Incluido en el paquete de ms office. Microsoft office: paquete de software para el hogar y la oficina

La posibilidad de procesar electrónicamente varios documentos puede considerarse una de las principales razones de la distribución masiva de Computadoras personales, tanto entre los usuarios domésticos como en el sector empresarial. Atrás quedaron las máquinas de escribir, los manuscritos e incluso las cartas ordinarias son cada vez menos frecuentes escritas a mano. Hoy en día, casi todos los impresos y documentos: ya sean diplomas o resúmenes, revistas o libros, declaraciones o notas, informes o presentaciones, se crean en una computadora. Al fin y al cabo, un documento electrónico puede corregirse, modificarse, complementarse, enviarse por correo electrónico, imprimirse en papel o publicarse en Internet en cualquier momento. colaboración encima de eso. Probablemente no me equivoque si digo que casi todas las personas que alguna vez se han sentado frente a una computadora han tenido que lidiar con el procesamiento de documentos de texto, y para muchos esta fue la razón de su primer contacto con una PC.

A pesar de que todos los sistemas operativos modernos tienen herramientas integradas para trabajar con datos de texto, sus capacidades no se pueden comparar con el software especial, las llamadas aplicaciones de oficina. Están diseñados para procesar todo tipo de documentación electrónica en el ordenador del usuario y, por tanto, suelen constar de varios componentes con una interfaz similar y una buena interacción entre sí. Las suites ofimáticas más famosas incluyen: oficina de microsoft, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office e iWork (para Mac OS). Cada uno de los productos de esta área tiene su propio conjunto de componentes, soluciones de diseño y por supuesto funcionalidad. En nuestro artículo de hoy, nos familiarizaremos con una de las soluciones de oficina más populares para los usuarios, desarrollada por Microsoft: MS Office.

HISTORIA DEL DESARROLLO

Esta popular suite ofimática vio la luz por primera vez allá por 1992 y al inicio de su andadura incluía 4 aplicaciones, que aún siguen siendo fundamentales para ella: Word, Excel, PowerPoint y Mail. Access se añadió a este grupo en 1994 y Shedule+ en 1995. En 1997, la aplicación de correo electrónico Mail y el calendario Shedule+ reemplazaron el organizador de Outlook y agregaron el Editor de fotografías. En 1999, apareció la aplicación Publisher para preparar publicaciones, el programa de creación de sitios web FrontPage y PhotoEditor fue reemplazado por PhotoDraw. Después del lanzamiento de Office XP en 2001, el editor de imágenes PhotoDraw finalmente desapareció de la suite ofimática y, en 2003, FrontPage. Al mismo tiempo, aparece una nueva aplicación de gestión y recopilación de datos en Office 2003: InfoPath.

En general, la suite ofimática 2003 de Microsoft se está convirtiendo en un producto de gran éxito. Fue allí donde se introdujo un nuevo diseño de iconos al estilo de Windows XP, lo que sin duda influyó en el atractivo de esta solución.

Y las propias aplicaciones de oficina han madurado a lo largo de los años de desarrollo, y algunos formatos (.doc, .xls) se han convertido en el estándar en el flujo de documentos de la mayoría de las empresas. Incluso hoy, 8 años después, muchos usuarios continúan usando MS Office 2003, sin querer dominar la revolucionaria interfaz introducida por primera vez por los desarrolladores a principios de 2007.

En Office 2007, el gigante del software decidió abandonar el familiar menú del sistema y lo reemplazó con una interfaz Ribbon basada en barras de herramientas separadas por pestañas. Los botones de las cintas, a diferencia de las barras de herramientas, se pueden diferentes tamaños, por ejemplo, los que se necesitan con más frecuencia pueden ser más grandes y en su interior pueden haber muestras de los estilos utilizados.

Los propios botones están agrupados en grupos por tema. Los botones que se utilizan con poca frecuencia suelen estar ocultos, pero aún se puede acceder a ellos a través de un menú desplegable.

Los expertos de Microsoft dicen que este enfoque innovador le permite reunir todas las funciones en un solo lugar, aumentando así la comodidad. interfaz de usuario y le ayuda a utilizar Office de forma más eficaz. Es cierto que los propios usuarios recibieron con frialdad cambios tan radicales y se expresaron muchas críticas hacia los desarrolladores.

Sin embargo, la interfaz de cinta permite a los usuarios utilizar mucho más más características suite ofimática, porque la mayoría de ellos ahora están a la vista, no escondidos en lo profundo del menú. En la propia Microsoft nuevo sistema La dirección ve el futuro y así lo confirma el último desarrollo de la empresa en este ámbito: Office 2010.

Con el lanzamiento de Microsoft Office 2010, Ribbon se rediseñó y mejoró radicalmente, lo que reconocen incluso los oponentes de la interfaz de cinta. Además, se realizaron cambios en el estilo de diseño del feed, que también fue bien recibido por los usuarios. Por lo tanto, ahora pocas personas tienen dudas de que la suite ofimática de Microsoft seguirá desarrollándose en esta dirección.

Actualmente, se está creando el paquete ofimático de aplicaciones de Microsoft para los sistemas operativos de la familia Windows y Mac de Apple OS X y tiene ediciones de 32 y 64 bits.

COMPONENTES DE LA APLICACIÓN

Ahora echemos un vistazo más de cerca a las aplicaciones que forman parte de MS Office usando el ejemplo de la última versión de este paquete: Office 2010. Cabe señalar que para facilitar el posicionamiento del producto en el mercado, el paquete Office tiene varios ediciones, en las que la disponibilidad de determinadas aplicaciones en el mismo. Por ejemplo, la última versión de Office tiene seis: “Elemental”, “Hogar y Estudio”, “Hogar y Negocios”, “Estándar”, “Profesional” y “Profesional Plus”.

Como puede verse en la tabla, una suite ofimática moderna puede contener de 2 a 10 aplicaciones diferentes, según su edición.

Microsoft Word(Palabra)- una aplicación para trabajar con documentos de texto. Este procesador de textos ha sido el más popular entre todos los utilizados en este momento. Es por eso que el formato de documento "doc" se ha convertido en el estándar de facto para la gestión de documentos moderna y muchos programas de la competencia admiten la compatibilidad con este formato.

Con Word, puede crear y organizar fácilmente documentos de calidad profesional y bellamente diseñados. Además de las múltiples opciones de estilo de texto, tiene a su disposición una variedad de herramientas de soporte: un generador de tablas, herramientas de edición de imágenes, inserción de formas ya hechas, un generador de gráficos e histogramas, inserción de objetos gráficos SmarArt para la presentación visual de información y muchos otros. Al mismo tiempo, los usuarios pueden colaborar en proyectos y documentos, así como editarlos simultáneamente.

Microsoft OfficeExcel (Excel)- aplicación para trabajar con hojas de cálculo. Como en el caso de Word, ocupa una posición líder en el mercado y por ello el formato “xls” para este tipo de documentos también es un estándar de facto.

La aplicación Excel abre amplias posibilidades para el análisis de datos, así como para su gestión e intercambio. Las poderosas herramientas de visualización de datos, el resumen de datos mediante pequeños gráficos que caben en una celda con texto (minigráficos) y el filtrado rápido de grandes volúmenes de datos lo ayudan a comparar resultados de manera efectiva, rastrear y resaltar tendencias importantes. Los archivos de hojas de cálculo se pueden enviar fácilmente a Internet para compartirlos con otros usuarios.

Microsoft OneNote (VanNote)- una aplicación para almacenar notas y colaborar con ellas en una ubicación única y de fácil acceso. Le permite trabajar tanto con texto como con imágenes, así como con notas de video y audio.

Compartir sus cuadernos le brinda la posibilidad de crear y editar notas simultáneamente con usuarios remotos o simplemente sincronizar sus datos para asegurarse de que estén actualizados. También puede tomar notas mientras trabaja en otras aplicaciones de Office o explorador de Internet y OneNote proporcionará un vínculo a la ubicación en el documento original que estaba viendo cuando agregó la nota, lo que le permitirá vincular automáticamente ideas al contenido que cree.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplicación para la preparación de presentaciones. Le permite crear y administrar presentaciones dinámicas de alta calidad. Al utilizar efectos visuales y de sonido (agregando video y animación), puede presentar a los espectadores una imagen clara y poderosa que es tan fácil de crear como divertida de ver.

Con PowerPoint, no sólo puede agregar, sino también editar contenido multimedia, utilizando una variedad de efectos artísticos y de video. La aplicación también le permite utilizar efectos dinámicos de cambio de diapositivas volumétricos y efectos de animación realistas.

Microsoft Outlook- un organizador personal, que incluye: un calendario, un planificador de tareas, notas, un administrador de correo electrónico y una libreta de direcciones. Esta aplicación le permite administrar múltiples cuentas de correo electrónico en un solo lugar, lo cual es mucho más conveniente que revisar mensajes en varias buzones por separado. También tienes a tu disposición un único medio para gestionar todos los calendarios, ya que en Outlook puedes crear cualquier número de ellos para cada categoría de eventos, para no confundirte en una gran agenda llena de eventos.

Outlook 2010 le permite conectarse a sus redes sociales favoritas y realizar un seguimiento centralizado de varios eventos que suceden allí. Además, podrás transferir todos tus contactos de los servicios de Hotmail o Gmail, y todas las actualizaciones de la información de contacto de tus amigos con los que estás en la misma red social, como Facebook, también se reflejan automáticamente en los contactos de Outlook.

Editor de Microsoft- una aplicación para crear, personalizar y distribuir todo tipo de publicaciones y materiales de marketing de calidad profesional. Incluso sin experiencia en el campo. diseño gráfico, con una variedad de plantillas, puede crear folletos, boletines, tarjetas de presentación, postales, materiales para correo electrónico y otras publicaciones.

Los usuarios tienen a su disposición herramientas profesionales de edición de imágenes, tecnologías modernas alineación de objetos, la capacidad de crear publicaciones dinámicas, capacidades tipográficas avanzadas para el diseño de texto y un medio conveniente para obtener una vista previa del material creado y distribuirlo. Tampoco se ha olvidado la posibilidad de compartir y distribuir publicaciones.

microsoftAcceso- aplicaciones para la creación y gestión de bases de datos. Esta eficaz herramienta de gestión de datos personales está dirigida principalmente al sector empresarial, pequeñas empresas y organizaciones sin ánimo de lucro, aunque los usuarios comunes pueden encontrarle utilidad, por ejemplo, para catalogar bibliotecas de audio y vídeo domésticas.

Access 2010 agrega nuevas formas de acceder y compartir bases de datos. La visualización y edición de bases de datos se puede realizar directamente a través de Internet, y los usuarios que no tengan esta aplicación pueden abrir formularios web e informes a través de un navegador.

microsoftRuta de información- una aplicación para recopilar y gestionar datos. Como regla general, lo utilizan las organizaciones para optimizar sus propios procesos comerciales, está destinado a desarrolladores o usuarios comerciales experimentados y es poco probable que sea de interés para los usuarios domésticos de PC.

InfoPath le permite crear formularios electrónicos complejos para capturar información de manera rápida y rentable según el tipo de solución que su organización necesita y conectarlos a los sistemas comerciales.

Espacio de trabajo de SharePoint (espacio de trabajo de Sharpoint) - una aplicación que mejora la capacidad de colaborar en documentos y sus bibliotecas en un único entorno especial de SharePoint Workspace.

Esta herramienta está más dirigida a grupos empresariales de organizaciones medianas y grandes empresas que necesitan un único espacio de trabajo con amplias capacidades. Acceso público a los datos, así como su edición conjunta y es poco probable que sea útil para los usuarios domésticos.

microsoftLync- una aplicación que combina medios de comunicación comunes. Posicionado como una solución para medianas y grandes empresas. Combina las capacidades de mensajería instantánea, organización de reuniones y comunicación por voz. El cliente tiene una barra de herramientas que facilita la búsqueda y el acceso a funciones de uso frecuente, como el marcador, el correo de voz visual y listas de contactos y conversaciones activas.

CONCLUSIÓN

Habiendo considerado todos los componentes que componen la moderna suite Microsoft Office 2010, es hora de hacer un balance.

No hay duda de que un conjunto de soluciones tan versátiles puede satisfacer a casi cualquier usuario. El nivel de calidad de lo creado. documentos electronicos con las herramientas incluidas en esta suite ofimática es realmente muy alto y accesible incluso para principiantes. Es por eso que algunos formatos de Microsoft Office se aceptan como estándares de facto para la mayor parte del flujo de documentos del mundo.

Probablemente mucha gente sepa (o adivine) que esta suite ofimática es de pago, y su coste y distribución dependen directamente de su edición. De las 6 opciones disponibles, solo 4 están disponibles para usuarios domésticos: “Elemental”, “Para casa y estudio”, “Para casa y oficina” y “Profesional”. Hay que tener en cuenta que la edición “Inicial”, que contiene las dos más aplicaciones populares- Word y Excel, distribuidos de forma gratuita y sólo con ordenadores nuevos que tengan el sistema operativo preinstalado sistema windows. Las ediciones "Standard" y "Professional Plus" se distribuyen únicamente a clientes corporativos.

La opción más económica para los usuarios domésticos sería la suite Office Hogar y Estudiantes. Hoy su costo es de 2990 rublos. Viene con cuatro aplicaciones: Word, una hoja de cálculo de Excel, OneNote y una aplicación para tomar notas. presentaciones de power point. Podemos decir que este conjunto de caballeros es adecuado para la mayoría de los usuarios que trabajan con documentos en casa. Tenga en cuenta también que el conjunto de aplicaciones ofimáticas para el hogar y el estudio no está diseñado para su uso con fines comerciales (con fines de lucro) y organizaciones sin fines de lucro, ni tampoco en agencias gubernamentales.

Y, sin embargo, la ausencia en esta edición de un componente como Outlook. organizador personal y un buen cliente de correo electrónico, para algunos será un motivo para prestar atención a la edición Office para el hogar y la empresa. Es cierto que para este conjunto de componentes ya no existen restricciones sobre el propósito de su uso (como lo indica el prefijo comercial), lo que se refleja inmediatamente en el costo del producto, que es más del doble y actualmente asciende a 6990 rublos. . Creo que para muchos pagar de más 4.000 rublos por Outlook no parecerá razonable y comprar esta edición para el hogar sigue siendo prerrogativa de los entusiastas.

Office Professional contiene dos componentes adicionales: Publisher y Access, aplicaciones para crear publicaciones y trabajar con bases de datos, respectivamente. Pero el precio de 17.990 rublos indica claramente que este producto está destinado a uso comercial.

Entonces, si le gusta el producto Microsoft Office, el conjunto de aplicaciones más óptimo para usar en la PC de su hogar será Office para el hogar y los estudiantes. Bueno, para todos aquellos que recién comienzan a dominar las aplicaciones de oficina, pronto prepararemos materiales más detallados sobre cada una de las aplicaciones incluidas en esta edición.

En la sección de habilidades profesionales o información adicional muchos indican conocimientos de informática. Pero no todo el mundo puede hacer una lista. programas de computador para un currículum. Por supuesto, es mejor indicar únicamente el software con el que realmente sabes cómo trabajar. Después de todo, el reclutador puede pedirle que demuestre sus habilidades directamente en la entrevista.

Reglas de escritura

Los funcionarios de recursos humanos recomiendan escribir sobre conocimientos informáticos incluso a aquellas personas que solicitan un puesto que no está relacionado con el trabajo en una PC. Al describir su nivel de dominio de esta técnica, puede indicar una lista de programas que sabe utilizar. También debe anotar hasta qué nivel conoce la computadora. Puedes indicarlo de la siguiente manera:

• usuario de PC confiado;
• nivel promedio;
• Habilidades informáticas de nivel inicial.

Pero no vale la pena describir en detalle su conocimiento de ciertos programas. Cada solicitante puede utilizar este ejemplo de redacción de esta columna:

Usuario avanzado. Capacidad para trabajar con programas básicos de MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editores gráficos ( Administrador de imágenes, CorelDRAW), programas para enviar y recibir correspondencia electrónica (Outlook Express). Puedo buscar rápidamente la información necesaria en Internet, puedo trabajar con varios navegadores (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Buen conocimiento de las características del sistema operativo Windows.

La versión universal de esta sección puede verse ligeramente diferente:

Manejo intermedio de informática. Capacidad para trabajar con programas de MS Office (experiencia con Excel, Word), buscar y descargar la información necesaria a través de Internet (trabajó con los navegadores Opera, Firefox), puede enviar correos electrónicos.

Detalles de las profesiones.

Hay una serie de especialidades para las que es necesario enumerar conocimientos de programas que ayuden a trabajar. Por supuesto, es mejor comenzar la descripción con información general sobre el nivel de conocimientos informáticos y la capacidad para trabajar con programas básicos. Por ejemplo, en el currículum de un contador, esta columna podría verse así:

Usuario de computadora seguro. Conocimiento de programas básicos de Microsoft Office como MS Access, Word, PowerPoint, Excel, capacidad para trabajar con Por correo electrónico(incluso en Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Excelentes habilidades de Internet en varios navegadores (trabajé en Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox y otros). Conocimiento de programas informáticos especializados: 1C: Contabilidad 7.7 y 8, Parus, Sistemas Cliente-Banco.

Una lista demasiado grande que incluya todo tipo de software puede tener el efecto contrario: el empleador decidirá que sus conocimientos son muy superficiales.

Sería bueno que el solicitante para el puesto de gerente de ventas, además de la lista de programas básicos para PC, también indicara conocimientos de programas especializados. En su currículum, la sección especificada de la columna "habilidades profesionales" puede verse así:

Nivel de usuario competente. Habilidades de búsqueda información especializada en Internet, experiencia con varios navegadores (incluidos Explorer, Opera, Chrome y otros). Conocimiento de los conceptos básicos del trabajo con quirófanos. sistemas linux y Windows, programas ofimáticos básicos, texto y editores gráficos(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Habilidades para trabajar con sistemas especializados “BEST”, 1C:Enterprise (especificación “Comercio y Almacén”), experiencia en trabajar con un sistema CRM que regula las relaciones con los clientes.

Si el puesto requiere un conocimiento más profundo de determinados programas, entonces se deberán indicar. Entonces, para el puesto de programador PHP, además de la capacidad de trabajar con una PC, es posible que necesite lo siguiente: conocimiento de PHP, API de redes sociales, API de WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

En el último caso, debe centrarse en sus conocimientos y en los requisitos del empleador.

Si dominar nuevos programas no le causa ninguna dificultad, vale la pena señalarlo al final de la sección.

Microsoft Office: conjunto de aplicaciones Office creadas por Microsoft para sistemas operativos. sistemas microsoft Windows y Apple Mac OS X. Este paquete incluye software para trabajar con varios tipos documentos: textos, hojas de cálculo, bases de datos, etc. Microsoft Office es un servidor de objetos OLE y sus funciones pueden ser utilizadas por otras aplicaciones, así como por las propias aplicaciones de Microsoft Office. Admite scripts y macros escritos en VBA

Composición de Microsoft Office

Microsoft Office viene en varias ediciones. Diferencias entre ediciones en la composición del paquete y precio. El más completo de ellos contiene:

• microsoft palabra de oficina-- procesador de textos. Disponible para Windows y Apple Mac OS X. Le permite preparar documentos de diversa complejidad. Admite OLE, complementos de terceros, plantillas y más. El formato principal en la última versión es el abierto Microsoft Office Open XML, que es un archivo ZIP que contiene texto en formato XML, así como todos los gráficos necesarios. El formato de archivo binario más común es Microsoft Word 97--2000 con la extensión .doc. El producto ocupa una posición de liderazgo en el mercado de procesadores de texto y sus formatos se utilizan como estándar de facto en el flujo de documentos de la mayoría de las empresas. Word también está disponible en algunas ediciones de Microsoft Works. Los principales competidores son OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect y Apple Pages (sólo en la plataforma Mac OS), así como, con algunas reservas, AbiWord (en los casos en que sus capacidades son suficientes y el pequeño volumen y velocidad de trabajo con bajos requerimientos de recursos son más importantes).
• · Microsoft Office Excel - procesador de hojas de cálculo. Admite todas las funciones necesarias para crear hojas de cálculo de cualquier complejidad. Ocupa una posición de liderazgo en el mercado. Ultima versión utiliza el formato OOXML con la extensión “.xlsx”, más primeras versiones utilizó un formato binario con la extensión “.xls”. Disponible para Windows y Apple Mac OS X. Los principales competidores son OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro y Apple Numbers (solo plataforma Mac OS).
• · Microsoft Office Outlook (que no debe confundirse con Outlook Express) es un comunicador personal. Outlook incluye: calendario, programador de tareas, notas, administrador de correo electrónico, libreta de direcciones. Se admite la colaboración en red. Los principales competidores del cliente de correo electrónico son Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Los principales competidores del gestor de datos personales son Mozilla, Lotus Organizer y Novell Evolution. Disponible para Windows. El equivalente para Apple Mac OS X es Microsoft Entourage, pero Microsoft tiene la intención de reemplazar Entourage y recuperar Outlook en el paquete Office para mac:2011.
• · Microsoft Office PowerPoint: una aplicación para preparar presentaciones para Microsoft Windows y Apple Mac OS X. Los principales competidores son OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect y Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access es una aplicación para la gestión de bases de datos.
• · Microsoft Office InfoPath, una aplicación de gestión y recopilación de datos, simplifica el proceso de recopilación de información.
• · Microsoft Office Communicator: diseñado para organizar una comunicación integral entre personas. Microsoft Office Communicator 2007 brinda la capacidad de comunicarse a través de mensajes instantáneos simples, conversaciones de voz y video. Esta aplicación es parte del paquete de software Microsoft Office y está estrechamente integrado con él, lo que le permite funcionar junto con cualquier programa de la familia Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher: una aplicación para preparar publicaciones.
• · Microsoft Office Visio, una aplicación de diagramación técnica y empresarial, le permite transformar conceptos y datos empresariales comunes en diagramas.
• · Microsoft Office Project: gestión de proyectos.
• · Microsoft Query: visualización y selección de información de bases de datos.
• · Microsoft Office OneNote es una aplicación para grabar y administrar notas.
• · Microsoft Office Groove 2007: una aplicación para respaldar la colaboración.
• · Microsoft Office SharePoint Designer: una herramienta para crear aplicaciones en plataforma microsoft Personalizaciones de sitios de SharePoint y SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager: trabajar con imágenes.
• · Escritor de imágenes de documentos de Microsoft Office -- impresora virtual imprimir en formato de imagen de documento de Microsoft
• · Diagnóstico de Microsoft Office: diagnostica y repara aplicaciones de Microsoft Office dañadas.
• · Microsoft Office incluía anteriormente la aplicación Microsoft FrontPage, pero Microsoft ha decidido eliminar esta aplicación de Office e interrumpir su desarrollo. En Microsoft Office 2007, FrontPage fue reemplazado por Microsoft SharePoint Designer.

A principios de los años 60, el científico estadounidense Joseph Licklider (a quien hoy se considera legítimamente uno de los padres de Internet) expresó la idea de que el objetivo principal de las computadoras debería ser la automatización del trabajo humano rutinario. En una época en la que muchos no tenían idea de la existencia tecnologia computacional, esta idea parecía solo una broma de un profesional. Se creía que las computadoras estaban destinadas exclusivamente a resolver algunos problemas matemáticos fundamentalmente nuevos y muy complejos.

Ciencia y vida // Ilustraciones

En la ventana principal de PowerPoint puedes ver un conjunto de diapositivas (un fragmento de una presentación) preparadas con las herramientas de este paquete. Encima se abre el menú "Presentación de diapositivas", en el que se muestran todos opciones posibles manifestaciones. Y estas no son todas las posibilidades.

Una de las funciones del programa OUTLOOK es planificar tus actividades (Calendario).

Hoy en día, mucha gente todavía piensa que la creación de páginas web es dominio exclusivo de los diseñadores web "geniales". Sin embargo, con un editor HTML moderno, crear una página web es tan fácil como escribir una carta comercial. La imagen muestra una página web creada por el autor.

Sin embargo, el ámbito de aplicación de la tecnología informática se estaba ampliando rápidamente, precisamente debido al avance hacia problemas prácticos tradicionales en diversos campos de la actividad humana. Al principio, estos incluían diversos cálculos económicos, almacenamiento y procesamiento de datos de archivo y gestión de procesos tecnológicos.

Con la llegada de las computadoras personales a mediados de los años 80, accesibles no sólo a las empresas sino también a los individuos, la gama de problemas prácticos resueltos por las computadoras comenzó a crecer exponencialmente. Hoy en día, al menos el 40 por ciento de las PC son utilizadas por usuarios domésticos y el 90 por ciento de la potencia informática de todas las computadoras (incluidas las de las empresas) se utiliza para automatizar una variedad de trabajos rutinarios. Al mismo tiempo, se logra un aumento de la productividad laboral no solo aumentando la velocidad de realización de determinadas operaciones, sino, principalmente, combinando varias funciones dispares. Esto permite que incluso un usuario inexperto resuelva problemas que antes sólo eran accesibles a los profesionales.

PAQUETES DE SOFTWARE DE OFICINA

Entre la abundancia de aplicaciones software Podemos distinguir un grupo de programas que resuelven problemas de una amplia variedad de propósitos y por lo tanto, en un grado u otro, son necesarios para todo usuario de computadora, independientemente de su profesión. En los últimos años, estos paquetes de software se denominan software de oficina.

Aunque muchos desarrolladores globales (por ejemplo, Corell y Sun) participan en la creación de programas de oficina, Microsoft Corporation (Microsoft) es el líder en esta área y, de hecho, establece los estándares para dicho software. Vale la pena señalar que, para lograr el éxito en el mercado, los productos de Microsoft hace unos diez años tuvieron que competir ferozmente con los favoritos de entonces, como el editor de texto WordPerfect y las hojas de cálculo Lotus 1-2-3.

Habiendo comenzado el desarrollo de suites ofimáticas, Microsoft inmediatamente se propuso el objetivo de crear programas individuales, sino todo un complejo de aplicaciones interconectadas y mutuamente complementarias llamado Microsoft Office (Microsoft Office). A medida que el sistema se desarrolló, aparecieron nuevas aplicaciones y se ampliaron las funciones de los programas creados anteriormente, satisfaciendo las crecientes necesidades del usuario "medio". Durante los últimos seis años, Microsoft ha lanzado cuatro versiones de MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 y 2000. La última versión (MS Office 2000) se vende en cinco ediciones con diferentes programas: Standard, Small Business, "Professional ", "Avanzado" y "Para desarrolladores". El kit "Para desarrolladores" (más precisamente, Developer Edition, ya que solo se suministra en la versión en inglés), a diferencia de otras ediciones, contiene herramientas de programación adicionales. La edición "Avanzada" incluye las siguientes aplicaciones: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Herramientas para pequeñas empresas. vamos a dar Breve descripción estos programas.

1. WORD - PROCESADOR DE TEXTO

Procesador de textos- históricamente la primera y más utilizada aplicación de oficina: todo el mundo necesita escribir y formatear textos. Hace diez años, estos programas se llamaban "editores", pero hoy este término ya no refleja sus mayores capacidades.

La llegada de los procesadores de texto no cambió radicalmente ni siquiera la tecnología, sino, si se quiere, el enfoque mismo para crear una variedad de textos, desde un informe al jefe sobre unas vacaciones hasta una obra literaria. Anteriormente, preparar un documento extenso, como un informe de investigación de 100 páginas, requería hasta un mes de trabajo de varias personas (sin contar la preparación de la versión manuscrita). Al mismo tiempo, la mayor parte del tiempo se dedicó a explicar al mecanógrafo cómo entender el manuscrito (recuerde el interludio realizado por Vladimir Vinokur: “aquí jugamos, no jugamos aquí, no mires esto en todos, menos esta pieza - parte trasera", etc.), luego comprobar lo sucedido y repetir las explicaciones al mecanógrafo sobre lo que hay que corregir. Y cuando el informe estuvo listo, resultó que faltaba una sección y varios párrafos. ¿Cuántos problemas la preparación y La inserción de ilustraciones causó - no vale la pena y recuerda...

Hoy en día, las funciones de los procesadores de texto van mucho más allá del ámbito de trabajo con textos en sí (escribir, editar, formatear, verificación automática ortografía, redacción de un resumen, etc.). Word permite crear diversas tablas, gráficos, ilustraciones, fórmulas, etc. en el texto con su numeración y referencias cruzadas automáticas. Como resultado, el usuario puede preparar un documento complejo de volumen casi ilimitado utilizando gráficos y una variedad de formatos.

Y, sin embargo, enfatizamos que para la preparación de documentos "puramente de texto", las capacidades del programa WordPad, suministrado con Sistema operativo Ventanas.

2. EXCEL - TRABAJO CON MESAS ELECTRÓNICAS

Este programa es necesario para cualquiera que trabaje con datos presentados en forma de tablas. Es de esta forma que se puede presentar la mayor parte de la información sobre nuestras actividades diarias: libretas de direcciones, archivos de videocasetes, registro de los gastos del hogar, etc.

Las tablas pueden contener datos en una variedad de formatos (cadenas de caracteres, fechas, etc.), pero en general, por supuesto, el paquete Excel se centra en procesar datos numéricos. El ejemplo más sencillo es sumar las columnas y filas de una tabla. No es mucho más difícil calcular el valor de las funciones especificadas por el usuario (por ejemplo, el aumento porcentual de los gastos del hogar por artículo). Una de las características más atractivas del paquete es la presentación rápida y visual de datos en forma de una variedad de gráficos, tablas y mapas.

COMPOSICIÓN DE APLICACIONES EN DIVERSAS EDICIONES DE MICROSOFT OFFICE

Las hojas de cálculo son una herramienta ideal para organizar la contabilidad, procesar datos experimentales y elaborar informes de una amplia variedad de formas.

3. ACCESO - SISTEMA DE GESTIÓN DE BASE DE DATOS

La aparición de Access como parte de los programas de oficina en 1992-1993 puede considerarse con razón un acontecimiento importante, porque antes se creía que la creación de sistemas de gestión de bases de datos (DBMS) era competencia exclusiva de profesionales con experiencia.

No hay por qué asustarse: un DBMS no da tanto miedo como podría parecer. De hecho, las hojas de cálculo de Excel descritas anteriormente también son en realidad un pequeño sistema de gestión de bases de datos, es decir, un conjunto ordenado de información estructurada. Pero las hojas de cálculo tienen dos limitaciones: el volumen dado por la capacidad memoria de acceso aleatorio computadora y representación bidimensional de datos en forma de filas y columnas.

Los DBMS relacionales (casi todos los sistemas que se utilizan hoy en día, incluido Access, pertenecen a la categoría "relacional") funcionan con las mismas tablas, pero los datos se almacenan en medios de almacenamiento externos y las tablas están interconectadas mediante referencias cruzadas.

El ejemplo más simple de dicha organización de datos es mantener un catálogo de una colección de CD de audio. Una tabla puede almacenar información completa sobre compositores, otra sobre artistas y una tercera sobre canciones individuales. En este caso, la última tabla tendrá los enlaces necesarios a las dos primeras, para que el usuario pueda conocer fácilmente, por ejemplo, el cumpleaños de su autor por el título de la canción.

Access es un DBMS muy popular y útil que se puede utilizar para crear sistemas tanto locales pequeños como profesionales muy serios. Por cierto, estudiar la tecnología de desarrollo de Access y DBMS es muy útil para pasar de los conceptos básicos de programación a la resolución de problemas de producción complejos.

4. POWERPOINT - PREPARACIÓN DE PRESENTACIONES VISUALES

Programas como PowerPoint aparecieron hace relativamente poco tiempo, pero hoy en día se han convertido en un asistente fiable para cualquiera que, al menos a veces, tenga que dar conferencias o informes ante un público (que a veces puede estar representado por un solo oyente).

Anteriormente, se creía que se necesitaba material ilustrativo solo para informes en los que era necesario mostrar tablas, gráficos y fórmulas matemáticas complejas. Hoy en día, la visualización visual de los puntos principales, incluso de un simple informe de texto, se está convirtiendo en un estilo generalmente aceptado.

Cualquiera que haya realizado alguna vez informes técnicos (la defensa de un proyecto de tesis o un informe en un consejo científico y técnico) puede recordar que preparar el texto de un mensaje de quince minutos requería como máximo uno o dos días. Y la creación de una docena de carteles o diapositivas requirió al menos un mes de trabajo, y primero el propio orador hizo el boceto y luego trabajó un dibujante profesional. En los últimos años, el número de "oradores" ha aumentado considerablemente (por ejemplo, debido a la aparición de gerentes de ventas), y tienen que hablar no una vez cada seis meses, sino casi semanalmente, cambiando constantemente el contenido de sus presentaciones e ilustraciones. .

Utilizando programas como PowerPoint, una sola persona, el propio autor, puede crear una docena de diapositivas en sólo una o dos horas. Y si necesita hacer alguna corrección en el futuro, sólo le llevará unos minutos.

Para los oyentes, la demostración de los materiales preparados es aproximadamente la misma que con una presentación de diapositivas tradicional, pero además de imágenes estáticas, se pueden utilizar sonido, vídeo y diversos efectos visuales.

Por cierto, PowerPoint se puede utilizar no sólo para hablar frente a una audiencia. Muchos usuarios domésticos trabajan con este programa, por ejemplo, al crear protectores de pantalla gráficos para sus vídeos.

5. OUTLOOK - SU DESPACHADOR PERSONAL

Aunque Outlook se introdujo hace apenas unos años, ya se ha convertido en una necesidad para muchos usuarios. Outlook incluye directorio, un diario para las entradas actuales, un planificador semanal para planificar actividades, se comunica con el mundo exterior por correo electrónico y también realiza muchas otras funciones útiles.

La mayoría de la gente lleva consigo todo el tiempo. computadora portátil y si lo olvidan en alguna parte, se quedan sin manos. Una vez que empieces a utilizar Outlook, inmediatamente te darás cuenta de cuánto tiempo has perdido trabajando sin él.

Una de las características más impresionantes de esta aplicación son las capacidades automatizadas completamente nuevas para programar y monitorear tareas. Cuando enciende su computadora por la mañana y carga Outlook, recibirá inmediatamente recordatorios sobre todas las tareas planificadas para el día. E incluso hay que felicitar a un ser querido por su cumpleaños, algo que usted olvidó por completo en el torbellino de la vida cotidiana. A lo largo del día, el programa le recordará hasta el segundo los eventos previstos.

Outlook también se puede utilizar eficazmente para planificar actividades grupales. Por ejemplo, cuando se trabaja en uno Red de computadoras empresa, puede utilizar Outlook para ver el horario de tiempo libre de los empleados que le gustaría invitar a una reunión, seleccionar automáticamente el horario más conveniente para todos y "marcarlo" en los planes de los invitados (cada uno de ellos recibir inmediatamente la notificación correspondiente).

Además, Outlook incluye un sistema rico en funciones para administrar las comunicaciones telefónicas y por correo electrónico.

Si de todas las funciones de Outlook solo necesitas el sistema de correo, puedes limitarte a las capacidades del programa Outlook Express incluido en Windows.

6. FRONTPAGE - HERRAMIENTA PARA CREACIÓN Y SOPORTE DE NODOS WEB

Cualquiera que haya visitado Internet al menos varias veces tiene una buena idea de lo que son los sitios web: son un conjunto de páginas web especialmente diseñadas e interconectadas mediante enlaces cruzados. Hace apenas cinco años se creía que la creación de sitios Web era competencia de una casta reducida de profesionales. Y el 99,99...% de los internautas seguían siendo “lectores”, pero no “escritores” y mucho menos “maquetadores”.

Pero la situación está cambiando rápidamente. Hoy en día, a nadie puede sorprenderle la aparición de sitios web personales. Como dice uno de los chistes sobre este tema: “Estás harto de Internet: tu perro también tiene su propia página web”. Sin embargo, ahora esta afirmación para muchos ya no es una broma, sino una realidad. Intente crear su propio sitio web personal sobre su trabajo, pasatiempos, viajes, etc. Muchos proveedores de Internet proporcionan la dirección necesaria de forma gratuita y hasta 50 MB para alojar su información, que es más que suficiente para comenzar. Inmediatamente verá que esta no solo es una actividad emocionante, sino también útil. Puede que tu página no contenga información que sea de interés para todo el mundo, pero sin duda atraerá la atención de tus amigos y familiares. Con la ayuda de su sitio web podrá, por ejemplo, reunir a numerosos familiares repartidos por todo el mundo. Y esto ya es mucho.

FrontPage le ayudará a crear y desarrollar su sitio web. Para usarlo, no necesita saber programación, solo necesita el deseo de dominar el programa. Por cierto, la profesión de Webmaster hoy en día es una de las escasas y más prestigiosas. Y FrontPage le ayudará a dominarlo.

Si se pregunta si vale la pena gastar dinero en la compra de programas adicionales, tenga en cuenta que Windows incluye FrontPage Express, que puede ayudarle a dar algunos primeros pasos para dominar el diseño web.

7. EDITORIAL - SISTEMA DE PUBLICACIÓN DE ESCRITORIO

Como ya se mencionó, Word le ayuda a crear documentos de texto bastante complejos con una variedad de diseños gráficos. Pero con su ayuda es imposible obtener una alta calidad de impresión. Para hacer esto, debe utilizar el sistema de autoedición Publisher, que apareció recientemente como parte de MS Office.

Aunque muchas funciones de Word y Publisher se superponen, la tarea principal de Word es formular el contenido del documento y Publisher es implementar el documento en forma de una publicación impresa de alta calidad. La editorial se utiliza con mayor frecuencia para producir folletos coloridos, catálogos, tarjetas de invitación, menús para fiestas, saludos, etc. El programa contiene todas las herramientas, plantillas y espacios en blanco necesarios para ello. Una gran biblioteca de diseños brinda la oportunidad de familiarizarse con la experiencia acumulada por editores y diseñadores profesionales.

Una de las principales funciones del programa PhotoDraw es el procesamiento de imágenes obtenidas a partir de fotografías. A partir de una foto real de tu perro, puedes hacer un monstruo casi cuadrado para asustar a los matones, o un Schnauzer gigante muy esbelto.

8. PHOTODRAW - GRÁFICOS EMPRESARIALES Y EDITOR DE IMÁGENES

Para una edición bastante sencilla imágenes gráficas puede ser suficiente Programas de pintura e Imágenes incluidas con Windows. Pero las operaciones más complejas requerirán herramientas más serias.

Anteriormente, el procesamiento de imágenes también era campo de actividad de profesionales altamente cualificados, y los sistemas conocidos ocupan desde hace mucho tiempo una posición de liderazgo en este ámbito. Adobe Photoshop y Corell Draw. Sin embargo, hoy en día estos problemas deben ser resueltos cada vez más por usuarios "normales". Por ejemplo, si se dedica a la fotografía, el procesamiento por computadora puede mejorar significativamente la calidad de las imágenes, "sacar" marcos aparentemente completamente estropeados, pero muy queridos para usted. Trabajar con gráficos es absolutamente necesario para lograr un diseño hermoso y original de su sitio web, publicaciones impresas o presentaciones de PowerPoint.

Aunque PhotoDraw sigue siendo algo inferior a las capacidades de los productos Adobe y Corell mencionados anteriormente, sus funciones son suficientes para resolver muchas tareas útiles a un alto nivel. Hay que tener en cuenta que un paquete de gráficos profesionales cuesta aproximadamente lo mismo que el paquete completo del programa MS Office 2000.

9. CONTACTO Y ADMINISTRADOR DE CLIENTES

Este programa apareció por primera vez como parte de MS Office 2000. Está diseñado para administrar una base de datos con información sobre socios comerciales (proveedores y clientes), para monitorear las transacciones y la situación financiera de una pequeña empresa.

En principio, estas tareas se pueden realizar utilizando otros programas incluidos en Office, pero aún es más cómodo utilizar una herramienta especializada. Además, el problema es que dicha información a menudo se acumula en diferentes programas (algunos en Outlook, otros en el sistema de contabilidad), y el director de una pequeña empresa necesita recopilar toda la información necesaria para su análisis y control.

Por cierto, Dispatcher incluye un filtro que permite transferir y procesar datos del sistema de contabilidad más popular de nuestro país, 1C:Enterprise.

HAY MUCHAS FUNCIONES PERO... NO SUFICIENTE

Entonces, vemos: hay muchos paquetes de oficina y cada uno de ellos tiene enormes capacidades. Pero en trabajo practico A menudo sucede que todavía le faltan algunas funciones. O resulta que el esquema de procesamiento de información propuesto no es muy adecuado para usted.

Resulta que un programa de Office se puede hacer más conveniente implementando en él funciones que originalmente no existían o combinando varios programas dispares en un solo complejo. Estas capacidades las proporciona el programa Extensiones de Microsoft Office (o complementos para Microsoft Office).

Un artículo introductorio antes de empezar a aprender sobre Microsoft Office. El producto más común en el campo de la tecnología informática. Todos los que lean este artículo, háganse una pregunta: ¿por qué se creó la computadora? ¡Bien! Para que trabajar en un ordenador sea, en primer lugar, cómodo, en segundo lugar, accesible y, en tercer lugar, automatizado. Vamos a resolverlo.

El trabajo conveniente en una computadora consiste en un mínimo de acciones para obtener un resultado determinado. Por ejemplo, necesitas hacer una presentación de treinta diapositivas. ¡¡¡Y todo esto hay que hacerlo manualmente!!! ¿Cuánto tiempo te llevará dibujar el fondo de 30 diapositivas, escribir texto, insertar gráficos y fotografías? Supongo que al menos una semana. Para insertar un fondo para las treinta diapositivas, ¡tendrás que dedicar menos de un minuto! Lo mismo ocurre con la escritura o inserción de texto, fotografías y gráficos. Y al mismo tiempo recibirás una copia en en formato electrónico y en forma impresa, si necesita imprimirlo en una impresora. En este caso, la versión electrónica se puede editar todo lo que quieras. Esto es lo que hace que trabajar en una computadora sea conveniente. Quizás se pregunte, ¿qué tiene que ver el trabajo manual y el trabajo conveniente en una computadora? Teniendo en cuenta que sin Microsoft Office o análogos, si no eres programador, te resultará mucho más largo y difícil hacerlo en una computadora que manualmente. La respuesta, creo, es clara.

La disponibilidad radica en el hecho de que el paquete de software Microsoft Office es de pago o se pueden comprar análogos gratuitos en cualquier tienda de informática o descargarlos de Internet. Todo está claro aquí.

Automatización. Lo más importante es que mucha gente no lo utiliza cuando trabaja en una computadora. Ejemplo: debe hacer cálculos e informes todas las semanas. Te contaré un secreto que será comentado con mucho más detalle en los siguientes artículos de esta sección: PLANTILLAS, hojas de cálculo, macros y muchas otras cosas útiles. Lo que a su vez le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo, si se utiliza correctamente.

Microsoft Office es un paquete de software de oficina diseñado para trabajar con texto, cálculos, tablas e imágenes. Este paquete es de pago, pero existen análogos gratuitos. Actualmente, este paquete se encuentra en un nivel tal que se puede instalar no solo en una computadora, sino también en un teléfono, comunicador o tableta. Esto hace que el producto sea mucho más funcional. Microsoft Office es la herramienta principal, cuyo conocimiento se requiere en casi todas partes. En la escuela, en la universidad, en casa, en el trabajo... Y un conocimiento bueno y de alta calidad te brindará la capacidad de aplicar las tres cualidades que comentamos en este artículo.

Veamos los programas que se incluyen en composición de microsoft Oficina:

1. Word – editor de texto

2. Excel - hojas de cálculo

3. PowerPoint: creación de presentaciones

4. OneNote: tomar notas

5. Outlook – servicio de correo electrónico

Hemos enumerado una lista de los principales programas con los que necesita poder trabajar para tener un conocimiento completo de Microsoft Office. También me gustaría mencionar que este producto es un formato internacional para trabajar en todas las áreas de la actividad humana relacionadas con una computadora.