.
Al utilizar un servidor dedicado, una Intranet se vuelve significativamente más accesible y al mismo tiempo elimina las molestias de una Intranet basada en escritorio. Un servidor dedicado es más rápido y no "desaparecerá" si es necesario reiniciar la computadora no dedicada.
Un servidor dedicado también puede funcionar como servidor web y servidor. Correo electrónico. Es una práctica común combinar varias funciones de Internet e Intranet en un solo sistema si la computadora tiene recursos suficientes para soportarlas. También puede instalar el servidor Web en una computadora que ya tenga otras funciones, como un servidor de archivos NetWare o Windows NT Advanced Server. Si hay suficiente potencia informática, el servidor de archivos puede manejar otras funciones del servidor.
Estos tipos de sistemas brindan beneficios adicionales a través de energía eléctrica estable, respaldos regulares y monitoreo del sistema. La computadora no tiene que ser un servidor de archivos. Si el sistema tiene un exceso de capacidad de procesamiento, también se puede utilizar como servidor web, al menos hasta que la empresa pueda suministrar un ordenador independiente para este fin.
3. Intranets de alta gama
Aunque la implementación de una Intranet de alto nivel sólo es posible con una financiación importante, este modelo puede considerarse ideal para grandes organizaciones. En este tipo de configuración, un servidor web dedicado que funciona a la mayor velocidad posible es capaz de mantener la intranet disponible las 24 horas del día. Este servidor debería ser similar a otros que ya operan en la red de la empresa. Normalmente, un servidor web dedicado de alta gama es un sistema con un procesador Pentium con una velocidad de reloj de 166 MHz o superior. Estos tipos de sistemas pueden manejar más usuarios simultáneos que los sistemas más lentos y son más eficientes en el manejo de tipos de datos complejos, como subprogramas de Java, videoclips QuickTime de Apple y motores de búsqueda de bases de datos.
Una intranet de alta gama normalmente tiene un enlace de acceso a Internet y, a menudo, un software de servidor web comercial, contiene un servidor de correo dedicado basado en SMTP y proporciona soporte de cliente integrado para protocolos TCP/IP. Las conexiones a Internet pueden variar desde circuitos ISDN de 128 Kbps hasta circuitos Frame Relay y T-1 de 1,5 Mbps.
Otra posibilidad es el acceso remoto. Se puede organizar según lineas telefonicas a través de un firewall en una configuración tal que los usuarios autorizados de Internet puedan obtener acceso seguro a la Intranet. La estrategia específica de acceso remoto está determinada no sólo por las tecnologías utilizadas, sino también por la cultura corporativa de su empresa.
2. PARTE PRÁCTICA
2.1. Características generales de la tarea.
Considere el siguiente problema:
La organización mantiene un diario para calcular el impuesto sobre la renta sobre los salarios de los empleados por departamento. Los tipos de divisiones se presentan en la Tabla 1. Se aplica la siguiente regla.
Todas las deducciones se proporcionan de acuerdo con la tabla de la Fig. Sólo los empleados del lugar de trabajo principal, los demás empleados pagan impuestos sobre el importe total.
Cree tablas utilizando los datos siguientes (Tabla 1-3)
Organice conexiones entre tablas para completar automáticamente la columna para calcular el impuesto sobre la renta personal (NDFL) (Tabla 3): "Nombre de la división", "NDFL".
Configure una verificación en el campo "Tipo de lugar de trabajo" para los valores ingresados y muestre un mensaje de error.
Determine el monto mensual de impuestos pagado por el empleado (durante varios meses).
Determine el monto total del impuesto sobre la renta personal para cada división.
Determine el monto total del impuesto sobre la renta personal transferido por la organización durante el mes.
Cree un histograma utilizando datos de la tabla dinámica
Tabla 1 Lista de divisiones de la organización.
Cuadro 2 Tasas de beneficios e impuestos
Cuadro 3 Diario para el cálculo del IRPF
|
Fecha de devengo |
Número personal |
Nombre completo del empleado |
Código del departamento |
Nombre de la división |
Parche cargado |
Tipo de lugar de trabajo |
cantidad de niños |
Beneficios por discapacidad |
|
|
Ivanov S.M. |
básico |
||||||||
|
Vorobyova V. S. |
Contabilidad |
no básico |
|||||||
|
Sidorov V. S. |
básico |
||||||||
|
Vasíliev. Y EN, |
básico |
||||||||
|
Emelyanov V.I. |
básico |
||||||||
|
Petrov P.V. |
básico |
||||||||
|
Semenova I. O, |
Contabilidad |
básico |
|||||||
|
Somova V. S. |
básico |
||||||||
|
Pechkina S. I. |
no básico |
||||||||
|
Yashin S.N. |
básico |
||||||||
|
Ivanov S.M. |
básico |
||||||||
|
Vorobyova V. S. |
Contabilidad |
no básico |
|||||||
|
Sidorov V. S. |
básico |
||||||||
|
Vasíliev. Y EN, |
básico |
||||||||
|
Emelyanov V.I. |
básico |
||||||||
|
Petrov P.V. |
básico |
||||||||
|
Semenova I. O, |
Contabilidad |
básico |
|||||||
|
Somova V. S. |
básico |
||||||||
|
Pechkina S. I. |
no básico |
||||||||
|
Yashin S.N. |
básico |
2.2. Descripción del algoritmo para la resolución del problema.
Inicie el procesador de hojas de cálculo de MS Excel
Creamos un libro con el nombre “NDFL”
Cambie el nombre de la hoja 1 a una hoja llamada "Divisiones" (haga clic derecho en la etiqueta de la hoja y seleccione "Cambiar nombre").
En la hoja 1, comenzando desde la celda A1, ingrese los valores iniciales de la tabla "Lista de divisiones organizativas" (Fig. 2.1).
Arroz. 2.1 Ubicación de la tabla "Lista de divisiones organizativas" en la hoja de trabajo de MS Excel "Divisiones"
Cambiemos el nombre de la hoja 2 a una hoja llamada "Apuestas".
En la hoja 2, a partir de la celda A1, ingrese los valores iniciales de la tabla "Tasas de beneficios e impuestos" (Fig. 2.2).
Arroz. 2.2 Ubicación de la tabla “Tasas de beneficios e impuestos” en la hoja de cálculo “Tasas” MS Excel
Cambiemos el nombre de la hoja 3 a una hoja llamada "Diario de cálculo".
En la hoja 3, a partir de la celda A1, ingrese los valores iniciales de la tabla “Diario para el cálculo del impuesto a la renta personal” (Fig. 2.3).
Arroz. 2.3 Ubicación de la tabla “Diario de cálculo del impuesto a la renta personal” en la hoja de trabajo “Diario de cálculo” MS Excel
Organizamos conexiones entre tablas para completar automáticamente las columnas del diario para calcular el impuesto sobre la renta personal: "Nombre de la división", "Impuesto sobre la renta personal".
Vayamos a la hoja “Diario de cálculo”
En la celda E2 ingresamos la fórmula:
VER(D2;Departamentos!$A$2:$A$6;Departamentos!$B$2:$B$6)
Copiémoslo en las celdas E3 a E21.
Como resultado, obtenemos lo siguiente (Fig. 2.4):
Arroz. 2.4 Comunicación entre mesas (parámetro de control - código de departamento)
12. En la celda J2, ingrese la siguiente fórmula:
IF(G2="principal";(F2-(400 + IF (H3>0;H3*300;0) + IF (I2 = "deshabilitado"; 400;0))) *13%;F2*13%)
Copiémoslo en las celdas J3 a J21.
Obtenemos (Figura 2.5):
Arroz. 2.5 Comunicación entre mesas (parámetro de control - prestación por invalidez)
Para verificar la entrada, realice los siguientes pasos.
En las celdas N2 y N3, respectivamente, ingresamos "principal" y "no principal".
Seleccione las celdas G2 a G21.
En la barra de herramientas, seleccione "Datos", luego "Verificar" (Fig. 2.6).
Arroz. 2.6 Cuadro de diálogo de prueba
Elijamos los valores.
Vayamos a la pestaña "Mensaje de error".
Elijamos los valores (Fig. 2.7):
Arroz. 2.7 Cuadro de diálogo de prueba
Confirmamos los datos “OK”.
Para determinar el monto total del impuesto sobre la renta personal para cada empleado, departamento y el monto total del impuesto sobre la renta personal transferido por la organización durante el mes, es necesario crear una tabla resumen basada en los datos de la tabla completa “Diario para el cálculo del impuesto sobre la renta personal”.
Cambie el nombre de la hoja 4 a "Tabla dinámica".
En la barra de herramientas, seleccione el menú "Datos" y luego "Tabla dinámica".
Indiquemos el siguiente rango: "Diario de cálculo"!$A$1:$J$21 (Fig. 2.8).
Arroz. 2.8 Cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas y gráficos
Seleccione "Hoja existente" y haga clic en el botón "Diseño" (Fig. 2.9).
Arroz. 2.9 Diseño de la tabla dinámica y el asistente de gráficos
Luego “Aceptar” y “Listo” (Fig. 2.10).
Arroz. 2.10 Cuadro resumen por departamento
Para construir un histograma basado en los datos de la tabla dinámica, coloque el cursor en la celda de la tabla dinámica por división y en la barra de herramientas "Diagrama", seleccione el tipo de gráfico "Histograma" y un histograma para la tabla dinámica "Ingresos personales". impuesto por división” aparecerá en una hoja separada (Fig. 2.11).
Arroz. 2.11 Representación gráfica de los resultados de la tabla dinámica
Conclusión
Intranet es una red corporativa que utiliza tecnologías de Internet, lo que implica el uso del protocolo TCP/IP y los medios desarrollados en base a él para acceder a los datos ubicados en el servidor desde la computadora del usuario. La gran ventaja de una Intranet es su capacidad para permitir la colaboración entre los empleados de toda la organización, utilizar herramientas de ofimática y crear equipos dinámicos y productivos.
La característica principal de una Intranet es la capacidad de crear primero una pequeña red y luego expandirla según sea necesario. Una intranet implementada en una PC de escritorio que atiende a entre 10 y 20 usuarios se puede transformar en un sistema dedicado 24 horas al día, 7 días a la semana que puede atender a miles de usuarios. Además, la Intranet es uno de los pocos sistemas informáticos corporativos que no es necesario adquirir directamente.
El desarrollo de la Intranet de la empresa permite crear una base de experiencia teórica y práctica colectiva: su propia base de conocimientos.
Bibliografía
Protección de la información en heterogéneos. redes
Resumen >> Ciencias de la ComputaciónNo hay competencia. Seguridad de información V intranet EN intranet- sistemas para organizar y proporcionar información... fuera de la empresa) partes corporativo redes, no para corporativo redes como tal (independientemente...
Teorías económicas modernas
Trabajo de curso >> EconomíaIntegraciones de la siguiente manera: corporativo redes (intranet); redes asociación comercial (extranet); global redes(por ejemplo, Internet). Cada...
Economía de red
Conferencia >> EconomíaUso de información diversa. redes. Por nivel de integración redes clasificado en: Corporativo redes (Intranet) Redes compañero de negocios...
Broido V. L. Sistemas informáticos, redes y telecomunicaciones: Libro de texto para universidades. 2da ed. – San Petersburgo: Peter, 2006.
Filinova O. E. Tecnologías de la información en publicidad. Tutorial– M.: KUDITS-OBRAZ, 2006.
Informática: Pautas para la realización de trabajos de curso para el trabajo independiente de estudiantes de 2º año (primera educación superior). – M.: Libro de texto universitario, 2006.
tecnología intranet. Intranet-redes, consiguiendo todo... al utilizar bases de datos. Ventajas. Corporativo neto Intranet- una excelente plataforma para publicar información...
El propósito de este trabajo es identificar conocimientos en la disciplina “Informática”; resolver tareas: caracterizar la red Intranet corporativa, considerar la clasificación del objeto en estudio, estudiar las tareas de la red Intranet corporativa, conocer las etapas de construcción de su propia red Intranet e identificar sus ventajas.
Implementación tecnologías de la información en una oficina moderna se desarrolla en varias etapas: instalación telefónica, organización de un espacio telefónico común, informatización, conexión de computadoras a una red local con carpetas e impresoras compartidas, correo electrónico corporativo y acceso centralizado a Internet. Muchas oficinas modernas se detienen en este nivel, sin pasar al siguiente: implementar soluciones CRM y ERP complejas y costosas. Los sistemas de intranet son un vínculo intermedio entre la red local y los sistemas corporativos de alto nivel.
La tecnología de intranet es el uso de tecnología de Internet y redes TCP/IP para construir la red y la infraestructura de información de una red corporativa o de campus (universidad).
Los sistemas de intranet, similares a los sistemas ERP y CRM, no son soluciones en caja, es decir, soluciones que requieren implementación. La configuración del sistema de intranet implementado depende de la organización del trabajo con la información en la empresa, del grado de certeza y estructura de los procesos de negocio y procedimientos de trabajo, y de las prácticas de flujo de documentos que se hayan desarrollado en la empresa.
En la parte práctica del trabajo del curso se construyó una tabla según la forma dada utilizando fórmulas de cálculo. Se calcularon los siguientes indicadores: se encontró el nombre de la división, según el código, se calculó el impuesto sobre la renta personal, se determinó el monto total del impuesto para cada división, el monto total del impuesto sobre la renta personal transferido por la organización para el mes , se construyó un histograma basado en los datos de la tabla resumen. El gráfico muestra los montos del impuesto transferido para cada división.
Para resolver la parte práctica del trabajo del curso utilizamos Microsoft Word 2002, Microsoft Excel 2002.
Parte I . parte teorica
Una intranet es una red corporativa interna construida sobre tecnologías de Internet.
Red corporativa es un sistema complejo que incluye miles de componentes diferentes: computadoras diferentes tipos, software de sistema y aplicación, adaptadores de red, concentradores, conmutadores y enrutadores, sistema de cable. La principal tarea de los integradores y administradores de sistemas es garantizar que este sistema engorroso y muy costoso se enfrente lo mejor posible al procesamiento del flujo de información que circula entre los empleados de la empresa y les permita tomar decisiones oportunas y racionales que aseguren la supervivencia de la empresa. empresa en feroz competencia. Y como la vida no se detiene, el contenido de la información corporativa, la intensidad de sus flujos y los métodos de procesamiento cambian constantemente.
Intranet: el sitio está disponible únicamente dentro de la red local de la Compañía, incluidas las sucursales remotas (intranet) o como un portal en Internet, invisible en los motores de búsqueda y requerir autorización al iniciar sesión (extranet). El acceso a las páginas del portal se realiza a través de un navegador web, que permite la utilización de los servicios de los sistemas de intranet a personas con una mínima formación informática. La información la actualizan los empleados responsables mediante interfaces especiales, cuyo trabajo es casi idéntico al trabajo con aplicaciones de oficina.
La palabra clave al describir los sistemas de intranet es la palabra "único": una única forma de procesar, almacenar, acceder a la información, un único entorno de trabajo unificado, un único formato de documento. Este enfoque brinda a los empleados la oportunidad de utilizar de manera más efectiva el conocimiento corporativo acumulado, responder rápidamente a los eventos actuales y brinda a la empresa en su conjunto nuevas oportunidades para organizar su negocio.
Los sistemas de intranet se distinguen por un alto nivel de personalización y capacidad de ampliación: puede elegir un conjunto de soluciones estándar ya preparadas o desarrollar la solución de información única que necesita desde cero. A medida que su empresa se desarrolla y surgen nuevos desafíos, puede ampliar su solución existente reorganizando estructura de información portal de intranet y agregarle nuevos módulos.
El ordenador se ha convertido en una herramienta de trabajo económica y altamente productiva. Cuanto más lejos, más rápido llegará nuestro mundo al uso generalizado de PC y redes de información.
Internet mundial
Hoy en día, las comunicaciones e Internet son necesarios para trabajar con éxito en cualquier industria, comercio, transporte, educación y ciencia.
Los recursos de información de Internet son el conjunto completo de tecnologías de la información y bases de datos disponibles con la ayuda de estas tecnologías y que existen en constante actualización.
Tecnologías de la información Telnet
Telnet es una de las tecnologías de la información más antiguas de Internet. Es uno de los estándares, de los cuales hay entre tres docenas y mil quinientos materiales oficiales recomendados en la red, llamado RFC (Solicitud de comentarios).
En la práctica, Telnet es uno de los programas cliente más utilizados que permite al usuario no solo acceder a recursos de información, sino también trabajar en modo de emulación de terminal remota>.
Intranet Corporativa
Una intranet es una red corporativa interna construida sobre tecnologías de Internet.
Una intranet es un portal web interno corporativo diseñado para solucionar los problemas de su empresa; Tareas, en primer lugar, de sistematizar, almacenar y procesar la información corporativa interna.
Las principales características de los sistemas de intranet son:
1. Bajo riesgo y rápido retorno de la inversión.
Una intranet, a diferencia de los sistemas ERP, es mucho más fácil de implementar y mantener y, lo más importante, mucho más económica. El plazo para la implementación de sistemas de intranet listos para usar en una empresa no suele exceder de un mes, y la implementación del sistema implica el mantenimiento y la profundización de los procesos comerciales ya existentes en la empresa, y no su replanificación y reestructuración.
2. Bajo costo y simplicidad de la tecnología.
Todas las cualidades útiles de las tecnologías de Internet se implementan dentro de un esquema extremadamente simple: un programa de visualización (navegador) instalado en el lugar de trabajo del usuario, un servidor web que actúa como un centro de información y estándares para la interacción entre el cliente y el servidor web.
3. Apertura y escalabilidad de los sistemas.
Los sistemas de intranet están abiertos para aumentar la funcionalidad y la integración con otros sistemas de información de la Compañía. Esta propiedad permite a la empresa crear un sitio de intranet de forma evolutiva y desarrollar el sistema a medida que surja la necesidad.
Tareas resueltas mediante sistemas de intranet:
· almacenamiento centralizado de información corporativa general y organización del acceso rápido a ella;
· notificación oportuna a los empleados sobre eventos dentro de la empresa;
· acceso rápido a información sobre las divisiones estructurales y el personal de la empresa;
· estimulación de la comunicación empresarial entre empleados;
· organización " comentario”entre las divisiones de la empresa y la dirección;
· centralización y automatización de tareas típicas de oficina;
· aumentar la transparencia general de la información dentro de la empresa;
Hoy en día es difícil encontrar una persona que no haya oído hablar de la intranet, y mucho menos de Internet. Muy a menudo, el término "intranet" se refiere a una red corporativa. Probablemente esta sea la razón por la que los líderes de las pequeñas empresas, al escuchar el término "corporativo", pierden interés en este tema, creyendo que están lejos de tomar tales decisiones. De hecho, detrás de la palabra “intranet” hay más Buen camino organización del trabajo colectivo que un conjunto específico de soluciones técnicas. La intranet se basa en tecnologías desarrolladas en red global Internet (de ahí el nombre de la consonante). En cuanto al costo de crear una intranet, en la mayoría de los casos resulta ser más bajo que cualquier otra opción para construir su propia red.
Entonces, ¿qué es una intranet?
Por ejemplo, tradicionalmente, si hay 2...3 computadoras en una oficina, se comunican entre sí a través de una red peer-to-peer. Esta es una red en la que todas las computadoras tienen los mismos derechos. No se requiere servidor.
¿Cuál es la diferencia entre las tecnologías de la información de Intranet y la simple conexión de computadoras existentes a una red local?
La idea de crear una red surge de la necesidad de utilizar e intercambiar información rápidamente. Si la construcción de una red local logra estas capacidades primarias, simplifica la administración, proporciona almacenamiento centralizado de datos, implementación de políticas de seguridad, uso óptimo de los recursos de todas las computadoras en la red, etc., entonces se podría decir que la Intranet introduce un cierto orden en el almacenamiento de información y proporciona herramientas simples y convenientes para buscar y usar información. Además, las aplicaciones especiales de Intranet y el correo electrónico integrado cambian cualitativamente el estilo de trabajo de la empresa, lo que conduce a importantes ahorros de tiempo en el uso general de la información y la organización del flujo de documentos internos de la empresa (intercambio de esta información).
Cuando el número de computadoras en la red es de aproximadamente 5 o más, e incluso en diferentes salas, la red peer-to-peer queda mal administrada (desde el punto de vista de la organización del trabajo colectivo de los usuarios). Tienes que instalar un servidor dedicado. El servidor realiza ciertas funciones de red (al menos controla los derechos de acceso de los usuarios a la información).
En el nivel más importante (al menos para las pequeñas empresas), para que su red se llame "intranet", debe:
· el intercambio de información entre los participantes se realizó por correo electrónico;
Para organizar el correo electrónico interno y el servidor web interno durante mucho tiempo, no necesitará instalar elementos adicionales en la red local. Todo el software necesario para organizar una intranet se puede instalar en su servidor de red local dedicado.
Muchas organizaciones emprenden el proceso de desarrollo de intranets por su cuenta, sin darse cuenta de que se requieren importantes inversiones para crearlas.
Implementar una intranet requiere seis elementos básicos:
Un enrutador de alta velocidad o una red troncal conmutada que proporcione suficiente rendimiento;
Dispositivos confiables de acceso remoto que le permiten conectar usuarios remotos a la red;
Protección de red confiable que garantiza la seguridad de la información confidencial;
Sistemas complejos de gestión de redes que monitorean el funcionamiento de la red;
Personal calificado capaz de planificar, desarrollar, implementar y gestionar la red;
Procedimientos documentados para guiar al personal de mantenimiento.
Si bien la necesidad de todos estos elementos es obvia, sorprende cuántas organizaciones los olvidan al implementar una intranet. Tras su primera experiencia con una intranet, que normalmente resulta infructuosa, estas empresas se ven obligadas a dar un paso atrás y trabajar en fortalecer la infraestructura de sus redes. Al mismo tiempo, los fallos en la etapa inicial socavan la confianza del usuario final en el concepto de intranet.
Sin embargo, no es del todo necesario implementar una intranet dentro de la empresa por tu cuenta, utilizando recursos humanos, económicos y organizativos. Al introducir tecnologías o productos fundamentalmente nuevos en la red, es aconsejable involucrar a organizaciones externas que ya tengan experiencia trabajando con estas tecnologías y productos. En tal situación, es demasiado arriesgado confiar únicamente en sus propias fuerzas y dominar todo desde cero. La correcta selección de los coejecutores de los trabajos de modernización de la red corporativa es también un componente necesario de la planificación estratégica de la red.
Mucho más común es la participación de especialistas de empresas cuya principal especialización es la integración de sistemas o redes. En este caso, es necesario asegurarse de que los especialistas de esta empresa conozcan realmente bien los productos que están introduciendo.
Reducir los costos del papel: transición a la tecnología sin papel.
Ninguna empresa puede hacer su trabajo sin formularios y formularios, pero, desafortunadamente, la mayoría de las empresas todavía utilizan los mismos formularios de varias partes con los que han estado trabajando durante muchos años. La Intranet le permite enviar copias electrónicas de los formularios, después de lo cual se pueden imprimir fácilmente. Al mismo tiempo, con la ayuda de la Intranet se pueden cumplimentar formularios de forma interactiva, es decir, de tal forma que no es necesario imprimirlos en absoluto. Los especialistas de la empresa pueden escribir programas que extraigan toda la información de los formularios y la transfieran directamente a una base de datos o mainframe, eliminando la necesidad de que los empleados ingresen repetidamente la misma información.
A menudo, los materiales internos generales de la empresa, como información sobre beneficios, calendarios de pago, menús de cafetería y ofertas de trabajo, se envían como avisos a todos los empleados o se publican en un tablero de anuncios en la oficina central. La capacidad de acceder a esta información directamente desde el sistema de escritorio la hace no sólo más receptiva y accesible, sino también más oportuna, y su distribución, en última instancia, le cuesta mucho menos a la empresa.
Intranet para la gestión y seguimiento de la ejecución de proyectos.
Gracias a la Intranet, se puede reducir significativamente el número de reuniones presenciales para monitorear la implementación de un proyecto corporativo y, además, esta infraestructura permite informar a los participantes del proyecto sobre los resultados del trabajo de sus colegas. . Por ejemplo, los plazos del proyecto pueden publicarse en la Intranet y vincularse al grupo apropiado. Con solo unos pocos clics, cualquier desarrollador puede saber cómo va la implementación de la etapa actual del proyecto, sin tener que reunirse con otros participantes.
Selección y publicación de noticias en la Intranet.
En muchas organizaciones, cada mañana se elabora un boletín de noticias para la dirección de la empresa. Esta información puede incluir precios de acciones, recopilaciones de prensa que mencionen a la empresa, noticias sobre la competencia y sus proyectos o informes sobre tendencias de la industria.
Método efectivo La implementación de un sistema de entrega de noticias consiste en su despliegue en una Intranet, con visualización automática de fuentes de información interactivas y generación de un resumen diario sin intervención humana. En algunos casos, sistemas de este tipo pueden proporcionar mejores resultados que un empleado que busca información leyendo numerosas publicaciones. Una vez desarrollado el sistema, es fácil agregar nuevas palabras clave y términos de búsqueda. Los resúmenes resultantes pueden complementarse con enlaces a fuentes externas información que contiene versión completa artículos o datos relacionados.
En algunos casos, cada empleado puede tener la oportunidad de solicitar informes temáticos para entregarlos directamente a sistema de escritorio este usuario. Muchos servicios de Internet ya le permiten generar este tipo de páginas personalizadas.
Control del flujo de documentos de la empresa.
Control y seguimiento de diversos documentos, correspondencia, informes, etc. La Intranet te será de gran utilidad. Por ejemplo, una base de datos con interfaz web le permite realizar un seguimiento de los documentos a medida que están listos. Los administradores y otros empleados pueden recopilar referencias a estos documentos según varios criterios, como averiguar qué trabajo se realizó para un cliente en particular, qué documentos son relevantes para un proyecto determinado o qué materiales son relevantes para un empleado en particular. Este sistema puede resultar útil especialmente cuando un empleado deja la empresa, durante la revisión de un proyecto o en caso de litigio.
Parte 2. Parte práctica
Opción 13
La organización mantiene un diario para calcular el impuesto sobre la renta sobre los salarios de los empleados por departamento. Los tipos de divisiones se presentan en la Tabla 1. Se aplica la siguiente regla.
Todas las deducciones se proporcionan de acuerdo con la Tabla 1 solo a los empleados del lugar de trabajo "principal", otros empleados pagan impuestos sobre el monto total.
1. Construya tablas basadas en los datos proporcionados (Tabla 1 - Tabla 3).
2. Organice las conexiones entre tablas para completar automáticamente la columna de cálculo del impuesto sobre la renta de las personas físicas (PIT) (Tabla 3): “Nombre de la división”, “PIT”.
3. Configure una verificación en el campo "Tipo de lugar de trabajo" para los valores ingresados y muestre un mensaje de error.
4. Determine el monto mensual de impuestos pagado por el empleado (durante varios meses).
5. Determine el monto total del impuesto sobre la renta personal para cada división.
6. Determine el monto total del impuesto sobre la renta personal transferido por la organización durante el mes.
7.Cree un histograma basado en los datos de la tabla dinámica.
tabla 1
Tabla 2
Tabla 3
| Fecha de devengo |
Pestaña. número |
Nombre completo del empleado |
Código del departamento |
Nombre de la división |
Salario devengado |
Tipo de lugar de trabajo |
cantidad de niños |
Prestación de invalidez |
Impuestos personales |
| Ivanova S.M. |
básico |
||||||||
| Vorobyova V.S. |
no básico |
||||||||
| Sidorov V.S. |
básico |
||||||||
| Vasiliev V.I. |
básico |
||||||||
| Emelyanov I.P. |
básico |
||||||||
| Petrov P.V. |
básico |
||||||||
| Semenova I.O. |
básico |
||||||||
| Somova V.S. |
básico |
||||||||
| Pechkina S.I. |
no básico |
||||||||
| básico |
|||||||||
| Ivanova S.M. |
básico |
||||||||
| Vorobyova V.S. |
no básico |
||||||||
| Sidorov V.S. |
básico |
||||||||
| Vasiliev V.I. |
básico |
||||||||
| Emelyanov I.P. |
básico |
||||||||
| Petrov P.V. |
básico |
||||||||
| Semenova I.O. |
básico |
||||||||
| Somova V.S. |
básico |
||||||||
| Pechkina S.I. |
no básico |
||||||||
| básico |
La solución a este problema se realiza en una hoja de cálculo de Microsoft Word 2002 (ver Apéndice).
1. Inicie el procesador de hojas de cálculo de MS Excel; cambie el nombre de la hoja 1 a una hoja llamada "Divisiones"; cree en esta hoja una tabla con la lista de divisiones de la organización; y llenar esta tabla con los datos iniciales.
2. Cambie el nombre de la hoja 2 a una hoja llamada "Apuestas"; En esta hoja creamos una tabla con los datos iniciales de tipos impositivos y beneficios.
3. Desarrollemos la estructura del modelo de tabla “Diario para el cálculo del IRPF”.
Estructura del modelo de tabla “Diario para el cálculo del IRPF”
| Columna de hoja de cálculo |
Nombre (detalles) |
Tipo de datos |
Formato de datos |
|
| longitud |
exactitud |
|||
| Fecha de devengo |
||||
| Número personal |
numérico |
|||
| Nombre completo del empleado |
texto |
|||
| Código del departamento |
numérico |
|||
| Nombre de la división |
texto |
|||
| Salario devengado |
numérico |
|||
| Tipo de lugar de trabajo |
texto |
|||
| cantidad de niños |
numérico |
|||
| Prestación de invalidez |
texto |
|||
| numérico |
||||
4. Cambie el nombre de la hoja 3 a una hoja llamada "Diario de cálculo de impuestos"; en esta hoja creamos una tabla en la que se calculará el impuesto; Rellenamos la tabla “Diario para el cálculo del IRPF” con los datos iniciales.
5. Complete la columna “Nombre de la división” e ingrese la fórmula en la celda correspondiente F3:
IF(F3="";"";VER(E3;Departamentos!$A$3:$A$7;Departamentos!$B$3:$B$7))
Multipliquemos la fórmula ingresada en la celda F3 por las celdas restantes de esta columna.
6. Complete la columna "NDFL" e ingrese la fórmula en la celda K3:
IF($H3="principal";($G3-Apuestas!$B$3-($I3*Apuestas!$C$3)-IF($J3="disabled";Apuestas!$D$3;0))*Apuestas !$A$3/100;($G3*Apuesta!$A$3/100))
Multipliquemos la fórmula ingresada en la celda K3 por las celdas restantes de esta columna.
Obtenemos los resultados de los cálculos: la tabla "Diario de cálculo del impuesto sobre la renta personal".
| Fecha de devengo |
Pestaña. número |
Nombre completo del empleado |
Código del departamento |
Nombre de la división |
Salario devengado |
Tipo de lugar de trabajo |
Numero de niños |
Prestación de invalidez |
Impuestos personales |
| Ivanov S.M. |
básico |
||||||||
| Pechkina S.I. |
no básico |
||||||||
| básico |
|||||||||
| Vorobyova V.S. |
Contabilidad |
no básico |
|||||||
| Semenova I.O. |
Contabilidad |
básico |
|||||||
| Contabilidad |
|||||||||
| Sidorov V.S. |
básico |
||||||||
| Emelyanov I.P. |
básico |
||||||||
| 1 taller |
|||||||||
| Vasiliev V.I. |
básico |
||||||||
| Petrov P.V. |
básico |
||||||||
| 2 taller |
|||||||||
| Somova V.S. |
básico |
||||||||
| Existencias |
|||||||||
| Total de noviembre |
|||||||||
| Ivanov S.M. |
básico |
||||||||
| Pechkina S.I. |
no básico |
||||||||
| básico |
|||||||||
| Vorobyova V.S. |
Contabilidad |
no básico |
|||||||
| Semenova I.O. |
Contabilidad |
básico |
|||||||
| Contabilidad |
|||||||||
| Sidorov V.S. |
básico |
||||||||
| Emelyanov I.P. |
básico |
||||||||
| 1 taller |
|||||||||
| Vasiliev V.I. |
básico |
||||||||
| Petrov P.V. |
básico |
||||||||
| 2 taller |
|||||||||
| Somova V.S. |
básico |
||||||||
| Existencias |
|||||||||
| Total de diciembre |
Conclusión
Como resultado del trabajo realizado en la parte teórica, descubrimos qué es una Intranet corporativa y aprendimos que es de gran importancia tanto para grandes organizaciones como para pequeñas empresas. También aprendimos que la Intranet tiene muchas ventajas, tales como: reduce los costos de papel, controla la implementación de proyectos, la posibilidad de publicar noticias en la empresa y controla el flujo de documentos de la empresa.
En la parte práctica del trabajo de curso se completó la tarea de calcular el impuesto sobre la renta de las personas físicas por divisiones de la organización. En el curso de la solución del problema, se calcularon indicadores: se encontró el nombre del departamento por su código, se calculó el monto del impuesto sobre la renta personal para cada empleado, se determinó el monto total del impuesto sobre la renta personal para cada departamento, el monto del impuesto sobre la renta personal Se determinó el impuesto sobre la renta transferido por la organización durante el mes, a partir de los datos del cuadro resumen se construyó un cuadro que muestra el monto del impuesto transferido para cada división.
El trabajo se realizó utilizando editor de texto Hoja de cálculo Microsoft Word 2002 y Microsoft Excel 2002.
Bibliografía
1. Morozevich A.N., Govyadinova N.N., Levashenko V.T. y otros Fundamentos de la informática: libro de texto (editado por Morozevich A.N.) - 2ª ed., revisada - M.: Nuevos conocimientos, 2003. - 544 p.
2. Kosarev V.P. Sistemas informáticos y redes: Libro de texto (editado por Kosarev V.P. y Eremin L.V.) - M.: Finanzas y Estadísticas, 1999-464 p.
3. Eliseev V. Ladyzhensky G. Introducción a la Intranet. Sistemas de gestión de bases de datos, nº 5-6/96.
4. Goncerov O.N. Guía para el personal de alta dirección. M.: MP "Recuerdo", 1994.
